Как оформить поручение руководителя образец
Обновлено: 15.05.2024
Распоряжение – это официальное поручение внутреннего пользования. Оно применяется во всех организациях независимо от формы собственности и направления работы. Руководства издает его чаще всего для оперативного разрешения того или иного вопроса управленческой деятельности, но относительно небольшой группы подчиненных и на конкретный период.
Выбираем форму распоряжения: устная или письменная?
Распоряжения могут издаваться как устно, так и письменно. В первом случае порученное задание может быть искажено, или проигнорировано недобросовестными сотрудниками. И привлечь к ответственности в таких ситуациях практически невозможно.
Как оформить образец распоряжения руководителя, чтобы этого избежать? Рекомендовано все распоряжения оформлять письменно.
Устную форму лучше применять для поручения мелких заданий, не имеющих прямого влияния на производственную деятельность. Или же если коллектив организации очень маленький и имеет только одно направление работы.
Важные задачи могут первоначально закрепляться устным распоряжением, а немного позже документально.
Отличия распоряжение от приказа
Очень часто образец письменного распоряжения руководителя путают с приказами. Они достаточно однотипны и готовятся от имени руководства. У этих документов очень похожи структуры и конечная цель.
Главные отличия приказа от распоряжения заключаются в: сфере влияния и длительности действия.
Таким образом, распоряжение относится к решению оперативных ситуаций и проблем за какой-то обозначенный период, а приказ – это правовая основа деятельности всей фирмы, которая может быть действительной в течение всего периода существования компании.
Кто имеет право писать распоряжение
Данная бумага готовится от имени руководящего состава компании. Это могут быть генеральный директор, исполнительный директор, начальник отдела или филиала и других лиц, которые имеют право по уставу и должностной инструкции раздавать задачи для выполнения.
Отметим, что таким людям просто необходимо знать правовые основы составления распоряжений по трудовому и гражданскому законодательствах РФ и другие документы, на которые, как правило, ссылаются при написании основного текста бумаги.
Нужно ли согласовывать распоряжение с директором
Все распоряжения в организациях готовят с одобрения директората. Такого рода документы не оформляются без ведома начальства.
Их этого следует, что зачастую согласовывать текст распоряжения с главным руководителем не нужно. Но бывают и исключения. Все они закреплен внутренними документами компании.
Нужно ли давать обоснование в распоряжении
Сейчас все чаще от использования этих слов отказываются — их заменяют двоеточием после изложения причины написания документа.
Особенности оформления кадровых приказов
Кадровыми приказами называют распоряжения, которые относятся к вопросам состава коллектива. Например, это прием на работу, увольнение, отпуск, больничный, перевод с должности на должность, выписке премий или командировочных. Все эти приказы оформляются согласно норм трудового кодекса.
Важно, что кадровые приказы применяются в бухгалтерском учете, поэтому должны содержать такие данные как:
Кадровые решения всегда основываются на других внутренних документах: служебных записках, трудовых договорах, докладной и прочих.
На что необходимо обратить внимание при составлении распоряжения
Единственного образца формы распоряжения не существует. Поэтому фирмы пишут по своему шаблону либо в произвольной форме. Но есть некоторые требования делопроизводства, которые следует соблюдать. Ниже мы проинформируем, как правильно оформить образец распоряжения руководителя.
В частности, распоряжению присваивают номер и ставят дату, вписывают название фирмы. Далее идет обоснование для данного документа и круг должностных лиц, к которым он применяется. Следом идет перечень заданий со сроками выполнения. Отдельно указывается ответственный за выполнение всех пунктов или по каждому.
Наличие иных документов, которые относятся к сути распоряжения, также указывается отдельной строкой. Текст образца распоряжения руководителя можно оформлять на бланке или на простой бумаге формата А4 от руки, либо напечатать на компьютере. Бумага подписывается обязательно руководителем или тем, кто имеет право по уставу визировать подобного рода документ.
Все письменные распоряжения регистрируются в обязательном порядке в журнале учета внутренних документов, который должна вести любая фирма.
Исполнители получают образец распоряжения руководителя организации е по внутренней рассылке, или с помощью передачи документа с рук в руки.
Где и как хранить распоряжение
До исполнения образец распоряжение руководителя сохраняют в папках с документацией. После завершения срока все документы распорядительного характера сохраняются в архиве организаций и фирм. Те, что касаются административной или хозяйственной частей работы предприятия нужно беречь не меньше 5 лет, производственной или операционной части – минимум 10 лет и желательно до ликвидации существования компании. В случае последнего эти документы передаются в муниципальный архив.
Приказы по технологическим вопросам могут так оформляться? Да, формат универсальный. Его можно наполнить любым содержанием.
Подойдет ли формат для решений инвестиционного комитета? Конечно. Формат универсальный.
Приказ об увольнении, как его оформлять? Общие рекомендации остаются в силе, но структура приказа об увольнении регулируется законодательством о труде, ознакомьтесь с ним.
Поручение на сделку выглядит совсем не так. Если Вы приглядитесь, то в таблице поручения есть все перечисленные разделы. Просто они оформлены немного по-другому.
Правильное оформление распорядительных документов упрощает их исполнение и создает порядок в делах. Используя приведенные рекомендации по написанию приказа, решения, поручения, распоряжения, Вы подготовите качественный документ.
[Тип документа, дата и номер во внутреннем учете]. Например, Приказ N _______ от _________
[Орган, издавший документ, принявший решение, в родительном падеже]. Например, Генерального директора ООО 'ЛСС РУУП ОРК', или Совета директоров Фонда 'Власть и Деньги'.
[Тип документа] Приказ / решение / поручение / распоряжение
Преамбула
Например, настоящим приказываю
Или совет директоров от __ принял решение
Или Настоящим поручаю
Суть принятого решения
Коротко опишите суть документа, дающую представление о сфере, к которой относится документ, основных положениях.
Например, в целях снижения уровня шума в проектной мастерской запретить разговоры, не связанные с текущей работой.
Или для успешного прохождения лицензирования подготовить документы.
Или распустить правление.
Подробности
Подробное описание, дополнительные сведения, необходимые для успешного выполнения.
Например, ведение разговоров в помещении проектной мастерской разрешается только в исключительных случаях, когда обсуждение может быть проведено только в непосредственной близости от кульмана. Во всех других случаях пользуйтесь для обсуждений переговорными комнатами.
Или Необходимо подготовить и утвердить перечень документов для лицензирования и план их разработки.
Или С ________ распустить правление, лишить его членов всех полномочий, связанных с участием в правлении, подготовить список кандидатов для избрания в новый состав правления. Секретариату подготовить и разослать контрагентам уведомление о прекращении полномочий правления в старом составе.
Сроки исполнения и результаты
Даты, к которой приказ, решение, распоряжение, поручение должны быть исполнены. Ожидаемый результат
Например, Обеспечить к 01.01.2020 года информированность всех контрагентов о прекращении полномочий правления. К 01.02.2020 года иметь список кандидатов в новый состав правления.
Ответственные, исполнители приказа, распоряжения, решения, поручения
Сотрудники, исполняющие приказ и / или те, кто должен быть с ним ознакомлен.
Например, Приказ обязателен для исполнения всеми сотрудниками компании.
Или Решение в части рассылки уведомлений выполняется секретариатом, в части подготовки кандидатур - членами совета директоров.
Порядок оповещения исполнителей
Как сотрудники узнают о документе.
Например, Ответственные исполнители должны быть уведомлены о приказе на общем собрании.
Или Сотрудники должны быть ознакомлены с решением под роспись отделом кадров.
Или Исполнители уведомлены при принятии решения.
Контроль
Кто, когда и как будет контролировать выполнение.
Например, Контроль за выполнением решения, приказа, распоряжения, поручения, возлагаю на себя. Докладывать мне о ходе работ на еженедельном совещании.
Или Контроль за выполнением решения возлагается на секретаря совета директоров. О ходе выполнения решения рассылать еженедельно отчеты членам совета директоров по электронной почте и докладывать на заседаниях совета директоров.
Классификация в делопроизводстве
Если в компании есть положение о делопроизводстве и внутренняя классификация документов, то в конце документа делается указание на его принадлежность и кодификацию.
Например, Поручение относится к классификатору 'Кадры'.
Например, Решение относится к классификатору 'Общее'.
Может ли один приказ, регламентирующий взаимодействие двух организаций, подписываться двумя генеральными директорами этих организаций? Другими словами: вместо ПРИКАЗЫВАЮ стоит слово ПРИКАЗЫВАЕМ и в конце подписи директоров. Спасибо Читать ответ.
Как писать официальные письма? Напишем его вместе.
Особенности написания официальных и деловых документов. Примеры текстов в формал.
Как себя вести на работе, в офисе? Этикет. Правила. Правильное поведен.
Как правильно себя вести на работе, чтобы Вас любили, уважали и продвигали по сл.
Составляем протокол совещания. Пример, шаблон, образец.
Образец протокола совещания. Как составить стенограмму обсуждения. Как написать .
Составление докладной записки. Советы, шаблоны, образцы. .
Советы по составлению докладных записок. Правила, структура, примеры. Как правил.
Как правильно составить объяснительную записку.
Как написать объяснительную записку. Советы, рекомендации. Ответы на вопросы чит.
В чем отличия делового формата текста и речи? Формальная лексика.
Деловой стиль текста. Характерные черты формальной лексики. Стиль официальной пе.
Читайте также: