Какие документы нужны для оформления сторожем в школу

Обновлено: 21.05.2024

Базовым требованием к оформлению трудовых отношений с работником является необходимость правильного наименования его профессии.

Наименование профессии определяется исходя из трудовой функции, которая представляет собой работу по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией.

Другим требованием законодательства является то, что наименование профессий в трудовом договоре должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством с учетом фактически выполняемой работы в конкретном производстве (Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС), утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34).

Если в наименовании профессии предусмотрены слова в скобках, уточняющие место работы, сферу деятельности, используемое оборудование и т.д., то их можно применять самостоятельно при установлении конкретного наименования профессии.

– проверку целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; наличия пломб, противопожарного инвентаря, исправности сигнализации, телефонов, освещения) совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем;
– при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, информирование об этом лица, которому он подчинен, представителя администрации и дежурного по отделению милиции;
– охрану следов преступления до прибытия представителей милиции;
– при возникновении пожара на охраняемом объекте – подъем тревоги, принятие мер по ликвидации пожара;
– дежурство в проходной организации;
– пропуск работников, посетителей, транспортных средств на охраняемую территорию и обратно по предъявлении ими необходимых документов;
– сверку соответствующих документов с фактическим наличием груза;
– открывание и закрывание ворот;
– прием и сдачу дежурства с соответствующей записью в журнале;
– содержание помещения в проходной в надлежащем санитарном состоянии.

– имеющие судимость;
– признанные в установленном законом порядке недееспособными либо ограниченно дееспособными;
– которым предъявлено обвинение в совершении преступления (до разрешения вопроса об их виновности в установленном законом порядке);
– состоящие на учете в организациях здравоохранения в связи с психическим расстройством (заболеванием), синдромом зависимости от алкоголя (алкоголизмом), наркотических средств или психотропных веществ (наркоманией), токсикоманических средств (токсикоманией), а также состоящие на учете в органах внутренних дел в связи с противоправным поведением;
– имеющие заболевания или физические недостатки, препятствующие выполнению обязанностей работников военизированной охраны (по заключению организаций здравоохранения, выдаваемому в порядке, установленном законодательством);
– уволенные из судебных, налоговых и таможенных органов, органов прокуратуры, воинских формирований и военизированных организаций в связи с совершением преступления, за проступки, дискредитирующие звание работников указанных органов и организаций, нарушение дисциплины;
– постоянно не проживающие в Республике Беларусь;
– имеющие заболевания или физические недостатки, препятствующие выполнению обязанностей работников охраны (по заключению организаций здравоохранения, выдаваемому в порядке, установленном законодательством).

Режим труда и отдыха сторожей отличается от режима работы основной массы работников организации. Данная особенность обуславливает необходимость включения соответствующих сведений в заключаемый с работником трудовой договор.

В основном работники, принятые на работу в качестве сторожа (вахтера), работают в сменном режиме работы (в 2 и более смены), что обязательно должно быть указано в трудовом договоре.

Режим рабочего времени работника определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

Кроме того, режим рабочего времени включает время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (часть вторая ст. 123 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

ЭТО ВАЖНО! Сведения о режиме труда и отдыха сторожа должны содержаться как в заключаемом с ним трудовом договоре (контракте), так и в локальных нормативных правовых актах организации.

Что касается сменной работы, то при ее применении режим труда и отдыха необходимо определять в трудовом договоре и графиках сменности (ст. 125 ТК). При этом следует помнить о необходимости чередования работников по сменам равномерно, а также об установленном законодательством запрете на работу в течение 2 смен подряд (часть вторая ст. 125 ТК).

Законодательством установлено, что работникам в течение рабочего дня предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 мин и не более 2 ч, невключаемый в рабочее время, который работник использует по своему усмотрению (ст. 134 ТК).

При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность установлены правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) либо соглашением между работником и нанимателем.

Учитывая, что при выполнении обязанностей сторожа (вахтера) достаточно сложно установить определенное (конкретное) время перерыва для приема пищи, им оно предоставляется в течение рабочего дня и включается в рабочее время.

ЭТО ВАЖНО! Согласно законодательству необходимо установить работникам конкретное время для приема пищи либо при невозможности включить его в рабочее время.

При установлении режима рабочего времени сторожа нанимателем должны быть соблюдены нормы ежедневной и еженедельной продолжительности работы работников, т.е. полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК).

Практика показывает, что для организации труда сторожей (вахтеров) наиболее часто применяют режим суммированного учета рабочего времени.

В этом случае еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК).

Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признают период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК).

При установлении в отношении сторожей суммированного учета рабочего времени необходимо определить, какой учетный период будет применяться в отношении данной категории работников.

Продолжительность учетного периода устанавливает наниматель. Она не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами. То есть необходимо определить, какой период (месяц, квартал, год и т.д.) будет наиболее удобен (ст. 126 ТК).

Так, при выборе месячного учетного периода нанимателем должна быть соблюдена месячная (а не еженедельная) норма продолжительности рабочего времени. То есть продолжительность еженедельной работы сторожа в первые 2 недели месяца может превышать 40 ч, а в течение 2 оставшихся недель составлять менее 40 ч. Но по итогам учетного периода нанимателем будет соблюден баланс (месячная норма) продолжительности рабочего времени.

Расчет месячной, квартальной, годовой нормы продолжительности рабочего времени может быть произведен должностным лицом нанимателя самостоятельно либо для этих целей может применяться так называемый производственный календарь. Например, месячная норма продолжительности рабочего времени для 40-часовой рабочей недели за январь 2011 г. составила 159 ч, за февраль – 160 ч, за март – 175 ч и т.д.

ЭТО ВАЖНО! Суммированный учет рабочего времени наниматель вводит по согласованию с профсоюзом (ст. 126 ТК).

Законодательством установлено, что продолжительность смены для отдельных категорий работников может устанавливать Правительство.

С учетом характеристики работ сторожа (вахтера) в части того, что она предусматривает выполнение обязанностей, связанных с обеспечением пожарной безопасности и охраной объекта (организации), данной категории работников возможно установить продолжительность смены свыше 12 ч, но не более 24 ч.

В данной ситуации следует определить целесообразность таких действий, чтобы не создать себе проблемы в дальнейшем. Очевидно, что законодательство о труде РБ не запрещает нанимателю установить продолжительность смены сторожа свыше 12 ч. Но закономерным является вопрос о том, сможет ли работник при такой продолжительности смены качественно выполнять возложенные на него функциональные обязанности.

При привлечении сторожа, как и любого другого работника, к сверхурочным работам необходимо помнить, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год.

Наниматель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником. Информация об их количестве должна быть представлена работнику по его требованию.

Не требуется получения лицензии для осуществления охраны юридическим лицом принадлежащих ему объектов (имущества) при условии реализации в рамках такой деятельности работниками охраны этих юридических лиц исключительно прав и обязанностей в случаях, если в обязанности сторожа (вахтера) входят:

– проверка состояния установленных на охраняемых объектах инженерно-технических средств защиты, средств и систем охраны;
– принятие мер по ликвидации выявленных нарушений, создающих на охраняемых объектах условия, способствующие хищению имущества, а также угрозу безопасности людей;
– обеспечение защиты охраняемых объектов и физических лиц от противоправных посягательств;
– принятие в пределах своих полномочий мер по предупреждению, выявлению и пресечению преступлений и иных правонарушений на охраняемых объектах;
– информирование органов внутренних дел и руководителей охраняемых объектов о задержании нарушителей, об обнаружении на охраняемых объектах хищений и иных правонарушений, принятие мер по сохранению следов правонарушений, недопущение на место происшествия посторонних лиц, обеспечение охраны места происшествия до прибытия сотрудников органов внутренних дел;
– информирование органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям о возникновении на охраняемых объектах чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера;
– обеспечение беспрепятственного доступа на охраняемые объекты должностных лиц государственных органов и иных организаций в случаях, предусмотренных законодательством.

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Совмещение: правовой статус

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ называет совмещением выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Под это определение, помимо совмещения, подпадает также расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Различие между этими явлениями заключаются по большей части в формулировках, которые будут использованы в сопутствующих документах.

Какие должности можно совмещать?

Как правило, совмещение должностей возможно в рамках одной категории работников: рабочие, служащие, специалисты и т. д. Но это, скорее, традиция, так как действующее трудовое законодательство такой нормы не содержит.

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Срок совмещения

Срок указывается в каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения. Обязательным условием является дата начала выполнения дополнительной работы. Если совмещение устанавливается на определенный срок, то указывается и дата его окончания.

Пошаговая инструкция

Подготовка должности

Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:

должность должна присутствовать в штатном расписании;
должность должна быть вакантной.

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
Срок выполнения дополнительной работы.
Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
Срок выполнения дополнительной работы.
Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
Особые условия (если требуются).

Оплата дополнительной работы

Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно. Размер дополнительной оплаты, в соответствии со статьей 151 ТК РФ, устанавливается по соглашению сторон. Доплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем, то есть если сотрудник совмещал должности не полный месяц, то дополнительная оплата начисляется только за период совмещения. Кстати, на иски о взыскании доплаты за совмещение должностей приходится немалый процент трудовых споров.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12

Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие .

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты]. С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011

АКЦИЯ ГОДА

2. Инструкция регламентирует порядок организации пропускного режима и охраны учреждения образования, определяет порядок входа (выхода) учащихся, работников и посетителей, а также вноса (выноса) материальных ценностей.

3. Данная инструкция распространяется на работников учреждения образования, учащихся, законных представителей учащихся и посетителей.

4. Ответственность за организацию и обеспечение охраны и пропускного режима, за пожарную безопасность в здании учреждения образования возлагается на директора.

5. Ответственность за соблюдение требований пропускного режима работниками учреждения образования возлагается на завхоза.

6. На работников, нарушивших требования пропускного режима, установленных настоящей Инструкцией, налагаются дисциплинарные взыскания.

7. При выявлении нарушений пропускного режима и правил противопожарной безопасности работник, осуществляющий дежурство на вахте учреждения образования, сообщает руководителю учреждения образования либо заместителю директора по учебно-воспитательной работе о нарушении для принятия необходимых мер.

2. Задачи осуществления пропускного и внутриобъектного режима

8. Обеспечение надежной охраны здания учреждения образования.

9. Предотвращение проникновения в здание и на охраняемую территорию посторонних лиц и личного автомобильного транспорта.

10. Принятие неотложных мер по обеспечению безопасности здания и находящихся в нем людей в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (проникновение посторонних лиц, пожар, авария, стихийное бедствие, террористический акт и др.).

11. Осуществление контроля за противопожарным состоянием здания, помещений, охраняемой территории, соблюдением норм противопожарной безопасности и принятие необходимых мер к ликвидации загораний, тушений очагов пожаров до прибытия работников службы МЧС.

3. Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей в учреждение образования

12. Для осуществления пропускного режима в школе оборудована вахта, ведется видеонаблюдение.

13. Пропуск сотрудников, учащихся и посетителей в здание учреждения образования осуществляется через главный вход, где расположена вахта. При необходимости вахта может быть перенесена на запасной вход.

14. Запасные выходы открываются в случае чрезвычайной ситуации.

15. Право открыть запасной выход в случае необходимости (проведение хозяйственных работ, загрузке или отгрузке оборудования и иных материальных ценностей, продуктов питания) имеют:

15.1. на лестничных площадках, в обеденном зале, фойе – завхоз, дежурный администратор;

15.2. в спортивном зале – учитель физического воспитания, завхоз, дежурный администратор;

15.3. на пищеблоке – повар, завхоз, дежурный администратор.

16. Пропускной режим в учреждении образования осуществляют: работник из числа обслуживающего и технического персонала учреждения образования и сторож (в соответствии с графиком работы), дежурный учитель.

17. Пропускной режим в учреждении образования для учащихся и работников осуществляется на основании списка, утвержденного руководителем учреждения образования.

18. Пропускной режим в учреждении образования для посетителей осуществляется на основании документа, удостоверяющего личности с обязательной записью в журнале регистрации посетителей с 08.00 до 19.00.

64. При выполнении строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с руководителем учреждения образования. Проведение работ осуществляется под контролем завхоза.

19. Пропускной режим осуществляется в соответствии с графиком работы учреждения образования.

19.1. учебное время с 08.00 до 19.00

19.2. внутренняя охрана с 19.00 до 08.00

20. Контроль за посещением учреждения образования учащимися осуществляет педагог социальный совместно с классными руководителями.

21. Педагог социальный ежедневно ведет учет отсутствующих учащихся на учебных занятиях.

22. Въезд на территорию учреждения образования школьного автобуса, машины с продуктами питания, машины для вывоза мусора осуществляется через въездные ворота, которые открываются рабочим по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений (в случае его отсутствия - завхозом) по необходимости. В иных случаях ворота закрываются на замок.

23. Выход учащихся из учреждения образования осуществляется по окончании занятий, воспитательных мероприятий, завершении работы группы продленного дня.

23.1. В случае необходимости выхода учащегося до завершения занятий и иных мероприятий осуществляется на основании записки от законных представителей учащегося по согласованию с руководителем учреждения образования либо заместителем директора по учебно-воспитательной работе.

23.2. Учащихся, которые посещают группу продленного дня, по окончании работы группы продленного дня домой забирают законные представители.

Посетитель, после записи его данных в журнале регистрации посетителей, перемещается по территории в сопровождении дежурного педагогического работника или педагогического работника, к которому прибыл посетитель.
Посещение сотрудников школы сторонними посетителями осуществляется по предварительной договоренности, о которой сотрудник ставит в известность работника вахты.
Посещение педагогов сторонними посетителями осуществляется только во внеурочное время. В экстренных случаях допуск сторонних посетителей осуществляется на основании разрешения дежурного администратора. При этом в журнале осуществляется регистрация времени прихода, ухода, паспортные данные посетителей и фамилия учителя или иного сотрудника школы, к которому пришел посетитель.
Круглосуточный доступ в школу имеют директор, заместитель директора по хозяйственной работе, заместители директора, рабочие по комплексному обслуживанию здания.
В праздничные, выходные и не рабочие дни имеют право беспрепятственного посещения школы: директор, администрация, заместитель директора по хозяйственной работе; остальные по служебной записке на имя директора и за его подписью.
Вынос материальных ценностей без письменного разрешения, директора школы или заместителя директора по хозяйственной работе, запрещен.
Без личного разрешения заместителя директора по хозяйственной работе, директора школы или письменного разрешения дежурного администратора запрещается внос (вынос) в школу любых предметов.
На территорию школы запрещается вносить (ввозить) опасные вещества и предметы, обладающие опасными свойствами (токсичными, взрывоопасными, пожароопасными, высокой радиационной способностью), а также специальные технические средства для несанкционированного получения информации.
Посетители, отказавшиеся предъявить документ, удостоверяющий личность, проносимые вещи для осмотра, на территорию объекта не пропускаются, о чем делается соответствующая запись в Книге регистрации посетителей и докладывается администрации школы с указанием данных посетителя, которому отказано в пропуске.
При обнаружении на территории школы лиц без документов, дающих право на вход, либо с документами, имеющими истекший срок действия, они подлежат удалению с территории школы.

4. Организация охраны:

5. Порядок прохода в здание групп посетителей:

При посещении здания группой посетителей (более 5 человек) пропуск осуществляется по списку, подписанному директором школы.
Список составляется в алфавитном порядке, представляется на вахте и действителен в течение срока проведения мероприятия.
Списки участников проводимых в здании школы совещаний, семинаров или иных мероприятий, разрешенных администрацией школы, составляются в алфавитном порядке, с указанием фамилии, имени, отчества, должности и места работы участников мероприятия и подписываются заместителями директора по УР, ответственными за проведение указанных мероприятий. Эти списки визируются директором школы.
Данные о посетителях фиксируются в Журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей заводится с 01 сентября и ведется до 31 августа текущего учебного года.
Журнал должен быть прошит, пронумерован постранично. На первой странице делается запись о дате заведения журнала.
Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

6. Осмотр вещей посетителей

При наличии у посетителей ручной клади гардеробщик, сторож, дежурный администратор, дежурный учитель, заместители директора по учебной работе, ответственные за пропускной режим предлагают добровольно предъявить содержимое ручной клади.
В случае отказа вызывается дежурный администратор, заместитель директора по хозяйственной работе, посетителю предлагают подождать у входа. При отказе предъявить содержимое ручной клади дежурному администратору посетитель не допускается в школу.
В случае если посетитель, не предъявивший к осмотру ручную кладь, отказывается покинуть здание школы, ответственный за пропускной режим или дежурный администратор, оценив обстановку, информирует директора школы (заместителя директора школы) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает наряд милиции, применяет средство тревожной сигнализации.

7. Порядок пропуска на территорию школы представителей СМИ

Представители средств массовой информации пропускаются на территорию объекта, по служебным запискам, подписанным директором школы, либо его заместителем по предъявлению служебного удостоверения.
При проведении запланированных мероприятий в школе представители средств массовой информации пропускаются только после проверки проносимой ими аппаратуры и личного досмотра с помощью технических средств. Проверка заканчивается за десять минут до начала мероприятия. Лица, не прошедшие проверку и осмотр, на мероприятия не допускаются.

8. Порядок выноса материальных ценностей:

Вынос из здания школы материальных ценностей осуществляется в присутствии директора школы или по материальному пропуску, подписанному директором школы.
Вынос материальных ценностей по устным распоряжениям не допускается.
Вынос сотрудниками школы личных вещей, находящихся во временном пользовании (средств связи, аудио-, видео-, фотоаппаратуры, бытовой техники) разрешается по служебным запискам, подписанным заместителями директора школы, и завизированным директором школы.

9. Обязанности сотрудников (гардеробщиков, сторожей), осуществляющих дежурство на вахте

В обязанность руководителя ДОУ входит обеспечение безопасных условий труда для сотрудников детского сада. Для подтверждения выполнения обязанностей Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 по охране труда работодатель должен обеспечить наличие и ведение соответствующей документации.

Выделим основные типы документов по охране труда, которые в обязательном порядке должны быть в ДОУ:

приказы;
программы инструктажей; ;
инструкции по охране труда;
распоряжения о стажировке по охране труда;
перечни;
программы обучения;
протоколы обучения;
положения;
личные карточки;
комплект нормативно-правовых документов.

В указанных документах определяются основные требования по охране труда в образовательных учреждениях, регламентируются процессы по созданию безопасных условий и соблюдению трудового законодательства в данном направлении; а также регистрируется информация о проведенной работе.

Документы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (приказы, постановления, стандарты, межотраслевым и отраслевые правила, инструкции и рекомендации).

Рассмотрим каждую категорию документов по охране труда более подробно.

Приказы по охране труда

Приказ по охране труда – это распорядительный документ, который определяет ответственных лиц за исполнение определенного мероприятия по охране труда с целью соблюдения трудового законодательства.

В учреждении должны быть определены ответственные лица за следующие процессы:

организация работ по охране труда;
контроль состояния и условий охраны труда;
проведение вводного инструктажа;
проведение инструктажей на рабочем месте;
обеспечение работников СИЗ и смывающими/обезвреживающими средствами;
обеспечение наличия и ревизии аптечек;
проведение обучения по охране труда;
проведение медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований;
разработка, введение в действие и актуализация локальных нормативных актов;
организация безопасных условий при проведении работ (погрузочно-разгрузочные работы; работы на высоте и т.д.);
ответственность за состояние оборудования (ручной инструмент, электроинструмент, лестницы-стремянки и т.д.);
организация определенных процессов по охране труда (проведение СОУТ; расследование НС).

Программы инструктажей по охране труда

В ДОУ сотрудники учреждения должны проходить обязательные инструктажи по охране труда (при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности).

Инструктажи по охране труда должны проводиться в соответствии с утвержденной работодателем программой.

Программы инструктажей можно разделить на следующие виды:

1. Программа вводного инструктажа – разрабатывается и утверждается одна общая программа инструктажа для всех принимаемых в учреждение сотрудников. В программе должно быть отражено рассмотрение следующих вопросов в ходе инструктажа:

общие сведения о ДОУ и специфика деятельности;
основные требования законодательства в области охраны труда;
трудовой распорядок;
общие требования безопасности при нахождении на территории ДОУ;
особенности оборудования;
опасные и вредные производственные факторы;
предупреждение электротравматизма;
требования производственной санитарии и личной гигиены;
средства индивидуальной защиты;
методы предупреждения несчастных случаев и профзаболеваний;
обстоятельства и причины несчастных случаев;
расследование несчастных случаев;
пожарная безопасность;
первая помощь.

2. Программа первичного/повторного инструктажа – разрабатывается для каждой профессии и должности в отдельности.

В программе рассматриваются следующие вопросы:

общие сведения об учреждении, сведения о рабочем процессе и оборудовании на данном рабочем месте;
используемое оборудование, инструмент, материалы;
наличие опасных и вредных производственных факторов на рабочем месте;
безопасная организация рабочего места, содержание рабочего места;
средства индивидуальной и коллективной защиты, применяемые на данном рабочем месте, правила пользования ими;
порядок проведения контроля за состоянием условий безопасности труда на рабочем месте, характерные причины аварий, пожаров, случаев производственных травм;
меры пожарной безопасности, действия при аварии, взрыве, пожаре, способы применения имеющихся в учреждении средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения.

Также к программе прикладывается перечень инструкций по охране труда, с которыми должен быть ознакомлен работник в ходе прохождения первичного/повторного инструктажа на рабочем месте.

3. Программа внепланового и целевого инструктажа не имеет четкой структуры и разрабатывается по факту возникновения необходимости в проведении данных видов инструктажей.

Такие программы составляются по определенной тематике, вызвавшей необходимость проведения инструктажа.

Журналы по охране труда

Журналы необходимы для учета и регистрации соблюдения определенных требований законодательства в области охраны труда.

Журнал осмотра и проверок технического состояния электроинструмента.
Журнал учета и испытаний переносных лестниц и лестниц-стремянок.
Журнал регистрации несчастных случаев.

Все журналы в обязательном порядке должны быть прошнурованы и пронумерованы. Нумерация журнала начинается с титульного листа.

Инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда – это документ, в котором указаны основные требования безопасности при выполнении работ.

Инструкции по охране труда разрабатываются:

для всех руководителей и специалистов учреждения (заместитель заведующего, главный бухгалтер, бухгалтер, специалист по кадрам и т.д.);
для всех педагогических работников (воспитатель, педагог-психолог, учитель-логопед и т.д.);
для всех рабочих профессий (помощник воспитателя, повар, дворник и т.д.);
при выполнении определенных видов работ (погрузочно-разгрузочные работы, работы на высоте и т.д.);
при эксплуатации определенного оборудования (электрическая плита, электрический чайник, утюг, стиральная машина и т.д.).

Внимание! Инструкции по охране труда должны быть разработаны для всех должностей и профессий учреждения в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

Инструкция разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций-изготовителей оборудования.

Инструкции по охране труда утверждаются руководителем ДОУ.

Стажировка

Стажировка – это процесс приобретения необходимых навыков безопасного выполнения работ по определенной профессии.

Стажировку должны проходить:

все вновь принимаемые и переводимые на другую работу работники рабочих профессий;
рабочие и специалисты, занятые на работах, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда;
выпускники высших и средних специальных учебных заведений, профессиональных училищ.

Стажировка по охране труда проводится под руководством опытного наставника, назначенного соответствующим распоряжением.

Распоряжение о назначении стажировки оформляется перед началом прохождения работником стажировки.

Распоряжение о допуске к работе оформляется после прохождения работником стажировки.

Внимание! Информация о прохождении работником стажировки также заносится в Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.

Перечни

Рассмотрим основные перечни, которые должны быть оформлены в ДОУ.

1. Перечень инструкций по охране труда – это документ, в котором указывается полный список инструкций по охране труда действующих в учреждении с указанием присвоенной нумерации и даты введения в действие.

2. Перечень должностей, освобожденных от проведения инструктажа на рабочем месте – это документ, в котором указывается список должностей/профессий, работники которых освобождаются от прохождения инструктажей на рабочем месте.

3. Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам – это документ, в котором указываются сведения о профессиях учреждения, работники которых должны проходить медицинские осмотры.

В списке указывается следующая информация:

— наименование профессии или должности работника по штатному расписанию;

Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам оформляется на основе п.9 Порядка №29н.

4. На основании п.23 Порядка №29н составляется поименный список работников, подлежащих периодическим осмотрам. В нем указывается:

— фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
— профессия (должность) работника, стаж работы в ней;
— наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
— наименование вредных производственных факторов или видов работ.

5. Перечень профессий и должностей работников, которым предусмотрена бесплатная выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты – это документ, в котором указывается информация о средствах индивидуальной защиты, выдаваемых работникам учреждения.

В перечне указывается следующая информация:

наименование профессии;
наименование средств индивидуальной защиты;
ссылки на Типовые отраслевые нормы выдачи СИЗ;
нормы выдачи СИЗ на год;
срок носки выдаваемых СИЗ.

6. Перечень профессий, предоставляющих работникам право на смывающие и (или) обезвреживающие средства – это документ, в котором указывается информация о профессиях, работникам которых должны выдаваться смывающие и (или) обезвреживающие средства.

В перечне указывается следующая информация:

наименование профессии;
пункт типовых норм;
наименование работ и производственных факторов;
виды смывающих и (или) обезвреживающих средств;
норма выдачи на 1 работника в месяц.

7. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения I группы по электробезопасности – это список должностей и профессий ДОУ, которые относятся к категории неэлектротехнического персонала.

Неэлектротехнический персонал – это персонал, работа которого не связана с эксплуатацией и обслуживанием какого-либо оборудования, но при этом существует риск получения электротравмы (включение/выключение электроприборов).

Внимание! Все перечни в обязательном порядке утверждаются руководителем учреждения!

Программы обучения по охране труда

Программа обучения по охране труда – это документ, на основании которого производится обучение работников и специалистов учреждения.

В учреждении должны быть разработаны и утверждены следующие программы обучения по охране труда:

Программа обучения составляется для каждой профессии (вида работ) отдельно.

Исключение: программа обучения для руководителей и специалистов и программа обучения для педагогического состава. В данных случаях оформляются общие программы обучения.

Программы обучения по охране труда для работников разрабатываются на основании типовых программ обучения и утверждаются руководителем учреждения.

Протоколы обучения по охране труда

Результаты проверки знаний по охране труда должны быть отражены в соответствующем протоколе.

Протоколы обучения по охране труда оформляются для каждой профессии/вида работ в отдельности в соответствии с программами обучения, по которым проводилась проверка знаний.

Исключение: протокол проверки знаний для руководителей и специалистов и протокол проверки знаний для педагогического состава. В данных случаях оформляются общие протоколы в соответствии с общей программой обучения.

Протокол является подтверждением факта прохождения работником проверки знаний требований охраны труда.

Положения по охране труда

Положение по охране труда – это документ, в котором представлена информация об определенных процессах по охране труда и обязанностях ответственных лиц и сотрудников учреждения.

В комплект документов по охране труда должны входить следующие Положения:

Положение о системе управления охраной труда.
Положение о расследовании и учете несчастных случаев на производстве.
Положение о порядке обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.
Положение об обеспечении работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами.
Положение об организации обучения и проверки знаний по охране труда.
Положение об уполномоченном лице по охране труда от трудового коллектива.
Положение о комитете по охране труда.

Положения по охране труда должны быть утверждены руководителем учреждения. Все сотрудники ДОУ должны быть ознакомлены с содержанием Положений с указанием подписи и даты.

Личные карточки

В учреждении должны вестись следующие личные карточки работников:

Личная карточка учета выдачи СИЗ – это документ, в котором указываются сведения о выданных работнику средствах индивидуальной защиты.

Личная карточка учета СИЗ заводится на работника в момент его трудоустройства в учреждение, либо при переводе на новое рабочее место, если новые условия труда требуют применения СИЗ.

Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств – это документ, в котором указываются сведения о выданных работнику смывающих и (или) обезвреживающих средствах.

Карточка заводится на работника в момент его трудоустройства в учреждение, либо при переводе на новое рабочее место, если новые условия труда требуют применения смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Комплект нормативно-правовых документов

Согласно ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить наличие в учреждении комплекта нормативно-правовых актов по охране труда.

Примерный перечень нормативных правовых актов по охране труда для ДОУ.

Все работники учреждения должны иметь свободный доступ к комплекту нормативных актов по охране труда. Целесообразно размещать данные документы в кабинете по охране труда или в уголке по охране труда.

Частные предприятия и государственные учреждения не могут нормально функционировать без надёжной охраны. Специализированная система не всегда оказывается эффективной, поэтому любой подобный объект вводит в штат сотрудников или нанимает человека на должность охранника. В чём суть его работы – об этом далее.

Должностные обязанности

Обеспечить безопасность на охраняемом объекте.
Вести видеонаблюдение (если таковое имеется).
Осуществлять контрольно-пропускной режим.
Контролировать сохранность имущества предприятия. Так, например, сторож в детском саду должен следить, чтобы дети или их родители не причиняли вред стульям и столам в коридорах и вестибюле, не ломали цветы и другие растения в помещениях и на территории и т.д. Кроме того, он должен оставаться в садике и ночью, чтобы обеспечить охрану объекта и не допустить проникновения на его территорию посторонних лиц. Особенно это важно в крупных городах, где количество подобных преступлений достаточно высоко.
Обеспечить безопасность тех, кто посещает охраняемый ими объект и работает там.
Вести служебную документацию.

Требования на каждом конкретном предприятии могут отличаться, включать дополнительные пункты, поэтому при поступлении на работу всегда предоставляют свод требований для детального изучения и дальнейшего исполнения каждого из пунктов.

На что имеют право охранники.

Каким должен быть соискатель?

Безусловно, охранной деятельностью в основном занимаются представители сильного пола. Конечно, консьержкой может работать и женщина, причём, далеко не юного возраста – инструкция допускает такой вариант.

Но, как показывает статистика, это не предел: около 10% охранников – женщины. И работают они не только на должности охранника объекта, но и телохранителями, частными охранниками. Как показала практика, женщины, пройдя специальную подготовку, не хуже мужчин могут обеспечить защиту охраняемого лица.

Более 30% охранников – молодёжь, чей возраст не превышает 30 лет. Почти столько же 30-40-летних специалистов тоже работает в охранной сфере, а вот тех, кто перешагнул 50-летний рубеж намного меньше – около 15%.

Как устроиться охранником без опыта работы. Полезные советы в следующем видео.

Что предлагают работодатели?

Средняя зарплата сторожа, который уже имеет опыт работы на данной должности, в Москве немногим выше 30 000 рублей, в СПб – 23 000, в Екатеринбурге – 20 000, в Минске, Самаре, Уфе и Волгограде – почти 15 000 рублей.

Тем, кто приходит устраиваться впервые, предлагают гораздо меньший оклад – от 20 000 и ниже (в зависимости от удалённости населённого пункта от столицы).

Требования к претендентам

Устроиться на работу на минимальный оклад может любой человек со средним специальным образованием или школьным аттестатом. Главное требование: необходимо иметь отличную физическую форму, военный билет, справку о прохождении медкомиссии и отсутствии судимости.

Наличие вредных привычек не приветствуется. Должность вахтера, конечно, несколько иная – работа здесь требует совершенно других качеств: внимательности, умения работать с людьми, погасить конфликт, помочь разобраться с проблемой и т.д.

Особенности начисления оклада для работников охраны

На большинстве предприятий охранники (сторожа) работают совершенно по другому графику, в отличие от остальных сотрудников. Из-за этого у бухгалтеров возникает множество вопросов, связанных с правильным расчётом и начислением заработной платы сторожам: охранный персонал может работать только в ночные часы или иметь рабочий день, количество часов которого значительно выше нормы.

Охранник в Москве получает среднюю заработную плату.

Разобраться в том, как рассчитать зарплату сторожам, поможет должностная инструкция. В ней говорится, что заработную плату охранникам начисляют по отдельной формуле.

Чтобы провести расчёт зарплаты сторожу (охраннику), необходимо учитывать некоторые аспекты. В первую очередь, режим работы организации. Если предприятие работает только в дневные часы, то время работы охраняющего сотрудника согласно МРОТ необходимо разделить на ночные и дневные часы.

Примеры расчёта зарплат

Один из примеров: зарплата сторожа в школе будет начисляться как стандартный оклад других сотрудников. Но чаще всего охранников нанимают только на ночные часы, поэтому начисление осуществляется по другому принципу, так как работа в ночное время оплачивается выше.

Россия занимает 5 место в мире по количеству охранников.

По-разному может оплачиваться и дневное время. Чтобы начислить зарплату за определённый месяц, необходимо учесть не просто рабочие дни охраняющего лица, а и то, сколько выходных и праздничных смен он отработал. Так праздничными считаются смены, которые припали на установленные законом праздники. Ночные смены, это время от 10 часов вечера и до 6 часов утра. Доплата за ночные часы и праздничные дни составляет 20% от оклада.

Зарплата сторожа

Что касается смен сторожа, лучше всего, если они не будут составлять 24 часа: в неделю любой сотрудник не должен работать больше 40 часов. Всего две смены по 24 часа уже превышают указанный предел, поэтому придётся доплачивать за переработку, а это уже перерасход бюджетных средств.

Из-за специфики работы представителей этой категории не может соблюдаться еженедельное количество рабочих часов. Как начислить заработную плату сторожу в таком случае? В 61-ой статье КЗоТ указан выход: необходимо суммировать учет рабочих часов, благодаря чему в неделю охранник может работать и больше указанной нормы, но так, чтобы за месяц количество рабочих часов не превышало установленную норму. Этот пункт должен быть внесен в трудовой договор на стадии его заключения.

Легко ли работать охранником? Ответ в следующем видеоматериале.

Лучше всего, если сотрудники охраны будут работать в смену 12 часов по схеме сутки через трое, тогда норма рассчитанного времени будет соответствовать указанному в документе закона. Проще всего сесть и посчитать все смены каждого охранника и суммировать отработанные часы, чтобы убедиться, что 12 часовые смены – лучший выход для работников данной сферы.

Зарплата охранника в школе

Чтобы обеспечить безопасность детей, не допустить проникновения посторонних лиц в здание школы, руководство образовательного учреждения и нанимает охрану.

С мая 2017 года по март 2022 года уровень доходов школьных сторожей вырос почти в два раза. И сегодня средняя зарплата охранника в среднем образовательном учреждении составляет 24 тысячи рублей.

На данный момент в Москве и Московской области свободно около 500 вакансий со средней заработной платой 37 300 рублей. В Санкт-Петербурге работодатели предлагают потрудиться за 25 000 рублей. В небольших городах, к примеру, в Мытищах школьный охранник получит всего 13 тысяч за свою деятельность.

Расходы и доходы среднестатистического охранника.

Таблица: уровень заработной платы сторожа в школе в разных регионах Российской Федерации

Заработная плата (выражено в российских рублях)

Зарплата охранника в детском саду

Малыши также нуждаются в защите. У охранника детского сада стоит непростая задача, ведь дошкольное учреждение ежедневно посещает большое количество людей. Важно вовремя выявить посторонних и не пустить их на территорию.

Средняя зарплата сторожей в детских садах не совсем стабильна. С её колебаниями за последний год можно познакомиться в таблице, приведённой ниже.

Таблица: динамика заработной платы охранника в детском саду

Заработная плата, руб.

Конечно, здесь имеется в виду общероссийский расчёт средней заработной платы сторожа в дошкольном учреждении. И сегодня она держится на отметке в 18 тысяч рублей.

Рабочий пост охранника в детском саду.

Таблица: уровень заработной платы сторожа в школе в разных городах Российской Федерации

Заработная плата (выражено в российских рублях)

Перспективы роста зарплат

Те, кто хотел бы зарабатывать больше на должности сторожа, могут пройти специальные курсы и перейти в частную охрану: средняя зарплата охранника с 4-5 квалификационным разрядом уже через пару лет составляет около 40 000 рублей. В других крупных городах России охранники этого типа получают около 35 000 рублей ежемесячно. Ещё год работы, и указанным лицам начисляется зарплата на 10-15 тысяч выше.

Расчёт зарплаты сторожей с гибким графиком работы

Лучше всего разбираться с данным вопросом на примере. Например, в 2022 году за январь сторож предприятия отработал 170 часов при норме 143. Он получит свой оклад в оговоренном размере так, как отработал норму полностью. Но так как ему приходилось работать в праздничные дни, в ночной период, а также сверхурочно, бухгалтер должен начислить доплату за 12 праздничных часов, 72 ночных часа и 27 сверхурочных. Считаем заработок:

Оклад – 3900 руб.
Доплата за работу в праздник 3 900: 143х12х2=654 рубля.
Доплата за ночной период. Для этого оклад делят на количество нормативных часов, а затем умножают на количество отработанных ночью часов и полученную сумму умножают на 20 %. Получатся 393 руб.
Доплата за переработку. Первые 2 часа оплачивают по полуторному тарифу (получается 49 руб.), а остальные 25 – по двойному (1350 руб.).

Интересное видео. Взгляд на профессию изнутри.

Сложив все полученные цифры, получают общую сумму зарплаты 6338 рублей. Данный расчёт помогает максимально точно насчитать зарплату сотрудникам охраны, что позволит избежать суда с недовольными работниками.

Читайте также: