Какие документы нужны для гражданина россии

Обновлено: 28.04.2024

Для всех заграничных граждан, имеющих свою целью жить и работать в нашей стране, получение разрешения на временное проживание (РВП) — обязательно. РВП представляет из себя штамп, проставляемый в паспорт.

В каждом конкретном случае набор бумаг будет несколько отличаться.

Однако, некоторые требования общие. В частности, к фотокарточкам и по оплате госпошлины.

Требования к фотографии

Помимо размера (35×45 мм) и количества (2 экз.) фотокарточка должна быть в анфас, четкая. Желательно на матовой бумаге. 60% фотокарточки должно приходиться на лицо (без очков, с непокрытой головой).

Исключения: религиозные убеждения и постоянное ношение очков (можно фотографироваться с покрытой головой, но при полностью открытом лице, а очки без тонировки)

Стоимость оформления

Перед подачей заявления на РВП необходимо оплатить госпошлину — 1600 рублей.

Также, если исключить ряд нюансов, то стандартный набор бумаг будет выглядеть так:

— документы на РВП без квоты;

— документы на РВП по квоте.

Подача на РВП без квоты

На получение вне квоты имеют право лица, способные документально подтвердить:

— факт рождения в РФ, в том числе и в период существования Союза ССР (при наличии гражд-ва последнего);

— свою недееспособность при наличии дееспособных детей-россиян,

— наличие недееспособного родителя-россиянина;

— наличие несовершеннолетнего ребенка-россиянина;

— наличие совершеннолетнего ребенка-россиянина, признанного недееспособным;

— факт заключения брака с россиянином;

— факт службы в российских вооруженных силах;

— факт участия в программе переселения соотечественников.

Кроме того, это право имеют лица, инвестирующие в экономику РФ (при соответствии определенной финансовой планке);

заявление в двух экз-х;
две недавние фотокарточки (35×45 мм);
паспорт;
справку об отсутствии судимости с нотариально заверенным переводом (для визовых иностранцев);
документы о прохождении специальной медкомиссии;
документы о сдаче экзаменов на знание русского языка, истории и законодательства РФ;
миграционную карту с отметкой о въезде в РФ;
уведомление о постановке на миграционный учет;
квитанцию об оплате госпошлины.

Плюс документ, подтверждающий право на получение РВП вне квоты. Например, брачное свидет-во или военный контракт.

Важный нюанс: мужчинам после 60, женщинам после 65, детям до 14 лет и участникам программы по переселению соотечественников сдавать экзамены на знание русского, истории и законов не требуется.

Подача документов на РВП по квоте

Квота — ежегодно определяемое правительством количество РВП, которое может быть выдано. Для каждого региона РФ она своя. Так для Москвы выделяется порядка 2000 разрешений.

Итак, стандартный пакет включает:

заявление в двух экз-х;
две недавних фотографии (35×45 мм);
паспорт;
справку об отсутствии судимости с нотариально заверенным переводом (для визовых иностранцев);
документы, подтверждающие прохождение специальной медкомиссии;
документы о сдаче экзаменов на знание русского языка, истории и законодательства РФ
миграционную карту с отметкой о въезде в РФ;
уведомление о постановке на миграционный учет;

Пакет документов для детей до 18 лет

На несовершеннолетних детей предоставляется схожий набор документов, за исключением документов на знание русского, истории и законов. Они не требуются. Также до 14 лет не требуется справка об отсутствии судимости. Если нет паспорта, предоставляется лишь оригинал свидетельства о рождении.

От детей старше 14 лет требуется нотариально заверенное согласие на проживание в РФ и справка об отсутствии судимости из страны прибытия.

Особенности оформления документов

Все документы не на русском языке подлежат обязательному переводу. Перевод заверяется нотариально.

Однако, как уже упоминалось, при формировании набора документов необходимо учитывать особенности каждого конкретного случая. Здесь приводятся только общие рекомендации и данные.

Куда подавать документы на РВП?

Подать документы можно либо в местное ГУВМ МВД, либо Многофункциональный центр. Подавать документы заявитель должен лично. Причем подавать можно одновременно на себя, детей и опекаемых лиц, признанных недееспособными (частично или полностью).

Важный нюанс: если у родных фамилии отличаются от фамилии основного заявителя, необходимо предоставить подтверждение родственных связей (например, свид-во о рождении).

Когда подавать?

Так как для сбора некоторых бумаг (например, медицины и справки из полиции) требуется время, рекомендуется начинать их сбор и подготовку заранее. Минимально за 30 рабочих дней.

Тем, кто подает документы по квоте, также необходимо учитывать, что количество квот уменьшается к концу года. Поэтому более ранняя подача заявления дает более высокие шансы на получение РВП. Особенно в регионах, где количество квот изначально невелико. Рекомендуется подавать документы сразу после Новогодних праздников.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы подать документы на РВП без хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.

На территории России существует единая система документов, которые могут удостоверять личность и гражданство. Одни являются постоянными, другие могут служить подтверждением личности временный промежуток.

Документ, удостоверяющий личность

Паспорт гражданина РФ;
Загранпаспорт гражданина РФ;
Военный билет;
Временное удостоверение личности.

В паспорте содержится основная информация о человеке. Его выдают в паспортном столе или Главном Управлении по вопросам миграции (ГУВМ) в 14 лет, далее меняют через 6 лет, а затем еще через 25 , а также при смене фамилии. Для получения нужно собрать определенный набор других официальных бумаг и оплатить взнос или государственную пошлину. Каждый документ имеет индивидуальные серию и номер.

Загранпаспорт дублирует основную информацию паспорта и необходим при поездках в другие страны.

Его можно оформить на разные сроки: на 5 лет, на 10 лет . К разновидностям этого документа относятся:

Дипломатический паспорт, который получают сотрудники дипломатической миссии;
Служебный – он выдается работнику на время пребывания заграницей по работе на срок до 5 лет.

Военный билет имеют только военнообязанные или военные служащие. Таковыми считаются все мужчины в возрасте от 18 лет и медицинские работники.

Временное удостоверение необходимо, если человек меняет паспорт или же только оформляет его (последнее больше относится к иностранцам, получившим российское гражданство). При получении паспорта этот вариант теряет свою силу, но до того момента дает своему владельцу определенные права и обязанности. Он не будет полностью заменять основную форму на это время и имеет определенные ограничения в использовании.

Для оплаты налогов;
При поездках за рубеж;
При обращении в банк.

Регистрации в стране (миграция, убежище, паспорт гражданина СССР);
Оплате налогов;
Получении страховки;
Перемещении внутри страны (пассажирский);
Ношении и хранении оружия;
Сдаче экзаменов.

Предъявление паспорта

Проверка основного официального варианта может наступить, если полицейский подозревает человека в преступлении: имеется какая-либо информация по этому поводу, или объявлен розыск.

Обычно эта информация подается в оперативных сводках, и сотрудники проводят рейды и розыскные операции. При проверке документов сотрудник полиции обязан разъяснить основания для этого.

Сбежал из тюрьмы или из-под ареста;
Скрывается от судебных приставов;
Пытался покончить с собой;
Нарушил комендантский час;
Опасен для людей (инфекция или психоз);
Незаконно проник в охраняемое место.

Постоянные документы гражданина РФ

Главный официальный документ в процессе идентификации человека – это паспорт. Виды этого документа могут быть разными в зависимости от времени получения. Главным является паспорт гражданина Российской Федерации.

Если выдан еще советский паспорт, то по закону нет необходимости его менять. Вариант образца 1974 года действителен на протяжении всей страны и полностью аналогичен российскому варианту.

Можно даже не заменять его в 45, а только вклеить туда новую фотографию и поставить печать в миграционной службе.

Долгое время по этому поводу велись споры, но в конце концов право использовать советский паспорт закрепилось на уровне Верховного суда. Если принуждают заменить этот документ, можно обратиться в суд, и он встанет на сторону гражданина в этом случае.

Также постоянным является свидетельство о рождении, если речь о подростке. Если он родился заграницей, при условии что родители граждане РФ, то на основании переведенного свидетельства о рождении данной страны ребенку выдается российское.

Для лиц, работающих за рубежом, существует особый образец постоянно пребывающего за границами государства. Этот документ получается на 5 лет. В России он равен паспорту по всем функциям.

Особенной категорией в этом отношении являются военные. У них есть военные билеты, которые обязательны для всех категорий, а также документы в зависимости от рода службы: морская, летная.

Временные документы

В случае замены основного документа выдается временное удостоверение личности. Его можно получить, если паспорт потерялся, испортился, или подошел срок его замены. Это нужно сделать как минимум дважды в жизни. При замене нужно оплатить пошлину в размере 1500 рублей . При смене фамилии после замужества также нужно поменять и паспорт, однако женщина вправе оставить старую, тогда менять ничего не придется.

Временный документ получают по заявлению на 2 месяца . Затем либо выдается паспорт, либо продлевается временное удостоверение.

Уехать за рубеж;
Зарегистрировать или расторгнуть брак;
Оформить собственность, взять кредит или дать деньги в долг под расписку;
Изменить место регистрации;
Подать документы на оформление загранпаспорта.

Прием на работу не имеет оснований для отказа с таким документом, но многие работодатели предпочитают не связываться с временным удостоверением. Так поступать незаконно, и нужно обратиться в суд для защиты прав работника. Для выдачи временного паспорта не нужно платить государственную пошлину.

Для ребенка

До 14 лет все граждане РФ имеют единственный документ, подтверждающий личность. Это свидетельство о рождении. Также дети регистрируются в паспорте родителей, если им меньше 14 лет. В свидетельстве ставят штамп о гражданстве, который был введен в 2007 году.

Вкладыши о гражданстве, которые давали до 2007 года, также являются действительными. Штамп проставляется ребенку автоматически в ЗАГСе. Подтверждение необходимо, если кто-то из родителей не имеет гражданства, а страна второго родителя не дает ребенку своего.

Для заграничных поездок оформляют загранпаспорт малолетнего ребенка. Это может потребоваться, если у обоих родителей биометрические документы, куда нельзя вписать ребенка. Или же он отправляется за пределы страны с другими родственниками. Но вот подать бумаги на этот вид документации могут только родители.

Для иностранных граждан

Основным является паспорт иностранца, форма которого может быть как российской, так и установленной международными соглашениями. Если же этот подданный подает документы на российское гражданство, то ему сначала выдают удостоверение, подтверждающее его личность на этот период;
Также иностранцы могут получить документ беженца. В России запрещено иметь двойное гражданство. Вся процедура оформления происходит в миграционной службе.

Во время оформления этих документов иностранцы получают временное удостоверение. Если нет гражданства вообще, то ему выдается документ без подданства. Аналогами этого являются вид на жительство и разрешение на временное пребывание.

Все эти формы нужно продлевать или заменять на основной паспорт. За отсутствие документов человека могут задержать до выяснения личности.

Какие документы не удостоверяют личность

Идентификация человека имеет свое значение в юридическом отношении, поэтому только некоторые документы обладают такой способностью. Наряду с ними имеются удостоверения, подтверждающие определенный статус или деятельность.

Документы служащего прокуратуры, адвокатуры;
Документы полицейского или работника внутренних дел;

Студенческий;
Удостоверение государственного работника;
Трудовая;

Эти документы не позволяют заключать сделки, голосовать на выборах, то есть выполнять юридически значимые действия. Они нужны, чтобы подтвердить занятость человека в какой-то сфере или принадлежность к какой-то группе (ветеран труда). Как правило, последнее также дает им свои узкие права, но не заменяет основную форму.

На особенном положении находится загранпаспорт. Он нужен для использования в других странах, однако внутри главным является паспорт. Поэтому с заграничным паспортом нельзя идти на выборы или в банк, а также зарегистрировать брак.

Исключение составляют работники, которые постоянно проживают за границами страны по роду службы (сюда же относятся и дипломаты, и сотрудники консульства). Они имеют пометку в паспорте об этом, что полностью приравнивает его к основному.

Перечень документов, удостоверяющих личность, установлен законодательно и включает как постоянные, так и временные бумаги. Отсутствие паспорта или его неправильное оформление является основанием для наложения штрафа. Сотрудники органов охраны правопорядка имеют право проверять эти документы.

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории государств — членов Евразийского экономического сообщества (Беларуси, Киргизии, Казахстана) могут предъявить:

паспорт или загранпаспорт гражданина Российской Федерации;
служебный паспорт;
дипломатический паспорт;
паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее);
свидетельство на возвращение в РФ.

Для детей, не достигших возраста 14 лет достаточно свидетельства о рождении с наличием в нем вкладыша, подтверждающего российское гражданство.

При въезде в Армению через аэропорты для взрослых достаточно внутреннего паспорта РФ. Для детей до 14 лет будет необходим загранпаспорт.

Для посещения Узбекистана, Молдовы, Туркменистана, Азербайджана, Украины потребуется загранпаспорт. Дополнительно для въезда в Украину требуется приглашение, без него въезд на территорию страны может быть запрещен. Гражданам России мужского пола в возрасте от 18 до 60 лет обязательно иметь при себе приглашение. Женщинам также рекомендуется получить приглашение.

Граждане Республики Казахстан

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории государств — членов Евразийского экономического сообщества могут предъявить:

паспорт гражданина Республики Казахстан;
служебный паспорт;
дипломатический паспорт;
паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее);
свидетельство на возвращение в Республику Казахстан.

Граждане Республики Казахстан могут въехать, выехать или пребывать на территории Российской Федерации по по удостоверению личности или паспорту гражданина Казахстана, свидетельству о рождении (для детей, не достигших возраста 16 лет) с указанием принадлежности к гражданству Республики Казахстан.

Граждане Кыргызской Республики

паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 1994 года (при наличии заполненной загранстраницы) до истечения срока действия;
общегражданский паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года;
служебный паспорт;
дипломатический паспорт;
паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее);
свидетельство на возвращение в Кыргызскую Республику.

Граждане Кыргызской Республики могут въехать, выехать или пребывать на территории Российской Федерации по паспорту гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года (без заполненной загранстраницы), удостоверению личности гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года (пластиковая карточка), свидетельству о рождении (для детей, не достигших возраста 16 лет) с указанием принадлежности к гражданству Кыргызской Республики.

Граждане Республики Таджикистан

заграничный паспорт;
служебный паспорт;
дипломатический паспорт;
паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее);
свидетельство на возвращение в Республику Таджикистан.

Граждане Республики Таджикистан могут въехать, выехать или пребывать на территории Российской Федерации по паспорту гражданина Республики Таджикистан, свидетельству о рождении (для детей, не достигших 16 лет), с указанием принадлежности к гражданству Республики Таджикистан.

Граждане Республики Беларусь

паспорт гражданина Республики Беларусь;
служебный паспорт;
дипломатический паспорт;
национальное удостоверение личности моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее);
свидетельство на возвращение в Республику Беларусь.

Граждане Республики Беларусь для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории Российской Федерации могут предъявить паспорт гражданина Республики Беларусь, служебный паспорт, дипломатический паспорт, национальное удостоверение личности моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее); свидетельство на возвращение в Республику Беларусь (только для возвращения в Республику Беларусь).

Граждане Республики Молдова и Республики Украина осуществляют проезд через пограничные переходы Республики Молдова и Республики Украина по заграничным паспортам.

Граждане Республики Узбекистан

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории Российской Федерации могут предъявить паспорт гражданина Республики Узбекистан, удостоверение личности гражданина Республики Узбекистан, не достигшего 16 летнего возраста; дипломатический паспорт; свидетельство на возвращение в Республику Узбекистан (только для возвращения в Республику Узбекистан).

Граждане Республики Молдова

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории Российской Федерации могут предъявить паспорт гражданина Республики Молдова (для выезда за границу); служебный паспорт; дипломатический паспорт; паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из неё); свидетельство на возвращение в Республику Молдова.

Граждане Республики Туркменистан

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории Российской Федерации могут предъявить паспорт гражданина Республики Туркменистан; дипломатический паспорт; служебный паспорт; паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из неё); свидетельство на возвращение в Республику Туркменистан (только для возвращения в Республику Туркменистан).

При въезде, выезде, транзитном проезде, передвижении и пребывании на территории Республики Туркменистан граждан Российской Федерации наличие транзитной визы обязательно.

При проезде в Республику Таджикистан транзитом через территорию Республики Туркменистан, проезд граждан, в том числе детей Российской Федерации осуществляется по загранпаспортам с транзитной визой Республики Туркменистана.

Граждане Республики Узбекистан и Республики Таджикистан могут пересекать территорию Туркменистана в пассажирских поездах без наличия транзитной визы.

Граждане Азербайджанской Республики

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории Российской Федерации могут предъявить паспорт гражданина Азербайджанской Республики, служебный паспорт, дипломатический паспорт, книжку моряка (документ, удостоверяющий личность моряка, при наличии судовой роли и выписки из нее), свидетельство на возвращение в Азербайджанскую Республику (только для возвращения в Азербайджанскую Республику).

Выезд несовершеннолетних детей, имеющих российское или азербайджанское гражданство, в Азербайджанскую Республику из Российской Федерации и обратно должен осуществляться по загранпаспорту, выданному на имя ребенка, либо по загранпаспорту сопровождающего его лица, куда ребенок должен быть вписан соответствующим компетентным органом.

Граждане Республики Армения

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории Российской Федерации могут предъявить паспорт гражданина Республики Армении; дипломатический паспорт; служебный паспорт; книжку моряка (документ, удостоверяющий личность моряка, при наличии судовой роли и выписки из нее); свидетельство на возвращение в Республику Армения (только для возвращения в Республику Армения).

Граждане Украины

Для въезда, выезда, транзитного проезда, передвижения и пребывания на территории Российской Федерации могут предъявить паспорт или загранпаспорт гражданина Украины, дипломатический паспорт, служебный паспорт, проездной документ ребенка, свидетельство о рождении для детей в возрасте до 16 лет (при условии выезда в сопровождении родителей (усыновителей), опекунов, попечителей или лиц, уполномоченных на это родителями (усыновителями), опекунами, попечителями); удостоверение личности моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее); удостоверение личности на возвращение в Украину (только при возвращении в Украину); удостоверение члена экипажа воздушного судна.

С 1 марта 2015 года жители Российской Федерации могут осуществлять въезд-выезд, транзит, пребыванные или передвижение по территории Украины только по загранпаспорту.

Более точную информацию о пересечении границы между Российской Федерацией и странами ближнего зарубежья Вы можете получить в посольствах и дипломатических представительствах.

О вступлении в силу очередной порции поправок в закон "О гражданстве РФ", значительно упрощающих процедуру получения российского паспорта иностранцами, "Российской газете" в интервью рассказала начальник Главного управления по вопросам миграции МВД России генерал-лейтенант Валентина Казакова. Изменения заработали с 24 июля.

Этой даты, по словам Казаковой, ждали многие, поскольку было отменено условие предоставления документов о желании выйти из имеющегося гражданства. "У многих причиной отказа от приобретения российского гражданства служил тот факт, что либо нужно было выйти из имеющегося гражданства, либо предъявить этот документ, который направлялся в полномочные органы государства гражданской принадлежности. Вот с 24 июля этот документ никому предоставлять не нужно, независимо от гражданской принадлежности", - пояснила Казакова.

"Значительное количество лиц из дальнего зарубежья, имеющих виды на жительство для проживания на территории РФ, с учетом изменившихся условий об отказе от имеющегося гражданства теперь скорее всего обратятся с заявлениями о приобретении гражданства", - прогнозирует Казакова.

Кроме того, понимая, что большое количество документов иностранный гражданин собирает для получения того или иного статуса, вместе с заявлением о приобретении гражданства не нужно будет предоставлять документы, подтверждающие источник средств существования. Так как это происходит, по словам начальника миграционного главка МВД, при подаче документов на вид на жительство.

С 24 июля произошли также следующие изменения - граждане Украины, Белоруссии, Молдовы и Казахстана при получении вида на жительство сразу без срока проживания (ранее не менее 5 лет) смогут подавать документы на приобретение гражданства. На сегодняшний день это более 240 тысяч человек, проживающих в России с видом на жительство и подпадающих под процедуру упрощения приобретения гражданства.

Упростится процедура получения гражданства и для иностранцев, окончивших российские вузы. "По ранее действующему законодательству необходимо было представлять документы о том, что человек после окончания вуза отработал официально 3 года с отчислением в различные фонды социального страхования определенных денежных средств. Но, учитывая такую категорию иностранных граждан как выпускники вузов, которая востребована на рынке труда и адаптирована в российское общество, срок осуществления трудовой деятельности был снижен с 3 лет до 1 года. И я надеюсь, что данной нормой воспользуются многие иностранные граждане", - считает Валентина Казакова.

Зашел в беседе начальником миграционного главка МВД несомненно разговор и о том, как коронавирус отразился на миграционной ситуации в России. "С учетом закрытия границ с марта месяца на территорию России не въезжает большое количество иностранных граждан, с теми же гражданами, которые находятся в России, мы продолжаем активно работать. С учетом указов президента, которые определили особый порядок правового статуса на территории РФ иностранных граждан, все миграционные подразделения принимают иностранных граждан. И с марта месяца к нам обратилось более полутора миллионов иностранных граждан, которые хотели урегулировать свой правовой статус, то есть получить разрешительные документы, соответственно, продлить визы", - рассказала Валентина Казакова.

В связи с осложнившейся эпидемиологической ситуацией миграционщики предсказуемо зафиксировали спад в обращениях к ним - приблизительно на 30 процентов. При этом по вопросам получения гражданства, даже несмотря на коронавирус, фиксируется рост количества соискателей. Прирост - в два с лишним раза по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. "Если говорить в абсолютных цифрах, то порядка 300 тысяч человек за первое полугодие приобрели гражданство Российской Федерации. И, конечно, этому способствуют те изменения в законодательстве, которые произошли в текущем году. В июне вступили в силу изменения, которые сократили срок рассмотрения заявления о приобретении гражданства с 6 до 3 месяцев", - напомнила Валентина Казакова.

Кроме того, граждане Белоруссии и Украины освобождены от процедуры прохождения собеседования, если они попадают под условия носителей русского языка. Это означает, что украинцам и белорусам, свободно владеющим русским языком, не придется проходить собеседование специально образованной комиссией МВД России.

Как будет проходить собеседование для всех остальных граждан иностранных государств, попадающих под условия нормы носителей русского языка, можно будет вскоре узнать на сайте МВД. "Очень было много нареканий о том, что в одном субъекте спрашивают правила русского языка, в другом заставляют писать диктанты - вот для того, чтобы унифицировать эти процедуры, МВД разработало контрольно-измерительные материалы", - пояснила начальник главка МВД по вопросам миграции.

В целом же в МВД фиксируют тенденцию ежегодного роста числа иностранцев, желающих приобрести гражданство РФ. Если в прошлом году в российское гражданство было принято порядка 500 тысяч человек, то только за первое полугодие этого года изъявили желание и были приняты в гражданство РФ уже более 300 тысяч человек.

Стоит отметить, что вступившие в силу 24 июля поправки - не последние из числа вводящих послабления для иностранцев, желающих стать россиянами.

12 октября текущего года вступят в силу изменения в закон "О гражданстве", которые позволят работоспособным гражданам, имеющим совершеннолетних детей - граждан РФ и проживающих на территории России, приобрести наше гражданство. Пока российское гражданство могут приобрести только нетрудоспособные родители пенсионного возраста, имеющие совершеннолетних детей - граждан России. А с 12 октября уже трудоспособные, то есть люди, еще не достигшие пенсионного возраста, смогут приобрести гражданство "по детям, проживающим на территории России". "Я думаю, что после этих изменений количество трудоспособных граждан в возрасте от 40 до 60 лет увеличится", - заключила Валентина Казакова.

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Вопрос: Какие документы об образовании возможно потребовать при приеме на работу медицинского работника для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей?
Посмотреть ответ

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

это первое официальное трудоустройство гражданина;
человек устраивается на работу по совместительству;
трудовая книжка утеряна или повреждена.

СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
карточка утрачена;
со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

ВАЖНО! Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г. от КонсультантПлюс доступны по ссылке.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.

Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

справка о беременности;
удостоверение многодетной семьи;
справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
справка о донорстве;
свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Читайте также: