Какой документ составляется при назначении и увольнении главного бухгалтера

Обновлено: 15.05.2024

Увольнение главного бухгалтера выполняется на общих основаниях, оговоренных нормами Трудового кодекса РФ. Особая процедура расторжения трудового договора для такого сотрудника не предусмотрена действующим законодательством.

Существенный нюанс заключается в том, что главбух на предприятии зачастую обладает статусом руководящего работника (порядок увольнения директора) и материально-ответственного лица (порядок увольнения МОЛ). Соблюдение установленных правил и юридических формальностей имеет в этом случае большое значение.

За что можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Работодатель вправе инициировать увольнение главного бухгалтера по следующим возможным основаниям, оговоренным статьей 81 ТК РФ:

Организация работодатель ликвидируется, индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность (п.1 ст.81 ТК РФ).
Штат (численность) сотрудников работодателя подлежит сокращению. (п.2)
Сотрудник не соответствует выполняемой работе (занимаемой должности). Его недостаточная квалификация была подтверждена итогами аттестации. (п.3).
У организации поменялся собственник активов. Данное основание применяется исключительно в отношении главного бухгалтераа, руководителя компании, заместителей этого руководителя. (п.4)
Ранее получив дисциплинарное взыскание, сотрудник (в данном случае – главбух) неоднократно пренебрег выполнением своих трудовых обязанностей. При этом отсутствуют уважительные причины такого неподобающего поведения. (п.5 ст.81 ТК РФ)
Главный бухгалтер один раз грубо нарушил регламентированные трудовые обязанности. Речь может идти о прогуле, нетрезвом состоянии на работе, разглашении тайны (если она охраняется законом), хищении по месту работы (если есть судебный акт), нарушении норм охраны труда. (п.6)
Работодатель утратил надлежащее доверие к главбуху. Причиной для этого может являться совершение главным бухгалтером виновных действий. (п.7)
Главный бухгалтер не смог предотвратить (урегулировать) возникший конфликт интересов, непосредственно являясь его стороной. (п.7.1)
Выполняя воспитательные функции, сотрудник совершил поступок аморального характера, что не позволяет ему продолжать данную работу. (п.8)
Главбух принял немотивированное решение, которое привело к причинению вреда активам, имущественным интересам организации-работодателя. (п.9)
Оформляя трудовые отношения с работодателем, главный бухгалтер представил ему подложную (недостоверную) документацию. (п.11)
Иные основания (причины), предусмотренные содержанием трудового договора, законодательными нормами.

Срок отработки при увольнении по собственному желанию

Если главный бухгалтер по своей личной инициативе намерен прекратить трудовые отношения с работодателем, он должен руководствоваться требованиями статьи 80 ТК РФ.

Как и другие работники, увольняющиеся по собственному желанию, в этом случае он подает руководству организации надлежащее письменное заявление за 2 (две) недели до даты предстоящего увольнения, но не позже.

При этом двухнедельный срок начинает отсчитываться со дня, следующего после дня получения руководством надлежащего заявления от главбуха.

Надо отметить, что стороны вправе договориться о досрочном прекращении трудовых отношений, то есть об увольнении работника до истечения вышеупомянутого двухнедельного срока отработки.

Бухгалтер, подав заявление об увольнении, может передумать, отозвав его, взять причитающийся отпуск или, как вариант, оформить больничный лист.

Таким образом, отрабатывать двухнедельный период ему приходится далеко не всегда.

Важный аспект увольнения главного бухгалтера – надлежащая передача всех его дел руководству или новому главному бухгалтеру.

Порядок передачи дел главбуха

Как правило, увольняющийся главный бухгалтер передает своему преемнику или руководству организации все дела, документацию и другие атрибуты, связанные с ведением трудовой деятельности (бухучета) у данного работодателя.

При этом данную процедуру не считают обязательной, она не регламентируется какими-либо нормами законодательства. Однако провести её все-таки рекомендуется, поскольку передается не только документация, но и ответственность.

Передача и приемка дел (бумаг) при увольнении бухгалтера выполняется обычно следующим образом:

Новый главбух, уже трудоустроенный на данном предприятии, вводится в курс дела, изучает регламентированную должностную инструкцию, узнает специфику деятельности и бухучета организации. Важный нюанс на этом этапе – ознакомление с приказом руководства о передаче-приемке дел.
В соответствии с распорядительным актом директора организации формируется особая комиссия. Её цель – инвентаризация дел (бумаг), вверенных главбуху, подавшему заявление о своем уходе.
Проводится соответствующая инвентаризация (ревизия) всех необходимых документов, регистров. Если выявляются несоответствия (ошибки, утраты), данные факты оформляются надлежащим образом.
Отчетность тщательно проверяется, особое внимание уделяется её качеству, содержанию, полноте, соответствию законодательству и локальным нормам. К этому процессу можно привлечь опытного аудитора.
Далее выполняется непосредственная передача и приемка имеющихся дел (бумаг). Если нужно (например, при обнаруженных нарушениях, отклонениях), уходящий работник бухгалтерии предоставляет новому необходимые пояснения. Особое внимание уделяется особенностям работы с бумагами и регистрами.
Оформляется передаточный акт, который подписывается и визируется всеми заинтересованными лицами.

Документация, подлежащая приему-передачи при увольнении (эти бумаги главный бухгалтер должен передать новому сотруднику перед своим уходом):

Отчетность финансовая по организации за последние 5 (пять) лет. На ней должна быть надлежащая отметка о представлении (сдаче).
Бухгалтерские, налоговые регистры.
Документация (сводная), характеризующая расчеты компании с бюджетом.
Сведения учетной политики компании за минувший пятилетний период.
Оборотные, сальдовые ведомости (ежемесячные).
Сведения об инвентаризациях (ревизиях) за минувший пятилетний период.
Перечень предметов, пребывающих на ответственном хранении главбуха (ЭЦП, печати, штампы, ключи, прочие предметы).

Прием и передачу дел (документов) рекомендуется осуществить на протяжении двух недель, отсчитываемых со дня представления работодателю заявления об увольнении и, соответственно, оставшихся до дня фактического выбытия сотрудника. Если работодатель не позаботится об этом заранее, работника может отказаться от такой процедуры после своего ухода.

Таким образом, руководство компании лично заинтересовано в передаче дел главбуха.

По факту завершения данной передачи вся ответственность за принятые дела переходит к новому главному бухгалтеру. Результаты передачи-приема желательно оформить составлением передаточного акта.

Образец акта приема-передачи дел

Акт приема-передачи документации (дел) при уходе главбуха оформлять совсем не обязательно. Однако это всё же рекомендуется сделать, чтобы подтвердить надлежащее состояние переданных (полученных) дел.

Обе стороны – как уходящий, так и новый – заинтересованы в составлении подтверждающего акта. Если новый главный бухгалтер еще не принят на работу, руководство организации должно получить все дела от увольняющегося главбуха.

При этом законодательством не регламентируется строгий шаблон такого акта. Руководство компании вправе самостоятельно разработать и применить подходящую форму данного документа. Самое главное, чтобы обе стороны его подписали.

Передаточный акт может отражать следующие сведения:

Дата выполнения приема-передачи
Список субъектов, принявших участие в данной процедуре (эксперты-аудиторы, сотрудники бухгалтерии).
Список проверенных, переданных документов. Указываются их наименования, даты сдачи.
Несоответствия, неточности и нарушения, обнаруженные в передаваемых бумагах.
Расхождения сведений, выявленные в налоговой и бухгалтерской отчетности.
Факты несовпадения информации, имеющейся на бумаге, с данными программы.
Список ценностей, предметов, вверенных главбуху и переданных новому работнику.
Письменные пояснения уходящего главбуха по расхождениям, выявленным при ревизии (инвентаризации).
Подписи заинтересованных лиц – передающей стороны, принимающей стороны, директора организации.
Согласовывающие визы проставляются на этом акте прочими участниками процедуры передачи-приема (если таковые имеются).

Если у организации-работодателя отсутствует печать, её ставить не нужно, поскольку она вообще не считается обязательным реквизитом. Если же регламент компании предусматривает использование печати, её следует поставить.

Сколько лет длится ответственность после ухода?

Главбух считается ключевым сотрудником организации. От его компетентности во многом зависит не только качество финансов, но и состояние всего бизнеса компании. Бывает и так, что смена главного бухгалтера в организации сопровождается ощутимыми мерами по корректировке или восстановлению учета.

Если главбух допустил случайную неточность или намеренно нарушил закон, его можно привлечь к таким видам надлежащей ответственности (как во время трудовой деятельности, так и после увольнения):

Материальная – предусмотрена нормами главы 39 Трудового кодекса РФ. Она предполагает возмещение работодателю нанесенного ущерба. Срок давности для обращения в суд – 1 (один) год со дня выявления данного ущерба (часть 3 статьи 392 ТК РФ).
Гражданско-правовая ответственность – если главбух непосредственно участвовал в работе руководящих коллегиальных структур организации-работодателя. Основание – статья 53.1 Гражданского кодекса РФ. В этом случае с него можно взыскать причиненный вред и упущенную выгоду (статья 15 Гражданского кодекса РФ). Срок давности для реализации судебного порядка – 3 года (пункт 1 статьи 196 ГК РФ).
Административная или, как вариант, уголовная ответственность по надлежащим основаниям.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео, где объясняется, как передать дела при увольнении главного бухгалтера:

Выводы

Таким образом, главбух увольняется по общепринятым основаниям и процедурам Трудового кодекса РФ. Если он имеет статус материально ответственного лица или руководящего работника, его увольнение может осуществляться с некоторыми нюансами. Например, потребуется инвентаризация учетной документации, экспертный аудит, ревизия.

Важный момент – передача дел новому сотруднику от уходящего главбуха. Факт такой передачи можно (и даже настоятельно рекомендуется) оформить особым передаточным актом. Этот акт не регламентируется законом, но его должны подписать обе стороны. При этом законодательством предусмотрена ответственность главбуха за случайные ошибки и умышленные проступки.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Особенности увольнения главного бухгалтера

По ТК РФ основания увольнения главного бухгалтера могут быть такими:

По инициативе работодателя.
По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Важно! Под обстоятельствами, не зависящими от воли сторон, подразумевается призыв на срочную службу в армию, восстановление прежнего работника в должности, на которой находится увольняемый; осуждение к наказанию, если нет возможности дальше продолжать работать; смерть сотрудника или работодателя; чрезвычайные и иные ситуации (ст. 83 ТК РФ). Договор расторгается без назначения отработки, со ссылкой на п.10 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

При несоответствии занимаемой должности

Если главбух увольняется за несоответствие, на его место назначается другой человек. Обязанности главбуха могут временно возложить и на обычного бухгалтера, пока не найдут подходящую кандидатуру.

При ликвидации предприятия

Главный бухгалтер по ТК РФ при ликвидации увольняется вместе с остальными сотрудниками. Работодатель должен оповестить всех о закрытии компании минимум за два месяца (ст. 180 ТК РФ). Уведомления выдаются каждому работнику под роспись.

Примечание: если главбух входит в состав ликвидационной комиссии, его сначала увольняют с должности и выплачивают компенсацию, затем заключают срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей в комиссии.

По сокращению штата

Сокращение штата имеет свои особенности. Некоторым категориям сотрудников предоставляется преимущественное право на оставление в должности. Например, работникам с хорошей производительностью, а при прочих равных условиях – семейным людям, инвалидам боевых действий; лицам, получившим травму или профессиональное заболевание у работодателя.

Можно ли сократить главного бухгалтера? Все зависит от обстоятельств. Если ему предоставляется преимущественное право или должность занимает беременная женщина, уволить нельзя (ст. 261 ТК РФ).

На испытательном сроке

Для главных бухгалтеров, руководителей и их заместителей, в отличие от остальных сотрудников, может устанавливаться увеличенный испытательный срок – до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). В любой момент главбух может уволиться по собственному желанию, подав соответствующее заявление.

Если причиной увольнения бухгалтера (главного) стало непрохождение испытания, работодатель вправе расторгнуть с ним договор за три дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ). Уведомление подается в письменном виде с указанием причин.

Если главбух не согласен с причинами, он может попробовать признать приказ об увольнении недействительным через суд.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

С переводом на главного бухгалтера

Если нужно перевести обычного бухгалтера или заместителя главбуха на должность главного, оформляется допсоглашение к трудовому договору о переводе. Также руководителем составляется приказ о переводе по форме Т-5, в трудовую книжку вносятся изменения.

Важно! Перевод возможен только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Сначала ему направляется уведомление с предложением о переводе, затем он дает согласие и заключается допсоглашение.

При смене собственника организации

Если у организации меняется собственник, новый владелец вправе уволить главбуха, руководителя и его заместителей (п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Сначала оформляется приказ об увольнении главного бухгалтера, на котором последний должен расписаться. Дата расторжения договора законом не регламентируется, двухнедельная отработка не назначается.

При увольнении по причине смены собственника главбуху должны выплатить компенсацию – минимум три среднемесячных заработка (ст. 181 ТК РФ). Деньги перечисляются в последний рабочий день вместе с остальными выплатами.

По собственному желанию главного бухгалтера-пенсионера

Если трудовой договор расторгается в связи с выходом на пенсию, главбуху достаточно написать заявление об уходе по собственному желанию и указать причину. Тогда двухнедельную отработку не назначат.

Если же главбух работает, будучи пенсионером, увольнение по собственному желанию производится в общем порядке:

Подается заявление.
Назначается двухнедельная отработка (если это нужно руководителю).
Оформляется приказ, заполняется трудовая книжка.

В завершение выдаются все документы, перечисляется окончательный расчет.

Гарантии главному бухгалтеру при увольнении

Гарантии зависят от причины расторжения договора:

При смене собственника предприятия выплачивается компенсация в размере от трех среднемесячных заработков.
При сокращении или ликвидации выплачивается средний заработок за два месяца, в исключительных случаях по решению центра занятости – за три.

Примечание: если это предусмотрено локальными нормативными актами, организация может выплатить и дополнительные пособия добровольно. Но по закону обязаны только перечислять выходные пособия при ликвидации, сокращении или смене собственника.

Досрочное увольнение при ликвидации предприятия по ТК РФ

Дистанционное увольнение

Досрочное увольнение при сокращении

Порядок увольнения главного бухгалтера

Рассмотрим, порядок увольнения главного бухгалтера в зависимости от оснований увольнения, а также особенности и различия процедуры в каждом отдельном случае.

По соглашению

Стороны могут заключить соглашение, указав в нем дату расторжения договора и дополнительные выплаты (ст. 78 ТК РФ). Основные указывать необязательно, они и так полагаются по закону: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск.

Как заключить соглашение:

Потом работодатель оформляет приказ по форме Т-8, заполняется трудовая книжка, выдаются документы и расчетные. В качестве основания во всех документах указывается п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ – соглашение сторон.

Содержание и образец соглашения

В соглашении нужно указать:

название и реквизиты организации;
Ф.И.О., должность руководителя;
Ф.И.О., должность увольняемого;
дату расторжения договора;
дополнительные выплаты при увольнении;
реквизиты расторгаемого договора;
порядок и сроки расчета;
дату составления и подписи сторон.

По собственному желанию

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию производится по общим правилам. Сначала он должен подать в отдел кадров или напрямую руководителю заявление минимум за две недели до предполагаемой даты ухода. Работодатель ставит на документе подпись, оформляет приказ.

Пошаговый порядок увольнения:

Составить и подать заявление.
Передать дела по акту приема-передачи. Желательно провести полную инвентаризацию.
Расписаться на приказе об увольнении.
Получить документы и расчетные.

Порядок увольнения бухгалтера по собственному желанию такой же, как и для главбуха.

Содержание и образец заявления

Заявление на увольнение от главного бухгалтера должно содержать следующую информацию:

название предприятия;
Ф.И.О., должность работодателя;
просьбу об увольнении: «прошу меня уволить с (дата);
дату составления и подпись.

Желательно указать дату увольнения, если нужно уйти без отработки. Если ее не будет в заявлении, датой увольнения будет считаться последний день предупредительного срока. Он начинает рассчитываться со дня, следующего за датой получения заявления руководителем.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

По статье

Под увольнением по статье обычно подразумевается расторжение договора по инициативе работодателя за совершение виновных действий. Это возможно в нескольких случаях (ст. 81 ТК РФ):

Систематическое неисполнение трудовых обязанностей при наличии непогашенного дисциплинарного взыскания.
Виновные действия, повлекшие утрату доверия работодателя.
Несоответствие занимаемой должности, подтвержденное результатами аттестации.
Прогул без уважительных причин.
Распитие спиртных напитков, употребление наркотиков на рабочем месте, пребывание на работе в состоянии опьянения.
Разглашение коммерческой или государственной тайны.
Нанесение ущерба имуществу предприятия.
Хищение, растрата имущества организации.
Принятие необоснованного решения, повлекшее имущественный ущерб.
Представление подложных документов при трудоустройстве.

Пример. Главбух решил отпраздновать на работе свой День рождения с заместителем. Они пили вместе спиртное в кабинете, когда зашел руководитель компании. На месте составлен акт в присутствии двух свидетелей, главбуху и его заместителю было предложено пройти медосвидетельствование, но они отказались. Отказ также оформлен письменно.

Работодатель потребовал от обоих объяснительные записки, их в течение двух рабочих дней ему не предоставили. Тогда он издал приказы об увольнении, направил сотрудникам уведомления о необходимости явиться за документами, так как они с момента выявления нарушения на работе не появлялись.

Зарплаты уволенным были перечислены в последний рабочий день, а документы они могут забрать в любое время после.

Рассмотрим пошагово, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя в других ситуациях:

Работодатель обнаруживает нарушение, составляет акт.
С главбуха запрашивается объяснительная записка, ее нужно представить в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
Главбух подает записку, руководитель принимает решение – увольнять его или нет.
Создается приказ о расторжении договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.81 ТК РФ.
С приказом увольняемого знакомят под роспись. Если он отказывается расписываться, на документе ставится пометка об отказе.
В последний день работы, указанный в приказе, выдаются документы и расчетные.

Обратите внимание! В некоторых случаях применяется иной порядок увольнения бухгалтера. Например, ущерб имуществу организации вследствие необоснованного решения главбуха еще должна доказать специальная комиссия. Если речь идет о хищении ценностей, расторгнуть договор можно только после того, как обвинительный приговор вступит в силу.

Приказ об увольнении главного бухгалтера

В соответствии с п. 6 Положения прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

Какие документы должны быть у главного бухгалтера?

учредительные и регистрационные документы;
учетная политика;
первичные учетные документы (договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т. .
регистры бухгалтерского и налогового учета;
бухгалтерские справки;
бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность;

Как правильно принять дела у главного бухгалтера?

В пункте 6 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 N 59, говорится, что прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом. Причем делается это после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

Какие документы должен сдать главный бухгалтер при увольнении?

учредительные документы (устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации);
документы по организации бухгалтерского учета (учетная политика, план счетов, должностные инструкции);
регистры бухгалтерского и налогового учетов;

Какие документы передаются при смене главного бухгалтера?

Передачу дел при смене главного бухгалтера следует оформить актом. Акт передачи дел составляется в свободной форме и служит подушкой безопасности для нового главбуха в случае претензий со стороны руководителя. В акте указывают перечень документов и период, за который передаются дела.

Как сообщить в налоговую о смене главного бухгалтера?

Предприятие обязано уведомить налоговую об увольнении главного бухгалтера, если он был ответственным за ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Сделать это нужно в течение 10 календарных дней со дня увольнения ( п. 66.4 НКУ) путем подачи заявления по форме № 1-ОПП ( п. 9.3 разд.

Как грамотно уволить главного бухгалтера?

Любой работник, в том числе главный бухгалтер, вправе в любое время расторгнуть трудовой контракт по соглашению с работодателем (ст. 78 ТК РФ). Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон требует подписания отдельного документа с указанием условий расставания.

Кого нужно уведомить о смене главного бухгалтера?

На вопрос, кого уведомлять при смене главного бухгалтера обязательно, ответ однозначный – только банковские организации.

Какую ответственность несет бухгалтер после увольнения?

Ольга Ф 15.06.2006 Бухгалтер несет административную ответственность если срок его увольнения /или ответственного лица/ на период проверки не более 2-х месяцев. . на период проверки после их увольнения прошло 5 месяцев, то их фамилии отразили только в акте проверки о недобросовестном отношении и на этом все закончилось.

Нужно ли проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера?

95 № 49. Проводить в обязательном порядке инвентаризацию имущества и обязательств при смене главного бухгалтера не обязательно. Между тем проводить инвентаризацию денежных средств в кассе целесообразно всегда при смене главных бухгалтеров.

Что должен сделать главный бухгалтер при увольнении?

Это право закреплено в действующей ст. 80 ТК РФ, при этом, как обычный работник, главный бухгалтер должен уведомить о своём увольнении за 2 недели. Руководитель предприятия не вправе удерживать такого сотрудника на своём рабочем месте до сдачи им определённой отчётности; При выходе на пенсию.

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера?

Процедура передачи дел при увольнении главного бухгалтера законом не установлена. На практике данный процесс обычно включает в себя издание приказа о приеме-передаче дел, непосредственную передачу дел, подписание акта приема-передачи дел. Также, скорее всего, вам нужно будет провести инвентаризацию.

Как передать дела при увольнении?

В трудовом российском законодательстве такая процедура, как передача дел при увольнении, отсутствует. Однако на практике, если на своем участке работы человек несет ответственность, административную или материальную, он должен передать дела, чтобы руководство могло видеть их состояние и ввести в курс нового сотрудника.

Трудовой кодекс закрепляет основания, в соответствии с которыми прекращаются отношения между нанимателем и работником. По установленным в ТК правилам, осуществляется в том числе и увольнение главного бухгалтера. Передача дел от прежнего сотрудника новому при этом никак не регламентируется. А между тем, этот работник считается одним из самых важных в штате предприятия. Поэтому, если происходит увольнение главного бухгалтера, передача дел, приказ о прекращении трудовых отношений должны быть грамотно оформлены. Рассмотрим далее подробнее все эти процедуры.

Общие сведения

Увольнение главного бухгалтера , кроме общих оснований, может осуществляться в связи с:

Необоснованным решением, принятым сотрудником, повлекшим имущественный ущерб предприятию или угрозу возникновения такого вреда. Это основание закреплено в части 9 81 статьи ТК.
Сменой собственника. Данное основание предусмотрено в 4 части 81 статьи ТК.

Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию , то он сдает всю документацию работнику, принимаемому на его должность. При этом новый сотрудник обязан проверить состояние отчетности. Этот момент очень важен, поскольку ответственность главного бухгалтера после увольнения без квалифицированного юриста будет доказать довольно сложно.

Распоряжение руководителя

В соответствии с ним осуществляется назначение и увольнение главного бухгалтера, передача дел. Образец приказа не имеет унифицированной формы. Предприятие разрабатывает его самостоятельно. Однако при этом распоряжение оформляется в соответствии с общими требованиями, установленными для локальных документов. В нем обозначаются сроки, в которые должно быть произведено увольнение главного бухгалтера, передача дел , проверка отчетности. По мнению экспертов, этот период не должен превышать двухх недель, закрепленных в ТК. В распоряжении должна присутствовать информация о сотруднике, назначаемом на должность выбывающего работника. Если руководитель решит привлечь к процессу аудиторскую компанию или комиссию, информация о них также приводится в документе. Как правило, директора стараются всегда перестраховаться, поскольку, как выше уже говорилось, ответственность главного бухгалтера после увольнения труднодоказуема. На это придется потратить много сил, средств и времени, особенно, если специалист оказался нечист на руку.

Привлечение аудиторов

В настоящее время существует достаточно много специализированных компаний, оказывающих услуги по проверке отчетности. Несомненным плюсом в привлечении аудиторской фирмы является то, что эксперты составляют акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении . Разумеется, такая услуга платная. Однако юристы рекомендуют все-таки не пожалеть средств на работу аудитора. Акт передачи при увольнении главного бухгалтера предприятие может разработать и оформить самостоятельно. Однако аудиторская компания сначала проведет ревизию всей отчетности, на основании которой сформирует заключение. В соответствии с ним уже будет составлен акт передачи главного бухгалтера при увольнении (образец документа представлен в статье).

Проблемы проверки

Если новому сотруднику придется выполнять ревизию самостоятельно, ему необходимо принять меры, чтобы предотвратить ответственность за ошибки предыдущего бухгалтера. Безусловно, всю документацию проверить невозможно. К примеру, бумаги, составленные больше трех, но меньше пяти лет, просматривать вовсе не обязательно. Нужно только проверить наличие такой документации или факт ее сдачи в архив. Согласно ФЗ № 129, хранение первичных бумаг осуществляется в течение не менее 5 лет. В 23 статье НК этот срок уменьшен на год. Однако специалисты рекомендуют руководствоваться ФЗ. Более того, архивное законодательство также закрепляет минимальный пятилетний срок. Что касается документации, оформленной менее 3-х лет назад, то их придется проверить. Согласно 87 статье НК, контрольные органы вправе проинспектировать деятельность предприятия за прошедшие 3 года. Если за это время на фирме проводилась налоговая проверка, новому главному бухгалтеру необходимо изучить составленный по ее результатам акт. В этом случае сотрудник может проверить только ту документацию, которая оформлялась после инспектирования.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Образец документа, оформляемого при сдаче документации прежним сотрудником, может быть аналогичным описи. Однако, по мнению экспертов, этого недостаточно для последующей работы нового сотрудника. В акт следует включить сведения обо всех остатках по счетам, выявленным при инвентаризации. При этом вопрос о необходимости ее выполнения остается сегодня спорным. Некоторые сотрудники проводят только ревизию финансов. В частности, проверяются остатки по счетам и по кассе, кредиторская и дебиторская задолженности. Другие бухгалтеры считают необходимой инвентаризацию и основных средств, а также материально-производственных запасов.

Нормативные предписания

С одной стороны, в соответствии с требованиями, предусмотренными Минфином, увольнение главного бухгалтера должно сопровождаться инвентаризацией в обязательном порядке. Соответствующее предписание закреплено в письме министерства № 49 от 1995 г., а также в Положении по ведению отчетности. Но сегодня бухгалтеры почти никогда не подписывают договор о полной материальной ответственности. Вместе с тем, руководители, в соответствии со статьей 243 ТК, вправе возлагать ее на сотрудника. Если соответствующий пункт присутствует в трудовом договоре, то работник должен провести инвентаризацию. Если ответственность не закреплена, а времени на сдачу документации мало, то информации об ОС и МПЗ, отраженной в годовом балансе за последний отчетный год можно поверить. Однако в таком случае целесообразно просмотреть результаты недавней инвентаризации, а также карточки по основным средствам. Эти сведения следует сопоставить с данными, присутствующими в годовом отчете. В некоторых случаях новые работники настаивают на формировании передаточного баланса. Однако эта идея далеко не всегда реализуется уходящими работниками. Соответственно, на практике новые работники принимают документацию по последнему балансу.

Нюансы

Итоги проверки включаются в акт передачи дел. Эксперты рекомендуют новым сотрудникам не заносить в него сведения, которые не были проинспектированы. Проще говоря, если специалист проверил остатки, к примеру, по сч. 50, 01, 02, 62, 70, 51, то именно их и следует отражать в документе. Все нарушения, которые были выявлены, также описываются в акте. В документе в обязательном порядке отражаются сведения о пропаже каких-либо бумаг или журналов.

Примерная форма документа

В акт передачи можно включить следующие разделы:

Общие положения.
Основную часть.
Заключение.

В общих положениях отражаются сведения по:

Кассе и учету денег. В описании указывается, кто осуществляет финансовые операции (подотчетный сотрудник либо кассир), отразить условия хранения наличности, состояние записей в Книге, остаток средств, наличие иных ценностей.
Учету расчетов. В описании указывается реальность дебиторской и кредиторской задолженностей, наличие безнадежных и просроченных обязательств, актов сверки, а также сумм, не отчисленных своевременно в бюджет.
Соблюдению сроков представления отчетности.
Учету материальных активов, ОС, НМА. В этой части приводятся сроки и результаты последней инвентаризации, указываются в каком состоянии находятся описи, карточки, книги, Ф. И. О. и должности ответственных лиц.
Оформлению и хранению документации. В описании указывается срок, в течении которого бумаги находятся на предприятия, а также конкретный отдел (архив, бухгалтерия). Здесь также следует отметить, пронумерованы ли и подшиты ли бумаги в папках.
Штатному расписанию, фонду зарплаты, наличию и заполнению налоговых карточек по ЕСН, НДФЛ, персонифицированному учету.

Также отдельно можно привести сведения об общей организации деятельности бухгалтерии. Здесь описывается характер распределения обязанностей между работниками, наличие бланков отчетности, должностных инструкций и пр. В основном разделе приводится перечень первичной и бухгалтерской документации по описи, а также указываются остатки на проверенных счетах. В заключении ставятся подписи прежнего сотрудника и нового работника, а также руководителя фирмы.

Дополнительно

Кроме прежнего и нового сотрудников, составленную опись должен подписать руководитель предприятия, а также члены комиссии (если она была сформирована). После этого производится замена банковской карты. Стоит сказать, что до самого последнего дня своей работы все документы прежний сотрудник подписывает под контролем нового. Увольнение главного бухгалтера не должно остаться в тайне от налогового органа и контрагентов. В ФНС и партнерам направляется уведомление о проведенной процедуре.

Реальная ситуация

К сожалению, в большинстве случаев приведенный выше алгоритм действий редко реализуется на практике. Связано это, как правило, исключительно с человеческим фактором. У вольнение главного бухгалтера – это проблема для предприятия. Процедура осложняется специфическим статусом сотрудника. При этом не имеет значения, как происходит увольнение главного бухгалтера – по собственному волеизъявлению или по другим причинам. В любом случае проверки документации не избежать. Как показывает практика, новые сотрудники практически не получают помощи от предыдущего работника. В лучшем случае прежний специалист сдаст все документы руководителю, в худшем – новичку придется разгребать завалы дел.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка

Специальный порядок

Из общих правил увольнения есть ряд исключений. Расторжение договора связано с невозможностью продолжения профессиональной деятельностью, в связи с:

Поступлением в учебное заведение.
Переводом супруга/супруги на новое место работы в другой регион/страну.
Выходом на пенсию.
Прочими уважительными причинами.

При указанных обстоятельствах руководитель обязан уволить работника в тот же день, в который было подано заявление. Если сотрудник решает не продолжать трудовую деятельность в период испытательного срока, то он должен уведомить нанимателя за три дня, а не 2 недели.

Санкции

При выявлении ущерба руководитель предприятия, согласно положениям 238 статьи ТК, вправе требовать от увольняющегося главного бухгалтера его возмещения. К примеру, санкции могут применяться, если налоговый орган наложит штраф на компанию за неправильное составление документации. В этом случае может предъявляться регрессное требование. Проще говоря, взысканный с руководителя штраф можно удержать с зарплаты главного бухгалтера. При этом величина возмещения не должна быть выше среднемесячной з/п. Кроме того, при выявлении нарушений к главному бухгалтеру может быть применено административное наказание. Самые строгие санкции предусмотрены в УК. Согласно 199 статье Кодекса, по решению суда главному бухгалтеру может быть запрещено занимать эту должность до 5 лет. Кроме этого, предусмотрен арест и тюремное заключение. Такие санкции могут вменяться главному бухгалтеру при выявлении факта уклонения от исполнения бюджетных обязательств посредством включения в документацию заведомо ложных либо искаженных сведений о затратах/доходах или иным путем. Следует учесть, что уголовное наказание назначается за деяния, совершенные сотрудником в крупном размере. Им признается сумма, превышающая 100 тыс. р. УК содержит и иные статьи, по которым главный бухгалтер привлекается к ответственности. К примеру, наказания предусмотрены за причинение вреда предприятию путем обмана, злоупотребления полномочиями, в связи с халатностью или вследствие подделки документации.

Заключение

Увольнение главного бухгалтера – процедура малоприятная для всех сторон. В связи с тем, что в нормативных документах не закреплен четкий ее порядок, на практике возникает немало сложностей. В первую очередь они связаны с необходимостью проверок новым сотрудником состояния дел в бухгалтерии. Здесь все будет зависеть от порядочности предыдущего специалиста. Немаловажное значение, разумеется, имеют и причины увольнения. На специалисте, с которым расторгается договор, лежат определенные обязанности. В частности, он должен привести все документы в порядок не столько для того, чтобы облегчить работу новичка, сколько с целью обезопасить себя от конфликтов с бывшим работодателем. При наличии квалифицированного юриста на предприятии руководителю не составит большого труда доказать виновность сотрудника в том или ином нарушении. Нет смысла доводить дело до суда. Новому сотруднику, в свою очередь, не следует сразу устанавливать свои правила. Для начала целесообразно изучить обстановку. Без проверки документации, разумеется, не обойтись. Но делать ее нужно так, чтобы она не выглядела как жесткий надзор. Целесообразно попытаться установить доброжелательные отношения с увольняющимся сотрудником. Это поможет быстрее разобраться с ситуацией.

Читайте также: