Как получить единый жилищный документ через госуслуги

Обновлено: 18.05.2024

Собственнику жилого помещения при совершении сделок требуется получать ряд справок. Но все их можно заменить одним бланком – ЕЖД (единым жилищным документом). Что это такое и где получить, расскажем далее.

Что такое единый жилищный документ?
Где можно получить?
Как можно получить?
Сроки действия и изготовления
Отказ в выдачи
Как выглядит ЕЖД?
Зачем нужен документ и какие справки ЕЖД заменяет?

Что такое единый жилищный документ?

Вся информация о конкретной квартире, комнате, жилом доме накапливается за период существования объекта недвижимости, а именно:

технические характеристики жилого дома;
наименование управляющей компании или ТСЖ, в чьем управлении находится дом;
точный адрес квартиры;
характеристики каждой конкретной квартиры и наличие в ней коммуникаций (электричество, водоснабжение, канализация и т.д.);
состояние оплаты счетов за услуги ЖКХ, имеется ли задолженность на конкретную дату;
сведения о проживающих на указанной жилплощади гражданах;
наличие и основание льгот по оплате коммунальных счетов.

Вся эта информация содержится на лицевом счете квартиры и может быть запрошена собственником или нанимателем в виде различных справок. Но объединить все необходимые справки может Единый жилищный документ (далее ЕЖД). Это официальный документ, содержащий все указанные сведения о жилом помещении за конкретный период.

По своему составу ЕЖД заменяет 13 различных справок и наиболее полно отражает информацию о конкретном объекте.

Где можно получить?

Выдается ЕЖД с 2007 года на территории Москвы. На федеральном уровне он не применяется, но ряд регионов его форму используют (узнать можно позвонив по горячей линии МФЦ в своем регионе).

Как можно получить?

заявление;
документ, удостоверяющий личность;
нотариальная доверенность в случае, когда заявление подается представителем;
свидетельство о смерти собственника или нанимателя для подтверждения факта совместного или одинокого его проживания;
для доказательства наличия иждивенцев: для детей младше 14 лет – свидетельства о рождении, для подростков 16-18 лет – справка из учебного заведения или пенсионного фонда об отсутствии трудоустройства, для граждан старше 18 лет – решение судебного органа о признании иждивенцем;
свидетельство о заключении брака, как основание для замены паспорта.

Услугу по выдаче ЕЖД можно получить:

Заявление заполняется и направляется в электронном виде, ответ придет на указанный адрес электронной почты.

Сроки действия и изготовления

Сроки изготовления ЕЖД максимально сокращены. Потому выдается он, как правило, в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Услуга не облагается государственной пошлиной и предоставляется заявителю бесплатно.

Действителен единый жилищный документ только 30 дней от даты выдачи, потому имеет смысл его заказывать непосредственно перед предъявлением (№ 499-ПП)

Отказ в выдачи

Причины отказа в выдачи документа ограничены следующими пунктами:

заявитель не вправе обращаться за получением ЕЖД;
не представлены все необходимые документы;
в заявлении допущены ошибки, исправления, недостоверные сведения.

Как выглядит ЕЖД?

Зачем нужен документ и какие справки ЕЖД заменяет?

По своему применению ЕЖД является многофункциональным и потребуется в следующих случаях:

обязателен при проведении любых видов сделок с недвижимым объектом: продажа, аренда, оформление наследства, дарение, приватизация;
требуется государственными и муниципальными органами для оформления граждан субсидий и льгот, например, по оплате услуг ЖКХ. А также необходим для нуждающихся в улучшении жилищных условий, чтобы поставить семью в очередь и выдать жилищный сертификат;
используется в качестве документа, подтверждающего наличие прописки по адресу, например, при получении или замене паспорта, оформление ребенка в детское дошкольное учреждение или среднее учебное заведение;
подтверждает количество и родство прописанных граждан в доме, признанном аварийным и подлежащем расселению;
предоставляется в кредитное учреждение, когда жилье используется в качестве залога при оформлении кредитного договора;
необходим для переоформления договоров на предоставление услуг ЖКХ и телефонной связи.

ЕЖД собирает в себе информацию, копирующую сведения, содержащиеся и накапливающиеся в финансово-лицевом счете на квартиру. Полностью заменяет собой выписку из домовой книги, которую отменили в 2017 году — подробности тут.

Он является обобщающим бланком по квартире и может заменить сразу следующие справки:

признание квартиры (комнаты, дома) непригодным для проживания;
изменение адреса;
наличие или отсутствия долгов по оплате коммунальных услуг;
является ли дом новостройкой.

регистрация по месту жительства или пребывания;
состав семьи, в том числе в случае, когда нужно доказать совместное проживание с умершим квартиросъемщиком;
наличие иждивенцев;
замена паспорта.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:

Здесь я опубликовала 2 инструкции заказа Единого Жилищного Документа — через МФЦ и на сайте мэра Москвы Мос.ру.

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

ЕЖД выдают только в Москве

ЕЖД нельзя получить через Госуслуги

Можно обратиться в любое отделение МФЦ Москвы, необязательно по адресу нахождения недвижимости. Есть возможность записаться на прием — инструкция.

ЕЖД имеет право получить: 1) Любой из собственников жилья. 2) Любой из прописанных граждан (неважно жилье в частной собственности или муниципальное). 3) Любой из родителей/опекунов ребенка. При этом он может быть собственником или только прописан. 4) Наследник умершего для доказательства совместного проживания. 5) Доверенное лицо.

ЕЖД выдают бесплатно в день обращения — п. 2.11 и 3.2.4 Административного регламента из Постановления Правительства Москвы от 27.03.2012 г. N 111-ПП.

От собственника жилья достаточно только паспорта. Если собственнику меньше 14 лет, от любого из родителей/опекуна нужен паспорт и свидетельство о рождении ребенка. Если собственнику от 14 до 18 лет, потребуется его присутствие вместе с родителем. В ЕЖД предоставят полную информация.
Прописанному гражданину также достаточно показать свой паспорт. Если жилье в собственности, тогда в в справке не будет информации об остальных прописанных (постоянных или временных). Вместо их ФИО и дат рождения будут звездочки. Будет только информация о заявителе. Потому что место проживания/прописки — относится к персональным данным, на которое требуется согласия его субъекта (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ). Если жилье муниципальное, тогда будут показаны все прописанные.

Если прописанный является ребенком младше 14 лет, от любого из родителей/опекуна нужен паспорт и свидетельство о рождении ребенка. Если ребенку от 14 до 18 лет, он должен прийти вместе с родителем/опекуном со своими паспортами.

Сотрудник МФЦ сам составит заявление и даст на подпись. Затем в течение 15 минут представит ЕЖД с печатью.

Образец ЕЖД на квартиру (бумажный вариант)

Затем выбираем любой МФЦ через поиск по адресу или с помощью карты. Проще второй вариант.

(чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)

Запоминаем номер брони — его нужно будет назвать на приеме в МФЦ.

Способ №2 — Получение ЕЖД на сайте Мэра Москвы

Через портал документ может заказать: 1) Собственник жилья. В этом случае в ЕЖД будет полная информация. 2) Любой прописанный, но не собственник. В этом случае ЕЖД можно получить только в отношении себя лично. Такую справку на своего ребенка или умершего наследодателя на Мос.ру не выдают. Если жилье в собственности, среди прописанных будет указан только заказчик документа. Если жилье муниципальное, будет отображен весь список прописанных.

Понравилась статья? Вы знаете, что надо сделать ;)

Есть вопросы? Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):

Продавая квартиру несколько лет назад или просто прибираясь в толстой папке бумаг, собственники мечтали, чтобы появилась одна единственная бумажка, в которой было бы собрано все: и справка из домовой книги, и карточка учета для собственников, и справка о регистрации. К счастью, их желания исполнились: сегодня вместо горы справок и справочек можно получить единый жилищный документ, он же ЕЖД. Разбираемся, что это и зачем эта бумага может потребоваться.

Определение ЕЖД

Что такое единый жилищный документ на квартиру? Так называется официальная бумага со сведениями жилищного учета, ранее выдававшимися в виде отдельных справок, копий, выписок, карточек. Ее можно заказать через МФЦ или Госуслуги. Разработкой проекта и внедрением нового формата занимались власти Москвы, поэтому получить его пока можно только в столице или области. Будет ли ЕЖД внедрен на федеральном уровне, информации нет.

Получив единый жилищный документ через Госуслуги или МФЦ, можно использовать его в течение 60 дней с даты получения. Два месяца — это официальный срок. В зависимости от задач фактический срок может изменяться.

Вместо каких документов используется

ЕЖД на квартиру удобен тем, что используется вместо множества различных справок и выписок, за каждой из которых часто приходится обращаться отдельно. Ниже — список бумаг, которые ЕЖД заменяет:

поквартирная карточка;
справка о совместном проживании;
выписка из финансово-лицевого счета на квартиру;
справка о регистрации по месту жительства или пребывания;
справка о том, кто входит в состав семьи;
выписка из домовой книги;
справка об отсутствии просрочек по коммунальным услугам и др.

Получать единый жилищный документ необязательно, вместо этого можно оформить несколько разных справок. Но, если ЕЖД уже есть, представители государственных органов, куда вы обращаетесь за услугой, не имеют права просить представить дополнительные выписки, дублирующие сведения, что отражены в ЕЖД. Так, если от вас требуют и ЕЖД, и справку о составе семьи одновременно, это нарушение.

Где можно использовать ЕЖД

Также ЕЖД позволяет решить разнообразные коммунальные или бытовые задачи, например, подключить или отключить стационарный телефон, интернет, переоформить лицевой счет у провайдера на себя и др.

Где взять ЕЖД: краткая инструкция

Выдача единого жилищного документа ведется двумя основными способами: в МФЦ и через Госуслуги. Стандартный срок подготовки бумаги — один день. Если заявка сделана через интернет, то вы получите ЕЖД в электронном виде. Его можно будет распечатать из личного кабинета самостоятельно. Никаких денег за выдачу государственные органы не взимают, документ бесплатный.

Обращение в МФЦ

Как получить единый жилищный документ в МФЦ:

Посетить лично МФЦ или ЕИРЦ, взять талон в электронную очередь и дождаться свободного оператора.
Сотрудник центра смотрит ваш паспорт и предлагает написать заявление на выдачу документа. Помните, что иногда могут потребоваться дополнительные бумаги, например, свидетельство о рождении ребенка, решение суда о признании взрослого человека иждивенцем и т. д. Лучше позвонить и уточнить список бумаг перед визитом, чтобы не тратить время зря.
Подождать, пока вам оформляют документ. В этом случае ЕЖД будет выдан в печатной форме.

Заказ через интернет

Административный регламент выдачи единого жилищного документа позволяет не ходить никуда и заказать документ онлайн, если у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. В этом случае можно получить либо электронную версию ЕЖД, либо заказать распечатанную (она будет отправлена вам почтой).

Как получить ЕЖД в электронном виде:

Зайдите в свой аккаунт Госуслуг.
Введите в строку поиска на сайте название документа.
Выберите ваш город и район, следуйте указаниям на странице, чтобы завершить оформление.

Где бы вы ни оформляли единый жилищный документ, общий срок, во время которого бумага действительна, не меняется и составляет 60 дней.

ЕЖД или единый жилищный документ можно получить за несколько минут, а использовать для решения огромного количества задач. Это очень удобный универсальный инструмент, позволяющий сэкономить время при оформлении сделок с недвижимостью. Пока он введен только в Москве, но, скорее всего, со временем появится и в других городах страны.

Единый жилищный документ – документ, который используется в сфере недвижимости. Он объединяет не менее 12 различных бумаг, значительно сокращая время в процессе сбора всего пакета из различных инстанций. Его создают по форме, утвержденной в Москве, но стиль написания в различных регионах страны незначительно отличается.

Что такое единый жилищный документ

Единый жилищный документ (скачать образец бланка) создается на листе формата А4. В нем присутствуют сведения о недвижимости и собственнике. Документ выдается на имя заявителя при условии владения или проживания на территории объекта. Информация заверяется подписью исполнителя и печатью инстанции, выдавшей бумагу. Рассмотрим подробнее, как выглядит единый жилищный документ. Бланк содержит такие данные:

Бланк не является обязательным к получению при регистрации сделок с недвижимостью. Он лишь заменяет несколько бумаг, требуемых при подписании договора. Собственник вправе вместо ЕЖД собрать выписки и справки из нескольких инстанций. Ниже рассмотрим, кто выдает единый жилищный документ и где его можно получить.

Для чего нужен

Единый жилищный документ удобен тем, что сведения можно использовать в нескольких инстанциях. Он является равноправным аналогом справкам, выпискам, заменяет большинство бумаг (перечень указан в Приложении 2 к постановлению Правительства Москвы от 27 марта 2012 г. N 111-ПП, п. 2.3.2 (скачать)). Собственники недвижимости спрашивают, что такое единый жилищный документ на квартиру, в чем его преимущества. ЕЖД можно задействовать в таких ситуациях:

документальное подтверждение проживания;
оформление льгот и субсидий;
заключение сделок, связанных с домом;
оформление займа под залог недвижимости;
вступление в наследство;
для решения бытовых вопросов и коммунальных задач.

Важно! Документ уместен в ситуациях, когда в различных инстанциях необходимо подтвердить сведения о недвижимости. При предъявлении ЕЖД нет необходимости дублировать информацию дополнительными справками. Заявитель вправе отказаться от предоставления других документов, если данная информация подтверждена в едином документе.

Где можно получить ЕЖД

Многие пользователи интересуются, где получить единый жилищный документ. Его выдают при личном обращении в МФЦ на основании письменного запроса (скачать бланк в word). Бумага оформляется в день обращения заявителя. Не требуется согласование информации в ней в других инстанциях. Дистанционно получить документ на портале государственных услуг в разделе Электронной приемной.

Важно! Отказ выдаче ЕЖД по причине задолженности по коммунальным платежам является противозаконным. Информация о долге прописывается в специальной графе.

Порядок получения

При заказе единого жилищного документа в МФЦ заявитель должен иметь с собой гражданский паспорт (Приложение 2 к постановлению Правительства Москвы от 27 марта 2012 г. N 111-ПП, п. 2.5 (скачать)). Необходимо взять талон на обслуживание и дождаться вызова согласно электронной очереди. Для получения ЕЖД достаточно написать заявление. Заявитель может уточнить, где получить (ЕЖД) единый жилищный документ дистанционно. В некоторых ситуациях сотрудник вправе затребовать дополнительные справки. Выдача бланка регистрируется в журнале и заверяется подписью обратившегося лица.

Для получения единого жилищного документа через Госуслуги онлайн необходимо зарегистрироваться на портале или авторизоваться, если аккаунт уже имеется. В поисковой строке следует прописать название документа и город, в котором проживает заявитель. После обновления поисковой информации откроется опция для заказа документа. Как получить единый жилищный документ, пользователь выбирает самостоятельно. Доступно два варианта получения бумаги:

в электронном формате по электронной почте;
забрать бумажную версию в почтовом отделении.

Важно! Заказ единой справки через интернет доступен не во всех городах страны!

Может ли получить не собственник

Важно! Отказать в получении ЕЖД могут при предъявлении фальшивых или просроченных документов, а также в ситуациях, когда проживание по запрашиваемому объекту недвижимости является незаконным и не подтверждается документально.

Документы для оформления

Срок изготовления

Отвечая на вопрос, долго ли делать единый жилищный документ, отметим, что он выдается в день подачи запроса. Дополнительное посещение сторонних инстанций не требуется. При дистанционном обращении электронная версия справки отправляется на указанный адрес электронной почты. Документ имеет юридическую силу и не нуждается в последующей идентификации подлинности.

Срок действия

Срок действия документа зависит от цели использования ЕЖД и постановлений местных органов власти. Стандартный период годности составляет 30 дней. Если бумага выдана для подтверждения места проживания лица, которое умерло, срок действия составляет 10 дней. В такой справке указывают информацию об умершем человеке за период 1 месяц до даты смерти.

Обычно для оформления сделок с недвижимостью требуется получение множества справок в разных инстанциях. Некоторые из них может заменить ЕЖД. Не все граждане знают, что представляет собой единый жилищный документ, как он выглядит, где его выдают и во сколько это обходится.

Что такое ЕЖД и зачем он нужен?

ЕЖД – это документ, который содержит информацию о жилье и его собственнике, а также ряд других сведений. Объединяет в себе около 16 различных справок, связанных с квартирой, составом семьи, регистрацией, задолженностями по коммунальным платежам.

Расшифровывается аббревиатура так: единый жилищный документ. Впервые он был введен в действие московскими властями в 2007 году. Это значительно упростило сбор документов для граждан при оформлении различных сделок и получении государственных и муниципальных услуг.

Введение в действие ЕЖД не регламентировано никакими федеральными нормативными актами. Правила его составления и выдачи регулируются правовыми документами субъектов РФ и органов местного самоуправления. Например, в г. Москва действие ЕЖД регламентируется Постановлением правительства города №111-ПП от 27.03.2019.

Единый жилищный документ может потребоваться в таких случаях:

оформление субсидии; ;
получение сертификата на жилье; ; ; ;
постановка в очередь на улучшение жилищных условий;
получение нового или замена имеющегося паспорта.

Сотрудники государственных органов не могут требовать от людей дополнительные справки, которые дублируют сведения из имеющегося на руках ЕЖД. Это позволяет сэкономить время и силы, так как исключает необходимость посещения различных инстанций для оформления выписок.

[expert_bq специалист просит взять еще одну выписку (включенную в ЕЖД), то это действие считается незаконным. Гражданин имеет полное право отказаться предоставлять дополнительную бумагу.[/expert_bq]

Как выглядит?

ЕЖД не имеет унифицированного бланка, утвержденного на государственном уровне. Поэтому разные инстанции используют свои шаблоны. Справка состоит из названия, основной и заключительной частей. Заверяется подписью и печатью организации, которая ее выдает.

В ЕЖД в обязательном порядке содержатся такие данные:

Где можно взять справку?

Если потребовался ЕЖД, то возникает вопрос, где его получить. Существует несколько инстанций, которые занимаются оформлением и выдачей такого документа.

Многофункциональный центр (МФЦ);
Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ);
портал Госуслуги.

ЕЖД имеет право получить непосредственно владелец либо наниматель недвижимого имущества, а также законный представитель. Прежде чем отправляться в выбранное учреждение, нужно подготовить ряд документов. Их перечень может быть разным.

В обязательном случае потребуется предоставить паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Также надо будет написать заявление на выдачу ЕЖД. Дополнительно в государственной инстанции могут затребовать другие бумаги. В случае, если ЕЖД оформляется не собственником жилья, а его представителем, тогда нужно будет составить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Также могут понадобиться свидетельство о смерти, акт органов опеки и попечительства, свидетельство о рождении ребенка, которому не исполнилось 14 лет и т.п. На прием к специалисту госучреждения нужно приходить с оригиналами указанных документов. При необходимости на месте будут сделаны копии бумаг.

Бывают ситуации, когда в выдаче ЕЖД гражданину отказывают, такое решение специалистов госорганизации может быть обусловлено следующим:

на получение документа явилось лицо, которое не выступает заявителем и не имеет нотариальной доверенности;
не был предъявлен паспорт;
заявление было составлено неправильно.

Единый жилищный документ обычно берут тогда, когда нужно предоставить несколько справок о квартире, которые ЕЖД заменяет.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Порядок получения в МФЦ

Многофункциональный центр предоставляет комплекс государственных и муниципальных услуг. Это учреждение выступает в роли посредника между госорганами и гражданами страны.

Удобный график работы и оперативный прием документов – это те преимущества, из-за которых многие граждане выбирают именно МФЦ при получении различных госуслуг. Многофункциональные центры есть в каждом районе. Полезно знать, как получить единый жилищный документ в МФЦ.

Алгоритм действий приведен ниже:

записаться на прием к специалисту по телефону горячей линии данного центра либо непосредственно в офисе через электронный терминал. Явиться в указанное время;
предоставить заявление и ряд других требуемых бумаг;
подождать, пока специалист оформит документ;
получить ЕЖД на руки.

Преимущества оформления единого жилищного документа в МФЦ:

прием по записи. Не нужно выстаивать долгую очередь;
документ выдается быстро;
отсутствие посредников;
наличие квалифицированных и опытных сотрудников.

Недостатки обращения в МФЦ:

нужно лично посещать организацию. На это уходит время;
если в день обращения ЕЖД не выдадут, то придется идти в МФЦ на следующие сутки.

Как заказать через Госуслуги?

Чтобы получить документ, необязательно являться на прием к специалисту. Оформить ЕЖД можно дома по интернету. Для этого существует портал Госуслуги.

Алгоритм действий по получению ЕЖД приведен ниже:

О готовности ЕЖД придет оповещение в личный кабинет пользователя Госуслуг. Копия ЕЖД будет выслана на электронный ящик. Если нужен оригинальный бумажный экземпляр, тогда следует заказать отправку его по почте письмом. Но в этом случае придется оплатить доставку. Также можно забрать единый жилищный документ в Многофункциональном центре.

Преимущества заказа ЕЖД через портал Госуслуги:

не нужно лично посещать государственную структуру для подачи документов. Это позволяет сэкономить время;
с помощью сайта можно получить бумажный и электронный вариант ЕЖД.

Недостатки использования интернет-ресурса Госуслуги:

за доставку экземпляра на бумажном носителе почтой, придется платить определенную сумму денег;
если есть проблемы с интернет-связью, то оформить и получить таким образом документ не получится.

Сроки выдачи и действия документа

По закону на подготовку ЕЖД специалистам дается один день с момента регистрации запроса. Как правило, справка выдается сразу при обращении. В случае заказа услуги по интернету, придется ждать сутки. Если документ пересылается по почте, то сроки могут затянуться.

Период действия единого жилищного документа ограничен 30 календарными днями. Поэтому рекомендуется заказывать такую справку накануне ее подачи в требуемую инстанцию. Если истек срок действия ЕЖД, то продлить документ не получится: придется заказывать новый.

Таким образом, единый жилищный документ заменяет собой множество разных справок. В нем содержится информация о недвижимом объекте, его собственнике, прописанных в квартире лицах, задолженностях по квартплате. Получить ЕЖД можно в МФЦ, ЕИРЦ.

В этом случае нужно записываться на прием к специалисту и лично подавать заявление и пакет бумаг. Через портал Госуслуги заказывать ЕЖД удобнее и проще. Но этот вариант подходит не для всех граждан.

Читайте также: