Какие документы нужны для получения единовременного пособия при рождении ребенка в мфц

Обновлено: 05.07.2024

Виды социальной помощи для родителей перечислены в 81-ФЗ от 19.05.1995 (ст. 3 81-ФЗ). Выплаты подразделяются на те, что платят во время беременности и после родов. Граждане РФ претендуют на:

единовременные при ранней постановке на медицинский учет до 12 недель и при рождении ребенка;
по беременности и родам;
для беременных жен военнослужащих;
ежемесячные по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет;
ежемесячное на ребенка военнослужащего, который служит по призыву;
при передаче ребенка на воспитание в семью;
путинские — ежемесячно до 1,5 и до 3;
новое ежемесячное — от 3 до 7;
до 18 лет малообеспеченным семьям.

Что требуется для выплаты

В первую очередь, требуется основание — беременность и рождение ребенка. Это касается пособия по беременности и родам, единовременных выплат при рождении и ежемесячных по уходу.

Ежемесячные выплаты малообеспеченным семьям назначают только при соблюдении определенных условий. Например, путинские дотации платятся на детей, рожденных после 01.01.2018 и только при условии, что размер среднедушевого дохода на семью не превышает двукратную величину регионального прожиточного минимума. Базовым является значение прожиточного минимума трудоспособного населения за II квартал предыдущего года.

Для пособий от 3 до 7 лет действуют аналогичные правила: деньги в размере 50% от прожиточного минимума перечисляют тем семьям, чей среднедушевой доход не превышает прожиточный минимум в регионе.

Еще одно важное условие: материальную помощь перечисляют только одному из родителей. Супруги вправе выбрать, кто из них получит единовременное соцпособие при рождении и ежемесячное до 1,5 лет у работодателя. Второй родитель предоставляет справку о неполучении. Подайте документы для оформления детского пособия от 3 до 7 лет, если мама не работает, в МФЦ или органы соцзащиты населения. Больничный по беременности и родам оплатят только матери.

Что предоставить для соцпособия при рождении

В 2020 году размер единовременной дотации составляет 18 004,12 рубля. В феврале 2021 планируется индексация. Трудоустроенные родители получают деньги от работодателя, нетрудоустроенные и безработные — в отделении ФСС. Вот перечень обязательных бумаг для назначения матпомощи:

заявление;
справка о рождении по форме 24;
письмо от работодателя о неполучении пособия вторым супругом.

В особых случаях органы запрашивают свидетельство о разводе и выписку о последнем месте работы для безработных заявителей.

Что подают для оформления выплаты до 1,5 лет

Это ежемесячная компенсация в размере 40% от среднего заработка. С 01.06.2020 минимальная социальная выплата составляет 6752 рубля, максимальная — 27 984,66 рубля.

Деньги получает один из близких родственников по выбору семьи — мать или отец, бабушка или дедушка. Бумаги для оформления:

заявление;
свидетельства о рождении всех детей;
справка о неполучении вторым супругом ежемесячной компенсации.

Работодатель вправе запросить справку о зарплате с предыдущего места работы. Как только ребенку исполнится 1,5 года, заявителю перестают платить ежемесячное соцпособие. Ему продолжает поступать компенсационная выплата в размере 50 рублей. Уточните у работодателя, какие справки нужны для оформления детских пособий до 3 лет: обычно требуют заявление и письмо с места работы супруга о неполучении денег.

Что понадобится для ежемесячных пособий до 14, 16 и 18 лет

Малообеспеченным семьям платят матпомощь до достижения иждивенцами совершеннолетия. Деньги от государства получают безработные матери-одиночки и семьи со среднедушевым доходом ниже регионального прожиточного минимума. Претендуют на социальную выплату от органов соцзащиты населения и опекуны (попечители).

Подготовьте такие документы на детские пособия в соцзащите до 18 лет (для 14 и 16 те же):

заявление;
для детей до 14 свидетельство о рождении, от 14 и до 18 — паспорт;
паспорт родителя (обоих родителей);
справки о семейных доходах, о составе семьи, о совместном проживании;
подтверждение об обучении иждивенцев в образовательном учреждении в очной форме.

Что понадобится для путинского пособия

Соцпособие перечисляют с 2018 года. На него претендуют малообеспеченные граждане России с детьми, рожденными после 01.01.2018. Одному из родителей-заявителей выплачивают на каждого получателя от рождения и до достижения 3-летнего возраста сумму, равную прожиточному минимуму в конкретном регионе. Права на матпомощь необходимо подтверждать ежегодно.

Если оформляете денежную компенсацию на первого ребенка, обращайтесь в органы социальной защиты населения, на второго — в ПФР (выплаты производят из материнского капитала).

Вот какие документы нужны на детское пособие от 1,5 до 3 лет (от рождения и до 1,5 те же):

заявление;
свидетельство о рождении на каждого иждивенца;
паспорта родителей;
подтверждение гражданства;
справки о доходах всех членов семьи за 3 месяца до обращения;
реквизиты банковского счета;
справка о призыве отца (если его призывали в военкомате).

Что понадобится для ежемесячных выплат от 3 до 7 лет

Это новая выплата для малообеспеченных семей с июня 2020 года. Ежемесячную помощь перечисляют малообеспеченным семьям, чей среднедушевой доход не превышает региональный прожиточный минимум. Установлен перечень документов на детское пособие от 3 до 7 лет для соцзащиты или МФЦ:

заявление;
свидетельства о рождении детей;
свидетельство о браке;
справки о доходах;
реквизиты счета.

Соцзащита принимает электронные обращения: подайте заявление через портал Госуслуг.

В период самоизоляции из-за пандемии коронавируса государство назначало семьям с детьми дополнительные выплаты:

по 5000 рублей в течение 3 месяцев на получателей с рождения и до достижения 3-летнего возраста;
единовременно 10 000 рублей на получателей от 3 до 16 (документы для оформления 10 000 на ребенка предоставлять не требовалось);
единовременно по 10 000 рублей на каждого получателя с рождения до 16-летнего возраста.

Матпомощь оформляли через портал Госуслуг и кабинет застрахованного лица в ПФР. В ПП РФ №919 от 25.06.2020 указано, какие документы нужны для получения пособий от 3 до 16 лет в Пенсионный фонд: заявление, свидетельства о рождении получателей и паспорт заявителя. С 01.10.2020 выплаты не назначаются.

Что понадобится для региональных пособий

Субъекты РФ предлагают различные региональные программы, подробности о которых изложены на официальных ресурсах местных администраций.

Регионы выплачивают деньги многодетным семьям, родителям инвалидов, малообеспеченным слоям населения. Местные власти определяют, какие справки нужны для оформления детских пособий до 7 лет и других категорий матпомощи (общая информация):

свидетельства о рождении;
паспорта заявителей;
свидетельство о браке;
правоустанавливающие бумаги;
заявление с номером счета для банковского перевода.

Это локальные социальные направления в дополнение к федеральным: перечни документов уточняйте в территориальных ведомствах.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей по заявлению. Сумма выплаты индексируется каждый год, сейчас это почти 19 тысяч рублей. В статье мы подробно расскажем, как оформить пособие, в течение какого времени оно должно быть перечислено, размер выплаты и другие важные моменты.

Что такое единовременное пособие при рождении ребенка

Эту выплату могут назначить одному из родителей по его письменному заявлению. Главное условие – подать заявление в течение полугода после даты рождения малыша.

Если родители не успеют подать заявление на оформление пособия при рождении ребенка в течение указанного срока, то получить пособие будет уже нельзя.

Так как пособие при рождении ребенка относится к федеральным мерам государственной поддержки, то оно выплачивается всем россиянам, независимо от решений местных органов власти. Трудоустроенные родители оформляют выплату через работодателя, а деньги перечисляются напрямую из ФСС. Если заявление на получение пособия подает нетрудоустроенный родитель, то за оформлением ему нужно обращаться в местный отдел соцзащиты населения, который и занимается выплатами в отношении безработных граждан.

Размер выплаты

Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей

Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.

Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.

Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.

Если в городе проживания установлен районный коэффициент (районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности), то сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на его размер при условии, что он не был учтен в составе заработной платы. Такое условие прописано в статье 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Пособие перечисляется на расчетный счет заявителя в течение 10 календарных дней после даты передачи данных от работодателя или даты подачи заявления, если оно было передано в территориальный орган соцзащиты.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Для оформления пособия при рождении ребенка необходимо написать заявление на получение выплаты и предоставить определенный пакет документов.

При обращении в отдел соцзащиты родителю предлагают заполнить шаблон документа, который утверждает каждая администрация отдельно. Заявление на имя работодателя оформляется в произвольной форме.

К заявлению прикладываются следующие документы:

ксерокопия справки ЗАГСа о рождении ребенка;
справка с места работы супруга о том, что он не оформлял это пособие на себя (для безработного – справка из соцзащиты);
свидетельство о расторжении брака (при наличии);
документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком (справка о месте регистрации ребенка), если родитель находится в разводе.

Стоит отметить, что если родители развелись, то приносить справку с места работы бывшего супруга о том, что он не оформлял на себя пособие при рождении ребенка, не надо.

Нюансы в отношении выплат пособия

При оформлении каждого вида государственной поддержки населения можно выделить определенные моменты, которые могут вызвать спорные ситуации. В отношении пособия при рождении ребенка их всего 3. Давайте их рассмотрим.

Пособие совместителю

В настоящее время человек может быть трудоустроен у нескольких работодателей, но что делать совместителю в этой ситуации, на какое место работы подавать заявление и пакет документов?

Если родитель работает на нескольких работах, то он имеет право обратиться к любому работодателю на свой выбор. Однако в пакет документов необходимо включить справки с других мест работы о том, что сотрудник не оформлял это же пособие у других работодателей.

Получить пособие при рождении ребенка от нескольких работодателей нельзя. Такое разъяснение было дано еще 07.06.2007 года в информационном письме ФСС РФ № 02-12/07-4837.

Выплата матери-одиночке

Независимо от того, является ли родитель единственным или нет, сумма пособия при рождении ребенка не меняется. То есть матери-одиночке, родившая ребенка в период с 01.02.2021 по 31.01.2022, будет перечислена стандартная сумма выплаты в размере 18 886,32 рублей.

Ребенок родился мертвым

Если малыш родился мертвым, то пособие при рождении не выплачивается согласно пункту 3 статьи 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Кому положено и где выплачивают единовременное пособие в 2021 году

Право на получение выплаты в связи с рождением ребенка имеет один из родителей либо гражданин его замещающий (ст. 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 25 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).

Если один из родителей или лиц их замещающих не работает, а другой состоит в трудовых отношениях, то пособие назначают по месту работы трудящегося родителя (п. 27 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).

В случае, когда родители не в браке (развелись), выплату проводят лицу, вместе с которым ребенок вместе живет.

Пособие выплачивают на каждого ребенка, а при одновременном появлении на свет нескольких детей оно суммируется.

Таким образом, лицо, имеющее право на единовременное пособие на ребенка, подает необходимые документы на него:

при наличии трудовых отношений – своему работодателю;
при несении службы в армии, МЧС, МВД, таможенных органах, службе исполнения наказаний – в соответствующую часть, отделение органа, в котором он выполняет свои обязанности;
при наличии статуса безработного или при получении образования в учреждениях среднего и высшего образования – в органы соцзащиты напрямую или в МФЦ (в 2021 г. во многих регионах также доступно оформление заявки на пособие через сайт Госуслуг).

Иностранцы и лица без гражданства, постоянно живущие на территории РФ, имеющие статус беженца, а также временно проживающие в РФ и подлежавшие страхованию на случай врем. нетрудоспособности и материнства (ВНиМ), тоже имеют право на единовременное пособие по случаю рождения ребенка в России (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 1 Закона № 81-ФЗ, п. 3 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).

Какие документы нужно подать для получения пособия

Перечень документов, на основании которых назначают единовременную выплату при рождении ребенка, включает (п. 28 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н):

заявление о назначении пособия;
справка о рождении ребенка от органов ЗАГСа или копия свидетельства о рождении;
справка от второго родителя о неполучении им пособия по месту работы, службы или в ином органе соцзащиты;
выписка из трудовой книжки по последнему работодателю, военный билет по месту прохождения службы, заверенный надлежащим образом, если родитель обращается за пособием в собес;
копия документа, удостоверяющего личность, или удостоверение беженца, разрешение на временное проживание (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
документ о прекращении супружества и подтверждающий совместное проживание ребенка с родителем (если супруги в разводе).

Подать заявку на единовременную компенсацию при рождении ребенка можно в течение 6 месяцев с даты его появления на свет.

Что делает работодатель после получения необходимых документов

При подаче электронного реестра все оригиналы документов остаются у работодателя и могут быть предъявлены им ФСС при проведении проверки.

Если документы на единовременное пособие по случаю рождения ребенка подают на бумаге, то обязательно нужно приложить к ним опись. Ее бланк, как правило, вводит местное отделение соцзащиты.

Электронный реестр заполняют на основе имеющихся у нанимателя документов и сведений. Если для заполнения отдельных полей нет данных, в них проставляют прочерки.

Данные, которые существенны для назначения пособия при рождении ребенка, но не предусмотрены бланком, необходимо внести в столбец № 19. Например, в нем можно указать на район Крайнего Севера, где трудится родитель, если в нем положены районные коэффициенты и северные надбавки.

Перечень документов для назначения пособия при рождении ребенка

Состав пакета документов, который наниматель должен представить в ФСС для назначения единовременной выплаты при появлении у работника ребенка, установлен п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.

Если подают данные на бумажных носителях, следует приложить бумажную же опись всей подборки. Если передача происходит электронно – формируют только реестр, аналогичный реестрам на другие выплаты пособий от ФСС.

Нужно ли уплачивать налоги и взносы с пособия при рождении

Пособие при рождении ребенка НДФЛ не облагается (п. 1 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 03.03.2015 № 03-04-05/11080).

Страховыми взносами пособие при рождении ребенка тоже не облагается (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

Таким образом, в 2021 году с передачей корректных сведений в ФСС для назначения пособия обязанности работодателя перед работником заканчиваются.

Каков размер единовременного пособия

С 1 февраля 2021 года размер единовременной выплаты при рождении ребенка составляет 18 886, 32 руб. Его каждый год индексируют и выплачивают в одинаковой сумме на каждого из детей независимо от очередности рождения. Подлежащую выплате сумму определяют на дату рождения малыша. Она никак не связана со временем обращения за пособием.

Если на свет появилось 2 или 3 детей, пособие платят отдельно на каждого. Когда родилась двойня, пособие будет получено в двойном размере – то есть по одному на каждого ребенка. В случае если в районе, где живут и работают родители, установлены районные коэффициенты и северные надбавки, пособие увеличивается на них.

Интерактивная карта

Заявителями на получение государственной услуги являются граждане Российской Федерации, проживающие на территории Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, беженцы, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.

Заявителями на получение государственной услуги по назначению и выплате единовременного пособия при рождении ребенка являются один из родителей либо лицо, его заменяющее, если оба родителя либо лицо, их заменяющее, не работают (не служат) либо обучаются по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (далее-Заявители).

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка Заявитель представляет в МФЦ следующие документы:

2) справку о рождении ребенка (детей), выданную органами записи актов гражданского состояния; копию свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, а в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

документ и его копию, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом "апостиль" компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык - при рождении ребенка на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
документ и его копию, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ - при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником указанной в настоящем подпункте Конвенции;
документ и его копию, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью - при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;

3) выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы);

В случае отсутствия у лица, имеющего право на получение единовременного пособия при рождении ребенка трудовой книжки в заявлении о назначении единовременного пособия при рождении ребенка получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, не относится к иным физическим лицам, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

4) выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью);

5) копию документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство или копию удостоверения беженца;

6) копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года - для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

7) справку из Учреждения по месту жительства о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, - в случае обращения за назначением единовременного пособия при рождении ребенка в учреждение по месту фактического проживания либо по месту пребывания;

8) копии документов, подтверждающих статус, а также справку из территориального органа Фонда социального страхования РФ об отсутствии регистрации в территориальных органах Фонда социального страхования РФ в качестве страхователя и о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, иных физических лиц, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

10) документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу, -в случае если брак между родителями расторгнут.

В случае если за получением государственной услуги обращается законный представитель заявителя, то представляются также документы, удостоверяющие полномочия представителя.

Учреждение в десятидневный срок с даты регистрации (приема) заявления со всеми необходимыми документами принимает решение о назначении единовременного пособия при рождении ребенка либо об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка.

За предоставление государственной услуги государственная пошлина или иная плата не взимается.

Результатом предоставления государственной услуги в Учреждении является назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка, либо отказ в назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка.

Читайте также: