Карта протоколов проведения процедур

Обновлено: 30.04.2024

Протокол представляет собой бумагу, в которой отражаются обсуждения и решения, принятые на собраниях и заседаниях. Это одновременно и информационный, и распорядительный документ. В нем фиксируются сведения о ходе обсуждений. Но в бумаге есть не только информация, и распорядительная часть.

Для чего требуется протокол?

Протокол нужен для документации работы коллегиальных структур. К примеру, это могут быть комиссии, президиумы, профсоюзы. Бумага составляется на конференциях и совещаниях. За ее оформление отвечает секретарь. Он должен следить за тем, что все сведения зафиксированы правильно. Срок составления протокола – 5 суток с даты заседания.

Основная функция протокола – отражение решений, сроков и ответственных лиц, определенных в ходе мероприятий. Дело в том, что решения, принятые в процессе заседания, могут быть истолкованы по-разному участниками обсуждения. Кроме того, сведения могут быть проинтерпретированы по-разному в дальнейшем. Все эти проблемы и решает протокол. Он твердо фиксирует все необходимые сведения. Если возникнут разногласия в дальнейшем, можно будет просто сослаться на документ.

Протокол является основанием для предъявления требований к исполнителям. На его основании сотрудники будут осуществлять свою работу, исполнять поставленные руководителем задачи.

Особенно принципиально его наличие, если коллегиальных органов много. Документ облегчает взаимодействие между акционерными обществами, профсоюзами, ассоциациями. Его обязательно нужно составлять при принятии глобальных решений.

Кто занимается составлением протокола?

Обычно протокол составляется секретарем коллегиального органа (профсоюз, комиссия). Однако приглашение к работе секретаря – не всегда правильное решение. Иногда от человека, фиксирующего ход обсуждения, нужны специальные знания. Только при наличии достаточной квалификации сотрудник сможет отразить все сведения правильно. Поэтому иногда секретаря заменяет специалист нужного профиля.

Основные разновидности документа

Протоколы подразделяются на эти разновидности:

  • Краткие. В них в краткой форме отражаются вопросы, поднятые в ходе обсуждения, принятые решения. В документ заносятся фамилии участников заседания. Актуален он тогда, когда проводится оперативное обсуждение.
  • Полные. Подробно фиксируют вопросы, решения и ФИО участников мероприятия. В документе также отражается содержание доклада, предмет выступлений.
  • Стенографические. Заполняются на базе отчета стенографиста об обсуждении. Документ предполагает дословное отражение процесса обсуждения.

Вид составляемого протокола зависит от вида проводимого обсуждения.

Особенности составления

Для составления протоколов используются специальные бланки. В них фиксируются эти реквизиты:

Текст подразделяются на 2 части: вводная и основная. В вводной части фиксируются эти положения:

  • Руководители обсуждения.
  • Лицо, которое вело протокол.
  • Присутствующие на собрании.
  • Приглашенные лица.
  • Обсуждаемые вопросы.

Основная часть заполняется в соответствии с повесткой заседания.

К протоколу предъявляются строгие требования. Он должен полностью фиксировать содержание обсуждения. Документ должен быть достоверным и полным. Нумерация бумаги выполняется в рамках календарного года. Документ составляется на базе рукописных, стенографических и магнитофонных записей. Основаниями для составления также являются бумаги, подготовленные к мероприятию: повестка заседания, тезисы докладов.

Если на мероприятии присутствует большое число участников, не имеет смысл перечислять их в вводной части. Следует использовать для этого отдельный список. В вводной части протокола фиксируется общее число присутствующих со ссылкой на дополнительный список.

Выписки из протокола

Из протоколов часто делаются выписки. Если присутствует такая необходимость, имеет смысл перечислять в выписке эти реквизиты:

  • Основные сведения: названия компании, документа, номер протокола и место оформления.
  • Заголовок.
  • Реквизиты вводной части и оформляющей части.

Из содержательной части изымаются только положения, которые важны для заинтересованного лица.

Учёт оборудования

Правила форума
Межлабораторные сличительные испытания, внутрилабораторный контроль, подтверждение технической компетентности.

Эксперт комиссии по аккредитации сказала, что необходимо выполнять две процедуры по контролю точности каждый месяц по всем заявленным методикам, даже если не было рабочих проб. В РМГ-76-2014 указано количество процедур в зависимости от количества рабочих проб. Так как же быть, если рабочих проб не было? Помогите советом.

Добрый день.
Лучше прописать по ВЛК в Руководство по качеству (в плане ВЛК указать: количество проанализированных проб за предыдущий год, периодичность контроля). Если проб не было, то достаточно для поддержания методики построить в начале года график градуировочный.

На сколько обосновано требования проводить ВЛК для лабораторий, которые занимаются исключительно сертификационными испытаниями очень разнообразной продукции?

В Критериях аккредитации требований к проведению ВЛК нету и соответственно проводить его не обязательно

Вероятно это , уже не помню. 17025 4.14.1 Лаборатория должна периодически и в соответствии с предварительно установленными графиком и процедурой проводить внутренние проверки своей деятельности, чтобы подтвердить соответствие требованиям системы менеджмента и настоящего стандарта. Программа внутренней проверки должна охватывать все элементы системы менеджмента, включая деятельность по проведению испытаний и/или калибровки.
5.6.2.2.1 В отношении испытательных лабораторий требования, приведенные в 5.6.2.1, применимы к используемому измерительному и испытательному оборудованию с измерительными функциями, если только не было установлено, что влияние калибровки на общую неопределенность результатов испытаний незначительно. Когда возникает такая ситуация, лаборатория должна гарантировать, что используемое оборудование может обеспечить необходимую неопределенность измерения.

В общем смысл - лаборатория в любой момент должна суметь проверить полученные результаты измерений. Не повторно измерить, а конкретно проверить правильность. (а уж какие вы процедуры пропишите, дело Ваше).

РМГ 76-2014 Основным элементом подтверждения достоверности результатов анализа является реализация в лаборатории процедур внутреннего контроля качества результатов анализа.

Я так понимаю, что внутренние проверки - это внутренний аудит, с этим все понятно. Его действительно необходимо проводить.
А ВЛК - это внутри лабораторный контроль, при проведении которого используются статистические методы, в том числе карты Шухарта.
А там где испытывается не однородная продукция статистические методы не применимы. Вот к химическим лабораториям это требование применимо, потому что даже при разнородной продукции, отобранные пробы можно считать однородными и соответственно можно проводить ВЛК.

зачем натягивать лишние проблемы и усложнять РК если есть внутренний аудит, сказано в требованиях к аккредитации да знач да а лишний забор нахрена

reg52 писал(а): ↑ 21 апр 2017 09:47 зачем натягивать лишние проблемы и усложнять РК если есть внутренний аудит, сказано в требованиях к аккредитации да знач да а лишний забор на хрена

garison писал(а): ↑ 30 мар 2017 10:22 Я так понимаю, что внутренние проверки - это внутренний аудит, с этим все понятно. Его действительно необходимо проводить.
А ВЛК - это внутри лабораторный контроль, при проведении которого используются статистические методы, в том числе карты Шухарта.
А там где испытывается не однородная продукция статистические методы не применимы. Вот к химическим лабораториям это требование применимо, потому что даже при разнородной продукции, отобранные пробы можно считать однородными и соответственно можно проводить ВЛК.

Хмммм.
Могу поспорить. По статистическим методам.
А как же выборочный стат.контроль. Он-то как раз подходит под деятельность указанных лабораторий, не?

garison писал(а): ↑ 27 мар 2017 10:33 На сколько обосновано требования проводить ВЛК для лабораторий, которые занимаются исключительно сертификационными испытаниями очень разнообразной продукции?

Ну.
Вообще-то целый раздел в любимом ГОСТ ИСО/МЭК 17025 посвящен именно ВЛК, а именно:
5.9 Обеспечение качества результатов испытаний и калибровки
Требования указанного документа распространяются на все испытательные и калибровочные лаборатории, сертификационные испытания - не исключение.

xiliys писал(а): ↑ 14 мар 2017 13:31 Эксперт комиссии по аккредитации сказала, что необходимо выполнять две процедуры по контролю точности каждый месяц по всем заявленным методикам, даже если не было рабочих проб. В РМГ-76-2014 указано количество процедур в зависимости от количества рабочих проб. Так как же быть, если рабочих проб не было? Помогите советом.

Добрый день!
Читайте РМГ 76-2014, там есть все ответы на вопросы. Как в таких случаях поступаю я :
1- Если совсем не было испытаний рабочих проб за определенный период (месяц, два, полгода), ВЛК вести все равно нужно, если метод испытания включен в ОА лаборатории!
2 - Метод контроля для таких испытаний выбираю как подконтрольность выполнения анализа (устанавливаю контрольный период, допустим, 6 месяцев, испытания провожу ежемесячно, по 1 разу) - это одна из форм статистического контроля, экономически целесообразна, требованиям ГОСТ ИСО/МЭК удовлетворяет, контроль ведется по всей ОА без нарушения.
3 - Вопрос к вашему эксперту - откуда цифра "2" в ее требованиях?
4 - И да, пропишите свою процедуру в РК или в инструкции по ВЛК, тогда к вам совсем будет не подкопаться
Удачи

У участника garison не как у химиков ему приносят скажем объект, он даёт заключение. Из процедур ВЛК есть РМГ 76-2014 ГСИ где прописаны статистические методы которые в его случае невозможны в силы специфики работы, вот он сомневается в необходимости.

xiliys писал(а): ↑ 14 мар 2017 13:31 Эксперт комиссии по аккредитации сказала, что необходимо выполнять две процедуры по контролю точности каждый месяц по всем заявленным методикам, даже если не было рабочих проб. В РМГ-76-2014 указано количество процедур в зависимости от количества рабочих проб. Так как же быть, если рабочих проб не было? Помогите советом.

Простите, а этот эксперт не удосужился сослаться на ЗАКОН? В каков нормативном документе прописано "две процедуры" и "каждый месяц". По всем заявленным методикам вопрос спорный (по моему в течении пяти лет срок). ГОСТ и тем более РМГ не имеют статуса правовых документов (если в законе нет на них ссылки. Тем самым Ваш закон - это Ваше СМК! Как только Вы получаете аттестат акредитации, Ваши документы являются "Законом" в Вашей организации, защищенными ЗАКОНОМ (печать Росакредитации).
И тем более никаких несоответствий (упаси его эксперта Бог) внесенных в отчет Быть не Может!
Пропишете ВЛК 2 раза в год, так и будет!

Дневной бродяга писал(а): ↑ 27 апр 2017 11:33
. По всем заявленным методикам вопрос спорный (по моему в течении пяти лет срок). ГОСТ и тем более РМГ не имеют статуса правовых документов (если в законе нет на них ссылки. Тем самым Ваш закон - это Ваше СМК! Как только Вы получаете аттестат акредитации, Ваши документы являются "Законом" в Вашей организации, защищенными ЗАКОНОМ (печать Росакредитации).
И тем более никаких несоответствий (упаси его эксперта Бог) внесенных в отчет Быть не Может!
Пропишете ВЛК 2 раза в год, так и будет!

эко вы, батенька, хватанули про 5 лет-то)))
подтверждать качество выполняемых работ в области аккредитации нужно непрерывно.
а вдруг ваши сотрудники, не выполняя исследований по определенной методике полгода, утратят свои навыки и на седьмой месяц выдадут такой результат, что ни в сказке сказать, ни пером описать? что дальше будете делать?

Я про пять лет имел ввиду,что лаборатория должна МСИ провести хотя бы по разу на каждый параметр в области аккредитации. Извиняюсь если ввел в блуд. Но до маразма 2 раза в месяц тоже скатываться не стоит. Простите, а непрерывно это как?)) Каждый рабочий день человек будет стоять и подтверждать свою компетентность?)) Я повторюсь еще раз - единственный нормативный документ, который имеет силу в лаборатории это РК (ну или СМК), где четко будет прописано , с какой периодичностью проводится процедура подтверждения качества работ. Если я пропишу один раз в квартал, и если эксперт сможет сослаться на нормативный документ, в котором есть какой-то временной диапазон, выделенный на данную процедуру, опровергающий написанное мной выше, то я снимаю шляпу)))

Дневной бродяга писал(а): ↑ 27 апр 2017 23:04 Я про пять лет имел ввиду,что лаборатория должна МСИ провести хотя бы по разу на каждый параметр в области аккредитации. Извиняюсь если ввел в блуд. Но до маразма 2 раза в месяц тоже скатываться не стоит. Простите, а непрерывно это как?)) Каждый рабочий день человек будет стоять и подтверждать свою компетентность?)) Я повторюсь еще раз - единственный нормативный документ, который имеет силу в лаборатории это РК (ну или СМК), где четко будет прописано , с какой периодичностью проводится процедура подтверждения качества работ. Если я пропишу один раз в квартал, и если эксперт сможет сослаться на нормативный документ, в котором есть какой-то временной диапазон, выделенный на данную процедуру, опровергающий написанное мной выше, то я снимаю шляпу)))

На минуточку так - подтверждают компетентность аккредитованного юр.лица, но никак каждого сотрудника)
Компетентность сотрудников уже из другой оперы - профстандарты и проверка соответствия независимым центром. Тоже не за горами их внедрение, кстати, обязательное в будещем.
И РК далеко не единственный документ, имеющий силу в лаборатории))

внутрилабораторный контроль качества.rar Книга "Внутрилабораторный контроль качества результатов анализа" (35.55 МБ) 6145 скачиваний

Вложения MP 18.1.04-2005.pdf Система контроля качества результатов проб объектов окружающей среды (3.63 МБ) 2061 скачивание

Обеспечение стабильности технологических процессов в системах качества по моделям Стандартов ИСО Серии 9000

Искал эту лабораторию и в реестре и так - нету. Похоже Качество не дали))).
А если по существу, то эта брошура мне ОООЧЕНЬ помогла при составлении процедуры по внедрению методик в лаборатории.

Радиационный контроль. Внутрилабораторный контроль качества измерений. Проект. Москва. Стандартинформ 2015.

Представляю вашему вниманию проект генерации показаний приборов для протокола ВЛК. Прецинзионность два прибора, два исполнителя, красные цифры можно менять, затем жмём сгенерировать. Если два исполнителя, среднее для обоих приборов должно быть одинаковое, если два прибора разное но в пределах нормы.
Внизу цифры для протокола, ВЛК
Если есть замечания пишите поправлю, и перевыложу.

Читаем, а потом спрашиваем, уже взрослые люди. " красные цифры можно менять, затем жмём сгенерировать"

А что там за лог округления расчета?
Было бы отлично, если сбоку указать формулы расчета + документ, по которому идет обработка.

Логическое округление, результаты расчётов округляются до необходимой точности, а не до определённого знака. Формулы и документы пока не планирую выкладывать времени нет. Расчёт обычный Рассчитывается неопределённость По типу А, по типу Б, суммарная расширенная. потом результаты первого и второго сравниваются с коэффициентом 0,84. 0,84 взято из РМГ 76-2014

Добрый день, коллеги! Столкнулись в лаборатории с такой проблемой: приобрели портативный газоанализатор "Эколаб" (измеряет 14 веществ). Как провести ВЛК? ПГС нужно покупать на все вещества или можно по 2-ум, 3-ем сделать?
P.S. Посчитали, что для закупки ПГС по всем компонентам нужно около 1 млн.руб.

По вопросу применения газоанализаторов
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
ПИСЬМО
от 26 сентября 2007 года N 10-1ФЦ/3780
По вопросу применения газоанализаторов
При аккредитации испытательных лабораторных центров (испытательных лабораторий) возникает ряд вопросов, касающихся применения газоанализаторов универсального назначения, используемых при анализе многокомпонентных смесей. При проведении измерений концентраций веществ в воздушной среде с помощью газоанализаторов, назначение которых определено в свидетельстве об утверждении типа (например, анализатор оксида углерода), следует руководствоваться методиками выполнения измерений (далее - МВИ), содержащимися в руководствах по эксплуатации средств измерений, при этом результат измерения фиксируется непосредственно средством измерения, которое в свою очередь через процедуру его поверки (или калибровки) получает значение единицы измерения от национального эталона.

Для газоанализаторов универсального назначения, например, "ГАНК-4", "Колион" и т.п., связь с национальном эталоном в процессе поверки (калибровки) устанавливается, как правило, только по одному из ряда компонентов, которые потенциально могут им определяться. В случае использования прибора для контроля воздушной среды сложного многокомпонентного состава, необходимо проведение предварительной градуировки прибора по газовым смесям известного состава с учетом взаимовлияния сопутствующих компонентов, что создает большие практические трудности. Такие газоанализаторы должны быть обеспечены МВИ, соответствующими требованиям ГОСТ Р 8.563-96.

Обращаем внимание, что газоанализаторы универсального назначения, в частности ГАНК-4, проводят групповой анализ без подразделения на индивидуальные компоненты. Например, при анализе сварочных аэрозолей измеряется сумма массовых концентраций аэрозольных частиц без подразделения на компоненты, содержащие диоксид кремния и содержащие марганец. Результаты группового определения выдаются за содержание индивидуальных веществ и к ним применяются соответствующие ПДК, что нарушает принципы гигиенической оценки безопасности объектов окружающей среды. Кроме того, для типа газоанализаторов универсальных ГАНК-4 утверждены метрологические характеристики по классам веществ (аэрозоли, кислоты, фенолы и т.д.), что не позволяет организовать достоверный внутрилабораторный контроль. Данные приборы могут применяться в качестве экспресс-анализатора (индикатора) на наличие вредных веществ.

В ранее не исследованных сложных по составу воздушных средах (воздух рабочей зоны, закрытых помещений, атмосферный, промышленные выбросы в атмосферу) перед проведением измерений экспресс-методами, такими как газоанализаторы универсального типа, индикаторные трубки, необходимо провести качественную оценку состава воздуха с последующим определением природы конкретного вредного компонента и его массовой концентрации классическими аналитическими или физико-химическими методами, установленными в соответствующих утвержденных нормативно-методических документах. На основании полученных данных устанавливают возможность применения экспресс-анализаторов для планового или оперативного контроля. Применение таких экспресс-методов должно быть согласовано с соответствующим надзорным органом.

При составлении пакета документов для аккредитации ИЛЦ в Системе аккредитации лабораторий, осуществляющих санитарно-эпидемиологические исследования, испытания, необходимо учитывать вышеизложенное. Кроме того, для обеспечения контроля точности результатов текущего анализа воздушной среды с помощью газоанализаторов универсального назначения ИЛЦ должен располагать газовыми смесями известного состава, наличие которых отражается в Паспорте ИЛЦ (форма 6).

Газоанализаторы универсального назначения (в частности, ГАНК-4), не обеспеченные методиками, аттестованными в установленном порядке, не могут использоваться при проведении измерений с целью обеспечения надзорной деятельности, при экспертизе с целью выдачи санитарно-эпидемиологического заключения и при аттестации рабочих мест.

Таким образом, при использовании газоанализаторов и индикаторных трубок ИЛЦ должен располагать оборудованием для подтверждения результатов утвержденными в установленном порядке физико-химическими методами или быть обеспеченным аттестованными методиками выполнения измерений, допущенными к применению в сфере государственного надзора (санитарно-эпидемиологического, экологического) в установленном порядке.

Современные тенденции направлены на поиск новых эффективных процедур и их сочетания с уже давно существующими методиками для получения более выраженных результатов в короткие сроки и без реабилитации 7.


Выбор методики коррекции

Одной из современных эффективных процедур, направленной на коррекцию контуров тела и борьбу с гиноидной липодистрофией является процедура RSL-скульптурирование, которая проводится на аппарате Beautylizer. Она сочетает в себе воздействие виброкомпрессии сферами и красного света с длиной волны 600–650 нм (LED-терапия) на все слои кожи, гиподерму, также на мышцы, благодаря чему реализуются следующие эффекты:

  • сосудорасширяющий – компрессия и последующее восстановление объема ткани за счет ее эластичных свойств обеспечивают расширение сосудов и значительное усиление микроциркуляции [11];
  • дренирующий – ритмичная пульсация стимулирует лимфоотток, способствуя выведению излишков жидкости [11];
  • в размерах адипоцитов – за счет циклической механической стимуляции кожи [12];
  • улучшение механических свойств кожи – LED-терапия способна оптимизировать процесс заживления тканей и стимулировать клеточный обмен, стимулирует продукцию TGF-β фибробластами, что приводит к увеличению плотности волокон коллагена и эластина 16.

RSL-скульптурирование является высокоэффективной при самостоятельном применении [17], при этом она сочетается с другими процедурами для коррекции фигуры, например с ударно-волновой-терапией (УВТ). УВТ это метод экстракорпорального воздействия акустическими импульсами значительной амплитуды на ткани организма [18]. Биологические эффекты УВТ, реализуемые на уровне клеток и тканей, многообразны и опосредуются путем превращения механических импульсов в биохимические реакции 22:

  • стимулирует микроциркуляцию и вазомоторную активность, усиливая липолиз и ослабляя липогенез;
  • вызывает разрушение кластеров жировых клеток;
  • улучшает эластичность и другие механические свойства кожи;
  • вызывает мобилизацию жира, показателем чего является увеличение в крови свободных жирных кислот, триглицеридов и глицерола;
  • сопровождается снижением окислительного стресса и быстрой мобилизацией продуктов окисления липидов.

Исходя из механизмов действия обеих процедур можно сделать вывод, что они потенциируют действие друг друга. Последовательное применение одновременно двух методик – УВТ и RSL-скульптурирование позволяет добиться более выраженных результатов в более короткие сроки без реабилитации.

Клинический случай

Пациентка Г. Ж., 35 лет обратилась в клинику с жалобами на локальные жировые отложения в области живота, целлюлит в области ягодиц и всей поверхности бедер, деформацию ягодиц.

Пациентка соматически здорова, противопоказаний к проведению сочетанной методики последовательного применения УВТ и процедуры RSL-скульптурирование в одну процедуру нет.

Протокол процедуры

В рамках курса процедур каждую процедуру проводилась последовательная обработка в области живота, ягодиц и бедер сначала на аппарате УВТ и далее процедура RSL-скульптурирование в той же зоне. Интервалы между процедурами 2-3 дня, курс терапии составил 10 процедур. Пациентке не проводились иные варианты аппаратного или инъекционного воздействия в указанных областях. Пациентке было рекомендовано придерживаться привычного образа жизни и питания.

Этап 1


Первый этап – УВТ.

Процедура УВТ в области живота, ягодиц и бедер на аппарате EWATage SC. Пациентку помещали на кушетку таким образом чтобы звуковые волны шли перпендикулярно к кожным покровам в зоне воздействия. На зону воздействия и аппликатор аппарата наносился контактный гель, а затем аппликатор плотно приставлялся к зоне воздействия после чего проводилась обработка с параметрами 2000 ударов на зону равную ладони пациента с силой давления 3,4 бар и скоростью обработки 12 ГЦ.

Этап 2


Второй этап — RSL-скульптурирование

Процедура RSL-скульптурирование сразу же после процедуры УВТ (рис.2) здесь нужна картинка с процедурой, фотограф не делала как я поняла фотографии, можно взять любую с других съемок. Специалист начинал процедуру с размеренной и спокойной лимфодренажной техники, направленной на нормализацию оттока лимфы, избавление организма от застойных явлений, отеков и восстановление работы всего организма. Далее проводилась последовательная и глубокая проработка всего тела на повышенной ротационной мощности, с дополнительными акцентами на локальных отложениях и проблемных зонах. Обработка на данном этапе со скоростью 120 ГЦ в режиме высокой чувствительности манипулы к усилию воздействия на тело пациента, режим реверсного вращения роллера 20 с, частота вращения 450 об/мин. На всем протяжении процедуры была включена функция светотерапии с длиной волны 640-650 нм для улучшения качества кожи, время проведения процедуры 1 час.

Результаты коррекции

Заключение

Результаты клинических наблюдений подтверждают высокую эффективность и безопасность сочетанного последовательного применения УВТ терапии и процедуры RSL-скульптурирование в рамках одной процедуры. Данный сочетанный протокол позволяет получать выраженные эстетические эффекты в виде улучшения качества кожи, уменьшения степени целлюлита, гармонизации контуров тела, уменьшения локальных жировых отложений, а соответственно и объемов тела за короткий промежуток времени с комфортом и без восстановительного периода.

До начала курса процедур объем талии 83 см. После курса из 10 процедур объем талии 81 см.

До начала курса процедур объем левого бедра 61 см. После курса из 10 процедур объем левого бедра 60 см.

Читайте также: