Как подать заявление на приостановление деятельности ип в казахстане

Обновлено: 19.05.2024

Многие граждане нашей страны отдают предпочтение работать исключительно на себя. Во многом это связано с желанием иметь больше свободного времени, которое можно потратить на реализацию своих идей либо же на свою семью.

При этом многие начинающие предприниматели в начале своей трудовой деятельности допускают серьезную ошибку: желание получать максимальный доход превышает уровень развития своего бизнеса. Такой подход к работе нередко становиться следствием того, что многие бизнесмены еще на ранней стадии развития своего предпринимательского дела вынуждензакрыть ИП в Казахстане.

1. Закрытие ИП в Казахстане. Краткое введение

2. Ликвидация статуса ИП в Казахстане

3. Приостановка деятельности ИП в Казахстане

4. Необходимый перечень документов для закрытия ИП в Казахстане

5. Если не закрывать, а открывать ИП в Казахстане

6. Куда следует отнести документы для регистрации ИП в Казахстане

7. Когда будет выдано свидетельство о регистрации ИП в Казахстане

Закрытие ИП в Казахстане. Краткое введение

Как уже отмечалось выше, не каждый начинающий предприниматель может отыскать в себе предпринимательскую жилку и поэтому вынужден закрывать свое ИП в Казахстане.

Изначально необходимо отметить, что начиная с января 2015 года, в Республике Казахстан допускается возможность ликвидации ИП по упрощенному порядку. Благодаря такому нововведению можно в максимально короткие сроки остановить свое предпринимательское дело.

Многие спросят – как закрыть ИП в Казахстане?

На сегодня существует несколько способов это сделать: ликвидация либо же приостановление деятельности ИП в Казахстане.

Рассмотрим каждый из них подробней.

Ликвидация статуса ИП в Казахстане

При возникновении желания либо необходимости в ликвидации своей предпринимательской деятельности необходимо:

1. Обратиться напрямую в Налоговый комитет и составить соответствующее заявление.

2. Подготовить и сдать ликвидационную отчетность в территориальный отдел налоговой службы.

3. Если у предпринимателя был кассовый аппарат, в обязательном порядке он подлежит снятию с учета.

После того, как сотрудниками Налогового комитета будет рассмотрена заявка на ликвидацию ИП, необходимо будет в газету выложить текст, в котором содержатся сведения о прекращении предпринимательской деятельности.

Содержание должно выглядеть примерно таким образом:

“ИП Кондратюк Владимир Николаевич, свидетельство о государственной регистрации № 33434 сообщает о своей ликвидации”.

С момента исполнения налогового обязательства сотрудники налоговой службы обязаны в течение первых 3 календарных дней провести процедуру по снятию статуса ИП с заявителя и опубликовать соответствующие сведения на своем официальном портале.

Важно помнить один нюанс: после того, как закрытие ИП в Казахстане состоялось, сотрудники налоговой инспекции оставляют за собой право в течение последующих 5 лет провести камеральную проверку всех представленных бывшим предпринимателем форм отчетности.

В том случае, если сотрудниками налоговой инспекции будут обнаружены в процессе проверки какие-либо недочеты, они посылают уведомление, в котором содержится просьба об исправлении ошибок.

Приостановка деятельности ИП в Казахстане

Изначально необходимо отметить, что предпринимательскую деятельность можно приостановить на период до 5 лет.

Алгоритм достаточно прост:

1. Необходимо обратиться лично в территориальный отдел налоговой службы.

2. Написать соответствующее заявление по установленному образцу.

3. Дождаться принятия решения о приостановке своей деятельности.

В случае, если у индивидуального предпринимателя имеются какие-либо вопросы, он вправе обратиться:

· в Цент обслуживания предпринимателей по телефону горячей линии 1408;

· в единый государственный центр Департамента государственных доходов Алматы, по телефону горячей линии 8 – 800 – 080 – 777 либо 1414.

Как показывает практика, обратившись в одну из служб, можно получить развернутую консультацию по интересующему вопросу.

Необходимый перечень документов для закрытия ИП в Казахстане

Если же предприниматель принял решение о закрытии своего ИП, ему нужно будет руководствоваться законодательством РК по этому вопросу, в частности статьей 43.

Индивидуальный предприниматель, принявший решение о ликвидации своей трудовой деятельности в обязательном порядке должен предоставить в территориальный отдел налоговой инспекции такой перечень документов, как:

· составленное по установленному образцу заявление о прекращении своей предпринимательской деятельности;

· заявление, подтверждающее желание индивидуального предпринимателя снять себя с регистрационного учета по тем видам деятельности, которые предусматривают такой учет;

· ликвидационную налоговую отчетность;

· документ, подтверждающий наличие государственной регистрации статуса ИП либо же пояснение, составленное на бумажном носителе в случае утраты свидетельства или его порче, если оно было выдано до января 2013 года;

· 1 местную газету, в которой будут напечатаны сведения индивидуального предпринимателя о его прекращении трудовой деятельности;

· если же предприниматель использовал кассовый аппарат, необходимо будет дополнительно составить заявление о его снятии с учета.

Если же речь идет о прекращении предпринимательской деятельности по завершению камеральной проверки (при этом какие-либо нарушения отсутствуют), дополнительно требуется предоставить в налоговую службу такие документы, как:

· документ из банковского учреждения, в которое подтверждается факт закрытия банковских счетов, оформленных на ИП;

· справку из территориального отдела правоохранительных органов, подтверждающая факт уничтожения индивидуальной печати, которая была оформлена в процессе осуществления трудовой деятельности. Важно помнить: справка оформляется только в том случае, если было наличие печати;

· заявление о снятии с регистрационного учета.

Важно помнить: заявление о снятие с регистрационного учета должно быть предоставлено сотрудникам территориального отдела налоговой службы в течение первых 3 календарных дней с момента получения справки об отсутствии задолженности по налоговым и социальным взносам.Многих также интересует вопрос – как закрыть ИП по патенту в Казахстане? Вне зависимости от того, по патенту велась трудовая деятельность или нет, алгоритм стандартный.

Если не закрывать, а открывать ИП в Казахстане

Решение о закрытии ИП в Казахстане принимают порядка 5% начинающих предпринимателей.

Что касается тех, кто наоборот принимает решение о начале своей предпринимательской деятельности, то их число с каждым годом только увеличивается.

Алгоритм оформления ИП в Казахстане следующий:

1. Необходимо собрать полный перечень документов.

2. Нужно обратиться в уполномоченный орган для регистрации.

3. Получение положительного ответа.

4. Выдача свидетельства о регистрации ИП.

Согласно законодательству Республики Казахстан основным перечнем необходимой документации принято считать:

· оригинал и копию паспорта заявителя;

· фотографии 3×4 (2 штуки);

· квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины за оформление свидетельства о регистрации ИП.

Если индивидуальный предприниматель принял решение об использовании какого-либо помещения для своей трудовой деятельности, ему необходимо получить справку, подтверждающую право собственности на объект недвижимости. Ее можно с легкостью оформить в Центре обслуживания населения.

Куда следует отнести документы для регистрации ИП в Казахстане?

Вне зависимости от того, в каком регионе Казахстана проживает заявитель, он имеет полное право обратиться:

· в налоговую инспекцию;

· в Центр обслуживания населения.

Обратиться в Центр обслуживания населения могут исключительно те граждане, которые регистрирую свое ИП по месту прописки. Если же трудовая деятельность будет осуществляться в ином регионе, нужно напрямую подавать документы в налоговую инспекцию.

Перед обращением в уполномоченный орган необходимо будет оплатить госпошлину в размере 4 тысяч 200 тенге. Это можно сделать на кассе любого финансового учреждения. Реквизиты, по которым совершается платеж, можно получит в территориальном отделе налогового органа.

Когда будет выдано свидетельство о регистрации ИП в Казахстане?

Свидетельство о регистрации ИП в Казахстане выдается на вторые суки после того, как сотрудниками уполномоченного органа были приняты все необходимые документы.

Если же в поданной документации присутствуют какие-либо ошибки, срок выдачи свидетельства откладывается. Говоря простыми словами, пока не будут исправлены все имеющиеся недочеты.

Процедуру закрытия ИП упростят в Казахстане в 2021 году. Об этом рассказал глава Министерства финансов Ерулан Жамаубаев на одном из недавних заседаний. Пока новые законы находятся в разработке, индивидуальным предпринимателям необходимо знать, как закрыть ИП по действующему законодательству.

Как закрыть ИП в Казахстане: процедура

Об этом сообщил Ерулан Жамаубаев на заседании, на котором поднимались вопросы налогового и таможенного администрирования, а также обсуждалось развитие возобновляемых источников энергии.

Приложение обеспечит не только приостановление деятельности ИП, но и упростит регистрацию индивидуального предпринимателя, представление налоговой отчетности, исключит комиссию и оплату услуг оператора фискальных данных.

Отметим, что Минфин уже не первый раз старается упростить для предпринимателей решение бюрократических вопросов. Пока приложение не заработало, можно воспользоваться другими способами закрытия ИП.

Как закрыть ИП в Казахстане? В Налоговом кодексе РК перечислены условия, при которых возможно прекращение деятельности отдельных категорий ИП. На данный момент индивидуальные предприниматели могут воспользоваться такими упрощенными способами:

Без посещения налоговой

Первым делом необходимо посетить официальный портал Комитета госдоходов, на котором следует зарегистрироваться и подать заявление о прекращении деятельности. Для этого владельцу ИП в Казахстане необходимо выполнить следующее:

Закрытие ИП онлайн

Закрытие ИП онлайн: Pxhere

Как закрыть ИП в Казахстане онлайн? Для этого воспользуйтесь домашним или рабочим компьютером с выходом в интернет. Перейдите на портал электронного правительства и выполните следующие действия:

Ликвидация ИП невозможна без авторизации на государственном ресурсе, поэтому зарегистрируйтесь и закажите онлайн-услугу.
Заполните заявление.
К заявлению прикрепите требуемый перечень документов (приведен ниже).
Оплатите пошлину за оказанную услугу.

Отметим, что представленная электронным правительством услуга бесплатная для представителей малого и среднего бизнеса.

Воспользоваться упрощенным вариантом закрытия ИП онлайн могут не все предприниматели. Упрощенный режим предусмотрен в следующих случаях, указанных в Налоговом кодексе (статья 43-1):

при отсутствии налоговой задолженности и долгов по социальным платежам;
если юридическое лицо не является плательщиком НДС;
если предприятие заявителя не производит и не реализует дизельное топливо, бензин (кроме авиационного), табачные изделия, этиловый спирт, алкоголь;
если ИП не связано с игорным бизнесом;
при отсутствии совместной деятельности.

Как закрыть ИП в Казахстане: документы

Как закрыть ИП в Казахстане: Pixabay

Как закрыть ИП в Казахстане по упрощенке? Для этого к заявлению, поданному через портал электронного правительства, необходимо прикрепить такие документы, как:

подтверждение публикации в СМИ объявления о прекращении заявителем юридической деятельности;
подтверждение ликвидации печати юридического лица;
решение об окончании деятельности, подтвержденное нотариусом;
справка от НБ РК об аннулировании акций, если заявитель относится к акционерному обществу;
заявление для закрытия филиала или представительства, а также положение, которое регламентирует порядок образования, права и обязанности.

Как приостановить ИП? Для начала сформируйте заявления о прекращении деятельности для регистрирующего органа (ст. 67-1). Официальную форму для заполнения найдете на портале ЕСПИ. К заявке следует прикрепить такой перечень документов:

Из статьи узнали, как в 2021 году закрыть частное предприятие. В планах правительства разработать мобильное приложение, которое упростит в разы не только данную процедуру, но и ведение финансов. Важно, чтобы налоговая отчетность ИП была приемлема для государственных органов. Тогда процедура ликвидации пройдет успешно.

Узнавайте обо всем первыми

Подпишитесь и узнавайте о свежих новостях Казахстана, фото, видео и других эксклюзивах.

Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.

Зарегистрироваться снова можно в любое время. Раньше после повторной регистрации нельзя было уйти на налоговые каникулы, а с 2018 года — можно.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Могут ли отказать в закрытии ИП

ФНС имеет право отказать в закрытии ИП, но тогда она обязана выдать документ, в котором изложена причина отказа. Я и мои знакомые бухгалтеры с таким ни разу не сталкивались, но я слышала, что чаще всего отказы связаны с неправильно заполненным заявлением.

Суд с этим не согласился, ИП все-таки закрыли.

Чтобы закрыть ИП с работниками, нужно уволить всех — в том числе нетрудоспособных, отпускников, несовершеннолетних и беременных сотрудниц.

Сотрудников нужно предупредить об увольнении заранее. Обычно это делают за две недели, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Уведомление составляют в произвольной форме и выдают работникам под подпись.

Форма уведомления об увольненииDOC, 47 КБ

Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:

В налоговую — Расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ.
В пенсионный фонд — СЗВ-М , СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД .
В фонд социального страхования — 4-ФСС .

В течение 15 календарных дней со дня подачи расчета нужно уплатить страховые взносы, которые насчитали в расчете по страховым взносам и отчете 4-ФСС.

Если хотите закрыть ИП без работников, начинайте со сбора документов, потом уже все остальное.

Для этого нужно подать заявление в налоговую и приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление можно подать лично в налоговой или на сайте ФНС.

Контрольно-кассовая техника снимется с учета в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления в бумажном или электронном виде. После этого формируется карточка о снятии ККТ с регистрационного учета. В электронном виде такая карточка формируется за пару часов.

Чтобы закрыть ИП, нужно отдать в ИФНС пакет документов:

Заявление.
Квитанцию об оплате госпошлины.
Справку из ПФР, но она не обязательна.

Подать документы на закрытие ИП нужно в ту налоговую, где вы регистрировались. Заявление по форме № Р26001 заполняем либо на компьютере, либо вручную печатными буквами черной ручкой.

Бланк заявления на закрытие ИП

Раздел 4. Заполняется только в случае, если подаете заявление не лично, а через представителя по нотариальной доверенности или почтовым отправлением. При отправке почтой подпись на заявлении тоже необходимо заверить у нотариуса

Раздел 2. Подписывать в налоговой или МФЦ в присутствии сотрудника, который принимает заявление.

Раздел 3. Заполнять не нужно.

Госпошлину за ликвидацию ИП можно оплатить либо прямо на сайте налоговой, либо заполнить там же квитанцию, а оплатить в отделении банка.

стоит закрыть ИП в 2021 году

Закрытие ИП в 2021 году будет стоить вам 160 Р . Если будете подавать документы через сайт ФНС, госпошлину платить не надо.

Еще на сайте налоговой написано, что нужна справка из пенсионного фонда о том, что вы предоставили все сведения по взносам. Но тут же написано, что эта справка не обязательна — налоговая умеет делать внутренний запрос в ПФР. Я эту справку ни разу не прикладывала.

Документы можно сдать одним из пяти способов:

При личной подаче документов берите с собой паспорт. В этом случае инспектор выдаст расписку с подписью, датой и штампом — она подтверждает, что вы сдали документы.

должен платить ИП в качестве обязательных взносов в 2021 году

При отправке по почте таким подтверждением считаются кассовый чек и опись вложения, подписанная сотрудником почты. Датой подачи заявления считается день, когда налоговая получит письмо.

Срок закрытия ИП в 2021 году — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. После этого она выдает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.

Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.

Фиксированные взносы платят все ИП. В 2021 году срок уплаты — в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Если вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням. Их платят отдельно за обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Допустим, ИП закрылся 27 июня 2021 года. Получается, что в 2021 году ИП проработал 5 полных календарных месяцев и 27 календарных дней. Тогда взносы нужно считать так:

Взносы на обязательное пенсионное страхование. Сумма за полные месяцы — это (32 448 / 12) × 5 = 2704 × 5 = 13 520 Р . Сумма за 27 дней июня — это (32 448 / 12) × (27 / 30) = 2704 × 0,9 = 2434 Р . Итого будет 15 954 Р .
Взносы на обязательное медицинское страхование. Сумма за полные месяцы — это (8426 / 12) × 5 = 702 × 5 = 3511 Р . Сумма за 27 дней июня — это (8426 / 12) × (27 / 30) = 702 × 0,9 = 632 Р . Итого будет 4143 Р .

Еще нужно будет заплатить дополнительный 1% пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 Р .

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Дедлайн декларации 3-НДФЛ — 5 дней после внесения записи в ЕГРИП, налог нужно уплатить в течение 15 дней. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала ежемесячно до 25 числа.

Пусть ИП из примера выше работал на ОСН. Он закрылся как раз в конце второго квартала и декларацию по НДС подаст не позже 25 июля.

ИП на ЕНВД должен подать декларацию не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Уплатить налог — не позднее 25 числа того же месяца.

Если ИП из примера работал на ЕНВД, то он должен был сдать декларацию не позднее 20 июля 2018 года, а уплатить налог — до 25 июля.

ИП на ПСН имеет право пересчитать стоимость патента пропорционально отработанному времени. Переплату можно зачесть в другие налоги или вернуть. Подать заявление на перерасчет нужно до того, как патент закончится.

Если просрочить отчеты и налоги

Если вы закроете ИП и останетесь должны государству или своим кредиторам, долги вам не простят — сумма долга перейдет на вас как на физическое лицо.

Погасить долги можно добровольно. Еще их могут взыскать через суд, через процедуру банкротства. В течение пяти лет после суда вы не сможете заниматься бизнесом, а еще и выезд из страны могут закрыть.

Документы по работе ИП — книги учета доходов и расходов, налоговые документы — нужно хранить еще 4 года, даже если ИП уже закрылось.

Квитанции и платежки по страховым взносам хранятся в течение 6 лет. Документы по сотрудникам — в течение 50 лет.

Частые вопросы по ликвидации ИП

Как оплатить страховые взносы? Можно через сервис на сайте ФНС:

Как закрыть ИП в другом городе? Документы нужно подать в ту же налоговую, куда их подавали:

Как закрыть ИП, если не велась деятельность? Чтобы закрыть ИП, который не работал, нужно:

Сдать отчетность и уплатить фиксированные взносы за себя. Количество и форма отчетов зависит от системы налогообложения, которая была выбрана при регистрации ИП.
Подать документы на закрытие ИП в ФНС.
Закрыть расчетный счет в банке.

Можно ли закрыть ИП по доверенности? ИП можно закрыть по нотариально заверенной доверенности. А также нужно заверить у нотариуса подпись на заявлении по форме № Р26001. В случае подачи заявления по доверенности в форме заполняется раздел №4:

Может ли налоговая ликвидировать ИП? Налоговая или суд могут принудительно ликвидировать ИП и исключить его из ЕГРИП. Причины бывают разные, вот основные из них:

смерть предпринимателя;
банкротство;
решение суда.

Если ИП снят с учета, как взыскать долг? Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного физического лица: через суд или процедуру банкротства. Банкротства добиваются тоже через суд, если должник не платит в течение 3 месяцев.

Результатом такого суда может стать мировое соглашение, реструктуризация долга или продажа имущества.

Перед предпринимателями, решившими прекратить свою деятельность, стоит несколько задач. Если у них есть сотрудники, то им нужно правильно расторгнуть трудовые отношения с ними, чтобы избежать судебных тяжб. Кроме того, важно сохранить документацию и разобраться с обязательствами по налогам.

В числе основных причин закрытия ИП не только добровольное решение предпринимателя, решение суда о принудительной ликвидации ИП или признание предпринимателя банкротом. В последнее время ИП все чаще присматриваются к специальному налоговому режиму для самозанятых — налогу на профессиональный доход. Если их доход не превышает 2,4 млн в год, то они решают закрыть ИП и перейти в статус официальных самозанятых.

Типичные ошибки при закрытии ИП

При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.

Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки.

1. Игнорирование необходимости сдачи налоговой отчетности

Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность уплатить налоги в течение 15 дней.

2. Нарушение требования о снятии с учета контрольно-кассового аппарата

Кассовый аппарат, который использует предприниматель, следует снять с учета до подачи заявления о закрытии ИП.

3. Уничтожение документации

Многие считают, что после закрытия ИП можно избавиться от документации. Но законодательство обязывает всю бухгалтерскую и налоговую документацию хранить в течение четырех лет (п. 8 ст. 23 НК РФ). Это обезопасит вас от возможных недоразумений и поможет разрешить спорные ситуации в случае проверок со стороны контролирующих органов.

Сроки хранения кадровой документации гораздо дольше — это десятки лет. Она включает в себя трудовые договоры, приказы работодателя о приеме, увольнении работников, личные дела, личные карточки работников (в том числе временных), лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы.

Как закрыть ИП без сотрудников

Процедура прекращения деятельности ИП состоит из нескольких этапов, но она значительно сокращается и упрощается, если вы не являетесь работодателем и не используете в работе онлайн-кассу.

ИП без сотрудников нужно представить в налоговую:

Заполненное и подписанное заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП – форму № Р26001. Заявление удостоверяется подписью заявителя, ее подлинность должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Хотя это не потребуется в случае, если заявление предоставляется в регистрирующий орган лично с предъявлением документа, удостоверяющего личность.
Документ об уплате госпошлины в размере 160 руб. Но если документы направляются в электронном формате, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать пошлину не нужно.
Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган ПФР. Если этот документ не представить, то его предоставит сам территориальный орган ПФР.

Способы отправки документов для закрытия ИП могут быть разными: по почте с объявленной ценностью и описью вложения, через МФЦ, на сайте ФНС или через портал госуслуг.

Этапы закрытия ИП с сотрудниками

Остановимся на пошаговой инструкции для закрытия ИП со всеми необходимыми документами и бланками, которые вам могут понадобиться.

1. Выполните свой долг работодателя — разберитесь с сотрудниками, если они у вас есть

Это значит, что вам нужно рассчитать их, а также сдать отчетность и заплатить за них взносы.

Уведомление службы занятости

Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-I, о предстоящем сокращении сотрудников нужно в письменном виде предупредить службу занятости — за две недели (по месту жительства ИП).

Установленной формы такого уведомления нет, поэтому оно составляется в произвольной форме. При этом есть целый перечень обязательных сведений о сокращаемых сотрудниках, которые должны быть в нем указаны:

должность;
профессия;
специальность;
квалификационные требования;
условия оплаты труда каждого конкретного работника.

Можно отталкиваться от такой формы уведомления.

Предупреждение работников о предстоящем увольнении

Важно, чтобы с уведомлением каждый сотрудник был ознакомлен под подпись.

В трудовых договорах с работниками могут быть прописаны не только сроки предупреждения об увольнении, но и основания и размеры выходного пособия и других компенсационных выплат в случае прекращения трудового договора. Если все эти пункты указаны в документе, то вы обязаны их соблюдать.

Если же конкретные сроки уведомления прописаны в тексте трудового договора, то нужно соблюсти именно их. Уведомить нужно всех работников, даже тех, кто находится в отпуске, на больничном или в командировке .

По каждому сотруднику нужно подготовить документы:

По письменному заявлению сотрудника вы обязаны выдать ему заверенные копии документов, связанных с трудовой деятельностью.

Отчитайтесь за сотрудников, заплатите за них взносы

Налоговая инспекция должна получить от вас РСВ и 6-НДФЛ. ФСС — форму 4-ФСС. А ПФР — формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.

После сдачи отчетов необходимо в течение 15 дней уплатить за сотрудников страховые взносы, которые вы насчитали в РСВ и 4-ФСС.

Заявление о снятии с учета в качестве работодателя подается в ФСС только после того, как уволен последний работник (бланк заявления можно скачать на сайте ФСС). Срок снятия — в течение 14 рабочих дней со дня поступления заявления.

Важно помнить, что факт снятия страхователя с регистрационного учета не освобождает его от погашения задолженности по обязательным платежам в ФСС.

2. Не забудьте снять с учета ККТ

Чтобы снять с учета онлайн-кассу при закрытии ИП, нужно подать заявление в ФНС (Приказ ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@). Это можно сделать лично в налоговой, через интернет — на сайте ФНС, а также в личном кабинете оператора фискальных данных.

Если вы являетесь пользователем Контур.ОФД, ознакомьтесь с подробной инструкцией о том, как снять кассу с учета.

3. Урегулируйте все вопросы с контрагентами

Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя.

Необходимо выплатить контрагентам собственные долги и взыскать с них долги, которые должны ИП. Как известно, после закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем ИП). Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие (хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений).

4. Уничтожьте печать (при ее наличии)

Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Тем не менее ИП никто не запрещает ее иметь.

Только стоит помнить, что после закрытия ИП печать теряет свою юридическую силу, ведь ИП, обозначенный на печати, уже фактически не существует. Поэтому лучше уничтожить печать, чтобы исключить риски ее неправомерного использования третьими лицами.

Важный момент: уничтожение печати оформляется актом, который свидетельствует комиссия. Она может состоять из любых лиц: родственников, знакомых.

5. Подготовьте необходимый пакет документов для закрытия ИП

Какие именно документы потребуются:

Скачайте на сайте ФНС форму № Р26001 – это заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП. Его нужно заполнить.

Обратите внимание на то, что подпись на заявлении должна быть засвидетельствована у нотариуса. Исключение составляет случай, когда предприниматель представляет документы лично и при этом предъявляет паспорт.

Сформируйте на сайте ФНС квитанцию об уплате госпошлины. Она обойдется вам в 160 руб. Если заявление подается на сайте налоговой или в МФЦ, то оплачивать госпошлину не нужно.
Представьте в территориальный орган Пенсионного фонда сведения о персонифицированном учете.

Если вы это не сделаете, то территориальный орган сам сделает эту работу за вас: направит налоговой необходимую информацию в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Способы подачи документов в ФНС

Сейчас доступно несколько способов — вы можете выбрать любой удобный:

лично (нужно будет иметь при себе паспорт);
через представителя по доверенности, заверенной нотариусом;
по почте с объявленной ценностью и описью вложения (в этом случае подпись должна быть засвидетельствована нотариально). В соответствующем поле заявления нужно указать ИНН нотариуса. Если это не сделать, то в закрытии ИП могут отказать (Письмо ФНС от 29.03.2018 № ГД-4-14/5962@); ;
лично или по доверенности в МФЦ; .

Для формирования документов в электронном виде потребуется квалифицированная электронная подпись.

Инспекция, приняв документы, выдаст (или направит) в ответ расписку в их получении.

Какие документы вы получите от ФНС

С момента получения документов у налоговой есть 5 дней на то, чтобы закрыть ИП. Но это если с вашим пакетом документов всё в порядке.

По факту процедуры вы получите уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП.

Обязательства после утраты статуса ИП

Даже утратив статус ИП, вы, как физлицо, продолжаете нести обязательства, взятые на себя во время ведения бизнеса, то есть над вами продолжают висеть долги — их не стоит оставлять непогашенными.

6. Разберитесь с отчетностью

ИП на ЕНВД подают декларацию не позднее 20 числа первого месяца, следующего за месяцем закрытия ИП.

Если вы являетесь пользователем Эльбы, то сервис поможет вам сдать декларацию по УСН или ЕНВД и посчитает страховые взносы после закрытия ИП.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ (в течение 5 дней после внесения записи о закрытии ИП) и декларацию по НДС (до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором закрылся ИП).

По страховым взносам нужно отчитаться в течение 15 дней после остановки деятельности. Фиксированная часть взносов уменьшится пропорционально дням существования ИП — ее можно посчитать с помощью калькулятора взносов. Нужно будет заплатить дополнительный 1 % пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 руб.

7. Закройте расчетный счет

Чтобы разобраться с расчетным счетом, заполните заявление по форме, выданной в банке, который открыл счет.

Часто возникают вопросы о том, можно ли не закрывать расчетный счет в связи с прекращением деятельности ИП. Эксперты в большинстве своем сходятся во мнении, что лучше все-таки закрыть, чтобы избежать претензий со стороны банка и налоговых органов.

Когда нужна помощь юриста в закрытии ИП

Юрист может оградить как от банальных ошибок, например, неправильно заполненного заявления (в этом случае ФНС откажет в закрытии), так и от более серьезных — если перед закрытием не предпринять необходимых действий по увольнению сотрудников, по снятию с регистрации ККТ.

Эксперт предупреждает, что в этом случае ФНС не только откажет в закрытии, но и может организовать проверку деятельности ИП, а сотрудники, с которыми перед закрытием не прекратили трудовые отношения по всем правилам трудового законодательства, смогут обратиться в суд.

Как закрыть ИП в пандемию

В период пандемии могут вводиться различные ограничения, которые делают невозможным посещение налоговых органов.

К заявлению прилагаются:

скан-копия или фото страниц документа, удостоверяющего личность;
фото (селфи) с этим документом, открытым на тех же страницах.

Также нужно будет уплатить в электронном виде пошлину (160 руб.).

Дальнейшее личное взаимодействие с налоговым органом не потребуется.

Налоговый орган даст ответ в течение пяти рабочих дней и направит документы на указанный электронный адрес.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: