Как правильно составить договор юристу

Обновлено: 01.05.2024

Каждая буква в договоре стоит денег. И это деньги налогоплательщиков, которые они платят, в том числе и за свои ошибки в договорах, которые заметила налоговая служба. Сегодня будем разбираться с договором оказания услуг – ведь он пользуется особым вниманием налоговых органов.

Почему налоговики обращают пристальное внимание на договоры услуг

Это очень распространенный договор. К тому же, разнообразных услуг много, рынок все время порождает новые виды услуг, о которых еще вчера мы не знали. А все новое и непонятное всегда вызывает интерес.

Как правило, результат услуг неосязаем, то есть не имеет вещественного содержания. Из этого следует вопрос в экономической оправданности и соответствующей документальной подверженности произведенных расходов на эти услуги.

Этот вид договоров частенько использовался в схемах по уходу от налогов в качестве фиктивных операций, и налоговые органы хорошо это знают.

Субъектный состав участников договора

Сторонами договора возмездного оказания услуг являются исполнитель и заказчик. Это могут быть как физические, так и юридические лица, если иное не предусмотрено законом или не вытекает из характера услуги.

В субъектном составе участников договора уже кроются налоговые риски. Особенно они велики у Заказчика, так как он несет расходы. Если заказчик услуги является юридическим лицом или ИП, а исполнитель физическим лицом, то заказчик становится еще и налоговым агентом: он должен удержать и перечислить налоги и взносы за физическое лицо. Кроме того, необходимо знать о возможной переквалификации договора услуг с таким субъектным составом в трудовой договор. Чтобы этого не произошло, в договоре услуг не должно быть упомянуто определений свойственных Трудовому кодексу, таких как: рабочее время, отпуск, командировки, больничный, перерыв, правила внутреннего распорядка и т.д. Кроме того, по договору Заказчик должен получить определенный результат, а не трудовую функцию.

Исполнитель может быть физическим лицом и при этом применять налог на профессиональный доход, тогда заказчик не будет выступать налоговым агентом, так как все свои налоги самозанятый должен уплатить сам, но заказчик неожиданно может стать налоговым агентом, если в течение срока действия договора исполнитель перестанет применять налог на профессиональный доход и снимется с учета, а сделать это можно буквально в два клика. И этот риск также нужно предусмотреть в договоре.

Нельзя забывать, что по услугам есть особенность, изложенная в ст. 780 ГК РФ. Если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать услуги лично. Таким образом, если в договоре не указано, что исполнитель может привлекать для оказания услуг третьих лиц, то оказать услуги должна сторона договора.

Если вы приобретаете услуги иностранной компании, не состоящей на учете в РФ в качестве налогоплательщика и местом реализации услуг является РФ, ваша организация или ИП скорее всего будет выступать в качестве налогового агента, и должна будет удержать и перечислить налог в бюджет РФ. В этом случае необходимо изучить соглашение для того. чтобы избежать двойного налогообложения с соответствующей страной, и об удерживаемом налоге указать в договоре. Кроме того, при заключении договора на оказание услуг с иностранным контрагентом необходимо получить документы, подтверждающие его налоговый статус. Единственным документом, достоверно подтверждающим статус лица как имеющего постоянное местопребывание в иностранном государстве в целях налогообложения, является соответствующая справка (подтверждение, выписка), составленная налоговыми или финансовыми властями иностранного государства.

Отдельные виды услуг могут выполняться только на основании лицензии (например, медицинская деятельность). Поэтому необходимо проверить есть ли у вашего контрагента лицензия, сведения о лицензиях указываются в ЕГРЮЛ, если вы закажите выписку на сайте ФНС, там вы увидите информацию о лицензиях. Договор, заключенный исполнителем, не имеющим соответствующей лицензии, при условиях, предусмотренных п.3 ст.23 и ст.173 ГК РФ, может быть признан судом недействительным. соответственно вам могут снять расходы и вычеты по такому договору.

Предмет договора

Следующий пункт, на который необходимо обратить внимание, это предмет договора. Его лучше всего скопировать из ст. 779 ГК РФ.

В ст.779 ГК РФ установлено, что по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется их оплатить. Это правовое определение услуг. Очень желательно, чтобы у вас совпадало название договора и предмет договора и все это еще и подкреплялось экономическим содержанием сделки. Так как суды рассматривают договор исходя из экономического содержания, а не юридической формы, поэтому здорово, когда у вас содержание соответствует форме, иначе рискуете столкнуться с непредсказуемыми налоговыми последствиями.

Однако при конкретизации предмета договора услуг целесообразно использовать в тексте дословную терминологию НК РФ, а также максимально детализировать предмет договора, это поможет отстоять расходы в случае спорных ситуаций. Например, если организации необходимо заказать рекламные услуги в виде печати буклетов или флаеров, то в договоре желательно указать:

Максимально детализируйте предмет договора возмездного оказания услуг. Услуги должны быть достаточно подробно перечислены либо в самом договоре, либо в приложении к договору. Зачем это делать, ведь краткость сестра таланта? Конечно это так, но только не в договоре. Там все должно быть четко расписано. Потому что результат услуг, как правило, не имеет вещественного содержания и, если вы напишите в договоре юридические услуги, непонятно в чем они заключаются. Все что непонятно, привлекает излишнее внимание налоговых органов. Поэтому в договоре юридических услуг лучше указать: подготовка искового заявления, участие представителя в судебных заседаниях по делу, подготовка процессуальных документов по делу, ознакомление с материалами дела в суде и т.п.

Деловая цель

При изложении предмета договора необходимо не забыть про деловую цель. Согласно ст. 54.1 НК РФ основной целью совершения сделки не должна быть неуплата налога. Цель сделки должна определять вашим бизнесом и его потребностями. Так если вы в предмете договора укажете услуги по налоговому администрированию – ждите внимания налогового органа и готовьтесь давать пояснения кто вам что администрирует. И это совсем не шутка, мне на практике встречался договор с такой формулировкой.

Существенные условия

Существенные условия – это те условия, без которых договор считается незаключенным. К таким условиям относятся: предмет договора, сроки оказания услуг, условия, которые названы в законе или иных правовых актах, как существенные или необходимые для договоров данного вида. Обратите на них особое внимание. Так как если договор не заключен, то расходы ваши фиктивные.

Цена договора

Цена не является существенным условием договора услуг. Но как же без цены посчитать налоги? Никак, поэтому внимательно обратимся к этому разделу. Вы должны проследить соразмерность стоимости оказанных услуг их объему, качеству и трудозатратам. Дело в том, что как уже говорилось выше, договор услуг слишком часто использовался в схемах по оптимизации налогов, поэтому налоговый орган обратит внимание на рыночность цен, особенно если услуги вам оказывают взаимозависимые лица и для этого совсем не обязательно, чтобы сделки подпадали под признаки контролируемых изложенных в гл. 14.4. НК РФ.

В этой статье изложены далеко не все налоговые аспекты договора услуг, но указаны те основные моменты, на которые обязательно стоит обратить внимание юристу и бухгалтеру при работе с договором услуг. А, как известно, кто предупрежден, тот вооружен. И вы уже не сделаете тех ошибок, за которые налогоплательщики заплатили большую цену.

Сведения об адвокате, принявшем поручение, а также указание на адвокатское образование, в котором трудится специалист.
Предмет поручения, то есть конкретная правовая помощь, которая будет оказываться по договору, например, подготовка правовой документации, представление интересов (защита) в судебных органах, защита в правоохранительных органах и т.д. Должны быть прописаны конкретные действия, которые должен осуществить юрист, а не размытые формулировки.
Условия оплаты гонорара и его величина.
Порядок и величина компенсации расходов адвоката, связанных с оказанием правовой помощи. Как правило, это расходы, связанные с перемещением специалиста в другой город, оплатой госпошлины, экспертных исследований и т.д.
Размер и особенности ответственности адвоката, подписавшего договор.

Конечно, на практике договор с адвокатом содержит и массу других условий, упрощающих сотрудничество с гражданином и обусловленных видом судопроизводства, в сфере которого оказывается адвокатом помощь. Например, это условия, регулирующие порядок досрочного расторжения либо прекращения договора, алгоритм разрешения возможных споров и т.д. Также не стоит забывать, что договор должен содержать наименование документа, дату его составления, данные доверителя, личные подписи сторон.

Отмечу, что гражданин в любое время может отказаться от договора с уголовным адвокатом, выплатив ему при этом в действительности понесенные расходы. А вот на недополученную часть гонорара адвокат претендовать не может, поскольку адвокатская деятельность не является предпринимательской, часть полученного гонорара за услуги, которые не были оказаны в связи с расторжением соглашения, подлежит возврату доверителю. Также нельзя в договор включать и условие о неустойке в случае одностороннего завершения договора, поскольку оно ущемляет права граждан.

После того, как поручение было выполнено, адвокатом составляется отчет о проделанной работе (если работа была сложная и многоэтапная, то составляются промежуточные отчеты). Кроме того, должны составляться акты приема-передачи документов (от адвоката к доверителю и наоборот). Составление актов оказанных услуг не является обязательным с точки зрения требований закона, составлять их или нет, стороны решают сами.

Особенностью заключения соглашения в сфере уголовного судопроизводства является недопустимость принятия адвокатом поручения на разовые услуги, оказание помощи в рамках только одного следственного действия, если статус подзащитного предполагает неоднократное участие в следственных действиях. Данное требование содержится в разъяснениях Совета Адвокатской палаты г. Москвы (Разъяснение от 04.06.2013 года и Разъяснение N 7 от 29.09.2014 года) и обусловлено тем, что в силу стадийного характера уголовного процесса принятие поручения на одно следственное действие свидетельствует о том, что адвокат изначально не нацелен на добросовестную и квалифицированную помощь доверителю. Также следует иметь ввиду, что при заключении адвокатом Соглашения в пользу третьего лица и гражданин, заключивший Соглашение, и гражданин, в пользу которого заключено Соглашение являются Доверителями, однако приоритетными правами обладает именно подзащитный (обвиняемый или подозреваемый), которому и принадлежит право распоряжения сведениями, составляющими адвокатскую тайну (Разъяснение N 12 Совета Адвокатской палаты г. Москвы).

Что касается меня, то я при оказании правовой помощи, конечно, тоже заключаю соглашения об оказании юридической помощи. Я уделяю большое внимание тщательной проработке каждого пункта договора с позиции защиты как своих интересов, так и интересов доверителя, чтобы в дальнейшем исключить возможные разногласия и споры с доверителем. При заключении соглашения об оказании юридической помощи в сфере уголовного судопроизводства мной в обязательном порядке включаются следующие обязанности адвоката: обеспечение круглосуточной и ежедневной правовой поддержки Доверителя по телефону и при помощи электронных средств связи с возможностью срочного выезда для участия в следственных действиях, обеспечение минимального количества посещений подзащитного в следственном изоляторе (помимо посещений, необходимых для оказания правовой помощи), обязанность возврата полученного гонорара при отказе от услуг адвоката и др. Все условия должны быть предельно прозрачны, однозначны и понятны даже неспециалистам в сфере права – это главный принцип. Также мои доверители могут быть уверены, что договор с ними никоим образом не ущемит их законные права.

Незнание закона не освобождает от ответственности.

А вот знание нередко освобождает.

Станислав Ежи Лец

Привлечение к участию в судебном деле может оказаться настоящим лабиринтом Минотавра для неподготовленного участника, никогда или почти никогда не сталкивавшегося ранее с российской судебной системой. И даже опытный участник порой может быть сбит с толку соприкосновением с неизвестной ему ранее областью права (например, с антимонопольным или корпоративным правом).

Выходом из данной ситуации, позволяющим сэкономить время и силы на освоение неизвестной участнику процесса информации, является привлечение к участию в процессе профессионального представителя на основании договора на представление интересов в суде. Квалифицированный юрист сможет не только самостоятельно и в сравнительно короткие сроки найти возможные способы решения проблемы, но и донесет их до клиента простым и понятным языком, выступив своего рода “проводником по миру права”.

В данной статье мы обобщили свой опыт и собрали ответы на наиболее часто задаваемые клиентами вопросы, касающиеся договоров на представление интересов в суде.

Соглашение с юристом - это обязательно договор возмездного оказания услуг?

Нет, соглашения на представление интересов могут представлять собой совершенно различные виды договоров.

Соглашение на представление интересов в суде может в зависимости от целей, которые преследуют стороны, быть заключено по модели возмездного оказания услуг, подряда или как смешанный договор.

При этом соглашение может подразумевать как единовременное осуществление представителем определенных действий, так и право представляемого требовать совершения указанных действий в течение определенного периода времени в рамках абонентского договора. В качестве наиболее понятной аналогии можно привести абонентские соглашения с фитнес-центрами: посетитель платит за возможность проводить в них время в течение определенного периода, при этом количество фактических посещений никак не влияет на цену и не приводит к возврату денежных средств.

Какие условия обязательно должны быть в договоре представительства в суде?

Конкретные требования зависят от того, какую договорную модель вы выберете. При этом с точки зрения возможности компенсации судебных расходов на оплату услуг юриста следует предусмотреть в договоре условия, предельно ясно описывающие обязательства представителя (составление документов, присутствие на судебных заседаниях, ознакомление с делом), их стоимость, а также связь данного договора с конкретным судебным процессом. На практике последнее условие может быть включено в договор следующим образом:

подготовка и подача искового заявления о взыскании с ООО “Злодей” задолженности по договору поставки от 31.07.2019 №8 в размере 5 000 000 рублей”;
представление интересов в арбитражном суде в рамках дела №А41-4578/19”.

Верно ли, что если у меня будет представитель, я не смогу участвовать в процессе самостоятельно?

Нет, это не так. Право на участие в процессе - в том числе самостоятельное - является одной из фундаментальных составляющих права на судебную защиту, гарантированного конституцией. Поэтому избрание “здесь и сейчас” участником процесса варианта с участием в заседании через представителем не может ограничить указанное право. Иное противоречило бы Конституции Российской Федерации.

Институт представительства дает возможность участнику процесса как участвовать лично в нем лично вместе с представителем, так и полностью переложить ведение дела на плечи представителя. При этом сам доверитель может и просто присутствовать в процессе в качестве слушателя, и выступать наряду с представителем или даже вместо него, если излагаемая привлеченным лицом позиция кажется клиенту неверной.

Что делать, если я не хочу выдавать представителю доверенность?

Такая позиция встречается среди клиентов крайне редко - все-таки цель привлечения юриста заключается в избавлении клиента от ненужных формальностей.

Тем не менее, в данной ситуации есть несколько возможных вариантов.

заключение договора, не предполагающего самостоятельные выступления юриста в суде, подачу им документов и проч.;
совместное присутствие клиента и юриста в судебном заседании в суде общей юрисдикции и передача полномочий юристу устно в каждом заседании;
максимальное ограничение полномочий в выданной доверенности - например, исключение из нее права на отказ от иска или на его признание.

Могу ли я как-то обезопасить себя, если мне покажется, что представитель вступил в сговор с моими оппонентами?

Да, уже выданную доверенность можно в любой момент отозвать, сделав представительство нежелательного юриста невозможным. Помните, что действие доверенности и соглашения фактически не зависят друг от друга.

Кроме того, в случае выхода юриста за пределы своих полномочий и нарушения им интересов клиента в период действия доверенности клиент имеет право взыскать понесенные им убытки.

Кто может выступать в качестве клиента и представителя?

Формально заключать такие соглашения с обеих сторон могут как граждане, так и организации и индивидуальные предприниматели. Помимо общих требований к право- и дееспособности закон не предусматривает специальных требований к представителям.

Поэтому можно заключить договор на представление интересов в суде даже между физическими лицами. Единственным препятствием может стать то обстоятельство, что в таком случае суды чуть менее охотно компенсируют понесенные стороной расходы за счет оппонента в случае победы и нередко склонны занижать разумную величину расходов в сравнении с делами, где соглашение заключалось с юридической фирмой.

В остальном все вопросы, связанные с незаконной предпринимательской деятельностью представителя - это всецело его риск, и повлиять на величину компенсации расходов данные обстоятельства не могут.

Вместе с тем сложность и зачастую противоречивость действующих правовых норм, а также непредсказуемость судебной практики требуют высокого уровня квалификации от участников процесса и лиц, представляющих их интересы. Это чуть менее заметно в судах общей юрисдикции - процесс в них по умолчанию является непрофессиональным, и “планка ожидания” судей не так высока.

Иначе обстоит дело с арбитражными судебными процессами. Стандарт осведомленности присутствующих в процессе лиц гораздо более высок, и это влечет ряд сложностей для участников, представляющих свои интересы самостоятельно. Например, немногие знают, что в арбитражном суде даже молчание и отсутствие возражений на доводы другой стороны может означать их признание.

Все это позволяет сделать вывод о том, что в качестве представителя стоит выбирать лиц, не только формально имеющих высшее юридическое образование, но и показывающих достойный уровень теоретической подготовки и обладающих практическим опытом ведения дел в судах.

Составление договора на представление интересов в суде

Если соглашение заключено с организацией или индивидуальным предпринимателем, оно должно быть заключено в письменной форме. При этом оно не требует нотариального заверения или какой-либо специальной регистрации.

Если же обе стороны являются гражданами и при этом цена договора не превышает 10 000 рублей, договор может быть заключен и в устной форме.

Вместе с тем его использование для целей возмещения понесенных клиентом расходов крайне сомнительно в силу необъективности передаваемой заинтересованными лицами устно информации, в связи с чем мы советуем во всех случаях заключать соглашения хотя бы в простой письменной формы.

Что касается нотариального заверения, закон не обязывает, но и не запрещает сторонам прибегать к нему.

Дополнительно отметим, что договор не обязательно представляет собой единый письменный документ; примером, когда несмотря на столь обманчивое название он состоит из нескольких документов может служить его заключение путем обмена сторон письменными офертой и акцептом.

Наш опыт

Поскольку ведущая практика нашей компании - это практика разрешения споров, мы не понаслышке знаем, как правильно заключать соглашения на представление интересов, предугадывая возможные сложности с взысканием расходов клиента.

Вхождение в команду “Крайнев и партнеры” большого количества профессионалов различного профиля позволяет нам не только добиваться высокого качества составления договоров на представление интересов в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, но и быть в курсе текущей судебной практики.

В статье Создаем регламент договорной работы мы обсудили принципы организации договорной работы в организации и риски, которые возникают при работе с документами. Какие этапы проходит договор при подготовке, кто должен согласовывать работу и на что нужно обращать внимание при проверке контрагентов — читайте в продолжении статьи, подготовленной на основе практического курса преподавателя Русской Школы Управления, юриста, тренера-консультанта в сфере права Юлии Межниковой.

1 этап: инициатива заключения договора

Подразделение, сотрудник-инициатор заключения договора или специалист по договорной работе взаимодействуют с представителями контрагента. В процессе подготовки обе стороны начинают обсуждать технические условия.

Если вы занимаетесь подготовкой:

Обоснуйте необходимость и целесообразность заключения договора.

Разработайте первоначальный проект документа: возьмите за основу вариант договора, полученного от контрагента, или используйте типовой шаблон основных заключаемых договоров, уже прошедший проверку.

Согласуйте условия с контрагентом.

2 этап: определение основных условий

Как правило, на этапе определения условий проходит много встреч с контрагентами. Это нужно, чтобы достигнуть компромисса. Во время переговоров стороны обсуждают условия сотрудничества, обмениваются своими вариантами описания условий и деталей реализации документа, согласуют цену и порядок расчетов.

Перед встречей внесите в проект договора семь важных условий:

Краткую характеристику договора (поставка, оказание услуг или другой вид работ).

Наименование сторон (например, крупные холдинги могут состоять из большого числа юридических лиц).

Предмет договора (результат, ради которого прилагаются усилия).

Цену или условия расчетов.

Ответственность за неисполнение.

Сроки и дополнительную информацию.

3 этап: проверка контрагентов

Компания несет ответственность за последствия работы с недобросовестным бизнес-партнером. Вы должны проявлять осмотрительность — ваша ошибка может привести к проблемам с ФНС и обвинениям в получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, сотрудничество с непроверенными контрагентами часто приносит убытки из-за срывов договоренностей или обмана.

Проверяйте наличие документов, подтверждающих легитимность и законность деятельности партнера. Поищите информацию в открытых источниках о добросовестности потенциального контрагента.

Стандартный перечень документов для досье контрагента

4 этап: доработка текста договора

На этом этапе сформулируйте существенные и дополнительные условия, состав дополнительных документов, проработайте вопрос подписания договора (кто будет визировать — первое лицо компании или кто-то по доверенности), внесите положения об ответственности и досрочном расторжении.

5 этап: согласование

Круг согласующих лиц организация назначает самостоятельно, причем он может меняться в зависимости от вида договора. Любой договор обязательно рассматривают:

Финансовые службы.
Юристы.
Служба безопасности (при ее наличии). Она проверяет репутацию контрагента и его способность выполнить обязательства по договору.
Руководитель.

Составьте лист согласования, который будут визировать все службы и сотрудники, привлекаемые к процессу. Внесите в лист пять обязательных пунктов:

Обоснование необходимости составления договора.

Обоснование выбора контрагента.

Краткую информацию о контрагенте и предмете договора, сумму, порядок расчета.

Срок согласования для каждого подразделения.

Пояснительную записку с дополнительной информацией.

Лист согласования также должен содержать:

ФИО, должность и отдел ответственного исполнителя.
Визу ответственного исполнителя.
Визы руководителей ответственного исполнителя.
Вид документа (договор, допсоглашение).
Наименование контрагента.
Список визирующих лиц.
Дату поступления на визирование и обратно.

Подготовленный проект договора подлежит обязательному согласованию — его визируют структурные подразделения и ответственные сотрудники. Визирование должно занимать не более одного рабочего дня (8 часов), для сложных договоров большого объема — не более двух дней (16 часов). Свои замечания визирующее подразделение отмечает на листе согласований, записывает на отдельном листе, чтобы приложить к проекту договора.

После устранения замечаний исполнитель должен снова получить визу структурного подразделения. Если исполнитель не согласен с замечанием, решение о его исключении принимает лицо, уполномоченное заключать договоры от имени компании.

Смотрите также: Договорное право. Предмет, условия договора

6 этап: подписание договора уполномоченным лицом и передача контрагенту

Передайте согласованный проект договора вместе с листом согласований и обоснованием на подписание сотруднику, который уполномочен заключать договоры. После этого отправьте документ на подпись партнеру.

Зарегистрируйте подписанный обеими сторонами оригинал договора: присвойте номер и внесите сведения о нем в реестр договоров.

Подписанный договор для передачи контрагенту передается ответственному исполнителю под расписку. Обязательно оговаривайте сроки подписания договора и возврата экземпляра подписанного документа.

Важно: договор вступает в силу с момента подписания сторонами.

Реестр договоров

Картотеки с договорами и актами должны быть наглядными для удобства использования. При заключении договора внесите в реестр следующие сведения:

Регистрационный номер.
Дополнительный номер (номер контрагента).
Дату договора.
Наименование контрагента.
Предмет договора.
Срок действия.
Ответственное подразделение (исполнитель).
Цена договора.
Наличие приложений.
Кто подписал договор.

7 этап: контроль за исполнением

В регламент договорной работы в составе обязанностей внесите контроль исполнения уже заключенного договора. Эту же обязанность отразите в положении о структурном подразделении, трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников, отвечающих за сопровождение договоров и взаимодействие с контрагентами. Уточните критерии, при наступлении которых сотрудники подразделения обязаны известить юридический департамент и финансовую службу (например, просрочка исполнения обязательства и возникновение дебиторской задолженности, изменение нахождения контрагента).

Дополнительно включите в регламент процедуру выборочного или постоянного контроля за исполнением договора со стороны юридического подразделения в зависимости от суммы договора, сложности сделки, длительности сроков исполнения и других важных факторов.

Задачи ответственного сотрудника

Контроль исполнения договора.
Направление копии договора в другие подразделения и бухгалтерию, обеспечение исполнения договорных обязательств по срокам, объему и качеству.
Мониторинг действующих договоров, решение вопросов исполнения обязательств, оплаты, своевременного продления, разрешения конфликтов.
Информирование финансового и юридического отдела при возникновении дебиторской задолженности или других проблем неисполнения договора (в течение одного рабочего дня).

8 этап: хранение

Схема работы с договором в электронном виде

Создание проекта договора в электронном виде и учет его в системе управленческого учета.

Предварительное рассмотрение проекта договора в электронном виде (выполняется в случае необходимости).

Визирование проекта договора в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.

Подписание проекта договора с использованием электронной цифровой подписи.

Передача договора в электронном виде для регистрации в системе управленческого учета.

Преобразование подписанного договора в электронном виде в бумажный договор, подписание договора всеми сторонами, простановка печатей.

Развивайтесь вместе с нами, учитесь в удобном формате в любое время и в любом месте! Посмотрите каталог наших учебных программ. Светлана Щербак Автор медиапортала Русской Школы Управления

1.1. По настоящему абонентскому Договору Исполнитель обязуется по запросам Заказчика оказывать Заказчику юридические услуги, конкретно указанные в п.1.2. настоящего Договора, с целью их использования в коммерческой деятельности Заказчика с исполнением по первому требованию Заказчика в объеме, указанном в пункте 1.2. настоящего Договора, а Заказчик обязуется внести платеж по настоящему Договору и осуществить выборку юридических услуг в объеме 10 часов в месяц.

1.2. В соответствии с условиями настоящего Договора в состав юридических услуг Исполнителя разработка проектов Договоров для Заказчика с целью их использования в его предпринимательской деятельности.

1.3. При этом Исполнитель по настоящему Договору действует на основании Справки № ___________ от ____________ г., выданной МИФНС России №___________________________ о постановке на налоговый учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход – Приложения №1 к настоящему Договору.

2. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ДОГОВОРА

2.1. При исполнении настоящего Договора Стороны обязуются действовать добросовестно и определяют уполномоченное лицо Заказчика и Исполнителя с указанием должности сотрудника и его фамилии, имени и отчества, действующего от имени Заказчика: ________________________________________________________________;

От имени Исполнителя: лично Исполнитель.

2.2. Предоставление услуг Исполнителем в рамках настоящего Договора осуществляется на основании заданий Заказчика и оформляется в виде заказа, в котором указывается информация по следующей форме - вид услуги, вводная информация, а также искомый результат и сроки исполнения.

2.3. После получения заказа каждый из уполномоченных лиц Заказчика и Исполнителя действуют на основании достоверных сведений и документов в целях исполнения заказа в максимально возможные разумные сроки, необходимые Исполнителю для исполнения обязательств по настоящему Договору.

2.4. Исполнитель исполняет Заказы Заказчика в рабочие дни согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00 часов, с перерывом для приема пищи.

2.5. В случае срочной необходимости – Исполнитель оказывает юридические услуги для Заказчика в нерабочие дни, с соответствующей оплатой сверхурочного времени специалиста Исполнителя из расчета ____________________ руб. за 1 час работы.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Исполнитель обязуется:

3.1.1. оказывать Заказчику услуги, конкретно установленные в п.1.2. настоящего Договора, добросовестно и исключительно в интересах Заказчика, не допуская конфликта интересов с собственными интересами Исполнителя.

3.1.2. не позднее 5 (пятого) сентября 2019 г. предоставить в адрес Заказчика акт об оказании юридических услуг в 2 (двух) экземплярах, подписанных Исполнителем по форме согласно Приложению №2 к настоящему Договору.

3.1.3. соблюдать условия конфиденциальности в отношении любой полученной от Заказчика информации, сведений, документации.

3.1.4. обеспечить сохранность оригиналов документации, переданной ему Заказчиком.

3.1.5. в случае окончания срока действия настоящего Договора, включая случаи досрочного расторжения настоящего Договора, вернуть Заказчику документы, ранее переданные Заказчиком, за исключением документов, переданных Исполнителем в интересах Заказчика в суды и иные государственные органы.

3.1.6. по поручениям Заказчика оказывать Заказчику иные юридические услуги, не указанные в пункте 1.2. настоящего Договора. Отношения Сторон по оказанию дополнительных услуг, не указанных в пункте 1.2. настоящего Договора, регулируются Дополнительными соглашениями, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.1.7. извещать Заказчика обо всех обстоятельствах, препятствующих надлежащему исполнению настоящего Договора, незамедлительно, когда Исполнителю стало известно о таких обстоятельствах.

3.2. Исполнитель вправе:

3.2.1. получать от Заказчика необходимую достоверную и достаточную информацию, необходимую для исполнения заказов, поступивших от Заказчика в рамках настоящего Договора.

3.2.2. в случае нарушения Заказчиком срока и порядка оплаты услуг в нарушение условий настоящего Договора приостановить оказание услуг до момента зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.2.3. в случае нарушения Заказчиком срока оплаты услуг в нарушение условий настоящего Договора более чем на 10 (десять) календарных дней Исполнитель вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке.

3.3. Заказчик обязуется:

3.3.1. в кратчайшие сроки предоставлять Исполнителю документы и информацию, достаточные Исполнителю для исполнения заказов, поступивших от Заказчика в рамках настоящего Договора.

3.3.2. незамедлительно (не позднее второго рабочего дня) сообщать Исполнителю информацию и передавать документы (копии), полученные Заказчиком от третьих лиц по делам, связанным с исполнением принятых Исполнителем заказов, поступивших от Заказчика в рамках настоящего Договора.

3.3.3. в целях выполнения Заказов, связанных с представлением интересов Заказчика в отношениях с государственными органами и организациями, должностными лицами, юридическими и физическими лицами, а также с ведением дел в судах, выдавать Исполнителю доверенности с определением объема его процессуальных и иных полномочий.

3.3.4. своевременно оплачивать дополнительные услуги, предоставляемые Исполнителем в соответствии с Дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

3.3.5. в сроки и в порядке согласно п.4.1. настоящего Договора перечислить на расчетный счет Исполнителя абонентскую плату за период срока действия настоящего Договора.

3.3.6. в сроки и в порядке согласно настоящему Договору, подписывать со своей стороны и передавать Исполнителю акты об оказании услуг, либо направлять Исполнителю в письменном виде мотивированные отказы от подписания акта с указанием перечня не оказанных/ненадлежащим образом оказанных услуг.

3.4. Заказчик вправе:

3.4.1. в сроки, предусмотренные настоящим Договором, получать и требовать оказания услуги Исполнителя, указанные в п.1.2. настоящего Договора, соответствующие действующему законодательству РФ.

3.4.2. в случае ненадлежащего оказания услуг Исполнителем либо с нарушением сроков исполнения заказов Заказчика более чем на 10 (десять) календарных дней Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке в соответствии с п.8.4 настоящего Договора.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ ИСПОЛНИТЕЛЯ. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Заказчик обязуется перечислить Исполнителю абонентскую плату по настоящему Договору в размере __________________ (___________________________) рублей в месяц, из расчета _______________________ руб. за 1 час рабочего времени Исполнителя по исполнению заказов Заказчика, при этом учет рабочего времени осуществляется в системе Битрикс, установленной у Исполнителя, к которой имеется доступ и у Заказчика.

4.1.1. Уплата налогов в качестве налогового агента и взносов во внебюджетные фонды Заказчиком по настоящему Договору действующим законодательством не предусмотрена. В случае, если статус Исполнителя в качестве самозанятого специалиста как плательщика налога на профессиональный доход будет оспорен налоговыми органами в связи с местом осуществления деятельности Исполнителя по месту его нахождения в другом регионе, Исполнитель не возмещает Заказчику возможные налоговые санкции за неуплату соответствующих налогов и взносов, подлежащих уплате согласно налоговому законодательству РФ.

5. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ УСЛУГ ИСПОЛНИТЕЛЯ

5.2. Не позднее 5 (пятого) _________________________2019 г. Исполнитель обязан предоставить Заказчику Акт в 2 (двух) экземплярах по адресу электронной почты согласно п.2.1. настоящего Договора.

5.4. В случае мотивированного отказа Заказчика, Сторонами составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков исправления недостатков.

6.1. Исполнитель и Заказчик обязуются обеспечивать все необходимые условия для соблюдения конфиденциальности любой информации, полученной от второй стороны по настоящему Договору, не разглашать ее третьим лицам, в том числе в случае привлечения для исполнения заказов Заказчика экспертов и консультантов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

6.2. Сторона, нарушившая условия о сохранении конфиденциальности, несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.

6.3. За обработку сведений, содержащих персональные данные, находящиеся в распоряжении каждой из сторон настоящего Договора, а также персональных данных, принадлежащих 3-им лицам, которые не являются участниками настоящего договора, стороны несут самостоятельную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность, предусмотренную настоящим Договором и действующим законодательством РФ.

7.2. Ответственность за полноту и достоверность представляемых Исполнителю сведений и документации лежит на Заказчике.

7.3. Ответственность за соответствие результата юридических услуг Исполнителя действующему на момент оказания услуг законодательству РФ возлагается на Исполнителя.

7.4. Стороны Договорились, что все предложения и рекомендации, выданные Исполнителем Заказчику при оказании услуг в рамках настоящего Договора, носят рекомендательный характер и не являются обязательными.

7.5. Исполнитель самостоятельно выбирает способы, методы и средства для выполнения заказов Заказчика, и Заказчик не имеет права вмешиваться в профессиональную деятельность Исполнителя.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.2. При этом стороны договорились, что окончание срока действия Договора не освобождает Заказчика от выполнения обязательств по оплате оказанных услуг в пользу Исполнителя в полном объеме.

8.3. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно любой из Сторон в одностороннем порядке. В этом случае Сторона Договора обязана уведомить об этом другую Сторону в письменном виде (заказным письмом или телеграммой с уведомлением или посредством курьерской доставки) не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до предполагаемой даты расторжения.

8.4. В случае, если Исполнитель оказал Заказчику юридическую услугу, не соответствующую требованиям законодательства РФ либо с нарушением сроков исполнения заказов Заказчика более чем на 10 (десять) календарных дней, Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, письменно уведомив об этом Исполнителя не менее чем за 3 (три) рабочих дня. При этом Заказчик вправе потребовать возмещение документально подтвержденного реального ущерба согласно ст.15 Гражданского Кодекса Российской Федерации, причиненного Заказчику в результате ненадлежащего исполнения Исполнителем услуг, предусмотренных настоящим Договором.

8.5. Стороны особо оговорили, что в случае, если дата окончания срока действия настоящего Договора при его досрочном расторжении не по основаниям, указанным в п. 8.4. настоящего Договора, приходится на начало или середину месяца, авансовый платеж полученный Исполнителем в соответствии с пунктом 4.4. настоящего Договора засчитывается в счет оплаты услуг за полный календарный месяц в возмещение убытков Исполнителя в связи с расторжением настоящего Договора.

8.6. Стороны согласились, что в случае расторжения настоящего Договора либо досрочного прекращения действия по соглашению сторон:

8.6.1. Стороны обязуются выполнить все свои обязательства, возникшие до дня расторжения, либо окончания срока действия настоящего Договора, если иное специально не было оговорено в уведомлении о расторжении настоящего Договора;

8.6.2. В случае не подписания Заказчиком в указанный срок Акта и не передачи в тот же срок Исполнителю мотивированных возражений, услуги считаются выполненными Исполнителем и подлежат оплате Заказчиком в соответствии с условиями настоящего Договора;

8.6.3. Исполнитель обязан в течение 3-х рабочих дней с момента получения уведомления о расторжении настоящего Договора передать все полученные от Заказчика документы, а также документы, полученные в ходе исполнения своих обязательств по настоящему Договору от органов государственной власти, судов и т.п. (за исключением документов, уже переданных Исполнителем в интересах Заказчика в суды и иные государственные органы). Передачей считается также отправка в тот же срок документов почтовой связью заказной корреспонденцией с описью вложений.

8.6.4. Во избежание финансовых претензий друг к другу Стороны проводят сверку взаиморасчетов на дату расторжения настоящего Договора и подписывают акт сверки расчетов.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не урегулированным в настоящем Договоре, будут разрешаться путем проведения двусторонних переговоров на основе законодательства Российской Федерации.

9.2. В случае, если двусторонние переговоры не привели к достижению соглашения, споры подлежат рассмотрению в судебном порядке после предъявления претензии, которая подлежит рассмотрению в срок не более 30 дней с момента ее получения.

10. ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

10.1. Любые изменения, приложения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они подписаны надлежаще уполномоченными представителями Сторон.

10.2. Любые изменения, приложения и дополнения к настоящему Договору, подписанные уполномоченными представителями Сторон, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

10.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

10.5. Приложениями к настоящему Договору и его неотъемлемой частью являются:

Приложение №1 – Копия Справки № ___________ от ____________ г., выданной МИФНС России №___________________________ о постановке на налоговый учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход;

Приложение №2 – Форма акта об оказании юридических услуг по настоящему Договору

Читайте также: