Как оформить визу в россию для иностранца в россию

Обновлено: 20.05.2024

Что такое квота на иностранных работников? Какие документы нужны, чтобы взять на работу сотрудника из Беларуси? Как трудоустроить специалиста из Бельгии? Ответы на все эти вопросы в нашем материале.

Нормативная база

Если вы решили работать с иностранными гражданами, вам следует начать изучение нормативной базы с нескольких значимых документов. В их числе:

Допустимая доля иностранных работников

Прежде чем взять иностранца на работу, надо убедиться, что вы вправе это сделать. Каждый год Правительство РФ публикует данные о допустимой доле иностранных работников по каждой из отраслей. Если для вашей сферы деятельности нет запрета на привлечение иностранцев — смело оформляйте документы.

Если у вас уже есть иностранные сотрудники, отслеживайте изменения квот. При снижении процента на следующий год вы должны привести численность иностранных работников на предприятии в соответствие с утвержденными Правительством РФ нормами. Иначе организации грозит штраф от 800 тысяч до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 45 тысяч до 50 тысяч рублей.

Доля не включает:

— иностранных граждан, которые получили разрешение на временное проживание или вид на жительство (п. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ);

— высококвалифицированных специалистов и членов их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ);

— граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, работающих по трудовым или гражданско-правовым договорам (п. 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Кроме допустимой доли, существует еще и квота. Она распространяется на иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы. Каждый год Правительство РФ определяет потребность в привлечении иностранцев из визовых стран.

Правовой статус иностранца в РФ

Возможность трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса:

Временно пребывающие — самая большая группа. Это иностранцы, которые приезжают в РФ работать, учиться, в гости, с туристическими целями и т.д. Срок их пребывания в РФ определяется сроком действия выданной визы или 90 суток суммарно в течение каждых 180 суток для безвизовиков. Срок пребывания в РФ может быть продлен при наличии оснований.
Временно проживающие — те, кто получил разрешение на временное проживание на три года.
Постоянно проживающие — те, кто получил вид на жительство, их проще всего принять на работу.

Иностранцев можно также разделить на группы по порядку въезда:

Визовый — из Грузии, Туркмении, Литвы, Латвии, Эстонии, США, Канады, Германии, Великобритании, Китая и пр. Для иностранцев из этих стран нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в рамках квоты, приглашение, визу и разрешение на работу.
Безвизовый. Группу можно разделить на две подгруппы. Граждане стран — участников ЕАЭС (Армении, Казахстана, Киргизии, Беларуси) — работают в РФ на основании трудового договора. Граждане Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы, Украины для работы в РФ обязаны оформить патент и заключить трудовой договор.
Краткосрочный безвизовый по международным соглашениям с отдельными странами, например с Сербией, Израилем, на короткий промежуток времени, если цель поездки — не работа и не учеба. Для работы в РФ они должны оформить документы, указанные в п. 1 (разрешение, визу и т.д.).

Правовой статус и страна, откуда приехал иностранный гражданин, определяют порядок и сроки оформления на работу в России, а также перечень представляемых документов.

Документы при устройстве на работу

Базовый пакет документов, обязательный для иностранца, который устраивается на работу на территории России, включает:

Национальный паспорт. В большинстве стран паспорта делаются по единому международному образцу, и в них нетрудно найти сведения о дате и месте рождения, гражданстве и пр. Обращайте внимание на срок действия документа: если паспорт просрочен, вашего работника могут выдворить из страны; если до окончания срока действия паспорта осталось меньше года, иностранцу могут отказать в патенте, разрешении на работу.
Виза. Она нужна тем, кто приезжает из визовых стран. Виза вклеивается в паспорт, в ней должна быть указана цель приезда — работа по найму.

Миграционная карта. В ней должна быть подчеркнута цель — работа. За нарушение цели въезда КоАП предписывает штраф (от 2 000 до 5 000 рублей, ст. 18.8). У граждан Беларуси, у постоянно и временно проживающих иностранных граждан миграционных карт нет.

Жители Казахстана, Киргизии, Украины могут приехать в Россию не только по заграничному паспорту, но и по внутреннему удостоверению. Но вам, как работодателю, выгоднее нанимать сотрудников, которые могут представить именно паспорт, где проставляется отметка о пересечении границы. Это важная дата, потому что с нее отсчитывается срок пребывания иностранца на территории страны, по ней можно проверить суммарный срок пребывания в РФ (90 из 180).

Иностранцы из ЕАЭС

Граждане Киргизии, Казахстана и Армении при въезде на территорию РФ могут не получать миграционную карту до 30 дней с даты пересечения границы и не вставать на учет. Но устраиваясь на работу, они обязаны предъявить карту в отдел кадров. Граждане Беларуси приезжают в РФ без миграционных карт и в течение 90 суток могут не стоять на мигучете.

Если иностранный гражданин из ЕАЭС заключил трудовой договор, то ему и членам его семьи на основании трудового договора и документов, подтверждающих родство, МВД продлит пребывание в РФ на срок свыше 90 суток. В случае досрочного расторжения договора после истечения 90 суток из 180 у иностранца есть еще 15 дней на заключение нового договора. Если не успел, обязан покинуть территорию РФ.

Сотрудники из безвизовых стран

Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.

Патент действует только в том регионе, где он выдан, и только на указанную в нем профессию. Если меняется регион или профессия, надо получить другой патент. Если ваш сотрудник получил патент на работу поваром, но хочет по совместительству еще и мыть посуду — ему нужно получать новый патент. То же относится и к работе в разных регионах. Для второй должности или второго региона надо получить второй патент и по нему тоже платить налоги.

Иностранец оплачивает патент авансовым платежом ежемесячно или сразу за длительный период. Размер этого налогового взноса в регионах разный и меняется каждый год Так, в 2019 году в Москве за патент платят 5 000 рублей в месяц, в Якутии — 9 335 рублей, в Астраханской области — 3 813 рублей.

Обратиться за получением патента иностранец обязан в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Срок оформления в МВД — 10 рабочих дней. Чтобы оформить патент, надо представить:

Заявление.
Паспорт или признаваемый в России документ, удостоверяющий личность, со сроком действия не менее года.
Миграционная карта, где указана цель визита — работа.
Договор или полис ДМС.
Заключение медкомиссии об отсутствии зависимостей, опасных инфекционных заболеваний, сертификат обследования на ВИЧ-инфекцию и пр.
Документ об образовании:

документ об образовании (не ниже основного общего), выданный на территории государства, входившего в состав СССР до 1 сентября 1991 года;
документ об образовании или квалификации, выданный по итогам успешной аттестации на территории РФ после 1 сентября 1991 года;
сертификат о владении русским языком, знании истории РФ и законодательства, выданный после сдачи экзамена.

Документ об оплате штрафа, в случае если иностранец не уложился в отведенные ему 30 суток (ст. 18.20 КоАП, от 10 000 до 15 000 рублей).

Проследите, чтобы в течение двух месяцев с момента получения патента иностранец представил в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ копию трудового договора, иначе патент может быть аннулирован и вы потеряете сотрудника. Патент выдается максимум на год, чтобы продлить его, к исходным документам надо добавить трудовой (гражданско-правовой) договор и ходатайство работодателя.

Проверить, действителен ли патент будущего сотрудника, можно на сайте МВД.

Выдача и переоформление патента — 10 рабочих дней.
Оформление дубликата патента — 3 рабочих дня.
Если во время действия патента изменились личные данные — в течение 7 рабочих дней с момента въезда или получения нового паспорта надо обратиться в МВД.

Срок пребывания безвизового гражданина в России напрямую зависит от того, на сколько месяцев вперед оплачен патент. Об изменении срока пребывания принимающая сторона должна в течение 3 рабочих дней уведомить территориальное отделение МВД лично или через МФЦ (п. 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007

№ 9). Если работодатель, который предоставил сотруднику жилье, не сообщил в ведомство об изменении срока пребывания иностранца в РФ (при оплате патента), он может быть оштрафован на сумму до 500 тысяч рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).

Сотрудники из визовых стран

Чтобы принять на работу иностранца-визовика, вам надо получить квоту. Основные нормативные документы, которые регламентируют квотирование:

Приказ Минтруда России от 15.12.2017 № 848н;
Приказ Минтруда России от 24.10.2014 № 795н.

Порядок действий работодателя:

Рабочая виза сначала оформляется на 90 суток. Если во время этого испытательного срока вас и сотрудника все устраивает, заключайте трудовой договор и подавайте в МВД ходатайство о продлении визы. После этого работник получает годовую многократную визу.

Размер госпошлины с 1 января 2015 года не менялся и составляет:

10 000 рублей за человека — за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы;
3 500 рублей — за выдачу разрешения на работу;
800 рублей — за выдачу приглашения;
1 600 рублей — за продление визы.

И помните: не важно, из какой страны приехал ваш сотрудник и какой у него правовой статус, вы обязаны подавать в МВД уведомления о приеме на работу и увольнении иностранца (приложения № 13–15 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11). Исключение из этого правила — граждане Беларуси.

Об авторе: Наталья Расторгуева, эксперт сервиса Контур.ФМС, подполковник внутренней службы в отставке.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Приглашение в Россию требуется иностранному гражданину для получения российской визы в Консульских учреждениях Российской Федерации за рубежом. Виза для въезда в РФ требуется гражданам всех стран, включая Грузию и Туркменистан, кроме стран СНГ.

Пригласить иностранного гражданина может любой кампус и подразделение НИУ ВШЭ.

Сколько дней займет оформление?

Сроки оформления приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве составляют до 45 календарных дней.

Сроки оформления приглашений по письму на бланках НИУ ВШЭ составляют от 7 до 20 рабочих дней (в пиковой сезон это количество может быть увеличено до месяца).

‍Ускоренный порядок выдачи приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве отсутствует.

Сколько стоит оформление?

Стоимость государственной услуги по оформлению приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве:

- Приглашение для рабочей визы – 800 руб.

- Приглашение для гуманитарной визы – 800 руб.

Приглашения по письмам на бланках НИУ ВШЭ оформляются бесплатно.

Информируем Вас о том, что с 17 мая 2019 г. , согласно распоряжению ГУВМ МВД РФ по г. Москве, необходимо оплачивать государственную пошлину за выдачу приглашения в РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства только по безналичному расчету со счета приглашающей организации с предоставлением оригинала платежного поручения с отметкой банка об исполнении платежа.

На каждое приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина оформляется отдельное платежное поручение.

Чеки об оплате госпошлины, оплаченные в отделениях банков наличными денежными средствами (“Сбербанк” и другие банки), не будут приниматься в ГУВМ МВД РФ по г. Москве.

По оплате госпошлин просим обращаться в Управление бухгалтерского учета НИУ ВШЭ.

Вниманию иностранных граждан: оформление приглашения, продление визы и другие государственные услуги визово-миграционного характера предоставляет МВД РФ.

Центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан не несет ответственности:

1. за ошибочно произведенную оплату государственной пошлины,

2. за невозврат оплаченной государственной пошлины в случае нарушения иностранными гражданами сроков подачи документов на продление виз, а также в случае изменения организации, принимающей данные документы, и ее платёжных реквизитов,

3. за отказ МВД РФ в предоставлении государственной услуги.

Обращаем Ваше внимание, что с 16 января 2019 года ужесточен контроль за соблюдением цели поездки.

Просим информировать приглашаемых иностранных граждан о необходимости соответствия заявленной цели въезда в Российскую Федерацию фактически осуществляемой.

За нарушение миграционного законодательства РФ предусмотрена административная ответственность (Нормативный документ: О порядке применения приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином или лицом без гражданства порядка пребывания (проживания) в Российской Федерации в части соответствия заявленной им цели въезда в Российскую Федерацию фактически осуществляемой в период пребывания (проживания) в Российской Федерации деятельности или роду занятий, а также по обеспечению своевременного выезда приглашенного иностранного гражданина или лица без гражданства за пределы Российской Федерации по истечении определенного срока его пребывания в Российской Федерации).

Шаг 1.Определите цель визита в НИУ ВШЭ

Если иностранный гражданин планирует проходить обучение или стажировку в НИУ ВШЭ, то потребуется приглашение для получения обыкновенной учебной визы.

Если иностранный гражданин приезжает с целью осуществления в НИУ ВШЭ трудовой деятельности, которая предусматривает выплату гонорара, то потребуется приглашение для получения обыкновенной рабочей визы.

Если иностранный гражданин планирует участвовать в семинарах и конференциях, проводить совместные исследовательские работы и переговоры о сотрудничестве, вести научную деятельность и работу в архивах, оказывать помощь в составлении учебных планов и учебных программ, и выплата гонорара не предусматривается, то потребуется оформить приглашение для получения обыкновенной гуманитарной визы.

Шаг 2.Определите период пребывания в России

Приглашение для получения обыкновенной учебной визы можно оформить на срок действия визы от 15 до 90 календарных дней.

Приглашение для получения обыкновенной рабочей визы можно оформить на срок действия визы от 7 до 90 календарных дней.

Приглашение для получения обыкновенной гуманитарной визы можно оформить на срок действия визы от 5 дней до 3 лет.

ТИПЫ ПРИГЛАШЕНИЙ

Существует два типа приглашений: приглашения по письму на бланках НИУ ВШЭ и электронные приглашения, поданные через МВД.

Обратите внимание, что необходимо предварительно уточнять у посольства/консульства, какой тип приглашения вам нужен.

1) ПРИГЛАШЕНИЕ ДЕЛАЕТСЯ ЧЕРЕЗ УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОПРОСАМ МИГРАЦИИ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МВД РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ:

- Приглашение для учебной визы;

- Приглашение для рабочей визы;

- Приглашение для гуманитарной визы.

2) ПРИГЛАШЕНИЯ ПО ПИСЬМУ НА БЛАНКАХ НИУ ВШЭ:

- Приглашение для гуманитарных виз гражданам стран ЕС (кроме Великобритании и Ирландии), Японии, Индии, Китая, Ирана и США (на 3-х летний срок, многократные);

- Приглашение для учебных виз гражданам ЕС (список требует уточнения), кроме Великобритании и Ирландии.

Обратите внимание, что учебные визы и рабочие визы могут быть продлены на территории РФ, если имеются соответствующие документы, которые могут послужить основанием. Для учебных виз это – справка об обучении/продленный договор об обучении, для рабочих виз - действующий или продленный контракт.

Шаг 3.Подготовьте документы для оформления приглашения

Подготовить Заявку от приглашающего подразделения

Для заполнения Заявки приглашающему подразделению необходимо:

1. Выслать иностранному гражданину для заполнения форму анкеты на английском языке

2. На основании анкеты заполнить Заявку по ссылке на русском языке

3.Подготовить приложения к Заявке

- Копию паспорта (страница с фото и сроком действия паспорта) прикрепить к заявке по ссылке

‍ ! Количество свободных страниц, предназначенных для виз, в паспорте должно быть не менее 4.

Срок действия паспорта для оформления учебной и рабочей визы должен быть не менее 18 месяцев с даты начала действия визы.

Срок действия паспорта для оформления гуманитарной визы должен быть не менее 6 месяцев после окончания срока действия российской визы.

Просим Вас внимательно относиться к подаче заявок и проверять следующую информацию:

-Срок действия паспорта;

-Город и страну получения визы.

Внесение изменений в готовые приглашения невозможно.

Обращаем Ваше внимание, что в случае изменений города получения визы, а также срока визы, даты въезда – повторная заявка будет рассмотрена в порядке очередности.

Согласно регламенту МВД РФ заявки на оформление приглашений принимаются к рассмотрению не раньше, чем за 100 календарных дней и не менее чем за 30 рабочих дней до планируемой даты въезда.Регламентом МВД РФ предусмотрено рассмотрение приглашений в течение 30 рабочих дней со дня подачи, а в некоторых случаях и более.

Обращаем Ваше внимание, что рассмотрение срочных заявок принимаются только по предварительному согласованию.Для того, чтобы ЦВМСИГ рассмотрел заявку в приоритетном порядке, должны иметься веские основания.Требуется приложить письменное обоснование рассмотрения заявки в приоритетном порядке.

Дополнительные приложения к Заявке

ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ВИЗЫ НЕ В СТРАНЕ СВОЕГО ГРАЖДАНСТВА:

- гражданам миграционно-опасных стран требуется нотариально заверенный перевод копии визы страны пребывания (срок действия визы страны пребывания должен быть не менее 6 месяцев с даты окончания российской визы) или Вида на жительство (срок действия Вида на жительство должен быть не менее 18 месяцев с даты открытия российской визы);

Перевод должен быть заверен нотариально либо в России, либо в Посольстве/Консульстве РФ в стране пребывания.

- иностранным гражданам, которые проживают не в стране своего гражданства требуется обратиться в консульство РФ для ознакомления с дополнительными требованиями на визу, например, может требоваться: нотариально заверенный перевод копии вида на жительство или разрешения на временное пребывание или визы страны пребывания (срок действия визы страны пребывания должен быть не менее 6 месяцев с даты окончания российской визы) или Вида на жительство (срок действия Вида на жительство должен быть не менее 18 месяцев с даты открытия российской визы).

ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЯ НА МНОГОКРАТНУЮ ГУМАНИТАРНУЮ ВИЗУ:

-копия последней российской визы (но не туристической).

Оригинал заверенного документа просим передать в Центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан, г. Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Шаг 4.Подайте документы в Центр визово-миграционного сопровождения

При необходимости подачи подразделением дополнительных документов (оригиналов оплаты, нотариально-заверенных переводов копий апостиля документов) оформление приглашений будет начато только после получения Центре всех требуемых документов.

Шаг 5.Получите уведомление о готовности

Получить email-уведомление о готовности приглашения/забрать приглашение на бланке НИУ ВШЭ

Когда приглашение для иностранного гражданина будет готово, в случае, если запрашивалось приглашение на бланке НИУ ВШЭ, вам будет отправлено информационное письмо со сканом приглашения. После этого, в случае необходимости, оригинал приглашения также можно забрать в Центре по адресу г. Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Если запрашивалось приглашение в электронном виде через МВД, заявитель получит уведомление о его готовности. В данном случае ничего забирать не требуется.

‍Просим вас внимательно проверить все данные приглашения. Не приобретайте билеты до получения приглашения.

Что проверить при получении приглашения

При получении приглашения, проверьте, пожалуйста, данные:

- свои персональные данные (имя, фамилия, отчество, дата рождения, пол);

- паспортные данные (номер паспорта, действителен до);

- кратность визы и цель въезда;

- даты въезда и пребывания в России (должны соответствовать датам пребывания в России).

‍Кампусы НИУ ВШЭ могут заказать службу доставки, предварительно согласовав дату и время с Центром.

Шаг 6.Отправьте готовое приглашение

Для отправки оригинала приглашения вам необходимо выбрать службу доставки, например DHL.

Рекомендуем подавать документы на визу незамедлительно после получения приглашения!

Подготовку практически всех документов для оформления визового мигранта в штат берет на себя работодатель. О процессе оформления рассказывает Александра Акимова, юрист "Школы миграционных специалистов" .

Обратите внимание! В этой статье мы рассматриваем оформление в штат обычного визового иностранца, без статуса высококвалифицированного специалиста (ВКС).

Начать процесс подготовки документов для оформления иностранца работодатель должен задолго до приезда мигранта. Профессии иностранных сотрудников могут быть квотируемые и неквотируемые. Если вам нужен сотрудник на квотируемую профессию, то заявки на квоту подаются на будущий год. То есть, если заявку одобрят, то получите вы ее в декабре следующего года.

К этому времени вам необходимо:

Получить учетную карту в УВМ ГУ МВД. Это значит, что вы вносите данные о своей компании в базу МВД, по которой отслеживается легальное пребывание мигрантов в России.
Разместить вакансию в Центре занятости, в которой указаны все характеристики и условия работы для потенциального иностранного работника. Данная вакансия должна быть актуальной и для российских граждан как минимум в течение месяца. Кстати, если в размещенной вами вакансии указана заработная плата, например, 40 000 рублей, то изменить ее, допустим, на 30 000 рублей при найме визового иностранного сотрудника будет нельзя. С новыми условиями оплаты труда придется размещать уже новую вакансию.
Получить квоту для компании (если это требуется)

Оформление разрешения на работу

После выполнения первых трех шагов процесса, вы должны готовиться к оформлению основного документа временно пребывающего визового мигранта – разрешения на работу.

Для этого нужно сделать следующее:

Получить разрешение на привлечение иностранца. Если вам нужны три сотрудника из Таиланда, вы получаете разрешение именно на это количество и на граждан этой страны. Пять мигрантов из Вьетнама по этому разрешению нанять будет нельзя.
Одновременно следует подать документы на оформление рабочего приглашения в Россию вместе с документами на само разрешение на работу.

Когда приглашение в Россию визовому иностранцу будет готово, вы отправляете его мигранту, чтобы он мог:

оформить однократную визу (по ней возможен один въезд-выезд) в российском консульстве своей страны на основании приглашения;
въехать по этой визе в РФ.

Этап оформления документов до прибытия иностранца в Россию окончен.

После того, как иностранец приехал в Россию, многие документы он сможет оформить самостоятельно. Тем не менее, обычно работодатель максимально вовлечен в данный процесс и контролирует, чтобы иностранец не допустил случайных ошибок.

Постановка на миграционный учет и медкомиссия

Если же иностранец приезжает после 25 июля 2018 года, то на оформление миграционного учета дается 7 рабочих дней (п. 1, 3 ч. 3 ст. 20 Закона № 109-ФЗ).

Далее иностранец должен пройти медицинскую комиссию, чтобы дополнить пакет документов, поданный на оформление разрешения на работу справкой от врача.

Оформление трудового договора с иностранцем

После того, как МВД проверит все поданные документы и выдаст иностранцу готовый документ, вы оформляете с ним трудовой договор. В трудовом договоре обязательно должны быть прописаны следующие данные:

паспорт;
разрешение на работу;
полис ДМС;
ИНН (если нет – оформить);
СНИЛС (если нет – оформить).

Оформив с иностранцем трудовой договор, работодатель обязан уведомить об этом МВД за 3 рабочих дня.

Но и это еще не все. Чтобы сотрудник мог легально работать в вашей компании в течение года, а вам не пришлось выплачивать миллионные штрафы, иностранцу необходимо сделать следующее:

Продлить рабочую визу на основании полученного разрешения на работу на 1 год.
Продлить себе регистрацию на основании продленной визы.
В течение месяца с даты получения разрешения на работу, пройти экзамен по русскому языку и получить сертификат (если данный документ не будет предоставлен в МВД, разрешение аннулируют согласно п. 9.1-1 ст. 18 ФЗ-115).

Оформление визового мигранта, конечно же, намного сложнее, чем оформление граждан безвизовых стран. Но надеемся, наша статья вам в этом поможет.

Приглашение, или пригласительное письмо — это документ, необходимый для получения российской визы. Уже из этого определения становится ясно, что нужен он только визовым иностранцам, которые прибывают в РФ с целью работы, учебы, туризма или в гости к друзьям и родным. Однако делает пригласительное письмо принимающая сторона. В этой статье мы разберемся в нюансах оформления этого документа.

Типы приглашений для иностранцев в Россию

Пригласить иностранного гражданина могут как физические лица, так и ИП, коммерческие предприятия и некоммерческие организации. То, чье приглашение требуется иностранному гражданину, зависит от целей визита:

Документ может быть оформлен как в бумажном варианте, на бланке установленной формы, так и в электронном формате. Последний оформляется быстрее и дешевле, так как не требует пересылки по почте.

В электронном приглашении указывается минимум информации, так как все что нужно зашифровано в штрихкоде.

Куда обращаться для оформления приглашения на въезд в РФ?

Список документов

Перечень подаваемых справок почти не зависит от целей визита гостя. Чтобы оформить пригласительное письмо для иностранца в Россию, частное лицо или организация предоставляют следующий набор:

При электронной подаче используются качественные сканы документов, на которых четко видны все указанные данные. Для того чтобы воспользоваться онлайн-услугой надо пройти регистрация на портале.

Патент и разрешение на работу в России: основные отличия

В случае с туристическим или учебным приглашением список бумаг будет немного другим. Туристическая фирма будет предоставлять данные о бронировании жилья и способах перемещения чужестранца, а также оповещать МВД о городах, которые собирается посетить иностранец и точных датах поездки. Учебные заведения подробно описывают учебную программу, а также могут сделать иностранным студентам подтверждения о зачислении, которые нужно прикладывать к основному списку справок при подаче на визу.

Правила заполнения ходатайства

Если вы заполняете ходатайство от руки, то следите за четкостью почерка. Не допускаются помарки, исправления, сокращения или аббревиатуры кроме официальных. Фамилия и имя гостя указываются на кириллице и латинице ( в соответствии с написанием в паспорте). Если вместе с ним в РФ приезжают его дети, то их ФИО, дата рождения, пол и гражданство также вносятся в ходатайство.

Например, вы можете указать столицу, а иностранцу гораздо ближе будет обратиться в визовый центр в соседнем городе. Но вызов там не примут, так как в нем указано другое место подачи.

Срок действия паспорта ИГ должен покрывать период нахождения в РФ. Это важный фактор, который часто становится причиной отказа во въезде в Российскую Федерацию.

Срок оформления приглашения: сколько иностранцу ждать возможности приехать в Россию

В стандартной ситуации время рассмотрения документов не превышает 20 дней. Однако в случае официально подтвержденных экстренных ситуаций (смерть или болезнь близкого родственника, другие обстоятельства, требующие немедленного въезда в Россию) срок может быть сокращен до трех дней.

Что в результате?

Высококвалифицированным специалистам разрешили въезжать в Россию на работу в период карантина

Обратите внимание: скан или копия бумажного пригласительного письма не подойдут для оформления визы.

Особенности оформления приглашения для ВКС

Высококвалифицированными специалистами считаются те приглашенные для выполнения работы иностранные граждане, вознаграждение которых превышает два миллиона в год. Для привлечения его к работе в России, нанимающей организации нужно подать в УВМ МВД такие документы:

ходатайство о привлечении ВКС;
трудовой или гражданско-правовой договор с ВКС;
разрешение на работу приглашаемого;
письменное обязательство возместить расходы РФ в случае вынужденной депортации ВКС.

Разрешение на работу оформляется прежде вызова, и передают его друг другу сами сотрудники разных отделов УВМ МВД. Виза при этом оформляется на период действия трудового договора, но не более чем на 3 года.

Мы подготовили для Вас пошаговую инструкцию по приглашению ВКС на работу

Кому могут отказать в приглашении?

Если в истории отношений иностранного гражданина с РФ есть прецеденты нарушения визового режима, если в течение последних пяти лет его выдворяли из страны, если за последний год он совершил более двух административных правонарушений на территории России — приглашение не выдадут.

Откажут также тем, кто имеет непогашенную судимость на территории России или за ее пределами и тем, кто предоставил о себе заведомо ложные данные.

Читайте также: