Как создать новый стиль абзаца или стиль символа и применить его для оформления текстового документа

Обновлено: 30.06.2024

Заинтересовался пользовательскими стилями в Word и решил попробовать описать их более комплексно.

Итак, в Word имеются, по крайней мере, пять типов стилей:
– Стиль знака.
– Стиль абзаца.
– Стиль связанный (абзац и знак).
– Стиль таблицы.
– Стиль списка.

Стили знака, абзаца и связанный могут быть сформированы и назначены тексту с использованием окна Стили (Ctrl+Alt+Shift+S).
Про данные стили есть хорошая статья “Основные сведения о стиле в приложении Word” (внешняя ссылка).

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк – 41001162202962; на WebMoney – R581830807057.

2 Ответ от Alex_Gur 20.03.2015 12:41:37

Стиль знака

Для формирования стиля знака в окне Создание стиля должно быть указано:
Стиль: Знака .
В окне Стили стили знака отображаются буквой а.

Стили этого типа определяют параметры, отображаемые в диалоговом окне Шрифт:
• Шрифт
• Начертание
• Размер
• Цвет
• Подчеркивание
• Видоизменение
• Межзнаковый интервал и т.д.

В упомянутой статье “Основные сведения о стиле в приложении Word” (внешняя ссылка) про стили знака написано:

Стили знаков содержат параметры форматирования, которые можно применять к тексту, например, имя шрифта, размер, цвет, курсив, полужирное или подчеркнутое начертание, границы и заливка.
Стили знаков не включают форматирование, которое влияет на параметры абзацев, например, междустрочный интервал, выравнивание текста, отступы и позиции табуляции.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк – 41001162202962; на WebMoney – R581830807057.

3 Ответ от Alex_Gur 20.03.2015 12:49:17

Стиль абзаца

Для формирования стиля абзаца в окне Создание стиля должно быть указано:
Стиль: Абзац .
В окне Стили стили абзаца отображаются значком абзаца.

Стили абзаца определяют параметры знака (см. выше), а также параметры, отображаемые в диалоговом окне Абзац:
• Выравнивание
• Уровень
• Отступ
• Интервал
• Разбивка на страницы
• Исключения форматирования
• Обтекание по контуру и т.д.

В статье “Основные сведения о стиле в приложении Word” (внешняя ссылка) про стили абзаца говорится:

Стиль абзацев включает все, что содержит стиль знаков, но он также определяет все параметры оформления абзаца, например, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк – 41001162202962; на WebMoney – R581830807057.

4 Ответ от Alex_Gur 20.03.2015 12:59:05

Связанный стиль

Связанный стиль именуется также стилем типа Абзац и знак.
Для формирования связанного стиля абзаца в окне Создание стиля должно быть указано:
Стиль: Связанный (абзац и знак) .
В окне Стили стили абзаца отображаются значком абзаца и буквой а.

Если связанный стиль применяется к знакам, слову или фразе, то он действует как стиль знака. Если же он применяется к абзацам, то он действует как стиль абзаца.

В статье “Основные сведения о стиле в приложении Word” (внешняя ссылка) про связанные стили говорится:

В зависимости от выбора связанный стиль ведет себя либо как стиль знаков, либо как стиль абзацев.
Если щелкнуть в любом месте абзаца или выбрать абзац и применить к нему связанный стиль, примененный стиль действует как стиль абзацев. Но при выборе слова или фразы в абзаце и применении к ним связанного стиля примененный стиль действует как стиль знаков, не затрагивая абзац в целом.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк – 41001162202962; на WebMoney – R581830807057.

5 Ответ от Alex_Gur 20.03.2015 13:07:31

Применение стилей знака, абзаца и связанных стилей

Для применения указанных стилей выделите часть текста и в окне Стили выберите нужный стиль.
Подробнее об окне Стили см., например, статью “Использование стилей” (внешняя ссылка).

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк – 41001162202962; на WebMoney – R581830807057.

6 Ответ от Alex_Gur 20.03.2015 14:39:06

Прямое форматирование

Прямое форматирование – это форматирование без использования стиля или поверх стиля.
На основании прямого форматирования различными способами можно формировать новые стили.
При наложении прямого форматирования поверх стиля знака, абзаца и связанного стиля прямое форматирование отображается в окне Инспектор стилей в разделе Плюс (см. прилагаемый рисунок).

Инспектор стилей 1.jpg
Инспектор стилей 1.jpg 24.79 Кб, файл не был скачан.

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк – 41001162202962; на WebMoney – R581830807057.

7 Ответ от Alex_Gur 20.03.2015 15:34:59

Стиль таблицы

Стиль таблицы формируется на вкладке Работа с таблицами: Конструктор (Работа с таблицами: Конструктор – Стили таблиц – Создать стиль таблицы).
Индивидуальные особенности стиля таблицы настраиваются обычным образом.
Параметры, сохраняемые, стилем таблицы, отображаются на вкладках Работа с таблицами: Конструктор и Работа с таблицами: Макет. Также в стиле таблицы могут сохраниться и заданные индивидуальные особенности.

Для применения пользовательского стиля таблицы создайте таблицу, выполните команду Работа с таблицами: Конструктор – Стили таблиц и в области Пользовательские выберите нужный стиль.

Для очистки таблицы от стиля таблицы выполните команду Работа с таблицами: Конструктор – Стили таблиц – Очистить.
После очистки таблицы могут остаться еще заданные пользователем индивидуальные особенности стиля таблицы, которые можно удалить с помощью Инспектора стилей.

Стиль таблицы обычно хорошо сочетается с прямым форматированием, но могут наблюдаться конфликты между этим стилем и стилями знака, абзаца и т.д.
Таким образом, если используются стили таблицы совместно со стилями знака, абзаца и т.д., я бы порекомендовал использовать что-то одно из них.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк – 41001162202962; на WebMoney – R581830807057.

8 Ответ от Alex_Gur 20.03.2015 15:53:34

Стиль списка

Для создания пользовательского стиля списка выполните команду:
Главная – группа Абзац – Многоуровневый список – Определить новый стиль списка.
Индивидуальные особенности стиля списка настраиваются обычным образом.
Параметры, сохраняемые, стилем списка, отображаются в окне Определение нового многоуровневого списка. Также в стиле списка могут сохраниться и заданные индивидуальные особенности.

Для применения пользовательского стиля списка создайте таблицу, выполните команду Главная – группа Абзац – Многоуровневый список и выберите нужный стиль.

Для очистки текста от стиля списка выделите текст и выполните команду Удалить все форматирование.

Стиль списка обычно хорошо сочетается с прямым форматированием, но могут наблюдаться конфликты между этим стилем и стилями знака, абзаца и т.д.
Таким образом, если используются стили списка совместно со стилями знака, абзаца и т.д., я бы порекомендовал использовать что-то одно из них.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк – 41001162202962; на WebMoney – R581830807057.

9 Ответ от Alex_Gur 20.03.2015 16:07:28

Возможные конфликты между стилями

В случае применения к одному тексту нескольких стилей и прямого форматирования обычно используется принцип приоритета более позднего применения стиля перед более ранним.
Однако в ряде случаев (например, при обновлении шаблона при установленном флажке Автоматически обновлять стили) возможно нарушение порядка применения стилей и прямого форматирования. В этом случае возможны существенные искажения первоначального форматирования.
Также опасен случай, когда у нескольких пользователей используются стили с одинаковым названием и различным содержанием. В этом случае при открытии файла на другом компьютере также может наблюдаться некорректность форматирования.
Как отмечалось выше, могут вступить в противоречие стили таблицы и списка со стилями знака, абзаца и т.д.
В связи с этим для снижения вероятности искажения форматирования в связи с конфликтами стилей можно дать следующие рекомендации:
– По возможности, избегать наложения стилей на один текст.
– Использование прямого форматирования совместно с пользовательскими стилями свести до минимума.
– Названия используемых стилей должны быть уникальными в пределах организации (при использовании корпоративных шаблонов все стили с одинаковым наименованием у всех пользователей должны быть идентичными).

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк – 41001162202962; на WebMoney – R581830807057.

10 Ответ от Alex_Gur 03.04.2015 12:53:34

Наследование стилей

Важной чертой является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во-первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во-вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом.
Если стиль основан на другом стиле, то он наследует параметры этого стиля + накладывает свои собственные параметры…

Например (см. прилагаемый файл), мы создали два стиля типа Абзац: Стиль 01 и Стиль 02, основанный на Стиле 01.
В Стиле 01 установлен размер шрифта 20 пт.
В Стиле 02 в добавление к этому установлен отступ первой строки.

Изменим в Стиле 01 размер шрифта с 20 до 72 пт.
В результате размер текста, имеющего стиль Стиль 02, также изменился до 72 пт.

Источники: внешняя ссылка; внешняя ссылка

Пример – Основание на другом стиле и наследование.docx 12.42 Кб, 1 скачиваний с 2015-04-03

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк – 41001162202962; на WebMoney – R581830807057.

11 Ответ от Alex_Gur 03.04.2015 14:24:25

В добавление к созданным ранее Стилям 01 и 02 сформируем новый Стиль 03, также основанный на Стиле 01.
Параметры Стиля 03:
– размер 10;
– полужирный;
– выступ первой строки.

Снова изменим размер шрифта Стиля 01 с 20 до 36 пт., установим начертание Курсив, межстрочное расстояние – Двойной.
[Применим изменения к Стилю 01].

Пример – Три стиля.docx 13.28 Кб, 1 скачиваний с 2015-04-03

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк – 41001162202962; на WebMoney – R581830807057.

Метод CreateAndAddCharacterStyle

Пример метода CreateAndAddCharacterStyle можно использовать для добавления стиля в документ по обработке текста. Сначала необходимо получить ссылку на часть определения стилей в документе, к которому требуется добавить стиль. См. раздел Вызов метода выборки для примера, показывающего, как выполнять эту операцию.

Метод принимает четыре параметра, которые указывают: ссылки на части определения стилей, идентификатор стиля для стиля (внутренний идентификатор), имя стиля (для внешнего использования в пользовательском интерфейсе), и при необходимости, любые псевдонимы стиля (альтернативные имена для использования в интерфейсе пользователя).

public static void CreateAndAddCharacterStyle(StyleDefinitionsPart styleDefinitionsPart, string styleid, string stylename, string aliases=””) Public Sub CreateAndAddCharacterStyle(ByVal styleDefinitionsPart As StyleDefinitionsPart, ByVal styleid As String, ByVal stylename As String, Optional ByVal aliases As String = “”)

Полный профиль кода для метода можно найти в разделе Пример кода.

1. Понятие Абзац

Откройте учебный файл.

В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:

Абзац – это часть текста (сложное синтаксическое целое), представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в 1-й строке.

Рассмотрим такой пример из учебного файла:

Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.

Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца

Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.

Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.

Мы увидим такую картину:

Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.

Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.

Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.

Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.

Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца

Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word

Понять и запомнить!

Одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своими характеристиками

Стили в Ворде

Стили в ворде – это определенные шаблоны оформления частей документа: шрифта, абзацев, заголовка и подзаголовков, списков, таблиц и др. Например, заголовок выполнен в одном стиле, подзаголовки одного уровня в другом, основной текст в следующем и т.д.

В Word Office есть возможность сохранить настройки оформления текста в виде различных стилей. Так, можно выделить целые абзацы, которые мы хотим оформить соответствующим образом и легко придать им нужное оформление.

Об идентификаторах стиля, именах стилей и псевдонимах

Идентификатор стиля используется для ссылки на стиль документа и может рассматриваться как его основной идентификатор. Как правило, используется идентификатор стиля для идентификации стиля в коде. Стиль также может иметь отдельное отображаемое имя, выводимое в интерфейсе пользователя. Часто имя стиля отображается с прописной буквы и с интервалом (например, “Заголовок 1”), а идентификатор стиля является более сжатым (например, heading1) и предназначен для внутреннего использования. Псевдонимы указывают на альтернативные имена стилей, которые могут использоваться в пользовательском интерфейсе приложения.

Например, рассмотрим следующий пример кода XML, взятый из определения стиля.

Атрибут styleId элемента стиля определяет основной внутренний идентификатор стиля: идентификатор стиля (OverdueAmountChar). Элемент псевдонима указывает на два альтернативных имени стиля, поздний срок выполнения и позднюю сумму, разделенные на запятые. Каждое имя должно отделяться от другого одной или несколькими запятыми.И, наконец, элемент имени указывает на имя основного стиля, которое является именем, обычно отображаемым в пользовательском интерфейсе приложения.

Назначение

Смысл создания и использования стилей можно условно разделить на две части.

Во-первых, мы можем оформить любые фрагменты документа одинаково (единообразно), не повторяя при этом множество действий форматирования: просто присваиваем подготовленный заранее стиль.

Во-вторых, если потребуется изменить какое-либо из свойств, это делается простейшим исправлением стиля. Все фрагменты текста, которым он присвоен моментально примут новые значения. В качестве одного из практических примеров хочется привести изменение размера символов (кегля) во всем документе.

Оба назначения следует рассматривать как важнейшие элементы автоматизации работы в текстовом редакторе.

Наследование

Однако, новый стиль не просто копирует все настройки из Normal, а наследует их в режиме постоянного обновления. Это значит, что все изменения стиля Normal (родительского или parent) немедленно будут перенесены на все дочерние (child) стили, если они там имели такое же значение.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.

Теперь текст нужно правильно выровнять

По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.

Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.

2. Неразрывный пробел

Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:

А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:

Запомнить!

Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел

Где в Word найти панель управления стилями

Стили и форматирование в Области задач

Стили, пожалуй, являются наиболее мощным средством автоматизации работы в любом текстовом процессоре. Хотя точно также идею можно распространять на любые ситуации, требующие повторного применения и массового изменения. Например, CSS в оформлении сайтов или стили в графических приложениях.

Первичным является удобство присвоения единообразного оформления. Нет необходимости не просто вносить множество изменений, но и помнить их значения. Это может в том числе приводить к разделению труда на профессиональный (по подготовке стилей) и выполняемый рядовыми пользователями (по их назначению нужным объектам).

При изменении любого параметра использованного в документе стиля, произойдет мгновенное его присвоение во всех вхождениях. Например, если поменять цвет символов на красный в стиле Обычный, то весь текст документа сменит цвет. Кроме заголовков. Дело в том, что, в норме, все стили созданы на основе Обычного и наследуют это свойство. Стили заголовков используют другой шрифт и имеют множество специфических настроек, в связи с чем были фактически отделены от этого правила.

Наконец, любые отклонения оформления символов от описанного в стиле, могут быть сброшены горячей клавишей Ctrl+пробел . Это актуально как во время набора, так и при дальнейшем оформлении.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Назначение

Смысл создания и использования стилей можно условно разделить на две части.

Оба назначения следует рассматривать как важнейшие элементы автоматизации работы в текстовом редакторе.

Наследование

Однако, новый стиль не просто копирует все настройки из Normal, а наследует их в режиме постоянного обновления. Это значит, что все изменения стиля Normal (родительского) немедленно будут перенесены на все дочерние стили, если они там имели такое же значение. Такой подход позволяет мгновенно менять весь документ, имеющий сложное стилевое оформление, воздействием на единственный параметр в нужной узловой точке.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Разработка системы стилей — чрезвычайно непростая задача. Крайне усложняет её зависимость от конкретного назначения, но всё же правила вполне поддаются логическому осмыслению. Приведем некоторые базовые теоретические рассуждения.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Классификация

Все стили могут быть разделены на пять категорий: абзаца (paragraph), абзац/текст (связанный), символов (character), таблицы (table) и списка (list). Набор описываемых свойств зависит от сложности объектной модели. Исторически первыми были стили абзаца (включая текст), они же содержат наибольшее число характеристик и используются чаще всего. Связанные стили появились в последних версиях, копируя и расширяя первичный смысл.

Достаточно тяжело оценить логику блокировки изменения типа стиля. Потенциально логичен запрет трансформации сложного в простой, но это не совсем так.

Стиль абзаца

Как уже было сказано, этот вариант относится к изначальному и востребован чаще всего. Десятилетия практического применения, миллионы изученных и решенных проблем и ошибок привели именно к такому варианту использования. Также подавляющее большинство стилей, встроенных в программу относятся именно к этому виду. Поэтому мы начнем именно с него.

При переносе из предыдущих версий, именно в этот тип стиля превращаются стили абзацев, соответственно, действуют они точно также. Обозначаются в списке стилей символом (у правого края).

Данный тип является единственным, который может быть преобразован в другой, то есть, после его создания выбор типа не блокируется.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Текстовые (символьные, знака) стили

Второй стиль в исторической ретроспективе. Обозначаются в списке стилей символом . По существу, является самым простым вариантом ввиду понятности. Стилем задается все, что описано в диалоге Шрифт. Примерами использования может быть оформление терминов, наименований компаний, заголовков в подбор.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Стили абзаца с текстом (связанный)

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Табличные стили

Используются для оформления внешнего вида таблиц. Доступ к перечню стилей находится во вкладке Конструктор, выводимой при переводе курсора внутрь таблицы. Перечень работает идентично обычным стилям и его набор достаточно наглядно иллюстрирует сущностное назначение табличных стилей.

Диалог редактирования стиля существенно отличается от стандартного, равно как и опции форматирования.

Подробное рассмотрение предполагается позднее.

Стили списков

Диалог редактирования стиля также существенно отличается от стандартного, опции форматирования в основном заблокированы, но активен ключевой пункт Нумерация (Numbering).

Подробное рассмотрение предполагается позднее.

В ситуации незначительных работ, для которых исправление стилей можно смело отнести к неоправданным трудозатратам, всё же следует придерживаться определенных правил и использовать логичные приемы.

Активно пользуемся F4 !

Типовые варианты

Текст в русском языке имеет некоторые особенности оформления.

Ниже приведены наиболее часто встречающиеся варианты, для которых имеет смысл создать соответствующие стили.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Всего получается около 30 стилей, покрывающих абсолютное большинство случаев. При необходимости, на этой основе создается любое дополнение, тесно связанное с остальными.

Стили заголовков

Для очевидной рубрикации в программу встроены заголовки 9 уровней, номер каждого из которых присутствует в названии стиля и соответствует его положению в иерархии. Кому-то может показаться, что этого недостаточно, но попробуйте придумать пример текста с большим количеством подчиненных рубрик.

Кроме того, можно создать и другие стили (Заголовок 1а. ), либо присвоить любому стилю (или абзацу) свойство заголовка. Но, в любом случае, вы должны явно определить, к какому уровню рубрики (1–9) относится (под)стиль.

Аргументов в пользу применения именно предложенной схемы достаточно.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Данная категория имеет значительное количество дополнительных свойств и правил оформления в связи с чем их следует обсуждать отдельно. Здесь будут описаны технические настройки и способы их применения. По вопросам правил см. Абзац.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Нумерация заголовков

Здесь нужно сразу озвучить (омерзительное) оформление, регламентируемое ГОСТ Р 2.105-2019, вкратце гласящее: любой номер НЕ отделяется от последующего текста точкой.

Технологическое замечание. Поскольку мы всегда предполагаем внесение заголовка в содержание, никогда не следует разбивать его на несколько абзацев: новые строки должны создаваться нажатием Shift+Enter (принудительное начало строки) либо расстановкой неразрывных пробелов. При генерации содержания все они будут заменены на пробелы со сбросом шрифтового оформления.

Естественно, не все варианты форматирования могут быть выполнены так просто, но каждая нестандартная ситуация решается только индивидуально.

Ручная нумерация

Суть: все, что нужно, вы делаете руками. Подробный разбор выбора именно этого способа сделан в следующем разделе.

Проблема. Введенный в начале абзаца номер распознается Word как сигнал к присвоению абзацу нумерации в формате по умолчанию (с табулятором в качестве разделителя). Обработка происходит после(!) нажатия на Enter для дальнейшего ввода текста. То есть достаточно нажать отмену, чтобы отменить это автоматическое изменение. Также можно создать пустой следующий абзац для ввода заранее.

Если вы отказались от автоматической нумерации, то обязательным и наиболее эффективным способом будет генерация полного содержания (даже если оно не нужно или требуется только оглавление) с последующим внимательным прочтением номеров, их исправлением и повторной генерацией (полной!) со сверкой. И так, пока не будут исправлены все ошибки. Для этой работы очень удобен факт наличия гиперссылки на заголовок из элемента содержания.

Автоматическая нумерация

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Далее важен технический момент. Дело в том, что при любой нумерации разделителем числа и текста (white space) является табулятор, создающий множество проблем как с самого начала, так и на последующих стадиях. Его следует заменить на пробел. Благодаря особенностям работы со стилями, это можно сделать в любой момент, хотя разумнее — сразу при задании нумерации. Указанная настройка уже сделана при последующем обсуждении.

Практическое применение

Разберем действия на примере текста с главами и параграфами, нумеруемыми с указанием первой цифрой номера главы (§ 6.7 — седьмой параграф шестой главы).

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Использование номеров заголовков для объектов

До этого места все красиво и правильно. Но если вы захотите использовать номера глав в рисунках, колонтитулах и т.п., то у вас ничего не получится. Для этого придется всё сделать иначе, создавая последовательности посредством поля SEQ.

По ссылке приведена подробная технология действий, существенно расширяющая возможности автоматизации.

Вставка пропущенного уровня заголовка

Проблема встречается, пусть и не часто. В процессе творческой работы выясняется, что необходимо введение уровня заголовка, объединяющего, пусть, существующий третий. То есть, новый заголовок получит уровень 3, а текущий 3-й должен стать 4-м и т.д.

Решений может быть несколько. Во многом они расписаны лишь для иллюстрации возможностей программы. Эффективными следует считать два первых.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Управление стилями

Имена стилей

Так как стиль можно выбрать с клавиатуры и его обозначение занимает некоторое место на экране, логично присваивать стилям краткие имена. Кроме того, наибольшую важность имеют первые две-три буквы, легко вводимые с клавиатуры и легко читаемые в любом интерфейсе.

Но, краткость будет сестрой таланта только если имя остается достаточно понятным. В качестве критерия правильности присвоения имен можно воспользоваться возможностью объяснения всей системы стороннему человеку. Если он все поймет за несколько минут и в дальнейшем не будет ошибаться — придуман отличный вариант.

Присвоение

Вкладка Главная — наглядный, но далеко не самый удобный вариант.

Горячая клавиша для перехода к списку назначения стилей — Shift+Ctrl+S .

Создание стиля

Пока — на занятиях. В качестве основы следует изучить алгоритм.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Изменение стиля

Пока — в основном на занятиях.

Нажатие кнопки Формат (Format) раскроет список доступа к соответствующим диалогам программы, задающим перечисленные параметры. Внимательная оценка дает понять, что здесь перечислены ВСЕ возможности программы, относящиеся к внешнему виду и свойствам как символов, так и абзацев.

Связывание стилей с шаблоном (автообновление)

В случае необходимости, можно воспользоваться средством автоматизации работы, связанным с автообновлением. Это означает, что при каждом открытии документа шаблон не только будет подключен к нему, но и произойдет считывание списка и параметров всех стилей, хранящихся в шаблоне. Отсюда вытекает возможность централизованной смены стилей для множества документов.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

При осуществлении этого решения потребуется несколько лишних действий, компенсируемых тем, что все они совершаются посредством диалогов, то есть требуют меньшей сосредоточенности.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Все приведенные варианты смело можно отнести к рутинной работе, потенциально способствующей совершению ошибки. Поэтому логично создание соответствующих программ на VBA. Одним из наиболее универсальных решений выглядит закрытие всех окон (файлов) с их сохранением (наиболее трудоемкая и предсказуемая часть действий).

Внимание! Связывание стилей с шаблоном Normal.dot никак нельзя считать разумным, если для этого нет реальных оснований!

Практические аспекты работы со стилями

Ещё хотелось бы обратить дополнительное внимание на грамотное использование наследуемости свойств в стилях. Если его изначально реализовать нелогично, то некоторые исправления займут довольно много времени и могут стать крайне неприятными.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Проблема использования стилей

Она только одна и проявляется в процессе изменения стиля, но может не просто отравить жизнь, а уничтожить всю работу.

Обратите внимание! Описанная проблема решена (описано ниже), но может относиться к любой среде с использованием стилей и присутствует повсеместно.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Абзацный отступ в Word во всех его версиях всегда вызывает проблему. Во многих стилях его просто нет, а абзацы отделяются друг от друга лишь увеличенным интервалом.

Может быть, так красивее или просто модно, но так не совсем правильно. Во всяком случае если вы оформляете какой-нибудь серьезный документ (доклад, реферат, курсовую работу или деловое письмо), нужно придерживаться классического стиля (абзацный отступ перед первой строкой, выравнивание по обеим сторонам, стандартный междустрочный интервал).

Как это делать? Рассмотрим на примере Word 2016.

Изменить междустрочный интервал не проблема: кнопка его установки находится в группе Абзац на вкладке Главная, справа от кнопок выравнивания.

А как же быть с абзацным отступом? Ведь подходящих инструментов для работы с абзацем на главной панели нет. Точнее — есть на панели, в верхней строчке две кнопки — Увеличить отступ и Уменьшить отступ.

Правда, оказывается, что отвечают эти кнопки за совсем другую работу: благодаря этим кнопкам можно сдвинуть весь абзац в глубь документа, отодвинув его от левой границы, или наоборот — придвинуть его к левому полю.

В открывшемся диалоговом окне Абзац изменяем следующие пункты:

— Выравнивание — значение По ширине,
— Первая строка — значение Отступ,
— Междустрочный интервал — значение Одинарный,
— Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.

Ну вот и все. Теперь наш текст принял вполне человеческий вид. Но есть одна проблема: стоит нам перейти к другому абзацу, как все сделанные нами изменения пропадут. Не говоря уже о том, что в новом документе, Word все опять сделает по-своему.

На самом деле эта проблема решается просто — нужно просто внести изменения не в абзац, а в стиль, с которым вы работаете (например стиль Обычный) — в этом случае все документы автоматически будут оформлены нужным образом.

Но мы с вами пойдем еще дальше и создадим свой стиль.

Создаем свой стиль в Word

Для этого выполните следующие действия.

Кликните правой кнопкой мыши по стрелочке в правом нижнем углу группы Стили. В появившемся окне нажмем кнопку Создать стиль.

Откроется окно Создание стиля.

В поле Имя вводим имя нашего стиля, например Мой стиль.
В поле Стиль выбираем Абзаца.
В разделе Форматирование выбираем нужный нам шрифт и его размер.

Ставим галочку Добавить в коллекцию стилей.

Для возможности использования стиля во всех документах, выбираем В новых документах, использующих этот шаблон.

Нажимаем по кнопке Формат в правом нижнем углу и выбираем Абзац.

Откроется уже знакомое нам диалоговое окно Абзац, в котором нужно выполнить все те же действия.

Нажимаем ОК.

Еще раз нажимаем ОК в окне Создание стиля. Созданный нами стиль готов к работе.

Как это делать? Рассмотрим на примере Word 2016.

В открывшемся диалоговом окне Абзац изменяем следующие пункты:

Но мы с вами пойдем еще дальше и создадим свой стиль.

Создаем свой стиль в Word

Для этого выполните следующие действия.

Откроется окно Создание стиля.

Ставим галочку Добавить в коллекцию стилей.

Нажимаем по кнопке Формат в правом нижнем углу и выбираем Абзац.

Откроется уже знакомое нам диалоговое окно Абзац, в котором нужно выполнить все те же действия.

Нажимаем ОК.

Еще раз нажимаем ОК в окне Создание стиля. Созданный нами стиль готов к работе.

Читайте также: