Как правильно написать заявление на увольнение в рб

Обновлено: 19.05.2024

Резолюция на заявлении об увольнении — это важный реквизит, при помощи которого руководитель выражает мнение о расторжении отношений с подчиненным. Она содержит его подпись, дату и поручение должностным лицам исполнить принятое решение.

Зачем на заявлении об увольнении нужна резолюция директора

Резолюция руководителя имеет распорядительный характер. Ее суть зависит от того, на каких основаниях происходит увольнение. Если сотрудник желает расторгнуть трудовой договор, то он обязан письменно предупредить руководство заранее — за 2 недели до указанной даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ).

Перед тем, как глава компании вынесет окончательное решение, запрос отправляют на визу всем заинтересованным должностным лицам: главному бухгалтеру, юрисконсульту, начальнику отдела кадров и т.д. Директор проставляет визу на заявлении об увольнении с отработкой 2 недели, перечислив поручения ответственным службам. Затем издается приказ о расторжении контракта.

Помните: сначала заявление регистрируется у секретаря, на нем ставят номер и дату. На визу главе компании его отдают в тот же день или на следующий (если сотрудник принес его в конце рабочего дня).

Если работник желает уволиться раньше предусмотренного законом срока, то он вправе обратиться с таким запросом (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В нем он указывает конкретную дату и другие дополнительные условия, например, выплату компенсации. В этом случае дело за работодателем: на заявлении на увольнение по собственному желанию резолюция начальника налагается в зависимости от окончательного решения. Видов резолюций несколько:

согласительная — когда директор полностью соглашается с просьбой работника и отпускает его без отработки;
уточняющая — когда соглашается частично (например, со сроком соглашается, а с выплатой пособия нет) или уточняет день, когда согласен расторгнуть договор;
запретительная — когда отказывает, отметив, что отпустит только через 14 дней.

Раньше срока гражданина обязаны уволить, только если есть серьезные основания, подтвержденные документально, например, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и др. (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В остальных случаях придется утвердить соглашение об условиях расторжения трудового договора.

Увольнять сотрудника в день подачи заявки не рекомендуется. Если бухгалтерия не успеет выдать расчет вовремя, то для Госинспекции труда это станет нарушением, должностным лицам грозят санкции на сумму от 10 000 до 20 000 рублей, юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП ).

В некоторых ситуациях работодателю необходимо вынести резолюцию на заявлении об увольнении с передачей дел другому сотруднику. Это необходимо, если сотрудник — руководитель или материально ответственный. Он передает документы, деньги, оборудование и другое имущество. Трудовую книжку или выписку СТД-Р ( ст. 66.1 ТК РФ ) работодатель отдает в последний день на рабочем месте и выплачивает положенную зарплату.

Если не будет резолюции

Другой вопрос, если гражданин просит отпустить его раньше без отработки. Резолюции нет — это означает, что директор не согласен с указанными условиями. Тогда придется отработать положенные 14 дней до оговоренной с начальством даты. Исключение — люди, которые вправе уволиться без отработки, например, в связи с выходом на пенсию.

Что пишут в резолюции

Законодательство не устанавливает обязательных норм для того, как визировать заявление на увольнение, но на практике используют два варианта. Первый — на лицевой стороне обращения (чаще всего в верхнем левом углу), второй — на отдельном листе (если, например, на заявке недостаточно места или прекращение трудовых отношений происходит по соглашению сторон). Ориентироваться стоит на существующие стандарты. С 2018 года вступил в силу Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вправе использовать работодатели.

В нем предусмотрены следующие правила:

должность руководителя;
подпись с ее расшифровкой;
дата.

Если работник уведомил руководство за две недели, то вот как правильно написать резолюцию на заявлении об увольнении с отработкой:

Образец

Ознакомьтесь с примером того, как на заявлении об увольнении нужно писать резолюцию, когда сроки уведомления соблюдены.

Еще один пример — образец, что пишет директор на заявлении об увольнении сотрудника, если не согласен отпустить его раньше, чем через 2 недели.

Заявление на увольнение - как правильно написать, рассмотрим в материале далее - не такой простой документ, как принято считать. От того, в какой форме работник, намеревающийся покинуть компанию, подаст работодателю заявление на увольнение и что именно в нем напишет, во многом будут зависеть последствия. Что важно помнить работнику, где найти образец заявления на увольнение и на что обращать внимание работодателю, расскажем в нашей статье.

Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию

Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.

ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.

Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.

При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.

Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю

Рекомендуем не использовать в заявлении предлог "с", например, "уволить с 11 июня", т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.

Но как написать заявление на увольнение корректно?

Как правильно написать заявление на увольнение

В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:

Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.

ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6).

Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).

На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.

Пример заявления на увольнение (образец)

Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.

У кого согласовывать заявление на увольнение

Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ:

Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает.

Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.

Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:

заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
по почте.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь.

Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.

Итоги

Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.

В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.

Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Законодательство РБ позволяет работникам расторгать трудовые договора, заключенные на неопределенный срок, по собственному желанию. Заявление на увольнение в РБ не имеет единого образца, но должно быть составлено в соответствии с нормами, предъявляемыми к деловым бумагам. В случае, если при проведении процедуры увольнения будут допущены ошибки, то виновную сторону могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа, размер которого зависит от вида нарушения.

Правила составления заявления

В соответствии со статьей 40 ТК РБ, работник может стать инициатором для прекращения действия бессрочного договора трудоустройства. О своем намерении уйти из компании человек должен заблаговременно оповестить директора фирмы. Для этого составляется заявление об увольнение. Оно не имеет унифицированного бланка, благодаря чему работник может составить документ в произвольной форме.

Важно знать! Законодательство РБ позволяет каждой организации самостоятельно разрабатывать образцы документов, которые будут использоваться внутри одной компании. К их числу относится и заявление об увольнении. Получить бланк заявления работник сможет при обращении к ответственному лицу или в отдел кадров.

Документ составляется на обычном листе формата А4. Он может быть представлен в печатной или рукописной форме. При наличии в заявлении ошибок, опечаток, исправлений, помарок или недостоверной информации, например, ошибки в названии организации, ответственное лицо не сможет его принять для дальнейшей регистрации. В такой ситуации сотруднику потребуется заново составлять заявление, что может привести к серьезным временным потерям и сдвигу даты прекращения трудовых отношений.

Несмотря на то, что документ не имеет единого образца, в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

точное наименование организации, а также должность и ФИО ее руководителя, на чье имя составляется заявление;
структурное подразделение, должность и ФИО самого заявителя;
наименование документа;
в тексте документа обязательно должна быть выражена просьба работника об увольнении по собственной инициативе. Здесь же может быть указана точная дата прекращения трудовых отношений, которая наступит минимум за 1 месяц до составления и подачи документа. Также человек может оставить ссылку на статью 40 ТК РБ, регулирующую увольнение по инициативе работников, как основание для прекращения сотрудничества.

В конце обязательно указывается дата составления заявления. Для того, чтобы документ обрел юридическую силу, он должен содержать подпись человека с расшифровкой.

Заявление может быть написано на одном из государственных языков – белорусском или русском. Оно обязательно составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а второй передается руководителю или в отдел кадров предприятия.

Отработка

В Республике Беларусь перед увольнением работник должен оповестить работодателя о своем намерении за 1 месяц до ухода. Данный период является сроком оповещения, который обычно называют отработку. В течение одного месяца работодатель может найти другого человека на освобождающуюся должность, а работник осуществить передачу всех дел.

Важно знать! Действующее законодательство РБ, в частности статья 40 ТК, позволяет работнику до истечения месячного срока совершить отзыв заявление об увольнение. Сделать это можно путем подачи другого заявления о признании предыдущего документа недействительным. Гражданин лишается данного права, если на его место уже был найден другой работник, который входит в категорию людей, находящихся под особой защитой государства.

В период отработки человек должен добросовестно и в полном объеме выполнять свои должностные обязательства. При игнорировании требований законодательства РБ и не появлении человека на рабочем месте в период отработки, руководитель организации может уволить его по статье.

Трудовым законодательством РБ установлен минимальный срок предупреждения, но он не является обязательным. Так отработка может быть отменена при наличии уважительных причин, например, переводе второго супруга в другую местность или беременности, подтвержденных соответствующими документами. В такой ситуации работник в тексте заявления должен выразить просьбу о прекращении сотрудничества по его инициативе без отработки в связи с причиной, предусмотренной ТК РБ.

Важно знать! Документ, подтверждающий наличие оснований для отмены отработки, например, выписка из приказа о переводе, справка из женской консультации или медицинское заключение, должен быть приложен к самому заявлению.

Кроме этого, ТК Республики Беларусь позволяет аннулировать срок отработки при личной договоренности с руководителем организации, которая должна быть представлена в письменной форме. Для этого заключается дополнительное соглашение между работником и директором фирмы.

После составления заявления работник должен передать его ответственному лицу, самому руководителю организации или в отдел кадров. Сделать это можно:

при личном визите. В такой ситуации рекомендуется удостовериться, что на втором экземпляре, который остается у работника, будет проставлена дата о регистрации документа и присвоенный ему номер. Данная отметка позволит при судебном разбирательстве работнику доказать, что сроки оповещения были соблюдены;
через доверенное лицо – необходима заверенная у нотариуса доверенность;
по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении. Данный вариант является оптимальным, если при личном визите руководитель организации отказывается принимать заявление от сотрудника;
по электронной почте – необходимо наличие нотариально заверенной цифровой подписи.

Независимо от способа передачи документа, датой отсчета месячного срока считается следующий день после регистрации заявления в отделе кадров.

В Республике Беларусь предусмотрено право работника на разрыв трудовых отношений, при заключенном бессрочном договоре трудоустройства, по собственной инициативе. Действующее законодательство обязывает человека составить соответствующее заявление и предоставить его на рассмотрение в отдел кадров за месяц до даты увольнения.

Правила составления заявления

точное наименование организации, а также должность и ФИО ее руководителя, на чье имя составляется заявление;
структурное подразделение, должность и ФИО самого заявителя;
наименование документа;
в тексте документа обязательно должна быть выражена просьба работника об увольнении по собственной инициативе. Здесь же может быть указана точная дата прекращения трудовых отношений, которая наступит минимум за 1 месяц до составления и подачи документа. Также человек может оставить ссылку на статью 40 ТК РБ, регулирующую увольнение по инициативе работников, как основание для прекращения сотрудничества.

Отработка

при личном визите. В такой ситуации рекомендуется удостовериться, что на втором экземпляре, который остается у работника, будет проставлена дата о регистрации документа и присвоенный ему номер. Данная отметка позволит при судебном разбирательстве работнику доказать, что сроки оповещения были соблюдены;
через доверенное лицо – необходима заверенная у нотариуса доверенность;
по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении. Данный вариант является оптимальным, если при личном визите руководитель организации отказывается принимать заявление от сотрудника;
по электронной почте – необходимо наличие нотариально заверенной цифровой подписи.

Это один из самых распространенных видов увольнения (ст. 80 ТК РФ). Причины его могут быть разные, и сотрудник не обязан их объяснять.

Особенности данного вида увольнения:

Нет специальной процедуры;
Необходима отработка (за исключением ряда случаев);
Возможна компенсация за неиспользованный отпуск;
Не требует веских оснований для прекращения трудового договора.

Как правильно написать заявление об увольнении?

Форма заявления свободная. Может быть написано от руки или в печатном виде. Главное, должна быть подпись сотрудника и дата;
Заявление необходимо подать в отдел кадров или непосредственно начальнику;
Подать заявление на увольнение можно, находясь в отпуске или на больничном.

Работодатель может отклонить заявление, если он не согласен с датой увольнения, если не сохранен срок предупреждения.
Работодатель отказывается принимать заявление.

За какой срок надо предупредить об увольнении?

Предупреждать об увольнении необходимо за 2 недели. Это время отработки, за которое работодатель может найти нового сотрудника.

Исключение:

Для спортсменов или тренеров, если трудовой договор с ними заключен на срок более 4 месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ), в такие же сроки руководитель организации должен предупредить собственника (ст. 280 ТК РФ) — 1 месяц;
Для работников, находящихся на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ), занятых на сезонных работах, временной работе до двух месяцев, например, на заменах в период отпуска (ст. 292, ст. 296 ТК РФ) — 3 дня;
Для тех, кто работают по трудовому договору у физлиц: няни, сиделки и пр. (ст. 307 ТК РФ) — срок по договору.

Отработка нужна или нет?

По согласованию с работодателем. В этом случае увольнение наступает вслед за датой написания заявления. Отозвать заявление (если сотрудник передумал) нельзя. Компенсация за неиспользованный отпуск положена.
Уйти в отпуск с последующим увольнением. Срок отпуска — любой, но не более неиспользованного за время работы. Заявление можно отозвать.

Полный перечень установлен в ч. 3 ст. 80 ТК РФ и п. 22б Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 о применении судами РФ ТК РФ.

В каких случаях отработка не потребуется, например,

Выход на пенсию;
Семейные обстоятельства. Например, необходимость ухаживать за больным близким родственником или направление супруга на работу за границу или к новому месту службы;
Состояние здоровья. Если здоровье не позволяет заниматься видом деятельности на данной работе, требуется переезд в другой регион (например, аллергикам). Напоминаем, что это решение принимает сам сотрудник, работодатель не имеет права уволить работника, находящегося на больничном;
Нарушение трудового законодательства работодателем. При условии, что данный факт подтвержден комиссией по трудовым спорам на предприятии, профсоюзом или судом;
Зачисление в вуз или колледж;
Заключение контракта на службу в вооруженных силах.

Как происходит увольнение?

День увольнения — это последний день работы;
Работодатель издает приказ об увольнении, знакомит с ним работника;
Работник получает заполненную трудовую книжку и полный расчет (заплата за отработанное время, компенсация за отпуск или другие положенные выплаты).

Работодатель хочет уволить работника, заставляя его написать заявление по собственному желанию;
Работодатель уволил раньше положенного срока;
Работодатель не выплатил зарплату.

Во всех случаях необходимо обращаться в суд. Напоминаем, что работники освобождены от оплаты судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).

НДС – 2022

Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На курсе повышения квалификации осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>

Читайте также: