Как сформировать выписку из приказа в 1с

Обновлено: 02.07.2024

Обработка предназначена для сотрудников кадровой службы и включает в себя журналы:

Журнал учета приказов о приеме;
Журнал учета приказов об увольнении;
Журнал учета приказов о кадровых перемещениях / переводах;
Журнал учета приказов об отпусках;
Журнал учета приказов о командировках.

19.03.2019г.

2. Отчет по командировкам расширил полями "Цель" и "Организация назначения".

31.05.2019г.

Ранее скачавшим при необходимости вышлю по почте исправленный вариант (сообщите email).

18.07.2019г.

Изменил источник данных для отчета по перемещениям (Изменения регистра в типовой конфигурации)

Отчет тестировался на конфигурации: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.78)

31.10.2019г.

Исправил исполнение запроса для журнала по увольнениям (Изменение реквизита в типовой конфигурации)

Выложил отдельным файлом.

Отчет тестировался на конфигурации: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.11.133)

Отчет тестировался на конфигурации: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.12.142)

Специальные предложения

Добрый день.
Только по периоду, организации и виду документа.

А какой вы отбор хотели бы видеть? Напишите, если получится, расширю функционал.

Добрый день. Хотелось бы иметь возможность в журнале учета приказов об отпусках отбор по видам отпуска (ежегодный, без з/п, учебный и т.д); в Журнале учета приказов о командировках доп. поле Цель командировки (если его нет в отчете, нет картинок), организация куда командирован сотрудник, количество дней в командировке, отбор по периоду нахождения сотрудника в командировке, организации куда командирован.

Внес изменения в отчет. Если будет интересно, спрашивайте.

(4)
Добрый день! Спасибо за обработку. Работает все, кроме Журнала учета приказов о кадровых перемещениях. За 2018 год формирует, а за 2019 год - нет. Ошибку не выдает, поля пустые. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.246)

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИКАЗОВ О ПРИЕМЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ.
Январь 2017 г. - Декабрь 2019 г.
Выводит только список документов по май 2018г.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИКАЗОВ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ИЗ ОРГАНИЗАЦИИ вылетает с ошибкой.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИКАЗОВ О ПЕРЕМЕЩЕНИИ/ПЕРЕВОДЕ так же вылетает с ошибкой.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИКАЗОВ ОБ ОТПУСКАХ В ОРГАНИЗАЦИИ работает
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИКАЗОВ О КОМАНДИРОВКАХ В ОРГАНИЗАЦИИ работает, но не хватает столбца - количество дней в командировке

Александр, доброе утро.
Отправил Вам на почту исправленный вариант. Изменил типовые обращения к функциям.
Здесь перезалил.

Если приказ об увольнении создан документом "Увольнение списком" на нескольких сотрудников, то "Журнал учета приказов об увольнении" формируется неверно.

Сейчас внесу исправления.

harly97, добрый день.
Напишите пожалуйста вашу почту, отправлю исправленный вариант.

Спасибо за то, что написали об ошибке.

Нет, запросами по соответствующим регистрам и выборкой.

Просмотры 12434

Загрузки 55

Рейтинг 5

Создание 17.01.18 11:01

Обновление 06.02.20 10:59

№ Публикации 728574

Кому Бухгалтер

Операционная система Windows

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Простой отчет по фактическим отпускам Промо

Отчет позволяет быстро сформировать как сводную таблицу, сгруппированную по видам отпусков, так и с легкостью получить детальный список по всем отпускам за указанный период.

2 стартмани

18.08.2015 44943 92 VBod 5

Учет вакцинации на предприятии

Учет вакцинации сотрудников предприятия, контроль сроков вакцинации, заболевания коронавирусом, медотводы и отказы от вакцинации.

2 стартмани

16.11.2021 2909 23 the1 42

Справка о качественном составе кадров организации

Отчет предназначен для вывода количественных показателей сотрудников в разрезе подразделений, категорий и должностей.

1 стартмани

15.02.2021 3387 3 the1 2

Печать комплекта документов в формате Word при приеме на работу Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1

Внешняя печатная форма (обработка) для формирования полного комплекта документов при приеме на работу в формате Word. (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1)

2 стартмани

12.02.2021 2818 28 kumi2012 8

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой Промо

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018 64659 518 p.ugrumov 98

Уведомления сотрудников об отпуске в Word (ЗУП 3.1, ERP 2.4, КА 2.4)

1 стартмани

28.02.2020 3000 25 Smikle 4

Проверка не попавших в табель сотрудников. ЗУП

Отчет для проверки, что все сотрудники учтены в табелях учета рабочего времени.

1 стартмани

31.12.2019 12867 28 sapervodichka 6

Анализ резервов отпусков для ЗУП 3.1

Внешний отчет, отражающий данные остатков отпусков и резерва в разрезе организаций и сотрудников в БУ для метода расчета обязательств МСФО за период, предназначен для 1С ЗУП 3.1.

1 стартмани

30.07.2019 7923 79 KirinaAS 1

Инструкции по работе в 1С ЗУП Промо

Инструкции Кадровика и Расчетчика. Ничего лишнего. Скрины из реальной базы. Обработка открытия (обычное приложение) + файлы в формате MS WORD *.doc (открывается во ВСЕХ версиях программы WORD!). 50+ страниц!

1 стартмани

25.12.2013 61946 541 vladim-kul 35

Расширенное штатное расписание

Расширенное Штатное расписание, с разрядами, надбавками, с сотрудниками, вакансиями, назначающим документом, совмещениями и подработками.

1 стартмани

28.07.2019 4763 38 Craig 2

Отчет по графику отпусков в виде диаграммы для ЗУП 3.1

Отчет по графикам отпусков в виде диаграммы, разбитой на недели. Полезен для кадровиков, руководителей.

2 стартмани

20.05.2019 8002 30 burnand2 1

Диаграмма Ганта по плановым отпускам ЗУП 3.1 с учетом переносов

Диаграмма Ганта по графику отпусков с учетом оформленных переносов.

1 стартмани

11.03.2019 12311 100 karpal 10

Диаграмма Ганта на СКД (График отпусков организации) Промо

В диаграммах Ганта 1C есть один существенный недостаток – отсутствует возможность выводить дополнительные колонки по показателям. В данном отчете, созданном на СКД, эта проблема решена.

1 стартмани

27.05.2014 59334 340 Akbis 11

Штатное расписание (Т-3) с итогами по иерархии подразделений для ЗУП 3.1

Дополнительный внешний отчет Штатное расписание (Т-3) с итогами по иерархии подразделений для ЗУП 3.1.

1 стартмани

04.03.2019 13541 98 m.pikhota 14

Т-6 (Приказ о предоставлении отпуска работнику) с компенсацией для ЗУП 3.1

Внешняя печатная форма: Т-6 (Приказ о предоставлении отпуска работнику) с компенсацией для ЗУП 3.1 для документа Отпуск.

1 стартмани

16.02.2019 9944 32 prime9 0

Резервы отпусков в разрезе сотрудников

Отчет предназначен для организаций, которые используют для расчета оценочных обязательств Метод обязательств (МСФО).

1 стартмани

04.02.2019 3073 36 оля 5

Создание произвольных кадровых документов по шаблону Word в ЗУП 3.1 Промо

В работе кадровых служб часто встречается задача оперативно подготовить кипу однотипных документов (персональные справки, дополнительные соглашения и т.д.). Создайте шаблон нужного документа и отдайте заполнить Вашему помощнику - 1C.

1 стартмани

24.10.2013 32656 101 it4hr 21

Знакомство с сотрудниками

Отчет для тренировки памяти. Запоминаем, как выглядят сотрудники организации, как их зовут, должности.

1 стартмани

29.01.2019 10863 2 SITR-utyos 8

Т-60 (Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику) для ЗУП 2.5

Т-60 (Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику) для ЗУП 2.5 е документу Начисление отпуска работникам организаций.

1 стартмани

21.01.2019 8106 5 prime9 0

Приказ о внесении изменений в штатное расписание для ЗУП 3.1

Приказ о внесении изменений в штатное расписание для ЗУП 3.1 к документу Изменение штатного расписания

1 стартмани

21.01.2019 7839 11 prime9 0

Простой график работы, график дежурств, расписание Промо

Обработка для удобного ручного редактирования графика работы, графика дежурств, расписания.

1 стартмани

27.01.2013 58512 133 ruslanruslan 6

Уведомление о начале отпуска + Отчет по графику отпусков для ЗУП 3.1 и ЗИК ГУ 3.1

График отпусков, отчет по приближению отпуска + создание уведомлений по сотрудникам о начале отпуска.

1 стартмани

26.12.2018 6630 25 zodus 3

Новый отчет о работниках в службу занятости с 1 октября. ЗУП 3.1, ЗУП 2.5

1 стартмани

04.10.2018 10831 63 dst 4

Уведомление о начале отпуска для ЗУП 3.1, КА 2.4

Внешняя печатная форма "Уведомление о начале отпуска" к документу "График отпусков" в ЗУП 3.1 и КА 2. Перед печатью можно отобрать записи графика отпусков, в которых начало отпуска попадает в заданный интервал.

1 стартмани

05.08.2018 39785 412 accounting_cons 96

Наклейки на лицевые счета сотрудников Т-54а Промо

Отчёт формирует наклейки на форму бланка "лицевой счёт сотрудника Т-54а" для того, чтобы не вписывать основные данные о сотруднике вручную. Работает только под конфигурацией "КАМИН: Расчёт заработной платы. Версия 3.0"™ для 1С:Предприятие 8.2™

1 стартмани

20.11.2012 23286 30 autobuh 0

Отчет по отпускам для конфигурации "Зарплата и управление персоналом 3.1" с информацией по среднему заработку сотрудников

Отчет выводит данные по остаткам отпусков сотрудников на заданную дату. Добавлена информация о среднем заработке сотрудников.

4 стартмани

30.07.2018 10652 44 sss123 16

Контроль заполнения табелей по сотрудникам. ЗУП 3.1

1 стартмани

27.03.2018 11883 13 LavinVladik 0

Ближайшие дни рождения в ЗУП 3.1 - решение без доработки кода

Организация периодической рассылки списка грядущих дней рождений сотрудников.

1 стартмани

14.03.2018 14080 18 Nefertary 3

Отчет по кадровому перемещению Промо

Отчет по кадровому перемещению показывает кадровые перемещения сотрудников внутри организации.

1 стартмани

17.09.2012 12131 82 danil157 3

Остатки отпусков сотрудников организации. ЗУП 2.5

Остатки отпусков сотрудников организации с большим количеством отбора и выбором дополнительных колонок.

1 стартмани

27.02.2018 11832 44 Matveev_VS 9

Комплект внешних печатных форм для кадрового учета ЗУП 3.1, ERP 2: Приказ о приеме (Т1), Приказ о переводе (Т5), Приказ об отпуске (Т6), Приказ об увольнении (Т8), Приказ о командировке (Т9), Командировочное удостоверение (Т10), Приказ об отгуле

Комплект типовых внешних печатных форм кадрового учета ЗУП 3.1, ERP 2 : Приказ о приеме (Т1), Приказ о переводе (Т5), Приказ об отпуске (Т6), Приказ об увольнении (Т8), Приказ о командировке (Т9), Командировочное удостоверение (Т10), Приказ об отгуле, Записка-расчет (Т60), Записка-расчет (Т61)

1 стартмани

11.02.2018 12974 239 Japan 16

В помощь кадровику. Отчет "Штатное расписание и расстановка на выбранные даты"

2 стартмани

10.01.2018 22978 47 RailMen 14

Отчет "Реестр кадровых документов" (для ЗУП, УПП, КА) Промо

Реестр кадровых документов для конфигураций: - ЗУП 8.2 - УПП 8.2 - КА 8.2

1 стартмани

06.04.2012 18390 125 kurmanov 4

Комплект журналов в помощь кадровику организации

Обработка содержит набор отчетов - журналов для сотрудников кадровой службы организации.

2 стартмани

18.10.2017 10036 20 9093042 0

План-факт по отпускам в ЗУП 3.1

В ЗУП 3 можно посмотреть отчетами отдельно план (график) отпусков, отдельно факт отпусков. Этим отчетом можно сравнить план и факт. Отчет полезен для понимания, насколько выполняется график отпусков по организациям, подразделениям. Если факт существенно ниже плана - есть вероятность, что сотрудники вскоре захотят в отпуск все вместе.

1 стартмани

12.09.2017 16067 66 wonderboy 5

Сводный отчет по остаткам отпусков сотрудников (1С ЗУП3.1)

Отчет позволяет получить сводную информацию по накопленным остаткам отпусков по сотрудникам на указанную дату. Детализация отчета позволяет получить информацию до документа регистратора фактически использованных дней отпуска и накопленным остаткам по рабочим годам.

1 стартмани

27.07.2017 15935 139 due 23

Унифицированная форма № Т-54а для 1С: Зарплата и Кадры Бюджетных Учреждений Промо

Унифицированная форма № Т-54а для Зарплата и Кадры Бюджетных Учреждений

1 стартмани

28.02.2013 25314 90 Indgo 12

Уведомление о начале отпуска. ЗУП 3.1, КА 2.2

Обработка для формирования уведомлений о предстоящих отпусках по дате начала отпуска. Хорошее подспорье для кадровиков.

1 стартмани

13.05.2017 13944 32 kloptula 5

Дни рождения и юбилеи сотрудников для ЗУП 3.1

Внешний отчет "Дни рождения и юбилеи сотрудников" для ЗУП 3.1, готовый для использования в подсистеме "Рассылка отчетов".

1 стартмани

17.03.2017 15956 56 OlegBog1971 10

Отчет по остаткам отпусков расширенный для ЗУП 3.1

Расширенный отчет по остаткам отпусков в Excel-подобном виде с разбивкой на "Количество неиспользованных дней" и "Положено за полный год" как для основного, так и для дополнительного отпуска за ненормированный день. Плюс суммы к выплате.

1 стартмани

15.03.2017 13418 65 DonAlPatino 3

В помощь кадровику. Отчет по состояниям (отклонениям) сотрудников за период. Промо

Выписка из приказа — это заверенный должным образом документ, который содержит отдельные сведения из распоряжения. Она обладает законной силой и предназначена для подтверждения указанной в ней информации.

Кто и для чего просит выписки

Все основные поручения работникам, назначения, переводы, увольнения в компании оформляют при помощи распорядительных документов, обязательных для исполнения. Иногда те или иные государственные органы требуют предоставить сведения о сотрудниках, которые содержатся в протоколах, поручениях, распоряжениях.

Понятно, когда бумага относится только к одному работнику и информация краткая, тогда легко просто сделать копию. Но иногда предоставить сведения полностью невозможно по ряду причин. Тогда законодательство предусматривает возможность составить выписку (статья 62 Трудового кодекса).

Работодатель обязан выдать выдержку из распорядительных документов в течение 3 рабочих дней после получения запроса от работника.

Чтобы правильно составить документ, следует понимать, что такое выписка из приказа, — это копирование той его части, которая требуется конкретному работнику и касается его лично.

Это делается в нескольких случаях:

текст приказа слишком большой;
он содержит конфиденциальную информацию;
архивные документы повреждены;
информация касается не только одного сотрудника.

Например, если это распоряжение о премировании сотрудников отдела и в нем есть личная информация нескольких людей, сведения о выделенных суммах и др. В этом случае выписывают лишь ту информацию, которая относится к запросившему ее человеку. Есть и бумаги, которые хранятся в одном экземпляре. Копировать запрещено, поскольку в них есть сведения, которые нельзя разглашать.

Иногда при помощи выдержки из распоряжений требуется подтвердить принятие на работу, увольнение, стаж и др. Такая необходимость возникает, например, если человек потерял трудовую книжку. И другого способа подтвердить данные нет. Наличие подобной выписки из приказа о зачислении воспитанников требуют контролирующие органы от дошкольных учреждений. На официальных сайтах ДОУ обязаны опубликовать их в течение трех дней после издания.

Такие справки требуются для предоставления и в следующие государственные органы:

Пенсионный фонд;
органы социальной защиты населения;
судебные инстанции;
контролирующие учреждения;
Государственная инспекция труда и др.

Чем выписка отличается от копии

Чтобы решить, какой вид бумаг предоставить, следует понимать, в чем их разница. В одном случае документ полностью копируют, а во втором — фиксируют информацию выборочно, выписывая или копируя лишь некоторые пункты. Еще одно отличие — копию не всегда заверяют, а выдержку необходимо закрепить подписью должностного лица. Но юридически эти документы одинаковые.

Как сделать выписку

Сначала сотрудник пишет заявление на имя руководителя компании. В нем указывает, из какого распоряжения и для чего требуется документ. Затем запрос отмечают у секретаря организации.

Единых стандартов для составления нет. Но как любой деловой документ, справка составляется по определенным правилам. В ней сохраняются основные реквизиты распоряжения — название организации, ИНН, адрес, контакты, номер, дата и место составления. Оформляется на листе А4 или на официальном бланке, в котором указаны все реквизиты организации. Если это обычный лист, то придется написать эти данные самостоятельно.

Ознакомьтесь с тем, как правильно оформить выписку из приказа, вот алгоритм:

Содержание основной части распоряжения, которая необходима сотруднику, указывается в точности, полностью. Сокращения и исправления не допускаются.

Образцы

О приеме на работу (шаблон):

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

от ______ №

город

Принять на работу с _____________ (Ф.И.О., должность) с окладом _______ рублей. Установлено испытание при приеме на работу продолжительностью 3 месяца. Основание: трудовой договор № ____ от _____.

Руководитель __________ подпись

Начальник отдела кадров подпись, расшифровка

При заполнении ориентируйтесь на этот образец:

В отдел кадров вправе обратиться бывший сотрудник, утерявший трудовую книжку, и попросить выдержку из нескольких распоряжений — о принятии на работу, переводах и расторжении трудового договора. В таком случае ему обязаны предоставить эти документы в виде отдельной справки по каждому распоряжению.

Читайте также: