Найдите ошибки допущенные автором заявления отредактируйте документ

Обновлено: 18.05.2024

Собственно деловое письмо – это такой документ, который
направляется от имени одной организации, учреждения и т.д.
другой организации, учреждению и т.д. хотя адресован он может
быть одному лицу и подписан одним лицом (такое лицо в данном
случае выступает как юридическое, а не частное). Такова
дипломатическая, коммерческая и другая корреспонденция.

Частное официальное письмо
– это такая корреспонденция, которая направлена от имени:
а) частного лица к организации (например, заявление жильца
такой-то квартиры в ЖЭК)
б) организации частному лицу
в) частного лица частному лицу. В последнем случае
корреспонденты или незнакомы, или малознакомы,
поддерживают чисто официальные отношения

Частные неофициальные письма
– это письма друзей, родственников, людей, поддерживающих
неофициальные отношения

Требования к подготовке деловых писем
1. Бумага для письма должна быть абсолютно чистой, предпочтительно белого цвета
2. Бумага для делового письма должны быть аккуратно обрезанной
3. Деловое письмо печатается стандартным шрифтом или пишется разборчивым почерком
4. Письмо не должно содержать помарок
5. Деловое письмо печатается лишь на лицевой стороне листа
6. Эксперты единодушны в том, что деловое письмо должно занимать не более страницы. В
противном случае – страницы нумеруются арабскими цифрами (но кроме первой страницы)
7. Ширина поля с левой стороны должна быть не менее 2 см. Это связано с последующим
подшиванием деловых бумаг в учреждении
8. Текст делового письма печатается через 1,5-2 интервала
9. Рекомендуется избегать переносов слов
10. Текст делового письма не должен допускать разных толкований
11. Текст делового письма должен быть составлен в строгом соответствии с принятой формой,
выдержан в официально-деловом стиле с использованием стандартных выражений –
стереотипов, клише
Некоторые виды деловых писем традиционно пишутся только от руки

АВТОБИОГРАФИЯ
– документ, представляющий человека. В автобиографии кратко перечисляются основные события
жизни человека в их временной последовательности. Автобиография нужна при поступлении на работу
и учебу.
Структура автобиографии:
Слово автобиография пишется в верхней части листа посередине.
Я, Семенов Игорь Петрович, .
дата и точное место рождения
образование (где учился, когда и какое учебное заведение окончил)
трудовая деятельность, включая службу в армии
краткие сведения о родителях, братьях, сестрах
краткие сведения о семейном положении (женат, холост; замужем, не замужем; дети)
дата
подпись
Автобиография пишется от руки или в формате Word; она не заверяется никаким должностным лицом.
В автобиографии недопустимы самооценки.

РАСПИСКА
Расписка составляется в подтверждение передачи материальных ценностей их
получателем.
Она включает
1. наименование документа – РАСПИСКА - ,
2. фамилию, имя, отчество, должность получателя, фамилию и инициалы
3. передающего (или название передающей организации),
4. Наименование полученного с точным указанием количества,
5. срок, на который передаются материальные ценности,
6. основание передачи (на основании какого документа, распоряжения получены
ценности),
7. подпись получателя,
8. дату.
Если передается крупная сумма денег, то рядом с подписью указывается адрес, серия
и номер паспорта получателя.

ДОВЕРЕННОСТЬ
Доверенность – это документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение
каких-либо действий от имени доверителя (получение денег или других
материальных ценностей, ведение дела и др.).
В доверенности указывается:
1. Кто доверяет (фамилия, имя, отчество в именительном падеже).
2. Кому доверяет (фамилия, имя, отчество в дательном падеже).
3. Что доверяет (например, получить заработную плату, за какой период и где).
4. Дата выдачи.
5. Подпись выдавшего доверенность.
6. Заверение подписи ответственным лицом учреждения.
7. Печать учреждения.
На практике, особенно если речь идет о получении крупной суммы денег, требуют
указать также серию и номер паспорта получателя; это указывается после его
фамилии, имени, отчества ( паспорт серия. № . ).

Требования к оформлению реквизитов
документов
ГОСТ 6.30—2003
• Их состав зависит от назначения документа.
• Совокупность реквизитов документа называют формуляром.

Практикум
Укажите ошибки, допущенные автором
заявления; отредактируйте документ:
Директору с. ш. № 116 г. Воронежа
Степанову М. А.
ученика 10 "а" класса
Авдеева Н. С.
ЗАЯВЛЕНИЕ.
К Вам обращается ученик 10 класса Авдеев Н. С. по такому вопросу.
Очень прошу Вас освободить меня от занятий с 13 по 18 сентября 2009 г. Я
сейчас прохожу лечение в дневном стационаре, справку могу представить.
Авдеев.
8 сентября 2009 г.

2. Устно.
Отредактируйте следующий документ
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, ЛЕПЕНДИН М. Е., родился 14 мая 1971 г. в г. Москве. С 1978 года по
1988 год учился в средней школе и окончил десять классов. С 1989 года
работаю на стройках г. Москвы. Имею 3 разряд. В 1993 году окончил
вечерний техникум. С 1994 г. назначен бригадиром каменщиков. Работу
свою люблю.
К автобиографии прилагаю характеристику.
Лепендин Михаил.
20 сентября 1995 г.

3. Устно. Прочитайте следующий отрывок
из автобиографии и объясните пунктуацию
Мой отец, Лепендин Егор Иванович, работает прорабом в СМУ-1.
Мать, Лепендина Вера Семеновна, – повар столовой № 6.

4. Устно. Выберите правильный вариант начала
автобиографии. Объясните свой выбор
1) Я, Семенова Нина Игоревна, родилась в Воронежской области в
1961 году.
2) Я, Семенова Нина Игоревна, родилась в селе Андреевка
Нижнедевицкого района Воронежской области 15 февраля 1961
года.

5. Напишите заявление (одно по выбору)
а) о принятии вас на работу (решите, где бы вы хотели работать)
б) об оказании вам материальной помощи (в связи с чем?)
в) о предоставлении академического отпуска по семейным
обстоятельствам

6. Напишите автобиографию
Напишите автобиографию для поступления на службу
в Департамент туризма Ярославской области

Читайте также: