Как получить архивную справку

Обновлено: 27.04.2024

Одна из основных задач каждого архива – организация использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на основании хранящихся документов. Сегодня мы рассмотрим организацию работы по исполнению поступающих в архив запросов.

Как правило, в архив организации поступают запросы социально-правового характера. В частности, для урегулирования вопросов пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным документам. Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации – запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании (в учебных заведениях).

Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается.

Получение запроса

Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации. При этом он может быть как доставлен лично, так и направлен по почте.

Согласно принятому порядку делопроизводства письмо-запрос на общих основаниях проходит стадии документооборота – регистрацию, рассмотрение и наложение резолюции руководством и, наконец, передачу в архив организации на исполнение.

Далее ответственный исполнитель проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе: Ф.И.О., адреса для ответа, подписи заявителя, оценивает полноту запрашиваемой информации. Если в запросе не содержится необходимой информации, заявителю направляется ответ с просьбой дополнительно указать соответствующие сведения.

Если не представляется возможным подготовить запрашиваемую информацию (например, дело передали в иную организацию, по различным причинам в архиве отсутствуют необходимые сведения и т.д.), об этом также следует письменно уведомить заявителя. При этом ему можно дать рекомендации, куда следует обратиться для получения требующихся сведений.

Так, личное дело государственного служащего при смене места работы могло быть направлено в соответствующую организацию либо в результате ликвидации организации документы были переданы на хранение в государственный или муниципальный архив и др.

Поиск архивных документов для исполнения запроса

В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы. Чаще всего основным научно-справочным аппаратом в архиве организации являются описи дел по личному составу и постоянного хранения. Очень удобно проводить поиск, когда архивные описи дел дублируются в электронном виде.

На основании описей дел исполнитель отмечает номера дел, к которым следует обратиться для исполнения запроса, проводит поиск и отбор нужных ему дел.

В зависимости от принятого распределения обязанностей в каждой конкретной организации архивист может выдать архивные дела для исполнения запроса в структурные подразделения (например, бухгалтерию или кадровую службу – в этом случае сам запрос останется в данном подразделении, а в архив поступит только заявка на выдачу конкретного архивного дела) или приступить к подготовке ответа самостоятельно.

Для подготовки информации по запросам о стаже работы и заработной плате полезно иметь представление о наименованиях структурных подразделений, в которых работал заявитель (переход из одного в другое, их переименование). Простейший способ получить эти сведения – изучить копию трудовой книжки. Поэтому при наличии множества таких изменений за период работы человека имеет смысл запросить данную информацию у заявителя (попросить перечислить в запросе места работы и должности или приложить к нему копию трудовой книжки). Более трудоемкий способ – изучение приказов по личному составу и приказов по основной деятельности за весь интересующий период работы человека в конкретной организации.

Если фамилия человека менялась (самый распространенный пример – при вступлении в брак у женщин), то следует уточнить, какая фамилия была в запрашиваемый период.

Просмотр документов обычно начинают с последнего года работы человека в конкретной организации, поэтому нужно позаботиться, чтобы в запросе был указан период работы (желательно число, месяц, год приема на работу и увольнения).

Для подтверждения стажа работы бывает достаточно сделать копию (копии) соответствующих приказов по личному составу. Для подтверждения заработной платы обращаются к лицевым счетам по заработной плате, при их отсутствии – к расчетно-платежным ведомостям на выдачу заработной платы и других выплат.

Обратите внимание! Документы, составленные непосредственно самим заявителем, в т.ч. в период работы в этой организации (например, анкета, автобиография и др.), не могут служить основанием для справки. Для подготовки ответа следует пользоваться только официальными документами организации, в установленном порядке подписанными руководством.

Подготовка информации для запроса

В результате исполнения запроса на основании изучения отобранных архивных документов подготавливают отрицательный или положительный ответ.

При большом количестве запрашиваемых сведений из архива в инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном документе допускается перечислить различные ситуации и регламентировать сроки подготовки ответа. Но в любом случае этот срок не должен превышать 30 дней после регистрации запроса. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата (архивных описей дел и др.) – не более 15 дней с момента регистрации .

Пересылка запросов по принадлежности в другие организации или архивы – 5 дней (такое часто встречается, особенно в пределах одного ведомства).

Если запрашиваемые сведения можно документально подтвердить на основании имеющихся документов в архиве, то составляют положительный ответ. Информацию подготавливают в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии.

Архивная справка составляется на бланке организации по установленной форме (Примеры 1, 2). Она содержит информацию о предмете запроса, при этом следует указать архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, на основании которых она составлена (в конце текста справки). Архивная справка без ссылки на документы (поисковые данные) не имеет юридической силы.

ПРИМЕР 1

Архивная справка о стаже работы

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ КОМПЛЕКТАЦИИ № 2

(УПК № 2)

пр. Веденеева, 22, г. Калуга, 123456

ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123
ИНН/КПП 1234567890/123456789

АРХИВНАЯ СПРАВКА

Виноградову Сергею Ивановичу

ул. Стельнова, д. 12, кв. 38,

г. Калуга, 123456

На № б/н от 02.09.2013

Виноградов Сергей Иванович 22.03.1992 принят на работу в Управление производственно-технической комплектации № 2 (с 01.02.1993 – переименовано в Управление производственной комплектации № 2) на должность мастера 2 разряда (приказ директора от 21.03.1992 № 39-к), 18.10.1994 переведен на должность начальника производственно-технического отдела (приказ директора от 15.10.1994 № 142-к), 02.08.1996 уволен по собственному желанию (приказ директора от 31.07.1996 № 63-к).

Ф. 50, оп. 2, д. 64, л. 42.

Ф. 50, оп. 2, д. 71, л. 196.

Ф. 50, оп. 2, д. 97, л. 14.

Справка выдана для предоставления по месту работы.

Руководитель управления Усиков А.М. Усиков

ПРИМЕР 2

Архивная справка о заработной плате

ул. Калошкина, д. 22, Санкт-Петербург, 132756

ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123
ИНН/КПП 1234567890/123456789

АРХИВНАЯ СПРАВКА

Зацарицинскому Александру Олеговичу

ул. Тяпкина, д. 45, кв. 204,

Согласно лицевым счетам по заработной плате работников Санкт-Петербургского гуманитарного университета Зацарицинский Александр Олегович за период август–декабрь 2003 г. имел следующие начисления:

август 2003 г. – 1589,80 руб.;

сентябрь 2003 г. – 1862,49 руб.;

декабрь 2003 г. – 1841,23 руб.

Информации о начислении за октябрь,ноябрь 2003 г. в лицевых счетах нет.

Зацарицынский Александр Олегович (так в документах указана фамилия) за период январь–март 2004 г. имел следующие начисления:

январь 2004 г. – 1620,75 руб.;

февраль 2004 г. – 1736,08 руб.;

март 2004 г. – 843,67 руб.

Суммы указаны как в документах и в масштабе цен, действовавших в запрашиваемый период.

Ф. 1255, оп. 2, д. 126, л. 44–47.

Ф. 1255, оп. 2, д. 144, л. 53–56.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор университета Смирнов А.В. Смирнов

В справку включают сведения, имеющие отношение к лицу, упомянутому в запросе. Нельзя дополнительно указывать сведения о других лицах, содержащиеся в архивных документах.

Текст составляется в хронологической последовательности. Все данные воспроизводятся так, как они упомянуты в архивных документах.

В случае выявления расхождения со сведениями, изложенными в запросе, а также при наличии любых неточностей (неразборчивый текст, исправления в оригинале) необходимо сделать примечание. Для этого, как правило, в тексте в скобках указывают: Так в подлиннике документа или делают любую подобную отметку.

В архивной справке не допускается делать собственные выводы, предположения, комментарии, а также исправления в тексте .

В справке все наименования организации, структурных подразделений, должностей должны быть указаны действующими в прошлом (на момент запрашиваемого периода), при этом каждое переименование организации фиксируется в справке.

Начисление заработной платы указывается за каждый месяц отдельно, суммы – как в архивных документах в соответствии с масштабами цен, действовавших в интересующий заявителя период. Данные приводятся раздельно за каждый год, без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработков архивом не производится.

Необходимо сделать примечание к справке в случае отсутствия начисления заработной платы за отдельные месяцы или лицевых счетов.

При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты – на основании приказов по кадровым вопросам или по основной деятельности.

При подготовке справки о награждении требуется указать: документ, на основании которого проведено награждение (постановление, приказ, решение и др.), название награды, фамилию, имя, отчество награжденного. Допускается на данный вид запроса подготовить информацию в виде архивной выписки, в которой приведены выдержки из соответствующего архивного документа.

Подписывает документ руководитель или в установленном порядке уполномоченное должностное лицо (согласно приказу, должностной инструкции и т.д.).

Справка заверяется печатью организации.

В архивной выписке полностью воспроизводят реквизиты бланка архивного документа (в т.ч. дату и номер), на основании которого подготовлена запрашиваемая информация.

ПРИМЕР 3

Архивная выписка

Государственное учреждение «Реабилитационный центр

ул. Ким, д. 5, г. Пенза, 123567

ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123
ИНН/КПП 1234567890/123456789

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА

Администрация Никольского района

22 декабря 2006 г. № 164-к

О награждении социальных работников

в связи с празднованием Дня социального работника

В связи с профессиональным праздником – Днем социального работника, а также за безупречную работу и высокие достижения в труде

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Наградить Почетной грамотой Администрации Никольского района Нижегородской области

Глава администрации Н.А. Картошкин

Основание: оп. 3, д. 145, л. 203–205.

Архивариус Левачко А.В. Левачко

ПРИМЕР 4

Фрагмент выписки из архивного документа

Администрация Никольского района

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

22 декабря 2006 г. № 164-к

О награждении социальных работников

в связи с празднованием Дня социального работника

При наличии в начале подлинника документа общей части (преамбулы) ее воспроизводят полностью.

Начало и конец каждого извлечения, все пропуски в тексте архивного документа допускается обозначать многоточием.

В выписку переносят наименование должности и фамилию с инициалами лица, подписавшего документ (непосредственно личная подпись будет отсутствовать).

Для направления по почте выписки обычно составляют сопроводительное письмо.

Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа (например, это может быть копия, выполненная при помощи копировального аппарата). Ее необходимо заверить в порядке, аналогичном установленному выше (см. Пример 3). На обороте копии следует проставить архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа.

Для направления изготовленной копии адресату обычно требуется составить сопроводительное письмо.

Для обеспечения конфиденциальности информации архивные копии изготавливают, если оригинал документа содержит сведения только о человеке, на которого сделан запрос. В иных случаях составляют архивную справку или архивную выписку.

Если запрашиваемые сведения невозможно документально подтвердить на основании имеющихся в архиве дел, то подготавливают отрицательный ответ. На официальном бланке организации сообщают адресату об отсутствии в документах архива запрашиваемой информации (Пример 5). Ответ также может содержать рекомендации об организации, в которую следует обратиться для получения интересующих сведений; запрос дополнительных сведений, необходимых для исполнения обращения; информацию о передаче архивных документов в другую организацию, фактах утраты документов и т.д.

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. -->

В. э. образование.
Работала 5 лет в банке.
Независимый эксперт.
Финансовый аналитик. . .

При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.

На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.

Что такое домовая книга

Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

Важность получения сведений о прописанных

Можно было заказать два варианта:

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Перечень подуслуг услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов", предоставляемых в электронном виде на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан:

Выдача архивной справки о подтверждении трудового стажа.
Выдача архивной справки о заработной плате.

Информация

С помощью данного сервиса Вы можете подать заявление на получение архивной справки о подтверждении трудового стажа и о заработной плате. Ваше заявление будет рассмотрено в течение 21 рабочего дня. В случае наличия в архивах необходимой информации, Вы можете получить справку указанным в заявлении способом: лично в архиве, лично в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, по почте, в электронном виде на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан. Получателями услуги в электронном виде на Портале являются физические лица, граждане Российской Федерации.

Срок предоставления государственной услуги

Информация о размере платы за предоставление государственной услуги

Контактная информация

С помощью сервиса вы сможете получить справку только если организация была ликвидирована (не действует в настоящее время), осуществляла деятельность на территории Республики Татарстан и информация о ней есть в Государственном или муниципальных архивах.

Внимание! Для получения услуги в электронном виде Вам необходимо войти в Ваш личный кабинет через Единую Систему Идентификации и Авторизации (ЕСИА) с учетной записью не ниже Стандартной (подтвержденные личные данные).

Описание:

Госу дарственная услуга оказывается в форме выдачи архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по тематическим и социально-правовым запросам, информационных писем.

Тематические запросы - это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.

Социально-правовые запросы - это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

Информационное письмо - письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя, содержа щее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме.

Расчётное время:

Сроки предоставления государственной услуги: по заявлениям (запросам) правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение восьми рабочих дней со дня регистрации заявления; по социально-правовым запросам физических и ю

Результат предоставления услуги:

Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий.
1. Архивная справка (архивная выписка, архивная копия) оформляется на бланке Государственного архива по форме, установленной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".
2. В архивной справке указываются:
дата подписания и регистрационный номер архивной справки;
адресат;
название информационного документа "Архивная справка";
документная информация о предмете запроса;
архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, на основании которых архивная справка составлена;
подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица);
печать Государственного архива;
фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона.
3. В архивной выписке указываются:
дата подписания и регистрационный номер архивной выписки;
адресат;
название информационного документа "Архивная выписка";
часть текста архивного документа о предмете запроса;
архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, на основании которых архивная выписка составлена;
подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица);
печать Государственного архива;
фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона.
4. В архивной копии указываются:
архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа (указывается на обороте каждого листа);
подпись директора Государственного архива или уполномоченного должностного лица и печать Государственного архива (указывается на месте скрепления всех листов архивной копии).
5. В информационном письме указываются:
дата подписания и регистрационный номер информационного письма;
адресат;
тема информационного письма;
информация о хранящихся в Государственном архиве архивных документах по запрашиваемой проблеме, теме;
подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица);
печать Государственного архива;
фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона.
6. Ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие документов, составляется на бланке Государственного архива. В нем указываются:
дата подписания и регистрационный номер ответа;
адресат;
информация, подтверждающая неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие документов;
подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица);
печать Государственного архива (при необходимости).

Основания для отказа:

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
1. подача документов о предоставлении государственной услуги ненадлежащим лицом;
2. несоответствие представленных документов о предоставлении государственной услуги перечню документов;
3. наличие в заявлении о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к заявлению документах неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
4. наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, личную тайну, семейную тайну;
5. неисправимое повреждение архивных документов.

Если вам нужен документ, подтверждающий некоторые сведения, о месте работы, заработной платы, прописки и других сведениях, то для этого нужна архивная справка.

В статье вы узнаете подробнее все нюансы оформления, и где ее взять.

Наиболее распространенные запросы

Для предоставления справок существует Росархивный регламент, где прописаны все нюансы и сроки по предоставлению запросов для всех граждан.

В каждом регионе есть архивный отдел администрации города.

Например, если вы проживаете в Московской области, то вам необходимо обратиться в главное архивное управление Московской области которое формирует и содержит такой фонд.

Архивные документы регистрируются и хранятся по всем требованиям регламента.

Документы, которые хранятся в архивах, имеют свой архивный шифр.

Это буквенные и цифровые обозначения для учета и идентификации документов.

Эта справка считается специальным документов, в которой прописывается номер дела, шифр, количество листов дела с подписью руководителя архива.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

За справкой обращайтесь в бухгалтерию учреждения, где вы работали. Такие справки оформляются за весь период работы, с перечислением сроков, должностей, сведений о заработной плате.

Эту справку оформляют на основании приказов учреждения, лицевых счетов и сведений о заработной плате.

Это справка о прописанных жильцах, которые когда-либо были прописаны в данном помещении на момент сдачи дома в эксплуатацию.

Этот документ показывает историю жилого помещения. К примеру, именно из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.

На сегодняшний день, если человек находится в местах лишения свободы, то он продолжается числиться по мету регистрации.

Эта справка нужна при оформлении наследственных прав, при приватизации жилья, купли-продаже недвижимости.

В каком порядке оформляется архивная справка по форме 9? Обращаясь в управляющую компанию с паспортом, в котором есть отметка о регистрации, которая обслуживает дом заказывают справку формы 9.

Справка архивного образца выдается без оплаты пошлины, но на это понадобиться несколько дней.

Эти документы бывают нужны в разных ситуациях, одна из них — для продажи квартиры.

Архивная выписка из домовой книги

Как ее получить? Обращаться за справкой нужно в архивный отдел администрации населенного пункта или МФЦ.

Ее оформляют и выдают в 7 дневный срок, при предъявлении паспорта.

Эти справки нужны в связи с тем, что раньше вся информация указывалась в домовой книге, в 2018 году ее отменили, а данные из книги бывают необходимы.

Архивная выписка из домовой книги сообщает, кто прописан в жилом доме и бывает необходима в том случае если появились претенденты на жилье, получение наследства, восстановление документов.

Архивная справка из вуза

Документ, подтверждающий факт обучения.

Чаще такого вида справка нужна, если необходимо легализовать диплом или устроиться на работу за рубежом.

Получить ее можно, обратившись в деканат или архивный комитет своего вуза.

Нужно посылать согласие для того, чтобы ВУЗ мог обработать персональные данные (это можно сделать через сайт). Без официального запроса в некоторых учебных заведениях справки не выдают.

Для получения справки о подтверждении обучения в вузе необходимо предоставить следующие документы:

Когда могут понадобиться

Эти справки могут понадобиться, в следующих случаях:

Случаев сложных жизненных ситуации может быть много. Архивная справка поможет в решении спорных вопросов так как она имеет силу юридического документа, составляется в соответствии с требованиями действующего на данный момент законодательства.

Где взять

Такие справки выдают только те организации, которые имеют на это соответствующее разрешение. Только в этом случае справка будет считаться действительной. Получит архивную справку можно, если обратился в следующие организации:

в учреждения (к работодателям), которые располагают необходимыми сведениями;

органы местного самоуправления;

непосредственно в архивы, работающие на территории региона, или сразу в Росархив;к уполномоченным на предоставление таких услуг МФЦ.

Запрос архивной справки

На сегодняшний день запрос архивной справки удобно делать через сайт Госуслуги. Там есть возможность выбрать варианты необходимой справки, эту услугу предоставляют органы работающие в сфере архивного дела.

Способы запроса

Можно сделать запрос через интернет сайт мобильного приложения, с компьютера или при собственноручном заполнении необходимого бланка заявления на предоставление услуги.

Что понадобится от заявителя? Для разных форм получения архивной справки нужны будут документы соответствующие сделанному запросу.

Но самый главный и необходимый документ это паспорт подтверждающий вашу личность.

В случае если человек самостоятельно не может заказать или забрать справку, то необходима нотариально заверенная доверенность в которой указывается перечень действий ответственного лица.

Срок предоставления

Для изготовления архивных справок, органам выдающим соответствующие документы, необходимо несколько дней. После выполнения услуги, вам придет уведомление, о том что документ можно забрать при предоставлении удостоверения подтверждающего вашу личность.

Эта услуга считается государственной, и срок ее исполнения не должен превышать 30 дней с момента регистрации вашего заявления.

В статье вы узнаете подробнее все нюансы оформления, и где ее взять.

Наиболее распространенные запросы

В каждом регионе есть архивный отдел администрации города.

Например, если вы проживаете в Московской области, то вам необходимо обратиться в главное архивное управление Московской области которое формирует и содержит такой фонд.

Архивные документы регистрируются и хранятся по всем требованиям регламента.

Документы, которые хранятся в архивах, имеют свой архивный шифр.

Это буквенные и цифровые обозначения для учета и идентификации документов.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

Эту справку оформляют на основании приказов учреждения, лицевых счетов и сведений о заработной плате.

Эта справка нужна при оформлении наследственных прав, при приватизации жилья, купли-продаже недвижимости.

Справка архивного образца выдается без оплаты пошлины, но на это понадобиться несколько дней.

Эти документы бывают нужны в разных ситуациях, одна из них — для продажи квартиры.

Архивная выписка из домовой книги

Как ее получить? Обращаться за справкой нужно в архивный отдел администрации населенного пункта или МФЦ.

Ее оформляют и выдают в 7 дневный срок, при предъявлении паспорта.

Архивная справка из вуза

Документ, подтверждающий факт обучения.

Чаще такого вида справка нужна, если необходимо легализовать диплом или устроиться на работу за рубежом.

Получить ее можно, обратившись в деканат или архивный комитет своего вуза.

Для получения справки о подтверждении обучения в вузе необходимо предоставить следующие документы:

Когда могут понадобиться

Эти справки могут понадобиться, в следующих случаях:

Где взять

в учреждения (к работодателям), которые располагают необходимыми сведениями;

органы местного самоуправления;

непосредственно в архивы, работающие на территории региона, или сразу в Росархив;к уполномоченным на предоставление таких услуг МФЦ.

Запрос архивной справки

Способы запроса

Но самый главный и необходимый документ это паспорт подтверждающий вашу личность.

Срок предоставления

Читайте также: