Как оформить папки для документов креативно
Обновлено: 02.07.2024
Всем доброго дня и плодотворных выходных!
Здесь Вы найдете пошаговый мастер-класс как сделать, а точнее переделать, обычную канцелярскую папку с файлами под ставшее сейчас очень актуальным, так называемое портфолио для школьника.
Такую оригинальную папку Вы сделаете всего за пару часов!
Для этого Вам понадобяться:
- папка с файлами,формат А4
- коврик для резки
- 2 листа кардстока 30*30 или тонкий цветной картон, или 2 листа плотной бумаги для скрапбукинга для форзацев
- 2 листа бумаги для скрапбукинга 30*30см для обложки
- тематические картонные наклейки (чипборд) или любые картинки на школьную тему
- клей Момент Кристалл, большой тюбик ( маленького Вам не хватит)
- любая акриловая краска подходящего цвета
- переплетный картон толщиной 2мм для обложки
-простой карандаш (возможно)
- небольшой отрез ткани, подходящий по цвету
-лист тонкого картона А4
-клей-карандаш или густой ПВА (немного)
Первый этап: отрезаем у пластиковой папки крышки- обложку, оставляем по 1.5-2 см.
В итоге у Вас получится вот так:
отрезаем по размеру наших файлов ( 22* 30см) два листа для форзацев
( у меня это веселенький зелененький кардсток- плотный, но тонкий картон размером 30*30, поэтому я отрезала только по одной стороне, на фото видна разметка коврика 22 см.)
3. Наносим на оставшиеся " крылышки" нашей папки клей и приклеиваем форзацы.
Для верности можно прострочить на швейной машинке. К тому же машинная строчка очень украшает. Если у Вас нет швейной машинки, ничего страшного! Значит будете приклеивать хорошенько:)))
Вот так будут выглядеть будущие форзацы. Их можно также оформить в технике скрапбукинга, но уже в самом конце.
4. Теперь берем переплетный картон. Он продается в любом магазине для художников. Бывает разного размера, я беру большие листы 70*100 и нарезаю нужного формата. В данном случае я вырезала две крышки размером 22,5см* 31 см, так как обложку лучше делать немного больше, чем основные листы.
Потом я крашу торцы и боковины крышек акриловой краской подходящего цвета, чтобы наша обложка выглядела красиво и эстетично.
5. Листы бумаги для скрапбукинга нарезаем под нашу обложку. 30*22см
Теперь понятно почему мы покрасили торцы и боковины обложки? Бумага для скрапбукинга выпускается в основном максимально формата 30*30, формат А4 пока еще достаточно редкий. Если Вы будете использовать дизайнерскую бумагу, которая обычно большого формата, то, естесственно, можете вырезать листы ровно по размерам обложки.
Листы для обложки тоже можно прострочить для красоты по периметру и приклеить к картону.
Я выбрала озорные зигзаги.
6. Теперь нам надо сделать корешок, соединяющий обложку.
У стандартной папки с 20 файлами размер корешка 1.5см. Если у Вас папка побольше, то измерьте корешок и начертите на тонком картоне такую схему. Корешок Х см + припуски с обеих сторон по 5 мм для свободного облегания ( как выразились бы по швейной терминологии). Пробовала сделать припуск 7мм, оказалось большеват.
7. Берем лоскут хлопчатобумажной ткани ( я выбрала светлый желтый цвет) чуть больше по высоте, чем Ваш корешок.
8. С помощью клея-карандаша приклеиваем ткань к заготовке корешка.Можно также приклеить густым ПВА-клеем, нанесенный тонким слоем.
Припуски ткани загибаем и приклеиваем на изнаночную сторону.
9.Когда ткань хорошо просохнет, прострочите корешок и припуски на машинке через каждые 5мм.
10. Приклеиваем по разметке крышки вот таким образом, снаружи. Клей лучше нанести 2 раза по инструкции, подождать пока чуть подсохнет и приклеить, сильно прижимая.
Обложка почти готова. Осталось соединить с форзацами.
11. Теперь довольно обильно, но равномерно наносим клей на всю поверхность форзаца и приклеиваем к обложке по очереди. Сначала одну сторону, потом вторую, когда первая сторона хорошо схватится! Причем надо довольно хорошо придавливать и проглаживать рукой всю поверхность, особенно у корешка.Не торопитесь, дождитесь хорошего высыхания одной стороны. Потому что, если поторопитесь, то форзац отойдет от основания.
Одна сторона приклеена. Начинаем приклеивать вторую.
Вот так выглядит приклееный форзац.
12. Осталось самое приятное- оформление обложки!
Берем обрезки скрап-бумаги, тематические наклейки, украшения и красиво группируем декор))))
Не разбрасывайте элементы по всей странице. У Вас должен быть центр папки, обычно в центре формируется надпись.Это может быть рамочка с надписью.
В итоге получилось так:
Осталось вставить в файлы грамоты и сертификаты, достижения Вашего ребенка.
Надеюсь, мастер-класс Вам пригодится! Спасибо за внимание и творческого Вам настроения!))))
Появившись на свет, мы начинаем обрастать документами и, хотя сегодня многие вопросы решаются с помощью интернета, бумажная документация по-прежнему остается важной частью жизни. Рано или поздно, каждый задумывается, как организовать порядок в доме; идеи для хранения, позволяющие не потерять ни одной важной бумаги, будут интересны всем и каждому. В статье рассказывается о практичных способах упорядочивания и хранения документов, познакомившись с которыми, вы сможете навести порядок в собственных бумажных залежах.
Почему порядок — это важно
Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи, помогающие его решить, будут актуальны для всех тех, кто хоть раз тратил бездну времени, пытаясь найти нужную бумагу. Но порядок нужен не только для того (хотя это ценно само по себе), чтобы необходимую документацию можно было найти в любой момент.
Ценные бумажные документы нуждаются в бережном хранении вдали от посторонних глаз. Не только их утеря, но иногда и порча оборачивается длительным процессом восстановления, неоднократным утомительным посещением различных инстанций. На восстановление может уйти уйма времени, нервов и средств.
Существует и другая причина для аккуратного хранения бумажной документации. В случае форс-мажора, когда приходится срочно покидать жилье (пожар, наводнение), из вещей стремятся спасти самое необходимое, деньги и документы. Если последние лежат неизвестно где, велик риск остаться совсем без них.
Наводим порядок: сортировка
Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.
Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.
Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:
- Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).
- Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
- Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
- Нотариально заверенные бумаги.
- Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.
Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.
Систематизация
Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.
Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации. В этом случае появляются следующие группы: документы на жилье, налоговые, медицинские и далее по необходимости. Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.
Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их.
В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:
- Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
- Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
- Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.
Системы хранения
Когда дело касается вопроса хранения и порядка в доме, идеи не блещут разнообразием. Обычно хозяева выделяют выдвижной ящик или полку, где бумаги лежат безликой массой, и необходимо достать почти все, чтобы найти нужную.
Встречаются и экзотические варианты в виде катонной коробки из-под обуви или старого чемоданчика-дипломата. Многие хозяева, осознав важность порядка в документации, переходят к прогрессивным способам, в числе которых:
- Папки с файлами. Лидирующий по простоте, удобству и порядку вариант, когда в каждой папке хранятся бумаги, отсортированные по категориям. Для удобства использования можно приобрести папки разного цвета и размера.
- Если бумаг много, покупают вместительные папки на металлических кольцах с твердой обложкой или большие папки-портфели с отделениями. Папки можно спрятать в бюро, поставить на полке или на рабочем столе в специальном боксе.
- Особо ценную бумажную документацию скрывают не только от чужих глаз, но и от маленьких и не в меру любопытных отпрысков. В этом случае поможет надежный шкаф или сейф; возможна аренда банковской ячейки.
- Настольная корзина для бумаг. Практичное, удобное и многовариантное решение с разнообразным дизайном. Если бумаги должны находиться на рабочем столе, подойдет прозрачная или перфорированная модель.
- Доска-оганайзер. Также неплохая идея для хранения текущей документации, подходящая тем, кто работает за столом; стикеры и чеки всегда будут под рукой. В продаже имеются самые разные модели, от пробковых до магнитных, со всевозможным дизайном.
- Картонные и пластиковые коробки. Нужны, если документов действительно много. Выбирайте такие модели, где папки можно хранить вертикально; папки, сложенные стопкой — не самый практичный способ.
Видео описание
О том, как организовать хранение документов в следующем видео:
Заключение
Год от года документов скапливается все больше, и нужны они оказываются чаще всего неожиданно и срочно. По этой причине рациональным решением станет их сортировка и систематизация. Существует немало способов удобного хранения бумажной документации, каждый из которых поможет навести порядок и забыть о бумажных залежах и лихорадочных поисках нужного листочка.
Решила поделиться с вами своим способом организации документов, к которому шла несколько лет и который подстраивала под себя и в конце концов пришла к системе, которую обожаю и всем-всем знакомым рекомендую.
Много-много букв и фото под катом.
Живу с мужем, поэтому документы храним вместе. Стран проживаний и национальностей на нас двоих больше 5, поэтому количество документов из-за этого естественно увеличивается.
Общие методы хранения
1. Во-первых, все документы я храню таким образом:
в папке куча прозрачных файлов, разделенных по категориям с цветными разделителями. В каждом файле находится ОРИГИНАЛ + несколько копий (тк копии очень часто нужны, дома не у всех есть копировальная машина, да и не всегда есть время если надо что-то срочно). Таким образом у нас никогда не возникает проблем с копиями и где искать оригинал.
Когда нужно куда-то идти - просто берем соответствующую папку с собой (тк очень часто не знаешь какую еще бумажку у тебя попросят), а так все в одном месте + есть копии и не придется бегать если что.
2. Во-вторых, внутри каждой категории, документы разделены по принципу "что получили раньше - то и первое лежит", то есть сначала свидетельство о рождении, потом паспорт, потом когда-то будет пенсионный и тд и тп.
3. В-третьих, в папке с документами у нас есть наши фото, а то очень часто нужны фото, а бежать делать куда-то нет времени или желания. Ну и ничего страшного что я поменяла цвет волос :))
4. В-четвертых, все-все документы у нас уже отсканированы и хранятся в общей папке в Dropbox, к которой мы оба имеем доступ в любое время, в любом месте. В Дропбоксе все разделено по такому же принципе что и оригиналы, поэтому даже муж уже не спрашивает где что лежит.
Купила мильон разноцветных одинаковых папок размером А4.
Разделила на категории и подписала на прозрачной пленке мелко внизу. Во-первых не привлекает внимание, во-вторых, для посторонних это остается просто цветными папками.
Ну а дальше все документы разделила по папкам. И вот что получилось.
Черная - дома всегда есть стратегический запас прозрачных файлов.
Наши с мужем документы сначала были в одной папке, но из-за количества стран проживаний и гражданств, количество документов увеличилось поэтому решила разделить:
Бордовая - документы мужа. Внутри по странам.
Розовая - мои документы, также по категориям
Красная - наши общие документы (свид. о браке, квартиры, потом детки будут). Здесь же есть категория копий документов ближайших родственников, ну мало ли что.
Оранжевая - медицина. Не знаю как у вас, а у нас, живя на несколько стран, собралось мильон всяких результатов анализов и тд и тп. Нет медицинских карточек, поэтому я все храню на всякий случай. Разделено на 2 части: моя и мужа, и внутри каждая часть по врачам (ОРЛ, гастролог и тд)
Желтая - контрольный журнал
Светло-зеленая папка - документы об учебе. Дипломы об окончании, проф.сертификаты и тд
Зеленая - документы из банка мужа
Темно-зеленая - мои банковские документы
Темно-синяя - рабочие контракты мужа (а также всякие справки с работы)
Синяя - мои документы с мест работы
Голубая - рецепты. Но ей совсем не пользуюсь, поэтому в скором времени заменю на что-нибудь, правда пока не придумала на что
Бонусы, кто дочитал до этого места :))
Хранение ком. платежей
Ну и бонусом покажу как храню коммунальные платежи (хотя мы бумажные не получаем и все автоматизировано и ежемесячно снимается с карточки, но иногда какие-то годовые/итоговые приходят).
Папка-аккордеон с разделением на тип платежей:
Хранение инструкций, гидов и гарантий
Разделила по категориям (красота, кухня, общее, компьютеры, мебель и тд), нашла папки, подписала и распределила. Красота! Даже муж знает где что :))
Спасибо большое что заглянули и извините за такой длинющий пост - хотелось поподробнее и понаглядней.
Если есть какие-либо вопросы или уточнения, то с радостью отвечу в комментариях.
Предлагаю Вам мастер-класс на актуальную для многих из нас детскую тему, а именно по созданию папки для детских документов. Правда ведь хочется, чтобы документы любимого крохи лежали в красивой папочке?! Начнем?
-прозрачные файлы (целесообразно выбрать файлы плотнее обычных, такие не будут сильно мяться и прослужат дольше)
Необходимо сразу решить, как и на что будет закрываться папка. Думаю, что на резинке - практичнее. Значит добавляем к списку материалов резинку и люверсы.
Склеиваем между собой картон. Я сначала склеиваю полоской бумаги (расстояние между листами картона приблизительно 8 мм), потом, с другой стороны, для пущей прочности, проклеиваю тканью.
Теперь начинаю подготовку форзацев. Для этого из скрапбумаги я вырезала прямоугольники размерами 21,3*29,9 см
Вырезаю из файла прямоугольники 15*9 и 20,5*14,5 см фиксирую их на листе бумаги и прошиваю так, чтобы получились кармашки.
Ко второму форзацу я хочу прикрепить цельный файл, поэтому, чтобы клей потом не отклеился, сначала пришиваю вдоль корешка файла бумажную полоску. (Полоску нужно пришить так, чтобы при приклеивании форзаца полоска приклеивалась к картону)
Так же для второго форзаца вырезаю прямоугольник 14,5*20,5 см. Пришиваю к листу скрап-бумаги кармашек и файл.
Далее я отмеряю, где должна быть закреплена резинка, вставляю люверсы, продеваю резинку и фиксирую. Допускаю, что есть куда более изящный способ фиксации, но мне кажется, что пришить резинку к отрезку ткани и приклеить ткань к основе достаточно надежно.
И раз оформление, и украшательство папки закончено, приклеиваю форзацы. Кладу в развернутом виде под груз.
Вы, конечно, вполне можете сделать папку не только для детских ,но и для своих документов. Изменяя количество файлов и карманов, вы сможете подстроить такой вариант папки, под себя.
В любом случае все зависит только от Вашей фантазии! А материалы для воплощения идей и задумок Вы всегда можете приобрести в
Читайте также: