Как получить справку о несудимости с апостилем

Обновлено: 15.05.2024

Справка об отсутствии судимости требуется нечасто, но ее могут попросить при трудоустройстве и в некоторых других ситуациях.

По закону человека, который был осужден за совершение преступления, можно ограничить в правах, например лишить свободы и изолировать от общества. Но, когда он отбудет наказание, ограничения сразу не заканчиваются: считается, что такого человека можно брать далеко не на любую работу и что его нельзя назначать на некоторые должности.

Чтобы подтвердить, что у человека нет судимости и он может выполнять любую работу, нужна справка установленной формы.

Расскажу, как ее получить и что из нее можно узнать о человеке.

Что вы узнаете

Что такое судимость

Судимым считается человек, которого суд признал виновным в совершении уголовного преступления. Если уголовное дело возбудили, но до суда оно не дошло, обвинения с человека снимают. Никаких последствий, кроме потери времени, нервов и денег на адвоката, для него не наступает.

Если дело дошло до суда, но доказательств вины недостаточно или их собирали с нарушениями, обвинительного приговора тоже не будет. Любые сомнения также должны трактоваться в пользу обвиняемого. По данным Судебного департамента РФ , в России в 2019 году суды рассматривали уголовные дела в отношении 838 757 человек. Оправдали по ним 2256 человек — менее 1%. Доля осужденных по уголовным делам в России в 2019 году — 74%, в отношении оставшихся 25% обвинительный приговор не выносился.

Если суд все-таки вынес обвинительный приговор, он должен вступить в законную силу. Обычно это происходит через 10 дней, если человек не обжаловал приговор.

Что такое справка о несудимости

В справке содержится следующая информация.

Кем выдана справка. Справки выдают информационные центры региональных МВД или УМВД. Так сложилось исторически, еще с тех времен, когда в СССР была одна спецслужба — НКВД, которая занималась всем, от внешней разведки до следствия. А раз МВД в те времена вело следствие и передавало дела в суд — оно и собирало статистику о том, кто был осужден, по каким статьям и когда.

А вот статистику обо всех осужденных до сих пор ведет МВД. Поэтому неважно, по какой статье человек получил судимость — за государственную измену, незаконную порубку леса или поджог, — за справкой ему придется обращаться в МВД. Даже суд, который выносит приговоры, такие справки выдавать не может. Часто справка требуется тем, кто судимости никогда не имел, — им тоже нужно обращаться в МВД.

Кроме МВД есть учреждения, в которые еще можно обратиться за такой справкой. Например, если получатель находится за границей, он обращается в посольство или консульство РФ, а его сотрудники сами свяжутся с ИЦ МВД России, получат справку и выдадут ее.

Кому выдана справка. Это всегда физическое лицо: в России юридических лиц к уголовной ответственности не привлекают.

Гражданство получателя роли в данном случае не играет. Получить справку может даже гражданин другого государства.

Заявление о выдаче справки может подать уполномоченное лицо — например, опекун или тот, у кого есть нотариальная доверенность от получателя справки. Без доверенности либо без личного участия заявителя запросить справку невозможно. Например, если работодатель направит запрос в МВД, ему ответят, что работник должен обратиться за такой справкой сам. Другого порядка законом не предусмотрено.

Дата выдачи. Это дата, на которую актуальны указанные в справке сведения. Как это работает, проще всего объяснить на примере.

Допустим, сегодня человек обратился в ИЦ и получил на руки справку, в которой написано, что судимости у него нет и не было. Но на следующий день в отношении него возбудили уголовное дело, а через месяц — вынесли обвинительный приговор. Справка сохраняет свою актуальность и юридическую силу, но на дату, когда человек ее получал.

Если уголовное дело было возбуждено — в справке укажут дату, а также наименование органа, который принял это решение, пункт, часть и статью уголовного кодекса.

Если дело прекратили и оно так и не дошло до суда — укажут дату и основание прекращения уголовного преследования. Но даже в этом случае справка может не содержать сведений об уголовном преследовании.

Пьяная компания подралась, один из участников драки умер. Возбудили уголовное дело, участников арестовали и предъявили обвинение в убийстве, они дали признательные показания. Потом медэкспертиза выяснила, что причина смерти — сахарный диабет. У вчерашних обвиняемых справки будут чистыми.

Другой пример. Два соседа подрались, результат — легкие телесные повреждения. Уголовное дело не возбудили, но потерпевший сам подал в суд на обидчика — это дело частного обвинения. Если соседи помирятся до приговора — дело прекратят, а в справке не будет отметок о его возбуждении.

Прекратить дело могут по таким основаниям:

  1. Истечение срока давности. Лицо освобождается от уголовной ответственности, если со дня совершения преступления прошел определенный срок.
  2. Амнистия. Ее может объявить Госдума и освободить от уголовной ответственности определенную категорию лиц — например, осужденных по некоторым статьям УК или достигших определенного возраста.
  3. Примирение сторон. От уголовной ответственности могут освободить тех, кто впервые совершил преступление небольшой или средней тяжести, но загладил причиненный потерпевшему вред и примирился с ним.
  4. В связи с изменением обстановки — это возможно по преступлениям небольшой или средней тяжести, которые человек совершил впервые. Так называют ситуацию, когда образ жизни человека изменился настолько, что преступные действия перестали быть общественно опасными. Например, человек не платил алименты годами, а потом начал их выплачивать в полном объеме и возместил ущерб.
  5. Деятельное раскаяние, когда виновный содействовал следствию в раскрытии преступления.

Подробности, которые есть в материалах уголовного дела, в справке никогда не указывают.

Срок действия на справке не указывается. Как такового срока действия этот документ не имеет. Справка удостоверяет, что на конкретную дату в отношении человека не ведется уголовное преследование и нет приговора суда.

Лица, имеющие место жительства (место пребывания) в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, в случае:

  • трудоустройства за рубежом;
  • переезда на постоянное место жительства в другую страну (для проживания на территории иностранного государства, для получения вида на жительство, для получения иностранного гражданства, для заключения брака на территории иностранного государства);
  • оформления опеки;
  • получения кредитного займа;
  • оформления на контрактную службу;
  • устройства на работу в образовательное учреждение,


Полное наименование:

Государственная услуга по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

Принцип предоставления

Экстерриториальный принцип – предоставление услуги не зависит от адреса регистрации получателя услуги

Результат предоставления

  1. Справка о наличии (отсутствии) судимости по форме.
  2. Отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Срок предоставления

Стоимость

Заявители

Граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Основания для отказа в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости:

  • несоответствие сведений, указанных в тексте и реквизитах заявления, сведениям, содержащимся в представленных документах (за исключением случаев подачи заявления в электронной форме);
  • предоставление документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации, содержащих недостоверную информацию, имеющих признаки подделки.

Порядок действий уполномоченной организации

I. Прием и регистрация заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Специалист подразделения МФЦ:

Должностное лицо, уполномоченное принимать заявления:

  1. Устанавливает личность заявителя, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — полномочия заявителя (уполномоченного представителя) на представление интересов доверителя.
  2. Регистрирует комплект полученных документов.

II. Принятие решения об оформлении справки о наличии (отсутствии) судимости или об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости

Должностное лицо, уполномоченное принимать заявление:

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

  • После изучения заявления и прилагаемых к нему документов, принимает решение об оформлении справки о наличии (отсутствии) судимости, а при наличии оснований для отказа в выдаче справки — об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

III. Отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

  • Представляет отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости на подпись должностному лицу, уполномоченному на подписание справок о наличии (отсутствии) судимости.

Должностное лицо, уполномоченное на подписание справок о наличии (отсутствии) судимости:

  • Подписывает отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и передает его должностному лицу, уполномоченному выдавать документы.

IV. Оформление справки о наличии (отсутствии) судимости

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

  • Проверяет представленную справку о наличии (отсутствии) судимости, при отсутствии замечаний подписывает ее и передает должностному лицу, уполномоченному на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости.

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

  • Передает ее должностному лицу, уполномоченному выдавать документы.

V. Выдача справки о наличии (отсутствии) судимости

Должностное лицо, уполномоченное выдавать документы:

  • Направляет в подразделение МФЦ результат предоставления услуги для последующей передачи заявителю.

Документы

Документы, представляемые заявителем

  1. Заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по форме, но не более двух заявлений от одного заявителя.
  2. Документ удостоверяющий личность лица, на которое будет оформляться справка:
    • для граждан РФ:
      • паспорт гражданина РФ;
      • для иностранных граждан — документ, удостоверяющий личность, и нотариально удостоверенный перевод (за исключением паспортов граждан республики Беларусь);

В соответствии с письмом ИЦ ГУ МВД РФ по СПб и ЛО от 07.11.2018 №35/2-8218 при подаче заявления на выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости гражданами Республики Беларусь, предъявляющими паспорт, содержащий информацию о владельце, в том числе и на русском языке, предоставление нотариально удостоверенного перевода паспорта не требуется.

  • для лиц без гражданства — разрешение на временное проживание или вид на жительство лица без гражданства (вид на жительство лица без гражданства, выдаваемый с 10.09.2017);
  • для лиц, получивших временное убежище на территории РФ, — свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.
  • документ, удостоверяющий личность доверенного лица;
  • копия документа, удостоверяющего личность лица, подлежащего проверке;
  • доверенность на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости (нотариально удостоверенная, приравненная к нотариально удостоверенной, в простой письменной форме) — в случае подачи заявления доверенным лицом;
  • документ, подтверждающий родство или факт усыновления (удочерения) — в случае подачи заявления законным представителем (родителем, усыновителем) о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность, — 14 лет;
  • акт органа опеки (попечительства) об установлении опеки или попечительства — в случае подачи опекуном или попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой или попечительством.

Основания для отказа в приеме у заявителей документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

  • отсутствие необходимых документов;
  • отсутствие в заявлении необходимых сведений;
  • несоблюдение установленных требований.

Документы, выдаваемые заявителю

  1. Расписка о приеме заявления на выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по форме.
  2. Уведомление об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
  3. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по форме.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие документы

Мобильные МФЦ

Организации, принимающие решение по предоставлению

Организации, выдающие конечные документы

Порядок обжалования

Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги

Заявитель вправе обратиться с жалобой на нарушение установленного порядка предоставления государственной услуги, в том числе в следующих случаях:

  1. Нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
  2. Нарушение срока предоставления государственной услуги.
  3. Требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги.
  4. Отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги.
  5. Отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
  6. Требование внесения заявителем государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги.
  7. Отказ в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Органы государственной власти, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

Жалоба заявителя может быть направлена:

Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием ЕПГУ

Приостановление рассмотрения жалобы не допускается.

В случае отказа в удовлетворении жалобы в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

В случае если жалоба была направлена через систему досудебного обжалования, ответ заявителю направляется посредством системы досудебного обжалования.

  1. Наличие вступившего в законную силу решения суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям.
  2. Подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
  3. Наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
  1. Наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
  2. Отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес (адрес электронной почты) заявителя, указанные в жалобе.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц

Комитетом по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга проставляется апостиль на свидетельства и справки установленного образца о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные органами ЗАГС Санкт‑Петербурга.

Прием заявлений на проставление апостиля:

Адрес: 191123, ул. Фурштатская, д. 52, ст.м. "Чернышевская"

понедельник, воскресенье – выходной день

Санитарный день – последний рабочий день квартала

перерыв с 14:00 до 15:00

Оплата государственной пошлины за проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС Санкт‑Петербурга:

Внимание! При оплате государственной пошлины необходимо проверять полное соответствие всех указанных ниже реквизитов с реквизитами в платежном документе и обратить особое внимание на номер КБК и назначение платежа!

В качестве плательщика в платежном документе указываются данные лица, обращающегося за проставлением апостиля, и его паспортные данные! (ст.333.17 НК РФ)

Реквизиты государственной пошлины:

Наименование получателя платежа: УФК по Санкт‑Петербургу

(Главное управление Министерства юстиции РФ по Санкт‑Петербургу)

ИНН: 7838459758

КПП: 783801001

ОКТМО: 40303000

ОКПО: 91956193

ОГРН: 1117847191252

КБК: 31810807200010039110

Казначейский сч.: 03100643000000017200

Кор. сч.: 40102810945370000005

Наименование банка: СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//
УФК по г. Санкт‑Петербургу г. Санкт‑Петербург

БИК: 014030106

Вид платежа: г/п за другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния

Назначение платежа: госпошлина за проставление апостиля ЗАГС.

В отделениях Сбербанка:

госпошлина за проставление апостиля ЗАГС оплачивается через раздел - г/п за другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния -----> г/п за проставление апостиля.

Для предоставления государственной услуги должны быть представлены следующие документы:

1. Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные органами ЗАГС Санкт‑Петербурга.

Документы должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать).

Документы должны быть исполнены четко, подпись руководителя структурного подразделения Комитета и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.

На проставление апостиля не принимаются документы, целостность которых нарушена, склеенные, заламинированные, имеющие исправления, подчистки, пятна, не дающие возможность установить содержание документа, а также не соответствующие содержанию записи акта гражданского состояния.

2. Документ, удостоверящий личность заявителя.

Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности).

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства — вид на жительство лица без гражданства, для беженцев — удостоверение беженца.

3. Документ об уплате государственной пошлины.

Документ об уплате государственной пошлины предоставляется в единственном подлинном экземпляре.

4. Заявление о проставлении апостиля принимается в устной форме.

Заявителем является любое лицо, предъявившее документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Контролирующий орган:

Главное управление министерства юстиции по Санкт‑Петербургу отдел по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

Исаакиевская площадь, д.11,
тел. 401-01-95

Перечень государств-участников Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (по состоянию на 9 февраля 2010 года).

  • Австралия
  • Австрия
  • Азербайджан*
  • Албания*
  • Андорра
  • Антигуа и Бабруда
  • Аргентина
  • Армения*
  • Багамские Острова
  • Барбадос
  • Беларусь*
  • Белиз
  • Бельгия
  • Болгария*
  • Босния и Герцеговина*
  • Ботсвана
  • Бруней-Даруссалам
  • Бывшая Югославская Республика Македония*
  • Вануату
  • Венгрия*
  • Венесуэла
  • Германия
  • Гренада
  • Греция
  • Грузия*
  • Гондурас
  • Дания
  • Доминика
  • Доминиканская республика
  • Израиль
  • Индия
  • Ирландия
  • Исландия
  • Испания*
  • Италия
  • Кабо-Верде
  • Казахстан*
  • Кипр
  • Китай*(только Макао и Гонконг)
  • Колумбия
  • (Народная Республика) Корея
  • Коста-Рика
  • Латвия*
  • Лесото
  • Либерия
  • Литва*
  • Лихтенштейн
  • Люксембург
  • Маврикий
  • Малави
  • Мальта
  • Маршалловы Острова
  • Мексика
  • Молдова*
  • Монголия
  • Монако
  • Намибия
  • Нидерланды
  • Ниуэ
  • Новая Зеландия
  • Норвегия
  • Острова Кука
  • Оман
  • Панама
  • Перу
  • Польша*
  • Португалия
  • Российская Федерация
  • Румыния*
  • Сальвадор
  • Самоа
  • Сан-Марино
  • Сан-Томе и Принсипи
  • Свазиленд
  • Сейшельские Острова
  • Сент-Китс и Невис
  • Сент-Люсия
  • Сент-Винсент и Гренадины
  • Сербия*
  • Словакия*
  • Словения*
  • Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
  • Соединенные Штаты Америки
  • Суринам
  • Тонга
  • Тринидад и Тобаго
  • Турция
  • Украина*
  • Уругвай
  • Фиджи
  • Финляндия
  • Франция
  • Хорватия*
  • Черногория*
  • Чешская Республика*
  • Швейцария
  • Швеция
  • Эквадор
  • Эстония*
  • Южно-Африканская Республика
  • Япония

* помечены государства, принимающие официальные документы без апостиля, в соответствии со статьей 3 Гаагской Конвенции

По вопросам проставления апостиля на иные документы (порядок подачи, реквизиты государственной пошлины, часы приема и пр.) надлежит обращаться непосредственно в организации, проставляющие апостиль на такие документы

Апостиль на нотариально удостоверенные копии документов проставляет:

ГУ Министерства юстиции РФ по Санкт‑Петербургу

Исаакиевская площадь, д.11, вход со стороны улицы Большая Морская, д.41, 1-й этаж

Апостиль на подлинники документов, выданных отделами ЗАГС Ленинградской области:

Управление ЗАГС по Ленинградской области

ул. Смольного, д.3

Апостиль на дипломах об образовании:

Апостиль на справках о несудимости:

ГУ МВД России по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области


Что такое апостиль? Зачем нужно заверять документы апостилем? Какие документы заверяются апостилем в России? Где заверяются документы?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль представляет собой один из способов легализации вывозимых документов за рубеж. Например, если человек отправляется за границу на учебу, то ему нужно подтвердить диплом об образовании, выданный в России. Это нужно сделать для того, чтобы диплом об образовании за границей имел такую же юридическую силу, как в России.

Легализация документов бывает двух видов:

  • упрощенная легализация – апостиль;
  • консульская легализация, которая гораздо сложнее апостиля.

Проставление апостиля касается документов, которые будут использованы в странах - участниках Гаагской конвенции, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года. СССР присоединился к конвенции в 1991 году.

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Где проставляется апостиль?

Требования к апостилю изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Важно! Документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране-участнице этой конвенции.

Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа.

Где можно поставить апостиль в России?

Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.

Апостиль проставляется на следующие документы:

  • нотариально удостоверенные документы. Например, доверенности;
  • нотариально заверенные копии документов РФ;
  • нотариально заверенный перевод документов;
  • оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния;
  • документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом. Например, уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет;
  • оригиналы документов об образовании. Например, дипломы об образовании, аттестаты.
  • документы о трудовом стаже;
  • судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу;
  • архивная справка, архивная выписка или архивная копия.

Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.

Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:

  • в органах ЗАГСа субъектов РФ;
  • в территориальных органах Министерства юстиции РФ в субъектах РФ. Речь идет о доверенностях на согласие на выезд, а также нотариальных копиях документов;
  • в региональных департаментах Министерства образования РФ. Речь идет о заверении дипломов, аттестатов, справок, документов об ученых степенях;
  • в информационных центрах ГУМВД или УМВД РФ в субъектах РФ. Речь идет о заверении справок о наличии либо отсутствии судимости;
  • в органах архивного дела субъектов РФ или в Росархиве РФ. Речь идет о заверении архивных справок, выписок;
  • в Генеральной прокуратуре РФ, если необходимо заверить документы, выданные органами прокуратуры;
  • в Министерстве обороне РФ, если необходимо заверить документы о военной службе.

Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:

  • подать заявление;
  • предъявить документ, удостоверяющий личность либо подать нотариально заверенную копию документа;
  • предъявить оригинал документа об образовании или квалификации, об ученой степени;
  • оплатить госпошлину.

Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Читайте также: