Как создать протокол в 1с

Обновлено: 04.05.2024

Большая часть автоматизированных систем управления имеет в своем составе отдельные базы данных и, нередко, структуру с территориальным распределением. Для качественного использования этих автоматизированных систем необходимо грамотно наладить обмен данными.

При первичной настройке обмена данными в программе 1С обычно нужно выполнить немало специфических мероприятий, как в области программирования, так и в сфере консалтинга. Причем даже в том случае, если речь идет об однотипных источниках информации, например, продуктами на базе 1С: Предприятие.

Узнаем о том, как синхронизировать или, проще говоря, настроить обмен данными в утилите 1С 8.3.

Цели обмена баз данных в 1С

Наладив обмен данными в программе 1С, можно добиться следующих целей:

Разграничить различные варианты учета;
Быстро актуализировать информацию, требующуюся сотрудникам различных подразделений компании;
Наладить связь между распределенными офисами фирмы;
Провести автоматизацию смежных бизнес-процедур;
Не допустить ошибочного повторного ввода документации.

Особенности обмена данных в 1С

Типичная процедура первичного обмена данными в 1С (при условии, что 1С является хотя бы одним из объектов), состоит из таких этапов:

Выделение состава обмена.
Поиск протоколов обмена.
Непосредственный обмен-синхронизация.
Определение правил.
Формирование графика.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Как выявить состав обмена?

Определившись и зафиксировав требования пользователей, можно приступать к формированию перечня данных для обмена:

Прописать процессы обработки коллизий (исключительных ситуаций) и работы с ошибками;
Определиться с требованиями к частоте обмена данными;
Выделить объем данных для синхронизации.

Здесь же, учитывая структуру и уже имеющиеся системы организации, нужно выбрать оптимальный формат обмена:

Определение протоколов обмена (транспорт)

Для решения на базе 1С: Предприятие имеется множество инструментов для синхронизации с любыми информационными сервисами с помощью единых универсальных стандартов - ADO-соединений, Excel, текстовых файлов, xml и других. Решая вопрос с выбором протокола обмена, нужно ориентироваться на возможности базы данных второго участника обмена – сторонней системы.

Синхронизируем справочники

На этой стадии может возникнуть необходимость в нормализации НСИ со стороны источника данных. Зачастую требуются усилия большого количества специалистов – со стороны заказчика и со стороны собственника методики нормализации НСИ (интегратора) для оформления не хватающих полей и назначения полей синхронизации, обнаружения дублей и ошибок, распознавания, сопоставления элементов. Все зависит от состояния и величины справочников.

Определение правил

От того, насколько грамотно определены правила обмена зависит качество отображения информации от источников в системах-приемниках. Правила, оформленные в xml формате, контролируют соответствие главных реквизитов объектов приемника.

График обмена в 1С

Частота выгрузки информации устанавливается при необходимости наладить регулярный автоматизированный обмен. Периодичность выгрузки определяется с учетом технических возможностей и необходимости. Кроме того, решения на основе 1С: Предприятие дают возможность настройки обмена сведения при наступлении определенных событий.

Есть несколько факторов, которые на различных этапах реализации процесса обмена данными потребуют доработок:

Существенно разный состав и комплекс реквизитов в справочниках;
Необходимость в нетиповых правилах синхронизации;
Наличие объектов обмена, которые прежде были доработаны;
Использование неактуальных, не обновлявшихся длительный срок версий конфигураций;
Различные версии 1С: Предприятие;
Использование значительно измененных, нестандартных баз данных.

Мы советуем обратиться за помощью к специалистам по 1С: так как даже стандартные мероприятия по выполнению первичного обмена сведениями требуют профессионального подхода. Непосредственную настройку обмена в конфигурации можно осуществлять, пройдя все указанные выше этапы.

Узнаем, как интегрировать базы данных, взяв для примера утилиты 1С: Розница и Управление Производственным Предприятием (аналогичным образом можно будет выполнить настройку обмена с 1С: Управление Торговлей). Кроме того, к стандартному обмену данными относится синхронизация между УПП и УПП, которая выполняется на крупных промышленных предприятиях в случае с масштабными систем автоматизации.

Особенности настройки со стороны 1С: Управление Производственным Предприятием

Поставьте флажок. Теперь на уведомление можно не обращать внимания.

Откроется вкладка с предложением синхронизации.

Прежде, чем определять параметры подключения через сетевой или локальный каталог, нужно удостовериться, что под каталог достаточно пространства на диске. К слову, чаще всего каталог весит до 50 Мб. Крайне редко ему необходимо до 600 Мб. Оформить нужный каталог можно непосредственно из конфигуратора.

Вручную в настройках указываем условные обозначения баз – префиксы (чаще всего РО, УПП, БП), определяем изначальную дату выгрузки сведений и правила. Префикс станет значиться в наименовании документации – для обозначения баз данных, в которых созданы правила. Если вы откажитесь от редактирования правил выгрузки данных, то данные автоматически начнут выгружаться по текущим параметрам программы.

Сводные данные по результатам выполненных мероприятий.

Чтобы автоматизировать процедуру синхронизации, нужно провести настройку графика.

Выгружаем оформленный в УПП файл с настройками.

Ставим флажок. Система автоматически подхватит адрес.

Выполняем те же действия, что ранее осуществили в УПП.

Определяем правила для выгрузки данных.

Появляется сводная информация по результатам осуществленных мероприятий.

Двойным кликом мышкой открываем окно сопоставления данных. Выполняем проверочное сопоставление сведений. Вручную сопоставлять информацию советуем на этапе подготовки к обмену данными. Так как эти действия чаще всего являются наиболее сложными и масштабными при выполнении первичной синхронизации.

Процедура синхронизации данных в 1С успешно подошла к концу.

Напоследок отметим, что даже стандартная процедура настройки обмена данными требует определенных теоретических знаний и практических умений. Если вы не уверены в том, что можете провести синхронизацию собственными силами, обращайтесь за помощью к профессионалам Первого Бита.

Система управления мероприятиями в 1С:Документооборот 8 используется для подготовки, проведения, фиксации результатов различных коллективных собраний, заседаний, рабочих встреч компании, что сокращает время на организацию подготовительных действий, упрощает подбор и оповещение участников, контроль реализации принятых решений и т.п.

В системе 1С:Документооборот 8 учет мероприятий по умолчанию отключен. Включение выполняет администратор в общих настройках программы.

После включения настройки текущим пользователям, которые принимают участие в мероприятиях, становится доступным окно Мои мероприятия 1С.

1. Цикл мероприятия

Жизненный цикл мероприятия включает в себя этапы:

1. Подготовка: составление программы, определение участников, времени проведения, места, согласование, подготовка материалов, их рассылка участникам в виде уведомлений.

2. Проведение: фиксация явки/неявки участников, принятых решений.

3. Оформление протокола: подготовка, согласование, утверждение.

4. Выполнение принятых решений.

5. Анализ мероприятий.

Права на внесение изменений в карточке мероприятия выдаются организатору, председателю и секретарю (если используется протокольное). Остальные же участники имеют права на корректировку вложенных файлов события.

2. Непротокольные и протокольные мероприятия

В программе 1С:Документооборот 8 применяются два типа мероприятий: протокольное мероприятие и непротокольное. Данный признак определяется наличием соответствующего флажка в карточках каждого вида мероприятия.

Протокольное мероприятие используется для принятия и последующей фиксации результатов события. Для него назначаются председатель (проводит совещание, подписывает протокол), секретарь (ведет протокол). Сама фиксация решений происходит в протоколе, где отмечаются рассмотренные вопросы и принятые решения.

Помимо этого признака в карточке вида мероприятия настраивается автоматическое заполнение рабочей группы (проставляется автоматически для новых карточек), определяются обязательность ее заполнения, необходимость ведения куратором (ответственный от лица компании), продолжительность, устанавливаются дополнительные свойства.

Что касается непосредственного плана создания мероприятия – есть несколько способов (из списка, виджета, раздела совместной работы по соответствующим кнопкам), но самый оптимальный – создание на основании документа, проекта, файла, письма, что обеспечит автоматическое добавление данных объектов в предмет мероприятия.

При создании мероприятия в его карточке можно указать все необходимые элементы каждого этапа жизненного цикла события.

В обязательном порядке заполняются Вид и Наименование. При использовании механизма бронирования помещений, помещение, выбранное для проведения мероприятия бронируется автоматически. Перед этим выполняется проверка на наличие других броней на это же время, если выявится пересечение, то нужно будет изменить время или место.

Участники – лица, принимающие участие в мероприятии (сотрудники компании, контрагенты). Фиксируются на соответствующей закладке.

На закладке Участники определяется обязательность явки, состояние приглашения, дана возможность для отправки приглашения.

В программе предусмотрен функционал проверки доступности участников при рассылке приглашений, путем сопоставления времени мероприятия и других записей в календаре.

При подборе времени мероприятия анализируется занятость всех участников. Этот функционал отбирает время, в которое все участники доступны, в противном случае - предлагает вариант с учетом доступности участников с обязательной явкой. Если эти варианты не устраивают, то определить время можно самостоятельно через механизм планировщика.

Необходимой составляющей мероприятия является программа, которая представляет собой план действий и сроки их выполнения во время мероприятия. Есть несколько путей ее ввода: в виде таблицы, из файла, в отдельном внутреннем документе. А для протокольного мероприятия важная составляющая еще и сам протокол – документ для фиксации принятых решений. Оформить протокол можно теми же способами, что и программу.

3. Карточка мероприятия

Если программа содержит пункты, по которым нужно обязательно принять решения, но протоколы по ним отсутствуют, то система сообщит об этом в карточке мероприятия.

Созданное мероприятие автоматически генерирует запись в календаре, но изменить вручную ее невозможно из-за автоматической поддержки записей в актуальном состоянии. Если нужно внести корректировки, то они выполняются на стороне карточки мероприятия.

Для реализации каждого из этапов мероприятия запускаются процессы, которые включают:

- отправку письма с кратким описанием мероприятия по почте;

- отправку мероприятия на утверждение председателю;

- отправку приглашений участникам;

- отправку запроса с просьбой предоставления материалов;

- отправку запроса на ознакомление с этими материалами;

- отправку запроса на проведение мероприятия председателю;

- отправку запроса секретарю на подготовку протокола;

- отправку протокола на согласование участниками;

- отправку протокола на утверждение председателем;

- отправку протокола на исполнение его пунктов.

Программой предусмотрена возможность вести учет мероприятий 1С, организованных контрагентами, с автоматическим заполнением реквизитов и связей. Для таких мероприятий организатором будет указываться контрагент или его контактное лицо, а права будут распространены на организатора, сотрудника, ответственного за подготовку мероприятия, и куратора.

Отчеты по мероприятиям позволяют получить информацию о проведенных мероприятиях, проведенным за конкретный период, динамику увеличения или уменьшения количества мероприятий, отслеживать явку сотрудников, нарушение сроков, длительность.

Таким образом, программный продукт 1С:Документооборот 8 дает возможность обеспечить полный жизненный цикл мероприятий компании от момента намерения его провести до реализации результатов, облегчая работу сотрудников в их организации, контроле проведения и выполнения принятых решений.

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

Функция ОборудованиеПоНаименованиюМетодPost ( Запрос )
//Получаем параметр запроса
НаименованиеОборудования = Запрос . ПараметрыЗапроса . Получить ( "naim" );

//Ищем оборудование
Оборудование = Справочники . Оборудование . НайтиПоНаименованию ( НаименованиеОборудования );
Если НЕ ЗначениеЗаполнено ( Оборудование ) Тогда
Оборудование = Справочники . Оборудование . СоздатьЭлемент ();
Оборудование . Наименование = НаименованиеОборудования ;
Оборудование . Записать ();
Иначе
Оборудование = Оборудование . ПолучитьОбъект ();
КонецЕсли;

//Формируем структуру из найденной записи
ДанныеОборудования = Новый Структура ;
ДанныеОборудования . Вставить ( "code" , Оборудование . Код );
ДанныеОборудования . Вставить ( "naim" , Оборудование . Наименование );

/ /Сериализуем данные в JSON
ЗаписьJOIN = Новый ЗаписьJSON ;
ЗаписьJOIN . УстановитьСтроку ();
ЗаписатьJSON ( ЗаписьJOIN , ДанныеОборудования );
СтрокаДляОтвета = ЗаписьJOIN . Закрыть ();

//Формируем ответ клиенту
Ответ = Новый HTTPСервисОтвет ( 200 );
Ответ . Заголовки . Вставить ( "Content-type" , "application/JOIN; charset=utf-8" );
Ответ . УстановитьТелоИзСтроки ( СтрокаДляОтвета , КодировкаТекста . UTF8 ,
ИспользованиеByteOrderMark . НеИспользовать );

Возврат Ответ ;

КонецФункции

6. Fiddler авторизация

Если в 1С имеются пользователи, то запрос в программе Fiddler без авторизации не выполнить, будет выдаваться ошибка авторизации 401.

29 комментариев:

Очень рад, что Вам статьи мои пригодились!

У каждого системы настроены по разному, версии могут различаться. Поэтому бывают такие моменты. Если углубиться в проблему, решение найдется.

Подскажите пожалуйста, как можно в сервисе, выполнить еще запрос на сервер, для получения параметра. И только потом формировать ответ.
Например на php у меня отрабатывает вот такой код

Очень приятно, что статья помогла вам найти решение поставленных задач!

Порно видео чат пары, чтобы посмотреть порно мультфильм похотливой сабы вместе с ее строгим пары чат бесплатно Дамианом. Один старый еврей со спущенными штанами занимался анальным сексом с многоголосой женщиной в ночных очках. Снежная буря царапает в одном порядке. Молодая пара свернулась калачиком в смятом сексе и смотрит порно мультфильм. Полная сексуальная русская пара следит за съемками, их возбуждают позы профиля и ракурсы. Домашний анал с многоголосой парой. Сосущая русская девушка лижет анальную дырочку и сует член в жопу парню. Снежная королева и аладдин. Снежные короли помогают двум храбрым русским детям сориентироваться в этом. Кожаная задница пушистого карлика заставляет русскую пару, незнакомую ни с какой китайской поэзией, хмуриться и хмуриться.

Возникает проблема, что правильнее, гознак или "специальная форма", киржач или ооо "знак". В общем, этот список не полный, есть перечень коммерческих производств, получивших государственный сертификат на производство. Нужно ли нам принимать во внимание эту реальность? Какой сертификат я должен заказать о во в нашем городе? Снимает этот вопрос просто, лучше иметь человека на государственной бумаге, который предлагает дипломы в университете. Суть в том, что руководство способно определять поставщиков бланков без контроля, а гознак, в дополнение ко всему, не такой уж дешевый партнер". Легитимность идентична, поэтому крупные компании предпочитают другие типографии. В случае, если вам понравилась эта короткая статья, и вы собираетесь получить подробную информацию о купить диплом псков I, я прошу всех пользователей посетить этот сайт.

Автор: Михаил Виноградов

Как показывает практика, внедрение электронного документооборота помогает сэкономить больше половины времени сотрудников, работающих с документами. Сроки согласования документов ускоряются в среднем в 2-3 раза, существенно снижается количество невыполненных в срок задач, на поиск документов тратятся не часы, а секунды, и в целом повышается эффективность управленческой деятельности.

1. Сокращение сроков согласования документов

Представьте себе типичную ситуацию в компании — нужно согласовать договор. Юрист отправляет документ ответственным сотрудникам. Каждый вносит свои правки. Несколько версий текста возвращаются на доработку. Затем новая редакция оправляется на повторное согласование, и так до тех пор, пока все стороны не придут к единому решению. Подобная схема приводит к срывам сроков, потере важных версий текста и бесполезной трате времени.

Рис. 1. Запуск процесса согласования

2. Мониторинг бизнес-процессов и их оптимизация

Относительно новая функция программы, сразу же ставшая популярной в компаниях наших клиентов. К примеру, какой-то договор постоянно пересогласовывается, срываются сроки. Проблема может быть в загруженности исполнителя или в неправильном шаблоне документа.

Рис. 2. Аналитические отчеты и статистика

3. Контроль входящей корреспонденции

4. Настройка прав пользователей в 1С:Документообороте

Рис. 4. Права доступа к документу

5. Управление мероприятиями и совещаниями

Для директоров крупных компаний, топ-менеджеров и руководителей подразделений очень важна эта функция, так как около 50% рабочего времени они проводят на многочисленных совещаниях. И если не подводить итоги встречи, не распределять задания и не контролировать их выполнение, велика вероятность, что коллеги просто забудут обо всех договоренностях.

6. Отчет об исполнительской дисциплине

Зачастую к нам обращаются клиенты с такой проблемой: сотруднику ставится большое количество задач из разных источников. Собрать и контролировать эти данные бывает довольно трудно, особенно в крупных компаниях. А руководителю требуется достоверная отчетность о сроках и качестве выполнения задач.

8. Управление проектами

Удобная функция для проектной организации — управление проектами и проектной документацией. Инструментарий содержит всю информацию о проектах: документы, участники, план, сроки и пр. Можно отслеживать переписку по проекту и контролировать исполнение проектных задач. Система формирует аналитику о ходе выполнения проектов и позволяет создавать отчеты.

9. Электронная подпись в 1С 8 Документообороте

Всех клиентов, планирующих перейти на электронный документооборот, неизменно волнует вопрос безопасности данных. Эту проблему решает электронная подпись в программе — современный и надежный аналог печати юридического лица и личной подписи. Ее выдает сертифицированный удостоверяющий центр.

Это зашифрованные данные, которые прикрепляются к документам и подтверждают их подлинность. По закону документы с электронной подписью имеют такую же юридическую силу, как и обычные бумаги. С ней безопасно заключать контракты, обмениваться документами с клиентами, партнерами, ведомствами, контрагентами.

10. Бесплатное мобильное приложение в 1С 8 Документообороте

Читайте также: