Как оформить доверенность на деловые линии

Обновлено: 03.05.2024

Чтобы узнать, какой формат доверенности потребуется, необходимо уточнить тип грузополучателя, какие документы представлены в наличии. Если получение или отправка груза производится официальным представителем, оформление такого документа является обязательным условием. Как правило, его изготавливают на определенный срок действия и на определенный круг представителей.

При каких ситуациях выдается

Оформление доверенности осуществляется для получения или отправки груза.

Однако представитель также выполняет и другие функции:

Заполняет необходимые документы
Оплачивает услуги транспортной компании
Ставит подпись на официальных основаниях.

Важно принять во внимание, что оформление представителя также требует юридического закрепления.

На кого выписывается

Документ может быть оформлен на сотрудника, работающего в организации, либо стороннее физическое лицо. Во втором случае, в качестве обязательного условия является достижение совершеннолетнего возраста. При этом доверитель должен иметь 100% уверенность в своем представителе.

После того, как доверенность обретет юридическую силу, ответственность будет возложена на официального представителя.

Важно принять во внимание, что доверенность на проведение соответствующих операций с грузом чаще всего оформляется, для:

Работников, которые трудятся в транспортной компании и работают с грузами на протяжении всего процесса доставки
Водителей, несущих ответственность за сохранность груза в процессе доставки до пункта назначения
Фрахтовщиков.

Нужно ли заверять

Существует ряд документов, которые требует обязательного нотариального заверения. Однако доверенность не относится к данной категории и не требует юридического подтверждения. Некоторые компании подготавливают документ, которые можно передоверить.

В данной ситуации новое лицо может получить у действующего представителя доверенность, которая ранее была подписана руководством предприятия.

На практике, подобная ситуация возникает достаточно редко. Подготовленное заявление обязательно должно иметь подпись руководителя компании. Чтобы упросить поставленную задачу, некоторые ответственные лица вписывают в доверенность сразу несколько доверителей.

Таким образом можно сэкономить денежные средства и не привлекать дополнительного человека. Доверительный бланк может быть оформлен в индивидуальном порядке или содержать информацию о всех ответственных лицах одновременно.

Доверенность оформляется от лица руководителя или его официального заместителя. Сам текст может составить любой работник: секретарь, бухгалтер или юрист. Главное – он не должен содержать исправлений или ошибок, а также имел определенную направленность.

Принято выделять следующие виды доверенности:

Разовая. Оформляется на физическое лицо или ИП. В соответствии с данным документом можно получить груз только один раз
Временная. Руководство самостоятельно указывает определенный период, в который документ будет признан действительным
Генеральная. Как правило, в ней отсутствуют какие-либо ограничения.

Разовая на физическое лицо

Чтобы физическое лицо смогло получить груз или осуществить отправку лично, необходимо предоставить:

Российский паспорт. Его данные обязательно должны совпадать с информацией, указанной в доверенности
При получении посредством представителя: доверенность, заверенная нотариальной конторой и паспорт.

Генеральная для ИП

При личном получении:

Российский паспорт
Свидетельство о постановлении на налоговый учет или печать (если работа осуществляется до прямого пункта назначения).

Для лиц, официальных представителей:

Документ, прописанный в доверенности
Далее один на выбор: нотариально заверенная доверенность, документ, заверенный печатью ИП
Печать, если предполагается доставка до адреса получателя.

Видео: Оформление заявки

Правила составления

Определенной формы составления доверенности не существует. Поэтому каждая компания может в самостоятельном порядке разработать свой шаблон и заполнить его в свободном формате.

Процесс составления, как правило, не вызывает больших затруднений. Главное, чтобы в документе присутствовали все запрашиваемые данные в соответствии с делопроизводством. Иначе документация может вызывать сомнения у принимающей стороны – грузополучателя.

Документ можно оформить на фирменном бланке предприятия, либо на обычном А4 листе. Допускается заполнение в рукописной форме, либо напечатанный текст. В качестве обязательного условия – наличие оригинальной подписи ответственного лица.

Что касается содержания, то в обязательном порядке отражается информация о доверительном лице, его персональные данные, должность на предприятии, функциональные обязанности, которые должен исполнять сотрудник.

В доверенности должен быть прописан срок ее действия. Если данная информация не будет указана, то автоматически она будет действительной в течение год с момента ее создания. На практике ее составлением занимается юридический отдел или секретарь, после чего документ подается на подпись руководителю.

Также рекомендуется поставить печать предприятия. На основании действующего законодательства, в 2016 году было принято решение о необязательном использовании штампов и печатей юридических организаций при составлении доверенности.

Инструкция по заполнению

Чтобы правильно заполнить доверенность, рекомендуется придерживаться следующей инструкции:

Указывается наименование документа и присваивается номер для внутреннего распорядка компании. Далее необходимо проставить населенный пункт и дату составления в прописном формате
Юридическая информация о доверителе с полным наименованием
Информация о сотруднике, который занимается составлением данного документа. Как правило, это директор организации или его заместитель, а также наименование документа, на основании которого действует уполномоченное лицо (устав или положение)
Контактная информация сотрудника, который будет выступать в качестве представителя: ФИО, данные паспорта (заполняются в точности, как прописано в документе)
Перечень функций доверителя, входящих в его обязательства. В случае большого перечня, рекомендуется прописывать каждую обязанность отдельным пунктом
Срок действия документа с указанием конечной даты.

После подготовленного текста, доверить должен ознакомиться с документом и при своем согласии с каждым пунктом поставить подпись. Далее ее должен удостоверить руководитель предприятия. Доверительное лицо также ставит свою подпись на доверенности и при необходимости печать компании.

Правила получения груза

Чтобы забрать груз из транспортной компании, получатель должен предоставить соответствующий пакет документов:

Юридическое лицо	Физическое лицо	ИП
Оригинал доверенности или документа, подтверждающего право на получения груза	Российский паспорт (главное, чтобы данные совпадали с информацией, которая указана отправителем)	Тот же пакет документов, что и для юридического лица с обязательным указанием ИНН.
Печать или ИНН организации	Доверенность, нотариально заверенная

В зависимости от дальности дистанции, груз доставляется посредством грузового автомобиля, железнодорожного или авиатранспорта.

Так, например, чтобы забрать груз, можно воспользоваться:

Прибыть самостоятельно в терминал транспортной компании
Забрать груз с вокзала или аэропорта
Доставка силами перевозчика с дополнительной возможностью заказать погрузочные и разгрузочные работы (оплачиваются отдельно доставки).

Сроки доставки, как правило, указываются компанией перевозчиком на официальном сайте в соответствующем разделе.

В зависимости от ситуации, можно скачать следующие бланки:

Для оформления единоразовой доверенности на получение;
Оформление генеральной доверенности для отправки;
Единоразовая для отправки и получения; .

Готовые формы бланков-заявлений помогут в частности допустить как можно меньше ошибок при оформлении, а также указать всю необходимую информацию для получения или отправки грузов.

Чтобы подготовить доверенность для получения или отправки грузов не существует жестких правил оформления. Как правило, достаточно указать универсальную информацию об ответственном лице в таком же формате, как и указано в документе. Заверение в нотариальной конторе не является обязательным условием. Достаточно подписи сотрудника и руководителя предприятия.

« Предыдущая запись

Перед вами примеры (образцы заполнения) доверенностей на получение грузов водителями, экспедиторами, курьерами, оформленные: как от юрлиц (ООО, ИП и др.), так и физлиц. Можете скачать онлайн незаполненную форму документа в интернете и заполнив – распечатать, а можете составить индивидуальный документ по нижеприведенным образцам. Общие положения документа доверенности регламентированы Законом ГК РФ Статья 185.

Образец документа для юридических лиц

Настоящая Доверенность выдана сроком по 06 июня 2021 г. Без права передоверия.

Генеральный директор _______________/____________/

Образец Генеральной доверенности для юридических лиц

Настоящая Доверенность выдана сроком по 06 марта 2021 г. Без права передоверия.

Пример документа для ИП

г. Нижний Новгород

Доверенность действительна до 19 сентября 2021 г. включительно и выдана без права передоверия.

Индивидуальный предприниматель _____________/___________/

Для юридических и иных лиц (общий бланк)

получать груз в транспортных компаниях, направленный в адрес Доверителя;
подписывать документы, подтверждающие получение груза, а также иные документы, связанные с оказанием Доверителю транспортно-экспедиционных услуг.

Доверенность действительна до 20 февраля 2021 г.

Подпись лица, получившего доверенность _________________удостоверяем,

24 января 2021 г.

представлять интересы Общества с правом получения/передачи отправления по накладной №8567648 в пункте выдачи заказов/курьеру компании СДЭК;
подписания накладной, а также совершения всех иных действий и формальностей, необходимых для исполнения настоящего поручения.

Настоящая Доверенность выдана без права передоверия сроком до 09 февраля 2021 г.

Образец подписи ___________ ФИО Поверенного _______________ удостоверяю,

Генеральный директор ______________________ _______________ ФИО

Общий образец

17 октября 2021 г.

Доверенность выдана сроком на 24 ноября 2021 года.

Доверенность выдана без права передоверия.

Подпись ______________ Добрынина Елена Сергеевна удостоверяю,

____________/Балашов Аркадий Геннадьевич/

Образец заполнения для юридических лиц

Доверенность на получение груза № 9867

Подпись представителя __________________ удостоверяю,

Заместитель генерального директора __________________ Климова Евгения Александровна

Для физических лиц

Доверенность на получение груза

Подпись представителя __________________ удостоверяю,

Подпись доверителя ________________Костров Илья Романович

Образец для ИП

Настоящей доверенностью Индивидуальный предприниматель Панченко Михаил Денисович, ИНН 177645333980 (далее – клиент), в лице директора, Панченко Михаила Денисовича, действующего (-ей) на основании ОГРНИП доверяет Тереховой Ангелине Васильевне, паспорт серия 54 32, №857403, выдан Белгородским управлением ФМС, 01.10.2012 г., код подразделения 012-774, проживающей по адресу г. Белгород, улица Кутузова д. 2:

Подпись представителя __________________ удостоверяю,

Директор ________________ Панченко Михаил Денисович

Бланк (шаблон) для заполнения

Перед вами форма для самостоятельного оформления документа доверенности. Впишите данные организации – доверителя и данные доверенного лица, удостоверив его подпись и срок действия документа.

Читайте также: