Как распечатать приказ об увольнении в контур бухгалтерии

Обновлено: 04.07.2024

Начальник транспортного цеха Колокольцев И. Ф. увольняется, отработав в Организации 1 год 9 месяцев. 04 сентября Колокольцев написал заявление на увольнение. Приказ о его увольнении вышел 18 сентября.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
				Дт	Кт
Увольнение сотрудника
18 сентября	—	—	—	Приказ на увольнение сотрудника	Увольнение

Процедура увольнения

Трудовые отношения могут быть расторгнуты:

по инициативе работника;
по инициативе работодателя;
по соглашению сторон.

В данной статье рассматривается случай, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работника, по его заявлению.

Правильность процедуры увольнения важна, для ее прохождения необходимо (ст. 84.1 ТК РФ):

Шаг 1. Принять заявление на увольнение у работника

Работник обязан за две недели предупредить работодателя об увольнении. Через две недели, считая со следующего дня после подачи заявления, работник имеет право получить расчет и трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ).

Следует помнить, что работник имеет право отозвать заявление в течение всего срока отработки, в том числе в последний день работы. Исключение составляет случай, когда на его место уже приглашен работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).

Шаг 2. Издать приказ на увольнение работника

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Шаг 3. Произвести расчет с сотрудником

В день увольнения, последний день работы сотрудника необходимо:

начислить зарплату за последний месяц работы и компенсацию за неиспользованный отпуск;
произвести расчет с работником.

Шаг 4. Выдать справки сотруднику

Необходимо подготовить и выдать работнику справки :

другие выписки и справки по запросу работника.

Работник имеет право обратиться с письменным заявлением за любыми справками и выписками, касающимися его персональных данных, даже после увольнения. Организация обязана выдать интересующие сведения в течение 3-х рабочих дней с даты обращения (ст. 62 ТК РФ).

Шаг 5. Оформить документы при увольнении

внести информацию в Личную карточку сотрудника (форма Т-2 или другая, принятая локальным нормативным актом организации) о:
- дате увольнения;
- причине увольнения в формулировке ТК РФ;
- реквизитах приказа на увольнение.
  Записи заверяются уволенным работником и специалистом, ведущим кадровый учет.
Увольнение сотрудника

В 1С до того, как рассчитать зарплату в связи с увольнением и компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо провести операцию кадрового увольнения.

Увольнение сотрудника в программе оформляется документом Увольнение из раздела Зарплата и кадры – Кадровый учет – Кадровые документы — Создать — Увольнение .

Следует обратить внимание на заполнение полей:
- Дата – дата оформления приказа;
- Дата увольнения – дата последнего дня работы сотрудника, согласно заявлению или резолюции на нем;
- Статья ТК РФ – основание расторжения трудового договора, согласно ТК РФ. В нашем примере это п. 3 ч. 1 ст. 77 – Расторжение трудового договора по инициативе работника;
- Основание – документ, на основании которого производится расторжение трудового договора.
- Прием на работу ;
- Кадровый перевод ;
- Увольнение .
Движения по регистрам

Кадровая история сотрудников

Документ формирует движения по регистру сведений Кадровая история сотрудников :
- регистрационную запись об увольнении сотрудника.
Параметры периодов стажа ПФР

Документ формирует движения по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР :
- регистрационную запись о прекращении страхового стажа сотрудника с 21.09.2020.
Документальное оформление

Организация должна утвердить формы кадровых документов в учетной политике или локальном нормативном акте. В настоящее время унифицированные бланки кадровых документов, разработанные Госкомстатом РФ, не обязательны для применения. Но организация может воспользоваться бланками, предложенными 1С.

Основание увольнения в Приказе должно быть указано в строгом соответствии с формулировками трудогового кодекса или закона, на основании которого происходит расторжение договора. Нормы закона приводятся без сокращений.

Подробнее Основания для увольнения в приказах

В документе Увольнение по кнопке Печать можно сформировать:
- Приказ об увольнении (форма Т-8); PDF
- Справку для пособия по безработице (форма, рекомендованная Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 N 16-5/В-421). PDF Она выдается по заявлению бывшего работника для постановки на учет в службу занятости.
См. также:

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Как наладить работу с кадровыми документами в компании и избежать штрафов.
Разбираемся с практикующим кадровиком Татьяной Калугиной.

Я кадровик-практик с 1992 года, мне приходилось работать в разных организациях, начинать работу с нуля и разгребать дремучие заросли. Кстати, для опытного кадровика начинать с нуля — оптимальный вариант. Главное — получить карт-бланш от руководства организации. В новых компаниях я часто сталкивалась не только с проблемами в систематизации документов, но даже с отсутствием сейфов для хранения трудовых книжек! Обычно реальное положение дел в отделе сильно разнится с тем, что представляешь на всех этапах собеседований с руководством новой компании.

Что делать в первую очередь

Сохраняйте спокойствие. Для начала расчистите стол и полки в шкафах.

Подпишите их, для начала — карандашом, в соответствии со списком кадровых документов, которые должны быть в любой организации (его я привожу ниже).

Сделайте из этого списка чек-лист и начните разбирать документы по папкам, найдете обязательные — отмечайте в чек-листе.

За каждое нарушение трудового законодательства КоАП РФ предусматривает штрафные санкции:
Обязательные кадровые документы

В первую очередь проверьте наличие обязательных кадровых документов.

1. Приказ о назначении ответственных за учет, хранение и ведение трудовых книжек

Совет: будет лучше, если наши руководители не станут прикасаться к трудовым книжкам. Пусть каждый занимается своим делом.

2. Правила внутреннего трудового распорядка (Статьи 68, 189, 190 ТК РФ)

3. Положение об оплате труда и премировании (Статья 135 ТК РФ)

4. Положение о защите персональных данных (Глава 14, пункт 8 статьи 86 ТК РФ)

Внимание! Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании и положение о защите персональных данных — это обязательные локальные нормативные акты (ЛНА), которые должна быть в любой организации, независимо от количества сотрудников и формы собственности. За отсутствие каждого — штраф 30 000 руб.

5. Штатное расписание

Дебаты о том, обязателен ли этот документ, не утихают. Я считаю, что, если в ТК РФ есть такой термин (он упоминается в статьях 8, 57 ТК РФ), то дискутировать на эту тему не нужно. Он должен быть.

6. График отпусков (Статьи 122, 123 ТК РФ)

График отпусков по номенклатуре дел хранится только один год. Поэтому главное — посмотреть на дату утверждения документа. Он должен быть датирован не позднее, чем за две недели до наступления года, на который составлен. Отсчет всех кадровых сроков начинается на следующий день. Применительно к графику отпусков это 17 декабря.

7. Трудовые договоры (статьи 56, 57, 67 ТК РФ) и дополнительные соглашения к ним (статьи 72, 72.1 ТК РФ)

Это отдельная тема, четко регламентированная ТК РФ.

8. Трудовые книжки (Статьи 65, 66 ТК РФ)

Речь идет о трудовых книжках, которые кадровик заполнил и взял на хранение в соответствии с приказом о назначении ответственных за учет, хранение и ведение трудовых книжек (см. выше). Я настоятельно рекомендую, даже если принять дела не у кого, составить акт с номерами трудовых книжек, которые обнаружите. Так вы сможете аргументировать возможную пропажу книжек.

10. Приходно–расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Хранится в бухгалтерии.

11. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены сургучной печатью или опломбированы (Статьи 40, 41 Постановления от 16.04.2003 № 225). Сейчас Роструд рассматривает вопрос об отмене сургуча или пломбы. Но пока за их отсутствие в двух книгах грозит штраф — по 30 000 руб.

12. Приказы по трудовым отношениям со сроком хранения 50 лет

Прием, перевод, прекращение трудовых отношений (увольнение), отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком, без сохранения зарплаты, ежегодные дополнительные оплачиваемые, командировки за границу и в районы Крайнего Севера, смена персональных данных.

Внимание! Приказы, изданные до 01.01.2003 нужно хранить 75 лет (№ 43-ФЗ от 2 марта 2016).

13. Приказы по трудовым отношениям со сроком хранения 5 лет

Отпуска ежегодные, учебные, командировки по РФ.

14. Основания к приказам по трудовым отношениям

К любым приказам по кадрам обязательно должны быть письменные основания. Например:
Важно! В соответствии со статьей 68 ТК РФ, прием на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. И в ней нет ни слова о заявлении, хотя многие организации используют именно его.

15. Личные карточки работников (Т-2)

16. Табели учета использования рабочего времени Т-13, Т-12 (статьи 91, 99 ТК РФ)

17. Записки — расчет (Т-60, Т-61)

18. Материалы по охране труда (статья 212 ТК РФ)

В зависимости от рода деятельности организации, их количество может отличаться.

19. Разрешения на обработку персональных данных работников

За их отсутствие Роскомнадзор может оштрафовать на сумму от 15 000 руб. до 75 000 руб.

Дополнительный список кадровых документов

Эти документы становятся обязательными при определенных условиях.

1. Коллективный договор (Главы 6, 7 ТК РФ)

2. Положение о коммерческой, служебной или государственной тайне

Станет обязательным, если в трудовые договоры включен пункт о необходимости их соблюдения (статья 57 ТК РФ) или работник подписал обязательство об их неразглашении.

3. Положение об аттестации

Речь идет только внутренней аттестации работников организации. Она должна регламентироваться локальным нормативным актом с указанием целей, задач, порядка проведения и оформления итогов.

4. Должностные инструкции

6. Графики сменности

Графики сменности должны быть в организациях, сотрудники которых на отдельных должностях работают по графикам. Графики работы нужно доводить персоналу под расписку не позднее, чем за месяц до наступления периода, на который они составляются. Форма графиков законодательно не утверждена.

7. Гражданско–правовые договоры

Очень серьезная тема и ГИТ всегда предвзято относилась к ним. На протяжении с 01.01.2005 по 31.12.2014 решение трудовой инспекции о переквалифицировании договоров ГПХ в трудовые было рекомендательным, и только суд мог сказать, что он трудовой, то с 01.01.2015 права ГИТ вернули и теперь их решение по этому вопросу стало обязательным.

8. Договоры о материальной ответственности работников

Татьяна Калугина Эксперт-практик в области кадрового делопроизводства, управления персоналом, преподаватель Русской Школы Управления.

Сотрудники, оформленные по ТД

Официальное трудоустройство с использованием трудового договора предполагает обязанность работодателя по оплате НДФЛ, а также дополнительных взносов (пенсионный фонд, социальное и медицинское страхование, оплата травматизма в ФСС). Величина ставки оплачиваемого НДФЛ зависит от того, является ли работник резидентом. Сумма страховых взносов определяется наличием у предприятия специальных льгот, предусмотренных законодательством.

Функционал Эльбы обеспечивает возможность автоматического расчета всех официальных платежей. Ключевым фактором является корректность указанных данных при заполнении реквизитов — допущенные ошибки могут исказить результаты.

Обязательные начисления отражаются в профиле работника. Также в личной карточке можно ознакомиться с системой расчетов налоговых сборов и взносов в страховые фонды.

Добавление аванса

Сотрудники, оформленные по ГПХ или договору подряда

После этого в профиле работника появится отдельный вспомогательный раздел ГПХ, в котором производится начисление вознаграждения, при этом день начисления, согласно закону, является и днем выплаты.

В отношении работников, оформленных по договору подряда, действует точно такой же порядок начисления и выплат НДФЛ и страховых взносов, как и для сотрудников, работающих по трудовому договору. Оплата взносов будет предложена системой в соответствующей задаче.

Платежные поручения на выплаты по налогу с доходов физических лиц, оформленных по ГПХ, группируются в отдельной задаче.

При этом нужно учитывать, что Эльба не сможет сформировать задачу, если вознаграждение сотруднику будет оформлено задним числом. Система посчитает, что расчет уже был произведен, из-за чего заниматься оформлением платежек придется вручную.

Добавление арендодателя, являющегося физическим лицом

Отражение ренты для системы производится
во вспомогательном разделе ГПХ.

Эльба проведет расчет суммы НДФЛ
и сформирует задачу по их оплате.

Начисление арендной платы задним числом, как и в случае с расчетом сотрудников, оформленных по договору подряда, является основанием, в соответствии с которым система определит процедуру как выполненную, и не сформирует платежные поручения.

Добавление вычетов по НДФЛ

Предоставление вычета на детей автоматически ограничивается по достижении порогового значения дохода работника в 350 тысяч рублей.

В Эльбе отсутствует автоматический перенос вычетов по окончании календарного года. В связи этим нужно контролировать их добавление в начале нового года, параллельно проверяя, сохранилось ли у работника право на их получение.

Добавление больничного или пособия

В том случае, если врачами было принято решение о продлении больничного, следует изменить дату окончания первого листа на итоговую дату выписки работника. Эта методика эффективна в том случае, если выплаты по больничным еще не были произведены, и сотрудник, вернувшийся в строй, принес все листы за один раз.

В том случае, если часть больничных уже оплачена, следует оформить новый больничный, а сумму, оплачиваемую работодателем, обнулить — это позволит избежать ошибок при формировании расчета страховых взносов.

Добавление отпуска

В соответствии с нормами ТК РФ, выплата отпускных должна производиться не позднее, чем за три дня до начала официального отдыха. В связи с этим рекомендуется заранее обновлять данные по сотрудникам, как только от них поступает соответствующее заявление. Это обеспечит своевременное формирование задачи, учитывающей не только выплату отпускных, но и налогового сбора.

Нередко работодатели привязывают выплату отпускных к дню выдачи аванса или заработной платы. Для этого достаточно отметить соответствующий пункт в личной карточке сотрудника.

Заполняя информацию об отпуске в профиле работника, следует обязательно указать реальную дату перечисления отпускных, поскольку этот показатель важен для формы 6-НДФЛ — отсчет срока перечисления налоговой выплаты начинается с последнего дня месяца, в котором была произведена выплата.

Для добавления отпуска без денежного содержания следует отметить соответствующий пункт в личной карточке.

Увольнение работника

Для оформления увольнения в системе необходимо выбрать профиль сотрудника и открыть соответствующую вкладку. В том случае, если данные по выплатам, включая больничные, отпуска и заработную плату, вносились исправно, Эльба автоматически произведет расчет компенсации за неиспользованный отпуск — иначе проводить подсчеты придется самостоятельно.

Задача по увольнению будет сформирована только в том случае, если увольнение оформляется текущей или будущей датой. Сумма, указанная в платежном поручении, отражает полный расчет.

Повторный прием сотрудника

Оформляя сотрудника, ранее уже работавшего в компании в предыдущие годы, достаточно продублировать его старую личную карточку, скорректировав данные по приему на работу. Если же работник оформляется второй раз за год, рекомендуется использовать специальную инструкцию.

Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

Процесс подготовки сведений в ПФР описан в ролике:

Настройка сервиса

При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующее:

Проверьте заполненные данные и введите недостающие:

После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

Электронные трудовые книжки

Передача готовых сведений в ПФР

Одновременно можно загрузить несколько файлов, если:

4. Файлы добавляются в систему. На странице отображается список добавленных файлов.
- Если при добавлении файлов возникли ошибки, исправьте их и заново загрузите.
6. Ознакомьтесь с результатами проверки.

8. Отчет будет отправлен через 10 минут.

Заполнение сведений ПФР в сервисе

Чтобы заполнить отчет в Экстерн, выполните следующее:

2. Выберите нужный отчет.

3. Если необходимо, укажите тип сведений (исходный, корректирующий отчет) и отчетный период. Если нет, перейдите к пункту 4.

После отправки

После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.

Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 2 рабочих дня.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки выберите этот отчет в списке отправленных документов.

Что означают значки в списке отправленных отчетов

Значки в списке отчетов означают следующее:
- Отчет отправлен в ПФР.
- Получено подтверждение о получении. Подтверждение о получении должно поступить в течение 2-х рабочих дней после отправки.
Отчет принят в ПФР. Поступил положительный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого:

Ошибки, из-за которых сведения не были приняты, указаны в приложении к протоколу. Исправьте все ошибки и снова отправьте отчет в ПФР.
- При отправке или получении отчета произошла техническая ошибка.
Более подробная информация о том, как сохранить перечисленные документы, содержится в следующих инструкциях:

Читайте также: