Какие сведения о документе включают в протокол его осмотра

Обновлено: 19.05.2024

Осмотр места происшествия является первоочередным неотложным действием уполномоченного лица в рамках возникновения правонарушения или преступления. Оформление произошедшего события, а также наступивших в связи с ним последствий осуществляется в специальном процессуальном документе — протоколе. При этом наибольшее значение он имеет в уголовном производстве, поскольку именно в нем подлежат отображению обстановка происшествия и оставленные преступником следы.

В данной статье мы поговорим о том, как составляют протокол осмотра и что в нем должно быть.

Что представляет собой протокол осмотра места происшествия?

Протокол осмотра места происшествия представляет собой процессуальный документ, отражающий результаты данной процедуры. Этот документ должен максимально полно отражать картину места происшествия, позволяя представить обстановку, которая имелась на месте. При этом, бумага должна соответствовать требованиям статей 167 и 180 УПК РФ.

В протоколе осмотра места происшествия должно быть отражено точное и последовательное описание всех обнаруженных и имеющих отношение к делу фактов. При этом следует учесть, что протокол должен содержать исключительно описание обнаруженного, но не его объяснение.

Таким образом, в бумаге не должно содержаться толкований, спекуляций, выводов или объяснений. Только объективное описание обнаруженного на месте происшествия. При его составлении желательно избегать чрезмерно громоздких описаний, а также характеристик объектов, не имеющих отношения к делу.

Популярные вопросы по данной статье

✅ Какая информация отражается в протоколе осмотра места происшествия?

Этот документ должен максимально полно отражать картину места происшествия, позволяя представить обстановку, которая имелась на месте. Должно быть отражено точное и последовательное описание имеющих отношение к делу фактов. При этом, протокол должен содержать исключительно описание обнаруженного, но не его объяснение.

✅ Какие основные правила проведения осмотра места происшествия?

К основным правилам проведения данной процедуры относят:

осмотр проводится следователем;
при проведении процедуры обязательно присутствие двух понятых;
осмотр может проводиться в любое время суток;
перед началом процедура обязательно сделать фотоснимки;
понятые передвигаются во время осмотра вместе со следователем, им же и передаются все необходимые вещи;
в точности указывается первоначальное расположение всех объектов и др.

✅ Какова структура протокола?

✅ Важны ли приложения к протоколу?

К протоколу также прикладываются бумаги, планы, схемы и прочие материалы, которые позволят более наглядно характеризовать обследованный объект. К приложениям можно отнести:

Планы;
Схемы;
Чертежи;
Зарисовки с описанием;
Результаты фото- или видеосъемки;
Диски и другие носители аудиозаписи;
Слепки с предметов, оттиски и прочие материалы.

Привлечение понятых

Об особенностях проведения следственных действий с участием указанных лиц говорится в ст. 170 УПК РФ, осмотр места происшествия с понятыми производится по усмотрению следователя или на основании ходатайства участников мероприятия.

Случаи привлечения не менее двух понятых к осуществлению следственных действий установлены нормами 182, 183 (ч. 3.1), 193 и 184 Кодекса. В случаях, предусмотренных ст. 177-178, 155, 181, 183 (кроме ч. 3.1), 185 (ч. 5), 194, 186 (ч. 7), привлечение указанных лиц осуществляется по усмотрению следователя.

Среди указанных выше статей 176 норма отсутствует. Соответственно, согласно УПК РФ, осмотр места происшествия без понятых вполне законен.

Если по решению следователя либо на основании ходатайства участников указанные лица все же были привлечены к мероприятию, им до его начала разъясняется цель действия, права, обязанности, а также ответственность, установленные 60 нормой Кодекса.

Правила проведения осмотра места происшествия

Правила осмотра места происшествия прописаны в главе 24 уголовно-процессуального кодекса РФ. При этом статья 177 данного нормативного акта подробно раскрывает порядок осуществления данной процедуры.

Ниже приведены основные правила проведения данной процедуры:

Указание о приведении обстановки на месте происшествия в обычный вид может быть дано только следователем и лишь после того, как будет составлен и подписан протокол осмотра. Предметы, имеющие отношение к делу, подлежат изъятию, упаковываются и опечатываются.

Ниже представлено видео, в котором более подробно рассказывается о правилах процедуре осмотра:

Обжалование результатов осмотра

Лучше всего для этого обратиться к услугам опытного юриста, который поможет правильно составить документ со ссылками на конкретные статьи УПК РФ и нарушения.

К жалобе нужно приложить копию протокола, полученного ранее, чтобы руководство СО или прокурор смогли ознакомиться с тем, как была проведена процедура.

В каком случае проведение процедуры незаконно

Осмотр считается противоправным, если при этом были нарушены условия, перечисленные в ст. 176 УПК РФ. Например, при отсутствии оснований полагать, что будут найдены следы совершенного правонарушения.

Также при осмотре помещений требуется согласие их собственников на то, чтобы провести процедуру. Если они не соглашаются, то следователь просто не вправе осуществлять ее. В противном случае такой осмотр будет считаться совершенным вне рамок закона.

Примечание. Исключение составляет тот случай, если судом было одобрено ходатайство следователя, поданное им ранее. Тогда у него будет документально закрепленное свидетельство того, что суд считает вполне объективным проведение осмотра.

В процессе его проведения не должны нарушаться права участников. Например, к ним не может применяться физическая сила, не допускается давление на них с целью получения информации о том, где находятся те или иные объекты, значимые для расследования происшествия.

Осмотр без участия понятых по УПК РФ не считается противозаконным, если при этом использовались технические средства, позволяющие фиксировать происходящее.

Если осмотр был признан незаконным, то он переходит в разряд недопустимых доказательств. Протокол по нему уже не может быть использован в качестве одного из материалов дела.

Жалоба на незаконный или неверно проведенный осмотр может подаваться на имя прокурора, который курирует дело. Он проверит законность проведенной процедуры и то, соответствовала ли она всем нормам, установленным УПК РФ. Также можно попробовать обжаловать осмотр через руководителя СО или суд.

Главное – правильно оформить жалобу и аргументировать, почему вы не согласны с тем, как был проведен осмотр и при каких обстоятельствах.

Структура протокола

До июня 2007, Уголовно-процессуальный кодекс РФ в главе 57 предусматривал перечень бланков, среди которых находился и протокол осмотра места происшествия. В данном законе также давались требования к вышеупомянутым бланкам. В настоящее время, данная глава утратила свою силу и была заменена Федеральным законом No 87.

Однако бланки протоколов до сих пор используются в практической деятельности уполномоченными лицами. Этот документ является единым по своему содержанию, но при этом он не лишен структуры. В нём обязательно должны присутствовать вводная, основная и заключительная часть.

Вводная часть

Вводная часть протокола осмотра призвана придать документу упорядоченность. В ней фиксируются основные детали и характеристики места происшествия, основания для выполнения следственных действий, характер события, а также информация о лицах, проводивших процедуру.

Во вводной части также указывается, что понятым разъяснены их обязанности и права по ст. 60 УПК, а следователю — его полномочия и ответственность за уклонение либо отказ от выполнения вмененных обязанностей. Данная запись должна быть удостоверена подписями всех участников произведенных действий.

Сама вводная часть должна в обязательном порядке содержать следующие сведения:

Время выполнения осмотра. Здесь указывается дата, а также точное время начала и завершения процедуры;
Звание, ФИО служащего, выполнявшего исследование;
Основание для выполнения следственных действий и характер самого происшествия (убийство, пожар, авария и пр.).
ФИО понятых или иных лиц, участвовавших в мероприятии. При необходимости следует указать и адрес их проживания;
Статьи УПК, согласно которым осуществлялось исследование и составлен протокол;
Адрес и координаты обследуемого участка. Также следует указать условия, в которых проходила процедура (освещенность, погода).

Основная часть

Основная или описательная часть протокола является самой объёмной частью документа. В ней даётся подробное описание всех предпринятых процессуальных действий, а также обстоятельств, которые удалось установить. Помимо всего прочего, обстоятельства включают в себя изъятие следов и иных вещественных доказательств.

Данная часть протокола составляется в свободной форме, обусловленной характером обстоятельств и осматриваемого объекта. Впрочем, стоит отметить, что данные необходимо вносить в строгом хронологическом порядке.

Также при составлении протокола следует указать факт применения и порядок использования конкретных технических средств. Указываются и объекты, к которым применялись технические средства и полученные результаты.

При обнаружении вещественных доказательств, помимо их расположения, следует пояснить способы их изъятия и упаковки. Если в ходе процедуры делались перерывы, то поясняется их причина, а также время начала и окончания.

При заполнении описательной части протокола необходимо обращать внимание и фиксировать так называемые негативные следы, то есть те детали, которые не характерны для преступления данного вида.

Заключительная часть

Протокол подписывается всеми участниками процедуры и завершается подписью следователя. При этом, каждая страница протокола должна быть подписана понятыми.

Выводы

Учитывая вышесказанное, можно заключить следующее:

До возбуждения дела допускается выполнение только неотложного осмотра места происшествия, в том числе жилища, иного помещения, а также местности, документов, предметов.
Повторного производства рассматриваемого следственного действия не должно быть. После первого осмотра неотложность ситуации устраняется. Соответственно, впоследствии будет иметь место обследование не места происшествия, а помещения, местности и пр.

Осмотр жилища, других помещений, открытого пространства не является обследованием места происшествия, если его целью является не обнаружение следов, а других обстоятельств, подлежащих доказыванию. К примеру, выясняются условия воспитания и жизни несовершеннолетнего обвиняемого, проверяется алиби и пр. Соответственно, такие действия не могут производиться до возбуждения дела.

Что ещё можно указать в протоколе?

При необходимости, в документе следует указать следующую информацию:

Любые факты отказа граждан от участия в следственных действиях или в подписании документа;
Заявления от каждого участника, которые могут поступить как до, так и во время обследования;
Согласие со стороны собственников и/или проживающих в жилом помещении с обследованием;
Вопросы и замечания защитника, подозреваемого либо его законного представителя.

Все вышеуказанные сведения следует внести в заключительную часть протокола. Логика этого заключается в том, что при проведении процедуры сначала даётся описание помещения/территории и найденных предметов, а затем – замечания от участников процедуры, при их наличии.

Протокол обыска, о каком бы обыске ни шла речь, оформляется с соблюдением общих требований к протоколу следственного действия. Эти правовые положения закреплены в ст. 166 УПК РФ. Исходя из правил, содержащихся в данной норме права, протокол обыска может быть написан от руки или изготовлен с помощью технических средств.

Протокол обыска должен содержать в себе следующие сведения.

Населенный пункт, день, месяц и год производства обыска.
Время его начала и окончания в часах и минутах.
Должность, звание, фамилия и инициалы лица, производившего обыск и, соответственно, составившего протокол.
Фамилия, имя и отчество каждого лица, участвовавшего в производстве обыска, а когда оно не является сотрудником правоохранительного органа (к числу которых относятся, к примеру, и эксперты органов внутренних дел), и его адрес (должность и место работы, домашний или служебный телефон и т.п.). Данное требование прямо закреплено в п. 3 ч. 3 ст. 166 УПК РФ. Оно должно соблюдаться и когда в бланке протокола обыска, имеющемся в конкретном правоохранительном органе, отсутствует графа, где подлежит отражению процессуальное положение, фамилия, имя, отчество, а при необходимости — адрес и иные данные о личности каждого помимо понятых и специалиста участвующего в обыске лица.

Исключением из правила отражения в протоколе обыска полных сведений об участниках этого следственного действия признаются случаи, о которых идет речь в ч. 9 ст. 166 УПК РФ.

В названной части ст. 166 УПК РФ приведены дополнительные уголовно-процессуальные гарантии безопасности потерпевшего, его представителя, свидетеля, их близких родственников, родственников и близких лиц. Когда возникает необходимость обеспечения таковой следователь (дознаватель и др.) вправе в протоколе обыска, в котором участвуют потерпевший, его представитель или свидетель, не приводить данных об их личности. В такой ситуации следователь по общему правилу с согласия руководителя следственного органа (дознаватель с согласия начальника органа дознания) выносит постановление, в котором излагаются причины принятия решения о сохранении в тайне указанных сведений, фиксируется псевдоним участника производства обыска и приводится образец его подписи, которой он будет удостоверять различные факты в протоколе обыска. Постановление следователя (дознавателя и др.) помещается в конверт, который после этого опечатывается, приобщается к уголовному делу и хранится в нем в условиях, исключающих возможность ознакомления с ним иных участников уголовного судопроизводства. С содержимым данного конверта никто кроме лица, производящего предварительное расследование, а также суда не знакомится. Ознакомиться с данным постановлением может еще только должностное лицо, осуществляющее процессуальный надзор или ведомственный (судебный) контроль за деятельностью следователя (дознавателя и др.).

В случаях, не терпящих отлагательства, такого рода обыск может быть произведен на основании постановления следователя (дознавателя и др.) о сохранении в тайне данных о личности участника следственного действия без получения согласия руководителя следственного органа (начальника органа дознания). В этом случае по окончании производства обыска рассматриваемое постановление следователя передается руководителю следственного органа, а постановление дознавателя — начальнику органа дознания для проверки его законности и обоснованности незамедлительно при появлении для этого реальной возможности.

Дата вынесения постановления, явившегося юридическим основанием производства данного следственного действия.
Указание на ст. 164, ч. 1 ст. 170, ст. 182 УПК РФ, в соответствии с положениями которых произведен обыск.
Точное место (по возможности адрес) производства обыска.
Какие предметы (документы и т.п.) предполагается отыскать.
Перечень прав и обязанностей (фраза о разъяснении ответственности и порядка производства следственного действия) каждой из категорий участвующих в следственном действии лиц и их подписи, удостоверяющие разъяснение им соответствующих прав, обязанностей, ответственности и порядка производства обыска (ч. 1 ст. 11, ч. 10 ст. 166 УПК РФ).
Затем в протоколе должно быть отмечено, что перед применением технических средств все лица, участвующие в обыске, были уведомлены о наименовании и целях применения каждого из используемых следователем (дознавателем и др.) при производстве следственного действия технических средств (каких именно и кем именно). Если же технические средства не применяются, в этом месте протокола обыска рекомендуется фиксировать и данное обстоятельство. Факт уведомления о применении (неприменении) технических средств удостоверяется подписями каждого из участников следственного действия.

Требование о том, что лица, участвующие в обыске, должны быть заранее предупреждены о применении при производстве следственного действия технических средств, нацеливает на предупреждение их не в начале следственного действия, а до его начала. Факт же этого уведомления в протоколе отражаться может как в ходе производства следственного действия, так и во время оформления протокола (непосредственно после окончания следственного действия).

Затем по порядку в протоколе фиксируются действия следователя (дознавателя и др.), которые обязательно предшествуют началу производства обыска:

— предъявление постановления о производстве обыска (судебного решения) с указанием даты вынесения данного документа;

— кому адресовалось предложение выдать могущие иметь значение для уголовного дела предметы (документы и т.п.) и какие именно;

— как отреагировал обыскиваемый на сделанное ему предложение, то есть выданы ли были эти объекты им добровольно либо после начала обыска они были изъяты принудительно.

Все действия и решения, принимаемые и осуществляемые в ходе обыска в том порядке, в каком они производились. Требование отражать в протоколе названные сведения закреплено в ч. 4 ст. 166 УПК РФ, на которую ссылается законодатель в ч. 12 ст. 182 УПК РФ. Именно поэтому данная информация обязательно должна отражаться в протоколе обыска.
Обнаруженные при производстве обыска существенные для уголовного дела предметы (документы и т.п.), а равно обстоятельства. Причем мы бы рекомендовали отражать в протоколе и те обнаруженные при обыске предметы (документы и т.п.), которые по той или иной причине изъяты не были, но могут иметь значение для уголовного дела. В процессе обыска иногда выявляются не только предметы (документы и т.п.), но и обстоятельства, которые имеют отношение к уголовному делу. Сведения о таковых также рекомендуется фиксировать в протоколе обыска.

В протоколе или в прилагаемой к нему описи отражаются точные наименования, количество, мера, вес, серия и номер, другие отличительные признаки каждого изымаемого объекта, а также места их обнаружения. По возможности в протоколе также должна записываться предполагаемая стоимость изъятых объектов. Здесь же указывается, каким образом они были упакованы, если упаковка предметов (документов и т.п.) производилась. Именно на это нацеливает содержание ч. 13 ст. 182 УПК РФ.

Если при производстве обыска применялись фотографирование, кино- или видеосъемка, то в протоколе должны быть также указаны наименование и краткая характеристика каждого из примененных технических средств, условия (освещенность, состояние погоды и др.) и порядок их использования (при фотографировании этим, к примеру, может стать отражение диафрагмы и выдержки, при которых осуществлялось фотографирование и др.), объекты, к которым эти средства были применены, и полученные результаты.

Протокол прочитывается всем лицам, участвующим в производстве обыска, одним из его участников или каждым из них самостоятельно. После этого им напоминается о праве делать замечания о дополнении и уточнении протокола следственного действия, подлежащие внесению в последний. В протокол обыска должны также быть занесены сделанные в процессе производства следственного действия заявления участвовавших в нем лиц. Протокол подписывается всеми принимавшими в нем участие лицами.

Статьи 166 и 182 УПК РФ обязывают следователя (дознавателя и др.) к тому же подписать протокол следственного действия.

Во исполнение требований, закрепленных в ч. 15 ст. 182 УПК РФ, в рассматриваемом процессуальном документе также делается запись о том, кто (фамилия, имя, отчество лица) и когда (день, месяц и год) получил копию протокола обыска.

В ст. 167 УПК РФ, на которую законодатель ссылается в ч. 12 ст. 182 УПК РФ, закреплены правила, как должен поступать следователь (дознаватель и др.) в случае отказа от подписания или невозможности подписания кем-либо из участников протокола следственного действия (в нашем случае — протокола обыска).

Исходя из содержания данной нормы права можно сделать вывод, что отказ кого-либо из участвующих в производстве обыска лиц подписать протокол не приводит к недопустимости использования отраженных в нем сведений, если из самого протокола видно, что отказавшемуся от подписи лицу была предоставлена возможность реализовать свое право на высказывание замечаний (заявлений) по содержанию протокола и ходатайств о его дополнении и (или) уточнении.

Согласно ч. 1 ст. 167 УПК РФ, если подозреваемый, обвиняемый, потерпевший или иное лицо, участвующее в обыске, отказывается подписать протокол следственного действия, протокол из-за этого не теряет своей юридической силы. Вместо подписи отказавшегося подписать протокол участника следственного действия в месте, где он должен был поставить свою подпись, следователем (дознавателем и др.) вносится запись о том, что данное лицо отказалось подписать протокол. Закрепленное таким образом в протоколе указанное обстоятельство удостоверяется подписью следователя (дознавателя и др.), а также подписями понятых, защитника (адвоката), законного представителя или представителя, если они принимают участие в производстве обыска.

В ситуации, когда имеют место обстоятельства, перечисленные в ч. 3 ст. 170 УПК РФ, помимо лица, отказывающегося подписать протокол следственного действия, на месте производства обыска может присутствовать всего лишь один следователь (дознаватель и др.). Отказ обыскиваемого подписать протокол в этом случае удостоверяет следователь (дознаватель и др.) двумя своими подписями в конце протокола, одна из которых удостоверяет указанный факт отказа от подписи, вторая — правильность содержания протокола следственного действия. Если же при производстве обыска присутствует еще хотя бы один понятой или иной участник следственного действия, факт отказа от подписи удостоверяется также и этим лицом.

По общему правилу объяснения лица, отказавшегося подписать протокол, должны быть занесены в протокол. Однако если обыскиваемый или иной участник следственного действия пожелает отразить свои объяснения на отдельном листе бумаги, ему не следует учинять препятствия в этом. Составленные на отдельном листе объяснения лица, отказавшегося от подписи, приобщаются к уголовному делу и подшиваются сразу за протоколом обыска.

При обыске обязательно участие обыскиваемого и понятых (за исключением случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 170 УПК РФ).

Прямого запрета привлечения в качестве понятых лиц, которые по состоянию своего здоровья не смогут подписать протокол следственного действия, УПК РФ не содержит. Однако правила ч. 3 ст. 167 УПК РФ нацеливают на это. Поэтому в практике и не встречается случаев, когда бы понятой был не в состоянии подписать протокол обыска. Другое дело обыскиваемый. Обыскиваемый вполне может быть лицом, которое в силу физических недостатков или состояния здоровья не может подписать протокол. Именно на него, а также на все другие случаи участия в обыске обвиняемого, подозреваемого, потерпевшего и свидетеля, распространяются правила ч. 3 ст. 167 УПК РФ.

В ч. 3 ст. 167 УПК РФ упоминается только об обвиняемом, подозреваемом, потерпевшем и свидетеле. Между тем не только они иногда не в состоянии подписать протокол. На момент, когда лицо приглашается для участия в производстве обыска, у него может быть нормальное состояние здоровья. К моменту же окончания обыска здоровье указанного человека может резко ухудшиться. Если такое лицо в силу физических недостатков или состояния здоровья не в состоянии подписать протокол, его ознакомление с текстом данного процессуального документа рекомендуется производить в присутствии понятых, которые смогут подтвердить своими подписями содержание протокола и факт невозможности его подписания.

Понятыми, которые подтверждают своими подписями содержание протокола обыска и факт невозможности его подписания одним из участников следственного действия, могут быть лица, которые не принимали участия в самом обыске с самого его начала. Понятые, участвующие в обыске, и понятые, приглашенные для подтверждения содержание протокола обыска и факта невозможности его подписания одним из участников следственного действия, — это разные лица.

За лицо, которое в силу физических недостатков лишено возможности подписать протокол, расписывается защитник, законный представитель, представитель (адвокат) или два понятых. Они своей подписью удостоверяют не то, что содержание протокола соответствует ходу, последовательности и результатам производства обыска, а то, что в их присутствии определенному лицу зачитали содержание протокола следственного действия и указанное лицо заявило о том, что:

1) оно участвовало в этом следственном действии;

2) в протоколе правильно отражены ход, последовательность и результаты проведенного следственного действия;

3) оно (данное лицо) в силу имеющихся у него физических недостатков или своего состояния здоровья не может подписать протокол следственного действия, в котором оно принимало участие.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры.

Остались вопросы к адвокату?

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Д анная статья – наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки.

Название вида и принадлежность к системам и подсистемам документации

Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.

Обязательному протоколированию подлежат:

заседания постоянно действующих коллегиальных органов государственной власти и управления, муниципальных органов управления, органов управления предприятиями и организациями (общие собрания учредителей, акционеров, заседания советов директоров, правлений комитетов, комиссий, дирекций и др.) и
разовые или периодически созываемые конференции, собрания, совещания.

Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности, коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа.

Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации. Протоколы являются управленческими распорядительными документами (относятся к подсистеме распорядительной документации), которые выполняют управленческую и правовую функции, причем правовая функция протокола является приоритетной и выступает на первый план.

В учебных и научных учреждениях протоколы фиксируют научные достижения и открытия, прием на обучение, открытие специальностей, стандарты образования, присвоение профессиональной квалификации, ученых степеней и званий, избрание на должности и другие вопросы. Подобные протоколы относятся к системам научно-исследовательской или учебно-методической документации (к определенным их подсистемам в зависимости от цели создания протокола и его содержания).

Протоколы, создаваемые с целью подтверждения расчетов, входят в состав подсистемы по кассовым операциям системы банковской документации.

По некоторым функциям управления персоналом составляются протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, которые входят в специальную подсистему кадровой документации.

Классификация протоколов

Все виды и разновидности протоколов, независимо от принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум основаниям – способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые действуют одновременно. Так, по степени полноты записи протоколы подразделяются на краткие и полные.

Полные протоколы могут быть подробными текстовыми (текстовый способ документирования), стенографическими (текстовый способ с использованием специальных условных обозначений, которые должны быть расшифрованы при оформлении протокола), фонографическими (звукозапись), видеопротоколами (применяется видеозвукозапись, особенно при проведении видеоконференций). Они содержат запись всего заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т.п. в зависимости от способа документирования.

Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем постоянно действующего коллегиального органа по должности, а протоколы оперативных совещаний, которые проходят под председательством руководителей, ведут и оформляют секретари или помощники руководителей.

Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее подготовленные к заседанию документы: повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов, выступлений, информационные справки, проекты решений и др.

Формуляр протокола

Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если общий бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно продольным способом (вдоль верхнего поля листа бумаги) центрованно.

В типовой формуляр протокола входят следующие обязательные реквизиты:

полное наименование организации или предприятия;
название вида документа (ПРОТОКОЛ);
дата;
индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным документам);
место составления;
заголовок;
текст;
подписи.

Дополнительными реквизитами протокола являются:

наименование структурного подразделения;
гриф утверждения;
отметка о наличии приложений;
место (помещение, офис) и время проведения заседания;
фамилия и инициалы председательствующего на совещании, заседании;
дата подписания протокола;
способ голосования (открытое, тайное, заочное).

Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов, особенности формуляра определяются требованиями действующего законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Но все особенности оформления базируются на общем алгоритме, который исторически сложился в процессе составления и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов.

Заголовочная часть протокола

Документ напечатан на белой матовой бумаге. Текст напечатан серыми чернилами.

Стрелками красителем красного цвета указаны

1. Цифра восемь, меньше заданного формата

2. Три последние цифры ИНН чуть приподняты по

3. Отсутствует важный компонент документа.

4. Имеются следы корректирующего вещества,

5. Название домена ниже остального шрифта.

При исследовании использовалась лупа и фонарик.

Задание № 2. Сформулируйте вопросы эксперту в случае установления наличия у обнаруженного документа признаков подделки.
Вопросы к эксперту.

1.Каков способ нанесения оттиска, вид клише и способ его изготовления?

2.Нанесён ли оттиск (оттиски) печатью (штампом), образцы оттисков которой (или сама печать) представлены на экспертизу?

3.Одним или разными клише нанесены оттиски?

4.Не скопирован ли оттиск на исследуемом документе с оттисков печати (штампа) на документах, представленных для сравнения?

5. Имеются ли еще какие-либо следы подделки?

1. Подберите рукописный документ, осмотрите его и составьте фрагмент протокола осмотра вещественного доказательства

3. Сформулируйте вопросы, которые могут быть поставлены перед экспертом для исследованного данного документа.

4. Укажите, какой сравнительный материал необходимо представить эксперту для исследования, данного рукописного текста.

Описательная часть протокола осмотра вещественного доказательства.

Обнаружен рукописный текст, выполненный на тетрадном листе прямоугольной формы, графленным в клетку.

А. Стиль изложения: профессиональный.

Абзацные отступы: отсутствуют; абзацные выступы: присутствуют – 1,5 см (позиция а).

Поля – с левой стороны листка, вертикальные; размер 0,3 см (позиция в).

Интервал между словами – 0,6 – 1 см (позиция б).

Расположение и форма строк: прямые. Их направление и положение совпадает с линовкой на бумаге.

Размер промежутков между строк 0,25 см (позиция г).

Разделительные знаки препинания и их элементы: присутствуют точки, запятые, двоеточия, дефисы.

Общие и частные признаки подчерка, отобразившиеся в документе.

Б. Общие признаки.

Выработанность движений: высоковыработанный.

Сложность (строение): простой.

Общая форма и направление движений – смешанная.

В. Частные признаки.

Вопросы эксперту.

1. Как давно написан текст документа (время возникновения документа устанавливается относительно, например, по примененному алфавиту, существовавшим правилам грамматики и др.)?

2. В каком состоянии находилось лицо при выполнении текста документа (этот вопрос также решается относительно, путем сравнения текстов, выполненных одним и тем же лицом в нормальном и болезненном состоянии)?

3. В каких условиях был написан текст - в обычных или необычных?

4. Весь ли рукописный текст выполнен в данном документе одновременно?

5. Какой рукой (правой или левой) выполнен текст?

6. Каков возраст лица, написавшего определенный документ (школьник, лицо среднего или старческого возраста)?

7. Одним или разными лицами выполнены тексты всех исследуемых документов?

8. Выполнен ли текст или отдельные фрагменты исследуемого документа данным лицом?

Перечень сравнительных образцов необходимых эксперту для исследования рукописного документа.

Свободные образцы – это рукописные тексты, выполненные каким либо лицом вне связи с произведением экспертизы.

Экспериментальные образцы – это рукопись, исполненная подозреваемым специально для производства экспертизы.

Читайте также: