Как сделать папку для документов с файлами для всей семьи

Обновлено: 28.06.2024

Папки для документов – это всегда актуально, а когда в семье появляется ребенок, то и его документы необходимо куда-то пристроить. Конечно же, родители сразу же хотят создать надежную личную папку для детских документов, которая будет принадлежать ему и только ему. Мастер-класс очень интересный и будет включать в себя подробные объяснения с фотографиями. Создать функциональную и при этом аккуратную и практичную папку для документов не так уж и трудно, поэтому пора приступать к самому процессу создания.

Как сделать папку для детских документов

Как уже говорилось ранее, сделать папку для важных детских документов не трудно, а своими руками еще и приятно. Наиболее интересным вариантом создания папки для документов станет техника скрапбукинга. Скрап-объекты – это несложно, достаточно лишь немного потренироваться и приноровиться к созданию поделок и вещей в этой технике. Среди приемов, которые стоит отработать необходимо обратить внимание на аккуратные уголки, натяжку ткани на основу, а также ровную машинную строчку для соединения ряда деталей. Такую папку вполне реально создать за 3-4 часа.

Скрапбукинг – изделие оформлено другими материалами для придания красоты

Необходимые инструменты и материалы

Важно отметить и факт того, что для создания такой папочки потребуется минимальный набор материалов и инструментов.

Для создания папки необходимы:

Коврик для резки;
Железная линейка;
Канцелярский нож;
Ножницы, предназначенные для резки тканей;
Палочка для биговки;
Канцелярские скрепки;
Машинка для шитья, или же материалы для ручного шитья;
Также потребуется клей для крепкой и практичной склейки;
Также можно запастись клеем-карандашом;
В процессе создания может пригодиться двухсторонний скотч;
Пара листов для скрапбукинга, необходимого цвета;
Два листа картона 26*19 см;
Файл для документов, соответственно, чем плотнее, тем надежнее. Такие файлы стоят недорого, и их цена зависит как раз таки от плотности;
Полоска картона 26*5 см;
Ткань, подходящая для обложки примерно 50*30;
Синтепон в небольших количествах для того, чтобы обложка для папки была мягкой;
Несколько магнитов для застежки;
Украшения для обложки, которые родители считают необходимым применить в процессе создания папки.

Если же папка создается в качестве подарка, то можно добавить большее количество элементов декора в виде объемных деталей.

Техника изготовления

1. Первым делом устанавливаем магниты таким образом, чтобы они не выпирали из картона, сделать это можно с помощью ручки и канцелярского ножа. Необходимо проследить, чтобы магниты сопоставлялись с полюсами юга и севера и прекрасно притягивались.

2. Далее создаем корешок из картона. На этапе заготовки необходимо создать линии сгиба. Корешок приклеиваем к основам и таким образом получаем заготовку в виде книги.

3. Следующим шагом на обложку крепится синтепон. Синтепон необходимо приклеивать с помощью клея-карандаша.

4. После крепежа синтепона необходимо подготовленную основу обтянуть тканью. Перед этапом соединения деталей необходимо прогладить ткань и тщательно ее подготовить.

Внутренний сгиб также необходимо проклеить.

5. Края обтяжки можно прошить.

6. Далее обложку можно задекорировать. Если быть точнее, то необходимо подготовить весь декор для дальнейшего крепежа, или е как минимум создать его. Реализовывать декор можно с помощью штампов, прозрачных чернил, пудры и прочих дополнительных элементов. Элементы декора необходимо крепить с помощью прочного клея, или же с помощью клея-пистолета. Клей-пистолет также надежно будет крепить все элементы с основой. Конечно же, в качестве основного элемента декора станет табличка с подписью того или иного документа, например, свидетельство о рождении, так как оно является основным документом новорожденного.

7. Следующим шагом необходимо подготовить форзацы.

8. Подготавливаем файлы. Для этого необходимо разрезать файл и подвести его к подходящим размерам. Также на файле необходимо сделать небольшой кармашек для более удобного использования папки в последующем процессе эксплуатации.

9. Файл пришивается к форзацам для более надежного скрепления.

10. На левом форзаце можно сделать несколько дополнительных кармашков.

11. Форзацы приклеиваем тонкой полосой по краю основы. Несколько капель клея необходимо добавить и на середину основы. Кончено же, каждый форзац необходимо приклеивать по отдельности.

12. После склейки кладем готовое изделие под пресс, например, книгу.

Стоит обратить внимание на то, что все края папки также должны находиться под прессом.

13. Те же самые действия проделываем со вторым форзацем.

14. Проверяем все места склейки деталей и любуемся готовым изделием. Конечно же, важно обратить внимание и на функциональность готового изделия.

15. Теперь можно прикрепить все объемные элементы декора. Это будет завершающий этап всего процесса создания папки для документов.

Как можно применять папку для детских документов

Созданную папку, конечно же, необходимо использовать по своему прямому назначению.

Предлагаю Вам мастер-класс на актуальную для многих из нас детскую тему, а именно по созданию папки для детских документов. Правда ведь хочется, чтобы документы любимого крохи лежали в красивой папочке?! Начнем?

-прозрачные файлы (целесообразно выбрать файлы плотнее обычных, такие не будут сильно мяться и прослужат дольше)

Необходимо сразу решить, как и на что будет закрываться папка. Думаю, что на резинке - практичнее. Значит добавляем к списку материалов резинку и люверсы.

Склеиваем между собой картон. Я сначала склеиваю полоской бумаги (расстояние между листами картона приблизительно 8 мм), потом, с другой стороны, для пущей прочности, проклеиваю тканью.

Теперь начинаю подготовку форзацев. Для этого из скрапбумаги я вырезала прямоугольники размерами 21,3*29,9 см

Вырезаю из файла прямоугольники 15*9 и 20,5*14,5 см фиксирую их на листе бумаги и прошиваю так, чтобы получились кармашки.

Ко второму форзацу я хочу прикрепить цельный файл, поэтому, чтобы клей потом не отклеился, сначала пришиваю вдоль корешка файла бумажную полоску. (Полоску нужно пришить так, чтобы при приклеивании форзаца полоска приклеивалась к картону)

Так же для второго форзаца вырезаю прямоугольник 14,5*20,5 см. Пришиваю к листу скрап-бумаги кармашек и файл.

Далее я отмеряю, где должна быть закреплена резинка, вставляю люверсы, продеваю резинку и фиксирую. Допускаю, что есть куда более изящный способ фиксации, но мне кажется, что пришить резинку к отрезку ткани и приклеить ткань к основе достаточно надежно.

И раз оформление, и украшательство папки закончено, приклеиваю форзацы. Кладу в развернутом виде под груз.

Вы, конечно, вполне можете сделать папку не только для детских ,но и для своих документов. Изменяя количество файлов и карманов, вы сможете подстроить такой вариант папки, под себя.

В любом случае все зависит только от Вашей фантазии! А материалы для воплощения идей и задумок Вы всегда можете приобрести в

Решила поделиться с вами своим способом организации документов, к которому шла несколько лет и который подстраивала под себя и в конце концов пришла к системе, которую обожаю и всем-всем знакомым рекомендую.

Много-много букв и фото под катом.

Живу с мужем, поэтому документы храним вместе. Стран проживаний и национальностей на нас двоих больше 5, поэтому количество документов из-за этого естественно увеличивается.

Общие методы хранения

1. Во-первых, все документы я храню таким образом:

в папке куча прозрачных файлов, разделенных по категориям с цветными разделителями. В каждом файле находится ОРИГИНАЛ + несколько копий (тк копии очень часто нужны, дома не у всех есть копировальная машина, да и не всегда есть время если надо что-то срочно). Таким образом у нас никогда не возникает проблем с копиями и где искать оригинал.

Когда нужно куда-то идти - просто берем соответствующую папку с собой (тк очень часто не знаешь какую еще бумажку у тебя попросят), а так все в одном месте + есть копии и не придется бегать если что.

2. Во-вторых, внутри каждой категории, документы разделены по принципу "что получили раньше - то и первое лежит", то есть сначала свидетельство о рождении, потом паспорт, потом когда-то будет пенсионный и тд и тп.

3. В-третьих, в папке с документами у нас есть наши фото, а то очень часто нужны фото, а бежать делать куда-то нет времени или желания. Ну и ничего страшного что я поменяла цвет волос :))

4. В-четвертых, все-все документы у нас уже отсканированы и хранятся в общей папке в Dropbox, к которой мы оба имеем доступ в любое время, в любом месте. В Дропбоксе все разделено по такому же принципе что и оригиналы, поэтому даже муж уже не спрашивает где что лежит.

Купила мильон разноцветных одинаковых папок размером А4.

Разделила на категории и подписала на прозрачной пленке мелко внизу. Во-первых не привлекает внимание, во-вторых, для посторонних это остается просто цветными папками.

Ну а дальше все документы разделила по папкам. И вот что получилось.

Черная - дома всегда есть стратегический запас прозрачных файлов.

Наши с мужем документы сначала были в одной папке, но из-за количества стран проживаний и гражданств, количество документов увеличилось поэтому решила разделить:

Бордовая - документы мужа. Внутри по странам.

Розовая - мои документы, также по категориям

Красная - наши общие документы (свид. о браке, квартиры, потом детки будут). Здесь же есть категория копий документов ближайших родственников, ну мало ли что.

Оранжевая - медицина. Не знаю как у вас, а у нас, живя на несколько стран, собралось мильон всяких результатов анализов и тд и тп. Нет медицинских карточек, поэтому я все храню на всякий случай. Разделено на 2 части: моя и мужа, и внутри каждая часть по врачам (ОРЛ, гастролог и тд)

Желтая - контрольный журнал

Светло-зеленая папка - документы об учебе. Дипломы об окончании, проф.сертификаты и тд

Зеленая - документы из банка мужа

Темно-зеленая - мои банковские документы

Темно-синяя - рабочие контракты мужа (а также всякие справки с работы)

Синяя - мои документы с мест работы

Голубая - рецепты. Но ей совсем не пользуюсь, поэтому в скором времени заменю на что-нибудь, правда пока не придумала на что

Бонусы, кто дочитал до этого места :))

Хранение ком. платежей

Ну и бонусом покажу как храню коммунальные платежи (хотя мы бумажные не получаем и все автоматизировано и ежемесячно снимается с карточки, но иногда какие-то годовые/итоговые приходят).

Папка-аккордеон с разделением на тип платежей:

Хранение инструкций, гидов и гарантий

Разделила по категориям (красота, кухня, общее, компьютеры, мебель и тд), нашла папки, подписала и распределила. Красота! Даже муж знает где что :))

Спасибо большое что заглянули и извините за такой длинющий пост - хотелось поподробнее и понаглядней.

Если есть какие-либо вопросы или уточнения, то с радостью отвечу в комментариях.

Теперь начинаю подготовку форзацев. Для этого из скрапбумаги я вырезала прямоугольники размерами 21,3*29,9 см

Так же для второго форзаца вырезаю прямоугольник 14,5*20,5 см. Пришиваю к листу скрап-бумаги кармашек и файл.

И раз оформление, и украшательство папки закончено, приклеиваю форзацы. Кладу в развернутом виде под груз.

Читайте также: