Может ли исполнительная документация вестись в виде электронных документов

Обновлено: 18.05.2024

11 Квалификационные удостоверения лиц, осуществляющих работы, испытания, измерения, обследования (сварщиков, машинистов строительных машин и установок, рабочих-высотников, лиц, осуществляющих неразрушающий контроль и т.д.)

12 Свидетельства о поверке средств измерений и иные документы, подтверждающие их соответствие законодательству о обеспечении единства измерений

13 Приказы о назначении ответственных лиц (производителей работ) за ведение работ на объекте строительства, за осуществление строительного контроля подрядной организацией (генеральной подрядной организацией), за ведение исполнительной документации

Б.2 Примерный состав исполнительной документации на строительно-монтажные работы по устройству инженерных сетей и систем

Наименование исполнительной документации

1 Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями

2 Паспорта на устанавливаемое оборудование и агрегаты

3 Сертификаты соответствия, санитарно-гигиенические, пожарные

4 Акты освидетельствования скрытых работ на:

монтаж трубопроводов и оборудования;

крепление трубопроводов к конструкциям здания;

прохождение трубопроводов через противопожарные перегородки и перекрытия;

антикоррозионную защиту сварных соединений трубопроводов водоснабжения;

антикоррозионную обработку трубопроводов;

тепловую изоляцию трубопроводов

5 Акты завершения монтажа систем

6 Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации

7 Исполнительные геодезические схемы

8 Исполнительный чертеж с внесенными согласованными изменениями

9 Акты испытаний:

Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов (с заключением);

Акт гидростатического или манометрического испытания на прочность и герметичность трубопроводов;

Акт приемки внутренних систем хозяйственного и горячего водоснабжения;

акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения

10 Реестр актов по системе водоснабжения

1 Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями

2 Паспорта на устанавливаемое оборудование и агрегаты

3 Сертификаты (декларации) соответствия

4 Акты освидетельствования скрытых работ на:

монтаж трубопроводов и оборудования;

крепление трубопроводов к конструкциям здания;

прохождение трубопроводов через противопожарные перегородки и перекрытия;

антикоррозионную защиту сварных соединений трубопроводов водоснабжения;

антикоррозионную обработку трубопроводов;

заделку отверстий (в местах пересечений)

5 Акты завершения монтажа систем

6 Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации

7 Исполнительные геодезические схемы

8 Исполнительный чертеж с внесенными согласованными изменениями

9 Акты испытаний:

Акт гидростатического или манометрического испытания на прочность и герметичность трубопроводов напорного водоотведения;

Акт испытания системы внутренней канализации и водостоков на пролив;

Акт приемки системы и выпусков внутренней канализации;

Акт приемки системы и выпусков водостока здания

10 Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения

11 Реестр актов по системе водоотведения

Отопление и теплоснабжение

1 Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями

2 Паспорта на устанавливаемое оборудование и агрегаты

3 Сертификаты (декларации) соответствия

4 Акты освидетельствования скрытых работ на:

монтаж трубопроводов, агрегатов и оборудования;

крепление трубопроводов, агрегатов и оборудования к конструкциям здания;

прохождение трубопроводов через противопожарные перегородки и перекрытия;

антикоррозионную обработку трубопроводов;

тепловую изоляцию трубопроводов

5 Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения

6 Акты завершения монтажа систем

7 Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации

8 Исполнительные геодезические схемы

9 Исполнительный чертеж с внесенными согласованными изменениями

10 Акты испытаний:

акты промывки систем отопления;

акты гидростатического или манометрического испытания на прочность и герметичность трубопроводов отопления

11 Акт приемки внутренних систем отопления

12 Теплотехнический паспорт здания

13 Акт об окончании пусконаладочных работ/акт о готовности системы к эксплуатации

14 Реестр актов по системе отопления и теплоснабжения

Вентиляция и кондиционирование

1 Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями

2 Паспорта на устанавливаемое оборудование и агрегаты

3 Сертификаты (декларации) соответствия

4 Акты освидетельствования скрытых работ на:

монтаж воздуховодов, вентиляторов, агрегатов и оборудования;

крепление воздуховодов, вентиляторов, агрегатов и оборудования к конструкциям здания;

прохождение воздуховодов через противопожарные перегородки и перекрытия;

антикоррозионную обработку воздуховодов;

противопожарную изоляцию воздуховодов;

тепловую изоляцию воздуховодов;

защиту противопожарной изоляции воздуховодов на кровлях

5 Исполнительные геодезические схемы

6 Исполнительный чертеж с внесенными согласованными изменениями

7 Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения

8 Акты обкатки оборудования

9 Акты завершения монтажа систем

10 Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации

11 Акты проведения пусконаладочных работ

12 Паспорта вентиляционных систем

13 Акт приемки систем приточно-вытяжной вентиляции

14 Акт приемки естественной вентиляции

15 Акт приемки системы кондиционирования воздуха

16 Акт индивидуального испытания оборудования

17 Реестр актов по системе вентиляция и кондиционирование

1 Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями

2 Паспорта на устанавливаемое оборудование и агрегаты

3 Сертификаты (декларации) соответствия

4 Акты освидетельствования скрытых работ на:

монтаж трубопроводов, агрегатов и оборудования;

крепление трубопроводов, агрегатов и оборудования к конструкциям здания;

прохождение трубопроводов через противопожарные перегородки и перекрытия;

антикоррозионную обработку сварных соединений трубопроводов;

антикоррозионную обработку трубопроводов;

тепловую изоляцию трубопроводов

5 Исполнительные геодезические схемы

6 Акты обкатки оборудования

7 Акты завершения монтажа систем

8 Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации

9 Акты проведения пусконаладочных работ

10 Акт приемки оборудования после индивидуальных испытаний

11 Акт приемки оборудования после комплексного опробования

12 Реестр актов по системе холодоснабжения

1 Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями

2 Паспорта на устанавливаемое оборудование и агрегаты

3 Сертификаты (декларации) соответствия

4 Акты освидетельствования скрытых работ на:

монтаж трубопроводов, агрегатов и оборудования;

крепление трубопроводов, агрегатов и оборудования к конструкциям здания;

прохождение трубопроводов через противопожарные перегородки и перекрытия;

антикоррозионную обработку сварных соединений трубопроводов;

антикоррозионную обработку трубопроводов

5 Исполнительные геодезические схемы

6 Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения

7 Акты завершения монтажа систем

8 Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации

9 Акты испытаний:

акты промывки систем пожаротушения;

акты гидростатического или манометрического испытания на прочность и герметичность трубопроводов пожаротушения;

Акт испытания насосного оборудования вхолостую и под нагрузкой;

Акт о проведении индивидуальных испытаний АУП

10 Акт окончания монтажных работ

11 Акт об окончании пусконаладочных работ

12 Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации

13 Реестр актов по противопожарным системам

1 Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями

2 Паспорта на устанавливаемое оборудование и агрегаты

3 Сертификаты (декларации) соответствия

4 Акт приемки законченного строительством газопровода и сдачи его в эксплуатацию

5 Исполнительный чертеж

6 Акт приемки законченного строительством газопровода на право присоединения его к действующей газовой сети

7 Акт на приемку строительно-монтажных работ по катодной защите и схема расположения станции

8 Акт испытания газопровода на герметичность

9 Строительный паспорт подземного (наземного) газопровода, газового ввода

10 Акт и справка приемки места присоединения (врезки) вновь построенного наружного газопровода в действующий

11 Акт и справка на обрезку газопровода

12 Акт на ликвидацию газопровода

13 Акт на установку контрольных трубок

14 Акт на чеканку и герметизацию концов футляра

15 Акт проверки правильности устройства футляров для подземного трубопровода

16 Акт на продувку газопровода

17 Акт на очистку внутренней полости газопровода с использованием поршня

18 Заключение о проверке качества изоляции

19 Протоколы проверки сварных стыков

20 Справка о выполнении технических условий договоров технологического присоединения

Б.3 Примерный состав исполнительной документации на строительно-монтажные работы по устройству свайных фундаментов из свай заводского изготовления

Наименование исполнительной документации

1 Исполнительная схема планового и высотного положения голов свай после погружения

2 Сводная ведомость погруженных железобетонных свай

3 Акты освидетельствования скрытых работ на осмотр свай до погружения

4 Акты освидетельствования скрытых работ на погружение свай

5 Акты освидетельствования скрытых работ на устройство сварного соединения отдельных секций составных секций

6 Акты освидетельствования скрытых работ на антикоррозионную обработку сварного соединения отдельных секций составных секций

7 Акты освидетельствования ответственной конструкции "Свайный фундамент"

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

В отличие от проектной документации, исполнительная документация ведется в процессе исполнения проекта. В ней документируется ход строительных работ, их соответствие нормативным требованиям и требованиям проекта.

Кто отвечает за ведение исполнительной документации

А Гражданский кодекс устанавливает, что контроль за безопасностью строительных конструкций проводит заказчик или технический заказчик. Освидетельствованию подлежат работы, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства, но чей контроль не может быть проведен после выполнения других работ — то есть скрытых работ. Их перечень определяется в проектной и рабочей документации. К примеру, это могут быть участки сетей инженерно-технического обеспечения.

Этапы таких работ необходимо проверять и составлять акты на каждый из них. Проверку осуществляет комиссия, в которую входит представитель заказчика, представитель подрядчика и, если это предусмотрено проектом, представитель независимой контролирующей организации. Все участники комиссии проверяют документы, журналы работ и, если ни у одной из сторон нет возражений, подписывают акт.

Часто к акту идут приложения, например,

паспорта качества,
сертификаты,
результаты лабораторных испытаний и экспертиз,

если они требуются для производства определенного вида работ. Они входят в пакет исполнительной документации и служат подтверждением того, что работы выполнены в соответствии с требованиями проектной документации. На исполнительной документации, которая носит доказательный характер, строится система приемки и освидетельствования строительных работ!

Кто контролирует ведение исполнительной документации

Заказчик сам может принимать работы и подписывать акты, без участия сторонней контролирующей организации. Но такие полномочия у него появляются только при получении членства саморегулируемой организации (СРО). Это значит, что в его штате должны быть специалисты, состоящие в Национальном реестре строителей, они должны иметь соответствующие разрешения и допуски на те или иные виды работ.

Если ведется строительство или реконструкция

инфраструктурных объектов капитального строительства,
объектов культурного наследия,
опасных и технически сложных объектов

(весь перечень представлен в статьях 6.5.1 и 48.1 Градостроительного кодекса), то к осуществлению контроля также подключается Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору, или иначе — Ростехнадзор. Представители Ростехнадзора проводят контрольные мероприятия по собственному графику. Во время планового посещения объекта они проверяют именно исполнительную документацию. Ведь часть выполненных скрытых работ проверить визуально уже невозможно. Если с исполнительной документацией все в порядке, у представителей государственной контролирующей организации вопросов не возникает, и тогда строительство можно продолжать.

Когда документы не в порядке

Если к концу строительства обнаружится, что исполнительной документации нет, либо она есть, но не в полном объеме, необходимо будет устранить нарушения или доказать, что их действительно нет. В этом случае необходимо провести демонтаж построенного объекта, его элементов или узлов (например, для проверки скрытых работ), выполнить дорогостоящую экспертизу на соответствие объекта нормативным требованиям. Некоторые изыскания, такие как неразрушающий контроль, частично могут заменить демонтаж. Если этого не сделать, то уже суд может вынести решение о необходимости проведения экспертизы, поскольку не доказано, что объект не представляет опасности.

Кроме того, в случае непредоставления исполнительной документации или предоставления не в полном объеме и заказчику, и подрядчику, а также компании, осуществляющей независимый строительный контроль, грозят значительные административные штрафы.

Вместо проведения экспертизы и участия в судебных тяжбах гораздо проще и экономичнее вести исполнительную документацию в процессе строительства по всем правилам. По окончании строительства, если исполнительная документация предоставляется контролирующим органам в полном объеме, у них не возникает замечаний, и объект вводится в эксплуатацию в короткие сроки и без проволочек. А инвестор или заказчик быстрее получает в распоряжение объект, который начнет приносить прибыль.

ПОНРАВИЛАСЬ ЭТА СТАТЬЯ? ХОТИТЕ ПОЛУЧАТЬ БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ О РИСКАХ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ И О ТОМ, КАК ИХ ИЗБЕЖАТЬ? ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШУ РАССЫЛКУ "СТРОЙКА ПОД КОНТРОЛЕМ" И ПОЛУЧАЙТЕ ПОЛЕЗНУЮ ИНФОРМАЦИЮ О ТОМ, КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ КАЧЕСТВО РАБОТ И МАТЕРИАЛОВ, ОБЕСПЕЧИТЬ БЕЗОПАСНОСТЬ НА СТРОЙПЛОЩАДКЕ И СОБЛЮДАТЬ НОРМЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА.

О КОМПАНИИ SGS

Группа SGS является мировым лидером в области независимой экспертизы, контроля, испытаний и сертификации. Основанная в 1878 году, сегодня SGS признана эталоном качества и деловой этики. В состав SGS входят свыше 2 600 офисов и лабораторий по всему миру, в которых работает 94 000 сотрудников.

Читайте также: