Как создать шаблон договора в 1с документооборот

Обновлено: 09.05.2024

В работе любой компании используются различные виды договоров. Плохая организация работы с договорами повышает финансовые и репутационные риски компании. Если работа с договорами ведется на бумаге или даже в электронном виде, но без Системы электронного документооборота (СЭД), то возникают типичные проблемы:

  • Затягиваются сроки согласования
  • Большой объем бумаг
  • Большие затраты на бумагу и расходники к оргтехнике
  • Внесение правок в документы создает проблемы
  • Сложно отслеживать, у какого сотрудника находится договор
  • Документы часто теряются или согласовываются устаревшие версии
  • Из-за этого возникают конфликты в коллективе
  • Из-за срыва сроков компания несет убытки финансовые, страдает репутация
  • Сотрудники тратят огромное количество времени на перемещение бумажных документов, их поиск, устранение проблем

Возможно, что Вам знакомая такая ситуация?

Как помочь своей компании?

  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • многовалютный учет сумм договоров;
  • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора.
  • Упростить создание договора, сопроводительного документа или полного комплекта сопутствующих документов по договору, используя шаблоны и связи документов.
  • Отслеживать процессы согласования, подписания, исполнения договора.
  • Контролировать исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов, получать напоминания о необходимости возврата экземпляра договора контрагенту, или получении экземпляра от контрагента.


Процесс автоматизации сам по себе упорядочивает работу в компании. Дополнительные преимущества автоматизации:

· четкое разделение обязанностей, прав и ответственности по всему процессу управления документами;

· определятся сроки выполнения каждого действия так, чтобы система могла сигнализировать о просрочке;

· приведение в порядок библиотеки шаблонов документов;

· сегментировать клиентов и сделки так, чтобы определить разные сценарии работы с ними.

Создание договора

Есть карточка договора, в которой обязательные поля для заполнения невозможно пропустить. Но, самое главное, у вас будет библиотека шаблонов договоров, благодаря которой создание договоров для типовых сделок и контрагентов занимает гораздо меньше времени.


Во-вторых, к карточке договора прикрепляются любые сопутствующие документы:

  • черновики,
  • коммерческие предложения,
  • файлы расчетов,

и, что лучше всего — тут же в форме форума можно провести обсуждение спорных моментов договора, если таковые возникли.


Согласование договора

Согласование — не только договора, а чего угодно — самый тяжелый процесс в любой компании: он тормозит работу, съедает кучу времени, рождает кучу конфликтов.

Очень часто в компании царит путаница:

  • кто,
  • в какой очередности,
  • какие документы, должен и может согласовывать.
  • по объему контракта,
  • по типу контрагента,
  • по условиям сделки (например, кредит выше, чем определенная сумма), и по любым другим критериям, которые вам важны.


Для каждой группы вы можете определить свой маршрут согласования:

  • список лиц,
  • их приоритет,
  • очередность.

Согласование может быть очередным, параллельным или смешанным. Например, сначала параллельно ставят визу генеральный и главный бухгалтер, потом в любом порядке — юрист и руководитель отдела продаж.


Контроль наличия договоров и сопроводительных документов

Бумажный договор отправился на подпись к контрагенту и пропал там. Работы по договору уже в разгаре, но идут они, если подойти к вопросу строго.

Никого этот факт особо не тревожит, пока не случается конфликт.

Наладить контроль возврата подписанных договоров без специальных инструментов практически невозможно — много раз доказано на практике.

В системе ставится отметка о передаче и возврате договора. Так что в любой момент вы можете построить список договоров, по которым отсутствует подписанный контрагентом экземпляр.


Можно настроить планируемую дату возврата или установить типовой срок возврата договоров, тогда система будет сигнализировать о просрочке возврата.

Так же, система учитывает наличие необходимых сопроводительных документов: актов, накладных и прочих.

Сроки и этапы договоров

Для таких договоров настраивается автоматическое продление.

Однако возможен и другой вариант, когда система подает сигнал о завершении срока действия договора и пользователю нужно принять самостоятельное решение о дальнейшем продлении.


Иногда — это в большей степени касается проектных договоров — важно отслеживать плановое окончание этапов выполнения договора. В этом случае возникает необходимость в оформлении дополнительных документов — счетов, актов, накладных.

В некоторых обстоятельствах может идти речь о корректирующих действиях. Предположим, работы не закончены в срок, необходимо заключить дополнительное соглашение или запустить процесс взыскания пени и так далее.

Заключение

  • Автоматизации процесса создания и согласования договоров
  • Сокращения временных затрат на согласование
  • Обеспечения надлежащей процедуры утверждения
  • Повышения эффективности контрольной деятельности
  • Повышения уровня безопасности хранения договорных документов

МЫ рады, если эта информация была для вас полезной. Появились вопросы или возникли сложности с настройкой продуктов 1С? Обращайтесь! Наши специалисты готовы проконсультировать!

Команда "1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ" поможет в решении любых бизнес-вопросов!

Если приходится часто подготавливать и распечатывать однотипные договоры, изменяя только данные контрагентов, то эта статья для Вас. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 появилась отличная возможность распечатывать необходимые договоры непосредственно из программы, не прибегая к помощи никаких других редакторов (Word, Excel и т.п.). Для этого в 1С 8.3 используются шаблоны договоров.

Для чего нужны шаблоны договоров в 1С 8.3

Шаблон договора в 1С 8.3 – это некий образец, в который программой автоматически подставляются необходимые данные и реквизиты, а также формируется печатная форма договора. Таким образом, создав нужный шаблон один раз, мы сможем распечатывать договоры из 1С всего парой кликов, не заполняя никаких дополнительных документов. Согласитесь, удобно?

Как создать шаблон договора в 1С 8.3

Давайте рассмотрим варианты создания и использования шаблонов договоров в 1С 8.3. Выбираем раздел Справочники – Покупки и продажи – Шаблоны договоров:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

В открывшемся окне справочника видим список шаблонов. В 1С Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0) уже есть три варианта договоров. Можно пользоваться ими или создать свои:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Создадим свой шаблон договора в 1С 8.3. Это может быть договор оказания услуг, договор займа от учредителя или любой другой. Нажимаем кнопку Создать – Новый шаблон (или нажимаем кнопку Ins на клавиатуре):

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Открывается форма создания шаблона. Вводим название нашего шаблона в поле Наименование. Например, это будет договор займа:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

В нижней части окна, в пустом белом поле, вводим нужный текст договора. Можно воспользоваться уже созданным ранее договором, скопировав текст оттуда, и вставить в форму шаблона:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Введенный текст договора можно форматировать, то есть изменять размер, вид, цвет текста, вставлять гиперссылки, списки и картинки. Однако обратите внимание, что в шаблон договора нельзя вставить таблицу.

А теперь самое интересное. Укажем программе 1С 8.3 где в тексте:

  • подставить дату;
  • номер договора;
  • реквизиты контрагента и своей организации.

Например, вставим номер договора. Для этого кликаем мышкой в том месте, куда будут подставляться данные и далее нажимаем кнопку Вставить в текст – Договор – Номер:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Так же поступаем с остальными реквизитами – выбираем в тексте место, куда нужно вставить данные, нажимаем кнопку Вставить в текст и из выпадающего списка выбираем нужный пункт. Кроме своих реквизитов, реквизитов контрагента и договора можно указать в договоре сумму из счета, выставленного покупателю на основании данного договора. Шаблон примет вот такой вид:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Когда шаблон готов, нажимаем кнопку Записать и закрыть или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Возможности при работе с шаблоном договора в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Теперь можно воспользоваться шаблоном договора и распечатать нужный нам договор непосредственно из бухгалтерской программы 1С 8.3. Сделать это можно по-разному. Например, выбрав нужный договор в карточке контрагента.

  • Раздел Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты, открываем карточку контрагента;
  • По гиперссылке Договоры переходим к списку договоров, открываем нужный;
  • Теперь нажимаем кнопку Договор и выбираем необходимый шаблон договора. В нашем случае это договор займа, кнопка Выбрать:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Обратите внимание! Если необходимо в тексте договора использовать таблицу, то можно воспользоваться внешними текстовыми редакторами, предварительно сохранив печатную форму договора на компьютере:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Кроме того, можно не только воспользоваться уже имеющимися шаблонами, но и создать новый, не заходя в справочник Шаблонов договоров. Для этого надо воспользоваться кнопкой Создать и далее действовать согласно описанному выше алгоритму.

Как еще можно найти договор на основании шаблона в 1С 8.3

Можно воспользоваться справочником договоров: раздел Справочники – Покупки и продажи – Договоры:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

На командной панели справочника нажимаем кнопку Договоры, выбираем шаблон и распечатываем договор. Здесь так же доступна возможность создания нового шаблона. Для этого воспользуемся кнопкой Создать – Новый шаблон:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Еще один из способов доступа к печатной форме договора – это печать из документа Счет покупателю. Раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям, открываем счет. Нажимаем кнопку Печать – Договор:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Появляется знакомое нам окно со списком имеющихся шаблонов. Выбираем необходимый или же создаем при необходимости новый. Далее распечатываем, сохраняем или отправляем.

Вот такими нехитрыми способами можно легко и просто использовать шаблоны договоров в 1С Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0).

Рекомендуем посмотреть наш семинар “Общие правила первичного документооборота” и изучить как правильно составляются первичные учетные документы, в каких случаях допускается замена оригиналов копиями документов, заверение копий документов, а также как сделать внесение исправлений в первичные документы:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Виктория Тозик

Текст договора формируется по заранее созданному шаблону. Причем шаблонов может быть неограниченное количество, и хранятся все они в информационной базе данных. Оформляя шаблон договор с контрагентом, мы указываем, в каких местах должны быть его реквизиты, наши реквизиты, где нужно указать номер и дату договора и т.д. Программа сама сформирует печатную форму договора с любым контрагентом в соответствии с этим шаблоном и подставит все его данные из справочника.

1С шаблоны договоров вставить таблицу

1С шаблоны договоров вставить таблицу

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Нам откроется форма, для создания шаблона. Зададим ему название. Текст договора можно скопировать из вашего имеющегося договора. Оформление аналогично работе с любым текстовым редактором, используя кнопки на панели инструментов. Мы можем изменять размер и цвет шрифтов, выравнивать текст, вставлять картинки, гиперссылки, но единственное ограничение – не можем вставить таблицу.

1С шаблоны договоров вставить таблицу

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Аналогично устанавливаем другие реквизиты – дату, срок действия договора, срок оплаты.

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Аналогично подбираем шаблоны данных контрагента в нужные места нашего договора: полное наименование, слова в текст договора – именуемый/именуемая (для автоматического определения), банковские реквизиты, адрес и т.д. Все это в дальнейшем будет заполняться из справочников.

1С шаблоны договоров вставить таблицу

1С шаблоны договоров вставить таблицу

1С шаблоны договоров вставить таблицу

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Наш шаблон договора появился в списке.

1С шаблоны договоров вставить таблицу

1С шаблоны договоров вставить таблицу

1С шаблоны договоров вставить таблицу

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Нам удалось создать шаблон договора и сформировать из него договор.

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Формирование договора из документов 1С

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Полученный документ можно редактировать, форматировать.

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Взаимодействие с контрагентом юридически регулируется заключенным с ним договором. Для подписания договора юристы организации сначала составляют его в текстовом виде в каком-либо редакторе. Затем распечатывают и отдают на подпись.

Составленные таким образом договоры никак не связаны с договорами в программе 1С 8.3. Как правило, они хранятся в отдельных папках на жестком диске или флэшке.

В данной статье я хочу рассмотреть процесс создания такого шаблона договора в 1С Бухгалтерия 8.3.

Справочник 1С — Шаблоны договоров

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Зайдем в этот справочник. В стандартной конфигурации для примера уже созданы три шаблона:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Достаточно скопировать шаблон, изменить основной текст и можно печатать новый договор.

Но интересней рассмотреть и другие возможности использования шаблонов. Например, печать дополнительных соглашений к основному договору.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Пока что это просто статический текст, который не будет меняться в зависимости от реквизитов сторон.

Вот что должно получиться:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Теперь в этом месте будет автоматически подставляться город из адреса.

Далее следует текст дополнительного соглашения. В него мы также будем вставлять поля для автоподстановки. Например, первым же полем будет название нашей организации. Только я советую сначала ввести основной текст, оставляя пробелы в местах указания полей, а потом расставить сами поля.

Я думаю, принцип создания шаблона понятен, и не буду полностью описывать каждое предложение. Покажу лишь, что у меня получилось:

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Шаблон реквизитов сторон я скопировал из шаблона договора поставки.

Печать документа по шаблону

1С шаблоны договоров вставить таблицу

Если какие-то данные не заполнены в базе данных, они будут подсвечены желтым фоном. На данном этапе можно также редактировать текст в любом месте и затем сохранить либо в папку на диске, либо привязать к договору. В последнем случае текст документа будет храниться вместе с информационной базой.

Смотрите также наше видео про выставление счета с логотипом и создание макетов договоров в 1С 8.3 (Бухгалтерия):

( голосов, в среднем: из 5)

Поддержите нас, расскажите друзьям!

СПРОСИТЕ в комментариях!

В релизе 3.0.44.155 вместо текста выдаёт только какие-то полоски непонятные(((((
Косяк релиза.

Может быть проблема с машиной. Если на другой будет работать — то с релизом.

Вообще, вставка текста из Ворда со всем форматированием для 1С (и других программ) достаточно сложная задача. Тем более что версий ворда достаточно много.

Скорее всего разработчики даже не закладывали механизм копирования из WORD в эти шаблоны.

Добрый день, подскажите как сделать 2 столбца с реквизитами в конце договора?

Можно ли вставлять не полное ФИО руководителя, а фамилию и инициалы?

Глючный и ненужный механизм 1С.
вставка из ворд — не работает!
создание таблиц — не работает!
Разрыв страниц — не работает.

Нафига оно такое нужно, если там основные функции не работают?
непонятно.

Создание и настройка шаблона документа в 1С Документооборот

Часто, в офисной рутине, сотрудники неоднократно имеют дело с формированием похожих документов. В таких случаях, они просто берут документ и копируют его, немного изменяя текст. Но создание таких документов с помощью шаблонов в 1C Документооборот, позволит сотрудникам ускорить работу, а также сократит время создания новых печатных форм. Также, программа может установить корпоративный формат документов. Таким образом, обычный пользователь не сможет вносить изменения в документ.

В изменяемый файл документа, все данные приходят автоматически из настроенной карточки. Также, при работе с шаблонами, у пользователя получится сократить схему обработки документов.

Что бы программа смогла работать с автозаполняемыми шаблонами, ее нужно настроить. Для этого, нужно перейти в "Настройки и администрирование"-"Настройка программы"-"Работа с файлами".



Для того, что бы программа работала с автозаполенением, нужно включить функцию "Использовать автозаполнение шаблонов файлов"


Как подготовить шаблон документов в 1C

Для этого нужно перейти к созданию шаблона. Открываем пустой файл MS Word, после чего закрепляем ее в настройках. Переходим к разделу "Документы и файлы"-"Файлы".


В появившемся окне, нажимаем на "Шаблоны файлов", скачиваем нашу новою заготовку, по нажатию кнопки "Создать файл". В следующем окне выбираем команду "Загрузить с диска".


После этого, в следующем окне выбираем до этого подготовленный файл. Называем его на свое усмотрению, например, "Пример шаблона договора". В будущем в нем будет храниться наш шаблон документа.


Для сохранения необходимо нажать "Записать и закрыть".



После чего, мы увидим наш шаблон в списке файлов.


Для открытия файла, нам потребуется щелкнуть по нем правой кнопкой мышки, и нажать "Открыть карточку".


Как создать шаблон в 1C Документооборот

Для создания шаблона, нужно создать новый вид документа. Он будет заполнять наш шаблон. Для этого открываем раздел "Нормативно-справочная информация"-"Виды документов".


Нажимаем на кнопку "Создать" и создаем нужный вид документа.



Называем его, например, "Пример шаблона договора" и в настройках ставим галочки на "Использовать срок исполнения ", после на "Является договором". Если необходимо включить документ в нужную группу, то вам потребуется задать индекс нумератора. Так называемый суффикс либо префикс документа.

Если необходимых реквизитов не хватает, то их можно установить перейдя по гиперссылке "Набор дополнительных свойств документов данного вида".


В открывшемся окне вам необходимо задать реквизиты используя кнопку "Добавить".


Если создать новый реквизит, то вам потребуется указать наименование и задать тип значения. Для этого пишем "Дополнительное значение", и задаем список на закладке "Значение".


После чего на закладке "Нумерация" задаем нужную нумерацию документа.


После этого, переходим на закладку "Шаблон документа", "Настройка" и отмечаем:

  1. Запретить редактировать реквизиты
  2. Запретить редактировать файлы
  3. Запретить удалять присоединенные файлы

В этой графе можно ограничить доступ пользователям к шаблону.


Используя закладку "Реквизиты документа" можно заполнить все необходимые значения по умолчанию, они будут использоваться при сохранении документа.


Закладка"Файл" позволяет добавить файл шаблона. Если перейти по гиперссылке, то вы сможете выполнить необходимую настройку шаблона. Для этого потребуется заполнить необходимые текстовые поля в документе.


В открывшемся окне, мы отметим галочками реквизиты в необходимом количестве. После чего, мы сможем использовать их в тексте. Для этого нажимаем на "Копировать", "Вставить".


Отмеченные реквизиты перенесутся в пустой документ. После его потребуется подготовить вставить в нужное место текст


После чего файл необходимо сохранить.


Как сформировать заполняемые поля шаблона напрямую в MS Word

Для этого нужно включить режим "Разработчика". Если использовать MS WORD-10, то сделать это можно в меню "Параметры", дальше перейдем в раздел "Настроить ленту" и устанавливаем галочку на "Разработчик".


После чего в меню появятся несколько вкладок под именем "Разработчик".



Добавляем текстовые поля.


После чего, двойным щелчком открываем поле редактирование. Где задаем нужные реквизиты.


Именно так задаются нужные реквизиты.


После чего сохраняем наш документ. Для этого нажимаем на кнопку "Закончить".


Если мы добавим поля автоматически, то программа автоматически их сопоставит. Но когда шаблон формируется вручную, то настраивать нужно сопоставление.

Как настроить заполнения шаблонов в документе

Для последующей настройки нам нужно перейти в раздел "Нормативно-справочная информация". В настройках выбираем "Настройка навигации". После чего выводим на рабочий стол меню, которого нет на рабочем столе.


После этого, переносим кнопкой "Добавить" пункт "Настройки заполнения файлов" в правую часть "Выбранные команды".


На рабочем столе появятся добавленные пункты меню



В разделе "Настройка заполнения файлов" нужно выполнить заполнение шаблона. После нажимаем на кнопку "Добавить" и выполняем настройку замены, для этого указываем введенные поля из нашего шаблона.


Дальше вводим нужные параметры замены. Реквизиты могут задаваться в виде выражений на встроенном языке, или к примеру в виде скрипта.


После всех этих махинаций, наша система будет автоматически заполнять реквизиты. При работе с шаблонами повышается скорость работы. Также, уменьшается количество ошибок.

Остались вопросы или нужны услуги по настройке 1С Документооборот? Звоните нашим специалистам или оставьте заявку на сайте!

Создание и настройка шаблона документа в 1С:Документооборот

Анна Викулина

Настройка 1С:Документооборот

Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.

Консультации по 1С:Документооборот

Оперативные консультации по 1С:Документооборот без предоплаты. Первая консультация бесплатно.

Внедрение 1С ЭДО

Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С

1С:Документооборот версии КОРП

Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

В офисной рутине сотрудники часто имеют дело с формированием каких-либо однотипных, повторяющихся документов, которые они зачастую просто копируют и чуть-чуть редактируют по своему усмотрению. Создание шаблона в 1С Документооборот позволяет существенно сократить время, регулярно затрачиваемое пользователем на создание и подготовку печатных форм типовых документов, при этом установив корпоративные форматы документов, не позволяя обычному пользователю вносить изменения в основной текст.

В формируемый пользователем файл документа данные подставляются автоматически из настроенной карточки документа. Помимо этого, работа с шаблонами позволяет ускорить согласование таких документов по сокращенной схеме обработки.

Рис.1 Настройка программы-Работа с файлами
Рис.2 Работа с файлами

Рис.3 Использовать автозаполнение шаблонов файлов

Рис.3 Использовать автозаполнение шаблонов файлов

Подготовить шаблон документов в 1С

Рис.4 Документы и файлы-Файлы

Рис.4 Документы и файлы-Файлы

Рис.5 Создание файла

Рис.5 Создание файла

Рис.6 Пример шаблона договора

Рис.6 Пример шаблона договора

Рис.7 Имя шаблона

Рис.7 Имя шаблона

Мы видим наш шаблон файла в списке.

Рис.8 Шаблон файла в списке

Рис.8 Шаблон файла в списке

Рис.9 Открыть карточку

Рис.9 Открыть карточку

Создаем шаблоны в 1С Документооборот

Рис.10 Виды документов

Рис.10 Виды документов

Рис.11 Создание нового вида документа

Рис.11 Создание нового вида документа

Рис.12 Вид внутреннего документа

Рис.12 Вид внутреннего документа

Рис.13 Дополнительные реквизиты

Рис.13 Дополнительные реквизиты

Рис.14 Дополнительные значения

Рис.14 Дополнительные значения

Рис.15 Порядок нумерации документа

Рис.15 Порядок нумерации документа

  • Запретить редактировать реквизиты;
  • Запретить редактировать файлы;
  • Запретить удалять присоединенные файлы.

Здесь же можно ограничить круг пользователей, для которых будет доступен шаблон.

Рис.16 Ограничение круга пользователей

Рис.16 Ограничение круга пользователей

Рис.17 Реквизиты документа

Рис.17 Реквизиты документа

Рис.18 Файл шаблона

Рис.18 Файл шаблона

Рис.19 Настройка заполнения шаблона

Рис.19 Настройка заполнения шаблона

Все указанные реквизиты будут перенесены в наш пустой документ. Далее подготовим текст документа и вставим их в текст в нужные места.

Рис.20 Текст документа
Рис.21 Виды документов

Настройка шаблонов Внутренних документов в 1С:Документооборот

Для подготовки информационной базы в 1С:Предприятие (1С:Документооборот) необходимо открыть блок Настройка и администрирование.


Настройка и администрирование – Настройка программы.

В 1С:Документооборот выделим основные настройки, которые нам потребуются для настройки шаблонов Внутренних документов в 1С.

В Настройках программы для документов можно установить:


1. Общие настройки:

— Версионирование для объектов системы;

— Дополнительные реквизиты сведения.


2. Права доступа для разграничения доступа к документам.


-Категории документов и файлов;

-Учет-скан копий оригиналов;

-Учет по организациям;


4. Работа с файлами.


2. Настройка шаблона документов в 1С

Настройка шаблонов документов в 1С находится в блоке Нормативно-справочная информация – Виды документов.


Внутренние документы в 1С.



По одному виду документов у нас может быть Создано несколько шаблонов.


Для настройки шаблонов нужно настроить реквизиты.



-Папка (она также может ограничивать доступность на работу с документом)

На закладке файлы можно настроить автозаполнение шаблона документа в 1С.


Настройку можно осуществить по доступным реквизитам по умолчанию или задать через скрипт. Пример:

КонтактноеЛицо=Файл.ВладелецФайла.КонтактноеЛицо;

(получаем ФИО контактного лица)

3. Создание документов по шаблону 1С


В программе 1С:Бухгалтерия предприятия взаиморасчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. Договоры указываются в различных документах. Рассмотрим, как создавать договоры в программе.

Как включить учет по договорам

Отметим, что учет по договорам может и не вестись. Это, конечно, редкость, но разберем, где включить и отключить договоры.

Если в программе уже заведены договоры, то отключить функционал уже не получится.


Как создать новый договор

Создать новый договор можно несколькими способами.



Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

И третий способ — создавать договор непосредственно в документах, после выбора контрагента.


Заполнение договора

Рассмотрим подробнее, как заполнить новый договор.

Для каждого договора указываются организация и контрагент.

Затем нужно указать вид договора: с покупателем, с поставщиком, с комитентом и так далее.


Некоторые поля доступны для заполнения всегда.

Доступность остальных полей зависит от выбранного вида договора.


Разберем еще одну важную настройку — срок оплаты.


Дополнительные реквизиты договора


Отличие их в том, что реквизиты сразу видны в договоре, а сведения открываются по отдельной кнопке.



Заполняем наименование, тип реквизита и другие поля при необходимости.


После сохранения в договоре появится новое поле.


Таким образом можно создать любое количество полей.

Настройка счетов расчетов с контрагентами в разрезе договоров

Счета расчетов с контрагентами используются для автоматической подстановки счетов учета в документы.

Счета могут задаваться в целом по организации, по группе контрагентов, по контрагентам, а также по договорам. То есть для одного контрагента для одного договора задаются свои шаблоны счетов, а для второго договора другие счета.


Добавим новую запись.


Заполняем счета для договора.


Для другого договора создаем новую запись и также указываем нужные счета. Или, если отдельную запись не создавать, будут использоваться счета, заданные для контрагента или организации.

Печать договора


Выберем вариант для печати.


Откроется текст договора.


Шаблоны договоров


Здесь можем создать новый шаблон или изменить существующий.


Например, откроем для редактирования договор поставки.

Менять можно не только фиксированный текст, но и параметры, которые будут подставляться автоматически.


Таким образом можно самостоятельно без привлечения программистов изменить договор.

Читайте также: