Как оформить бизнес блокнот
Обновлено: 15.06.2024
Ежедневник менеджера по продажам – электронный или самый обычный – инструмент, без которого не может обойтись ни один специалист. Сотруднику этого отдела постоянно приходится созваниваться и встречаться с людьми, анализировать поступающие данные, планировать рабочий день.
Разумеется, удержать весь этот поток информации в голове не представляется возможным. И тут на помощь приходит ежедневник. Именно он, а не какая-нибудь потрепанная записная книжка. Кстати, подобный деловой дневник должен не только выглядеть презентабельно, но еще и вестись определенным образом. Только тогда от него будет польза.
Кому и зачем нужен ежедневник
Каждый день мы сталкиваемся с большим объемом разнообразной информации. Не всегда удается удержать в памяти интенсивный поток данных. Зачастую сложно вспомнить о важном мероприятии или списке дел. Заходя в магазин, мы долго соображаем, для чего сюда пришли. Забывчивость в повседневной жизни домохозяйки обернется лишь потерей времени, а вот для офисных работников, менеджеров, консультантов, маркетологов, журналистов это может грозить выговором от начальства или даже увольнением. На любую проблему находится разумное решение. Для записи повседневных задач пригодится записная книжка.
Ежедневник дает возможность зафиксировать всю необходимую информацию. В нужный момент следует открыть страницу, вспомнить свои задачи, мысли и приступить к действиям. Записная книжка на каждый день станет помощником для мужчин и женщин любой профессии.
В динамично развивающемся мире на смену бумажным ежедневникам пришли электронные планировщики, смартфоны и планшеты со множеством различных программ для записи и хранения информации. Удобное напоминание о важном событии делает такие сервисы весьма востребованными. Экономится большое количество бумаги, и нет необходимости носить с собой громоздкие и нелегкие талмуды. Однако практика показала, что кто-то снова возвращается к старым методам и покупает специальный блокнот.
Учеными доказано, что работа в электронных системах задействует только память краткосрочного характера, а ведение ежедневника держит в тонусе сразу несколько видов памяти. Тут еще стоит отметить различность задач, ради которых ведется запись. Безусловно, на рабочих местах менеджеров с большим потоком клиентов будут актуальны системы наподобие CRM. А вот для личной результативности и планов больше подойдет обычный ежедневник или блокнот.
Выбор ежедневника
Есть такие категории специалистов, которые будут работать намного эффективнее, если станут вести записи на бумаге. Никто не учит правилам заполнения ежедневника, поэтому рассмотрим их ниже.
Не надо покупать простой бумажный блокнот, отношение к нему будет соответствовать его стоимости. Лучше один раз потратиться на качественный и функциональный аксессуар для записи, где расписаны часы в каждом дне. Хорошим дополнением станет календарь в начале записной книжки. Не следует недооценивать состояние и обложку вашего рабочего блокнота. На важных переговорах и значимых совещаниях первым делом взгляд собеседника будет обращен на ваш ежедневник. По этой причине стоит приобрести стильную и дорогую записную книжку. Про подходящую ручку тоже не надо забывать.
Приобретая себе бумажного помощника, не стоит выбирать обложки ярких цветов и со смешными рисунками. Придерживайтесь классического стиля и нейтральных цветов.
Правильное использование ежедневника менеджером по продажам
Предназначение ежедневника уже понятно – при возникновении задач, внезапных идей требуется все записать, чтобы в любой момент можно было уточнить время встречи, посмотреть телефон заказчика (клиента). А как же заполнять записную книжку?
Главной функцией блокнота менеджера по продажам является планирование. В первую очередь определяются дела и встречи, по которым есть конкретные сроки. Также вы обращаете особое внимание на мероприятия с участием других людей.
Заметки могут выглядеть следующим образом:
17.30 – в кабинете руководителя отдела продаж совещание. Не забыть:
- Сообщить об одном подозрительном клиенте и принять решение по отказу в дальнейшей работе.
- Предложить заказать услуги маркетолога для разработки дизайна новых визиток. Рассмотреть вариант моего самостоятельного выбора типа бумаги и цвета исполнения (в прошлый раз получился плохой вариант).
На примере данных записей видно, что отмечены мысли о подозрительном клиенте и визитках. Наверняка эти вопросы уже давно вас интересуют, и вами были сделаны заметки на полях ранее. Благодаря этому в день совещания вы не забудете обсудить важные моменты.
Из текущего графика становится ясно, что есть личное время на работу с презентацией и коммерческим предложением, а есть время встреч с другими людьми (11.00 и 17.30).
Наконец, взгляд падает на жирно выделенные слова в строке о презентации. Время конкретно не указано, это значит, что в свободное от презентации время в интервале от 11.00 до 17.30 вы можете заняться чем-то еще.
При помощи ежедневника у вас получится следить за личными мероприятиями и важными переговорами с другими людьми и компаниями. Можно воспользоваться идеей контрольного блокнота, в котором будет вестись учет обязательств ваших должников. Такой способ служит огромным подспорьем на пути к повышению эффективности работы.
Для повышения эффективности блокнота необходимо разделить вертикальной чертой лист на две части. Слева указываются названия и время проведения мероприятий. Тут же учитываются и приглашения на встречи, и ваши личные запланированные мероприятия. Сюда могут быть занесены совещания, встречи, онлайн-вебинары.
С правой стороны отметьте дела, которые следует решить в свободное время от планов из левой части страницы. Задачи, требующие первоочередного внимания, можно пронумеровать или выделить подчеркиванием. Важно расставить приоритеты римскими цифрами. Когда появится свободная минута, проверьте контрольные точки на сегодняшний день, а затем выберите наиболее значимое дело, отмеченное звездочкой с правой стороны, или приступите к выполнению задач в порядке очереди.
Дела, на которые сегодня не хватило времени, переносятся на следующий день также в правую часть страницы. А выполненные задачи с облегчением вычеркиваются.
3 популярные системы ведения ежедневников
На первый взгляд вести ежедневник проще простого. Но на деле очень важна эффективность работы с ним. Существует несколько способов организации записных книг. К основным методам относятся системы по Дуайту Эйзенхауэру, Стивену Кови и Мрочковскому/Парабеллуму. Ниже рассмотрим их подробней.
1. По Дуайту Эйзенхауэру
Следуя системе ведения ежедневника по Дуайту Эйзенхауэру, важно подразделять задачи на типы. Всего их 4:
- важные и срочные (надо решать здесь и сейчас);
- важные и не срочные (решаются в рабочее время по графику);
- не очень важные, но срочные (по возможности делегируются другим менеджерам);
- не важные и не срочные (от таких дел можно вообще избавиться).
Неорганизованным людям сложно распределить время между важными и менее важными задачами. А иногда бывает так, что срочное дело не так значимо, как может показаться на первый взгляд. Поэтому такая техника структурирует время и силы исполнителя.
Самым трудным в ведении ежедневника по Дуайту Эйзенхауэру как раз и является выделение важных и не очень важных дел из всего перечня задач. В этот момент предстоит применить классификацию правильно и разделить дела по квадратам матрицы. Всего четыре категории квадрата - A, B, C, D. Наименование зависит от значимости выполняемых дел. То есть А – это самые срочные и серьезные дела. Дела из каждой категории выполняются последовательно, начиная с данного квадрата. Пока все позиции этого поля не будут закрыты, нельзя переходить по матрице к следующим этапам.
2. По Стивену Кови
Ежедневник по Стивену Кови состоит из двух частей:
В основной части учитываются ежедневные планы, а во вкладке отображаются важные цели владельца записной книжки. Его ежедневные, еженедельные, ежемесячные планы и самые глобальные мероприятия. При этом главным ориентиром в ведении дел по такому принципу является время.
Кто годится в продажники
Метод имеет преимущество в виде четкого разграничения приоритетности целей и задач. При таком подходе менеджер по продажам работает с большей эффективностью и учится ставить правильные задачи, приводящие к достижению цели.
3. По Мрочковскому/Парабеллуму
Система работы с ежедневником по Мрочковскому/Парабеллуму подразумевает деление задач на три основных типа. Это постановка целей, разработка действий и мониторинг изменений.
В свою очередь, для каждой недели устанавливается главная цель – генеральное направление для продаж текущих семи дней. В течении выбранного времени происходит оценка среднего чека, полученного лида, коэффициента конверсии, числа транзакций, маржи, объема прибыли и продаж. По окончании недели метод предполагает выбор одного способа бизнес-обучения из трех: посещение тренингов, конференций и прочтение книг. Также в конце недели нужно завершить все незаконченные дела.
Ежедневник заканчивается описанием практических приемов для роста продаж, бесплатных курсов по бизнес-темам, списком из 52 книг, рекомендуемых к прочтению. Также подводятся финансовые итоги года и формируются цели и задачи на следующий отчетный период.
5 востребованных приложений для организации работы менеджера по продажам
Электронные системы планирования эффективны для выполнения определенных задач. Цифровые ежедневники менеджера по продажам повышают продуктивность работы. Ниже перечислены программы с наибольшей популярностью.
Возможности данного сервиса огромны. Интересной функцией этого ежедневника является настройка списков и уведомлений на смартфон, на любую электронную почту или в мессенджеры. Доступны и самые стандартные функции по настройке напоминаний с указанием даты, времени задачи. Все списки и заметки можете выделить разными цветами или стикерами.
В указанном приложении отображаются квадраты-карточки разных цветов. Такие метки перемещаются по столбцам по мере выполнения поставленной задачи. Данная система исполнения называется канбан.
Trello дает варианты прикрепления файлов и описывает дела. Устанавливает сроки и исполнителей, а также прописывает названия. В программе можно пользоваться поиском по слову в названии или в тексте задачи. Карточки фильтруются по разнообразным параметрам. В приложении есть календарь с указанием дедлайна. Функция drag-and-drop позволяет переместить задачи по столбцам.
Это приложение, по версии The Verge, является лучшим планировщиком дел. В Todoist есть возможность сосредоточить внимание на срочных и важных задачах благодаря сортировке по неделям и дням. Можно выделить задачи разными цветами по уровню важности. Например, красный – очень срочное дело, желтый – средняя степень важности и зеленый – приступать в последнюю очередь. Запланированные дела возможно передать на исполнение другим пользователям этого же приложения. Задачи собираются в списки и проекты.
Это приложение не использует какую-то определенную систему, его можно настроить на работу по канбан, GTD и др.
В приложении WEEEK можно создавать разные типы задач. Их три: действие, звонок или встреча. В зависимости от выбранной задачи программа сама определяет необходимое время напоминания о важном деле. Если речь идет о встрече, то уведомление придет намного раньше, чем при запланированном звонке клиенту. Задачам можно присваивать теги, уровни важности, исполнителей, дату и время. WEEEK больше всего подходит для организации рабочих процессов.
На главной странице приложения можно анализировать общий календарь с задачами или открывать конкретные проекты и там уже смотреть необходимые подзадачи, распределенные по дням. Интерфейс программы отличается своей стильностью и сдержанностью, что не позволяет отвлекаться на посторонние дела.
Подводя итоги, следует отметить, что человеку в своей повседневной жизни не всегда удается помнить обо всем. А если говорить о менеджерах по продажам, то тут без записи текущих дел просто не обойтись. Помимо этого, работа такого сотрудника должна быть продуктивной и эффективной. Чтобы видеть цель и пути ее достижения, менеджеру по продажам важно купить или скачать ежедневник. Если следовать всем правилам выбора записной книжки и использовать планировщик в соответствии с определенными принципами, то организовывать свою работу станет значительно легче.
Получите персональный аудит отдела продаж от Сергея Азимова для 3-кратного роста продаж в 2021 году совершенно бесплатно
Ежедневник – это незаменимый помощник делового человека, ценящего свое время. Невозможно удержать в голове необъятный список дел на несколько дней, а иногда и месяцев. Блокнот-органайзер с ежедневным расписанием внесет в вашу жизнь стабильность, избавит от лишних стрессов, поможет грамотно спланировать рабочий день и рационально распределить время. Существует масса оригинальных и креативных идей для ежедневника. Из этой статьи вы узнаете, как выбрать деловой дневник, как сделать планирование интересным и приятным занятием.
Актуальные идеи для ежедневника: легко, просто и красиво
Для чего необходимо вести ежедневник? Планер помогает каждому человеку эффективно управлять временем. Организация ежедневника по правилам тайм-менеджмента позволит:
- работать в режиме многозадачности;
- упорядочить все текущие дела;
- планомерно собраться и успеть на важную встречу;
- выполнить в срок все поручения;
- не забыть о значимых деталях;
- помнить о важных датах;
- реализовать творческие идеи.
Планирование – это элемент успешной жизни. Записи в ежедневнике мотивируют на позитивный результат, позволяют проследить путь к заданной цели, качественно выполнить работу. В конце дня приятно осознавать, что все запланированные на сегодня дела выполнены. Появляется чувство уверенности и гордость за успешно завершенный день. Чтобы планирование стало приятным занятием, существует множество оригинальных и креативных идей для ежедневника.
Для планирования можно использовать любой блокнот или даже толстую тетрадь. При выборе ежедневника необходимо обратить внимание на количество листов, переплет, оформление обложки. Если вы будете составлять список текущих дел дома за письменным столом или в офисе, то количество страниц делового дневника может быть неограниченным, а повышенная прочность переплета не имеет принципиального значения, обложка может быть мягкой.
Если же вы собираетесь использовать планинг в деловых поездках, носить его с собой постоянно, то лучше выбрать ежедневник в твердой обложке объемом 96 – 128 листов. Такой оптимальный вариант позволит быстро, даже на ходу, вносить изменения в свое ежедневное расписание, записывать важную информацию, фиксировать значимые детали.
Идеи для оформления ежедневника и цвет обложки зависят от вашего вкуса. Идеальный формат – не больше А5. Компактный органайзер не займет много места в сумке или портфеле.
Листы ежедневника могут быть белыми, разноцветными, нелинованными, в клетку, в линейку, в точку, украшенными оригинальным орнаментом. Выбор зависит от ваших предпочтений.
Если вы любите рисовать, нелинованная бумага и скетчи помогут реализовать ваши творческие идеи. А записи, украшенные яркими рисунками, станут более запоминающимися.
Если вам импонируют современные креативные идеи, приобретите ежедневник с листами в точку. Жизнерадостному и позитивному человеку понравится ежедневник с разноцветными страницами, декорированный узорами. Если вы привыкли писать на разлинованной бумаге, то выбирайте вариант с листами в линейку или клетку.
Приверженцы простоты и лаконизма могут начать планирование сразу с составления списка дел на каждый день. Тем, кто подходит к деловому расписанию серьезно и основательно, лучше начать оформление ежедневника с постановки целей и определения календарных сроков для их выполнения. Для этого в начале каждого месяца отведите один разворот, на котором будет находиться календарь с пометками или расписаны ваши цели на месяц, а возможно, и то, и другое сразу.
Для реализации такой идеи оформления ежедневника подойдет горизонтальная ориентация страницы. Разлинуйте бумагу так, чтобы получились квадратики, в которых поместятся несколько слов. Каждый квадратик обозначьте календарной датой и рядом впишите события, дедлайны, важные детали. Вложенная на разворот закладка поможет быстро найти нужную страницу, а вы не забудете о важных моментах при составлении ежедневного списка дел.
Оригинальные идеи оформления ежедневника
Визуальная составляющая напрямую зависит от идеи оформления ежедневника. Чтобы сделать процесс планирования интересным и увлекательным, мы предлагаем рассмотреть несколько оригинальных идей для органайзера.
При выборе своего делового дневника помните, что он должен соответствовать вашим потребностям. Обратите особое внимание на то, как разлинованы страницы, как оформлены развороты, указаны ли даты. Для воплощения оригинальных идей оформления ежедневника возьмем обычный датированный блокнот с нелинованными белыми страницами. В таком ежедневнике проще составить план действий на ближайшую неделю или месяц.
Запаситесь наклейками и декоративным скотчем, приготовьте цветные маркеры – все это понадобится для реализации креативных идей. Творческий подход к оформлению и ведению ежедневника превратит необходимый процесс планирования в увлекательное занятие на протяжении всего года.
С помощью разноцветных чернил и маркеров можно выделить самые важные строки в списке дел. Такая идея поможет сделать разворот не только красочным, но и привлечь ваше внимание к самым значимым пунктам плана.
Иногда информацию необходимо дополнить документом, изображением или фотографией. Дополнительные элементы или детали вашего плана можно прикрепить к листу ежедневника с помощью обычных скрепок или красивых канцелярских прищепок.
Идеи оформления ежедневника с помощью скотча разнообразны. Можно на страницах комбинировать декоративный скотч разных цветов или декорировать им края листов, разделяя блокнот на блоки, создавая тематические разделы и рубрики.
Ежедневник пригодится не только для планирования предстоящих дел. Есть и другие идеи по его использованию. На страницах вашего блокнота можно сохранить понравившийся рецепт, составить список необходимых покупок, записать название интересующей книги или фильма, который хотите посмотреть.
Еще одна интересная идея для оформления ежедневника – использование цветных стикеров различной формы. Написанная на стикере информация легко прикрепляется к странице в нужном мест. При необходимости можно перенести наклейку на другой лист или вообще убрать из блокнота, когда она станет неактуальной.
Для оформления разворотов ежедневника подойдет любая идея. Чтобы самая важная информация выделялась из общего списка дел, сделайте акцент на яркость и привлекательность – используйте красочные наклейки, вырезки из журналов, небольшие фотографии.
Каждый пункт плана пометьте определенным знаком: квадратиком, кружочком, треугольником, сердечком. Это поможет классифицировать дела по значимости. Например, важные встречи можно обозначить кружочком, мелкие поручения – квадратиком, а приятные события – сердечком. Когда один из пунктов списка выполнен, поставьте напротив него крестик или галочку. В конце дня вы увидите что именно уже успели сделать, а что необходимо перенести на последующие дни.
Скрапбукинг – это еще одна креативная идея для творчества, которая поможет позитивно воспринимать даже самые обыденные планы и скучные обязанности.
11 идей для заполнения ежедневника делового человека
- Разграничение жесткого и гибкого графика.
Все запланированные в ежедневнике дела можно условно разделить на жесткие и гибкие. Жесткий график подразумевает мероприятие или событие, которое имеет четко обозначенную привязку к определенному времени: совещание в 11:30, встреча с деловым партнером в 14:00, посещение врача в 9:20 и т. д. К гибкому графику относятся дела, которые можно выполнить в течение дня, они не требуют четкого обозначения времени их исполнения: составить договор, написать письмо, просмотреть документы и т. д.
Для разграничения дел с разным графиком выполнения можно использовать идею заполнения ежедневника в виде таблицы:
Нельзя не учитывать важность запланированных задач. Если вы знакомы с технологией тайм-менеджмента, то знаете, что для рациональной организации времени и эффективного его использования в основе любого планирования лежит идея ранжирования или приоритетности дел по мере их важности и значимости.
Начиная работу с приятной, но незначительной мелочи, вы откладываете на потом исполнение более срочного и важного дела. Это может негативно сказаться на качестве его выполнения. С помощью системы символов, обозначающих каждый вид мероприятия или деловой задачи, вы сможете легко ориентироваться в плане ежедневника. Можно использовать такую систему ранжирования:
А – следует незамедлительно приступить к выполнению этих пунктов плана, иначе могут возникнуть негативные последствия. Например, несвоевременная оплата кредита приведет к начислению штрафов.
Б – в случае неисполнения этих дел больших неприятностей не случится, но вы можете испытать определенный дискомфорт или неудовлетворенность. Например, если вы не успеете в магазин и не купите необходимые продукты, то не сможете надлежащим образом принять гостей.
В – не рекомендуется игнорировать запланированные мероприятия, так как их завершение положительно отразится на вашей деятельности или самочувствии. Например, приобрести новые стулья для офиса, заменить шторы на окнах и т.д.
Еще одна идея для заполнения ежедневника – планирование задач-лягушек. В тайм-менеджменте лягушками называют наиболее неприятные дела, выполнение которых постоянно откладывается. Лягушки мешают продвижению вперед, отвлекают, портят настроение, поэтому начинать новый день следует именно с них. Во-первых, с утра ваша производительность находится на высоком уровне. Во-вторых, если возникнут непредвиденные затруднения, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить непростое дело.
Чтобы с утра не отнимать у самого себя драгоценное время, лучше заранее составить план предстоящих дел. Вечером откройте свой ежедневник и распишите пошагово весь следующий день. Проснувшись утром, вы испытаете чувство уверенности, вам не придется задумываться над ранжированием дел. Если в течение дня у вас появятся новые идеи, вы всегда сможете дополнить свой план.
Ежедневник – это еще и инструмент положительной мотивации. Вычеркивайте или помечайте определенным значком все выполненные пункты плана. Такая идея заполнения ежедневника мотивирует на успех, повышает работоспособность, помогает оценить свои организаторские способности. Когда к концу дня вы увидите, как уменьшается список запланированных дел, то испытаете чувство гордости и уверенности в завтрашнем дне, а ваша самооценка непременно повысится.
На первом листе или развороте ежедневника обязательно напишите основные цели и идеи, которые будут мотивировать вас на успех и продвижение вперед. Каждый раз, открывая свой деловой дневник, вы будете перечитывать эти установки, а также формировать новые идеи.
Кроме карьеры существует личная жизнь. Предусмотрите это при составлении списка дел в ежедневнике. Иначе, увлёкшись работой, вы можете забыть о дне рождения близкого человека, опоздать на утренник к ребенку, не встретить родственников в аэропорту. Приятные события, включенные в ежедневное расписание, вселяют чувство удовлетворенности жизнью. И вдруг появится немного свободного времени, вы можете с радостью потратить его на свою семью. В ежедневном плане оставьте свободные строки для идей, связанных с личной жизнью.
При ведении ежедневника придерживайтесь обязательного правила: задания, которые вы не успели выполнить, переносите на последующие дни. Лучше потратить несколько лишних минут на переписывание нереализованных пунктов плана, чем упустить что-то важное или потерять время в поисках нужной страницы, пытаясь вспомнить о незавершенном деле.
Допускаются любые креативные идеи заполнения ежедневника. Главное, чтобы планинг вызывал у вас только положительные эмоции. Например, с помощью условных обозначений или рисунков вы можете оценивать качество выполнения запланированных дел.
Какие ещё идеи ведения для ежедневника можно взять на вооружение
- вести ежедневник одним типом чернил – идея стабильности вашего делового распорядка;
- использовать два контрастных цвета чернил – это прекрасная идея для выделения важных пунктов;
- аккуратный почерк – это не только залог красивого блокнота, но еще и старательное, внимательное отношение к делам;
- наклейки, вырезки из журналов, картинки, слова, фразы, мотивирующие цитаты позволяют осуществить самые креативные идеи;
- декоративный скотч (однотонный, цветной, с различными изображениями и фразами), который можно приобрести в Интернете – незаменимый помощник при работе с ежедневником;
- фотографии (например, распечатанные из инстаграмм) – прекрасное дополнение к некоторым пунктам плана;
- рисунки ручками, красками, цветными карандашами, скетчи, сделанные на полях, по центру блокнота – это творческая идея;
- тематические развороты (например, неделя, посвященная новому году, рождеству, юбилею компании) – такая идея внесет позитив в деловую жизнь;
- писать белыми чернилами на страницах черного цвета – оригинальная идея;
- для ежедневников на кольцах можно сделать разноцветные разделители из бумаги для скрапбукинга – это позволит быстро находить нужную информацию;
- разноцветные шаблоны на месяц, день, туду листы можно создать самому или скачать из Интернета;
- различные шрифты, леттеринг, рисование рамок, текстовыделители – подходящая идея для выделения направлений в работе;
- отрезки нитей, тканей, красивые и оригинальные скрепки, гербарий – необычная идея для оформления ежедневника и изготовления закладок;
- популярный сейчас дудлинг (создание рисунков при помощи линий и графических элементов) – эффективная идея для релаксации.
Вот, например, несколько идей для оформления разворотов ежедневника.
Слишком занятые деловые люди могут приобрести готовый "Ежедневник для творческих людей", в котором воплощены дизайнерские идеи. Такие блокноты-органайзеры уже оформлены и распланированы неординарным способом.
Ежедневник – это ваше личное пространство, для его оформления подойдут любые творческие идеи. В ежедневник, который ведется красиво и аккуратно, хочется заглядывать снова и снова.
Дело в том, что я фрилансер. Работаю журналистом, помимо этого развиваю еще два интернет-проекта. Так что мое расписание не отличается постоянством. Порой приходится вставать в четыре утра по Владивостоку, чтобы послушать вебинар московского тренера, а в другой день спать до обеда.
Стратегическая картонка
Это действительно твердая картонка, на которой я записываю стратегические цели. Так они всегда у меня перед глазами, и я не забываю про них в суете ежедневных забот.
Общий план на месяц
Представляет собой табличку с тремя десятками ячеек, дает общее представление о событиях месяца.
Благодаря этой табличке я помню про дни рождения, дедлайны, платежи.
Недельный планер
Тоже табличка, но в нее я вписываю уже те дела, про которые никак нельзя забыть.
Бланки ежедневного планирования
Идея этого бланка принадлежит Дмитрию Литваку и подробно изложена в его блоге.
На мой взгляд, это один из самых совершенных инструментов дневного планирования. По крайней мере из тех, с которыми я сталкивалась.
Рассмотрим пример бланка с размеченными областями:
В эту табличку я вписываю дела, которые привязаны к конкретному времени.Одни занимают несколько часов, другие минуту. Например, короткий телефонный звонок. Но если задача начинается строго в 15.00, то ее — в этот раздел. В нем есть:
Карта времени дня, аналог диаграммы Ганта — невероятно удобный инструмент планирования. В строку я пишу дело дня. В клеточке соответствующего часа отмечаю, когда его нужно будет сделать. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11.00 между 10.30 и 11.30. Я пишу ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисую кружок.Таким образом, сканируя слева направо карту дня, я хорошо вижу: что и когда у меня запланировано. И по барабану, где оно записано.Кстати, хвостики перед кружочками означают, что мне потребуется время на дорогу. Или перед встречей стоит на всякий случай позвонить и уточнить, точно ли она состоится.
За что люблю свой бумажный органайзер, так это за возможность переноса задач. Сама задача на месте, меняется только время. А попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата!
Отчет за день
На оборотной стороне бланка ежедневного планирования я разместила форму с вопросами, которые помогают мне оценить качество прожитого дня.
Этой технике я научилась на Марафоне взаимной осознанности, который проходил в январе. Вот вопросы, которые я задаю себе каждый вечер перед сном:
- Что я сделала для своей мечты?
- Главное достижение дня.
Этот вопрос помогает мне оценить, действительно ли концентрировалась днем на важном? Или потратила время на текучку? - ЧМУ (что можно было бы улучшить).
Я анализирую свои ошибки и эффективность в целом. Как говорится, не бойтесь совершать ошибки, бойтесь совершать их дважды. - Инсайт дня — то, что меня поразило.
Это может быть мысль, книга, человек, событие, в общем все, что делает мою жизнь ярче и осмысленнее. - Вывод дня. Здесь я оцениваю весь прожитый день с позиции эффективности и позитивных эмоций.
Отмечаю, на что сделать упор в будущем, а что можно выполнять между делом.
ПроПоПну (проверить-похвалить-пнуть)
Это изобретение тоже досталось мне на Марафоне взаимной осознанности.
Табличка ПоПроПну состоит из двух частей — колонки с делами или привычками, которые мне бы хотелось выполнять ежедневно, и календарика.
В клеточках дней я галочками отмечаю факт сделанного дела.
В идеале за месяц должно получиться тридцать галочек, тогда меня ждет поощрение. Если галочек меньше, я себя наказываю.
Кроме того, табличка ПоПроПну позволяет вовремя отследить динамику движения к цели.
Если я больше двух раз пропускаю намеченное дело, это повод задуматься: в правильном ли направлении я иду?
Может, стоит снизить нагрузку или пересмотреть приоритеты? Или это вообще не моя цель, и я на самом деле хочу другого?
Одним словом, это повод еще раз оценить важность результата и необходимые ресурсы, скорректировать план и действовать дальше.
Идейник
Это раздел ежедневника с чистыми страницами, куда я записываю родившиеся мысли, синопсисы статей, заметки.
В последнее время в нем стали появляться не только записи, но и скетчи.
Мне очень нравится как сам процесс, так и прикольные схематичные картинки, в которых намного проще разобраться, чем в обычных записях.
Дополнительные разделы
С чего начать создание своего идеального ежедневника
Процитировать в Твиттере
Хотите разобраться со своими целями?
Сделайте это в проекте
Стодневка – экспедиция к новому Я
Открыта запись в Стодневку, которая стартует 1 ЯНВАРЯ.
Подробности тут
Стодневка – это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое.
Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.
- Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
- Работа проходит в команде единомышленников на закрытом сайте, куда имеют доступ только участники группы.
- На данный момент в проекте уже 3574 участника, большинство прошли Стодневку не по одному разу.
- Инструменты Стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек, списки, ведение дневника и многое другое.
- Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить Стодневку сколько угодно раз.
Цели формулируют многие. Но немногие понимают, что залогом успешного выполнения поставленной цели является ее материализация. Лишь около процентов людей на Земле правильно оформляют свои цели, регулярно записывая их в ежедневники.
Возьмите в руки пятибуки
А я все продолжаю поиски своего идеального ежедневника. Такого, чтобы был один и мотивировал на свершения, учитывал все мои жизненные показатели, был одновременно и дневником успеха, и дневником питания, и другом, и помощником на жизненном пути.
Профессиональные ежедневники: такие разные, такие нужные
Замечено — к концу года я начинаю пристально приглядываться к рынку ежедневников и мысленно прикидывать, какой же из них станет моим верным спутником и соратником на год грядущий. А заодно в голову приходят мысли, кто же я — маркетолог, гуру продаж, приверженец тайм-менеджмента или творческая личность, стремящаяся жить счастливо. Итак.
Интересные комментарии
Евгения, выложите, пожалуйста, шаблоны листов вашего ежедневника где-нибудь в интернете. Благодарю!
Очень понравился ваш способ планирования, думаю это идеальный баланс различных приемов. Спасибо!
Евгения, вы просто Умничка Отличный ежедневник, вдохновили создать себе свой :)
Спасибо большое. Постараюсь выложить шаблоны в открытом доступе
Евгения, спасибо! Ежедневник отличный. А главное заточен под вас. Возьму за основу, и доточу уже под себя :)
ПС Хочу комментарии в почту :)
Прочитав статью, поняла, что мне не хватает планера на месяц и неделю. А так же очень интересна идея с отчетом за день.
Евгения, спасибо за информацию. Идеально, других слов нет. Для меня — идеально. Обложку для себя подкорректирую, а наполненность — супер.
Я тоже хочу попросить вас выслать мне шаблон. Заранее благодарю
Евгения, спасибо большое за такой подробный, интересный и вдохновляющий отчет. Очень удобный ежедневник у вас получился. Можно и мне шаблоны сбросить на почту, если вам не сложно? Не терпится попробовать
Отличная статья! Присоединяюсь к выше озвученным просьбам выложить шаблон.
Потребности вести ежедневник может возникнуть у любого человека, которому ежедневно приходится выполнять массу поручений. Приемы ведения дневника, представленные в статье, помогут правильно спланировать день и выполнить все задачи.
Что такое ежедневник и для чего он нужен
У современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день. Чаще всего график работы плавающий. В таких условиях сложно выполнять все желаемое в срок и держать в голове всю информацию. Как раз для этих целей и предназначен ежедневник.
- регулярный просмотр списка дел значительно экономит силы и время;
- записи важных дел помогают мозгу очиститься от лишней информации;
- с его помощью можно планировать время на любой период;
- через время по записям можно будет проанализировать эффективность своей работы.
У человека, который никогда прежде не пользовался данным атрибутом, наверняка возникнет вопрос, что именно записывать. Проведите эксперимент. Накануне праздника (дня рождения или Нового года) составьте список всех дел, которые необходимо выполнить: от покупки хлеба до звонка знакомому. Поверьте, все вопросы исчезнут после того, как будет сформирован этот список.
Виды ежедневников
Для эффективной работы нужно не только вести ежедневник, но и правильно им пользоваться. Это в свою очередь зависит от того, кто ведет записи.
Ежедневник для девочек и подростков
Подростки и дети заводят дневники чаще по желанию. Одни красиво оформляют тетрадь, а другие - работают с электронной таблицей. Внешний вид для многих значение не имеет, главное - содержание. Универсальных правил ведения дневников для детей в таком возрасте не существует.
Ежедневник для девушек
Появление дневника у девушки или парня говорит о том, что в их жизни появились секреты. Это может быть, как первая любовь, так и конфликты. О системности в данном случае речь не идет. Информация скорее заполняется по желанию и наличию настроения.
Ежедневник для студента
Создание заметок студентами - это полезный навык в обучении. С их помощью легче усваивать материал, составлять схемы и т. д. Для ведения дневника можно использовать метод Корнелла. Разделить лист на две части. Большую половину выделить для оформления тезисов, а меньшую - для собственных мыслей. Студентам могут быть также интересны групповые заметки, которые можно с помощью приложения Evernote.
Ежедневник для деловых людей
Что и как вносить в записную книжку, каждый решает самостоятельно.
- Информацию нужно вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.
- Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться течение дня, сразу записывать.
- Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.
- Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.
- В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.
- Чтобы научиться рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.
Ежедневник домохозяйки или мамы
Молодым мамам также приходится держать в голове большое количество информации. Чтобы ничего не забыть, лучше записывать все детали. При чем делать это ежедневно. Самые важные мероприятия следует помечать буквами или цифрами. По мере заполнения ежедневника нужно нумеровать страницы, чтобы потом составить оглавление. Молодым мама и так приходится много вещей носить с собой. Чтобы не забывать еще и о блокноте, лучше оформлять его в электронном виде и держать в смартфоне или другом гаджете.
Как сделать и оформить свой ежедневник
Красиво оформленную записную книжку хочется пересматривать снова и снова.
- Красивым почерком заполнять дневник чернилами одного цвета.
- Использовать декоративный скотч и вырезки с цитатами, а в преддверии праздников использовать тематические рисунки.
- Очень необычно смотрится черный дневник, заполненный белой ручкой.
- Придумать обозначения для постоянных дел, а самые важные выделять маркером.
Как выбрать блокнот для ежедневника
Чтобы дневник служил как минимум год без потери внешнего вида следует выбирать тетрадь с твердой обложкой. Ежедневник должен нравиться его хозяину. Тетради с красивой обложкой и уникальным дизайном можно встретить даже в твердом переплете. Если вы планируете постоянно носить ежедневник с собой, то он должен быть стандартных размеров. Чтобы не путаться с датами лучше сразу приобретать датированный дневник. В него также включаются различные справочные таблички и записная книжка для адресов и телефонов. Последние могут пригодиться студентам и деловым людям.
Идеи по оформлению внутри
Личный дневник – это вихрь эмоций. Поэтому лучше вести ежедневник в виде обычной белой тетради и заполнять ее по своему усмотрению. Описывая впечатления о посиделках в кафе или походе к врачу, прикрепите на страницу вещественные доказательства в виде фотографии или чека. Или нарисуйте маленькую схему, рисунок.
Иногда страницы можно оформлять в виде открыток, карточек разной формы, листы цветной бумаги или части упаковок. Сюда можно записывать мысли, афоризмы, цитаты, отрывки песен…
Акварельные краски нужно использовать осторожно. Если листы бумаги очень тонкие, то перед экспериментом следует скрепить два листка, чтобы иллюстрация получилась аккуратной.
Красиво оформляем первую страницу
Первая страница самая показательная. На ней помещают главные моменты из жизни владельца дневника. Это может быть рисунок распускающейся розы, которая характеризует становление личности. Или надпись STOP, свидетельствующая о том, что человек не готов делиться мыслями с окружающим миром.
Ежедневное и помесячное планирование
Основная задача дневника – эффективно распределять время. Для этого нужно планировать свой день, но не расписывать каждую минуту. Если утреннее заседание затянулось на полчаса, у вас может сорваться встреча с партнерами. Вы можете четко контролировать свой распорядок дня. Однако, о внеплановых задачах забывать не стоит. Чем жестче график, тем выше вероятность отклонения от него. Это в свою очередь чревато стрессом, плохим настроением и высасываем энергии. Поэтому между жесткими задачами следует выставлять 50% от общего количества свободного времени. Лучше испытывать удовольствие от перевыполнения плана, чем угнетение от его срыва.
Ведение ежедневника – примеры
Личный дневник можно использовать для концентрации на определенном занятии и продвижении к цели. Ежедневно определяйте 5 успешно выполненных заданий из разных областей жизни.
Регулярное составление такой формы помогает двигаться вперед во всех областях.
Как правильно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу
- Жесткие задачи следует выполнить четко в срок.
- Гибкие задания не привязаны ко времени, в некоторых случаях их можно отложить.
Из общего списка дел следует выделять основные пункты, чтобы концентрировать на них внимание. Еще лучше – разделять лист бумаги на две части. В первую записывать самые важные поручения, а во вторую – гибкие задачи.
Как заполнять блокнот и что там можно писать
Первое правило тайм-менеджмента – правильное расставление приоритетов. Оно пригодится и вам, чтобы правильно вести ежедневник. Не важно, когда появилось новое задание. Имеет значение лишь степень его важности.
Не стоит фиксировать на странице цели, график выполнения которых еще не назначен. Хаотичное заполнение дел приведет к тому, что вся важная информация затеряется. Лучше ее фиксировать отдельно. Этим правилом можно пренебречь, если количество справочной информации на листе не превышает 50%.
Как пользоваться ежедневником
Из-за большого количества информации часть важных дел теряется. Поэтому кроме расставления приоритетов необходимо также стимулировать себя в достижении цели. Для этого необходимо устанавливать сроки и самые важные задачи постоянно выносить в приоритетные.
Читайте также: