Какие документы должны быть у директора школы

Обновлено: 05.06.2024

Деятельность школы регламентируется следующими локальными актами:

· Должностные инструкции, определяющие обязанности работников

· Правила внутреннего трудового распорядка

· Правила противопожарной безопасности школы

· Документы по руководству деятельности педагогического коллектива

· Делопроизводство учебного заведения

· Документы учебно-методической базы школы

· Документы по личному составу обучающихся

9.2. Документы по руководству деятельностью педагогического коллектива:

· Книга приказов по личному составу работников

· Книга приказов по основной деятельности

· Книга учёта личного состава педагогических работников

· Расписание учебных занятий и годовой учебный график

· Книга – журнал учёбы пропущенных и замещённых уроков

· Протоколы совещаний и педсоветов

· Журнал регистрации входящих документов

· Журнал регистрации исходящих документов

· Отчёт школы на начало и конец учебного года

9.5.Документы по личному составу учащихся:

· Журналы учебных занятий

· Алфавитная книга записи учащихся

· Книга приказов по учащимся

9.6.Приказы директора школы по личному составу работников школы является

распорядительным документом, отражающим решение о приёме, увольнении работника, выплате денежных компенсаций за неиспользованный очередной отпуск.

9.7.Приказы директора школы по основной деятельности являются распорядительным

документом, отражающим решения по вопросам отчётности, учебно-воспитательного процесса.

9.8.Правила внутреннего трудового распорядка:

Локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с действующим законодательством иными федеральными законами, порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственности сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а так же иные вопросы регулирования трудовых отношений в школе

9.9.Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются директором школы и согласуются с профсоюзным комитетом школы сроком на 5 лет.

9.10. Положения – организационно-юридические документы, регламентирующие деятельность школы, органов самоуправления школы, структурных подразделений школы.

9.11.Распределение и закрепление задач, функций, прав и обязанностей, закрепленных положениями утверждаются:

1. Общим собранием трудового коллектива:

· Положение о совете школы

· Положение о педагогическом совете школы

· Положение об установлении доплат и надбавок работникам школы

2. Советом школы:

· Положение о правилах поведения учащихся в школе

· Положение о приёме учащихся в школе

· Положение о родительском комитете

· Положение о поощрениях, взысканиях обучающихся

· Положение об оказании платных образовательных услуг

3. Педагогическим советом школы:

· Положение о государственной и промежуточной аттестации учащихся

· Положение о методическом объединении педагогов (начальных классов, классных руководителей)

· Положение о методическом совете школы

· Положение о методическом кабинете ОУ

· Положение о внутришкольном контроле

· Положение об интегрированном обучении

· Положение о школьной аттестационной (экзаменационной) комиссии

· Положение о библиотеке школы

· Положение о психолого-медико-педагогическом консилиуме

· Положение о получении общего образования в форме экстерната

· Положение о конфликтной комиссии для проведения государственной (итоговой) и промежуточной аттестации учащихся

· Положение о предметной школьной олимпиаде

· Положение об учебном кабинете

· Положение о системе оценивания ЗУН учащихся

· Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам школы дополнительного отпуска сроком до года

· Положение о структурном подразделении образовательного учреждения

· Положение о повышении квалификации

· Положение о посещение учебных занятий участниками образовательного процесса

· Положение о трудовом лагере с дневным пребыванием

· Положение о музее

· Положение об общественном инспекторе по охране детства

· Положение об организации летней трудовой практике

· Положение о факультативных занятиях

· Положение об элективных курсах

· Положение о ведении классных журналов и тетрадей

· Инструкция по ведению классных журналов

· Положение о системе оценивания учащихся

· Положение о порядке утверждения, хранения экзаменационных материалов в образовательном учреждении.

· Положение о порядке проведения промежуточного контроля в переводных классах ОУ.

· Положение о классном часе.

· Положение об условном переводе неуспевающих учащихся ОУ

· Положение об индивидуальном обучении учащихся на дому

· Положение о школьной предметной неделе

· Положение о дежурстве по школе

· Положение о получении образования в семье

· Положение об организации летней трудовой практики учащихся

· Положение о постановке на внутришкольный учёт учащихся и снятии с него

· Положение о сайте

· Регламент работы в сети ИНТЕРНЕТ

· Положение о комиссии по организации горячего питания учащихся

· Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам школы длительного отпуска сроком до одного года

· Кодекс чести преподавателя

· Положение о материальных поощрениях и материальной помощи работникам ОУ

· Положение о методическом дне учителей – предметников

· Функциональные обязанности председателя методического объединения

· Положение о классном руководителе

· Положение о публичном докладе

· Положение об общем собрании школы

· Положение о конференции Водинской ООШ

· Положение о классном родительском собрании

· Положение о совещании при директоре

· Положение от попечительском совете ОУ

Как наладить работу с кадровыми документами в компании и избежать штрафов.
Разбираемся с практикующим кадровиком Татьяной Калугиной.


Я кадровик-практик с 1992 года, мне приходилось работать в разных организациях, начинать работу с нуля и разгребать дремучие заросли. Кстати, для опытного кадровика начинать с нуля — оптимальный вариант. Главное — получить карт-бланш от руководства организации. В новых компаниях я часто сталкивалась не только с проблемами в систематизации документов, но даже с отсутствием сейфов для хранения трудовых книжек! Обычно реальное положение дел в отделе сильно разнится с тем, что представляешь на всех этапах собеседований с руководством новой компании.

Что делать в первую очередь

Сохраняйте спокойствие. Для начала расчистите стол и полки в шкафах.

Подпишите их, для начала — карандашом, в соответствии со списком кадровых документов, которые должны быть в любой организации (его я привожу ниже).

Сделайте из этого списка чек-лист и начните разбирать документы по папкам, найдете обязательные — отмечайте в чек-листе.

За каждое нарушение трудового законодательства КоАП РФ предусматривает штрафные санкции:

    Для должностных лиц — 1000–5000 руб.

Обязательные кадровые документы

В первую очередь проверьте наличие обязательных кадровых документов.

1. Приказ о назначении ответственных за учет, хранение и ведение трудовых книжек

Совет: будет лучше, если наши руководители не станут прикасаться к трудовым книжкам. Пусть каждый занимается своим делом.

2. Правила внутреннего трудового распорядка (Статьи 68, 189, 190 ТК РФ)

3. Положение об оплате труда и премировании (Статья 135 ТК РФ)

4. Положение о защите персональных данных (Глава 14, пункт 8 статьи 86 ТК РФ)

Внимание! Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании и положение о защите персональных данных — это обязательные локальные нормативные акты (ЛНА), которые должна быть в любой организации, независимо от количества сотрудников и формы собственности. За отсутствие каждого — штраф 30 000 руб.

5. Штатное расписание

Дебаты о том, обязателен ли этот документ, не утихают. Я считаю, что, если в ТК РФ есть такой термин (он упоминается в статьях 8, 57 ТК РФ), то дискутировать на эту тему не нужно. Он должен быть.

6. График отпусков (Статьи 122, 123 ТК РФ)

График отпусков по номенклатуре дел хранится только один год. Поэтому главное — посмотреть на дату утверждения документа. Он должен быть датирован не позднее, чем за две недели до наступления года, на который составлен. Отсчет всех кадровых сроков начинается на следующий день. Применительно к графику отпусков это 17 декабря.

7. Трудовые договоры (статьи 56, 57, 67 ТК РФ) и дополнительные соглашения к ним (статьи 72, 72.1 ТК РФ)

Это отдельная тема, четко регламентированная ТК РФ.

8. Трудовые книжки (Статьи 65, 66 ТК РФ)

Речь идет о трудовых книжках, которые кадровик заполнил и взял на хранение в соответствии с приказом о назначении ответственных за учет, хранение и ведение трудовых книжек (см. выше). Я настоятельно рекомендую, даже если принять дела не у кого, составить акт с номерами трудовых книжек, которые обнаружите. Так вы сможете аргументировать возможную пропажу книжек.

10. Приходно–расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Хранится в бухгалтерии.

11. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены сургучной печатью или опломбированы (Статьи 40, 41 Постановления от 16.04.2003 № 225). Сейчас Роструд рассматривает вопрос об отмене сургуча или пломбы. Но пока за их отсутствие в двух книгах грозит штраф — по 30 000 руб.

12. Приказы по трудовым отношениям со сроком хранения 50 лет

Прием, перевод, прекращение трудовых отношений (увольнение), отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком, без сохранения зарплаты, ежегодные дополнительные оплачиваемые, командировки за границу и в районы Крайнего Севера, смена персональных данных.

Внимание! Приказы, изданные до 01.01.2003 нужно хранить 75 лет (№ 43-ФЗ от 2 марта 2016).

13. Приказы по трудовым отношениям со сроком хранения 5 лет

Отпуска ежегодные, учебные, командировки по РФ.

14. Основания к приказам по трудовым отношениям

К любым приказам по кадрам обязательно должны быть письменные основания. Например:

    заявления (отпуска, увольнения),

Важно! В соответствии со статьей 68 ТК РФ, прием на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. И в ней нет ни слова о заявлении, хотя многие организации используют именно его.

15. Личные карточки работников (Т-2)

16. Табели учета использования рабочего времени Т-13, Т-12 (статьи 91, 99 ТК РФ)

17. Записки — расчет (Т-60, Т-61)

18. Материалы по охране труда (статья 212 ТК РФ)

В зависимости от рода деятельности организации, их количество может отличаться.

19. Разрешения на обработку персональных данных работников

За их отсутствие Роскомнадзор может оштрафовать на сумму от 15 000 руб. до 75 000 руб.

Дополнительный список кадровых документов

Эти документы становятся обязательными при определенных условиях.

1. Коллективный договор (Главы 6, 7 ТК РФ)

2. Положение о коммерческой, служебной или государственной тайне

Станет обязательным, если в трудовые договоры включен пункт о необходимости их соблюдения (статья 57 ТК РФ) или работник подписал обязательство об их неразглашении.

3. Положение об аттестации

Речь идет только внутренней аттестации работников организации. Она должна регламентироваться локальным нормативным актом с указанием целей, задач, порядка проведения и оформления итогов.

4. Должностные инструкции

6. Графики сменности

Графики сменности должны быть в организациях, сотрудники которых на отдельных должностях работают по графикам. Графики работы нужно доводить персоналу под расписку не позднее, чем за месяц до наступления периода, на который они составляются. Форма графиков законодательно не утверждена.

7. Гражданско–правовые договоры

Очень серьезная тема и ГИТ всегда предвзято относилась к ним. На протяжении с 01.01.2005 по 31.12.2014 решение трудовой инспекции о переквалифицировании договоров ГПХ в трудовые было рекомендательным, и только суд мог сказать, что он трудовой, то с 01.01.2015 права ГИТ вернули и теперь их решение по этому вопросу стало обязательным.

8. Договоры о материальной ответственности работников


Татьяна Калугина Эксперт-практик в области кадрового делопроизводства, управления персоналом, преподаватель Русской Школы Управления.

а) Комплектнормативных документов по безопасностии антитеррористической защищённости:

1. Паспорт антитеррористической защищенности.

2. Паспорт по обеспечению безопасности дорожного движения.

3. Комплексный план безопасности.

4. План подготовки к новому учебному году по вопросамбезопасности.

5. План деятельности по обеспечению антитеррористическойзащищённости.

6. План мероприятий по предупреждению детскогодорожно-транспортного травматизма.

7. Акт обследования антитеррористической защищённости ипротивопожарной безопасности гимназии.

9. Приказы о назначении внутрипроверочных комиссий по:

  • проверке антитеррористической защищённости и противопожарной безопасности;
  • проверке чердачных, подвальных и подсобных помещений;
  • проверке состояния стадиона, спортивного зала, спортивного и игрового оборудования;
  • проверке состояния здания школы;
  • проведению санитарно – профилактических мероприятий;
  • проверке ключей 1-го и 2-го комплекта;
  • проверке медицинского имущества и лекарственных препаратов; проверке состояния запасных выходов, аварийного освещения;
  • проверке организации хранения радиоактивных веществ;

11. Должностные инструкции по безопасности.

12. Пропуска на работников и учащихся.

13. Должностная инструкция заместителя директора побезопасности.

14. Документацияпункта охраны:

  • журнал учёта посетителей;
  • журнал приёма и сдачи дежурства;
  • журнал замечаний;
  • журнал выдачи ключей от служебных помещений;
  • журнал регистрации инструктажей работников по антитеррористической защищённости;

15. Инструкция работнику, осуществляющемуконтрольно-пропускной режим.

16. Инструкция по оказанию первой медицинской помощипострадавшему.

17. Инструкция по порядку действий при возникновенииаварийных ситуаций.

18. Инструкция по использованию системы видеонаблюдения.

19. Инструкция по пользованию системы подачи тревожныхсигналов.

20. Инструкция о порядке пользования тревожнойсигнализацией.

21. Инструкция о порядке действий персонала по обеспечениюбезопасной и быстрой эвакуации людей при пожаре.

22. Инструкция по пожарной безопасности в учреждении.

23. Инструкция по правилам пользования автоматическойпожарной сигнализацией.

24. Инструкция по мерам пожарной безопасности при проведениипраздничных мероприятий.

25. Порядок действий в экстренных и чрезвычайных ситуациях.

26. Предупредительно – защитные меры при признакахтеррористической угрозы.

27. Перечень признаков, свидетельствующих о возможныхдиверсионно-террористических устремлениях в отношении объекта.

29. Памятка о порядке действий при пожаре.

30. Система обходов помещений и территории школы должностными лицами и дежурными работниками.

31. Алгоритм действий дежурного работника при обходах зданияи территории гимназии.

32. Схема антитеррористического обхода гимназии дежурнымиработниками.

33. Схема оповещения учащихся и сотрудников МБОУ СОШ №3 привозникновении чрезвычайных ситуаций в рабочее время.

34. Схема оповещения учащихся и сотрудников МБОУ СОШ №3 привозникновении чрезвычайных ситуаций в нерабочее время.

35. Контрольный лист наблюдения при получении угрозы потелефону.

36. График несения службы дежурными работниками.

37. Список номеров телефонов дежурных и аварийных служб, руководящего состава школы иУправления образования.

б) Комплектнормативных документов по пожарной безопасности:

1. План противопожарных мероприятий на год.

2. Планы эвакуации.

3. Памятка-инструкция по эксплуатации АПС для руководителя иответственных лиц.

4. Памятка по эксплуатации пожарной сигнализации дляруководителей образовательных учреждений.

5. Акт проведения технического обслуживания и проверкивнутренних пожарных кранов.

6. Акты о проведении учебных тренировок.

7. Акты осмотров помещений согласно требований ППБ (1 раз в квартал).

8. Акт проверки работоспособности системы оповещения о ЧС

9. Акт обработки огнезащитными средствами деревянных несущихконструкций.

10. Акт проверки замера сопротивления изоляции электросети(всухих помещениях – 1 раз в 3 года, во влажных – ежегодно).

16. Приказ «О соблюдении мер пожарной безопасности

17. Приказ о назначении лица, ответственного за средствапожаротушения.

19. Приказы о назначении внутрипроверочных комиссий по:

  • проверке противопожарной безопасности;
  • проведению технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов;
  • проверке чердачных, подвальных и подсобных помещений;
  • проверке ключей 1-го и 2-го комплекта.

20. Инструкция омерах пожарной безопасности в школе.

21. Инструкция кплану эвакуации людей при возникновении пожара.

22. Инструкция опорядке действий администрации на случай возникновения пожара.

23.Инструкция о порядкедействий персонала по обеспечению безопасности и быстрой эвакуации людей при пожаре.

24. Журнал учётапервичных средств пожаротушения.

25. Журналрегистрации противопожарного инструктажа.

26. Журналпроведения занятий по противопожарной безопасности.

27. Содержаниетекстовой части плана эвакуации на случай возникновения пожара.

28. Нормы оснащенияпомещений первичными средствами пожаротушения.

29. Порядокдействий при пожаре.

в) Комплект нормативных документов по охране труда:

3. Соглашение поохране труда между администрацией и профсоюзным комитетом.

4. Правилавнутреннего трудового распорядка.

5. Планорганизационно-технических мероприятий по улучшению условий труда.

6. План работыкомиссии по охране труда.

7. План мероприятийпо предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма.

8. План ремонтныхработ.
9. План противопожарных мероприятий.

10. Планмероприятий по подготовке теплопотребляющих установок и тепловых сетей к работев отопительном сезоне.

11. Акт проверкивыполнения соглашения по охране труда (оформляется два раза в год).

12. Акт общеготехнического осмотра зданий и сооружений (оформляется два раза в год).

13. Акт готовностиучреждения к новому учебному году (оформляется ежегодно перед началом учебногогода).

14. Акты-разрешенияна ввод в эксплуатацию оборудования в учебных мастерских.

15. Акт-разрешениена проведение занятий в учебных мастерских и спортивных залах (оформляютсяежегодно перед началом учебного года).

16. Акт-разрешениена проведение занятий в специализированных кабинетах (оформляются для вновьорганизованных или реконструированных).

24. Приказы оназначении внутрипроверочных комиссий по:

  • проверке знаний по охране труда;
  • готовности кабинетов, учебных мастерских, спортивного зала на проведение занятий:
  • создании аттестационной комиссии для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • создании аттестационной комиссии для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • назначении комиссии для расследования профессионального заболевания;
  • назначении постоянно действующей квалификационной комиссии для проверки знаний правил по электробезопасности;
  • назначении комиссии для расследования несчастного случая на производстве;
  • назначении комиссии для расследования несчастного случая, происшедшего по пути на работу (с работы);
  • назначении комиссии для расследования несчастного случая с обучающимся;
  • проверке соблюдения техники безопасности и охраны труда в кабинете химии.

25. Переченьпрофессий и должностей работников, освобождённых от первичного инструктажа нарабочем месте.

26. Переченьконтрольных вопросов для проверки знаний по охране труда.

27. Перечень работи профессий, по которому должны выдаваться средства индивидуальной защиты(СИЗ).

28. Программавводного инструктажа по охране труда.

29. Программыпервичного инструктажа по охране труда для сотрудников гимназии.

30. Тематическийплан и программа обучения по охране труда.

31. Журналрегистрации вводного инструктажа по охране труда.

32. Журналрегистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

33.Журналинструктажа учащихся по технике безопасности при организации общественно полезного, производительного труда и проведении внеклассных и внешкольныхмероприятий.

34. Журнал учётавыдачи удостоверений по охране труда.

35. Журнал учётавыдачи инструкций по охране труда.

36. Журналадминистративно-общественного контроля по охране труда.

37. Журналтехнической эксплуатации здания.

38. Журналрегистрации результатов испытаний спортивного инвентаря, оборудования ивентиляционных устройств спортивных залов.

39.Журналрегистрации несчастных случаев с обучающимися.

40. Журналрегистрации несчастных случаев на производстве.

41. Экзаменационныебилеты для проверки знаний по охране труда.

42. Протоколзаседания комиссии по проверке знаний по охране труда.

43. Удостоверенияпо проверке знаний по охране труда руководителей и сотрудников.

44. Протоколсобрания профсоюза по выборам уполномоченных лиц по охране труда.

45. Соглашениемежду администрацией и профсоюзным комитетом по охране труда.

46. Личные карточкиучёта выдачи средств индивидуальной защиты.

47. Инструкции поохране труда:

  • Инструкция по охране труда директора муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы №3.
  • Инструкция по охране труда заместителя директора по безопасности.
  • Инструкция по охране труда заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
  • Инструкция по охране труда заместителя директора по воспитательной работе.
  • Инструкция по охране труда заместителя директора по АХЧ.
  • Инструкция по охране труда классного руководителя, учителя.
  • Инструкция по охране труда воспитателя ГПД.
  • Инструкция по охране труда гардеробщика.
  • Инструкция по охране труда сторожа.
  • Инструкция по охране труда дворника.
  • Инструкция по охране труда делопроизводителя.
  • Инструкция по охране труда секретаря.
  • Инструкция по охране труда педагога-психолога.
  • Инструкция по охране труда лаборанта химии.
  • Инструкция по охране труда лаборанта физики.
  • Инструкция по охране труда рабочего по комплексному обслуживанию зданий и сооружений.
  • Инструкция по охране труда для уборщика служебных помещений.
  • Инструкция по охране труда для повара учреждения.
  • Инструкция по охране труда воспитателю оздоровительного лагеря дневного пребывания на базе учреждения образования по обеспечению пожарной безопасности в спальных корпусах.
  • Инструкция по охране труда Сторожу детского оздоровительного лагеря дневного пребывания на базе учреждения.
  • Инструкция по охране труда воспитателя.
  • Инструкция по охране труд при эксплуатации электроустановок до 1000 В.
  • Инструкция электробезопасности для персонала 1-й квалификационной группы.
  • Инструкция по охране труда при работе в кабинете химии.
  • Инструкция по охране труда при работе в учебных кабинетах.
  • Инструкция по охране труда при проведении демонстрационных опытов по химии.
  • Инструкция по охране труда при проведении лабораторных опытов и практических занятий по химии.
  • Инструкция по охране труда при работе в кабинете физики.
  • Инструкция по охране труда при проведении демонстрационных опытов по физике.
  • Инструкция по охране труда при проведении лабораторных работ и лабораторного практикума по физике.
  • Инструкция по охране труда при работе в кабинете биологии.
  • Инструкция по охране труда при проведении демонстрационных опытов по биологии.
  • Инструкция по охране труда при проведении лабораторных и практических работ по биологии.
  • Инструкция по охране труда при проведении экскурсий по биологии.
  • Инструкция по охране труда при работе на учебно-опытном участке.
  • Инструкция по охране труда при работе в кабинете информатики.
  • Инструкция по охране труда при работе на видеодисплейных терминала (ВДТ) и персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ).
  • Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах
  • Инструкция по охране труда заведующего учебным кабинетом, мастерской, спортзалом, руководителя общественно-полезного труда, кружка, спортивной секции, мастера производственного обучения.
  • Инструкция по охране труда при проведении занятий в кабинетах начальных классов, математического и гуманитарного циклов.
  • Инструкция по технике безопасности на уроках труда в начальной школе.
  • Инструкция по охране труда в библиотеке
  • Инструкция по охране труда при проведении учебных (учебно-полевых) сборов
  • Инструкция по охране труда при проведении стрельб.
  • Инструкция по охране труда при проведении практических занятий по курсу ОБЖ.
  • Инструкция по охране труда при проведении занятий по гимнастике.
  • Инструкция по охране труда при проведении занятий по легкой атлетике.
  • Инструкция по охране труда при проведении занятий по лыжам.
  • Инструкция по охране труда при проведении занятий по плаванию.
  • Инструкция по охране труда при проведении занятий по спортивным и подвижным играм (футбол, волейбол, баскетбол, теннис и др.).
  • Инструкция по охране труда при проведении спортивных соревнований.
  • Инструкция по охране труда для учителя физкультуры, тренера, руководителя спортивной секции, организатора спортивных мероприятий.
  • Инструкция по охране труда при проведении занятий в тренажерном зале.
  • Инструкция по охране труда при проведении массовых мероприятий (вечеров, утренников, концертов, фестивалей, конкурсов, конференций, слетов, брейн-рингов и др.).
  • Инструкция по охране труда при проведении прогулок, туристских походов, экскурсий, экспедиций.
  • Инструкция по охране труда при проведении массовых мероприятий (вечеров, утренников, концертов, фестивалей, конкурсов, встреч с ветеранами ВОВ и труда, дискотек и др.).
  • Инструкция по обеспечению безопасности перевозок автобусами обучающихся и воспитанников образовательных учреждений Московской области.
  • Инструкция по охране труда при использовании технических средств обучения.
  • Инструкция по охране труда при обучении вождению автомобиля.
  • Инструкция по охране труда при выполнении полевых работ.
  • Инструкция по охране труда при уборке помещений.
  • Инструкция по охране труда при работе электрифицированным инструментом.
  • Инструкция по охране труда при работе с электромясорубкой.
  • Инструкция по охране труда при проведении занятий в кабинетах технологии (кулинарии и швейного дела).
  • Инструкция по охране труда при работе с кухонной электроплитой.
  • Инструкция по охране труда при мытье посуды.
  • Инструкция по охране труда при использовании проектора.
  • Инструкция по охране труда при проведении занятий в кабинетах технологии учебных мастерских.
  • Инструкция по охране труда при ручной обработке древесины.
  • Инструкция по охране труда при работе на сверлильном станке.
  • Инструкция по охране труда при работе на заточном станке.
  • Инструкция по охране труда при токарном станке по металлу.
  • Инструкция по охране труда при работе на токарном станке по дереву.
  • Инструкция по охране труда при паянии.
  • Инструкция по охране труда при работе с муфельной электропечью.
  • Инструкция по охране труда при выполнении электромонтажных работ.
  • Инструкция по охране труда при работе на циркулярном станке.
  • Инструкция по охране труда при работе на лестницах и стремянках.
  • Инструкция по пожарной безопасности в учебных кабинетах и мастерских.
  • Инструкция по охране труда при работе с применением переносных электроинструментов.
  • Инструкция по охране труда при ручной обработке металла.
  • Инструкция по охране труда при работе с тканью.
  • Инструкция по охране труда при работе с электрическим утюгом.
  • Инструкция по охране труда при кулинарных работах.
  • Инструкция по охране труда при работе на тестомесе.
  • Инструкция по охране труда при работе на картофелечистке.

г) Комплектнормативных документов по гражданской обороне:

1. План проведенияосновных мероприятий гражданской обороны на учебный год.

2. План гражданскойобороны школы.

3. План действийпри угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенногохарактера.

Календарный планосновных мероприятий ГО и ЧС.

4. План занятий ссотрудниками и учащимися по действиям в ситуациях террористического характера.

5. Календарныйтематический план занятий с учителями и сотрудниками по гражданской обороне нагод.

6. Плантекущей работы комиссии по чрезвычайнымситуациям и штаба гражданской обороны на год.

11. Инструкции подействиям персонала школы в чрезвычайных ситуациях и при выполнении мероприятийгражданской обороны.

12. Функциональныеобязанности начальника гражданской обороны.

13. Функциональныеобязанности начальника штаба по делам ГО и ЧС.

14. Функциональныеобязанности председателя комиссии по чрезвычайным ситуациям (КЧС).

15. Журнал учётазанятий по гражданской обороне.

16.Схемы оповещенияпостоянного состава школы.

17.Документациясборного эвакуационного пункта (СЭП).

18. Схемаорганизации гражданской обороны в школе.

д) Комплект нормативных документов по электробезопасности:

2. Журнал учётаприсвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. (Оформляетсяодин раз в год).

3. Переченьдолжностей электротехнического и электротехнологического персонала, которому длявыполнения функциональных обязанностей необходимо иметь квалификационную группупо электробезопасности. (Утверждается директором гимназии).

4. Переченьдолжностей и профессий для неэлектротехнического персонала, которому длявыполнения функциональных обязанностей требуется иметь 1 квалификационнуюгруппу по электробезопасности.( Утверждается директором гимназии).

5. Перечень видов работ,выполняемых в порядке текущей эксплуатации электроустановок. ( Утверждаетсядиректором гимназии).

6. Протоколыпроверки сопротивления изоляции электросети и заземления оборудования. (Составляется ежегодно проверяющей организацией).

7. Однолинейные схемыэлектроснабжения потребителей. (Должны быть на внутренней стороне дверец всехэлектрощитов).

8. Журнал учёта исодержания средств защиты. (Заполняется один раз в 6 месяцев).

9. Списокответственных лиц, имеющих право вести оперативные переговоры с энергоснабжающейорганизацией в случае аварийных ситуаций в электроустановках. (Подаётсяежегодно в энергоснабжающую организацию).

10. Актразграничения балансовой принадлежности электроустановок и эксплуатационнойответственности сторон между энергоснабжающей организацией и образовательнымучреждением.

В образовательных учреждениях, как правило, нет специалистов по документоведению.

Письмо Минобразования РФ от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64

В целях рациональной организации документационного обеспечения в общеобразовательных учреждениях системы образования Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России " Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях".

Руководителям образовательных учреждений, территориальных, муниципальных и региональных органов управления образованием рекомендуем использовать данные методические рекомендации в работе по делопроизводству.

Первый заместитель министра А.Ф.Киселев

1. Общие положения

1.3. Непосредственное ведение делопроизводства в общеобразовательном учреждении возлагается на сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

2. Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения.

В состав документов общеобразовательного учреждения входят:

Организационные документы. (устав общеобразовательного учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание ; правила внутреннего трудового распорядка);

Распорядительные документы ( приказы , инструкции); информационно-справочные документы ( протоколы , планы, отчеты, справки, акты, докладные, и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы , договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).

Документы, как правило, должны оформляться на бланках общеобразовательного учреждения, соответствующих стандарту ( ГОСТ Р 6.30-97 с изменением N 1 2000 г.), иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов деятельности общеобразовательного учреждения.

Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем ОУ.

Оформляется приказ на бланке общеобразовательного учреждения и должен иметь следующие реквизиты: название вида документа, дату, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись, визы, согласование.

При подготовке текста приказа следует соблюдать следующие принципы:

  • Достоверность и объективность описываемой ситуации;
  • Полнота информации, необходимой для обоснования принимаемых мер;
  • Краткость и лаконичность;
  • Нейтральность и наличный характер изложения;
  • Безэмоциональная оценка ситуации и фактов;
  • Соответствие содержания текста и распоряжений руководителя нормам права и его компетенции, определенной уставом общеобразовательного учреждения;
  • Следование нормам официально-делового стиля речи.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа:

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "приказываю", ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.

Отдельные задания (например, задания, содержащие цифровые данные) могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.

На первом листе приложения в правом верхнем углу делается надпись:

Приложение (1,2…)
к приказу от 11.02.2001 N 2

Если в приложении к приказу даны документы другой организации, то в правом верхнем углу данного приложения делается соответствующая запись:

Приложение
к приказу от 02.02.2001 N 12

Приказ может быть подписан:

  • руководителем;
  • лицом, исполняющим обязанности руководителя в случае отсутствия последнего;
  • заместителем (если устав ОУ разрешает заместителю директора издавать приказы).

Подпись руководителя скрепляется гербовой печатью учреждения.

В книге приказов достаточно подписи руководителя, удостоверяющей приказ, так как существуют правила ведения и хранения книги приказов, не допускающие подделок и исправлений внесенных в нее записей.

Все приказы, издаваемые в образовательном учреждении можно условно разбить на 4 блока:

  • организация УВП
  • Финансово-хозяйственная деятельность
  • Личный состав
  • учащиеся

В работе учреждения есть приказы, которые повторяются ежегодно в одно и тоже время, т.е. носят цикличный характер.

Циклограмма (примерная) приказов по образовательному учреждению по месяцам приведена в приложении.

Распоряжение

Процессы применения управленческих решений общеобразовательного учреждения и сами решения документируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов.

Протоколы оформляются в специальной тетради и содержат следующие реквизиты: наименование общеобразовательного учреждения, наименование вида документа, Дата протокола – это дата проведения совещания. Заголовок-форма сбора и наименование органа самоуправления .

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть содержит постоянную информацию (слова: "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали").

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, после них ставится двоеточие.

Вопросы повестки дня нумеруются. Каждый новый вопрос начинается с новой строки. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности.

Не рекомендуется включать в повестку дня вопрос "Разное".

Каждый вопрос должен быть конкретизирован.

Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме "Слушали - выступили - постановили (решили)", а также протоколируются вопросы и ответы.

В практике применяется краткая форма протокола, когда указываются только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.

Выписка из протокола

Выписка из протокола содержит следующие реквизиты:

наименование общеобразовательного учреждения, название вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА), дату (дата заседания), индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, отметку о заверении копии, отметку об исполнении, направлении в "дело".

К информационно-справочным документам, образующимся в процессе деятельности ОУ, относятся: справки, докладные записки, письма, телефонограммы.

Письмо. Письма оформляются на бланках, включают в себя следующий состав реквизитов:

  • наименование общеобразовательного учреждения,
  • дату,
  • ссылку на индекс и дату входящего документа,
  • адресат,
  • резолюцию руководства,
  • заголовок к тексту,
  • текст,
  • отметку о наличии приложения,
  • подпись,
  • отметку об исполнителе,

ТЕЛЕФОНОГРАММА . Телефонограмма включает следующие реквизиты:

  • дата,
  • текст,
  • подпись,
  • фамилии лиц, принявших и передавших телефонограмму.

Текст не должен включать более 50 слов. Телефонограмма должна быть датирована и подписана лицом, от имени которого она передается.

Справка .

Справка- документ, подтверждающий какие-либо факты или события.

Справки бывают двух видов:

1. Справки составляются для описания или подтверждения фактов или событий в деятельности учреждения. Составляются по указанию вышестоящей организации или руководителя учреждения для информации о выполнении планов, заданий, поручений и представляются в установленные сроки.

Текст такой справки состоит из двух частей:

В первой части излагаются факты , послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справке не даются .

В этом состоит отличие от докладной записки.

Справка должна объективно отражать состояние дел, ее составление требует тщательного сбора и проверки сведений, могут приводиться таблицы.

Справки, составленные для руководителя учреждения, подписывает составитель.

Справки составляются по указанию вышестоящей организации, подписывает руководитель учреждения.

Датой справки является дата ее подписания.

2. Справки, удостоверяющие юридические факты: подтверждение места работы, занимаемой должности, размер заработной платы и т.д. Для них применяются унифицированные трафаретные бланки.

Такого рода справки выдаются по запросам заинтересованных лиц (сотрудников) или учреждений и регистрируются в журнале выдаваемых справок.

Текст начинается с указания фамилии, имени, отчества (в именительном падеже) лица, о котором сообщают сведения. В конце справки указывается название организации или учреждения, куда она представляется.

В учреждениях образования применяются, в основном, три вида справок:

  • справка об обучении учащегося в данном классе, данного ОУ;
  • справка о подтверждении перевода из другого ОУ;
  • справка для сотрудников.

Справки подписывает руководитель учреждения.

Докладные и объяснительные записки.

Докладная записка может выполняться рукописным способом.

Это документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факт выполненной работы, а также содержащий выводы и предложения составителя.

Текст докладной записки делится на две части: 1-Констатирующая, где излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, и 2- где излагается предложение, просьба.

Докладная записка оформляется на простом листе бумаги с воспроизведением реквизитов бланка.

Объяснительные записки – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющей причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительные записки, поясняющие содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке учреждения.

Объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем.

Личное дело сотрудника – это совокупность документов, содержащих наиболее полное сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу.

Личные дела ведутся на всех работников ОУ.

Документы в личных делах располагаются в следующем порядке:

  • Внутренняя опись документов дела ;
  • заявление о приеме на работу;
  • направление или представление;
  • анкета;
  • листок по учету кадров;
  • автобиография;
  • копия паспорта ;
  • документы об образовании;
  • аттестационный лист;
  • выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении;
  • дополнение к личному листку по учету кадров (в него вносятся данные о получении премий или наложении взысканий, о награждении и т.д.).

В личное дело не помещаются копии приказов о наложении взысканий, справки о состоянии здоровья и с места жительства, заявления об отпусках, копии приказов об отпусках и другие документы второстепенного значения.

Личные дела могут выдаваться во временное пользование определенным должностным лицам. Круг лиц, допускаемых к пользованию личными делами, определяются директором ОУ.

При работе с личным делом, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы.

Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они заведены.

Для высылки личных дел по соответствующим запросам в другие организации необходимо разрешение руководителя данного ОУ.

Личные дела имеют длительный срок хранения.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников образовательного учреждения, проработавших свыше 5дней.

Поступающие на работу обязаны предъявить директору трудовую книжку (для совместителя копию трудовой книжки), оформленную в установленном порядке.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

В образовательном учреждении ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполняемых трудовых книжек:

* книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Учебно-педагогическая документация.

Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнение в правильности внесенных данных. Записи в документах должны производится шариковой ручкой синего цвета или на пишущей машинке. Там, где имеется возможность применения компьютерной техники, допускается составление, редактирование и распечатка текстов с их помощью. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа,

Исправляется следующим образом; ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ.

Учебно-педагогическая документация школы состоит из:

  • алфавитной книги записи учащихся,
  • книга движения;
  • личное дело учащихся;
  • классные журналы;
  • журналы факультативных занятий;
  • журналы групп продленного дня;
  • книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании;
  • книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) образовании;
  • книга учета выдачи золотых и серебряных медалей;
  • книги протоколов педагогического совета школы;
  • книги приказов;
  • книги учета личного состава педагогических работников;
  • журнал пропущенных и замещенных уроков.

При смене директора школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим и вновь назначенным директорами, а также руководителем РУО.

В делах школы должна находиться выписка из решения администрации района о закреплении за школой микрорайона с точным образованием его границ.

В делах школы хранятся также инспекторские акты, докладные записки или справки, книга замечаний и предложений инспектирующих лиц. Ниже приводятся основные требования к ведению наиболее важных документов общеобразовательной школы.

Алфавитная книга записи обучающихся.

Алфавитная книга записи обучающихся ведется в каждой школе. В книгу записываются все

учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Фамилии учащихся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащихся в книге является одновременно номером его личного дела.

Выбытие учащихся и окончание им школы оформляется приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в алфавитной книге делается запись: номер и дата приказа, указывается причина выбытия.

При использовании всех страниц алфавитной книги записи обучающихся на ту или иную букву, продолжение записей производятся в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

Исправления в книге скрепляются подписью директора школы. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

Личное дело учащихся.

Личное дело учащихся ведется в каждой школе и на каждого ученика с момента поступления и до ее окончания. В личное дело учащихся заносятся общие сведения об учащихся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (похвальные грамоты, похвальная грамота, золотая, серебряная медаль). В период обучающихся в 10-11-х классах аттестат об основном общем образовании находятся в личном деле обучающегося и выдается на руки после окончания им средней школы.

В личную карту учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма № 286 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров. Личное дело учащихся 1-4 классов ведутся учителями, 5-11 классов классными руководителями. Личное дело учащихся имеет номер, соответствующий номер в алфавитной книге; по окончанию школы личное дело учащихся хранится в школе.

Классный журнал.

Классный журнал – государственный документ установленного образца.

1.Десять секретов успешного проведения родительского собрания 2.Дидактические требования к современному уроку 3.Санитарно-гигиенические требования к кабинету биологии 4.Санитарно-гигиенические требования к кабинету географии 5.Санитарно-гигиенические требования к кабинету истории 6.Санитарно-гигиенические требования к кабинету математики 7.Санитарно-гигиенические требования к кабинету химии 8.Санитарно-гигиенические требования к кабинету начальных классов 9.Санитарно-гигиенические требования к кабинету информатики 10.Акт о несчастном случае 11.Программа занятий родительского комитета 12.Конвенция о правах ребенка(резолюция ООН) 13.Косвенные признаки употребления наркотиков . 14.Правила трудового распорядка 15.Акт о несчастном случае 16.Воспитательная работа в школе 17.Личный листок по учету кадров 18.План-сетка внутришкольного контроля 19.Программа занятий родительского комитета 20.Правила внутреннего трудового распорядка для работников школы 21.Акт о несчастном случае на производстве 22.Акт о несчастном случае с учащимся 23.Анализ урока 24.Доклад на тему: "Анализ урока" 25.Положение о формах и видах внутришкольного инспектирования 26.Коллективный договор 27.Устав средней школы 28.Положение о проведении олимпиады 29.Правила поведения учащихся 30.Правила поведения детей и подростков

31.Развитие творческих способностей на уроке и вне урока 32.Планирование и технология проведения личностно-ориентированного урока 33.Рекомендации по подготовке и проведению педсовета 34.Книга "Обычные и необычные уроки" Классификация видов уроков 35.Схема анализа урока 36.Метод. рекомендации по оценке школ 37.Модернизация механизмов финансирования образовательных учреждений 38.О повышении потенциала образовательного процесса 39.Использование информационных ресурсов в школах 40.Платные услуги школ не лицензируются! 41.Календарь директора школы на 3 четверть 42.Правила оказания платных услуг в школе 43.О продолжительности рабочего времени учителей 44.Как подготовить приказ? 45.Внутришкольный контроль 46.Рекомендации по использованию компьютеров 47.Об особенностях начисления зарплаты 48.Календарь директора школы на четвертую четверть 49.Методика по вопросам обучения информатики 50.Установление объема работы пед.работникам 51.Положение о школьном медиацентре 52.Положение о педсовете 53.Положение о методическом объединении учителей-предметников 54.Об оказании платных услуг в образовании 55.Функциональные обязанности Зам.дир. по ВР 56.Отчет классного руководителя 57.Перечень документов Зам.дир. по УВР 58.Положение об аттестации 59.Рекомендации по работе с классными журналами 60.Порядок хранения, учета и выдачи аттестатов

61.Начисление зарплаты педагогам 62.Требования сан.-эпид.безопасности в летних лагерях 63.Положение о классах с углубленным изучением предметов 64.Положение об учебном кабинете 65.Должностная инструкция директора 66.Должностная инструкция Зам.дир. по ВР 67.Должностная инструкция Зам.дир. по УВР 68.Должностная инструкция классного руководителя 69.Должностные обязанности классного руководителя 70.Должностная инструкция библиотекаря 71.Должностная инструкция преподавателя-организатора ОБЖ 72.Должностная инструкция лаборанта 73.Должностная инструкция Зам.дир. по АХЧ 74.Должностная инструкция убощика служебных помещений 75.Должностная инструкция воспитателя 76.Должностная инструкция педагога доп.образ. 77.Должностная инструкция гардеробщицы 78.Должностная инструкция рабочего 79.Должностная инструкция дворника 80.Должностная инструкция уборщицы 81.Должностные обязанности педагога доп.обр. 82.Образец трудового договора 83.Положение о педагогическом консилиуме 84.Положение о совете профилактики правонарушений 85.Должн.инстр. секретаря аттестат. комиссии 86.Должн.инстр. завхоза 87.Должн.инстр. сторожа 88.Положение об организации аттестации и гос.аккредитации 89.Материалы для организации работы классного руководителя 90.Примерная схема самоанализа аттестующегося учителя 91.Программа работы детской организации на год 92.Анализ работы методического объединения классных руководителей 106.Оценка, как мотивообразующий фактор гимназического образования 107.Требования к оформлению реферата 108.ПОЛОЖЕНИЕ О ВОЕННО-СПОРТИВНОЙ ИГРЕ ЗАРНИЦА 109.Методическое пособие "Школьный урок" сборник методических рекомендаций 110.Разработка информационного часа по теме: "Человек среди людей" 111.Индивидуальная программа развития школьника "Найди себя" 112.Виды игровой деятельности на уроках русского языка и литературы

Читайте также: