Как проверить заявление в школу по номеру

Обновлено: 19.05.2024

Как ЗАПИСАТЬ РЕБЕНКА В ПЕРВЫЙ КЛАСС через САЙТ ГОСУСЛУГ? Расскажу подробно о том, КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ, заполнить ЗАЯВКУ, узнать ее СТАТУС, а также с чем можно столкнуться в ДЕНЬ Х.

На семейном совете было принято решение попробовать записать ребенка в первый класс общеобразовательной школы.

Живем в Санкт-Петербурге, поэтому расскажу обо всей процедуре на примере своего города, с чем пришлось столкнуться при регистрации на сайте, при поиске нужной ссылки для записи непосредственно в 1-ый класс, при заполнении заявки и ПОДАЧЕ заявки в ДЕНЬ ИКС!

А также где искать информацию об изменении статуса Вашей заявки и чего ждать после всего проделанного.

Небольшое отступление

Решила заполнить электронную заявку через сайт Госуслуг, поскольку этим методом лично нам было воспользоваться проще всего. В этом году у нас можно было еще оставить свои заявки в МФЦ (многофункциональных центрах).

В каждом случае есть как свои плюсы, так и минусы.

В этом году это было 1 февраля. На сайт в день Х невозможно было зайти и нажать кнопку для отправки предварительно заполненного заявления (она должна была стать активной ровно в 9-00 1 февраля). Лично я пыталась зайти на сайт пять часов подряд! Постоянно выдавало ошибки или выкидывало. А в это время те, кто оформлял свои заявки в МФЦ спокойно подавали документы. Хотя потом из-за ситуации на сайте многие пошли сами в МФЦ, чтобы успеть попасть в нужную школу, т.к. в наиболее популярные школы, гимназии и лицеи больше шансов имеют те, кто подал заявку раньше.

Наша школа не особо популярная (решили подавать в школу, ближайшую к дому), поэтому за шквал заявлений в нее я особо не переживала и продолжала попытки подачи заявки через интернет.

ИТАК, по порядку.

Если Вы думаете, что через пять минут после первого посещения сайта Госуслуг у Вас будет предварительно заполненное заявление на сайте, то спешу огорчить, т.к. придется столкнуться с некоторыми трудностями и непонятками.

Регистрировалась я буквально за пару дней до начала приема заявок в школу. Поначалу думала, что будет все просто и быстро. Но не тут-то было!

подтверждается адрес эл. почты

Способы следующие:

1 способ. Заказать письмо, которое придет с кодом активации через почту В ТЕЧЕНИЕ 2-х НЕДЕЛЬ! - самый долгий способ. Когда остается пара дней, это не подходит.
2 способ.Сходить/съездить в Ростелеком с документами (паспорт точно нужен) и получить код доступа к сайту у них.
3 способ. Есть еще способ с какой-то электронной подписью, но ее тоже сначала нужно как-то получить. Для меня это - темный лес.
4 способ. Сходить с паспортом на Почту России и подтвердить свою личность (раньше этого способа не было). Я именно им и воспользовалась, т.к. почта совсем недалеко у меня.

Дома захожу на сайт. Некоторые функции доступны, вижу, чем могу воспользоваться, но с записью в школу нет ничего.

Ничего не понимаю, куда дальше идти, искала по поисковику - одна каша, ничего конкретного. Уже потом более подробно на сайте школы вычитала, что непосредственно заявку в первый класс нужно оставлять через портал госуслуг Санкт-Петербурга. Вот так!

Но там уже регистрироваться не нужно, т.к. логин/пароль используется от сайта Госуслуг. (Не зря доступ получала!)

А это немного другой портал уже, уже по Госуслугам Петербурга. Он со своими плюсами и недостатками.

На сайте прямо по центру висят большие кнопки, среди которых есть и Запись в 1 класс! Ура!

Долгое время просто не могла войти на этот сайт, авторизоваться, всё писал мне, что мне нужна активация моего профиля. Бред, я же уже все подтвердила! Но потом поняла, что нужно действовать настойчиво, и пытаться снова и снова зайти в свой аккаунт, личный кабинет (ЛК). Уже с этих минут понятно, что работа сайта оставляет желать лучшего.

Зашла-таки на сайт, выбираю эту услугу (Запись в первый класс - Получить услугу), дальше нужно заполнить разные формы к этой заявке по шагам.

Сначала свои данные, ФИО, паспортные данные, потом данные ребенка, свидетельства о рождении. Все это в разных шагах, заполняется быстро, если бы не одно НО, о котором я расскажу несколькими строками ниже.
Также выбираем нужные школы (Можно выбрать 5 школ, в которые Вы хотели бы попасть, при этом самая приоритетная для Вас по списку должна быть первой. При этом с 1 февраля начинается запись в школы по своему району, а с 1 июля - запись в школы не Вашего района, если Вы намерены попасть в такую школу и готовы ездить туда).

Все хорошо шло, пока не стала заполнять шаги с адресами, накуралесили, форма для заполнения появляется, заполняешь ее, все хорошо, а кнопка для сохранения и перехода к следующему шагу не видна! Куда нажимать? Окно формы раскрывается прямо вниз и ниже границ монитора, дисплея. Никак не перейти на ноутбуке к следующему шагу! Ужас!

Что я сделала?

Взяла планшет (благо есть), зашла туда по новой, опять все заполнила, и уже только на планшете (и то, не с первого раза) удалось добраться до нужной кнопки с помощью функции мультитач, постоянно увеличивала для заполнения формы и уменьшала изображение, чтобы найти кнопку. Так со своим адресом, а потом и с ребенкиным (разные шаги).

С горем пополам все заполнилось. Заявление сохраняем сразу же. Всё!

Предварительно заполненное заявление готово!

Вот так прошла моя регистрация, а в конечном итоге и получение услуги "Запись в первый класс".

Услуга бесплатная. Но если Вы на портале впервые, придется во многом разбираться и ходить подтверждать свою личность.

Думаю, что во многом такие способы "общения" с государством по получению тех или иных услуг нужны многим. В наше время это очень важно. Периодически в течение жизни нужно и паспорт поменять, и ИНН на новую фамилию, да и разные штрафы можно оплачивать через этот портал и многое другое. Времени у современного человека на все не хватает. И лучше дома в тепле и комфорте оставить заявку, а потом явиться в указанное время уже для получения документа или дальнейшего решения вопроса.

Хотя, как показывает практика, такие ситуации как поступление в школу по электронной заявке через сайт Госуслуг может стать для кого-то сплошным огорчением. Если школа, в которую хочется попасть имеет очень большую популярность и многие стремятся учиться именно в ней, то лучше идти в первый день подачи заявок и выстоять очередь у МФЦ, чтобы шансы для поступления были высоки. А если школа не очень популярная, но устраивает Вас по всем параметрам, то особо можно не переживать и подать заявку через интернет-портал из дома, даже если он может зависнуть в назначенный день. Также можно сходить в тот же МФЦ, но в другой день, когда народу будет поменьше.

Поскольку в этом 2015 году 1 февраля (начало подачи завлений) портал "висел" почти 5(!) часов (с момента активации кнопки), то было очень много недовольных. Ведь шансы для поступления стали неравными. Хотя до этого уверяли всех, что всё будет хорошо. Портал постоянно выдавал разного рода ошибки, на сайт невозможно было попасть, а если удавалось зайти, то обнаруживалось, что визуально "пропадали" заявления с ЛК (они не исчезли из системы, а просто не отображались, т.к. сайт работал совсем некорректно) и даже была информация, что он корректно работает только через браузер ФайерФокс. Я даже умудрилась скачать его себе (сама пользуюсь другими браузерами), но все тщетно, нигде успешных попыток входа на сайт не было.

Перед отправкой заявки снова проходятся все шаги, можно проверить все введенные данные и только после этого нажимаем кнопку для отправки. Там еще будет примитивный пример, надо посчитать и ответ вписать в пустое окошко, это капча, код такой для подтверждения.

В ЛК Госуслуг СПБ будет отображено, что заявление отправлено. При этом заявлению присваивается номер в системе и отображается время подачи заявления вплоть до долей секунд.

Затем были статусы в ЛК и на эл.почте о том, что моя заявка поступила в систему сайта, а потом была передана в какую-то инстанцию и т.д.

После этого в течение 5 рабочих дней должен поступить ответ, когда и куда приходить. Если школ в заявке было несколько, то нужно выбрать одну из них (насколько я поняла) и идти с документами туда.

Мне уведомление о новом статусе моей заявки пришло на эл. почту. Если зайти в личный кабинет (ЛК) сайта Госуслуг СПБ, то оно видно и там. В дальнейшем поступают уведомления с вложенными документами, файлами. Но сам документ нужно открывать дополнительно, т.к. выглядит это вот таким образом:

И так проходит каждый шаг.

Проверить статус заявки можно и по этой ссылке, указываем свои данные, номер заявки и смотрим, на каком этапе обработки висит заявка. Номер заявки можно увидеть в ЛК сайта во вкладке "Мои заявления" - Запись в школу. Тут был у меня один нюанс. Заявление в эл.виде подавала 1-го числа, а принято в систему оно было 2-го числа, я указывала в графе именно второе число, т.к. первое почему-то не проходило.

После посещения школы и заполнения заявления в первый класс (непосредственно у директора и секретаря) уже именно от школы в течение 7 рабочих дней должен быть ответ, зачисляют Вашего ребенка в школу или нет. Уведомление также получаем через систему и эл.почту.

Мне пришел положительный ответ о зачислении в школу.

Теперь морально можно готовиться к первому классу.

После прохождения всех шагов заявление в ЛК Госуслуг СПб уже будет отображаться в "Истории заявлений".

Интересные и нужные моменты

По ходу всего процесса распирает любопытство, что, где и как происходит.

Конечно, мною была прочитана и просмотрена не однаинструкцияо том, как именно зарегистрироваться на сайте госуслуг. Это помогает сориентироваться в куче непоняток на сайте. Гугл, Яндекс и т.д. в помощь!

с интерактивной картой школ

Несомненно, такие порталы госуслуг нужны и полезны, экономят время. Но лучше заранее зарегистрироваться и получить доступ к сайту. К тому же нужно быть готовым к некорректной работе сайта, к некоторым форс-мажорным обстоятельствам. А в случае со школами (особенно там, где большой конкурс) лучше дежурить и на портале, и у МФЦ.

Читайте также: