Как заключить договор с ведущим на свадьбу

Обновлено: 07.07.2024

Эйфория длилась примерно неделю. Дальше в голове появились назойливые вопросы. Будем отмечать или просто распишемся и поедем в путешествие? Когда нужно подавать заявление в загс? Сколько вообще это может стоить и потянем ли мы?

Хорошо все обдумав и справившись с внезапной паникой, мы решили: хотим свадьбу. Я не стала брать организатора, не хотелось платить сторонним людям за то, что могу сделать сама.

Оглядываясь назад, понимаю, что поступила правильно. Благодаря грамотному планированию я сделала классную свадьбу без лишних переживаний, не отвлекаясь от двух работ и одного ремонта.

В статье расскажу, как мне это удалось.

Потратили на свадьбу — 829 890 Р

Услуги подрядчиков и мелкие расходы 283 600 Р
Банкет на 40 человек 258 640 Р
Аренда мини-отеля на 24 часа 142 800 Р
Наряды и кольца 123 000 Р
Макияж, прическа, барбершоп 21 500 Р
Госпошлина за регистрацию брака 350 Р

Мой план подготовки к свадьбе

Зато все эти списки помогли определиться с тем, что важно для меня. Вот так выглядел мой свадебный чек-лист:

  1. Сформировать бюджет.
  2. Подать заявление.
  3. Составить список гостей.
  4. Определиться с местом проведения свадьбы.
  5. Выбрать подрядчиков.
  6. Организовать еду и напитки.
  7. Купить платье невесты, костюм жениха и кольца.
  8. Навести красоту перед свадьбой.

Бюджет — самый первый и важный этап при подготовке свадьбы. От этого зависит буквально все: формат, количество гостей, площадка и платье невесты.

Нам бюджет помогли сформировать родители. Мы установили предел суммы, которую готовы потратить на праздник, — 1 млн рублей. Договорились, что вкладывать будем равные доли своих накоплений: треть от нас, треть от моих родителей и треть от родителей мужа.

В итоге получилось уложиться в меньшую сумму — 830 000 Р . Большая часть бюджета ушла на банкет и аренду помещения. А значительнее всего сэкономить удалось на обручальных кольцах и наряде жениха.

На этом шаге нужно определиться с загсом и датой регистрации.

При выборе дня икс лучше ориентироваться не на красивые цифры, а на время, которое вы готовы потратить на подготовку. Дата регистрации — это удобная точка обратного отсчета для вашего планирования.

Мы очень хотели пожениться в августе и заявление подали сильно заранее — в начале ноября. Мысль, что на подготовку у меня есть еще десять месяцев, очень меня успокаивала. Конкретная дата нам была не важна.

Загс выбрали ближайший к дому. Заявление подали лично и оплатили госпошлину 350 Р .

Мы сразу решили, что праздник будем устраивать не в день регистрации, а позже: я хотела наслаждаться своей свадьбой, а не нервничать из-за застрявшего в пробке авто с женихом. Поэтому в загс мы пошли за день до вечеринки: в спокойном темпе встретились с родителями в совершенно пустом загсе, расписались и уехали высыпаться перед свадебным торжеством.

Как сделать ремонт и не сойти с ума

Количество гостей может здорово повлиять на бюджет свадьбы. Могу посоветовать одно: не думайте, что кто-то на вас обидится, если не получит приглашения. Свадьба — не день рождения. Приглашайте только самых близких и дорогих для вас людей.

Родители мужа сразу приняли нашу позицию не приглашать всех дальних родственников. А вот с моими мамой и папой пришлось много разговаривать. Разрешить спор помогли сухие цифры. Я рассчитала сумму банкета на наш список гостей и на расширенный — 40 человек против 70. Разница получилась убедительной — около 90 000 Р .

На нашей свадьбе были только те, кого мы по-настоящему хотели там видеть: родственники и близкие друзья. Из тех, кого мы пригласили, только два человека заболели и не смогли прийти, а остальные веселились с нами

В Москве и Подмосковье много, а точнее, очень много площадок для проведения свадьбы. Из них только несколько десятков полностью устроили меня с точки зрения цены, качества и расположения.

Мы выбирали между двумя форматами вечеринки — в модном ресторане или на закрытой территории мини-отеля. Я сразу склонялась ко второму варианту. Хотелось провести целый день в красивом месте с близкими друзьями и родными, никуда не спешить и не отвлекаться на посторонних. Сначала мне казалось, что красивые загородные площадки для нас слишком дороги. Но когда я стала узнавать цены, то была приятно удивлена: выяснилось, что это вполне вписывается в наш бюджет. Так что в рестораны я даже не звонила.

Одна такая реклама меня заинтересовала. Это был мини-отель в Подмосковье в 30 км от Мкада. Я перешла в профиль, полистала фотографии и поняла, что влюбилась в это место. Тогда я изучила описание услуг и цены на сайте, позвонила и договорилась о дате просмотра.

Вживую отель оказался еще лучше. Территория была очень зеленая, с прудом и удобными шатрами. Нас подкупило, что мини-отель будет закрыт под наш праздник — можно веселиться в кругу своих. Аренда обошлась в 88 200 Р в сутки, в эту цену входил деревянный дом на 20 человек и отдельный номер для жениха с невестой. За доплату 10 500 Р мы арендовали номера еще на 10 человек. Отдельно оплатили шатер для банкета и гирлянды для декора.

Большинство гостей оставались в отеле на ночь, поэтому приехали на своих авто и подхватили тех, у которых машины нет. Три-четыре гостя добирались на такси.

Банкет мы проводили на открытой веранде. В последний момент, буквально за два дня до свадьбы, стало ясно, что будет холодно — всего +16 °С. Такой температуры в августе мы не ожидали. К счастью, отель предоставлял в аренду тепловые пушки. Мы потратили на них дополнительные 15 000 Р , зато всем было тепло.

Раньше я видела похожие свадьбы в соцсетях. Тогда мне казалось, что это очень дорого и мы сможем позволить себе только ужин в ресторане. Но сказка оказалась реальностью

Мы рассматривали и другие отели, даже съездили еще на один просмотр. Это была похожая площадка: пруд, лес и красивый шатер под банкет. Но условия там были гораздо менее привлекательные. Территорию под нас не закрывали, освободить площадку нужно было в 22:00 в день свадьбы, а стоило все дороже — 150 000 Р . Я решила, что это переплата за близость к Москве.

Дам несколько советов по поиску площадки. Главный — не торопитесь сразу заключать договор. Стоит сравнить несколько вариантов — возможно, по соседству вас ждет площадка лучше.

С другой стороны, затягивать тоже не советую. Такие места, как у нас, разбирают быстро. Мы заключили договор с нашей площадкой в середине ноября — и на тот момент многие субботы июля уже были заняты.

Наконец, советую внимательно читать договор с площадкой, особенно пункт об ответственности за ущерб: битую посуду, сломанные столы и так далее. Например, нам мог бы грозить штраф 50 000 Р за запуск салютов, фейерверков и небесных фонариков. А за курение в помещениях — 10 000 Р . Мы об этом знали заранее и предупредили всех гостей. В итоге на нашей свадьбе все прошло хорошо. Единственный инцидент — разбитый ребенком стакан. За него мы заплатили 100 Р .

Аренда площадки на 24 часа — 142 800 Р

Территория мини-отеля на сутки, домик для молодоженов и дом для гостей 88 200 Р
Шатер банкета 21 600 Р
Тепловые пушки 15 000 Р
Дополнительные номера для гостей 10 500 Р
Гирлянды для банкета, которые предоставил отель 7500 Р

Подрядчики на свадьбе — это ведущий, фотограф, декораторы, иногда и другие специалисты: например, некоторые пары заказывают танцоров, музыкантов и даже фокусников.

Мы сразу понимали, что хотим праздник, а не шоу для гостей. Поэтому наш список подрядчиков состоял из ведущего, фотографа, видеографа, декораторов и диджея. Еще была опция пригласить кавер-группу, но это обошлось бы намного дороже: хорошие ансамбли просят около 100 000 Р за мероприятие, а диджеи — 15 000—20 000 Р .

Я была на свадьбах, где ведущий отпускал оскорбительные шутки в адрес гостей, а видеографы присылали памятные ролики с расфокусом и заваленным горизонтом. Чтобы такого не случилось, я рекомендую не экономить на фотографе, видеографе и особенно ведущем.

Где искать подрядчиков. Я пользовалась тремя способами:

Опыт знакомых помог мне найти фотографа. В процессе подготовки к свадьбе я вспомнила, что какое-то время назад лайкала в инстаграме свадебные фото моей одногруппницы — безумно красивые. Я нашла этого фотографа, изучила портфолио на сайте и убедилась, что его стиль и цены мне подходят.

С помощью свадебных агрегаторов я нашла ведущего и декораторов. Такие сайты похожи по своей функциональности: там есть списки организаций и подрядчиков, справочная информация, отзывы клиентов.

Ведущий. Это один из главных людей на свадьбе. Если он не будет подходить вам по характеру, манере работы или общей концепции, скорее всего, вы расстроитесь в день праздника. Чтобы не прогадать, рекомендую общаться с кандидатами лично: видеовизитка на сайте бывает обманчива.

Я провела несколько встреч с разными ведущими. Не все мне понравились. Кто-то был слишком зациклен на себе и старался по максимуму привлечь внимание. Кто-то , видимо, мечтал стать стендап-комиком и предлагал слишком много неуместных шуток. В моем личном антитопе — пранки над гостями и свадебный рэп от ведущего.

В итоге мы нашли идеального ведущего, который прекрасно подготовился и задал тон всему празднику. Наш ведущий хорошо знал наши с мужем истории и изучил гостей еще до праздника — для этого мы заранее написали подробные анкеты на каждого. Многие гости даже подумали, что это наш давний хороший друг, столько он про нас знал.

попросил наш ведущий за восемь часов работы

По моему опыту, многие хорошие ведущие работают в тандеме с диджеем. От таких предложений не надо отказываться. Во-первых, так выходит дешевле, чем нанимать людей по отдельности: мы, например, сэкономили на услугах диджея около 15 000 Р . А во-вторых, обычно это уже сработавшаяся пара. А значит, больше шансов, что все пройдет гладко.

Свадебных декораторов я нашла, как и ведущего, на сайте-агрегаторе. За все услуги по оформлению мы заплатили 100 500 Р . За эту сумму мы получили:

  1. Создание и оформление арки для церемонии.
  2. Букет невесты и две бутоньерки для жениха.
  3. Оформление президиума — места за столом, где сидят молодожены.
  4. Скатерти и салфетки для банкетных столов.
  5. Небольшие букеты из живых цветов для столов гостей.
  6. Табличку с планом рассадки гостей.
  7. Оформление велком-зоны.
  8. Аренду коробочки для колец.
  9. Монтаж и демонтаж всех конструкций на площадке.
  10. Аренду стульев для банкета.

Дороже всего обошлись букеты из живых цветов для столов гостей — в сумме в 30 000 Р , по 6000 Р за каждый стол.

На мой взгляд, у нас получилось отличное соотношение цены и качества. Приведу пример. Для постановочной церемонии нам нужна была красивая арка. У меня были идеи, как ее оформить, и наши подрядчики помогли их воплотить. Это обошлось примерно в 15 000 Р . При этом другая компания, с которой мы вели переговоры, выставила за нее счет в 50 000 Р .

А еще нам бесплатно оформили велком-зону и предоставили стильные диспенсеры под лимонад. Сказали, что это потому, что наша пара им понравилась. Возможно, так говорят всем. Но было приятно.

В процессе подготовки возникли дополнительные расходы: аренда стульев за 17 000 Р . Дело в том, что кейтеринг предоставлял бесплатные столы и стулья, но стулья мне не понравились, они не подходили по стилю к остальному оформлению. Декораторы предложили взять в аренду изящные деревянные стулья и сами нашли салон. Я проверила в интернете цены и убедилась, что для нас подобрали один из лучших вариантов.

Разброс цен на услуги декораторов на рынке очень большой. Если цель — сэкономить, можно ограничить зоны, которые вы хотите украсить, и уложиться в 35 000—40 000 Р . Например, сделать арку, но оставить минимум декора для банкетных столов.

Хорошие декораторы обязательно попросят вас съездить на площадку, чтобы посмотреть помещение и спланировать оформление. Мы приезжали с нашими подрядчиками за три месяца до свадьбы. Они осмотрели все помещения, составили план и прикинули, сколько времени может понадобиться на дорогу и монтаж украшений. Исключение — если подрядчики работали на этой площадке не один раз и хорошо знают все нюансы.

Читайте также: