Как подписать каждый лист договора

Обновлено: 30.06.2024

Для удобного взаимодействия с нашим сайтом, предлагаем вам воспользоваться современными браузерами.

Почему нужно поменять браузер.

Ваш браузер не просто старый, а устаревший. Он не может предоставить все возможности, которые могут предоставить современные браузеры, а скорость его работы ниже в несколько раз!

Стоит ли опасаться последствий неподписания и ненумерации каждой страницы договора?

Вступившие в силу с 1 апреля 2014 г. Правила* обязывают заключать договор подряда на выполнение проектных и изыскательских работ и (или) ведения авторского надзора за строительством исключительно в письменной форме путем составления одного документа, подписываемого сторонами (п. 13 Правил). При этом каждая страница договора и приложения к нему должны нумероваться и подписываться сторонами или уполномоченными представителями сторон (п. 16 Правил).

Данная статья посвящена разъяснению вопросов, связанных с нарушением таких требований, и возможных правовых последствий такого нарушения.

* Правила заключения и исполнения договоров подряда на выполнение проектных и изыскательских работ и (или) ведение авторского надзора за строительством, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 01.04.2014 № 297 (далее – Правила).

Прежде чем анализировать новые требования Правил, хотелось бы отметить, что они имеют под собой определенную фактическую и правовую основу.

В судебной и арбитражной практике нередки ситуации, когда одна и та же договоренность сторон бывает оформлена разными экземплярами одного и того же договора. При этом зачастую первые и последние страницы таких экземпляров у обеих сторон договора идентичны, а вот страницы, располагающиеся между ними, варьируются. На одном из заседаний арбитражного суда на столе у арбитров лежало 5 разных экземпляров одного и того же договора, представленных двумя сторонами процесса: истец представил 2 разных варианта одного и того же договора, а ответчик – 3 варианта.

Именно таким злоупотреблениям и может в определенных случаях противостоять подписание сторонами договора каждой его страницы.

Появились новые Правила – возниклиновые вопросы

Правила требуют, чтобы каждая страница договора подряда на выполнение проектных и изыскательских работ и (или) ведение авторского надзора за строительством (далее по тексту – договор) и приложений к нему была обязательно пронумерована и подписана сторонами или уполномоченными представителями сторон.

Возникают вопросы: как оценивать договор в случае, если его страницы (или часть страниц) не пронумерованы и (или) не подписаны сторонами? существуют ли правовые последствия при несоблюдении указанных выше законодательных требований?

На первый взгляд, можно сослаться на ст. 169 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК) и сказать, что сделка, не соответствующая требованиям законодательства, ничтожна, если законодательный акт не устанавливает, что такая сделка оспорима, или не предусматривает иных последствий нарушения. Правила никак не регламентируют последствия анализируемых нами нарушений, и поэтому данный договор является ничтожной сделкой.

Однако, по нашему мнению, такой однозначный вывод делать нельзя.

Необходимо признать, что ни Правила, ни ГК напрямую никак не регламентируют последствия ненумерации страниц договора и (или) их неподписания.

Однако установленные Правилами требования о нумерации страниц договора и их подписании могут быть отнесены к так называемым дополнительным требованиям к форме сделки.

Поэтому, оформляя такие договоры, учитывайте норму части третьей п. 1 ст. 161 ГК, в силу которой законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Подписание договора и подписание каждой его страницы – одно ли это требование?

Все помнят общее правило: сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего его содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 161 ГК).

Возникает следующий вопрос: не надо ли рассматривать неподписание каждой страницы договора его сторонами в качестве отсутствия заключения договора как такового (не означает ли это признание договора незаключенным)?

По нашему мнению, это не одно и то же.

В части первой п. 1 ст. 161 ГК речь идет исключительно о необходимости в обязательном порядке подписания именно сделки как таковой, а не отдельных страниц договора об указанной сделке. И именно неподписание документа, оформляющего сделку, означает несоблюдение письменной формы сделки, а в определенных случаях и несовершение (незаключение) сделки как таковой.

В части требования о подписании каждой страницы договора мы говорим о дополнительном законодательном требовании к форме сделки.

Зачем нужна постраничная нумерация?

Требование Правил в отношении нумерации каждой страницы договора и приложений к нему (хотя в п. 16 Правил речь почему-то идет не о приложениях, а о приложении; но последнее нам представляется не более чем незначительной неточностью со стороны законодателя) нам кажется абсолютно некорректным.

Требования о нумерации страниц договора и приложений к нему не стоит воспринимать в качестве законодательного требования.

Понятие "законодательное требование" подразумевает, что, если законодатель по каким-либо причинам вводит какое-либо законодательное правило, то это правило уже в силу самого авторитета законодателя должно соблюдаться. Если же оно не соблюдается, то законодатель должен предусматривать меры ответственности за нарушение его воли. Мера ответственности должна вводиться лишь в отношении значительных нарушений, которые действительно затрагивают интересы участников соответствующих правоотношений.

И снова вопрос: чьи интересы и каким образом может затронуть отсутствие нумерации страниц договора и приложений к нему?

Законодатель не регламентирует значительное количество отношений, считая, что это не относится к сфере законодательного регулирования. Например, законодатель никак не определяет количество страниц в гражданско-правовых сделках с участием субъектов РБ или количество слов в пунктах (статьях) соответствующих договоров и т.д.

Хотим отметить, что и применительно к нумерации страниц законодатель мог бы никак не участвовать в регламентации данных отношений. В Правилах не указаны никакие правовые последствия несоблюдения данного требования.

Однако не забывайте и то обстоятельство, что требования к нумерации страниц можно отнести к касающимся формы договора, поэтому ответственность за несоблюдение указанных требований также в данном случае применима.

При несоблюдении требований к форме сделки, для которых не предусмотрены последствия их несоблюдения, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки.

В свою очередь несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства, не являющиеся свидетельскими показаниями (п. 1 ст. 161 ГК).

Подводя итоги…

Экстраполируя вышесказанное на несоблюдение требований Правил о нумерации каждой страницы договора и (или) неподписания такой страницы, отмечаем, что сторонам договора нет необходимости прибегать к свидетельским показаниям для того, чтобы подтвердить факт совершения договора и его условий: факт и условия будут присутствовать в подписанном сторонами тексте договора.

Следовательно, нарушение рассматриваемых требований Правил не повлияют на права и обязанности, порожденные договором.

Правда, в отношении отсутствия подписанных страниц договора (или некоторых из его страниц) сделанный вывод может быть поставлен под сомнение. Это может произойти лишь в случае, если у каждой из сторон договора свой вариант этих страниц. И вот в такой ситуации действительно для подтверждения условий договора, текстуально размещенных на этих страницах, необходимо будет представить дополнительные письменные и другие доказательства, не являющиеся свидетельскими показаниями.

Если такие доказательства представить будет невозможно, то в качестве последствий можно в определенных случаях (а именно в случаях, когда на соответствующих страницах договора будут размещены существенные условия договора) говорить о незаключенности договора в связи с несогласованием его сторонами существенных условий договора.

Российским законодательством предусмотрено право применять ЭЦП для заключения договоров. Основное требование — правильное оформление, с учетом юридических и технических требований. Мы подготовили материал о том, как правильно подписать договор электронной подписью.

Правовая основа подписания договора электронной подписью

В Российской Федерации правовой основой такого типа договора считаются нормы Гражданского и Трудового Кодекса:

Гражданский кодекс Российской Федерации гарантирует право подписать договор электронной подписью, если речь идет о заключении соглашения между разными контрагентами, которые занимаются экономической деятельностью. Заключение договора происходит с помощью передачи электронных документов.
Трудовой Кодекс Российской Федерации гарантирует право подписания договора с удаленным работником с помощью электронной формы.

Чтобы заключенный договор признавался юридически верным, необходимо подтвердить описанное решение усиленной ЭЦП (электронная подпись). Законодателем не оговаривается нужна подпись квалифицированная или нет.

Если читатель хочет получить дополнительную информацию о том, как проходит подписание договора в цифровой форме, следует обратиться к Федеральному Закону номер 63 от 6 апреля 2011 года.

Юридическая сила заключенных соглашений

В упомянутом выше ФЗ под номером 63 говорится о том, что юридическая сила договора дается применением ЭЦП. Именно она подтверждает подлинность соглашения, которое подписали стороны. Если электронный договор решили подписать ЭЦП, с точки зрения действующего законодательства, он ничем не отличается от формально признанного юридического соглашения, где используется бумажный носитель.

Другие необходимые к соблюдению правила, чтобы электронный договор признавался подлинным:

Форма должна выполнять требования российского законодательства. Однако, если речь идет не о формализованном соглашении, оно составляется в свободной форме. Подпишите такое соглашение, оно все равно будет действительным благодаря подписи.
Содержание также не должно противоречить действующему законодательству Российской Федерации.
Требования к подписи заключаются в том, что она принадлежит лицу, который имеет полное право подписать договор с точки зрения действующего законодательства.

У подписания договора, где применяется электронный сертификат, есть и другие особенности. Надо смотреть на вид договора, прежде чем его подписать и заверить ЭЦП. Документы бывают формализованные и неформализованные, они отличаются правилами составления.

Что такое формализованные соглашения

Подписание формализованных документов будет соответствовать действующему законодательству только при условии, что они соответствуют установленной форме. Среди таких документом выделяют отчетность, трудовой договор и т. п. Если вы подпишите соглашение и заверите его цифровой подписью, у него будет юридическая сила при выполнении следующих условий:

Соблюдение формата. Подпишите соглашение, только если формат не противоречит требованиям российского законодательства.
Заключаются по полному согласию сторон, при этом соблюдается установленный для подписания регламент.
Применяется электронный сертификат в виде квалифицированной ЭЦП.

Обе стороны имеют действующий сертификат на момент заключения соглашения. Если действующей ЭЦП в данный момент нет, можно обратиться за помощью в аккредитованный удостоверяющий центр.

Что такое неформализованные документы

Чаще всего это простой документ, для которого отсутствует единый формат, установленный государственными органами. Любая сторона может оформить доверенность, написать письмо, предложить хозяйственное соглашение. Форма при этом может быть любой. Вторая сторона смотрит на содержание предложенного соглашения, а для юридической силы используется:

Цифровая подпись квалифицированного типа. Дополнительное преимущество от данного сертификата состоит в гарантии неизменности документа. Цифровая подпись свидетельствует: если было оформлено подписание соглашения, его содержание не поменяется.
Цифровая КЭП неквалифицированного типа.

Если подписание соглашения выполняется в рамках действующего электронного документооборота, нужно предварительно выполненное подписание соглашения о признании силы в юридической форме у данных типов сертификатов. Перед подписанием убедитесь в том, что документ содержит описание требований к типу подписи, а также присутствуют все необходимые реквизиты документа.

Документы для подписания цифровым способом

Для получения помощи относительно возможности или невозможности подписания соглашений в цифровой форме ознакомьтесь с предоставленной ниже информацией. Юридический документ, который заключен с использованием криптографической защиты, формально равен тому же самому документу, который написан на бумаге и на который надо поставить обычную печать, а также написать фамилию и инициалы. Но есть вид документов, который может быть заключен только в традиционной бумажной форме. К сожалению, никакая помощь в виде усиленной криптографической защиты не изменит этого факта.

В том же самом ФЗ под номером 63 оговариваются случаи, когда надо использовать только бумажный вид носителя информации. Но есть и противоположные случаи.

Оба типа носителя пригодны к использованию только в том случае, если законом прямо не оговаривается обратное.

Где используется ЭЦП для подписания договора

Контракты, заверенные КЭП, заключаются на следующих площадках:

Электронные площадки. Заключить соглашение можно с представителями государства или частными компаниями.
Коммерческие организации. Обычно ими разрабатывается web-интерфейс для пользователя. Соглашение оформлять удобно, если есть КЭП.
Специализированные информационные системы.

Как правило, образец соглашения можно найти на любом из этих сервисов. Чтобы можно было легально заключать сделки, надо иметь признанную КЭП, получить которую можно в одном из удостоверяющих центров.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

Откройте файл изображения.

Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат средств работы с рисунками, нажмите кнопку Обрезка иобрезка изображения.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

В поле Имя введите имя блока подписи.

В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.

На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

"Создать"." loading="lazy">

Откроется диалоговое окно создания автотекста.

В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Читайте также: