Как в 1с исправить договор в закрытом периоде

Обновлено: 28.06.2024

Все мы знакомы с такой замечательной регламентной операцией как "Закрытие месяца" в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

Ситуация

И все мы были в ситуации, когда нужно закрыть период, а программа начинает требовать перепровести и закрыть предшествующий период.

Начинаешь закрывать предыдущий период, а она снова требует перепровести ранние периоды.

И так до бесконечности. Перепроводишь старые периоды - ползут цифры, а отчетность уже сдана. И год закрыт. Это настоящий кошмар для бухгалтера. Что делать?

Делаем резервную копию

Прежде всего, перед тем как закрывать период - я настоятельно рекомендую сделать резервную копию базы. Это позволит нам смело перепроводить документы, зная, что в случае чего всегда сможем вернуться к первоначальному состоянию. О том как сделать резервную копию написано здесь.

Вдумчиво читаем ошибки

Следующий момент. Если мы собираемся проделать все закрытия месяца, скажем, за 2013 год - сначала нужно отменить все закрытия месяца за год, а потом последовательно, начиная с января 2013 года выполнять закрытие месяца за закрытием месяца.

Дальше. Вдумчиво вчитывайтесь в ошибки, которые пишет программа. Делайте пропуск операции только в самом крайнем случае. Обычно достаточно правильно настроить параметры и корректно провести закрытие первого месяца в году и дальше всё идет как по нотам. Потратьте время, разберитесь с этими ошибками один раз и забудьте про них навсегда.

Но вот, предположим у нас уже закрыты все года до 2013 (или нам вообще перенесли все документы из старой редакции 2.0 в 1С 8.3) и нам нужно делать закрытие 2013 года, не изменяя прошлые года. Начинаем проводить закрытие января 2013 года, а программа ругается - мол повторите закрытие декабря 2012! Не поддавайтесь. Потому что если начнете перепроводить закрытие 2012 - поползут все цифры, а год уже закрыт.

Обманываем программу

В этом случае правильно заставить 1С:Бухгалтерию 8.3 думать, что 2012 год закрыт верно и перепроводить там ничего не нужно.

О том как это сделать ниже по шагам.

Очищаем регистр "Неактуальные регламентные операции"

Откройте пункт меню "Функции для технического специалиста. ". О том как это сделать написано здесь.
Найдите в открывшемся окне пункт "Регистры сведений". Раскройте его на плюсик.
В списке регистров найдите пункт "Неактуальные регламентные операции". Откройте его.
Удалите все элементы из этого окна. Выделяйте по очереди и нажимайте Delete или кнопку удаления на панели.

Настраиваем регистр "Исключенные из перепроведения месяцы"

Внимание! В новых версиях Бухгалтерии Предприятия (с версии 3.0.63.20 точно) больше не используется регистр "Исключенные из перепроведения месяцы".

Теперь прямо в закрытии месяца можно кликнуть по ссылки "Перепроведение документов" и выбрать вариант "Перепроведение не требуется".

Если закрытие месяца всё ещё требует повторного проведения документов за прошлый год - снова откройте меню "Функции для технического специалиста. ", найдите и откройте в нём регистр сведений "Исключенные из перепроведения месяцы".

Ваша задача создать на каждый месяц 2012 года (напоминаю, что мы пытаемся делать закрытие 2013 года, а 1С ругается на то, что нужно перепроводить 2012) отдельную запись в этом регистре (при помощи кнопки Создать):

Исключим из перепроведения январь 2012 - запись будет такой:

Нажмём кнопку "Записать и закрыть".

Затем февраль 2012:

И так далее до декабря.

Теперь у вас должно получиться провести закрытие месяца за январь 2013.

Какие ещё есть варианты?

Здесь буду описывать истории от читателей, которыми они делятся при разборах ошибки закрытия месяца у себя.

Читательница из Брянска пишет:

В 1с 8.3 работаем с 2016 г., а сама фирма с 2013 года. Сейчас попробовала удалить приемы на работу сотрудников с 2013, приняла их с 01.12.15 года (остатки по з/п вводила). И ВСЕ ЗАРАБОТАЛО)))) УРА!

Иван Ватумский делится своим случаем:

Пользователи перепровели документы в 2015, после чего потребовалось вновь перезакрыть 2015 год.

Тут выяснилось, что в операции "Закрытие месяца" за нужный период не отображается ни одной операции.

Оказалось, что причина этого в регистре сведений "Даты ввода начальных остатков", которые были установлены как раз на 31.12.2015 и тем самым давали указание программе не совершать регламентные операции закрытия месяца.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Как в "1С:Бухгалтерии 8" решить проблему с ошибкой "Дата документа должна быть не позже 2020 года" при попытке сохранения документа с датой после 01.01.2021 г.

С началом работы после новогодних праздников 2021 г. на линию консультаций нашей компании начали обращаться пользователи с ошибкой "Дата документа должна быть не позже 2020 года" при попытке в 1С:Бухгалтерии 8 сохранить документ с датой после 01.01.2021 г.

Дата документа должна быть не позже 2020 года - это дата запрета ввода документов, которая используется разработчиками для предотвращения ошибок ввода документов будущими периодами. Дата запрета не позже 2020 года использовалась разработчиками для типовых конфигураций "1С:Бухгалтерия предприятия" ред. 3.0 до версии 3.0.49.28 от 05.05.2017 г.
Начиная с версии 3.0.50.10 от 19.05.2017 г. дата запрета была "передвинута" разработчиками с 2020 на 2030 год.

Если у вас используется измененная конфигурация, которая не позволяет обновить ее до более актуальной версии, то обратитесь к обслуживающему вас партнеру 1С.

Если же используется типовая конфигурация, то оптимальным вариантом решения проблемы будет ее обновление до версии не ниже 3.0.50.10, а лучше до актуальной версии.

Не надо думать, что подобное ограничение было внесено разработчиками в код программы с каким-то злым умыслом и это была специально сделанная "закладка". Дело в том, что в программах 1С дату документа можно указать не только мышкой, выбрав дату из календаря, но и ввести вручную с клавиатуры, что чревато ошибками в следствии невнимательности и "человеческого фактора". Например, много лет назад в нашей практике был случай, когда работая с какой-то из старых версий программ пользователь при вводе приходной накладной вместо даты 11.11.2002 второпях нечаянно ввел лишнюю единичку, в результате дата документа оказалась 11.11.1200 и при закрытии месяца программа запустила пересчет итогов за 800 лет! Что бы подобного не случилось сейчас в программах есть параметр "Дата запрета изменения данных", который не позволит ввести документ ранее установленной даты, но для будущих периодов такого параметра в конфигурациях нет. Поэтому разработчики решили самостоятельно ограничить будущую дату документа, прописав его в коде конфигурации.

Стоимость 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия

Наименование	Стоимость руб.	Комментарий
1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия. Электронная поставка Самый быстрый вариант лицензирования! Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *		Базовая версия 1С:Бухгалтерии с программной системой защиты.

* По рабочим дням с 9.30 до 18.00 по Московскому времени.

Если у вас используется 1С:Бухгалтерии ПРОФ, то доступ к обновлениям типовой конфигурации предоставляется только при наличии действующего договора на Информационно-технологическое сопровождение (Договор ИТС). Если была приобретена легальная версия программы, но действующего Договора ИТС нет, то вы можете оформить договор ИТС напрямую в нашей компании даже если саму программу вы приобретали в другой фирме.

Стоимость Договора ИТС

Стоимость Договора ИТС при непрерывном продлении дешевле, чем при восстановлении после перерыва более одного месяца.

Наименование	Стоимость восстановления , руб.	Стоимость непрерывного продления, руб.
1С:Комплект поддержки ИТС ПРОФ на 12 месяцев
1С:Комплект поддержки ИТС ПРОФ на 6 месяцев
1С:Комплект поддержки ИТС ПРОФ на 3 месяца

Легализация

Если используется "пиратская" версия 1С:Бухгалтерии, то рекомендуем выполнить легализацию программного продукта.

Обращаем внимание, что необходимо приобретать именно ту версию 1С:Бухгалтерии, которую реально используете, т.е. если например, вы используете 1С:Бухгалтерию ПРОФ, то приобретать 1С:Бухгалтерию Базовой версии смысла не имеет.
Если у вас используется однопользовательская версия программы в файловом режиме, то достаточно будет приобрести только основную поставку. Если же используется сетевая версия на нескольких компьютерах в файловом режиме, то необходимо также приобрести дополнительные клиентские лицензии или сразу многопользовательский комплект 1С:Бухгалтерии на 5 пользователей.

Стоимость легальных программ 1С:Бухгалтерия

Наименование	Стоимость руб.	Комментарий
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка Самый быстрый вариант лицензирования! Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *		Основная поставка на 1 рабочее место с программной системой защиты.
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей. Электронная поставка Самый быстрый вариант лицензирования! Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *		Основная поставка на 5 рабочих мест с программной системой защиты.

* Электронная поставка 1С:Бухгалтерии - это "бескоробочный" вариант программы, который 100% является лицензионным, функционально ничем не отличается от привычной "коробки", при этом позволяет перейти на использование легальной версии 1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ в максимально быстрые сроки. Уже где-то через 3-4 часа после оплаты вы сможете самостоятельно скачать в личном кабинете Портала 1С установочные дистрибутивы программы, коды активации и документацию в электронном виде (в формате pdf). Также в стоимость программ входит 3 месяца льготной подписки ИТС для получения обновлений и сервисов. Если при установке программы потребуется помощь наших специалистов, то они помогут удаленно через интернет.

Если программа 1С используется в клиент-серверном режиме, то в дополнение к основной поставке и клиентским лицензиям необходимо также приобрести лицензию на сервер 1С:Предприятие.

Наименование	Стоимость руб.	Комментарий
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений. Электронная поставка Самый быстрый вариант лицензирования! Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *		Лицензия на сервер 1С:Предприятие с программной системой защиты на 5 сеансов в режиме 1С:Предприятие + 1 сеанс в режиме Конфигуратор
1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка Самый быстрый вариант лицензирования! Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *		Лицензия на сервер 1С:Предприятие х64 с программной системой защиты без ограничения на количество запущенных сеансов.

* Электронная поставка лицензии на сервер 1С:Предприятия 8 - это "бескоробочный" вариант программы, который 100% является лицензионным, функционально ничем не отличается от привычной "коробки", при этом позволяет перейти на использование легальной версии сервера 1С в максимально быстрые сроки. Уже где-то через 3-4 часа после оплаты вы сможете самостоятельно скачать в личном кабинете Портала 1С установочные дистрибутивы программы, коды активации и документацию в электронном виде (в формате pdf).

Работа с договорами и сопутствующими документами отражает саму суть деятельности любой компании. Тут не о чем спорить. Мы находим клиентов, поставщиков и прочих партнеров, устанавливаем с ними отношения таким образом, чтобы получать взаимную выгоду. Именно эти действия и отражаются в многочисленных манипуляциях с договорами, соглашениями, счетами и актами.

Однако нет компании, в которой эта работа пользовалась бы любовью.

Более того, нет компании, в недрах которой не хранились бы страшные тайны (о них новичкам рассказывают шепотом) о потерянных договорах, трагических ошибках в документах, которые привели компанию в суд, а потом и к колоссальным убыткам и уволенным сотрудникам.

Ошибки, пропущенные сроки исполнения, недополученные деньги, невыносимо длинные сроки согласования и потерявшие терпение контрагенты — это знакомо каждой компании.

Решить проблемы грозными приказами, штрафами, дополнительным персоналом или отдельными усовершенствованиями — невозможно: слишком много участников, слишком много деталей и процедур, которые должны быть согласованы друг с другом. Если не подойти к процессу целостно и системно, он будет тормозить, сбоить и тянуть компанию на дно.

Сократится срок создания договоров.
Сократится время согласования документов.
Перестанут быть проблемой невозвращенные от контрагентов договоры.
Продление договоров перейдет под автоматическое управление.
При необходимости настраивается контроль прохождения этапов договоров.
Сможете контролировать наличие и статус не только договоров, но и других сопроводительных документов: актов, накладных, счетов и т. д.

Перед тем, как углубиться в подробности, хочется заметить, что процесс автоматизации сам по себе упорядочивает работу в компании. Хотите вы или нет, но придется:

четко разделить обязанности, права и ответственность по всему процессу управления документами;
определить сроки выполнения каждого действия так, чтобы система могла сигнализировать о просрочке;
привести в порядок библиотеку шаблонов документов;
сегментировать клиентов и сделки так, чтобы определить разные сценарии работы с ними.

Вы непременно это услышите.

Но беспорядок и запутанность процессов, к которым привыкли ветераны и даже сами их создали, мешают компании развиваться: принимать новых людей, создавать новые подразделения и открывать новые направления деятельности. Потому что новички бегут из компании, не в силах разобраться с рабочими процессами, а все силы сотрудников уходят на преодоление привычного и ежедневного беспорядка, который кажется нормой.

Но это вовсе не так!

Создание договора

Что же, на этой стадии особых чудес не ждите. Хотя для кого как!

Есть карточка договора, в которой обязательные поля для заполнения невозможно пропустить. Но, самое главное, у вас есть библиотека шаблонов рамочных договоров (да, ее надо создать самим), благодаря которой создание договоров для типовых сделок и контрагентов занимает гораздо меньше времени.

Во-вторых, к карточке договора прикрепляются любые сопутствующие документы:

черновики,
коммерческие предложения,
файлы расчетов,

и, что мне нравится больше всего — тут же в форме форума можно провести обсуждение спорных моментов договора, если таковые возникли.

Согласование договора

Вот здесь есть, чем вас удивить! Согласование — не только договора, а чего угодно — самый тяжелый процесс в любой компании: он тормозит работу, съедает кучу времени, рождает кучу конфликтов.

Очень часто в компании царит путаница:

кто,
в какой очередности,
какие документы,

должен и может согласовывать.

Поэтому компанию бросает из крайности в крайность: от согласования у первых лиц самой ничтожной бумажки на покупку скрепок до заключения миллионных контрактов с визой отставной козы барабанщика.

по объему контракта,
по типу контрагента,
по условиям сделки (например, кредит выше, чем определенная сумма),

и по любым другим критериям, которые вам важны.

Для каждой группы вы можете определить свой маршрут согласования:

список лиц,
их приоритет,
и очередность.

Согласование может быть очередным, параллельным или смешанным. Например, сначала параллельно ставят визу генеральный и главный бухгалтер, потом в любом порядке — юрист и руководитель отдела продаж.

Если кто-то из цепочки высказал замечания, то после их учета, процесс согласования повторяется, но только для тех, кто не согласовал договор на первом круге. Хотя вы можете повторить согласование и в полном составе.

Контроль наличия договоров и сопроводительных документов

Еще один бич всех без исключения компаний. Бумажный договор отправился на подпись к контрагенту и пропал там. Работы по договору уже в разгаре, но идут они, если подойти к вопросу строго, без всяких на то оснований. Иногда еще и в кредит.

Никого этот факт особо не тревожит, пока не случается конфликт. И тут обе стороны хотят соблюдения всех формальностей, а не тут-то было…

Наладить контроль возврата подписанных договоров без специальных инструментов практически невозможно — много раз доказано на практике.

В системе ставится отметка о передаче и возврате договора. Так что в любой момент вы можете построить список договоров, по которым отсутствует подписанный контрагентом экземпляр.

Можно настроить планируемую дату возврата или установить типовой срок возврата договоров, тогда система будет сигнализировать о просрочке возврата.

Ну, и, конечно, система учитывает наличие необходимых сопроводительных документов: актов, накладных и прочих.

Сроки и этапы договоров

Для таких договоров настраивается автоматическое продление.

Однако возможен и другой вариант, когда система подает сигнал о завершении срока действия договора и пользователю нужно принять самостоятельное решение о дальнейшем продлении.

Иногда — это в большей степени касается проектных договоров — важно отслеживать плановое окончание этапов выполнения договора. В этом случае возникает необходимость в оформлении дополнительных документов — счетов, актов, накладных.

В некоторых обстоятельствах может идти речь о корректирующих действиях. Предположим, работы не закончены в срок, необходимо заключить дополнительное соглашение или запустить процесс взыскания пени и так далее.

Так система страхует вас от ошибок исполнителей, от загнивания проблем до наступления непоправимых последствий, которые наступают редко, но оставляют после себя воспоминания, а иногда и убытки, которые трудно забыть и компенсировать.

Расторжение договоров

Жизнь непредсказуема и неисчерпаема в своих неприятных сюрпризах. Иногда договоры расторгаются. Компании важно вести статистику причин расторжения. Для этого предусмотрены поля, в которых вы можете отметить причину расторжения, и отчет для анализа.

Аналитика может вестись по всем аспектам договорной работы, которые мы обсудили.

Можем построить отчеты:

по динамике заключения договоров, включая сезонный эффект;
по договорам без бумажных копий документов;
по договорам с истекающим сроком действия.

Вишенка на торте ABBYY Comparator

ABBYY Comparator — это сервис (вы платите абонентскую плату за использование) для сравнения разных версий документов.

Представьте, нет, лучше вспомните последний случай, когда партнер прислал исправленную версию вашего же договора.

Может быть, он великодушен и даже выделил свои исправления (хотя так бывает далеко не всегда), но если вы — бывалый боец, то не будете полагаться на чужую доброту и сличите тексты полностью.

Как? Ну, как, положите рядом два текста и прочешете их параллельно, проклиная все на свете.

Все, хватит, теперь не надо. Загружаете документ в ABBYY Comparator, и через пару минуту все расхождения перед вами. Похоже на волшебство, хотя и совсем простой фокус.

Читайте также: