Кто может подписать заявление на увольнение кроме руководителя

Обновлено: 02.07.2024

Право на увольнение по собственному желанию предусмотрено ТК РФ. Однако есть отдельные спорные моменты, как оформляется такое увольнение.

Какие нужны шаги от работодателя, чтобы расторжение трудового договора состоялось в соответствии с нормативными актами? В первую очередь — правильно принять и завизировать заявление от работника.

В статье расскажем обо всех тонкостях оформления заявления на увольнение по собственному желанию.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Кто принимает документ?

Заявление об увольнении по своему желанию – это главный документ, на основании которого происходит расторжение трудового договора с работником, желающим прекратить трудовые отношения.

Заявление подаётся на имя лица, имеющего право выступать стороной трудового договора, а именно работодателя. В его качестве, согласно ст. 20 ТК РФ, могут выступать:

  • Физические лица, как имеющие статус ИП, так и нанимающие работников для ухода за собой или помощи по хозяйству.
  • Руководители организаций.
  • Иные должностные лица, наделённые соответствующими полномочиями по закону или по Уставу организации.

Непосредственный порядок подачи заявлений в организации определяется правилами внутреннего распорядка. Хотя документ и должен быть адресован руководителю, но подаваться оно может не только прямо ему, но и через приёмную, через отдел кадров и т. д.

Как правильно его оформить?

Оформление каждого заявления проходит по определенным правилам.

Как зарегистрировать заявление на предприятии, определяется каждым работодателем самостоятельно. Использоваться могут следующие способы:

  1. Запись в регистрационном журнале. Использоваться может как журнал регистрации кадровых документов, так учёта входящей корреспонденции.
  2. Составление акта о получении заявления за подписью руководителя и ответственных должностных лиц.
  3. Проставление отметки на оригинале заявления и вручение работнику копии с отметкой.

В том случае, если используется журнал, в него вносится запись, содержащая следующие сведения:

  • Регистрационный номер согласно действующей на предприятии системе нумерации.
  • Дата поступления заявления.
  • Указание на суть документа.

При необходимости в журнале может фиксироваться и другая информация.

Как завизировать?

Обычно на полученном заявлении должностное лицо ставит визу, в которой указывает результаты рассмотрения. Эта процедура не предусмотрена трудовым законодательством: увольнение происходит на основании письменного приказа работодателя и именно он является ответом на заявление сотрудника. Однако поскольку визирование закону не противоречит, оно часто используется в документообороте.

Визироваться заявление должно самим руководителем, либо тем кто является ответственным лицом и имеет право подписывать документы (например, начальником отдела кадров). В последнем случае виза будет являться способом регистрации заявления.

Как начальник отдела визирует и подписывает документ?

Официальных правил, касающихся проставления визы на заявлении нет, но обычно считают, что она должна включать не только подпись, но и её расшифровку и указание на должность подписавшего. Чем больше информации указано в визе – тем меньше возможности для непонимания или споров.

Многие специалисты по делопроизводству рекомендуют требовать, чтобы помимо подписи на заявлении стояла и сделанная от руки её расшифровка – примерно так, как это делается на нотариальных документов. Так меньше шансов на то, что работник будет оспаривать факт собственноручного подписания заявления.

Далее на фото показан пример заявления на увольнение с визой руководителя:


Предлагаем ознакомиться с интересной подборкой статей, рассказывающих о заявлении на увольнение и некоторых других особенностях:

Сколько времени хранится в архиве?

Согласно же Перечню типовых управленческих документов, утверждённому приказом Минкультуры РФ №558 от 2010 года, срок хранения этих документов – 75 лет. Если организация прекращает свою деятельность до истечения этого срока, она сдаёт документы в установленном порядке в местный архив.

Подробный порядок оформления и визирования заявлений об увольнении по собственному желанию трудовое законодательство не описывает. Однако существуют некоторые сложившиеся на практике правила, которые следует соблюдать работодателю. Эти правила должны пресечь возможность споров о сроках и обоснованности увольнения в будущем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Читайте также: