Как сделать справку самому и в какой программе

Обновлено: 28.06.2024

С 1 января 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки. У работодателей возникла необходимость предоставлять сотруднику сведения о его трудовой деятельности. В связи с этим Министерство труда утвердило новую справку. Приказом № 23н ведомство ввело форму СТД-Р.

В статье рассмотрим, для чего используют СТД-Р, как и где заказать этот документ.

В каких случаях выдаётся справка СТД-Р

Справку СТД-Р обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.

Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:

сотрудник уволился;
работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.

В первом случае документ предоставляют в последний рабочий день, во втором — в течение трёх рабочих дней после запроса.

Согласно ст. 66.1 ТК РФ, сотрудник вправе заказать СТД-Р, если у него есть электронная трудовая книжка. Физлицо с бумажной трудовой получает аналогичную справку по форме СТД-ПФР. Для этого он обращается в МФЦ, Пенсионный фонд или на портал Госуслуг.

Важно! Работник с бумажной трудовой книжкой также может заказать справку СТД-Р. В таком случае для работодателя предоставление документа является правом, а не обязанностью.

Для чего необходима справка СТД-Р

Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.

В каком виде выдавать СТД-Р

Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.

Как заказать справку СТД-Р по заявлению

Для получения справки сотруднику необходимо:

Написать заявление на имя работодателя;
Указать формат документа;
Получить справку в течение трёх дней.

Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде

Как заполнить форму СТД-Р

Справка СТД-H должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.

В первой части указывают:

сведения о застрахованном лице – Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
регистрационные сведения о страхователе – название организации, номер в Пенсионном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.

Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:

В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЁМ	Трудоустройство
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ИЗМЕНЕНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы

Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.

Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.

Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.

Образец заполнения СТД-Р

По ссылке можно скачать актуальную форму бланка СТД-Р или воспользоваться примером заполнения справки.

Образец заполнения справки СТД-Р:

Как заказать СТД-Р на Госуслугах

Справку с информацией аналогичной СТД-Р получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина сайта ПФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-ПФР

Работодатель предоставляет в ПФР информацию о своих сотрудниках с 1 января 2020 года. Данные составляют и отправляют по форме СЗВ-ТД. Ведомство хранит полученные сведения и формирует их по требованию граждан через Госуслуги или сайт ПФР.

В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.

Отличается ли СТД-Р от СТД-ПФР

Форма СТД-ПФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-ПФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.

Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.

Любой автолюбитель когда-нибудь столкнется с необходимостью прохождения водительского медосмотра. Справка о прохождении водительского медосмотра — это обязательный документ, который может потребоваться для получения права на управление автомобилем.

Также она необходима для замены водительских документов. После консультации специалистов гражданину вручают документ, который подтверждает, что он здоров и может управлять транспортным средством.

Как сделать медицинскую справку такого рода?

Содержание

Общее описание

Медицинская справка — это результат осмотра медиков, свидетельствующий об отсутствии заболеваний, из-за которых водитель не может водить автомобиль. Для получение справки требуется прохождение нескольких врачей и сдача ряда анализов.

Где можно сделать справку? Организация, выдающая подобные справки обязательно должна иметь соответствующую лицензию, иначе они будут недействительными, а клиника будет наказана правоохранительными органами.

Чтобы убедится в наличии разрешения достаточно лишь посетить сайт медицинского учреждения. Сам документ заполняется врачом-терапевтом вручную или выдается в машинописном варианте.

Справка понадобится вам в следующих ситуациях:

При поступлении в автошколу и подготовке к сдаче экзамена на права.
В случае истечения срока действия удостоверения.
При обучении и получении права управления на другой вид ТС.
При вручении удостоверения после его лишения, при условии, что его сроки истекли.

В случае потери или хищения прав, прохождение осмотров для восстановления не требуется.

Какие документы нужны для получения справки?

При каких условиях можно сделать справку? Обратитесь в поликлинику и предоставьте:

Документ, удостоверяющий личность.
Удостоверение водителя при наличии.
Военный билет.

Далее нужно обратиться в соответствующее учреждение и получить направление на осмотр специалистов.

Чаще всего водителю требуется пройти следующих врачей: окулиста, невропатолога, хирурга, лора, дерматолога, психиатра, нарколога, гинеколога, терапевта.

Перечень медработников может меняться в большую или меньшую сторону в зависимости от категории. Также потребуются клинические анализы мочи и крови, флюорография, ЭКГ.

Куда обратиться?

Чтобы сделать водительскую справку, можно обратиться в государственную поликлинику или платный медицинский центр с лицензией.

Сколько стоит сделать справку? Если вы обратитесь в поликлинику по месту жительства, то есть вероятность пройти осмотр бесплатно, но за некоторые обследования и анализы все же придется заплатить.

Среди минусов государственного учреждения отметим наличие очередей и необходимость предварительной записи, которая может растянуться на несколько недель.

Как очень быстро сделать справку? Если обратиться в частную медицинскую организацию, то есть возможность пройти медосмотр гораздо быстрее, да и в некоторых клиниках есть возможность ускорить процесс за дополнительную плату.

Здесь также найдутся недостатки: высокая стоимость получения услуг, пройти осмотр психиатра и нарколога возможно лишь в государственных диспансерах, так как частные центры не оказывают подобные услуги.

Прохождение осмотра

Затем нужно посетить остальных специалистов, каждый из которых сделает отметку на специальном бланке.

Далее необходимо сдать анализы и пройти прочие обследования.

После готовности результатов анализов отправляйтесь к терапевту и он сделает заключение.

Завершающий этап прохождения медкомиссии — это штамп учреждения, который ставится в регистратуре. Стоит отметить, что без печати справка является недействительной.

Средняя продолжительность прохождения медосмотра составляет от 3 до 5 рабочих дней.

Как сделать справку онлайн?

Медосмотр и допуск водителя к управлению авто — это очень важный этап и требует очного осмотра и консультации специалистов, поэтому законно получить справку через интернет вам вряд ли удастся.