Можно ли заверять документы у нотариуса не по месту прописки

Обновлено: 29.04.2024

В 2021 году при приеме документов на регистрацию ООО с одним участником и на внесение изменений в ЕГРЮЛ в отношении таких компаний налоговики требуют нотариального удостоверения решений, принятых собственником организации. Нотариусы, в свою очередь, отказываются заверять документы для регистрации, если единственный участник не предъявил для удостоверения эти решения. На чем основаны и насколько правомерны эти требования? Можно ли обойтись без нотариуса? Как избежать претензий со стороны регистрирующего органа? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Что требует Закон об ООО

Что изменилось: позиция Верховного суда

Однако в конце декабря 2019 года Верховный суд пересмотрел подход к применению правил статьи 67.1 ГК РФ. В пункте 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом ВС РФ 25.12.19) сказано, что требование о нотариальном удостоверении распространяется и на решения единственного участника ООО.

Свою позицию ВС РФ объяснил тем, что норма пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ нужна для недопущения фальсификации решений, принимаемых высшим органом управления ООО. В обществах с единственным участником таким органом является сам участник. А значит, требования указанной статьи распространяются и на решения, которые принимает такой собственник. Ведь эти решения тоже подвержены риску фальсификации.

Спустя несколько дней Верховный суд разъяснил, что новый подход, озвученный в Обзоре, применяется только в отношении тех решений, которые приняты после 25 декабря 2019 года (определение ВС РФ от 30.12.19 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018). Решения, изданные единственным участником ООО до этой даты, считаются действительными и без нотариального заверения.

Можно ли обойти требование о нотариальном заверении?

Итак, в 2021 году решения, которые принимает единственный участник ООО, требуют нотариального заверения. Однако из этого общего правила есть несколько исключений.

Во-первых, удостоверять у нотариуса нужно только те решения собственника компании, которые касаются вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания (согласно Закону об ООО и уставу организации). Примеры таких вопросов: внесение изменений в устав, назначение ревизора, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов, выплата дивидендов (ст. 33 Закона об ООО). Как указано в Обзоре Верховного суда, правила статьи 67.1 ГК РФ распространяются на единственных участников применительно к решениям именно такого уровня. А значит, решения, которые единоличный участник принимает в рамках руководства оперативной деятельностью компании (в качестве ее директора), нотариального заверения не требуют. Также нет необходимости удостоверять у нотариуса решения по вопросам, не отнесенным к компетенции общего собрания статьей 33 Закона об ООО или уставом организации.

Во-вторых, нотариус не нужен в том случае, если в уставе ООО уже закреплен альтернативный способ подтверждения решений общего собрания. Например, таким способом может быть подписание протокола (примерный текст соответствующих пунктов устава см. ниже). Из статьи 39 Закона об ООО и пункта 3 Обзора следует, что эти положения устава будут распространяться и на решения единственного участника. А значит, факта подписания решения самим участником будет достаточно для того, чтобы оно считалось действительным и без нотариального заверения.

Важно

Если новый устав принят после 25 декабря 2019 года, то подпись единственного участника на решении об утверждении устава нужно заверить у нотариуса. Если учредитель решит внести изменения в действующий устав (в том числе, установить в нем альтернативный способ подтверждения решений), в этом случае также придется обратиться к нотариусу.

Примерный текст устава (пункты об альтернативном варианте подтверждения решений участников)

11. Принятие общим собранием участников Общества решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием протокола общего собрания всеми участниками Общества и не требуют нотариального удостоверения.

12. В случае, если Общество является (становится) Обществом с одним участником, функции и компетенция Общего собрания участников Общества принадлежит Единственному участнику, и все решения по вопросам, относящимся к компетенции Общего собрания участников Общества, принимаются Единственным участником единолично и оформляются письменно. В таком случае положения пункта 11 Устава применяются также в отношении Решений Единственного участника Общества: принятие решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием Решения Единственным участником Общества и не требуют нотариального удостоверения.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП либо внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет Подать бесплатно

Внимание

В заключение отметим, что все вышесказанное не относится к тем решениям единственного участника, которые требуют обязательного нотариального заверения в силу прямого указания закона. А значит, обойти требование статьи 17 Закона об ООО о нотариальном удостоверении подписи собственника компании на решении об увеличении уставного капитала, подобными способами не получится.

Рано или поздно наступает момент, когда необходимо вступить в наследство. Зачастую претенденты на имущество могут проживать в разных регионах. Расскажем, как провести процедуру оформления без риска и обмана, находясь в другом городе.

Из этой статьи вы узнаете:

Можно ли оформлять, не приезжая туда?

Принять наследство дистанционно можно двумя путями:

В какой срок необходимо заявить о праве владения имуществом?

Важно. Согласно действующему законодательству (п.1 ст. 1154 ГК РФ), наследники в течение полугода должны заявить о себе, зарегистрировать заявление у нотариуса и, в случае необходимости, решить ряд юридических вопросов.

Когда время упущено, вступить в наследство можно только через суд. При этом необходимо доказать, что причина тому была уважительной. Иначе право на материальные ценности можно утратить.

Предстоящие расходы

Стоимость вступления в наследство зависит от многих факторов:

вид имущества и его цена;
степень родства с умершим.

Чтобы получить на руки свидетельство о праве на собственность, необходимо понести значительные расходы. Среди них:

для детей, родителей или супругов, братьев и сестер она составит 0,3% от стоимости имущества, но не более 100 000 рублей;
для всех остальных 0,6%, но не более 1 000 000 рублей;
несовершеннолетние наследники от уплаты пошлины освобождаются.

Предусмотрены и другие расходы, к примеру, если между наследниками возникает спор, который можно урегулировать в судебном порядке.

Пошаговая инструкция вступления в собственность, если живешь в ином населенном пункте

Особенных отличий между оформлением наследства дистанционно или по месту проживания наследника нет. Разница лишь в способе подачи заявления. Каждый человек сам решает, какой из способов для него наиболее приемлемый.

Посредством почты

Когда нет желания или возможности привлечь к наследственному делу третьих лиц, можно воспользоваться услугами почтового отправления. Заявление следует составить по тем требованиям, которые установлены нормативными документами. Обязательно подпись на документе должен заверить уполномоченный нотариус.

Письмо должно быть заказным, с уведомлением и с описью содержимого. Заявление о принятии наследства считается поданным в тот момент, как его принял оператор почтовой связи. Чтобы ускорить процесс доставки, можно воспользоваться услугами курьеров.

Бывают случаи, когда письмо теряется в пути, и срок вступления в наследство истекает.

Необходимые документы

Прежде чем обратиться к нотариусу с заявлением о желании вступить в наследство, необходимо подготовить заверенные копии или оригиналы следующей документации:

Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Чек об уплате госпошлины.
Свидетельство о смерти наследодателя. В том случае, когда этот факт не установлен, следует приложить решение суда, где указана приблизительная дата смерти, которая считается официальной.
Выписка из домовой книги по месту жительства дающего наследство.
Подтверждающие свидетельства о том, что наследуемая масса находилось в собственности скончавшегося. Например, договор о покупке имущества или получении его в дар.
Документ, определяющий кадастровую стоимость имущества на день смерти наследодателя.
Завещание, а в случае его отсутствия прилагаются бумаги, в которых указан факт родства умершего и правоприемника. Это могут быть свидетельства о браке или разводе, усыновлении, о рождении и пр.

Если наследник позаботиться заранее и подготовит для нотариуса полный перечень бумаг, сложностей в оформлении имущества не возникнет.

Как составить заявление?

Важно. К составлению заявления, как и к любой официальной бумаге, предъявляются строгие требования. Оно должно быть составлено на русском языке. Если имущество наследует иностранец, документ оформляют в двух экземплярах на разных языках.

В документе должно быть прописано:

Где заверить?

Заявление следует заверить у уполномоченного юриста по месту регистрации или прописки заявителя. Оно должно быть утверждено печатью и подписью нотариуса.

Кто получатель письма и какой вид отправления выбрать?

Как узнать о результате?

После того, как нотариус принял заявление, он открывает наследственное дело. Оно подлежит регистрации в Книге учета и ему присваивается индивидуальный номер. Затем оно регистрируется в Алфавитной книге учета.

Внимание. По истечении 6 месяцев нотариус направляет свидетельство на право наследования имущества посредством почтового отправления, по адресу, указанному в заявлении.

По доверенности

Интересы правопреемника может представлять его доверенное лицо. На надежного человека должна быть составлена доверенность. Он и передает лично нотариусу заявление и прочую документацию для того, чтобы открыть дело о наследстве.

Кого можно выбрать в качестве посредника?

Представителем наследника может стать любой дееспособный, совершеннолетний человек из числа близких или компетентный юрист.

Составление и заверение доверенности

Доверенность может составить получатель наследства у нотариуса. Документ имеет произвольную форму. В любой доверенности должны присутствовать обязательные пункты:

Оформляя важный документ, нельзя допускать неточностей в своем имени и имени гражданина, оставившего наследство.

Важно. После оформления документации, доверенность заверяется печатью и подлежит регистрации в специальном реестре.

Список документов

Доверенность от наследника.
Если получатель наследства не достиг совершеннолетия, то письменное разрешение составляют его родители или иные законные представители.
Паспорта обеих сторон.
Свидетельство о смерти наследодателя.
Завещание или документы, подтверждающие родство с умершим.

Как оформить заявление?

Закон не предусматривает установленной формы заявления, но в нем обязательно должно быть отражено следующее:

наименование нотариальной конторы, куда адресован бланк;
персональные данные заявителя;
вид заявления;
сведения о наследодателе;
на каком основании происходит получение наследства;
дата и подпись.

Как узнать о результате?

Процедура оформления наследства по доверенности не отличается от стандартной:

доверенное лицо составляет заявление о вступлении в наследство;
затем собирает необходимые справки и документы;
подписывает их и получает у нотариуса свидетельство о праве на наследство.

В данном случае оно передаётся представителю получателя наследства.

Таким образом, оформить наследство, находясь в другом городе можно несколькими способами: посредством почтового отправления или путём оформления доверенности. Эти варианты безопасны.

Документы в Регистрационную палату — Росреестр для регистрации права собственности перехода права собственности от продавца к покупателю и регистрации права на нового владельца — это большой пакет и важно ни чего не упустить, иначе регистратор приостановит сделку.
В этой статье есть ссылки на бесплатные шаблоны документов для вашей сделки.

ВНИМАНИЕ! Росреестр постепенно закрывает свои офисы приема-выдачи документов или ограничивает прием документов только экстерриториальными сделками ( то есть когда объект недвижимости находится в другом кадастровом округе(области, крае, республике).

Статья обновлена 19.12.2021 г

Документы в Регистрационную палату — Росреестр

Первичным документом в регистрационную палату (РОСРЕЕСТР) является заявление о регистрационном действии, например:
— регистрации перехода права ;
— регистрации права;
— внесении изменений в ЕГРН ( при смене фамилии правообладателя, изменении площади объекта недвижимости);
— исправлении технических ошибок (опечаток) в договорах и иных документах;
— регистрации ипотеки (обременения);
— запрета на регистрацию без личного участия или в электронном виде, регистрации ареста, запрета на регистрационные действия и т.д

Заявления о регистрационном действии в Росреестр повсеместно можно подать через МФЦ.
К заявлениям, в большинстве случаев, прикладываются документы — основания для выполнения государственной регистрации и иные документы, подтверждающие законность сделки.

Делопроизводитель МФЦ переводит все документы в электронный вид (делает скан-образы, удостоверяет своей электронной цифровой подписью и весь пакет быстро направляется в Росреестр по электронным каналам связи.

Тем не менее, ваши бумажные документы — основания (договора купли-продажи, мены, дарения, приватизации, дополнительные соглашения к этим документам, решения суда, распоряжения администрации и прочие правоустанавливающие документы) и ваши заявления отправляются следом за электронными и физически доставляются регистратору.
На правоустанавливающем бумажном документе государственный регистратор разместит надпись о совершении регистрационного действия (поставит штамп о дате и номере регистрации).

Любые документы можно доносить.

Принимают их по заявлению о приобщении дополнительных документов.
Ни каких копий документов, кроме удостоверенных нотариусом или судом приносить с собой в МФЦ не нужно.

Скачайте полный список документов для Росреестра (МФЦ) ТУТ

Содержание статьи подробное:

Какие документы нужны в Росреестр

Всем участникам сделки обязательно понадобится:

6. Действующая нотариальная Доверенность, с нужными полномочиями, если Вы действуете за участника сделки. Правила составления правильной доверенности> > >
Если доверенность или апостиль, ее удостоверяющий, на иностранном языке — нужен перевод на русский язык, заверенный нашим нотариусом .

Документы в Регистрационную палату — Росреестр для продавца

Если договор купли-продажи в вашей сделке удостоверен нотариусом, Продавцу НЕ нужно подавать в МФЦ заявление о переходе права на покупателя.
( То есть продавцу не нужно приходить в МФЦ).

Документы в Регистрационную палату — Росреестр для покупателя

Договор купли-продажи в количестве экземпляров для каждого покупателя ( или один на всех).
Свидетельство о браке, если недвижимость оформляется в общую совместную собственность супругов.
Нотариальный брачный договор, если супруги покупают недвижимость в долевую собственность ( а не в общую совместную).
Нотариальное разрешение супруга на покупку квартиры в ипотеку, если квартира оформляется только на одного , а другой не является со заемщиком по Кредитному договору.
Нотариально заверенное согласие супруга на покупку недвижимости, если сделка оформляется нотариальным договором купли-продажи. Подробнее почитайте > > >
Если вы используете для оплаты государственные или иные сертификаты — они нужны.
В ипотечной покупке — нужен кредитный договор и закладная (если она оформлялась банком в вашей сделке).

Документы в Регистрационную палату — Росреестр НЕ понадобятся

— Не нужно делать ксерокопии документов. Делопроизводитель МФЦ самостоятельно сделает скан-копии всех ваших документов.

— Кадастровый паспорт — предоставлять не нужно, так как у регистратора есть доступ к данным кадастрового учета.
Достаточно просто указать в договоре купли-продажи кадастровый номер. Но Вы должны быть убеждены, что ваш объект недвижимости состоит на кадастровом учете >> > В противном случае в регистрации откажут.

— Технический паспорт — предоставлять не нужно, он вышел из оборота для целей регистрации сделки.
— Выписку из ЕГРН — предоставлять не нужно, у государственного регистратора есть все данные из выписки, ведь он работает непосредственно с реестром.
— Справки об оплате коммунальных платежей и налогов — предоставлять не нужно.

НУЖНО ЗНАТЬ:
1. Долги по коммунальным платежам НЕ переходят на нового владельца.
2. Долги по уплате за капитальный ремонт многоквартирного дома переходят на нового собственника квартиры.

Если у Вас делопроизводитель забрал оригинал документа, посмотрите в Описи о приеме пометку об этом.
Оригинал Вам вернут после выполнения регистрации.

ПОМНИТЕ!
Документы в Регистрационную палату (РОСРЕЕСТР) можно доносить.
У Вас обязаны принять даже не полный пакет документов.
Единственной причиной для отказа в приеме документов является отсутствие документа, удостоверяющего личность!
Срок действия подлежащих замене паспортов продлён в России до 90 дней.

Расписка (опись) о приеме документов

Расписка о приеме документов важна и ее необходимо сохранить.
В расписке помечены все оригиналы и копии, которые у Вас приняты, внимательно проверьте перечень.
Скан-копии документов в описи не отмечаются (почему-то).
Расписка (опись) Вам понадобится для получения информации о прохождения регистрации, в ней помечен номер вашего дела.
В расписке помечена дата регистрации. Сроки регистрации подробно > > >

Важно знать:
— задача специалиста отдела приема документов просто принять их у вас и выдать расписку (опись);
— у приемщика документов нет доступа к сведениям по ограничениям сделки по этому объекту недвижимости.

Прежде чем передавать документы на регистрацию получите достоверные данные из Росреестра в виде электронной выписки на сайте Госуслуг
01.01.2020 года вступили в силу поправки в ст. 8.1, п 6 Гражданского кодекса РФ.
Теперь добросовестным приобретателем недвижимости признается покупатель, который полагался на данные Росреестра.

Прочтите полезную статью: Что такое обременение квартиры

Документы в Регистрационную палату (РОСРЕЕСТР) заранее и правильно подготовленные для специалиста, избавят Вас от лишней суеты во время подачи заявления на регистрацию.

Все документы по списку, сложите в отдельную папку или файл, не кладите туда ни чего лишнего.
Это облегчит работу специалиста и расположит его к Вам.

Если продавец и покупатель в разных городах

Какие документы выдадут после регистрации

После проведения государственной регистрации перехода права вам выдадут из МФЦ
1.покупателю недвижимости:
— договор купли-продажи с регистрационной надписью (синий штамп и печать Росреестра на обороте договора);
— выписку из ЕГРН, подтверждающую внесение записи о новом правообладателе.
-акт приема-передачи (если вы его сдавали);
-оригиналы документов, которые у вас приобщались к делу (смотрите Опись).

2. продавцу недвижимости:
— договор купли-продажи с регистрационной надписью (синий штамп и печать Росреестра на обороте договора);
-акт приема-передачи (если вы его сдавали);
-оригиналы документов, которые у вас приобщались к делу (смотрите Опись).

Свидетельство о государственной регистрации права сейчас не выдают.
Этот документ был отменен 13.07.2015 года.

Так же продавец передает покупателю при подписании Акта приема-передачи:
— Технический паспорт (если он есть у продавца);
— Кадастровый паспорт или Технический план( если есть);
-Документы об оплате коммунальных услуг и капремонта;
— Паспорта на приборы учета воды, газа и электричества (в обязательном порядке).

Вопрос: Добрый день! Хотел заверить у нотариуса копию свидетельства о браке. Брак был заключен в Чехии. Свидетельство переведено тоже в Чехии, на нем стоят чешские печати от переводчика. Мне в заверении отказали, объяснив тем что нужен перевод. Скажите пожалуйста могу ли я заверить данное свидетельство без перевода в России.

Вопрос: Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, можно ли нотариально заверить ксерокопию свидетельства о регистрации по месту пребывания?

Вопрос: Добрый день. Мне необходимо заверить копию внутреннего (с копией регистрации в Москве) и загран паспортов. А также мне нужено сделать документ о моем семейном положении для регистрации брака в Германии. Как я понимаю, его можно сделать на основании пустой страничке "Семейное положение" в паспорте. Вы можете мне сделать все эти документы? Если да, сколько это все будет стоить? Спасибо! Людмила Самсонова.

Вопрос: Пропустили сроки заверения копии свидетельства о браке до даты заседания кафедры. Данные сроки важны для формирования дела в ВАК. Возможно ли заверить св-во о браке задним числом?

Вопрос: Здравствуйте. Являеться ли копия свидетельства о рождении ребенка, заверянным нотариусом, полноценным документом как и оригинал? Отправляемся в Анапу на соревнования, а там требуют свидетельство о рождении ребенка, оригинал. А родителям нужен по семейным обьстоятельствам оригинал у себя. Сможем ли представить данную копию завернянное нотариально, как полноценный документ?

Вопрос: Здравствуйте, у меня муж в командировке, мы сделали доверенность на то что я могу без него оформлять документы на ипотеку,могу ли я с этой доверенностью на документы заверенной нотариусом заверить еще и его копии паспорта?

Вопрос: Добрый день. Муж находится в тюрьме. Собираюсь к нему на длительное свидание. Паспорт утерян, но имеется его нотариально заверенная копия. Является ли нотариально заверенная копия паспорта обязательной для принятия к исполнению государственными органами, в частности Исправительными учреждениями. Какова юридическая сила документов, удостоверенных нотариусом.

Вопрос: Здравствуйте на таможне потребовали сертификат соответствия, т.к. мы не производитель, а поставщик у нас только копия. Возможно ли копию с/с заверить нотариально и в каком порядке?

Вопрос: Скажите, сможете ли Вы заверить копию диплома о высшем образовании и копию паспорта, если они были выданы белорусским учреждениями. Спасибо.

Вопрос: Здравствуйте. я подала свидетельство о браке и метрику нотариально заверенные все как положено в посольство Франции. они мне пишут что документы у меня заверенные простые копии. как это понять. как еще возможно заверять бумаги.

Вопрос: Скажите пожалуйста, на каком основании нотариусы отказывают в заверении копии медсправки? Для получения любой рабочей или студенческой визы необходима апостилированная копия медсправки. На апостиль принимают только заверенные нотариально копии медсправок. Это официальные положения. Мне приходится столкнуться с десятком отказов и на 11-ый раз я нахожу нотариуса, который заверяет справку и ее благополучно принимают на апостиль и в посольстве. Делаю это третий год. И сейчас снова сталкиваюсь с отказами и непониманием нотариусов. Заверяют ли у вас копии медсправок? Буду признательна за оперативный ответ.

Вопрос: Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, мой племянник устроился работать курьером, ему дали документы для того чтобы заверить у нотариуса, имеет ли он право сделать это при условии что ему ещё нет 18 лет?

Вопрос: Добрый день, подскажите, пожалуйста, мне для оформления загранпаспорта необходимо предоставить нотариально заверенную копию св-ва о рождении. Т к я являюсь гражданином Украины и оформляю загранпаспорт в посольстве Украины в России, я ещё давно сделал нотариальный перевод с украинского языка на русский своего свидетельства о рождении, он подшит к самому документу. Вопрос - мне необходимо просто снять копию с документа и нотариального перевода и предоставить это в посольство или нужно эту копию заверять ещё раз у нотариуса?

Вопрос: Можно ли в отсутствие оригинала сделать копии диплома и вкладыша к нему с копий, заверенных не нотариально, а в вузе?

Вопрос: У меня вопрос по поводу силы заверенного у нотариуса документа. ситуация: мама и брат, находясь в другом городе, оформляют дом на маму, доставшийся по наследству от отца.я оформила на брата генеральную доверенность,тк сама не могу этим заниматься.поскольку я замужем, и меняла фамилию, мама требует дать ей мое свидетельство о браке, мотивируя это тем, что нотариус не примет заверенную копию,нужен только оригинал.могу ли я предоставить ей только заверенную копию документа? имеет ли он такую же силу, как и подлинник?

Читайте также: