Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти в мфц

Обновлено: 30.06.2024

Не имеет значения, почему у вас отсутствует необходимый документ. Важно то, что процедура переоформления несет определенные сложности. В статье мы рассмотрим, как восстановить свидетельство о смерти, сколько оно стоит и какие документы нужно подготовить.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Свидетельство о смерти

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного.

Гербовое свидетельство о смерти из отдела ЗАГС необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинского свидетельства о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

наследникам (для оформления наследства);
собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).

Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.

На практике ситуация обстоит сложнее. Специалист отдел ЗАГС потребует доказательства того, что данный документ необходим заявителю.

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

его официальные родители;
братья и сестры;
его официальная супруга;
его дети, в отношении которых установлено отцовство;
третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.

Бабушки

Получить свидетельство о смерти бабушки могут:

ее дети;
братья и сестры;
ее внуки (в случае гибели детей).

Родственника

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.

Как получить свидетельство о праве на наследство в 2021 году?

Вступление в наследство после смерти брата по завещанию и по закону

Имеет ли право на наследство бывшая жена после смерти бывшего мужа?

Копия или дубликат свидетельства о смерти?

Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.

Способы восстановления свидетельства

В 2020 году заявитель может воспользоваться следующими способами:

через ЗАГС;
через МФЦ;
через Госуслуги;
по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. При обращении в нужный отдел, документ выдается в день обращения.

Также заявитель имеет право обратиться в любой другой отдел, но он должен сообщить специалисту, какой отдел регистрировал смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок выдачи зависит от длительности пересылки.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа составляет 1 месяц.

Через Госуслуги

Заявитель имеет право обратиться за дубликатом в электронной форме. Для этого необходимо иметь авторизированный личный кабинет на портале Госуслуги.

Справка! Портал позволяет только заказать услугу. Документ передается для выдачи в отдел ЗАГС по выбору заявителя.

Оплатить пошлину за услугу можно непосредственно на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и прикрепить к электронному заявлению.

Заявление подписывается простой электронной подписью.

Заявитель должен получить уведомление о пересылке дубликата (норма действует до 01.01.2021, после чего будет отменена).

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней необходимо перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале. Копии документов подлежать нотариальному удостоверению.

Порядок восстановления свидетельства о смерти

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

Обращение в уполномоченный орган.
Оплата госпошлины.
Подача документов и заявления.
Получение дубликата.

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2016 года № 194:

гражданский паспорт заявителя;
свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
документы, подтверждающие перемену данных покойного;
сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:

свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
завещание (оригинал или дубликат);
справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти закреплен Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201.

Чтобы получить дубликат, гражданину придется заполнить бланк № 30.

Он включает следующую информацию:

способ подачи документов;
информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
наименование органа, выдавшего документ;
просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
место регистрации смерти;
орган, который регистрировал смерть;
дату госрегистрации;
номер акта гражданского состояния;
отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2020 году она составляет 350 р.

Дополнительные расходы возможны исключительно при направлении почтового отправления. Придется оплатить пересылку и нотариальное удостоверение документов.

Справка! Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ, Госуслуги является незаконным.

Где взять справку о смерти?

Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам.

Справка наделяется силой повторного свидетельства. Поэтому выбор варианта остается за заявителем.

Стоимость справки в 2020 году составляет 200 р.

Основания для отказа в выдаче документа

Уполномоченный орган может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:

не оплачена госпошлина;
отсутствуют необходимые документы;
не заполнено заявление;
заявление содержит ошибки или исправления;
полномочия заявителя не подтверждены.

В такой ситуации заявителя получает письменный документ, который содержит причины отказа.

Заключение Эксперта

Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
Стоимость дубликата – 350 р.
Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена аналогичными свойствами.

Ответы юриста на частые вопросы

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти бабушки, без документов матери?

Нет. Вы обязаны доказать родственную связь с покойной. Иначе ЗАГС откажет в выдаче документа.

Могу ли я восстановить свидетельство о смерти отца, если у меня есть только удостоверение с кладбища, где он похоронен?

Нет. Данной информации недостаточно. В Вашем случае необходимо приложить Ваше свидетельство о рождении. Если меняли фамилию, то нужно соответствующее свидетельство.

Мне нужно получить свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Но мама в браке сменила фамилию. Как мне доказать родство?

Необходимо дополнительно приложить свидетельство о браке Ваших родителей. Если у Вас нет такого документа, то его можно восстановить через отдел ЗАГС. Для этого нужно, чтобы мама написала заявление, или приложите свидетельство о смерти матери.

Необходимо восстановить свидетельство о смерти дедушки. Но отдел ЗАГС, где регистрировалась смерть закрыто. Что делать?

Необходимо обратиться в архив ЗАГС. Если информация не сохранилась, можно обратиться в суд с целью установления родственной связи.

Мой дядя проживал в республике Казахстан. Он умер. Я единственный наследник. Но для оформления наследство мне нужно свидетельство о смерти. Я не хочу ехать в Казахстан. Хотел оформить доверенность на юриста. Но как получить документ не знаю.

Оформление автомобиля по наследству после смерти владельца

Как оформить наследство после смерти родителей?

Когда вступает в силу завещание после смерти наследодателя?

Сроки и время вступления в наследство по завещанию после смерти завещателя

Как вступить в наследство после смерти отца?

Как правильно вступить в наследство после смерти мужа?

Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

После смерти мужа, на основании справки о смерти, выданной медицинским учреждением, оформлено свидетельство о смерти. Однако, один из родственников, подтвердивший родство, получил в другом городе дубликат этого свидетельства. Утратил ли оригинал свидетельства юридическую силу и , что необходимо делать в данной ситуации, когда оба документа не утрачены.

Здравствуйте. Как сделать дубликат свидетельство о смерти бабушки. Бабушка гражданка Узбекистана, но умерла в России. Как нам поступить? Мы знаем, что она проживала в Московской обл. Какие документы для этого необходимы?

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти моего дяди по линии отца. Отец тоже умер. Дядя был вдовцом и детей у него не было. Я его племянница. Что мне для этого необходимо?

Добрый день, Екатерина.
Свидетельство о смерти выдается на основании врачебного свидетельства о смерти в силу ст.64 ФЗ №143 . Если вы производили погребение своего дяди и занимались всеми формальностями, то вам должны были выдать указанный документ.
Обращаетесь с ним в Загс по месту жительства дяди и получаете свидетельство о смерти.
Будут еще вопросы, обращайтесь.

Мы используем файлы cookie, чтобы предоставить пользователям больше возможностей. Условия использования смотрите здесь.

В отличие от врачебного свидетельства, лишь подтверждающего факт смерти с медицинской точки зрения, гербовое свидетельство о смерти – основной юридический документ, официально фиксирующий факт смерти. Проблема в том, что после кончины человек уже не считается физическим лицом и не выступает как субъект права – он уже не имеет законных прав на территории РФ. Чтобы вернуть умершего в правовое поле, необходимо оформить свидетельство о смерти с гербовой печатью (отсюда – "гербовое").

В документ вносятся личные данные покойного и его паспорта, сведения о дате и месте смерти, дата оформления и, что важно, номер акта о смерти. После записи акта о смерти правовой статус умершего восстанавливается: с этого момента гербовое свидетельство о смерти выполняет ту же роль, что и паспорт для живого – оно является его удостоверением личности.

Зачем нужно свидетельство о смерти

Обратите внимание, что без этого документа родственники покойного ничего не могут сделать с его телом:

нельзя забрать тело из морга, так как для этого необходимо предъявить не только само свидетельство, но и договор на ритуальные услуги, которое также не оформляется без свидетельства;
ритуальная служба не заключит с вами договор на оказание ритуальных услуг;
без договора вы не сможете организовать и провести похороны, а также кремировать умершего;
без официального документа нельзя перевезти тело в другой город или страну (груз 200).

Без гербового свидетельства о смерти вы не сможете решить никакие юридические вопросы, связанные с покойным:

получить социальное пособие на похороны: для него требуется справка по форме № 11, которая выдается вместе с гербовым свидетельством;
получить в Пенсионном фонде пенсию покойного за последний месяц, если он её не получал;
снять с регистрации по месту жительства (выписать из квартиры);
вычеркнуть из числа тех, на кого начисляются коммунальные платежи;
остановить льготы покойного по месту жительства (во избежание последующих взысканий);
закрыть счета, карты и кредиты в банках: это позволит остановить начисление процентов, а также убережет от возможных махинаций;
оформить пособие на потерю кормильца;
получить страховые выплаты;
вступить в наследство покойного.

Где и как получить свидетельство о смерти

Кто выдаёт свидетельство о смерти

Гербовое свидетельство о смерти выдается органами ЗАГС, в Москве его можно получить и в МФЦ. Обычно обращаются в учреждение по месту последней регистрации покойного, но также допускается подать заявление и в орган, где расположен морг или медучреждение, выдавшее медицинское свидетельство о смерти.

Если человек умер в транспортном средстве, регистрация смерти может производиться органом на территории, где покойный был снят с транспорта. Если же смерть наступила в удаленной местности, где нет ЗАГС, она регистрируется в ближайшем к месту происшествия учреждении.

Если предоставленные вами документы в порядке, вы получите на руки оригинал гербового свидетельства о смерти в бумажном виде по форме № 167 (приказ Минюста № 167 от 13.08.2018), а также справку о смерти по форме № 11 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018) – она понадобится вам для получения пособия на погребение. Срок оформления свидетельства после подачи заявления – не более часа (на портале госуслуг указаны 40 минут).

Получение свидетельства в МФЦ Москвы

С подробным описанием услуги можно ознакомиться на сайте госуслуг. По большому счету, регистрация смерти через МФЦ ничем не отличается от аналогичной услуги в ЗАГС: вы также можете подать электронное заявление, время получения документа практически то же.

Подать заявление на сайте госуслуг

Как уже было написано выше, удобнее подать заявление на получение свидетельства в электронном виде: так вы можете сэкономить немало времени и сил в случае каких-то проблем с исходными документами; кроме того, вам не придется ждать в очереди, так как сразу же бронируется точное время – см. подробное описание услуги.

Документы для получения свидетельства

Оригинал медицинского свидетельства о смерти; обратите внимание, что этот документ остается в ЗАГС, вам его не возвратят.
Оригинал заявления о смерти по форме № 21. Если вы не подавали заявление в электронном виде через портал госуслуг, вам придется заполнить бланк непосредственно в учреждении (при каких-то трудностях всегда можно обратиться с вопросом к местному специалисту) или скачать бланк заявления и заполнить его предварительно дома.
Оригинал удостоверения личности умершего: не является обязательным, так как эти сведения могут быть получены из другого ведомства. Не возвращается заявителю. При отсутствии паспорта можно предоставить выписку из домовой книги.
Оригинал удостоверения личности заявителя на русском языке (или его нотариально заверенный перевод) – обычно это паспорт. Возвращается заявителю после оказания услуги.

Иногда могут потребоваться и некоторые другие документы:

Оригинал решения суда о факте смерти (не возвращается).
Документ о факте смерти необоснованного репрессированного лица.

Кто может получить

Гербовое свидетельство о смерти выдается родственникам покойного или их представителю, например, сотруднику ритуальной службы (ритуальному агенту) при наличии доверенности. Заявить о смерти могут:

один из членов семьи покойного или другое лицо, присутствовавшее во время смерти или как-то иначе узнавшее о ней;
медучреждение, орган соцзащиты или учреждение, исполняющее наказание, если человек скончался именно там;
УВД при смертной казни;
следственный орган при смерти неизвестного лица;
командир воинской части при смерти при прохождении воинской службы.

Сроки и стоимость

Заявление на регистрацию смерти необходимо подать в орган ЗАГС не позднее трех дней с даты смерти или обнаружения тела умершего. Свидетельство всегда выдается в день обращения, но в ЗАГС обычно немного быстрее, чем в МФЦ.

Оригинал свидетельства выдается бесплатно, для получения дубликата (копии) надо заплатить пошлину в размере 200 рублей.

Отказ в получении свидетельства

Оснований для отказа в выдаче свидетельства, в общем-то, немного, и они очевидны: либо проблемы с первичными документами, либо свидетельство уже было выдано ранее.

В случае отказа заявитель получает документ по форме № 14 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018).

Как оформить свидетельство о смерти

После проверки документов, предоставленных заявителем, сотрудник ЗАГС или МФЦ делает запись акта о смерти и оформляет свидетельство о смерти, скрепляя его подписью должностного лица и гербовой печатью. Начиная с 2019 года используется новый бланк свидетельства: от прежнего он отличается в основном наличием QR-кода в левом верхнем углу – по нему можно проверить подлинность документа; учтите, что некоторые ЗАГС могут по-прежнему выдавать свидетельства на бланках старого образца – они также имеют юридическую силу. Свидетельство включает:

ФИО, дату и место рождения умершего, его гражданство, дату и место смерти;
дату и номер записи акта о смерти;
название учреждения, зарегистрировавшего факт смерти;
дату выдачи свидетельства.

Исправления в гербовом документе не допускаются. После получения документа внимательно проверьте правильность сведений, указанных в нем.

Обратите внимание, что вместе с гербовым свидетельством выдается также справка о смерти по форме № 11, которая потребуется вам для получения социального пособия на погребение. Советуем вам сразу же получить копию свидетельства, чтобы в случае его утери или повреждения не тратить время на оформление дубликата.

Гербовое свидетельство о перинатальной смерти

Даже если ребенок родился мертвым, оформляется свидетельство о перинатальной смерти на основании соответствующего медицинского свидетельства. При этом свидетельство о рождении не выдается, хотя по запросу родителей может быть выдан документ, подтверждающий рождение мертвого ребенка.

В случае, если ребенок родился, но скончался в первую неделю жизни, оформляется как свидетельство о рождении, так и о смерти, но родителям выдается только гербовое свидетельство о смерти.

Если человек умер за рубежом

При смерти за пределами России необходимо обратиться в консульство РФ в принимающей стране: там вам помогут с подготовкой документов и в прохождении многочисленных бюрократических процедур, организуют отправку гроба с покойным на родину. Все расходы оплачивают родственники умершего.

Главное – получить медицинское заключение от местного медучреждения. Оно регистрируется и легализируется в российском консульстве. Под "легализацией" понимаются определенные процедуры, придающие документу юридическую силу с тем, чтобы он был принят официальными органами другого государства: в первую очередь для этого требуется перевод (апостиль) или консульская легализация.

Действия для получения свидетельства о смерти после прибытия в Россию практически те же самые, что и при кончине внутри страны, только в ЗАГС надо предоставить нотариально заверенный перевод полученного в стране смерти медицинское свидетельства (вместе с оригиналом).

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Дубликат (копия) гербового свидетельства о смерти может потребоваться при его утере или порче. Более того, мы советуем сразу же при получении оригинала документа заказать и его копию, которую потом хранить отдельно – так вы обезопасите себя на случай потери оригинала и сэкономите в будущем много времени на его восстановление.

Для получения дубликата надо обратиться в тот же ЗАГС или МФЦ, который выдал исходный документ. Вам потребуются:

оригинал или копию свидетельства, если он у вас имеется (даже поврежденный);
удостоверение личности заявителя и документы, подтверждающие его родство с покойным (это могут быть, в частности, свидетельство о рождении или заключении брака);
квитанцию об оплате госпошлины.

Необходимо написать письменное заявление установленного образца, в котором обязательно указать причину запроса дубликата. Срок рассмотрения и получения копии свидетельства не превышает 30 дней, за услугу взимается госпошлина 200 рублей. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал свидетельства.

Внесение изменений в свидетельство о смерти

Иногда в выданном свидетельстве обнаруживаются ошибки или появляются новые обстоятельства, требующие внесения изменений в документ. Обращаться надо в ЗАГС по месту жительства или тот, где хранится запись акта о смерти. В отличие от получения дубликата с заявлением о внесении изменений в гербовое свидетельство о смерти могут обращаться не только родственники покойного, но и другие лица, а также государственные организации. Заявитель должен представить следующие документы:

заявление, в котором указывает свои ФИО, дату и место рождения, место проживания, а также реквизиты записи акта о смерти, в который надо внести изменения;
исходное свидетельство о смерти;
документы, которые убедительно обосновывают необходимость внесения изменений;
удостоверение личности заявителя.

Срок рассмотрения заявления – 30 дней, но по уважительным причинам он может быть увеличен, но не более чем на 2 месяца. В случае отказа ЗАГС должен выдать заявителю письменное обоснование. Отказ может быть обжалован в суде. При положительном решении выдается новое свидетельство, а прежнее изымается.

Сколько стоит свидетельство о смерти

Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно, для получения копии (дубликата) надо оплатить госпошлину в размере 200 рублей.

Заказать свидетельство о смерти

Получение свидетельства о смерти – не самая сложная процедура, но в стрессовых условиях и цейтноте организации похорон могут возникнуть проблемы. Проще всего поручить заботы по подготовке полного пакета документов нашим ритуальным агентам – у них большой опыт.

Прием заявления о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния и выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния или документа, подтверждающего отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния

1. Лично подать заявление и необходимые документы в МФЦ.

2. Подать заявление и необходимые документы в Управление записи актов гражданского состояния Воронежской области.

3. Подать заявление в электронном виде через Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области.

Памятка по порядку подачи заявления в электронном виде о выдаче повторного свидетельства (справки) об акте регистрации гражданского состояния (скачать)

350 рублей - за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
200 рублей - за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния

МФЦ осуществляет прием запросов о выдаче повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния, в случае, если:

лицо, обратившееся в МФЦ, являющееся гражданином РФ, достигшее 18 лет, представляет документы, выданные компетентными органами РФ;
запись акта гражданского состояния составлена в отношении обратившегося в МФЦ лица;
по вопросу выдачи документа обратился родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
по вопросу выдачи документа обратились родители (один из родителей) ребенка.

документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством
заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния

выдача повторного свидетельства и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния
отказ в выдаче повторного свидетельства и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния

заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния
документ, удостоверяющий личность заявителя
документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния:
- документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени, отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ;
- свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется документ, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- документы, подтверждающие родственные отношения с умершим;
- документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего;
- документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей;
- документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признаннного судом недееспособным;
- нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего (щей) наличие или отсутствие факта государственой регистрации акта гражданского состояния;
- документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверении актов гражданского состояния, совершенных вне пределов РФ по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договоров РФ.
Документы, предоставляемые в порядке межведомственного информационного обмена (заявитель вправе представить их по собственной инициативе):
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины. В случае, если документ об уплате не представлен, заявитель сообщает сведения о факте уплаты государственной пошлины.
Документы, выданные иностранными государствами, представляются с нотариально удостоверенным переводом.

После того как отца не стало, я задержалась с подачей документов для регистрации смерти. Их приняли, но было видно, что мы что-то сделали не так. Скажите, как правильно проводится регистрация смерти. Я переживаю, что мы не прошли нужную процедуру до конца, вдруг где-то допустили ошибку. Заранее благодарю, Анна

Вы не нарушили никаких законов, правил. Существует условный срок – 3 дня для подачи заявления на регистрацию смерти родственника с момента обнаружения признаков изменения внешнего вида тела. При задержках не будет взысканий, но заданный период является необходимым максимумом, т. к. считается, что похороны человека должны проходить на третий день после кончины. Рассмотрим, какие документы нужны для регистрации смерти в ЗАГСе, какова процедура и прочие моменты.

Как зарегистрировать смерть гражданина. Куда обращаться

Процедура получения документов о регистрации кончины родственника простая, но вместе с тем очень важная. Благодаря этому появляется возможность правильно оформить бумаги для вступления в наследство, выполнения других действий. Даже похороны человека не могут быть проведены, если не выполнена регистрация, факт гибели не подтвержден. Для этого необходимо обращаться в различные учреждения:
- ЗАГС по месту прописки или жительства человека при жизни;
- отделение ЗАГС, находящееся вблизи места, где наступила смерть;
- документ выдается отделом ЗАГСа по месту расположения организации, где была оформлен первичный документ о смерти.
Есть возможность получить свидетельство в отделении ЗАГС по месту прописки или проживания родителей, детей, супруга умершего, для этого представляют дополнительную документацию, подтверждающую родство.

Для чего нужно свидетельство о смерти

Документ является основным в тех случаях, когда нужно продолжить оформление других бумаг. Это главное условие организации похорон, т. к. с помощью оригинального свидетельства регистрации, справки о кончине можно приобрести участок на кладбище, оформить груз 200 для перевозки тела, получить выплаты (социальной помощи на погребение, страховых платежей, если имело место ритуальное страхование). Проводят и другие мероприятия:

Способы подачи заявки

Согласно законодательству, свидетельство о смерти получают при условии правильно составленного запроса. Необходимо подать заявку. К ней прилагаются документы, которые позволяют определить родственную связь умершего и заявителя. Порядок получения такой формы предполагает разные возможности подачи заявки:
- визит в организацию, ответственную за выдачу бумаги этого типа;
- отправка запроса почтой РФ;
- через электронную почту;
- визит личного представителя, который получил полномочия представлять интересы заявителя, на руках имеется нотариально заверенная доверенность;
- с помощью курьера, услуга платная (оплачивает заявитель).
Способы получения результата

Несмотря на широкие возможности для подачи заявки, можно выделить всего несколько способов, позволяющих забрать готовое свидетельство:
- личный визит человека, отправившего запрос;
- почтой РФ;
- через представителя, который имеет нотариально заверенную доверенность.
Категории получателей

Законодательством определены категории лиц, которые могут отправлять запрос на регистрацию смерти, а также получать на руки официальные документы. Прежде всего, речь о физических лицах, это могут быть родственники или их представители (чаще всего – ритуальные агенты, имеющие доверенность, что позволяет представлять интересы ответственного лица). Исключение составляют случаи, когда гибель наступает на территории различных учреждений.

Срок обращения

Процедура обращения в органы, предоставляющие возможность зарегистрировать смерть человека, регламентируется ФЗ №143. Согласно ему, определен рекомендованный срок выдачи документов – не позднее 3 дней после смерти, что обусловлено морально-этическими нормами, т. к. полагается хоронить умершего в указанный срок, а без документов это сделать невозможно. Однако это не жесткие рамки, допустимы задержки при выдаче готовой формы. Чаще всего система работает должным образом, поэтому документы подготавливаются быстро:
- ожидание очереди – 15 минут;
- регистрация заявления – 15 минут с момента обращения;
- предоставление услуги (заполнение необходимых бланков).
Кто может обратиться

Получить решение о регистрации смерти человека могут разные люди, если они предоставят нужный пакет документов. Прежде всего, производить подобные манипуляции могут:
- родственники первой, второй линии или более дальние, если других родных у покойного не осталось;
- организация соцзащиты или больница, другое медицинское учреждение, если гибель наступила не территории данных объектов;
- учреждение, где проводятся исправительные работы, места лишения свободы, если человек умер на этой территории;
- командир части (для случаев, когда покойный – военнослужащий);
- учреждение следственного комитета, если гибель наступила в органах дознания, а также в случае, когда личность покойного не была установлена при жизни.
Какие документы необходимо представить

Содержание пакета документов определяется обстоятельствами, при которых произошла кончина и подается заявка на ее регистрацию. В большинстве случаев достаточно подготовить минимум бумаг. Основными документами для регистрации смерти является:
- паспорт заявителя, являющегося родственником или просто заинтересованным лицом;
- паспорт умершего (представляется по возможности, не является обязательным);
- свидетельство о смерти по состоянию тела на момент обращения – после вскрытия.
Документ о смерти установленной формы

После гибели человека в большинстве случаев проводится медицинская экспертиза, на основании результатов этой процедуры оформляется свидетельство о смерти. Его представляют, чтобы получить гербовый документ, он в дальнейшем предъявляется в различных инстанциях, например, для организации похорон и т. д. Выдается в морге или другом медицинском учреждении.

Решение суда об установлении факта смерти или объявлении лица умершим (вступившее в законную силу)

Через суд определяют факт смерти человека в нескольких случаях:
- отсутствуют сведения о пропавшем без вести за последние 5 лет;
- срок сокращается до 6 месяцев при определенных обстоятельствах.
Решение суда требуется для установления факта смерти, если подходит срок вступления в наследство. Подтверждение может иметь и юридическое значение. Факт смерти устанавливается, если были пропущены сроки обращения в ЗАГС или утерян ранее полученный документ, а сотрудники этого учреждения отказываются предоставить дубликат.

Документ, удостоверяющий личность заявителя

Вместе с документами, необходимыми для регистрации смерти взрослого населения, числится также паспорт погибшего. Его можно найти среди прочих бумаг в перечне, который представляется в ЗАГСе, когда родственники интересуются, что требуется для оформления свидетельства.

Основания для оказания услуги, основания для отказа

Главным условием получения свидетельства является обращение ответственного лица. Родственники или другие заинтересованные люди могут получить документ, если представят необходимые документы. Специалист ЗАГСа изучает бумаги, на основании их соответствия требованиям, законности оформления выносится решение. Чаще всего, государственная регистрация смерти проводится с первой попытки, т. к. не требуется собирать большое количество документов, большая их часть стандартная, ошибок не возникнет.

Однако в некоторых случаях не удается осуществить регистрацию смерти покойного. Это происходит, если:
- в документах есть ошибка или представлен не весь пакет;
- государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит федеральному законодательству.
Работники ЗАГСа не имеют права проводить регистрацию членов своей семьи или себя, необходимо обращаться к другому сотруднику.

Отказ обязательно должен быть подкреплен объяснением причин предоставления такого ответа.

Необходимо ли сдавать паспорт умершего лица

Когда умирает человек, сотрудники ЗАГСа могут отказать в проведении регистрации его смерти, если не будет представлен паспорт умершего. Объяснения такого ответа сомнительны с точки зрения законов РФ, отказ можно оспорить, причем у истца есть все шансы выиграть дело в суде. Так, сотрудники ЗАГСа иногда настаивают на том, чтобы родственники принесли паспорт, т. к. документы, удостоверяющие личность умерших, обязаны изымать.

Отчасти это так. Действительно, паспорт покойного должен быть возвращен в ЗАГС. Однако законом не установлен точный порядок этих действий. Кроме того, регламентом Федеральной миграционной службы, который предполагает необходимость выполнения пометки о том, что паспорт не был предоставлен, не установлены правила совершения действий.

Получение свидетельства и справки о смерти

При регистрации смерти человека ответственному лицу, подающему заявку, можно получить на руки несколько документов. Прежде всего, делается запись акта о кончине. Вместе с тем родственники могут получить и другие бумаги:

Стоимость и порядок оплаты

Когда подается заявка на проведение регистрации смерти, изучаются все особенности процедуры. Необходимые бумаги получают за короткий срок, для этого не требуется собирать большое количество документов. Кроме того, приходит уведомление о государственной регистрации смерти.

Читайте также: