Как оформить доверенность от ип на физ лицо

Обновлено: 02.07.2024

Доверенность на представление интересов ИП — это документ, оформленное в письменном виде полномочие. Оно является основанием для:

представительства перед третьими лицами в различных сделках и инстанциях;
защиты прав и интересов индивидуального предпринимателя уполномоченным лицом.

В каких случаях доверенность нужна предпринимателю

В хозяйственной практике представителю ИП по доверенности поручаются следующие операции и сделки:

заключение любых гражданско-правовых договоров;
взаимодействие с государственными органами.

Объем полномочий определяется предпринимателем и может быть очень широк — от совершения одной определенной сделки, доверенности ИП физлицу на представление интересов в налоговой, до постоянной деятельности от имени ИП во всех сферах — коммерческое представительство.

Существуют несколько видов доверенностей на представление интересов индивидуального предпринимателя, в зависимости от широты предоставляемых полномочий.

На практике наиболее часто используются следующие разновидности уполномочий.

Генеральная

Это самый полный способ передачи прав — доверенность на представление интересов ИП во всех организациях и государственных органах. Возможности представителя максимально широкие, касаются всей деятельности предпринимателя:

распоряжаться счетами в банке;
подписывать коммерческие договоры;
представлять интересы в государственных органах и инстанциях.

На открытие и госрегистрацию предпринимателя

действия, связанные с началом деятельности, проводит регистрацию во всех контролирующих органах;
предоставляет документы в налоговые службы, внебюджетные фонды и иные организации.

Перечень полномочий представителя выбирается предпринимателем самостоятельно и указывается в тексте.

На представление интересов и прав в налоговых органах

Выписывается на бухгалтера или иного специалиста, На ее основании уполномоченный:

получает и предоставляет справки и документы (например, декларацию о доходах);
расписывается за поручителя;
участвует в налоговых проверках.

Судебная доверенность

Интересы представляются в судебных органах — в арбитражном, третейском суде, у мирового судьи. Поручение содержит различные полномочия по выбору ИП, в том числе:

уплату сборов и пошлин;
предоставление искового заявления и так далее.

Как составить

Для оформления доверенности на представление интересов ИП потребуются следующие бумаги:

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
личное присутствие доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность) с паспортом;
паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чье имя оформляется доверенность).

Приведенный перечень общий. При возникновении нестандартной ситуации нотариусу потребуются дополнительные документы, необходимые для совершения нотариального действия.

Текст на ведение дел ИП по доверенности генеральной бизнесмену самому писать не придется, это сделает нотариус. На ее примере можно показать, как готовится любая иная, не заверяемая нотариально. Структура одинакова. Генеральное уполномочие ИП физическому лицу предполагает, что на весь срок представитель обладает теми же правомочиями, что и сам доверитель. Поверенный ведет дела по своему усмотрению, не получая согласия и не ставя в известность:

осуществляет коммерческую деятельность;
представляет интересы в любых организациях и учреждениях;
распоряжается имуществом.

Любой вид уполномочия, как и ГД, содержит следующую информацию:

Доверитель и сведения о нем.
Представитель и сведения о нем.
Перечень представляемых интересов.
Отдельно прописывают право на подписание договоров и других документов, связанных с оформлением сделок.
Перечень организаций, где доверенное лицо уполномочено представлять интересы ИП. Список следует указать максимально подробный.
Срок действия.
Возможность передоверия третьим лицам.

Для разовой сделки по покупке недвижимости в образец доверенности от ИП на физлицо на подписание документов добавляются полномочия по поиску, ведению переговоров и пр.

ДОВЕРЕННОСТЬ
на заключение договора от имени индивидуального предпринимателя

город Санкт-Петербург Девятое сентября две тысячи двадцатого года

Индивидуальный предприниматель Воронов Андрей Викторович, паспорт серии 1234 № 123321, выдан ОВД Южного р-на г. Санкт-Петербурга, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1, кв. 2, свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя № 123404321 (далее по тексту — представляемый), настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии 4321 № 123321, выдан ОВД Бабушкинского р-на г. Москвы 11 января 2011 г., проживающего по адресу: 111666, г. Москва, ул. Лермонтова, д. 1, кв. 8,

заключить договор купли-продажи принадлежащего представляемому недвижимого имущества по адресу: г. Москва, ул. Сретенка, д. 123, по цене не менее 16 000 000 (шестнадцать миллионов) руб., для чего доверяется вести от имени представляемого дела и переговоры в отношениях с любыми организациями и гражданами, подавать заявления, получать все необходимые документы, расписываться и совершать все юридические и иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения.

Доверенность действительна в течение трех лет со дня выдачи.

ГД заверяется нотариально, выдаваемая ИП — подписью и печатью. В приведенном примере ИП самостоятельно подготовил и заверил образец доверенности от ИП физическому лицу на представление интересов в суде.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить доверенность от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Надо ли нотариально заверять

Перепоручение представлять интересы для большинства хозяйственных операций не нуждается в нотариальном заверении. Все случаи, когда оно выдается через нотариуса, перечислены в статье 185.1 ГК.

Оформить нотариальное представление интересов можно и по собственной инициативе — для уменьшения предпринимательских рисков.

О передоверии

Уполномоченное индивидуальным предпринимателем лицо вправе выдать документ на представление интересов в рамках передоверия, но только если такая возможность прописана в исходном. Срок передоверия не должен превышать основной, указанный в документе.

Срок действия

По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:

Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.

С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.

В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.

С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.

Доверенности могут выдавать граждане и организации. В этой статье мы будем говорить только про доверенности от имени граждан.

Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.

В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.

Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя и в отношении другого доверителя, представителем которого он выступает. Например, представитель не может сам купить квартиру, если на него оформлена доверенность для ее продажи. И не может продать эту квартиру другому человеку, доверенным лицом которого выступает.

Что нужно указать в доверенности

Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.

Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.

Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.

Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.

В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:

Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.

Что желательно указать в доверенности

Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.

Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.

Передоверие. Обычно представитель имеет право совершать действия по доверенности лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.

Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.

Что нужно знать о передоверии:

Правило о передоверии не работает автоматически. В доверенности должно быть прямо указано, что она выдается с правом передоверия. Если ничего не написано, значит, передоверить полномочия нельзя.
Доверенность в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена, даже если первоначальная доверенность составлена без участия нотариуса.
Включить условие о передоверии можно не во все доверенности. Передоверить полномочие получить зарплату, пенсию или пособие нельзя.

Форма исполнения доверенности

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:

Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Заверить может не только нотариус

Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации.
Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:

Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.

Примеры доверенностей

Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.

Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.

Доверенность для суда может удостоверить:

Нотариус.
Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.

Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.

Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.

Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.

Какая доверенность подойдет на почте

Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки	Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS	Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии
Нотариальная доверенность	Нотариальная доверенность	Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении	Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения

Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.

Кроме обязательных реквизитов в ней должен быть адрес квартиры, которую нужно продать, а если продается доля, то нужно обязательно указать ее размер. Перечисляются организации и учреждения, где доверенное лицо вправе представлять интересы доверителя: Росреестр, МФЦ, банк, паспортный стол. Еще одно важное условие — имеет ли право доверенное лицо получить деньги от покупателя.

Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдается законным представителем: отцом, матерью, опекуном или усыновителем. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности ребенок с согласия законного представителя ставит свою подпись.

Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.

Такую доверенность может удостоверить нотариус, организация, в которой доверитель работает или учится, или администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. В особых случаях доверенность может удостоверить также начальник места лишения свободы — для заключенных, командир воинской части — для военнослужащих.

Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.

Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не требуется доверенность — достаточно иметь полис ОСАГО, допускающий его право на управление этим автомобилем.

Но для других действий, например для изъятия авто со штрафстоянки, доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.

Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные автомобиля.

Как проверить доверенность

Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.

Если вы покупаете или продаете квартиру, а от имени другой стороны действует представитель по доверенности, лучше проверить доверенность дважды. Первый раз — сразу на этапе сбора документов, а второй — в день регистрации сделки в Росреестре, чтобы сделку не признали недействительной или не приостановили регистрацию права.

Прекращение доверенности

Доверенность может прекратить свое действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.

Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.

Еще доверенность прекращает свое действие, если доверитель умер. В этом случае его правопреемники должны сообщить о прекращении доверенности доверенному лицу и всем организациям, в которых эта доверенность работает.

Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.

Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

Если гражданин решил стать индивидуальным предпринимателем, он легко может сам подготовить документы и подать их на регистрацию. Но если по каким-либо причинам самостоятельно сделать этого он не может, закон позволяет поручить такие действия другому человеку. Для этого нужно оформить на представителя доверенность у нотариуса. Информация о том, как открыть ИП по доверенности, и какие для этого нужно подготовить документы, будет полезна всем, кто решил стать предпринимателем.

Как зарегистрировать ИП по доверенности

В соответствии со ст. 9 Закона № 129-ФЗ представить документы имеет право сам гражданин, желающий стать ИП, или его представитель, который действует на основании нотариальной доверенности. Пошаговая инструкция регистрации ИП по доверенности включает в себя всего два этапа.

Подготовить документы

Согласно ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ представить нужно следующий комплект:

копию документа, удостоверяющего личность заявителя; ;
согласие родителей или попечителей, если в качестве ИП регистрируется несовершеннолетний гражданин.

В заявлении о регистрации будущий предприниматель должен расписаться лично и заверить подпись у нотариуса, если документы будет подавать его представитель. Копия паспорта также должна быть заверена в соответствии с п. 2 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ. Представитель прилагает к документам свою доверенность или нотариально заверенную копию.

Представить документы в налоговый орган

Подать документы на регистрацию ИП по доверенности представитель может непосредственно в налоговый орган или через МФЦ, при этом ему выдают расписку в получении. Принять решение о регистрации в качестве ИП или об отказе должны в течение трёх рабочих дней. При положительном результате налоговый орган делает соответствующую запись в ЕГРИП и направляет предпринимателю лист записи по форме № Р60009, подтверждающий регистрацию.

В случае отрицательного решения в соответствующем уведомлении указывают причину и направляют его на электронный адрес заявителя. Отказать в регистрации могут по нескольким причинам:

Если причину отказа можно устранить, например, оформить надлежащим образом, указать нужные сведения, дополнить комплект, представитель вправе подать документы на регистрацию повторно.

Кто может стать представителем

Представлять интересы гражданина может полностью дееспособное физическое лицо, индивидуальный предприниматель или организация. Для регистрации ИП по доверенности каких-либо особых требований к представителю нет, в отличие, например, от арбитражного процесса, где необходимо иметь диплом о высшем образовании. То есть делегировать полномочия по регистрации заявитель может знакомому, родственнику, ИП или юридической компании.

Какие именно действия он доверяет совершать представителю, будущий предприниматель решает самостоятельно. Он может поручить не только процесс регистрации, но и дальнейшее взаимодействие с налоговыми и другими государственными органами.

Как оформить доверенность

Доверенность на регистрацию ИП представляет собой надлежащим образом оформленный документ, который позволяет одному лицу представлять интересы другого. Составляют его в свободной форме, но в соответствии с ГК РФ и Методическими рекомендациями Федеральной нотариальной палаты в нём должны содержаться следующие сведения.

Место и дата составления доверенности, которая является обязательным реквизитом, без неё документ будет недействительным.
Данные о представляемом и представителе: ФИО, паспортные данные, адрес места проживания. Если интересы представляет юридическое лицо – его полное наименование, адрес местонахождения, ОГРН.
Доверяемые полномочия. Описать их необходимо подробно, исключив двоякое толкование.
Период действия не является обязательным реквизитом. В соответствии со ст. 186 ГК РФ, если срок в доверенности не обозначен, она сохраняет силу в течение года с момента оформления.
Подпись представляемого.

Доверенность также может содержать формулировку о праве или запрете передоверия. Образец доверенности на регистрацию ИП можно скачать здесь.

Согласно ст. 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате документ в бумажном варианте может быть изготовлен с применением технических средств или написан от руки, но при этом должен легко читаться. Не допускается использование карандаша, наличие подчисток, зачёркнутых слов или не оговоренных исправлений. Это означает, что к нотариусу можно прийти с уже готовой написанной или распечатанной доверенностью и просто заверить её.

Важно! В настоящее время на рассмотрении находится законопроект об отмене нотариального заверения и переходе к простой письменной форме доверенности.

Сколько стоит оформление доверенности

За нотариальное подтверждение доверенности на открытие ИП необходимо уплатить госпошлину. Её размер составляет 200 рублей, для инвалидов I и II групп – 100 рублей. Дополнительно взимается оплата за услуги юридического и технического характера, которые включают в себя:

правовой анализ представленных документов;
консультирование по вопросам применения законодательства;
изготовление документа и его копий;
сканирование бумажного или распечатка электронного варианта;
техническое обеспечение хранения документа.

Чтобы не тратить лишние деньги, текст доверенности можно составить самостоятельно, а нотариус её просто заверит. Однако надо заранее уточнить этот вопрос, потому что некоторые нотариусы настаивают на использовании только своего образца доверенности.