Как оформить подтверждение подписи

Обновлено: 14.05.2024

С налоговой инспекцией можно взаимодействовать в электронном виде — это быстрее и проще, чем отправлять документы по почте или посещать налоговую лично.

Какая ЭП подойдет для налоговой: НЭП и КЭП

Оба вида ЭП придают документам юридическую силу и приравнивают их к документам с собственноручной подписью. Но есть и отличия, главное из которых в том, что НЭП от налоговой можно использовать только в личном кабинете налогоплательщика, а КЭП — и в налоговой, и в других системах, и для любого электронного документооборота.

Где и как можно использовать НЭП налоговой

НЭП можно бесплатно выпустить в ЛК, но подписывать неквалифицированной подписью заявления и документы в ФНС можно только через личный кабинет на сайте налоговой.

Какие документы можно подписать НЭП

Где еще можно использовать НЭП

Ключ НЭП работает только при взаимодействии с налоговой службой через сервис личного кабинета налогоплательщика. В других информационных системах и сервисах его использовать нельзя.

Чем КЭП отличается от НЭП для налоговой

Оба вида подписи можно применять на сайте ФНС в личном кабинете: подавать заявления, налоговые декларации, получать льготы. Но КЭП можно использовать в других государственных сервисах и коммерческих организациях, а не только при взаимодействии с налоговой

Например, с помощью КЭП можно:

зарегистрировать юрлицо или ИП;
заключить трудовой договор удаленно;
подтвердить аккаунт на госуслугах, чтобы пользоваться всеми услугами, например, подать документы на поступление в вуз;
получить патент;
зарегистрировать или расторгнуть брак;
подать иск в суд;
оформить кредит и другое.

Как оформить электронную подпись через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы получить НЭП, сначала нужно зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика.

Как получить доступ в личный кабинет

Подключиться к ЛК можно несколькими способами:

Лично посетить налоговую инспекцию, где вас идентифицируют и выдадут логин и пароль для входа. Первичный пароль, который вы получили в налоговой инспекции, нужно поменять в течение месяца после регистрации.
Данные для входа в ЛК может получить представитель налогоплательщика. Для этого нужна нотариальная доверенность и паспорт представителя.
С помощью подтвержденной учетной записи на портале госуслуг при условии, что пользователь получал код подтверждения для портала госуслуг при личном обращении — его личность была идентифицирована.
С помощью КЭП, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Личность человека подтверждает специалист УЦ при выдаче сертификата.

Как выпустить сертификат НЭП

Форма заявки предложит два варианта оформления:

Ключ ЭП хранится в защищенной системе ФНС. Можно подписывать и отправлять документы в налоговую с любого устройства. Нужно только авторизоваться в личном кабинете. ФНС рекомендует использовать этот вариант.
Ключ хранится на вашем компьютере или ноутбуке. После установки сертификата НЭП его можно перенести на другой компьютер. Такой сертификат не работает на мобильных устройствах, например, на телефоне или планшете. Для работы ЭП на компьютер нужно дополнительно установить средство криптографической защиты информации VipNET CSP.

Примерно за полчаса система сгенерирует сертификат электронной подписи. Им можно пользоваться сразу или скачать его на компьютер — в зависимости от того, какой вариант хранения ключа вы указали в заявке.

Такая подпись действует один год. После окончания срока действия можно выпустить новую НЭП по такой же схеме.

Подписывать налоговые документы в личном кабинете можно не только НЭП, но и усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такую подпись выдают аккредитованные УЦ.

Как получить КЭП в УЦ Контура

Оставьте заявку на сайте, по телефону 8 800 500-05-08 или в сервисном центре из перечня.
Оплатите счет после подтверждения заявки.
Соберите пакет документов. Принесите оригиналы в сервисный центр или отправьте сканы через личный кабинет.
Дождитесь ответа УЦ. В течение 1-2 дней данные в заявке проверят и сообщат вам о результате.
Получите КЭП в офисе лично или закажите выезд курьера. Это нужно, чтобы удостоверить личность владельца подписи.

Какие документы нужны для выпуска подписи

Чтобы выпустить сертификат КЭП физлицу нужно предоставить в УЦ документы:

Паспорт будущего владельца сертификата — оригинал или заверенная копия.
Заявление на выпуск КЭП с подписью будущего владельца. Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после предоставления документов.
СНИЛС.
ИНН.

КЭП для физлица выпускают на один год. Стоимость сертификата зависит от набора дополнительных услуг. Узнайте, сколько стоит сертификат КЭП, на нашем сайте.

В стоимость услуги включено:

автоматическая установка сертификата на ваш компьютер;
круглосуточная техподдержка;
сервис для подписания документов Контур.Крипто.

Для работы электронной подписи нужна программа криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP и лицензия на нее. В УЦ Контура можно приобрести встроенную лицензию, чтобы использовать КриптоПро CSP на любом компьютере в течение срока действия сертификата.

Как управлять налогами физическому лицу через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы управлять налогами в ЛК, подойдет любая подпись — и КЭП, и НЭП. Оба вида ЭП работают одинаково во всех разделах сервиса.

Из каких разделов состоит главная страница ЛК

Раздел хранит персональные данные пользователя, его контакты, историю действий на сайте. Еще в профиле можно:

Выпустить НЭП от налоговой или привязать КЭП, полученную в УЦ.
Посмотреть сведения о банковских счетах, открытых на имя налогоплательщика с 1 июля 2014 года.
Узнать, в каких организациях вы являетесь руководителем или учредителем. ФНС рассказывает, что делать, если на ваше имя неправомерно зарегистрировали организацию.

Здесь отражаются начисления и задолженности по налогам на землю, недвижимость и транспорт. Там же хранится история по оплаченным суммам.

Здесь же можно подать заявление о дополнительном доходе, который не был учтен. Например, доход от сдачи жилья в аренду и продажи имущества.

Раздел показывает информацию о всех видах вашей собственности:

земельный участок;
недвижимое имущество;
наземный, водный, воздушный транспорт.

В карточке каждого объекта можно посмотреть его характеристики и стоимость и выбрать объект как льготный.

5. Жизненные ситуации.

Раздел включает в себя все варианты взаимодействия с налоговыми органами. Например, можно:

распорядиться переплатой: перезачесть деньги в уплату другого налога или вернуть их на свой счет;
подать декларацию по форме 3-НДФЛ;
подать заявление на льготу многодетной семье, по пенсии, по инвалидности и по другим причинам;
запросить справку о состоянии расчетов;
пожаловаться на работу налогового органа;
встать на учет;
написать в техподдержку и выполнить другие действия.

Как заплатить налог

Каждый вид налога оплачивать отдельной суммой после получения уведомления от налоговой службы.
Заплатить единый налоговый платеж физлица (ЕНП).

ЕНП — это виртуальный кошелек налогоплательщика. Когда пользователь ЛК пополняет кошелек, деньги поступают на счет казначейства. Налоговая спишет деньги, когда наступит срок платежа, и сама распределит эту сумму по разным видам налога.

ФНС пришлет уведомление о сумме и времени оплаты налога. Сведения об оплате отразятся в личном кабинете.

Заплатить налоги через личный кабинет можно тремя способами:

банковской картой с использованием Интернет-сервиса банка, который заключил с ФНС соглашение;
сформировать квитанцию и оплатить ее в любом банке;
через сайт кредитной организации из предложенного списка.

Заплатить налог через личный кабинет налогоплательщика может и другой человек своей банковской картой. Но он не сможет вернуть деньги из бюджета, если перечислил больше, чем требуется.

Приказ о праве подписи первичных документов - образец такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу (лицам), у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей. Этот приказ имеет ряд особенностей – рассмотрим их.

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Для чего нужен приказ на право подписи

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
доверенности на право подписи первички.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Порядок оформления доверенности на право подписи счетов-фактур разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

персональные данные уполномоченного лица;
перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов – образец

Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.

Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как налоговики проверяют подписи в первичных документах при проверке и как правильно подготвиться к налоговой проверке. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Итоги

Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.

Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

Информация Минфина России N ПЗ-10/2012
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Есть доверенность на заместителя директора на право подписи договоров, счетов и закрывающих документов с ограничением суммы, касается ли это ограничение только договора или счета и акта тоже?

Ограничение по сумме обычно касается только договоров, то есть человек, на которого выписана доверенность, не может подписывать договоры с суммой сделки, превышающей установленные ограничения. И насколько я помню, актов, счетов на оплату, счетов-фактур данное ограничение не касается. Но нужно посмотреть, что написано в вашей доверенности.

Возможна передача права подписи первички вместо директора главному бухгалтеру, там ведь уже предусмотрена подпись главного бухгалтера?

Добрый день. Подскажите пожалуйста, в январе 2019г. делали приказ на сотрудника о наделении правом подписи бух. докум. Сейчас 2020 год, этот приказ действителен? Или каждый год нужно делать новый приказ? Или в Приказе нужно указать срок действия приказа. Как правильно оформляется срок действия такого приказа?

Вообще приказ действует либо до его отмены другим приказом, либо до срока, в нем обозначенного. Это вы уже сами решаете. Мы, например, обычно на год такие приказы издаем. Вы делайте так, как вам самим удобнее.

Добрый день!
Делали приказ на право подписи для сотрудника, у него сменилась должность, оформили в связи с этим изменяющий приказ к первому. Какой приказ указывать при подписании документов первоначальный или изменяющий?

Мое личное мнение - последний. Именно в нем содержится уже полностью правильная информация по сотруднику. Попробуйте задать свой вопрос на нашем форуме, возможно кто-то из его участников выскажет другое мнение и сможет его обосновать.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста нужно ли все таки на главного бухгалтера делать приказ или доверенность на право подписи первички?

А если нет приказа, то в графе гл. бух может стоять директор? Если в штате все таки он есть. Очень сложная ситуация и разные понятия у директора и буха по ведению бух и налогового учета

Подскажите, приказ дает право подписи определенных в нем документов, подразумевает ли это получение ТМЦ по жтим же документам. Например в приказе сказано имеет право подписи УПД, может ли этот же человек получить ТМЦ у поставщика.

Обычно ТМЦ у поставщика получают по доверенности. Вы можете при желании приказ сформировать отдельно на получение ТМЦ, и там уже полнее прописать всё, что Вам нужно.

Учредитель, он же генеральный дир и главбух в одном лице на длительном лечении. Как передать право подписи документов, как первички, отчетности, так и процессуальных документов гражанско-правового характера. Нужно ли нотариальное заверение? Доверенное лицо обязательно должно быть введено в штат предприятия?

Добрый вечер. Я ИП. Ввиду того, что я параллельно работаю на официальной работе, не всегда есть возможность подписать документы. Хотел бы дать право подписи человеку, который не входит в состав ИП. Возможно ли? Какие документы нужны и требуется ли нотариально заверить? Заранее спасибо

Теоретически в рамках ст. 185, 186 ГК РФ ИП сможет поручить иному лицу подписывать документы, оформив доверенность. Однако практически, это не имеет смысла, так как он не может передать лицу не являющемуся его работником и не занимающим у него какую-либо должность в рамках любой доверенности выполнение своих организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций (например для подписания кассовых документов или счетов фактур). Рекомендую Вам сначала принять человека на работу, а затем выдавать ему доверенность на подписание любых документов в компании, наделив советующими полномочиями. Доверенность лучше заверить нотариально. Обсудить свой вопрос более подробно вы может вот в этой теме

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, есть ли какой-то документ, об упрощении подписи генерального директора. Имею ввиду что, допустим, у ГД длинная взвихренная подпись, а в УПД и Сч.ф он хочет подписываться проще.
Заранее спасибо за ответ.

Потому на сегодняшний день подпись является просто идентифицирующим средством при максимальном наличии отождествляющих свойств. Форму ее написания можно менять по своему усмотрению. Главное условие, чтобы документ был подписан лично, самим полномочным лицом.
При возникновении сомнений назначается почерковедческая экспертиза.

Более развернутый ответ вы можете получить на форуме сайта

Здравствуйте, подскажите как оформить приказ
Чтобы за директора мог подписывать документы его заместитель?

Может назначенный директор предприятия в мае подписать первичные документы за апрель ( в одном отчетном периоде)

Электронная цифровая подпись, согласно законодательству, представляет собой полный аналог собственноручной, поэтому заверенные ею файлы, отчёты имеют полную юридическую силу. Для предотвращения мошенничества и случайных ошибок при генерации ЭЦП в аккредитованный удостоверяющий центр необходимо представить комплект документов. Он служит для полной идентификации будущего владельца подписи, подтверждения наличия прав на обладание токеном. Конкретный перечень бумаг зависит от типа заявителя: физическое лицо или индивидуальный предприниматель, юридическое лицо.

Перечень документов для оформления ЭЦП физическим лицом

Наличие собственной электронной цифровой подписи позволит в удалённом режиме обращаться в государственные органы, вести с ними переписку. С её помощью можно подавать заявления о поступлении в образовательные учреждения в любом городе России без их личного посещения, подписывать договор с работодателем без визита в офис последнего, выполнять другие действия. В итоге наличие токена с подписью экономит время на визиты в государственные органы за счёт получения услуг в удалённом формате.

В соответствии с законодательством, для получения ЭЦП физическому лицу необходимо лично обратиться в удостоверяющий центр. Оформление же подписи идет только на самого человека (делать это на представителя запрещено). Стандартный перечень бумаг включает:

Заявление на оформление.

Сотрудникам УЦ понадобится оригинал общегражданского (внутреннего) паспорта либо заверенная копия последнего. Для оформления ЭЦП необходимы дополнительно копии разворота с фотографией и регистрацией по актуальному месту проживания. Если физическое лицо имеет иностранное гражданство и в паспорте нет надписей на русском языке, дополнительно понадобится официальный перевод на русский язык с заверением у нотариуса. Также необходимо будет подтвердить регистрацию физического лица на территории Российской Федерации документом из ФМС.

Фотография владельца ЭЦП с паспортом.

Снимок должен быть качественным и позволять сличить фотографию человека в паспорте и его самого. Для граждан России паспорт необходимо развернуть на страницах 2—3, где расположена фотография, а для представителей иных государств это может быть иной разворот.

Страховое свидетельство (СНИЛС).

Для оформления подписи ЭЦП необходимо представить данные о номере страхового свидетельства участника государственной программы пенсионного страхования. В случае если сотрудник аккредитованного удостоверяющего центра не сможет получить подтверждение корректности представленных данных, понадобится дополнительно копия СНИЛС, а также его оригинал либо заверенная нотариально копия.

Свидетельство о присвоении ИНН.

Если у заявителя есть индивидуальный номер налогоплательщика, при оформлении электронной цифровой подписи необходимо предъявить оригинал и копию документа.

Обратите внимание!

Список документов для оформления ЭЦП индивидуальным предпринимателем

Наличие цифровой электронной подписи сегодня практически обязательно для ИП. Только с её помощью можно подключить онлайн-кассу для ведения розничной торговли. Она даёт право участвовать в государственных закупках и тендерах, отправлять отчёты в налоговые органы, выполнять другие действия. Для оформления ЭЦП заявителю необходимо представить в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

Заявление на оформление ЭЦП.

Документ, удостоверяющий личность.

Заявителю необходимо представить оригинал и копии значимых страниц паспорта. В качестве последних выступают развороты с фотографией и указанием последнего места регистрации. Если ИП имеет гражданство иного государства и в паспорте нет русского языка, дополнительно необходим нотариально заверенный перевод на русский язык. Иностранцам также понадобится представить подтверждение о наличии места регистрации в России из органов Федеральной миграционной службы.

Фотография владельца ЭЦП с паспортом.

Для идентификации пользователя необходимо представить качественный снимок. На нем должен находиться владелец будущей цифровой электронной подписи с разворотом паспорта, где находится фотография (для граждан России это 2—3-я страницы, для других стран они могут быть иными).

Страховое свидетельство (СНИЛС).

Документ с подтверждением полномочий.

Если ЭЦП будет выпущена для работы в информационной системе Рособрнадзора, дополнительно от заявителя понадобится копия лицензии на предоставление образовательных услуг. Дополнительно необходим оригинал документа либо его нотариально заверенная копия.

оригинал документа, удостоверяющего личность, с копией;

фото представителя с паспортом;

доверенность на представление пакета документов и получение ЭЦП.

Перечень документов для оформления ЭЦП юридическому лицу

Наличие цифровой подписи для юридического лица сегодня обязательно, так как только в удалённом формате принимаются отчёты для ФНС и других государственных органов. ЭЦП позволяет также участвовать в тендерах и закупках, включая государственные заказы, претендовать на победу в аукционе по продаже имущества банкротов, выполнять другие действия.

По закону владельцем электронной цифровой подписи от имени юридического лица может быть руководитель организации либо сотрудник последней, при наличии доверенности. Информацию о первом для ЭЦП сотрудник удостоверяющего центра берет из выписки ЕГРЮЛ, поэтому последняя должна иметь актуальный вид. Для оформления ЭЦП предприятию необходимо представить:

Заявление на получение ЭЦП.

Документ, удостоверяющий личность.

Необходимо представить оригинал и копию значимых страниц паспорта человека, на которого будет оформлена цифровая электронная подпись. Для граждан России это разворот с фотографией и актуальным местом постоянной регистрации человека. Если ЭЦП будет оформлена на гражданина иностранного государства и в паспорте нет русскоязычной информации, дополнительно необходим заверенный нотариусом перевод документа на русский язык.

Фотография владельца ЭЦП с паспортом.

Снимок должен быть качественным и позволять идентифицировать человека, фотографию на документе. Для граждан России паспорт должен быть раскрыт на страницах 2—3.

Страховое свидетельство СНИЛС.

Доверенность на владельца ЭЦП.

Если подпись будет выпущена не на руководителя предприятия, а на иного сотрудника, необходима доверенность на него. Она должна иметь печать и подпись синего цвета (факсимиле не подойдет). Срок действия доверенности должен охватывать весь период действия электронной цифровой подписи.

Уведомление о постановке подразделения на учет.

Если ЭЦП оформляет отдельное подразделение предприятия (представительство, филиал), необходимо представить оригинал и копию уведомления о постановке на учет. Документ необходим только при условии, что подпись выпускается именно для обособленного подразделения предприятия.

Документ с подтверждением полномочий.

Если оформленная электронная цифровая подпись будет использована для работы в рамках информационных систем Рособрнадзора, дополнительно заявителю необходимо представить оригинал и копию лицензии на оказание услуг в образовательной сфере. Если ЭЦП оформляется для работы какого-либо органа исполнительной власти в рамках систем Рособрнадзора, то также необходимо представить документы для подтверждения полномочий сотрудника (необходим оригинал и копия).

Документы, удостоверяющие и идентифицирующие личность получателя ЭЦП.

Если цифровую электронную подпись будет получать иной сотрудник компании, необходимо представить копию и оригинал его паспорта. В случае если он имеет гражданство иных стран и в документе нет русского языка, понадобится нотариально заверенный перевод. Также необходима фотография представителя компании с развернутым паспортом.

Доверенность на представление документов.

Для получения документов человеком, данные которого не указаны в подписи, необходима доверенность от предприятия. Она должна быть заверена синей подписью и печатью компании (факсимиле не подходят).

Где оформить ЭЦП

возможность оформления электронной подписи любого типа;

большой выбор токенов для цифровых электронных подписей разных форм-факторов;

доступную цену на услуги и спецпредложения для постоянных, оптовых клиентов;

консультации в формировании пакета документов;

помощь в выборе конкретного тарифа с учетом специфики использования токена;

возможность оказания услуг в ускоренном формате за 1—2 часа;

любую форму оплаты, включая наличные средства и перечисление на расчётный счёт.

Получить дополнительную информацию можно в одном из наших офисов или по телефонам. Зполните форму обратной связи и наши специалисты оперативно c Вами свяжутся.

Сегодня электронные сервисы все чаще используются не только для ведения бизнеса, но и для личных нужд. Для работы с онлайн-сервисами необходима электронная подпись. Так, она нужна, чтобы вернуть НДФЛ через сайт налоговой, получить полноценный доступ к порталу госуслуг, не выходя из дома зарегистрировать сделку с недвижимостью, оформить онлайн-кредит и так далее. В настоящей статье мы расскажем, что такое электронная подпись и как физическое лицо может получить ее в 2021 году.

Что такое ЭЦП для физических лиц

Электронные подписи бывают двух видов: простые и усиленные. Последние могут быть квалифицированными и неквалифицированными. Отличаются они степенью защиты и областью применения.

Простая ЭП — это обычная комбинация логина и пароля, либо код подтверждения, который приходит на заранее указанный адрес электронной почты, номер телефона или в установленное приложение. Перед использованием такой подписи необходимо заключить отдельное соглашение о ее признании. Без этого соглашения простую ЭЦП можно применять только в случаях, прямо указанных в нормативных правовых актах (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Простая электронная подпись широко внедрена в различных закрытых системах (банковских организациях, приложениях, порталах и т.п.). Она нужна для подтверждения действия, совершенного одной из сторон (клиентом, заявителем). При этом сам подписываемый документ (заявление, платежное поручение и т.д.) во внешнюю среду не попадает и, следовательно, не может быть изменен злонамеренно.

Усиленная неквалифицированная ЭП устроена сложнее. Она предполагает формирование двух уникальных последовательностей связанных между собой символов: ключ подписи и ключ проверки подписи. При этом используются средства шифрования и криптографии. Такая подпись защищена более надежно, чем простая, однако все равно не является полным аналогом собственноручной. Чтобы документы, завизированные неквалифицированной подписью, обрели юридическую силу, требуется либо прямое указание на это в нормативном правовом акте, либо заключение между сторонами отдельного соглашения (п. 2 ст. 6 Закона 63-ФЗ).

Усиленная квалифицированная электронная подпись является полным аналогом собственноручной (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). При создании УКЭП используются средства шифрования и криптозащиты, прошедшие государственную сертификацию. Для ее признания не требуется заключать какие-либо дополнительные соглашения. Выдавать такую подпись физическим лицам вправе только аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ).

Для чего нужна цифровая подпись и где ее использовать

Больше всего возможностей дает усиленная квалифицированная электронная подпись. Так, с ее помощью физлицо может подтвердить учетную запись на портале госуслуг без личного визита в соответствующий центр. После этого ему будет открыт доступ ко всем функциям портала и связанным с ним сервисов, включая подачу электронных документов в суд.

Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд Получить через час

Также физлицо, на которого оформлена УКЭП, может, не выходя из дома:

Регистрируйте сделки с недвижимостью и получайте отчеты из ЕГРН через интернет Подключить сервис

Некоторые банки дают владельцам УКЭП возможность дистанционного оформления кредитов, в том числе ипотечных.

Усиленная квалифицированная ЭП пригодится также для участия в торгах и аукционах, проводимых государственными и муниципальными органами (к примеру, по продаже квартир, машиномест и т.п.).

Помимо этого, наличие УКЭП позволит сэкономить на услугах нотариуса. Электронные документы, завизированные такой подписью, в большинстве случаев не нуждаются в заверении у нотариуса.

Где получить ЭЦП физическому лицу

Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида. Простая ЭП, как правило, оформляется полностью дистанционно на соответствующем портале или в приложении. К примеру, именно так можно получить простую подпись на портале госуслуг . Она даст возможность подписывать и отправлять в ведомства некоторые заявления через сайт госуслуг. Например, заявление о смене паспорта.

Усиленную квалифицированную электронную подпись физлицо может получить только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Получение электронной подписи для физических лиц

Для получения УКЭП нужно обратиться в любой УЦ. В комплект документов, необходимых для оформления подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, свидетельство о присвоении ИНН. Указанные документы можно представить в виде оригиналов или нотариально заверенных копий (п. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).

ВНИМАНИЕ

Подать документы на выдачу сертификата квалифицированной подписи через представителя нельзя. Человек, который намерен получить сертификат на свое имя, должен лично приехать в удостоверяющий центр, либо пригласить к себе сотрудника центра (если УЦ оказывает подобную услугу). Любые способы идентификации заявителя посредством видеосвязи запрещены.

Как сделать УКЭП

На основании перечисленных документов формируется заявка на оформление УКЭП. Сотрудник удостоверяющего центра проверяет предоставленную физлицом информацию, сверяет ее с документами и подтверждает личность заявителя.

Если физлицо уже имеет сертификат УКЭП, то заявку на оформление новой подписи можно подать дистанционно. Личная явка в удостоверяющий центр в этом случае не нужна (подп. 1 п. 1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).

СПРАВКИ

Также закон предусматривает возможность идентификации заявителя-физлица без личного присутствия посредством единой биометрической системы или загранпаспорта нового образца (подп. 1 п. 1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ). В настоящее время разрабатываются технологии, необходимые для применения этих способов идентификации на практике.

После того, как сотрудник удостоверяющего центра подтвердит заявку, физлицу будет выставлен счет на оплату. Далее придет уведомление о готовности УКЭП. Останется только забрать сертификат и ключи электронной подписи. Как правило, они записываются на электронный носитель (токен, флешку).

Так выглядит токен с сертификатом электронной подписи

Также нужно приобрести средства криптозащиты информации для использования УКЭП на персональном компьютере.

Срок действия ЭЦП

Сама электронная подпись не имеет срока действия. Однако если речь идет об усиленной квалифицированной ЭП, то у соответствующего сертификата есть срок действия. Он составляет один год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования.

ВАЖНО

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

У неквалифицированной усиленной подписи, как правило, также есть срок действия. Он определяется исходя из параметров средств криптозащиты, используемых при создании сертификата.

Как видно из статьи, получить электронную подпись для физлиц в 2021 году совсем несложно. Простую и неквалифицированную ЭП выдадут бесплатно. Что касается квалифицированной подписи, то ее придется покупать. Но она открывает уникальную возможность подписывать дистанционно любые электронные документы, а также дает доступ к торгам, безбумажной регистрации недвижимости и расширенным возможностям госпорталов.

Читайте также: