Как оформить простую электронную подпись на почте россии

Обновлено: 13.06.2024

Как оформить электронную доверенность для Почты России:

Зарегистрироваться на сайте службы.
Получить цифровую подпись.
Подключить сервис в личном кабинете.

Что такое электронная доверенность Почты России и зачем она нужна

В 2021 году почта запустила новый сервис — электронная доверенность на получение посылки на почте (ЭД). Использование функционала позволяет оформить доверенность онлайн, без посещения почты или нотариуса организациям и физлицам.

Новый формат является аналогом бумажного документа в цифровом формате и позволяет получать письма и посылки вместо адресата. Исключения:

возвраты;
досылки;
посылки с наложенным или таможенным платежами и уведомлениями.

Действие документа не распространяется на финансовые услуги. Это значит, что денежный перевод отправят адресату только при личном обращении отправителя. Сайт службы заверяет, что это временно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали требования к доверенность от имени юрлица. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Правовая справка

ЭД — это аналог бумажного документа в цифровом формате, требования к которому закреплены в Приказах Министерства цифрового развития № 858 и № 857 от 18.08.2021. Срок действия приказа № 857 — до 01.03.2028.

По новым требованиям, представитель организации подтверждает законность своих действий (например, получение заказных писем) от имени учреждения ЭД, а не бумажным документом.

Новые правила станут обязательными с 01.03.2022. Однако, по информации РБК, власти перенесут на 2023 года обязательное использование электронной доверенности. А в 2022 году будет переходный этап, на котором участники рынка будут применять их в добровольном порядке.

Постановление о порядке оформления ЭД для ИП находится на конечной стадии утверждения проекта, как и постановление, которое разъясняет, как хранить и отзывать документ в цифровом формате. Ожидается, что они вступят в силу с января 2022 года.

Кто может оформить ЭД

Сервис почты позволяет оформить электронную доверенность на получение почты любому адресату: юридическому или физлицу, в том числе от имени ребенка, взятого под опеку, или пожилого человека. Обязательные условия — доверитель лично или с помощью опекуна:

оформил простую цифровую подпись (ЭП);
зарегистрировался на сайте службы;
подключил сервис в личном кабинете;
указал в личном кабинете телефон того, кому поручает получать посылки.

Организационно-правовая форма не влияет на возможность подключения сервиса юрлицам, как и степень родства для физлиц. Сервис позволяет выбрать в роли получателя и коллегу, и знакомого. Также не важно, в какой роли выступает организация — заказчик или поставщик.

Сервис временно недоступен для жителей Крыма и организаций, которые расположены на территории полуострова.

На кого оформляют ЭД

Сервис допускает оформление электронной доверенности для Почты России на любого представителя организации или физлица и на любое количество получателей. Обязательные условия те же, что и для адресата:

наличие ЭП;
авторизация в ЛК;
подключение сервиса;
указание в ЛК телефона и других данных.

Как оформить ЭД почты

Инструкция, как сделать электронную доверенность для Почты России на сайте службы:

Шаг 1. Зарегистрироваться на сайте службы и авторизоваться в личном кабинете.

Шаг 2. Получить простую цифровую подпись в почтовом отделении или с помощью сайта Госуслуги. Поставщикам доступно оформление ЭП в налоговой и коммерческих удостоверяющих центрах. Заказчики получают подпись в Казначействе.

Срок действия документа в цифровом формате выбирает адресат. Допустимые периоды:

По умолчанию система выставляет срок, равный году.

Просмотр оформленных документов доступен в личном кабинете пользователя и для доверителя, и для того, кто получит посылку.

Оформление ЭД бесплатно вне зависимости от того, кто получает услугу (компания или физлицо), и от количества получателей посылок.

Если ЭД на сайте службы оформить не удается, убедитесь, что:

у того, кто получит посылку, подключен сервис в личном кабинете;
у получателя и того, кто оформляет ЭД, есть цифровая подпись, и ПК ее считывает (в этом случае файлы с флэш-носителя открываются).

Оформление ЭД не ограничивает адресата в самостоятельном получении посылок и заказных писем. В этом случае достаточно сообщить доверенному лицу, что ему не требуется обращаться в почтовое отделение за получением отправления.

Как пользоваться ЭД для получения отправлений

Рассказываем, как пользоваться электронной доверенностью для Почты России, чтобы получить посылку или письмо: доверитель при подготовке ЭД указывает телефон того, кому поручает получить письмо или посылку. По факту оформления документа новый получатель получит СМС-уведомление или письмо по электронной почте.

Инструкция, как получить посылку по электронной доверенности вместо адресата:

Шаг 1. Уточнить у адресата:

что и в каком отделении забрать;
трек-номер посылки.

Шаг 2. Обратиться в почтовое отделение за получением посылки. Выдача проводится по паспорту или с помощью кода из СМС.

Если посылку получает опекун малолетнего, пожилого или недееспособного человека, сотрудник почты дополнительно запросит у получателя документы, которые подтвердят статус опекуна.

Как аннулировать ЭД

Сервис позволяет прекратить действие электронной доверенности на получение писем на Почте России в любой удобный для пользователя момент. Для отзыва ЭД:

Что такое электронная подпись и сертификат ключа

Основной задачей электронной подписи, как и собственноручной подписи в жизни, является удостоверение:

авторства документа;
полноты и правильности информации в документе;
целостности документа.

Необходимость возникновения подобного аналога собственноручной подписи продиктована стремительно развивающимися технологиями, позволяющими вести дела дистанционно, с помощью интернета и телекоммуникационных каналов связи.

Когда простую электронную подпись использовать нельзя, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

В большинстве случаев электронная подпись — это овеществленное понятие комплекса, включающего в себя специальные программы, возможности для эксплуатации сертификата ключа и его хранилище. Как правило, хранилище — это флеш-накопитель или смарт-карта, на которые записывают сертификат ключа проверки ЭП. Именно он и является электронным автографом, который изготавливается и выдается удостоверяющим центром (УЦ).

Сертификат ключа проверки ЭП содержит:

информацию о собственнике ЭП;
индивидуальный уникальный номер;
период действия сертификата (один год);
название, адрес и реквизиты УЦ, оформившего и выдавшего ЭП.

По прошествии года срок эксплуатации сертификата истекает и требуется приобретение нового.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.

Помимо ЭЦП, усиленной ключом электронной подписи, существует и так называемая простая электронная подпись — ПЭП.

Простая электронная подпись

Данный материал посвящен простой электронной подписи (ПЭП), использующейся для подписания документа в электронном формате, когда факт создания визы подтверждается посредством различных методов идентификации — паролями/кодами (ст. 5 закона № 63-ФЗ).

В качестве примера того, как работает ПЭП, можно привести процесс использования интернет-банка для физлиц. Пользователь начинает вход в систему под своим индивидуальным логином и паролем, затем на заранее предоставленный пользователем банку номер мобильного телефона приходит дополнительный разовый код для завершения входа в систему. Если пользователь во время сессии оформляет поручение на перевод денежных средств со своих счетов — СМС с кодом для транзакции снова придет на телефон. Подобным способом достигается:

достаточная уверенность в том, что именно клиент банка зашел в систему интернет-банкинга (идентификация);
подтверждение того, что именно клиент желает совершить денежный перевод со своего счета через интернет (авторизация).

Комплекс из логина/пароля/номера телефона для контрольных СМС и является простым идентификатором (подтверждением) личности и намерений клиента. То есть может расцениваться как его подпись под совершаемыми действиями.

Процедура выдачи ключа простой электронной подписи

Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться. Например, оформить банковский продукт (счет или карту) — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.

Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация для получения ПЭП на сайтах государственных услуг. Например, для оформления ПЭП на порталах госуслуг необходимо получить код подтверждения для идентификации личности. Возможны 3 варианта получения идентификационного кода:

явиться лично в один из перечисленных на сайте центров обслуживания (например, отделение Почты РФ) с документами, которые были указаны при создании аккаунта на сайте госуслуг;
запросить отправку заказного письма с кодом через Почту РФ — соответственно, получать его вы будете по паспорту, что и подтвердит вашу личность;

ВАЖНО! Письмом нельзя получить идентификатор для входа в личный кабинет на портале nalog.ru.

с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр).

Как получить подпись для госуслуг читайте здесь.

Получить ЭЦП в удостоверяющем центре могут бизнесмены, юридические и физические лица. Для этого следует явиться в УЦ, оплатить стоимость услуги и представить комплект необходимых документов.

Организации для получения сертификата ключа могут понадобиться:

заявление на изготовление ЭЦП по установленной форме;
выписка из ЕГРЮЛ (полученная менее чем 1 месяц назад)
документ о госрегистрации компании и свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
при изготовлении сертификата ключа для руководителя потребуется копия распоряжения о назначении на должность, заверенная его подписью и печатью компании;
на представителя фирмы — оформленная доверенность о полномочиях этого лица;
паспорт и копия паспорта владельца электронной подписи;
СНИЛС и копия СНИЛС владельца электронной подписи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если ЭЦП изготавливается для нужд организации — фактическим владельцем все равно будет являться физлицо, имеющее право подписи от организации.

Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:

заявление на изготовление ЭЦП;
документ о регистрации ИП;
свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
выписка из ЕГРИП, полученная не позднее 30 дней назад;
паспорт и копия паспорта владельца ЭЦП;
СНИЛС и копия СНИЛС владельца ЭЦП;
заявление об изготовлении ЭЦП.

Физические лица предоставляют в УЦ:

заявление на изготовление ЭЦП;
паспорт будущего владельца ЭЦП;
СНИЛС будущего владельца ЭЦП.

Как получить простую электронную подпись для обмена документами без информационной системы, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите к подсказкам экспертов К+.

Меры предосторожности

Являясь важным инструментом в работе, любая электронная подпись требует серьезных мер предосторожности. Согласно п. 10.2 регламента, утвержденного приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 16.08.2013 № 223, владелец сертификата при работе с ключом проверки ЭП должен выполнять правила ее хранения, не оставлять без присмотра, обеспечивать условия конфиденциальности. К примеру, при необходимости следует затребовать приостановку действия документа, если возникли подозрения о возможном несанкционированном доступе к ЭП. Игнорирование требований регламента может повлечь возникновение убытков, возмещение которых руководитель компании (если речь идет о должностном лице) может возложить на владельца подписи.

Если ЭЦП утеряна (или если стало возможным несанкционированное применение ПЭП), следует сразу связаться с УЦ (либо со структурой, оформившей ПЭП) и заявить о необходимости блокирования.

Итоги

Являясь заменой рукописной подписи, ЭЦП является незаменимым инструментом, позволяющим предприятиям сконструировать удобный документооборот как внутренний, так и внешний. ПЭП, оформляемая в основном физлицами, позволяет заметно упростить взаимоотношения с госструктурами, работодателями, банками или учебными заведениями. Получение ПЭП — несложная процедура, занимающая минимальное количество времени, но весьма расширяющая возможности пользователя интернет-ресурсов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить электронную подпись Почта России?

Подключите услугу дистанционно с помощью учетной записи ГосУслуг
Заполните анкету на сайте и подпишите ее в отделении Почты России (с собой необходимо взять паспорт)
Придите в отделение Почты России с паспортом и заполните анкету

Для чего нужна электронная подпись на почте?

Что такое упрощенка на почте?

"Почта России" запустила сервис по получению посылок без бумажных извещений Как отмечает "Почта России", сервис предоставляется бесплатно на основании заполненной в почтовом отделении регистрационной формы. После однократного оформления этого документа клиенту больше не придется заполнять бумажные извещения.

Как получить на почте посылку за другого человека?

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность от физического лица может быть удостоверена: Нотариально. По таким доверенностям могут предоставляться все виды услуг почтовой связи.

Как узнать есть ли электронная подпись Почта России?

Если у клиента есть подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, то для получения простой электронной подписи ему необходимо зайти в соответствующий раздел на сайте "Почты России" и нажать кнопку "Получить через Госуслуги" после чего понадобится проверить или дозаполнить данные и принять пользовательское .

Как настроить упрощенное получение на почте?

Придите в отделение с паспортом и сообщите оператору о подключении услуги
Назовите номер телефона, указанного в анкете
Предъявите паспорт и подпишите анкету
Получайте отправления без документов

Как узнать есть ли электронная подпись?

Как работает электронная подпись в Почте России?

Как отказаться от электронной подписи на почте?

Нужно ли заполнять извещение на почте?

После оформления заявления, как обещают в Почте России, клиенту больше не придется заполнять бумажные извещения: теперь при получении посылки потребителю необходимо просто назвать оператору свое ФИО или трекинг-номер отправления, чтобы сотрудник отделения нашел его в базе.

Что нужно заполнять при получении посылки на почте?

Лицевая сторона извещения заполняется сотрудниками ПО и на ней указываются адресные данные и ФИО получателя, информация о поступившем в адрес получателя отправлении, вес отправления, почтовый идентификатор отправления, адрес ПО в котором находится отправление.

Как посмотреть извещение на почте?

имя отправителя;
дата отправления корреспонденции;
место отправления;
почтовое отделение, в котором находится ваше заказное письмо.

Можно ли получить посылку на почте за мужа?

Что делать если посылку забрал другой человек?

Если трек-номер при проверке показывает, что посылку получил другой человек, желательно лично посетить отделение, чтобы удостовериться в том, что ее действительно выдали. В системе отслеживания иногда могут происходить сбои, которые приводят к неверному отображению информации.

Можно ли получить посылку за другого человека по смс?

Да. При оформлении электронной доверенности на такие отправления необходимо проинформировать доверенное лицо о том, в какое отделение почты и когда будет доставлена посылка.

Какая пошаговая инструкция для получения электронной подписи для Почты России?

Электронная подпись - новинка от Почты России, которая позволит получить посылку бесплатно, не оформляя каких-либо бумажных документов. (nam Quaestio Grande) Сделать электронную подпись можно абсолютно бесплатно. Для этого регистрируемся на официальном сайте Почты России - тут. Как только регистрация пройдена, берем паспорт и идем в ближайшее почтовое отделение. Единственным документом для оформления электронной подписи является паспорт. (только для БВ) Там нужно предъявить его, а так же подтвердить номер телефона, к которому будет привязана электронная подпись и который указан в анкете на сайте (подойдут только мобильные, а не домашние номера). (nam QG) В почтовом отделении нужно будет подписать заявление на оформление электронной подписи.

Как только процедура завершена, вы можете получать извещения об ожидающей вас посылке в форме смс с кодом. Что бы забрать посылку, нужно будет лишь назвать код.

Чтобы получать в отделениях Почты России то, что вам прислали без заполнения извещений, нужно оформить электронную подпись. Получить при помощи электронной подписи можно только такое почтовое отправление, за которое не нужно платить.

Как оформить электронную подпись для получения почтовых отправлений?

Заполнить специальную форму на сайте Почты России (нужно там зарегистрироваться) или в любом отделении Почты России. Нужен только паспорт и номер телефона.

В форме нужно указать:

ФИО, паспортные данные, номер телефона.

Если заполнили на сайте, то при первом посещении почтового отделения один раз нужно будет показать паспорт и подписать анкету.

После этого ваша электронная подпись будет оформлена, при получении посылки или письма оператору назовете ФИО и/или трек-номер и номер телефона, на этот номер или в установленное на смартфон мобильное приложение "Почта России" придет СМС с кодом для получения.

Назовете код - получите посылку.

Электронная подпись на Почте России нужна для того, чтобы получать свою корреспонденцию, не заполняя извещений. С помощью электронной подписи можно получить только те посылки, бандероли и заказные письма, за которые не требуется оплата.

Оформить подпись можно в любом отделении Почты России, или после регистрации на официальном сайте.

Нужны паспортные данные и номер телефона.

При заполнении анкеты на сайте, нужно будет потом подписать анкету и предъявить паспорт при первом посещении почты. (авторский текст для БВ KritikSPb)

Сомневаюсь, что такая процедура уменьшит очереди в почтовых отделениях - слишком много общения, ожидание получения СМС - всё это занимает лишнее время.

Уже месяца три так получаю посылки.

Через сайт Почты России я ничего не заполняла. Сразу подошла на почту и заполнила заявление на регистрацию электронной подписи. Обязательно нужно предъявить паспорт и указать номер мобильного телефона. Через небольшой промежуток времени пришла смска с подтверждением.

Когда пришла очередная бандероль, я получила уведомление в приложении ПочтаРоссии. Пришла в отделение, назвала только трек, оператор в своем компьютере что-то сделала, и мне на телефон тут же поступил код. Я его продиктовала и получила свою посылочку.

Кстати, я так отправляла дочь. Она назвала трек, мне пришел код, я ей его переслала, она сообшила сотруднику и получила пакет.

То есть, по идее, получить может любой человек, которому вы доверите свои трек и код.

Кстати, если не знаете трек, можно назвать фамилию.

Электронная подпись - это удобная услуга, которую предоставляет Почта России (для БВ). С помощью нее можно получать почтовые отправления за которые не нужно платить (для БВ) без всякой бумажной волокиты, то есть посредством смс. Вам приходит смс (дя БВ) вы называете код с него и сотрудник регистрируя отправление вам его вскоре выдает (для БВ). Сделать электронную почту можно следующим образом. Берете паспорт свой (для БВ) и идете в ближайшее почтовое отделение, там заполняете специальное регистрационное заявление на электронную подпись (для БВ) и обязательно вписываете номер телефона. Когда вас зарегистрируют вы узнаете опять же из смс (для БВ).

Нововведением, которое в наши дни вводит с целью улучшения обслуживания клиентов Почта России, является официальная электронная подпись. Это новшество очень прогрессивно, но пока это можно использовать лишь в столице. Теперь, не предъявляя свой паспорт, получать присланную корреспонденцию смогут все физические лица. Теперь таким клиентам не нужно будет каждый раз заполнять бумажные извещения.

Читайте также: