Как оформить подпись в яндекс почте

Обновлено: 18.05.2024

Подпись в Яндекс почте может быть нужна для записи данных, необходимых в каждом письме. К примеру, это может быть прощание, ссылка на свой профиль или указание личных сведений, которые записываются внизу письма.

Создание личной подписи

Для того чтобы создать её, необходимо выполнить следующее:

Оформление подписи

Текст при желании можно украсить на свой вкус. Для этого над окошком для ввода имеется небольшое меню, которое включает в себя:

Изображение. Личная роспись допускает содержание изображений, добавить которые можно просто введя ссылку;

Цитирование. Отдельно можно ввести цитату или особый текст;

Цвет шрифта. Кроме указанного выше типа, можно поменять и расцветку слов;

Стиль шрифта. Как и в привычном Ворде, надпись внизу письма на Яндексе допускает несколько вариантов оформления шрифта;

Размер букв. Отдельно разрешается изменение величины шрифта в росписи;

Смайлы. Чтобы разнообразить скучный текст, в подпись можно добавить смайл;

Списки. Если текст содержит перечисления, то их можно оформить в маркированный или нумерованный список;

Очистка форматирования. Крайняя справа кнопка дает возможность полностью стереть все внесенные в оформление надписи изменения;

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как сделать подпись в Яндекс Почте: простая инструкция

Чтобы создать подпись в Яндекс Почте, не нужны особые навыки – мы приведем пошаговую инструкцию, которая поможет даже новичку разобраться в интересующем вопросе. Итак, сделайте следующее:

Теперь вы можете поставить подпись в Яндекс Почте под любым письмом! Хотите поменять созданный вариант?

Варианты оформления

Мы обсудили, как вставить автоматическую подпись в Яндекс Почте – главное, заготовить грамотный интересный текст. Теперь же перейдем к особенностям редактирования и поговорим о том, как настроить подпись в Яндекс Почте.

В окне ввода текста вы увидите небольшие значки – они расположены на верхней панели. Пользователи могут поменять подпись в Яндекс Почте следующим образом:

Внизу всего письма;
Сразу после текста ответа.

Чуть ниже находится еще одна строка – возможность выбора варианта при создании письма. Просто поставьте галочку, если хотите открыть доступ ко множеству сохраненных данных.

Как видите, вы можете выбрать один из множества вариантов оформления и создать уникальный текст, который выделится из общего ряда, намекнет на вашу индивидуальность.

Как редактировать или удалить подпись

Теперь стоит поговорить о том, как изменить подпись в Яндекс Почте или удалить ее:

Надеемся, вопросов больше нет – наши советы помогут вам создать уникальный текст, который украсит электронное письмо в два счета!

Как настроить в почте Яндекса уникальную подпись. Видео в помощь

Здравствуйте, дорогие друзья! В жизни активного и занятого человека часто не хватает времени на весьма важные в общении моменты. Одним из них является прощание с собеседником. Но, к счастью, современный прогресс призван оптимизировать нашу деятельность. И сегодня я вам расскажу, как в яндекс почте настроить подпись.

Важность подписи

На самом деле, можно просто к каждому письму писать разный текст, подписываться, не повторяясь, в стремлении быть более оригинальным. Но для делового и занятого человека зачастую это непозволительная роскошь.

Инструкция по созданию

Теперь, думаю, сомнений не должно быть в том, что подпись нужна. Перед нами встает следующий вопрос. Итак, как же настроить подпись максимально удобно и эффективно — давайте разберемся. Сделать это, на самом деле, очень просто, но не исключено, что я раскрою некоторые неизвестные вам прежде нюансы и секреты этой функции.

Таких прощаний вы можете создать несколько, например, для разного типа писем или собеседников. В этом же меню легко отредактировать или удалить уже имеющиеся подписи. На каждой из них есть знак карандаша и мусорного бака для соответствующей операции.

Заменять прощание также очень просто — дописав содержание, вы можете нажать на вариант, автоматически прикрепленный к письму, потом на появившуюся сбоку от него стрелочку, и перед вами открывается выбор из сохраненных вами подписей. Выбираете нужную и готово!

Но это еще не все. Ваше сохраненное прощание тоже можно сделать оригинальным с помощью функции редактирования текста. Вверху окна для ввода содержания вашей подписи имеются кнопки для выделения текста, выбора размера и стиля шрифта, вставки цитат, фона, выравнивания и т.д.

Оказывается, немало возможностей предоставляет редактор подписей яндекс почты!

В общении никогда не стоит забывать о правилах хорошего тона, ведь именно взаимодействие с собеседником влияет на то, как он будет к нам в дальнейшем относиться.

Зачастую, люди ведут себя с нами так же, как и мы с ними. В письме правилом хорошего тона является не только приветствие, но и, конечно же, прощание. Так что не забывайте уделять должное внимание вашей подписи.

Видео инструкция по добавлению подписи

Ну вот, теперь мы разобрали, как облегчить и оптимизировать свое общение в Яндекс почте. Обязательно создайте себе подпись, которая сможет заинтересовать и привлечь собеседника, ведь уже это способно сыграть положительную роль в ваших делах.

Не забывайте подписываться на обновления в группе Вконтакте и следите за новостями! До свидания, друзья!

Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги

Как в Яндекс Почте сделать подпись с уважением, в конце письма

Сделать это не сложно, И я расскажу вам об этом на примере почтового ящика Яндекс. В остальных ПЯ, настраивается подпись аналогично.

Как в Яндекс Почте сделать подпись с уважением

При email переписке подпись в электронном письме является важным элементом письма. Это не только вежливая форма общения, но и дополнительная информация для вашего собеседника.

В качестве дополнительной информации к подписи можно указать свои контактные данные, профессиональные или личные достижения.

Самая распространённая информация, которая публикуется в подписи письма, — это:

слоган,
контактная информация,
адрес,
ссылки на активные или реализованные проекты,
ссылка на портфолио,
отзывы,
характеризующую вас информацию.

Вся указанная вами информация в разделе подпись будет автоматически добавляться к каждому отправляемому письму.

Яндекс Почта и создание подписи

Яндекс Почта – это один из популярных почтовых Российских сервисов. Для настройки подписи необходимо войти в почту, используя свой логин и пароль.

При желании к подписи можно добавить картинку, логотип, слоган.

Оформление картинки в подпись

Поскольку у Яндекс Почты есть ограничение на загрузку изображений с компьютера, то можно воспользоваться другим способом. Выбирайте необходимое изображение для добавления к подписи.

Создание уникальной подписи, которая автоматически добавляется к каждому письму, довольно простое и увлекательное занятие.

Настроив систему из нескольких подписей всего один раз, вы не только экономите своё время при отправке своей корреспонденции, но и позволяете получателям узнать больше информации о вас и вашей деятельности.

То есть, вы можете настроить хоть десять подписей, на все случаи жизни. И только при отправлении письма адресату указывать нужную подпись.

Инструкция по созданию

Оказывается, немало возможностей предоставляет редактор подписей яндекс почты!

Видео инструкция по добавлению подписи

Не забывайте подписываться на обновления в группе Вконтакте и следите за новостями! До свидания, друзья!

Теперь вы можете поставить подпись в Яндекс Почте под любым письмом! Хотите поменять созданный вариант?

Варианты оформления

Внизу всего письма;
Сразу после текста ответа.

Как видите, вы можете выбрать один из множества вариантов оформления и создать уникальный текст, который выделится из общего ряда, намекнет на вашу индивидуальность.

Как редактировать или удалить подпись

Теперь стоит поговорить о том, как изменить подпись в Яндекс Почте или удалить ее:

Пошаговая инструкция

В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

Важно: email-канал – только одно из направлений интернет-маркетинга. Чтобы получить максимум трафика/лидов/продаж, нужно использовать комплексное продвижение.

Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.

Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

Gmail

Создаем новое письмо.

Приложения для создания email-подписи

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

New Old Stamp

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

HTMLsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

Готово!

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

Советы по созданию email-подписи

Используйте хорошо сочетающиеся цвета

Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

Вот еще несколько советов по дизайну:

Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.

Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.

Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.

Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.

Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.

Важная мелочь

Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.

Для чего нужна подпись

Подпись в электронном письме представляет собой некий аналог человеческой подписи. Кроме того, она указывает на человека, от которого было отправлено письмо. Взгляните на пример ниже:

Видео

Ради чего мучиться?

Допустим вы нашли заказчика и собираетесь послать ему на почту уникальное предложение, которое возможно его заинтересует. Красивое оформление письма даст более широкое представление о вас, как о специалисте, а значит будет больше шансов получить заказ.

Где их искать? На форумах, в социальных сетях, да где угодно! Многие руководители компаний думают, что создание сайта – дорогостоящее предприятия. Покажите им, что это не так.

Один мой друг именно так и получил свой первый заказ. Он просто нашел очень старый и некрасивый портал и подробно его проанализировал. Как выяснилось, предприниматель потратил уйму средств на создание этого сайта и больше не хотел связывать с этим, он был убежден, что все разработчики работают так же из рук вон плохо как его предыдущий исполнитель.

Другу удалось показать даже те ошибки, которые сам владелец компании не видел.

Как вставить картинку прямо в тело письма

На данный момент способ подходит Яндекс Почте и Гугл почте, но в Гугл данные действия происходят немного по-другому. Итак, открываем папочку, где хранится наша картинка и выбираем нужное нам изображение. Далее, открываем нужный нам почтовый сервис. Например, я буду использовать Яндекс Почту.

Затем, мышкой переносим рисунок из Проводника компьютера в текст письма. Для этого просто нажмём на изображение в Проводнике левой кнопкой мыши и перетащим его в нужную часть текста. Если вы изображение немного не там разместили, просто кликнем по нему левой кнопкой мышки и с нажатой кнопкой перетащить его в нужное место.

Далее, нам останется подредактировать картинку. Для этого, просто кликнем по ней левой кнопочкой мышки. У нас изображение выделится прямоугольником с квадратами по углам. Берём мышкой за один из этих квадратов и меняем размер изображения на нужный нам.

Теперь вы можете поставить подпись в Яндекс Почте под любым письмом! Хотите поменять созданный вариант?

Как создать подпись в блочном редакторе SendPulse

Если делаете регулярные рассылки, вам точно понадобится подпись. Вот как создать подпись для рассылки в редакторе SendPulse.

Шаг 1. Войдите в свой аккаунт SendPulse, создайте или откройте шаблон:

Редактирование шаблона в SendPulse

Выбор структуры элемента в SendPulse

Шаг 3. Перетяните шаблон подписи вниз письма, зажав левую кнопку мышки:

Добавление элемента для создания подписи в SendPulse

Шаг 4. Вставьте свое фото на место заглушки:

Добавление изображения в блочном редакторе SendPulse

Шаг 5. Вставьте текст подписи и отформатируйте его. Мы вставили такой текст:

Форматирование подписи в редакторе SendPulse

Добавление ссылки для email адреса в редакторе SendPulse

Так будет выглядеть подпись у читателей рассылки:

Готовая подпись в шаблоне, созданном в редакторе SendPulse

Сохранение блока с подписью

Блок с подписью вы сможете найти в сохраненных структурах.

Инструкция по созданию

Оказывается, немало возможностей предоставляет редактор подписей яндекс почты!

Как сделать подпись письма в Gmail

В редакторе Gmail вы можете:

выбрать форматирование подписи — шрифт, размер текста (доступны только 4 размера — небольшой, обычный, крупный, огромный);
изменить цвет текста и фон;
добавить изображение со ссылкой;
вставить цитату.

Пошаговая инструкция

Читайте также: