Какой способ положен в основу копирования документов в ксероксе

Обновлено: 02.07.2024

Организация копирования архивных документов для пользователей

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Федеральный закон N 125-ФЗ от 22.10.2004, а не от 25.10.2004.

Общие требования к организации работы пользователей в читальных залах архивов , в том числе к организации копирования архивных документов (включая организацию самостоятельного копирования архивных документов пользователями с использованием ими собственных технических средств), установлены "Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации" . При этом в Порядке , также как и в Федеральном законе от 25.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" , подчеркивается необходимость учета требований законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ, а не от 25.10.2004.

Федеральный закон от 25.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"//Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. N 43. Ст. 4169. (ст. 26 (п. 6)) (с изм. на 18.06.2017).

ГК РФ устанавливает дополнительные ограничения на организацию копирования архивных документов, в отношении которых действуют авторские и смежные права.

Так, любое воспроизведение архивных документов, в отношении которых действует авторское право, до истечения срока действия исключительных прав на произведения возможно только при наличии согласия автора или иного правообладателя . Воспроизведением при этом считается "изготовление одного и более экземпляра произведения или его части в любой материальной форме, в том числе в форме звуко- или видеозаписи, изготовление в трех измерениях одного и более экземпляра двухмерного произведения и в двух измерениях одного и более экземпляра трехмерного произведения" . При этом запись произведения на любом электронном носителе также считается воспроизведением .

На основании ст. 1270 ГК РФ.

В ГК РФ предусмотрены только отдельные исключения из этого общего правила.

Так, по запросам пользователей (для научных и образовательных целей) архивы могут создавать и предоставлять копии отдельных статей и малообъемных произведений, правомерно опубликованных в сборниках, газетах и других периодических печатных изданиях, коротких отрывков из иных правомерно опубликованных письменных произведений (с иллюстрациями или без иллюстраций) . Копии могут создаваться в том числе в электронной форме, но в единственном экземпляре. Такой вид использования архивы могут реализовывать без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора, произведение которого используется, и источника заимствования. Обязательным условием является отсутствие цели извлечения прибыли.

Пользователи также вправе самостоятельно осуществлять копирование опубликованных произведений (на договорной основе, предусмотренной "Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации" ), за исключением:

- воспроизведения произведений архитектуры в форме зданий и аналогичных сооружений;

- воспроизведения баз данных или их существенных частей ;

Кроме отдельных случаев, предусмотренных статьей 1280 ГК РФ.

- воспроизведения программ для ЭВМ ;

Кроме отдельных случаев, предусмотренных статьей 1280 ГК РФ.

- репродуцирования книг (полностью) и нотных текстов ;

Т.е. их факсимильного воспроизведения с помощью любых технических средств, осуществляемого не в целях издания.

- воспроизведения аудиовизуального произведения с помощью профессионального оборудования, не предназначенного для использования в домашних условиях .

Без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения допускается также воспроизведение документов (объектов как авторского, так и смежных прав) для осуществления производства по делу об административном правонарушении, для производства дознания, предварительного следствия или осуществления судопроизводства в объеме, оправданном этой целью .

Ограничения, установленные ГК РФ на копирование архивных документов, в отношении которых действуют авторские и смежные права, снимаются только после перехода произведения в общественное достояние.

Архивам рекомендуется запрещать пользователям самостоятельное копирование архивных документов, на которое распространяется или может распространяться действие авторских и смежных прав, до получения соответствующего письменного разрешения правообладателя.

Работникам архивов необходимо также строго соблюдать требования законодательства о недопустимости неправомерного копирования по запросам пользователей архивных документов, в отношении которых действуют авторские и смежные права, (за исключением вышеуказанных случаев). Следовательно, сотрудники архивов должны учитывать условия использования таких произведений, зафиксированные в договорах с правообладателями, и при отсутствии разрешения на копирование (или при отсутствии договора как такового), не производить копирование архивных документов, в отношении которых действуют авторские и смежные права, по запросам пользователей.

Кроме того, архив обязан предусмотреть наличие технических и технологических средств защиты от копирования экземпляров произведений в электронной форме (или копий экземпляров произведений в электронной форме), предоставленных пользователям на компьютерах, установленных в читальном зале.

Многие люди придерживаются ошибочной точки зрения, что с помощью принтера можно заниматься только распечаткой файлов. Однако многофункциональные устройства нового поколения позволяют также справляться с ксерокопированием документов.

Основные правила

Чтобы иметь возможность в любой момент сделать ксерокопию на принтере, потребуется изначально приобрести современное устройство, обладающее функцией копирования или же сканирования. Как правило, такое МФУ одновременно является и сканером, и ксероксом, и принтером. Передавать отсканированные данные на компьютер могут как лазерные, так и струйные устройства.

Обычно наличие такой возможности определяется по внешнему виду принтера – если в его верхней части имеется крышка, под которой располагается стеклянная поверхность, значит, пользователю удастся получить копию.

Как ксерокопировать?

Перед тем как копировать на принтере документ, необходимо правильно подготовить используемое устройство. Первое, что нужно сделать – это проверить, подключен ли принтер к ПК или ноутбуку. Как правило, для этого используется USB-кабель, не всегда входящий в комплект и приобретаемый дополнительно.

Затем принтер подсоединяется к электросети, после чего активируется его кнопка питания. В дисковод компьютера вставляется диск, на котором содержится программное обеспечение копировальной машины. В последнее время альтернативой ему является флешка с драйверами, идущая в комплекте с самим принтером.

В том случае, когда диск отсутствует, необходимо зайти на сайт производителя, ввести в поисковом окне полное название своего устройства и скачать наиболее актуальный драйвер. Ориентироваться следует на файлы с расширением exe. Когда драйверы установятся, операционная система, скорее всего, сама их опознает.

Документы и фото

Для того чтобы отксерокопировать фото и документы, помимо заправленного МФУ, потребуется подходящая бумага. В принципе, все происходит следующим образом.

Количество нажатий основной кнопки обычно определяет, сколько получится дубликатов документа: как правило, от 1 до 20 за один раз.

Возможен также вариант использования клавиш в виде стрелочек. Для смены формата бумаги чаще всего активируется кнопка Paper. Существует также возможность расположить на одном листе несколько копий документа. После окончания работы получившиеся копии извлекаются из соответствующего лотка, а исходник достается из сканирующего отсека.

Более детальную инструкцию можно рассмотреть на примере принтера Canon.

Необходимо добавить, что осуществить ксерокопирование можно и более сложным путем – отсканировать документ, после чего распечатать отредактированную версию.

Перед началом работы следует также оценить несколько базовых параметров. Во-первых, DPI при обработке текстового документа не должен выходить за границы 300-400.

Чем выше данный показатель, тем четче получается картинка, но сама процедура сканирования займет немного больше времени. Во-вторых, проверить следует насыщение цветом или цветность. Как правило, выбор делается между черно-белым текстом, серым и цветным. Чем выше данный показатель, тем дольше будет происходить процесс сканирования.

Паспорт

Паспорт кладется ксерокопируемой стороной на стекло таким образом, чтобы от края сохранялся отступ, равный 3-5 сантиметрам. Закрыв крышку устройства, необходимо нажать пусковую кнопку. Работа в правильной программе позволит при помощи рамки выделить необходимую область, оставив пустые поля за границей рабочей зоны.

Возможные проблемы

Если принтер плохо печатает, то в первую очередь следует проверить, соблюдаются ли правила эксплуатации. Речь в данном случае идет о возможных температурных колебаниях, уровне влажности воздуха, а также заправленности МФУ, то есть количестве чернил. Устройство важно регулярно очищать от пыли и загрязнений, а также необходимо контролировать состояние печатающей головки.

Стекло, являясь наиболее чувствительной деталью, должно максимально защищаться от царапин, грязи и потертостей, иначе качество оцифрованного материала значительно снизится. Кроме того, время от времени поверхность следует протирать мягкой тканью, к примеру, из синтетической замши.

Используемая бумага также должна быть очищена от пыли и грязи. Кроме того, не приветствуется наличие на ней кусочков скотча или скрепляющих элементов. Ярко выраженные отпечатки пальцев лучше убрать ластиком или же фланелевой тканью.

Во время работы ни в коем случае нельзя давить на стеклянное покрытие. При уборке следует избегать большого количества порошка, царапающего поверхность, а также избытка влаги, способного намочить устройство.

В том случае, когда принтер не справляется с созданием ксерокопии, причина может заключаться в том, что программа банально не отвечает. Чаще всего вопрос решается обычной перезагрузкой принтера. Если это не сработало, можно отключить устройство, подождать минимум минуту и включить его снова.

Необходимо добавить, что сканер может функционировать в сервисном режиме, но ксерокопировать он в это время не будет. Активировать данный режим, к примеру, у МФУ Canon, получится, если пять раз нажать клавишу сброса настроек.

Иногда документ не удается скопировать по той простой причине, что устройство в данный момент выполняет другую задачу, к примеру, находится в ожидании распечатываемого документа.

Для того чтобы оперативно отксерокопировать, можно отменить предыдущую задачу и перейти к актуальной либо же просто дождаться завершения последней.

Перед тем как нести принтер в ремонтную мастерскую, стоит попробовать подсоединить его к другому компьютеру, вновь установить драйверы и попытаться отксерокопировать документ.

О том, как сделать копию двухстороннего документа, расскажет следующее видео.

Электрографическое копирование.Электрографическое (электрофотографическое, ксерографическое) копирование является в настоящее время наиболее распространенным способом копирования. Более 70% мирового парка копировального оборудования составляют электрографические копировальные аппараты (ЭГКА), посредством которых изготавливается свыше 50% всех копий, получаемых в мире.

Основные достоинства электрографического копирования:

§ высокие оперативность, производительность и качество копирования;

§ возможность масштабирования и редактирования документа при копировании;

§ получение копий с листовых и сброшюрованных документов;

§ получение копий с различных штриховых, полутоновых, одно- и многоцветных оригиналов;

§ получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге и др.;

§ сравнительно невысокая стоимость аппаратов и расходных материалов, легкость обслуживания.

Электрографическое копирование включает в себя следующие процедуры:

1) светоэкспозиция: проектирование документа на поверхность предварительно заряженного фотополупроводникового покрытия барабана или пластины, вызывающее стекание заряда с освещенных участков полупроводникового (на свету проводящего) покрытия и формирование невидимого электростатического изображения документа;

2) проявление изображения: превращение скрытого электростатического изображения в видимое в процессе налипания красящего порошка (тонера) на заряженные участки;

3) печать: перенос красящего порошка с барабана или пластины на бумагу или иную основу копии;

4) закрепление: растворение красящего порошка на копии в парах ацетона.

Пример 7.5. Отечественные ЭГКА: ЭРА, РЭМ, ЭФКА, ЭР-11, ЭР-12. Лучшие зарубежные образцы: Xerox 5380, Ricon FT-4220, Mita DC-1755, Konica 112, Sharp SF-7800, Canon NP-6020 и др.

Отечественные ЭГКА существенно уступают по качеству копирования зарубежным. Характеристики некоторых ЭГКА приведены в табл.7.1. Если для отечественных ЭГКА справедлив образный вывод: текст на копии хорошо разборчив, то для зарубежных: копии лучше оригиналов, рисунки объемные, цвета яркие при условии использования фирменной бумаги.

Таблица 7.1. Характеристики некоторых зарубежных ЭГКА

Параметр	Xerox	Canon	Ricon
FC-330	NP-1215	NP-2120	М-50	FТ-3313
Производительность: копий в минуту копий в месяц
Формат документов	А7-А4	А6-А3	А6-А3	А7-А4	А5-А3	А6-А3	А7-А4	А6-А3
Масштабирование, %	Нет	64-156	50-200	Нет	50-200	50-200	Нет	61-141

Выбор ЭГКА в основном зависит от типа и форматов копируемых документов и от количества копий, которое планируется изготавливать.

Пример 7.6. Рассмотрим, как влияет на выбор ЭГКА количество копируемых документов:

§ если число копий в месяц N меньше 1000 шт., можно приобретать самые простые аппараты настольного типа (Xerox 5220, Canon FC-2, Ricon LR-1, Sharp Z-30 и др.); у подобных ЭГКА светочувствительный барабан и тонер находятся в едином блоке картриджного типа, заправляемом тонером 3-9 раз для реализации ресурса барабана 8–10 тыс. копий;

§ если N = 1000 - 5000, следует выбирать ЭГКА средней производительности (Ricon М-50, Xerox 5316, Mita CC-50, Konica 1112, Sharp Z-52 и др.); у ЭГКА этой группы как правило, есть масштабирование, а тонер и барабан меняются по отдельности, так как отделены друг от друга;

§ если N > 5000, выбираются более мощные ЭГКА (Xerox 5331, Konica 7728, Mita DC-1555, Toshiba 1210 и др.); у мощных ЭГКА есть и масштабирование, и сортировка копий, и автоподача документов, многие другие сервисные возможности.

Пример 7.7. Сервисные возможности ЭГКА Xerox 5380: многоцветное копирование, редактирование, двухстороннее копирование, автоматическое управление экспозицией, обеспечивающее высокое качество копий даже при некачественных оригиналах. Конструктивные особенности: имеет дисплей, автоподачу документов, сортирующее устройство подбора копий по комплектам, возможность программирования количества копий от 1 до 999.

Термографическое копирование.Это самый оперативный способ копирования (десятки метров в минуту), позволяющий получать копию на специальной достаточно дорогой термореактивной бумаге или на обычной бумаге, но через термокопировальную бумагу. Недостатки термокопирования: невысокое качество, небольшой срок хранения копий (темнеют), дорогая бумага. Используются аппараты: Молния, ТЭКА-1, ТЭКА-2, ТР-4, ТЭКА-12 и др.

Фотографическое копирование.Этот способ копирования – самый давний. Он обеспечивает самое высокое качество, но требует дорогих расходных материалов и длительного процесса (экспозиция, проявление, промывка, сушка) получения копии. Важная, весьма распространенная разновидность фотографического копирования – микрофотокопирование, основанное на микрофильмировании документов. Используются особоконтрастные фотобумага и пленки, обычные фотографические аппараты, аппараты для контактного (рефлексного) фотографирования и печати. Модели: комплект ОРК, аппараты КП-10, КРН, Докуфо БФ-101 и др.

Электронно-графическое копирование.Оно основано на оптическом считывании документов (фотодиоды преобразуют проектируемое на них изображение документа в электрические сигналы) и электроискровой регистрации информации на специальный носитель копии. Копии чаще всего получают на электрофотопленке и на термореактивной бумаге. Копии на электрофотопленке служат основой для последующего тиражирования документов средствами трафаретной печати, и в аспекте подготовки высококачественных трафаретных печатных форм электронно-графическое копирование весьма эффективно и широко используется. Распространенные аппараты: Искра, Элика С-11, Rex-Rotary, BE-102, Electrocop-18, Gestetner.

Диазографическое копирование.Диазографическое светокопирование – диазография, синькография. Применяется преимущественно для копирования большеформатной чертежно-технической документации. Оригинал должен быть выполнен на светопроницаемой бумаге, кальке. Процесс заключается в экспонировании оригинала контактным способом на светочувствительную диазобумагу и отбеливании бумаги ярким светом в местах, где нет изображения. Изображение проявляется в парах растворителя (аммиака) в вытяжных шкафах. Качество диазотипного светокопирования среднее. Используются аппараты: СКА-1, СКА-2, СКН-2, ВА-140, ВА-102, КВС-100 и др.

Средства копирования и оперативного размножения документов средства электрографического копирования, фотокопирования, термокопирования микросъемочное оборудование и оборудование для обработки и размножения микрокопий аппаратура для чтения микрокопий и воспроизведения документов на видеоносителях. [c.258]

СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И ОПЕРАТИВНОГО РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ [c.75]

Для механизации делопроизводственных процессов используют машины, аппараты и устройства, классифицированные по их назначению и функциям. Общесоюзный классификатор промышленной продукции делит их на следующие группы средства составления текстовых документов средства копирования и оперативного размножения документов средства обработки документов средства поиска, хранения и транспортирования документов мебель и оборудование, специализированные для служебных помещений средства сигнализации и информации. [c.86]

Средства копирования и оперативного размножения документов [c.179]

Рассмотрены все вопросы курса Делопроизводство и машинопись . Содержится необходимая информация о документировании деятельности современного предприятия и организации работы с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов. Подробно рассматривается технология машинописных работ на электронных пишущих машинах. Дан анализ современной оргтехники (средства копирования и оперативного размножения документов, средства административно-управленческой связи, персональный компьютер и др.). излагаются принципы работы с нею. Подробно освещаются вопросы автоматизации делопроизводства. [c.265]

Для осуществления копирования и оперативного размножения документов используется копировально-множительная техника, которая делится на средства единичного размножения (копировальная техника) и средства оперативного размножения малотиражных изданий (оперативная полиграфия). [c.48]

Средства копирования и размножения документов. Современная копировально-множительная техника представлена большим числом разнообразных устройств. В практике сложилось несколько методов копирования - светокопирование, фотокопирование, термокопирование, электрографическое копирование и др. Наиболее прогрессивными методами являются электрография и микрофильмирование. Эффективность микрофильмирования состоит в повышении оперативности поиска хранящейся информации, экономии (до 90-95 %) площади архивных помещений. Наиболее часто используются ксероксы различных модификаций. [c.178]

В современных условиях, когда от оперативной передачи потребителю информации, в том числе и информации, зафиксированной на традиционных носителях (бумаге), зависит во все возрастающей степени и сама ценность этой информации, большое значение придается развитию методов (способов) и технических средств копирования и размножения документов. [c.208]

Эффективность управления и оперативность регулирования производственного процесса во многом зависят от степени механизации и автоматизации процесса управления. Поэтому при оценке уровня организации управления важно определять показатель технической оснащенности управленческого труда (Тут.), который характеризует стоимость технических средств управления (вычислительная техника с необходимым вспомогательным оборудованием, средства подготовки, размножения и копирования документов, средства их обработки, хранения, поиска и транспортировки, средства связи, сигнализации, передачи информации и др.) в расчете на одного работника управления. [c.183]

Надо сказать, что средства репрографии тесно примыкают к средствам оперативной печати, так как большинство способов копирования позволяет, получать офсетные печатные формы. Наличие аппаратуры, которая одновременно позволяет изготовлять единичные копии и печатные формы для размножения большим тиражом, дает возможность учреждениям, организациям, предприятиям и научно-исследовательским институтам при минимальном количестве оборудования обеспечить копирование и размножение документов в требуемых количествах. [c.206]

Средства копирования, размножения и микрофильмирования. Без средств копирования (репрографии) и размножения документов (оперативной полиграфии) нельзя представить работу современных учреждений. [c.35]

Анализ, проведенный экспертно-криминалистическими подразделениями России, показал, что в последнее время наблюдается значительный рост числа поддельных документов, используемых при совершении финансово-банковских преступлений. Особенно высокого уровня достигли преступления, связанные с подделкой документов, в связи с прогрессом в области создания средств для скоростной печати, копирования, размножения документов, средства оперативной полиграфии. Практика показывает, что в отличие от обычного стандартного полиграфического оборудования средства оперативной полиграфии просты в обращении, обеспечивают высокое качество изготовленных документов, они надежны и доступны, занимают мало места и др. Все это [c.87]

Средства для копирования, оперативного размножения и обработки документов [c.95]

Шифр нормы амортизационных отчислений по единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства. Например, средства для копирования, оперативного размножения и обработки документов — код нормы амортизации 44807. [c.148]

Эффективность управленческого труда в значительной степени зависит от качества работы копировально-множительных служб. Оперативное руководство подчиненными организациями и предприятиями проведения деловых совещаний, составление различных сводок требуют размножения документов в большом количестве экземпляров. Так, приказы и инструкции в крупных учреждениях размножают иногда в тысячах экземпляров. Эта работа занимает много времени и усилий, в то же время она носит рутинный характер. В связи с этим процессы копирования и размножения документов стали объектом широкой механизации. Основное назначение применяемых Б этой об ласти средств оргтехники — обеспечивать быстрое получение необходимого числа копий с различного рода документов, размножение которых обычными полиграфическими способами нерентабельно. Весьма разнообразная техника копирования и размножения подразделяется на две основные группы средства репрографии и средства оперативной полиграфии. [c.179]

К средствам составления, копирования и оперативного размножения документов относятся пишущие машинки и автоматы, диктофоны, оборудование электрофотографического копировании, конторские офсетные машины, микросъемочное оборудование, фотоувеличнтельная аппаратура, аппаратура для чтения микрофотокопий и г. д. В эту группу входят также средства обработки документов, включающие машины сортировальные, оборудование и устройства резальные, скрепляющие и склеивающие, средства для нанесения защитных покрытий на документы, машины и устройства адресовальныс и штемпелевальные, агрсгатированные линии для обработки корреспонденции, машины и оборудование для переработки (уничтожения) документов. [c.363]

Технические средства для изготовления, копирования и оперативного размножения документов включают средства фотокопирования, диазокопирования, электрофотографического копирования, а также средства оперативной полиграфии (гектографические, офсетные машины). [c.43]

Технические средства механизации делопроизводства. К средствам составления текстовых документов относятся канцелярские механические и электрические пишущие машины, портативные пишущие машины, пишущие автоматы, пюпитры для машинисток, диктофоны. Копирование и оперативное размножение документов происходит при помощи копировальных средств и средств оперативной полиграфии. По способу получения копий различают светокопирование, термокопирование, фотокопирование, микрофильмирование и электрокопирова-ние Оперативная полиграфия объединяет три способа размножения документов гектографическая печать (гектографы), трафаретная (ротаторы) и офсетная (ротапринты). [c.86]

Современная оргтехника (расшифровка значения) выполняет разные операции с изображениями, текстами. Преобразовывает их, корректирует, а затем распечатывает. Цель этой статьи – помочь читателю разобраться с тем, как сделать ксерокопию на принтере. А также будут рассмотрены особенности таких известных моделей как Canon, HP, Epson. Еще будет дан лайфхак – как отксерокопить документы на компьютер, если устройство не имеет функции ксерокса, но может сканировать или имеется отдельный сканер.

Вы полузуетесь обычным ксероксом или хотите сделать копию на сканере?

330 голосов — 42% из всех голосов

152 голоса — 19% из всех голосов

129 голосов — 16% из всех голосов

80 голосов — 10% из всех голосов

55 голосов — 7% из всех голосов

30 голосов — 4% из всех голосов

9 голосов — 1% из всех голосов

4 голоса — 1% из всех голосов

2 голоса — 0% из всех голосов

Всего голосов: 791

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Руководство по эксплуатации

Перед началом использования техники следует ознакомиться с мерами предосторожности и основными функциями. Важно знать, как правильно пользоваться принтером Canon, чтобы техника работала бесперебойно. На принтере можно распечатывать изображения и информацию исключительно для личного использования, не нарушая авторских прав издателей.

Надлежащее обращение с аппаратом и выполнение правил техники безопасности поможет избежать поломки принтера и нанесения вреда здоровью окружающих. Для подключения принтера рекомендуется использовать только указанные источники питания и не отключать аппарат от сети во время печати. Если же такое произошло, перезапустите принтер и дождитесь, пока бумага не выйдет. Извлекать листки бумаги силовыми методами не стоит, это может повредить внутреннему устройству техники. Несколько советов, как пользоваться принтером Canon:

Во избежание травм не ставьте руки внутрь принтера, особенно когда он в рабочем состоянии.
Не рекомендуется устанавливать технику под прямые солнечные лучи, в комнате с температурой более 40 градусов, с повышенным уровнем влажности или запыленности.
Не трогайте принтер мокрыми руками.
Перед удалением пыли с корпуса следует вытащить шнур питания из розетки.

В случае если потекла краска из картриджа, категорически запрещается использовать для ее удаления спирт или любой другой растворитель для краски.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Чистка линейного энкодера

Тест дюз, в котором вертикальные линии таблицы смещены, говорит о проблемах с энкодером:

Откройте принтер и найдите в глубине ленту с черточками, похожими на те, которые мы привыкли видеть на школьных линейках. Это и есть позиционирующая лента, или лента энкодера .
Не дотрагивайтесь до нее руками, аккуратно протрите бумажной салфеткой, смоченной в промывочной жидкости. Это лучшее средство, если на ленту попали чернила.
Не пользуйтесь ацетоном или абразивными средствами, они могут повредить разметку. Именно по этим полоскам позиционируется во время печати каретка вашего принтера.

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

Профилактика пересыхания картриджей

Сканирование и изменение документа

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.
В Word откройте меню файл

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах.

Дополнительные сведения

Параметр “от сканера или камеры” для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить

Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

в меню “Пуск” Windows.

выберите команду
Открыть
.

нажмите кнопку
Создать
.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр “от сканера или камеры” для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Установка Microsoft Office Document Imaging

Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

или введите в поле поиска Windows
элемент Панель управления
.

щелкните
Программы
, а затем —
Программы и компоненты
.

(в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку
изменить
.

, а затем нажмите кнопку
Продолжить
.

щелкните знак “плюс” (+) рядом с компонентом
Средства Office
.

, выберите параметр
Запускать все с моего компьютера
, а затем нажмите кнопку
Продолжить
.

Правила установки ксерокса

Ксерокс – это копировальный аппарат. Данное устройство используется для того, чтобы делать копии с рисунков, текстов, фотографий и других изображений, распечатывая их на бумаге либо другом подходящем материале. Копир применяют также для изготовления брошюр, книг незначительными тиражами. К такому виду техники относят следующее оборудование:

Прежде, чем подключить ксерокс к компьютеру, его необходимо поставить в удобное место. При этом следует придерживаться следующих рекомендаций:

После установки оборудования с учетом рассмотренных рекомендаций, его питающим кабелем подключают к стационарной сети напряжением 220 В.

Где можно купить МФУ?

Список моделей принтеров – сканеров:

Из представленных производителей МФУ производит модели разной ценовой категории. Продукты среднего и высокого класса обладают достаточным перечнем возможностей.

Для того чтобы определить тип принтера, нужно взглянуть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, то данный прибор – МФУ. Если же он оснащен только лотком-приемником для бумаги, это, как правило – принтер.

Не печатает картридж после заправки

Когда на каком-то картридже распечатано определенное количество страниц, печать блокируется. Если вы заправили тот же картридж, принтер все равно не позволит печать, сканирование или копирование.

Отключите функцию слежения за чернилами:
Такую же процедуру понадобится проделать для обоих картриджей, черного и цветного. Индикаторы постоянно моргают , но устройство работает.
Если принтер не видит картриджа, протрите контакты как на них самих, так и внутри каретки.

Основные правила

Обычно наличие такой возможности определяется по внешнему виду принтера – если в его верхней части имеется крышка, под которой располагается стеклянная поверхность, значит, пользователю удастся получить копию.

Вывод

Наличие печатной техники крайне необходимо для различных офисных нужд. Даже у малых организаций оборот электронных и бумажных документов достаточно велик. Сегодня в компаниях можно встретить принтер, сканер, ксерокс. Каждое устройство создано для выполнения своих функций. В статье будет рассмотрен как основной их функционал, так и дополнительный.

Подготовка к работе

Подготовка начинается со сканера:

Включить прибор в сеть и нажать на кнопку питания
После включения вставить диск (flesh – накопитель) для установки драйверов. Часто такие программы идут в комплекте с принтером.

Если по какой-либо причине диска в комплекте не оказалось, нужно перейти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.

После установки драйверов определитесь с каким программным обеспечением будете работать. Без программы для сканирования делать сканирование документов будет невозможно.

Популярные программы:

В последней ветке вы должны увидеть наименование прибора, тогда он работает исправно.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.

Вот как можно отсканировать документ на компьютер с принтера.

Как сделать копию паспорта

для официальных данных формат –tif/bmp)

Документы и фото

Количество нажатий основной кнопки обычно определяет, сколько получится дубликатов документа: как правило, от 1 до 20 за один раз.

Более детальную инструкцию можно рассмотреть на примере принтера Canon.

Перед началом работы следует также оценить несколько базовых параметров. Во-первых, DPI при обработке текстового документа не должен выходить за границы 300-400.

Обслуживание

Сейчас имеется немало подробных статей по профилактическому обслуживанию разных видов цветных и черно-белых принтеров, а более детальные инструкции по каждой модели можно найти на сайте производителя. Если говорить обобщенно, то, чтобы избежать проблем при эксплуатации, устройство должно содержаться в чистоте, на нем вовремя следует менять расходные материалы, а ежегодное обслуживание важно производить регулярно.

Читайте также: