Как получить справку об отсутствии задолженности в пфр юридического лица

Обновлено: 18.05.2024

Уплата обязательных взносов в Пенсионный фонд возложена на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. ИП уплачивают установленные законом взносы как в счет своего собственного пенсионного обеспечения, так и за оформленных в штат работников. Организации же оплачивают взносы за своих сотрудников.

Уплата взносов осуществляется в установленный законом срок, а при наличии неисполненных обязательств в отношении неплательщика инициируется механизм принудительного взыскания средств. В ряде случаев, как установленных законодательством, так и вытекающим из обычаев делового оборота, плательщику страховых взносов в ПФР потребуется подтвердить отсутствие долгов перед фондом.

Наши юристы помогут получить нужную справку в максимально сжатые сроки и без рисков отказа в предоставлении информации.

Мы перезвоним Вам в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или позвонит нам сегодня - консультация по любому вопросу бесплатно!

Процедура получения и сроки

Получить справу об отсутствии задолженности в пенсионном фонде в Москве можно как обратившись напрямую в ПФР РФ, так и в ФНС. Налоговая служба с 2017 года наделена полномочиями по выдаче справок об отсутствии задолженности перед ПФР, так как является администратором данных платежей.

При обращении в ФНС справка должна быть выдана не позднее 10 дней со дня обращения плательщика;
При обращении в ПФР справка должна быть выдана не позднее 5 дней. Но в реальности сроки обработки запроса могут увеличиться и вдвое без учета сроков направления документа по почте ввиду большой нагрузки на территориальные органы ПФР.

В этой связи наиболее простым и быстрым способом получения необходимой информации является обращение в ФНС.

Что нужно для получения?

Лично обратившись в ФНС по месту регистрации организации-плательщика взносов;
Почтовой службой, направив соответствующее заявление в адрес ФНС;
По электронной почте, в случае наличия у плательщика усиленной квалифицированной электронной подписи, которой удостоверяется запрос.

Каких-либо дополнительных документов, помимо заявления, представлять не требуется.

Заявление заполняется по образцу, указанному в приложении №8 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.

В заявлении важно правильно заполнить все ключевые реквизиты, не допуская опечаток или исправлений. В противном случае в предоставлении информации будет отказано.

Наши юристы подготовят заявление, определят необходимую инспекцию для его подачи, подадут заявление и получат справку об отсутствии задолженности перед ПФР в максимально короткие сроки.

Также справка может быть выслана на юридический адрес фирмы, если такая просьба указана в заявлении о выдаче.

Преимущества работы с нами

Официально, соблюдаем законодательство РФ

Клиенту не нужно приезжать

Что содержится в справке?

Сведения об отсутствии долгов перед ПФР отражаются в справке об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов и других платежей. Форма справки утверждена приказу ФНС России от 20.01.2017 N ММВ-7-8/20@.

В справке указывается либо отсутствие задолженности, либо в приложении раскрываются периоды и размеры имеющихся долгов у компании перед ПФР и другими фондами и бюджетам.

Справка подписывается руководителем ФНС и заверяется печатью.

Зачем может потребоваться справка об отсутствии задолженности в пенсионном фонде?

В ряде случаев необходимость представления этой справки установлена действующим законодательством, а ее получение является обязательным условием для:

Проведения ликвидации ООО. Без справки об отсутствии задолженности налоговая не утвердит ликвидацию ООО даже несмотря на то, что налоговая имеет доступ к этим сведениям.
Участия в тендерах, аукционах на выполнение госзаказа. Нормативными актами, регулирующими порядок подачи документации для участия в тендере и устанавливающими состав документов, установлена обязательность представления указанной справки.

Помимо перечисленных случаев, справка может потребоваться и в других ситуациях, прямо не регламентированных законом, но устойчиво сложившихся в сфере предпринимательской деятельности:

Заключение крупного контракта с новым контрагентом. При внесении предоплаты за будущую поставку или заказ, контрагент всеми способами проверяет добропорядочность вашей компании. Один из косвенных показателей – отсутствие долгов перед ПФР и налоговой, что можно подтвердить только указанной выше справкой.
Купля-продажа бизнеса или привлечение инвесторов. Перед сделкой купли-продажи бизнеса покупатель всесторонне изучает перспективы приобретаемого дела. Отсутствие проблем с ПФР, которые подтверждает справка об отсутствии задолженности, один из весомых аргументов в пользу стабильности и прибыльности бизнеса. Схожими целями руководствуется и инвестор, планирующий вложить в вашу компанию свои собственные средства.
Контроль со стороны руководства, аудиторов. При определении эффективности работы компании, выполняемого как руководством лично, так и с привлечением аудиторов, справка об отсутствии задолженности перед ПФР подтвердить добросовестность исполнения компанией всех обязательств перед бюджетом.

Помощь специалистов

Наши юристы в самые сжатые сроки помогут с получением справки об отсутствии задолженности перед ПФР в Москве, подготовят все необходимые документы и получат справку для последующей передачи клиенту.

Параллельно мы можем проконсультировать вас по любым вопросам, касающимся регистрации и дальнейшего ведения бизнеса.

Оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или перезвонит нам сегодня - консультация по налоговым вопросам бесплатно!

Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов — это особый формуляр, который подтверждает отсутствие долгов за налогоплательщиком перед государственным бюджетом. Разберемся, зачем нужна такая справка, и как правильно заполнить формуляр.

Начнем с вопроса, что за справка КНД 1120101. Формуляр раскрывает информацию об отсутствии или наличии задолженностей по фискальным и бюджетным платежам в государственную казну. Справка может быть выдана только по официальному запросу. Важно понимать, что речь идет не только о текущих недоимках. Налоговики принимают к учету все виды пеней, неустоек, процентов и штрафов. Причем в формуляре не указывается расшифровка имеющихся недоимок. Инспекция укажет, есть долг или нет. Для дополнительной детализации расчетов с бюджетом следует запросить другой документ — справку о состоянии расчетов КНД 1160080.

Зачем нужен формуляр

Подтвердить отсутствие долгов по налогам может потребоваться в разных ситуациях. К примеру, актуальные случаи, когда потребуется форма КНД 1120101:

Оформление заемного капитала в кредитном учреждении. Например, если организация обратится в банк за кредитом, придется подтвердить, что просрочек и долгов по фискальным платежам за налогоплательщиком не числится.
Участие в государственных или муниципальных закупках. Участник закупки обязан подтвердить свою добросовестность и состоятельность. Одним из критериев оценки является отсутствие долгов по налогам и сборам.
Участие в конкурсах и государственных грантах также требует предоставления отчетной документации, подтверждающей отсутствие долга перед бюджетом, в том числе по налогам.
Запросить информацию об отсутствии налоговых просрочек вправе учредитель или собственник организации. Сведения необходимы при планировании и распределении бюджета на соответствующий год.
Информация требуется для анализа и принятия управленческих решений. Справка пригодится работникам бухгалтерии при составлении отчетности и финансовой документации.

Формуляр может пригодиться и при проведении контрольных мероприятий. Например, при выездной проверке Налоговой инспекции и прочих контролеров.

Кто выдает

Справка по налогам и сборам выдается только представителем Федеральной налоговой службы. Иные представители госструктур не уполномочены на оформление таких документов.

Запросить формуляр следует в территориальном отделении ИФНС по месту регистрации налогоплательщика. Если организация имеет обособленные подразделения и филиалы, то сведения придется запрашивать во всех ИФНС по месту нахождения филиальной сети.

Какой бланк используется

Бланк утвержден в Приложении № 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/378@. Структура документа проста и не содержит особых полей. Бланк дает однозначный ответ: есть ли у налогоплательщика непогашенная задолженность или нет. Если просроченные платежи по налогам есть, инспектор ФНС укажет код территориального отделения, в котором числится пеня или недоимка.

Например, организация ликвидировала филиал. Произвела расчеты с бюджетом и оплатила все фискальные транши. Но по результатам камеральной проверки инспекция начислила недоимку по налогам в размере 5 рублей. Уведомления в головной офис компании не поступали. Полученная справка о наличии, отсутствии задолженности по налогам как раз раскроет информацию о долге. В формуляре будет указано, что долг по налогам есть. А в приложении инспектор укажет код ИФНС, в которой числится просрочка.

Актуальный бланк по форме КНД 1120101

Что нужно для получения

При личном обращении необходимо предъявить паспорт гражданина РФ, а также документы, подтверждающие полномочия представлять интересы организации. Например, если в ИФНС обратился сам руководитель компании, то достаточно паспорта. А если оформлением занимается заместитель или иное лицо, то требуется доверенность.

Особенности получения в бумажной форме

Получить заполненный образец справки КНД 1120101 о долгах по налогам можно в любом отделении ИФНС. Для этого придется заполнить заявку по форме, утвержденной в Приложении № 8 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2012 № 99н.

В заявке укажите информацию:

В шапке документа: Ф.И.О. начальника и наименование ИФНС, в которую подаете запрос.
Указываем, какой вид информации требуется к оформлению. Ставим галочку в нужном поле.
Вписываем дату или период, за который требуется информация. Если данные не указать, инспекция подготовит информацию на дату получения запроса.
Реквизиты заявителя. Необходимо идентифицировать налогоплательщика, по которому нужна информация. Указываем полное наименование организации, адрес, ИНН и КПП.
Прописываем способ получения ответа.
Ставим печать и подпись руководителя.

Ответ от ИФНС будет готов в течение 10 рабочих дней с момента получения официального запроса.

Особенности получения в электронной форме

При направлении заявки в электронном виде ФНС подготовит ответ также в электронном виде. Чтобы получить бумажную справку (с синей печатью), придется обратиться в инспекцию лично.

Как проверить правильность справки

По факту, справка отражает наличие либо отсутствие задолженности по налогам. Налогоплательщик может и не знать о наличии долга или пени. Заявитель может проверить лишь свои реквизиты — не допустила ли инспекция ошибки в них.

Если по данным бухгалтерского учета компании фискальные задолженности отсутствуют, а ФНС указала в справке, что долг есть, то необходимо действовать:

Запросите в ФНС правку по расчетом с бюджетом.
Сверьте данные бухгалтерского учета и информацию инспекции.
Выявите расхождения, определите их причины.
Если недоимки по вине компании, погасите суммы в общем порядке.
Внесите корректировку в бухучет. Например, отразите недоначисленные пени и штрафы бухгалтерской справкой.
При необходимости подготовьте корректирующую отчетность.

Если долг неоправдан и подозревается ошибка в данных ФНС, то необходимо обратиться в инспекцию. Подготовьте платежные документы, налоговые регистры и иную документацию, подтверждающую отсутствие долга. Предоставьте доказательства инспектору. По обращению будет инициирована проверка.

Вот так выглядит правильно заполненный образец справки об отсутствии задолженности по налогам:

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

У всех резидентов-налогоплательщиков в РФ есть обязанности по уплате установленных сборов. Несоблюдение правил приводит к штрафным санкциям, пени, запретам на выезд за рубеж. Необходимо регулярно проверять себя и свою компанию на предмет имеющихся задолженностей, которые могли образоваться при несоблюдении правил или по забывчивости.

Справка об отсутствии налоговой задолженности универсальная, ее форма утверждена в Приказе ФНС N ММВ-7-8/378@. В ней указывается факт отсутствия долгов по налогам и прочим выплатам, которые должны производиться в бюджет (сборы, пени, штрафы, обязательные платежи). Конкретные суммы в документе не указываются. Порядок оплаты долгов в целях получения документа указывается в ст. 45 НК РФ. Выдается в бумажном или в электронном виде.

В какой форме будет предоставлена информация (образец)

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам и перед госбюджетом – два названия одного документа. Не путайте с подтверждением своевременного внесения платежей во внебюджетные фонды.

В каких случаях Федеральная налоговая служба выдает справки:

ИП нужно прекратить свою деятельность;
налогоплательщик переходит в новое отделение ФСН или меняет адрес;
ЮЛ участвует в конкурсах, например, при подаче документов на тендер (согласно ФЗ-94 каждая организация, желающая участвовать в тендере, должна предоставить такой документ);
ФЛ или ЮЛ необходимо получить заём по договору;
справку по налогам и сборам потребовали контрагенты;
планируется расширить компанию;
меняется главбух и т.д.

Физическое лицо заказывает документ при заключении большинства гражданских сделок, поскольку он дополнительно свидетельствует о его финансовой стабильности. Согласно ФЗ-223, отсутствие долга необходимо подтверждать юрлицам во время закупок – это ключевое условие выбора.

Как взять справку, и кто ее выдает?

Есть три варианта:

Инструкция по оформлению в личном кабинете онлайн:

Имеет смысл узнавать о задолженности хотя бы раз в год, поскольку технические ошибки в порядке получения платежа, халатность или проблемы с оборудованием могут привести к появлению задолженностей.

Как сделать заявку лично?

При подаче заявки на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам через отделения необходимо придти в него и написать запрос на документ об отсутствии долгов. Единой формы не существует, но в общем смысле в заявке указываются:

ФИО, номер паспорта;
реквизиты компании – наименование, ИНН, адрес (для юрлица);
наименование и реквизиты отделения ИФСН;
способ получения результата;
дату, на которую результат должен быть получен.

Для организации документ заказывает владелец или руководитель. Справку об уплате налогов для физических лиц получает само лицо. В обоих случаях в интересах лица может выступать представитель с нотариальной доверенностью. Его услуги можно заказать в специализированной компании.

Инспекции активно работают через интернет, поэтому документ можно получить в электронной форме на сайте. ФНС разработал для этих целей бланк заявления, он содержит те же пункты, что и в форме, выдающейся при обращении в отделение. Иногда ответ на электронный запрос выдается быстрее.

В форме предусмотрен пункт о способе выдачи справки:

электронный способ – документ будет отправлен по email;
лично – на почту придет уведомление о том, когда справка будет готова (его нужно распечатать перед походом в ФНС);
получение по почте – придет уведомление о дате, до наступления которой справка отправится к получателю.

Заявка отправляется через отделение почты России ценным письмом. Данные вписываются от руки на распечатанном бланке или вносятся на компьютере. Бумага заверяется подписью. Предусмотрена опись вложения. Если вы отправляете заявку на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам по почте, то датой отсчета сроков станет дата вручения адресату почтового оформления. Ее можно уточнить при помощи сервиса отслеживания.

Не уверены, что долгов нет?

Что нужно делать:

Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;
Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);
Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.

Сроки выдачи и действия

После получения заявки сотрудники налоговой инспекции ИФНС проверяют сведения в единой федеральной базе. На основании полученных из нее данных о наличии или отсутствии задолженности составляется документ по форме. Это занимает 5-10 дней. Способ получения справки указывается при подаче заявления. Она приходит по почте, email или выдается на руки в ИФНС.

В последнем случае руководитель/представитель приходит в операционный зал и забирает документ под роспись. Отметка об этом факте делается в журнале учета. Желательно захватить с собой копии чеков, квитанции об уплате налогов, чтобы в случае обнаружения на бумаге несправедливых задолженностей, предоставить доказательства сотрудникам ИФНС.

Помимо выдачи справки в ее желанном виде есть еще два варианта развития событий:

Рекомендуется получить документ в ИФНС (справка об отсутствии налоговой задолженности) непосредственно перед тем, как она будет применена, поскольку срок ее действия ограничен 10-ю днями. Причина простая – задолженность физического лица или ЮЛ может сформироваться достаточно быстро, и через месяц документ не будет отражать реального положения вещей. Поскольку срок ее подготовки составляет всего 5-10 дней, вы можете позволить себе при сборе документов, например, на заем или тендер, заказать ее последней.

Особенности выдачи справки об отсутствии задолженности

Первый сложный момент – срочность. Если у физических лиц нет времени на 10-дневное ожидание, или если организации нужно оперативно получить информацию о сборах для подачи документов на тендер, встает вопрос о срочном получении документа. Для этого есть два основных пути:

Последний вариант подходит для случаев, когда времени нет не только на ожидание документов, но и на заполнение заявок, поездки в территориальные отделения, очереди.

Еще один момент – пребывание в другой стране. Все проще, если справка вам нужна в электронном виде – вы можете получить ее через личный кабинет на сайте ФНС. Если справка нужна в бумажном виде, есть несколько вариантов:

Нанять уполномоченное лицо, которое закажет и заберет справку по доверенности.
Заказать справку через сайт, выбрать способ получения письмом по адресу регистрации (за границу документы налогоплательщика не высылаются) и попросить кого-то переслать ее вам.
Если по адресу регистрации в РФ получить справку некому, можно написать заявление, чтобы документы отправлялись по другому адресу (одно условие – он должен присутствовать в ЕГРН). Форма заявления регламентирована Приказом ФНС России.

В двух словах – справка об отсутствии долгов перед бюджетом необходима физическим и юрлицам, которые должны по каким-то причинам подтвердить свою состоятельность. Процесс оформления и выдачи документа определен законодательно – он содержит сведения о том, что все начисленные суммы по штрафам, налогам, сборам были выплачены.