Как подать заявление на внесение в реестр мсп

Обновлено: 16.05.2024

В статье расскажем, что такое реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, как в него попасть и в каких закупках нужно подтверждать свою причастность к малому и среднему бизнесу выпиской из реестра.

Что такое Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства и для чего он нужен

Категория	Максимальная численность работников, человек	Максимальный доход за год, млн рублей
Микропредприятие	15	120
Малое предприятие	100	800
Среднее предприятие	250	2 000

Реестр субъектов МСП создали в 2016 году, чтобы решить некоторые задачи:

Как попасть в реестр

Начиная с 3 августа 2018 года данные о каждом субъекте должны быть внесены в реестр (313-ФЗ от 03.08.2018). Чтобы попасть в базу, ничего специально делать не нужно. Она формируется автоматически на основе тех данных, которыми располагает ФНС:

налоговая отчетность;
данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
информация, которую передали в налоговую службу другие организации.

Некоторые сведения вносят и обновляют 10 числа каждого месяца, который следует за месяцем изменений:

Какие сведения содержатся в реестре МСП

Налоговая служба включает в базу информацию о категории бизнеса, видах деятельности и продукции, наличии лицензий, участии в тендерах. Обязательные и необязательные данные, которые ФНС вносит в базу, перечислены в ч 3 ст 4.1 № 209-ФЗ.

Обязательная информация:

название субъекта;
ИНН;
юридический адрес;
дата внесения информации в реестр;
категория предприятия;
отметка о вновь созданном юрлице и ИП, если с момента их создания прошло меньше года;
виды деятельности по Общероссийскому классификатору;
информация о лицензиях.

Сведения, которые вносят в базу в добровольном порядке по заявлению субъекта МСП:

о производимой продукции по Общероссийскому классификатору;
о программах партнерства между компанией и заказчиком по 223-ФЗ;
о госконтрактах, которые компания заключила в прошлом календарном году с заказчиками по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
контактная информация.

Чтобы эти сведения включили в реестр, надо войти в сервис передачи информации, авторизоваться в нем с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и заполнить форму.

Образец выписки из реестра субъектов МСП

Когда нужна выписка из реестра МСП в закупках

Участие в закупках по 44-ФЗ

В госзакупках с преимуществом для малого бизнеса и социально ориентированных некоммерческих организаций (СМП и СОНКО), участникам нужно продекларировать свою принадлежность к СМП или СОНКО. Такая декларация формируется автоматически на электронной торговой площадке. Выписка из реестра МСП для таких закупок не нужна.

Участие в закупках 223-ФЗ

Поставщику понадобится выписка из реестра МСП для участия в закупках среди субъектов малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ. Обычно в таких закупках заказчик просит участников предоставить выписку из реестра или декларацию по установленной форме, если организация является вновь созданной, и сведения о нем еще не включены в реестр.

Если участника нет в реестре, и компания не является вновь созданной, то одну только декларацию приложить недостаточно. Нужно позаботиться заранее о том, чтобы компанию включили в реестр.

Если вы не обнаружили себя в реестре – по какой-то причине вашу организацию не внесли в базу, то заполните специальную форму на сайте. Ваше заявление рассмотрят, и если вы относитесь к субъектам МСП, внесут в базу. Этой же формой можно воспользоваться, если вы нашли ошибку в своих данных.

Как получить выписку из реестра МСП

Срок действия выписки

Законодательством не закреплен точный срок действия выписки из реестра МСП. В разных структурах устанавливают свой срок действия. Обычно в документации к закупкам заказчик требует выписку, полученную не ранее, чем за шесть месяцев до даты публикации закупки. Внимательно читайте документацию – если приложите выписку с истекшим сроком действия, то заказчик посчитает, что документ не предоставлен, и отклонит заявку.

Новое в требованиях к предоставлению Регистратором сведений

для включения АО в реестр МСП.

В Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ “О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации” внесены изменения (ред. от 27.12.2018).

Указанный перечень формируется держателями реестров акционеров акционерных обществ на основании имеющихся у них данных, содержащихся в списках лиц, имеющих право участвовать в годовом общем собрании акционеров соответствующего акционерного общества, проведенном в текущем календарном году (п.6.1 ст. 4.1 ФЗ № 209).

Обращаем Ваше внимание, что данное требование распространяется на ВСЕ АО (данная статья закона не предусматривает исключений, в том числе и для обществ, состоящих из одного акционера)!

Во избежание невключения Вашего общества в реестр МСП, просим Вас учесть вышеизложенное и не забыть своевременно заказать у регистратора список лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров общества.

Справочно:

Решения собрания и состав его участников должны быть удостоверены уполномоченным лицом (п.3 ст. 67.1 “Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая)” от 30.11.1994 N 51-ФЗ), которым может быть Регистратор.

Нарушение данных требований законодательства РФ влечет наложение административного штрафа на должностных лиц – от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок до одного года; на юридических лиц – от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей (п.1 и 5 ст.15.23.1 КоАП РФ).

Порядок включения акционерных обществ

в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

Минэкономразвития России совместно с ФНС России дает разъяснения по вопросам включения Акционерных обществ (АО) в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (ЕРСМСП).

В частности, сообщается:

Субъектами МСП являются хозяйственные общества, сведения о которых содержаться в ЕРСМСП.

Ведение ЕРСМСП осуществляется с 1 августа 2016 года.

Ведение ЕРСМСП осуществляет ФНС России.

Сведения, содержащиеся в ЕРСМСП, 10-го числа каждого месяца размещаются на сайте ФНС России.

Сведения об АО вносятся в ЕРСМСП ежегодно 10 августа.

В ЕРСМСП вносятся сведения об АО, созданных до 1 декабря года, предшествующему текущему календарному году, отвечающих одновременно трем условиям (хозяйственные общества должны отвечать требованиям статьи 4 ФЗ от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

2) Среднесписочная численность сотрудников не должна превышать:

– для малых предприятий: 100 человек

– для средних предприятий: 250 человек

3) Доход АО от предпринимательской деятельности за предыдущий год не должен превышать:

– для малых предприятий: 800 млн. руб.

– для средних предприятий: 2 млрд. руб.

Подробнее об условиях см. в прилагаемом письме Минэкономразвития Росси от 16.06.2017.

Сведения об АО, которые соответствуют требованиям п. 1. статьи 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ в ФНС России предоставляет держатель реестра акционеров этого АО (регистратор).

При этом сведения о регистраторе АО, о котором предоставляются сведения, должны содержаться в ЕГРЮЛ в составе сведений о таком АО.

Важно проверить наличие сведений о реестродержателе вашего АО в ЕГРЮЛ!

Регистратор может предоставлять в ФНС России также сведения об АО, акционерами которого являются только физические лица или единственным акционеров которого является физическое лицо.

Регистратор предоставляет сведения об АО в ФНС России по состоянию на 1 июля текущего года.

Держатель реестра может проверить самостоятельно является ли акционер-юридическое лицо субъектом МСП или нет на основании данных ЕРСМСП.

Регистратор предоставляет сведения об АО в ФНС России ежегодно с 1 по 5 июля, начиная с 2017 года.

Держатель реестра предоставляет сведения об АО в ФНС России в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью регистратора.

Реестр малого и среднего бизнеса , который существует с 2016 года, в прошлом году, как говорится, заиграл новыми красками.

Ведь одним из условий получения мер поддержки, разработанных властями, было нахождение компании в реестре МСП.

Увы, не все были удовлетворены результатами поиска. Некоторые компании пролетели мимо реестра по разным причинам.

Чтобы облегчить выход из этой патовой ситуации, правила внесения информации в реестр поменяли.

Давайте разберемся, как происходит заполнение реестра МСП и что делать тем, кто туда не попал, хотя должен был.

Какие критерии важны

Основные критерии, которые имеют значение для включения компании или ИП в реестр МСП – это численность сотрудников и доход.

Категория субъекта МСП

Среднесписочная численность работников

не более 15 человек

не более 100 человек

не более 250 человек

Доход компаний и ИП определяется на основании налоговых деклараций.

Основные показатели деятельности в БухСофт всегда по рукой — на главном экране вы можете настроить показ нужных вам данных и отслеживать их в течение года.

Вы можете прямо сейчас проверить себя в списке МСП в программе БухСофт. Для этого достаточно ввести ИНН компании.

Заказать доступ и проверить себя в списке МСП

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в виде отдельного отчета сейчас не сдаются. Эти данные указываются в РСВ.

Для ИП без наемных работников критерий численности не актуален. Их включают в реестр, ориентируясь на размер дохода.

Когда формируется реестр

Сведения о принадлежности хозяйствующего субъекта к категории субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС вносит 10 июля на основании данных прошлого года.

Если на эту дату у налоговой не будет данных о среднесписочной численности работников организации, компания вылетит из реестра.

Но, что очень важно, реестр МСП теперь обновляется ежемесячно , и если налогоплательщик, не включенный в реестр, оперативно представит недостающую отчетность, он будет восстановлен в реестре 10-го числа месяца, следующего за месяцем получения указанных сведений налоговиками.

Это правило было введено Федеральным законом от 27.10.2020 № 349-ФЗ (вступил в силу 7 ноября 2020).

То есть 10 числа каждого месяца в реестр МСП вносятся сведения о юрлицах и ИП, которые относятся к субъектам МСП по состоянию на 1-ое число этого месяца.

При этом с 10 июля по 10 декабря, формируя реестр, ФНС будет ориентироваться на данные (доходы и численность) прошлого года. А с 10 января по 10 июня – на данные позапрошлого года.

Формирование реестра МСП с учетом численности и дохода

по данным за 2020 года на 01.07.2021

по данным за 2020 года на 01.08.2021

по данным за 2020 года на 01.09.2021

по данным за 2020 года на 01.10.2021

по данным за 2020 года на 01.11.2021

по данным за 2020 года на 01.12.2021

по данным за 2020 года на 01.01.2022

по данным за 2020 года на 01.02.2022

по данным за 2020 года на 01.03.2022

по данным за 2020 года на 01.04.2022

по данным за 2020 года на 01.05.2022

по данным за 2020 года на 01.06.2022

По данным за 2021 год на 01.07.2022

Какие действия предпринять пролетевшим мимо реестра

С этого года отчет о ССЧ отменили, включив эту единственную цифру из него в расчет по страховым взносам. Конечно, вероятность того, что бухгалтер забудет сдать ССЧ более высока, чем в случае с РСВ. Но и здесь случаются проколы.

Например, налоговики сетовали, что некоторые страхователи сдали годовой РСВ по старой форме, где нет данных о ССЧ. Кто-то сдал по новой форме, но не отразил численность. Кто-то просто забыл сдать.

С БухСофт вы никогда не забудете о сдаче отчета — календарь бухгалтера и настроенные напоминания подскажут, когда приближается дедлайн. Сервис подскажет и сроки уплаты налогов. А если запутаетесь — когда и что вам нужно сдавать — на связи наши эксперты. Помогут, подскажут, настроят вместе с вами программу через удаленный доступ.

Например, 6-НДФЛ бухгалтерам сдавать позже в июле, хотите узнать дату? оставьте заявку на гостевой доступ к БухСофт на 2 недели и посмотрите календарь отчетности.

Узнать срок сдачи 6-НДФЛ в БухСофт

Все эти ошибочные и несданные отчеты – причина для исключения из реестра МСП с 1 июля 2021 года.

Что же делать тем, кто так досадно прокололся?

Ну, во-первых, надо сдать РСВ с указанной там численностью (если раньше не сдавали) или сдать корректирующий расчет, если в первичном на титульном листе не было заветной цифры.

Если не была сдана годовая декларация, ее тоже нужно сдать.

Потом ждем очередного обновления реестра, куда налоговики должны внести компанию после сданной ею отчетности.

Если же вас по непонятным причинам не оказалось в реестре (хотя по всем критериям вы там быть должны), об этом следует заявить в вашу ИФНС.

Правительство активно оказывает поддержку субъектам малого и среднего бизнеса из пострадавших от коронавируса отраслей. Но компании и ИП, которые соответствуют критериям МСП, однако по какой-то причине были исключены из реестра, могут лишиться "коронавирусной" господдержки: отсрочек, субсидий из бюджета, права на пониженные тарифы взносов и пр. И если исключение незаконно, то нужно как можно скорее принять меры для исправления ошибки.

Кто и как попадает в реестр

Для отнесения к субъектам МСП компания или ИП по общему правилу должны соответствовать критериям :

- по среднесписочной численности сотрудников - не более 15 человек для микропредприятий, 100 человек для малых и 250 человек для средних предприятий. Исключение - средние предприятия, у которых 70% дохода составляет доход в сфере легкой промышленности. Они могут иметь до 1000 работников ;

- по доходу - не более 120 млн руб. для микропредприятий, 800 млн руб. для малых и 2 млрд руб. для средних предприятий;

- по структуре капитала (это требование распространяется не на все организации, относимые к субъектам МСП ) - не менее 51% уставного капитала должно принадлежать физлицам или субъектам МСП. Доля иных организаций не должна превышать 49%, доля государства, регионов или НКО - 25%.

Доход определяется по данным налогового учета без НДС. Размер дохода и численность работников оцениваются по данным прошлого года.

Реестр МСП формируется на основании показателей дохода из налоговых деклараций (в том числе по спецрежимам), сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий год, сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, информации, поступившей в ФНС от других госорганов . То есть представлять какие-либо заявления и документы для включения в реестр не нужно. Если компания (ИП) соответствует критериям субъекта МСП, налоговики должны включить ее в реестр автоматически.

Данные о компаниях и предпринимателях, которые отвечают критериям МСП, вносятся в реестр ежегодно 10 августа текущего года на основе сведений, имеющихся у ФНС по состоянию на 1 июля этого же года .

Когда и почему исключают из реестра

Сведения о компании (ИП) - субъекте МСП исключаются из реестра в тот же срок, что и вносятся в него: ежегодно 10-го августа, по сведениям, которыми налоговики располагают на 1 июля того же года . Исключить из реестра могут по следующим причинам .

Причина 1. Не представлены сведения о среднесписочной численности работников за прошлый год. Напомним, сведения сдаются в ИФНС по месту учета ежегодно не позднее 20 января . Причем то, что компания сдала сведения, к примеру, за 2018 г., не спасет ее от исключения из реестра в 2020 г. по итогам 2019 г. Бесполезно и ссылаться на то, что налоговики располагали данными о численности работников из отчетности по страховым взносам, представленной компанией . Ведь в Законе N 209-ФЗ однозначно говорится, что соответствие критериям МСП определяется именно по сведениям о среднесписочной численности .

С 2021 г. сведения о среднесписочной численности работников будут сдаваться в составе расчета по страховым взносам. Сдавать форму за 2020 г. отдельно уже не потребуется . РСВ за 2020 г. надо будет сдать не позднее 01.02.2021.

Причина 2. Не сданы налоговые декларации, позволяющие определить величину дохода от предпринимательской деятельности за прошлый год. Если деклараций нет по состоянию на 1 июля, то 10 августа компанию исключат из реестра. Учтите: даже если компания исправится и подаст декларации и сведения о среднесписочной численности после 1 июля, в реестр ее вновь внесут только в следующем году .

Причина 3. Компания (ИП) перестала отвечать условиям отнесения субъекта к МСП. Отметим, в Законе говорится, что статус субъекта МСП изменяется, если компания превышала установленные ограничения по среднесписочной численности работников и доходам в течение 3 календарных лет подряд. То есть перейти, например, из категории микропредприятий в категорию малых фирма могла не раньше 10.08.2019 (напомним, что реестр ведется с 2016 г.), если показатели по доходам и численности работников были последовательно превышены в 2016 - 2018 гг.

Казалось бы, это можно понимать так, что "вылететь" из реестра из-за превышения предельных ограничений по доходам и численности работников тоже можно только по итогам 3 лет. Но налоговики и суды считают иначе: норма ч. 4 ст. 4 Закона N 209-ФЗ регулирует исключительно порядок изменения категории субъекта МСП. А вопрос об исключении фирмы из реестра с изменением категории субъекта МСП никак не связан. И если по итогам хотя бы одного года допущено несоответствие критериям МСП по численности работников и доходам, из реестра вас исключат правомерно . Например, если доходы компании за 2019 г. превысили предельное значение в 2 млрд руб. или среднесписочная численность сотрудников превысила 250 человек, то 10 августа текущего года ее уберут из реестра независимо от того, что в предыдущие годы доходы не выходили за пределы лимита. Такой вывод можно сделать и из разъяснений ФНС .

Причина 4. Прекращение деятельности организации или ИП. В этом случае данные исключаются из реестра МСП 10-го числа месяца, следующего за месяцем внесения записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Этот перечень причин исчерпывающий . То есть, скажем, исключить вас из реестра из-за того, что не сдан расчет по форме 6-НДФЛ или расчет по страховым взносам, инспекторы не вправе.

Восстанавливаем справедливость через сервис ФНС

Удостоверившись, что сервис не находит вашу компанию в реестре, зайдите в раздел "Вас нет в реестре или данные некорректны?", введите ИНН или ОГРН (ОГРНИП), заполните данные о режиме налогообложения, доходах и численности работников за прошлый год, структуре уставного капитала и отправьте заявку на проверку сведений.

- заявку на сайт технической поддержки ФКУ "Налог-Сервис" ФНС и проконтролировать ее исполнение.

Если же вопрос решился положительно, данные о компании вновь включат в реестр МСП при его ежемесячном обновлении, то есть вместе с новичками. К сожалению, не с той даты, с которой компания была из реестра исключена. Задним числом данные в реестр не вносятся.

Восстановление компании в реестре МСП задним числом невозможно

Григоренко Екатерина Сергеевна, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

- Для отнесения компании или ИП к субъектам малого и среднего предпринимательства должны выполняться определенные условия, в том числе по размеру среднесписочной численности работников и доходам за предшествующий календарный год, установленные ст. 4 Закона N 209-ФЗ. Внесение сведений о юрлицах и предпринимателях в Единый реестр субъектов МСП по общему правилу производится ежегодно 10 августа текущего календарного года на основе сведений, которыми налоговые органы располагают по состоянию на 1 июля этого же года .

Налоговый орган, формируя указанный реестр самостоятельно, руководствуется данными отчетности. Участие самих субъектов МСП в составлении реестра не предусмотрено. Соответственно, для правильного заполнения реестра компании и предприниматели должны, помимо соблюдения требований, предъявляемых к субъекту МСП, своевременно сдавать отчетность.

Кстати, в спорах, касающихся ведения реестра МСП, инспекции ссылаются на разъяснение ФНС, в котором сообщалось, что начиная с 10.08.2017 принудительное включение в реестр, исключение из него и изменение категории субъекту МСП возможно только по согласованию с ФНС, с использованием соответствующего программного обеспечения . Но это опять-таки техническая сторона вопроса, которая добросовестного "малыша", обнаружившего, что сведения о нем из реестра пропали или неверны, волновать не должна . К тому же изменения в Регламент, которые были анонсированы ФНС в этом Письме, до сих пор не внесены.

Уточняем информацию на форуме ФНС

На сайте forum.nalog.ru выберите вкладку "Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства" и задайте вопрос о причинах отсутствия компании в реестре. На вопрос ответит специалист ФНС.

Или вам сообщат, что компания исключена на основании п. 5 ч. 5 ст. 4.1 Закона 209-ФЗ и предложат обратиться в ИФНС по месту нахождения для уточнения. Это значит, что, скорее всего, проблема в непредставлении вами налоговой отчетности. На самом деле вы ее не представили или она по каким-то причинам не попала в базы данных ПК СЭОД, надо разбираться с налоговиками на месте.

Обжалуем действия налоговой в УФНС

Если первые два шага не помогли, придется обжаловать действия налоговиков в вышестоящий налоговый орган. Здесь все как обычно. Если вы обратились в инспекцию по месту нахождения компании (месту жительства ИП) и там говорят, что вы что-то не сдали, сдали не вовремя или все сдали, но инспекция ничего не может сделать с реестром, пишите жалобу в УФНС. Желательно, чтобы к этому моменту вы уже получили ответ через сервис на сайте ФНС. Текст жалобы может выглядеть примерно так.

ООО "Сигма", ИНН 1617002505, 10.08.2019 было исключено из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, несмотря на то что компания соответствует всем требованиям, предъявляемым к субъектам МСП ст. 4 Закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ.

Уставный капитал ООО сформирован за счет вкладов субъектов МСП (65%) и физических лиц (35%). Обществом своевременно представлена декларация по налогу при УСН за 2018 г., доходы составили 18 450 670 руб. Сведения о среднесписочной численности работников (12 человек) представлены позже установленного срока, но до 01.07.2019.

Просим признать отказ в корректировке сведений Единого реестра МСП в отношении ООО "Сигма" незаконным и включить сведения о компании в реестр.

Что еще можно сделать

Если все перечисленные выше способы не помогли, можно пожаловаться на налоговиков в прокуратуру через сайт genproc.gov.ru. Зайдите в раздел "Интернет-приемная" и заполните форму обращения. Ответ подготовят в течение 30 календарных дней . В 2018 г. на сайте Генпрокуратуры сообщалось о почти 6 тыс. субъектов МСП, которым органы прокуратуры помогли вернуться в реестр.

О негативных последствиях исключения из реестра МСП мы также писали: 2018, N 17, с. 83.

Даже если компания (ИП) соответствует всем критериям МСП, но сведения о ней не содержатся в реестре МСП, она не имеет права на преференции, предусмотренные для малого бизнеса. Например, не вправе не сдавать формы статотчетности, от представления которых освобождены "малыши" . А также не вправе исчислять страховые взносы по пониженным "коронавирусным" ставкам. И если, скажем, компания "вылетит" из реестра МСП 10.08.2020, то потеряет право на применение пониженных тарифов с 1 августа .

подп. "а" п. 1, пп. 2, 3 ч. 1.1 ст. 4 Закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ (далее - Закон N 209-ФЗ); Постановление Правительства от 04.04.2016 N 265.

п. 2.1 ч. 1.1 ст. 4 Закона N 209-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства от 22.11.2017 N 1412.

Письмо ФНС от 20.01.2020 N ГД-4-14/615@.

Постановление 18 ААС от 19.03.2020 N 18АП-1879/2020.

Закон от 28.01.2020 N 5-ФЗ.

Постановление 14 ААС от 17.02.2020 N 14АП-12801/2019.

ч. 4 ст. 4 Закона N 209-ФЗ; Письма Минэкономразвития от 27.01.2020 N Д13и-2174; ФНС от 10.05.2017 N ГД-4-14/8720@.

Постановления АС МО от 27.11.2018 N Ф05-18312/2018; 14 ААС от 17.04.2019 N 14АП-2123/2019; 9 ААС от 30.05.2018 N 09АП-11048/2018.

Письмо ФНС от 25.08.2017 N ГД-4-14/16894@.

Постановление 9 ААС от 28.06.2018 N 09АП-27639/2018.

пп. 1.1, 1.2 Регламента использования программного обеспечения, реализующего возможность обработки обращений по вопросам ведения реестра и принудительного включения в реестр МСП, утв. Приказом ФНС от 19.08.2016 N СА-7-6/442@ (далее - Регламент).

п. 1 ч. 5 ст. 4.1 Закона N 209-ФЗ; п. 6.1 Приказа ФНС от 19.08.2016 N СА-7-6/442@.

Письмо ФНС от 08.08.2017 N ГД-4-14/15554@.

Читайте также: