Как написать заявление в посольство

Обновлено: 09.05.2024

Мотивационное письмо необходимо для того, чтобы получить визу или вид на жительство . Оно прилагается к другим документам при оформлении заявки в иностранное представительство. Составление разрешается в свободной форме на листе формата А4, но от правильности письма зависит решение по делу. Чтобы способствовать рассмотрению заявки, необходимо заранее ознакомиться с нюансами и правилами оформления. Ниже описаны подробности о том, как написать письмо в посольство, приблизительная структура, примеры и рекомендации.

Составление и написание мотивационного письма в посольство

Оформляя мотивационное письмо для визы, необходимо дать четкое описание личности и цели визита в страну.

Текст должен раскрывать такие особенности, как:

• информацию о заявителе, его семейном положении, статусе в обществе;
• цель визита в страну, включая обучение, рабочую поездку, вид на жительство;
• заверить представителя посольства в намерении вернуться на родину, для чего описывается информация о трудоустройстве, семье, наличии имущества в стране.

Исходя из вышеописанных принципов, мотивационное письмо является своеобразным резюме о человеке. В свободной форме заявитель описывает личные качества, умения, финансовое и социальное положение. Дополнительно приводятся правдивые аргументы в пользу открытия визы и подтверждается намерение вернуться на родину. Чем больше доводов содержит документ, тем выше вероятность одобрения заявки.

Желательно оформлять письмо консулу на языке страны, в которую планируется поездка, или на английском. Это упрощает процесс проверки и увеличивает доверие к человеку.

Хотя документ составляют в произвольной форме, за исключением отдельных блоков, необходимо использовать ряд правил:

1. Краткое и лаконичное изложение мыслей, которое должно поместиться на одной странице. В письме необходимо избегать длинных фраз и сложных языковых конструкций. Чем проще описаны аргументы, тем легче они воспринимаются сотрудником консульства.
2. Отсутствие тавтологии, паразитических слов. Для улучшения качества подачи материала можно использовать образец письма из интернета. Некоторые консульства публикуют пример документа на официальном сайте.
3. Грамотная письменная речь. Сотрудники посольства могут обращать внимание на грамматику, правописание. Чем лучше стиль изложения, тем лояльнее относятся к заявителю в посольстве.

Структура мотивационного письма

Образец письма в посольство – условное понятие, поскольку строгих правил и требований к его оформлению не выдвигается. Существует ряд негласных шаблонов, но индивидуальный подход оценивается выше.

Условно структуру мотивационного обращения можно разделить на шесть блоков:

1. Краткая информация о себе – возраст, место жительства, род занятий, образование, увлечения, семейное положение.
2. Почему выбор пришелся именно на эту страну – описание достоинств государства, преимуществ перед другими или личное увлечение.
3. Причины выбора программы обучения или работы – мотивация к изменениям, стремление постоянно развиваться и становиться лучше.
4. Цели на будущее – планы развития личности, взгляды на ближайшие несколько лет, перспективы карьерной, социальной деятельности.
5. Гарантии возврата на родину – наличие родителей, семьи, действующего бизнеса, дорогой недвижимости, высокооплачиваемой работы.
6. Планы после возвращения домой – подробности о том, чем поможет визит в страну, как можно применять полученный опыт в будущем.

В шапке документа указывается название учебного заведения или программы, которая выбрана для посещения в страну. Дополнительно прилагается срок пребывания в стране. Затем идет основная часть текста, после чего – концовка. В ней необходимо повторно указать имя и фамилию, а также поставить дату написания письма.

Строгих правил и требований к составлению письма нет

Для большей уверенности в положительном решении необходимо осветить финансовый аспект переезда. Во многих странах установлен минимальный ежедневный лимит трат, поэтому требуется документальное подтверждение благосостояния . Если ответственность за расходы во время пребывания в стране возлагается на другую личность или компанию, прикрепляют гарантию финансового обеспечения.

Мотивационные письма для посольств разных стран

Образец заявления в посольство может отличаться в зависимости от страны, в которую отправляется заявитель. Каждое консульство имеет собственные негласные правила и рекомендации для составления документов.

Приведем несколько примеров:

1. Италия – легко получить одобрение при написании письма на государственном языке после прохождения медосмотра. Обязательно требуется подтверждать уровень владения итальянским.
2. Израиль – документ необходим для учебы в вузе, а также участия в волонтерских программах.
3. Германия – письмо в консульство на многократную визу должно быть лаконичным и без ошибок. Содержание отличается для краткосрочного и долгосрочного разрешения.
4. Канада – кроме сопроводительного письма, необходимо подтвердить уровень знания английского. Минимальный уровень upper-intermediate. Также от людей требуется справка о прохождении медицинского обследования.
5. Австралия – необходимо убедить сотрудников консульства, которые будут рассматривать оформление мультивизы, в любви к стране, ее традициям и природе. Дополнительным преимуществом является возраст до 25 лет и самостоятельная оплата программы.

При написании письма должна указываться только правдивая информация. Визовый офицер может запрашивать данные в соответствующих структурах. Если описанное в документе не совпадает с действительностью, заявитель получит отказ в открытии визы, а также сложности с оформлением в будущем.

Если в планы входит остаться в стране, не стоит это указывать в письме. Подобные заявления негативно сказываются на результате рассмотрения заявок. Лучше уделить внимание программе, выбранной в посещаемой стране, а также ее влиянии на жизнь и карьеру.

Также необходимо упускать сомнительные факты из биографии, сосредоточившись на сильных сторонах личности.

Образец мотивационного письма для визы

Разобраться с тем, как написать письмо в посольство, поможет образец из интернета. В сети доступно много вариантов обращений с описанием реакции сотрудников консульства. Главное при написании – индивидуальный подход и учет цели поездки. Текст должен раскрывать причины выбора программы и страны, а также важность решения для последующей деятельности. Рассмотрим образец на визу для временного трудоустройства:

Только правдивая информация должна указываться при написании письма

Меня зовут Максим Алексеевич Кузнецов. Я гражданин России в возрасте 28 лет, закончивший факультет кибербезопасности в Московском государственном университете. Будучи специалистом в области защиты информации, я хочу принять участие в профессиональной программе Стелс, которая продлится 6-12 месяцев.

У меня есть опыт стажировки в четырех странах, где я провел в общей сложности 8 месяцев. Программы были нацелены на получение практических навыков и улучшения теоретических знаний в области кибербезопаности. Также я свободно разговариваю на английском и немецком языках. Уровень подтверждается международными сертификатами.

Я хочу получить опыт работы со специалистами из вашей страны. Сочетание моей открытости, гибкости ума и аналитических способностей с практическими возможностями программы позволит найти решения сложных технических проблем. Я готов к новым вызовам и открыт к получению знаний. Полученный опыт пригодится для работы в крупной технологической компании. Я работаю консультантом по защите пользовательских данных, поэтому любые знания улучшают профессиональные навыки. Надеюсь, что участие в программе Стелс станет отправной точкой в моей карьере.

Искренне ваш, Максим Алексеев.

Пример приведен на русском, но для подачи в консульство необходим перевод на английский язык. Оформляя сопроводительное письмо в посольство, используют образец, но учитывают индивидуальные качества. Коррективы должны касаться важности поездки, оценки страны. Необходимо выделить особенности государства, его стандарты в различных сферах жизни и выбранной отрасли. Все это положительно сказывается на решении.

Рекомендации по написанию мотивационного письма для визы

Грамотно составленное сопроводительное письмо в посольство положительно влияет на отбор кандидатов. Чем детальнее и интереснее текст, тем выше вероятность одобрения визы.

Увеличить качество документа можно с помощью простых рекомендаций:

В списке обязательных документов для получения визы на первом месте — мотивационное письмо. Оно может быть разным в зависимости от цели посещения иностранного государства: бизнес, туризм и т.д. Документ составляют в свободной форме и отправляют в посольство той страны, куда едут. Письмо консулу на мультивизу (образец) можно найти в сети Интернет, ориентируясь на схожие цели визита, т.к. единый шаблон не предусмотрен.

Содержание мотивационного письма

При оформлении мотивационного письма для визы рекомендуют обратить внимание на связность текста, его читабельность. Хотя обязательных требований к содержанию и структуре нет, специалисты советуют посмотреть письма тех людей, чью визу ранее одобряли.

Прошение в основном содержит краткую информацию о визите с персональными данными заявителя.

Консул рассмотрит грамотно подготовленный документ. Письмо позволяет составить общее представление о заявителе. Необходимо рассказать о причинах посещения другой страны, уверить в возвращении на родину.

Но переписывать чужое мотивационное письмо не стоит, как и называть не соответствующие действительности причины визита. Необходимо предоставить достоверную информацию, в противном случае документ вернут обратно.

Основные смысловые блоки, которые целесообразно отразить

Для одобрения письма в консульстве рекомендуется следовать ключевым смысловым блокам:

1. Первый блок содержит персональные данные: Ф.И.О. заявителя, возраст, место жительства, семейное положение.
2. Во втором блоке указывают сведения о профессии кандидата. Здесь разумно представить список всех предыдущих мест работы, перечислить достижения по службе. Это важно в случае, если человек планирует устраиваться на работу за рубежом.
3. Третий блок предполагает отметку о языках, которыми владеет заявитель. Это учитывается комиссией: чаще одобряют заявки людей, владеющих несколькими языками.
4. В четвертом блоке указывают цель посещения государства и личные качества, которые помогут ее реализовать.
5. Последний блок включает в себя несколько предложений о достоинствах страны: о достижениях в науке, состоянии образования или природных богатствах.

Дополнительная часть мотивационного письма

Шаблонного варианта будет недостаточно. При наличии подозрений текст проверяют с помощью программы, которая сравнивает его с прошлыми письмами. Добавьте информацию, содержащую факты, связанные с вашей учебой, работой. Главное, чтобы сведения были достоверными. Можете указать дополнительные навыки, если вы считаете это важным. Например, умение планировать, контролировать свое время.

Перечень личных качеств должен быть подкреплен подлинными аргументами. Если вы пишете о пунктуальности, то включите в текст часть характеристики вашей работы от начальника.

Отнеситесь к написанному тексту критически — сделайте поправки (хорошо, если их обнаружится много). Проверьте пунктуацию и орфографию. Для Германии, например, это может оказаться решающим.

Мотивационные письма для посольств разных стран и образец

Ключевым считают целеполагание кандидата. Если вы четко сформулируете, зачем едете в другую страну, что вам поможет в воплощении ваших планов в жизнь, то заявка будет одобрена.

Будущим студентам вузов стоит указать образование, которое получено раннее, проанализировать свой опыт и навыки, высказать восхищение образовательной системой государства, состоянием науки, предложить способы взаимодействия, перечислить достижения.

Так, шаблон письма по трудоустройству выглядит следующим образом:

«Меня зовут Иван Иванович, возраст — 48 лет. Я являюсь гражданином Российской Федерации. Для развития отечественной медицины я желаю получить навыки в Европе. Проживаю в городе Екатеринбург, официально не женат и детей не имею.

Опыт работы в медицине составляет 15 лет. (Далее перечислите достижения за время практики, умения, которые вы приобрели).

Свободно владею русским и английским языками. Из личных качеств могу указать пунктуальность, решительность, стрессоустойчивость, умение работать самостоятельно и в команде, умение планировать время.

Франция (укажите страну, куда отправляетесь) — передовое государство в медицинской научной среде. Я надеюсь пообщаться с коллегами, перенять их опыт, сделать общий проект для совместного продвижения науки.

С наилучшими пожеланиями, Иван.

Ирландия

Письмо в эту страну пишется на английском языке. Внимание уделяется причинам, по которым вы хотите поехать в Ирландию. Учитывается подтверждение вашего примерного поведения, обязательство следования законам. Письмо на английском языке можно скачать здесь.

Германия

Немцы обращают внимание на грамотное изложение ваших мотивов. Есть различия по времени пребывания в Германии. Это зависит от того, на какой тип визы вы рассчитываете: есть одноразовая (шенген) и мультивиза. Последовательное и прямое изложение в мотивационном письме для визы станет основой ее одобрения и гарантом вашего обучения или каникул в Германии.

Австралия

Поехать в Австралию на учебу или по предложению работодателя непросто. Чтобы убедить миграционную службу, в мотивационном письме расскажите о том, как вы воодушевлены и поражены экзотической природой страны: утконосами, ехиднами, райскими птицами. Докажите, что вы знакомы с традициями и культурой Австралии, блесните знаниями истории.

Но чаще одобряют визу тем, чей возраст больше 25 лет, а также тем, кто планирует обучаться платно.

Канада

Канадцам хорошего мотивационного письма будет мало. Понадобится повторить английский. Приложите официальное подтверждение пройденных вами курсов (не менее двух месяцев). Если вы выбрали программу на полгода и выше, то дополнительно сходите к врачу на обследование — эту справку тоже попросят. Уровень английского должен быть В2 и выше (то есть продвинутый или профессиональный)

Франция

В консульстве спросят о цели, с которой вы отправляетесь во Францию. В мотивационном письме добавьте информацию о том, сколько шенгенских виз у вас было раннее (если были). Французы часто забирают с собой русских невест, поэтому миграционная служба проверяет весь пакет документов.

Израиль

Советуют не рассказывать и не писать в письме о вашем путешествии в Ирак, Иран или Сирию. Одобряют визу тем, кто едет в Израиль работать или обучаться в университете, а также в кибуц волонтером.

Италия

Чтобы приехать на долговременное пребывание в Италию, в мотивационном письме расскажите о вашем желании обучаться, проживать или работать в стране, а также подтвердите знания итальянского языка и возьмите справку о состоянии здоровья у вашего лечащего врача.

Чтобы получить визу, претенденту предстоит собрать пакет документов. В него входят многочисленные справки, но главным документом является письмо в посольство. Его необходимо написать самостоятельно, в отличие от других бумаг, которые по запросу выдают госучреждения и ведомства. Как правильно составить такое обращение?

Составление и написание мотивационного письма в посольство

Чтобы грамотно оформить документ, следует понять, для чего он необходим. Письмо консулу направляют с тремя целями:

1. Дать представление о заявителе.
2. Описать намерения относительно визита в другую страну.
3. Убедительно заявить о том, что человек намерен вернуться на родину.

Мотивационное письмо для визы – своеобразное резюме. Только второе пишут, делая акцент на профессиональных качествах, навыках и умениях. Обращение в посольство должно быть достаточно аргументированным и правдивым, чтобы у консульских сотрудников не было повода отклонить прошение о визе.

Структура мотивационного письма

Строгой формы, которой необходимо следовать при составлении заявления в консульство, не существует. Однако не помешает создавать связный и логичный текст, последовательно переходя от одного блока к другому. Для начала стоит изучить готовый образец письма в посольство.

Обычно в обращении описывают себя, не забывая упомянуть о свершениях и поставленных на будущее целях. В первом блоке указывают:

• ФИО заявителя;
• возраст;
• семейное положение;
• место жительства.

Далее в письме называют, какое у соискателя образование, кто он по профессии. Если человек успел сделать карьеру на родине, стоит перечислить места работы с указанием занимаемых должностей. Отдельно упоминают об особых профессиональных достижениях, что особенно важно, когда заявитель рассчитывает выехать в другую страну с целью трудоустройства.

В хорошем образце заявления в посольство встречается перечисление языков, которые знает соискатель. Эта информация действительно имеет вес при вынесении решения о визе. Если заявитель успел получить международные сертификаты в подтверждение знания языков, других компетенций, об этом непременно стоит указать в мотивационном письме.

Отдельным блоком выносят личные качества. Подчеркивать следует те характеристики человека, которые помогут реализации целей, заявленных в начале письма. В конце обращения принято высказывать приятные слова в адрес страны, куда планируется поездка.

Мотивационные письма для посольств разных стран

Подход к составлению документа отличается, в зависимости от того, в какое государство собирается ехать гражданин. Поскольку разные посольства выдвигают свои требования.

Например, при составлении письма в немецкое консульство на многократную визу необходимо исключить грамматические ошибки. Опыт показывает, что его сотрудники при изучении документа обращают внимание на корректность изложения информации. Британское посольство ценит письма, в которых иностранец не скупится на слова восхищения в адрес Туманного Альбиона.

Образец мотивационного письма для визы

Чтобы обращение понравилось посольству, при его написании рекомендуют учитывать цель поездки. Важно особое внимание уделить цели соискателя и постараться объяснить, почему именно эта страна выбрана для ее реализации.

Как написать по образцу письмо в посольство, если человек выезжает в другую державу на учебу? Стоит разъяснить, что держава привлекла своими высокими стандартами образования. Возможно, необходимо подчеркнуть ее отрасли в том направлении, которое выбрал иностранец. Если заявитель будет убедителен, намного выше шансы получить мультивизу.

В идеале стоит найти образец сопроводительного письма в посольство со схожими целями. Например, если запланирована поездка ради трудоустройства, можно в качестве шаблона использовать такой вариант:

Меня зовут Петр Петров, мне 37 лет, я гражданин РФ. Я хочу получить европейский опыт работы в сфере медицины. Не женат, детей не имею, проживаю в Москве.

Я окончил Первый Московский государственный медуниверситет имени Сеченова. В … году окончил Специалитет по специальности педиатрия.

Опыт работы в сфере больше 10 лет (перечисление мест работы, навыков и умений).

Я владею русским, английским, (другими) языками. Из личных качеств стоит выделить умение работать в команде, целеустремленность, стрессоустойчивость, умение найти подход к пациенту.

Германия (название другой страны, куда едет заявитель) является передовым государством в сфере медицины. Я хочу получить бесценный опыт, работая с немецкими коллегами, и сделать свой вклад в развитие отрасли.

С наилучшими пожеланиями,

г. Москва 20.20.2021

Несколько рекомендаций по написанию мотивационного письма для визы

При подготовке сопроводительного письма в посольство не нужно копировать чужой образец. При изучении обращения сотрудники ведомства обращают внимание на стиль изложения – плюсом считается, когда он выражает индивидуальность.

Не нужно стремиться приукрасить действительность. Следует быть готовым к тому, что каждый факт, изложенный в письме, должен иметь документальное подтверждение.

Не стоит писать слишком большое обращение – формата А4 достаточно. Несмотря на то, что приветствуется выражение индивидуальности, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Важно избегать двусмысленности, штампов, банальностей.

ОФОРМЛЕНИЕ И ПРОДЛЕНИЕ

Приглашение от иностранного представителя может стать основанием для выдачи визового разрешения на посещение другой страны. Важно, чтобы содержание и оформление пригласительного документа соответствовали требованиям миграционного законодательства посещаемого государства.

В предлагаемом материале рассматривается образец приглашения для визы в 2021 году с учетом правил составления и целей использования.

Гостевая виза

Шансы на одобрение документов, поданных для оформления визы в другое государство, значительно возрастут, если в комплект бумаг включить приглашение от иностранного родственника, компании или учреждения. Гражданину направляют письмо, значительно упрощающее выдачу визового разрешения и сокращающее срок рассмотрения запроса.

Понятие

Главное отличие такой визы от других разновидностей визовых разрешений – наличие приглашения, на основании которого визитер посещает иностранное государство.

Гостевое визовое разрешение в зависимости от категории приглашающей стороны предполагает различные цели.

Для воссоединения семьи

Выезд за границу для воссоединения семьи может быть вызван желанием совместного проживания в Германии, Великобритании, Италии и других государствах с такими близкими родственниками:

• родителями;
• супругами;
• детьми;
• братьями или сестрами.

В этом случае иностранец претендует на многократную визу с большим сроком действия. Последующие намерения предполагают получение иностранного гражданства.

Для краткого пребывания

Краткосрочный визит возможен, чтобы навестить друзей или знакомых, направивших приглашение иностранцу. Обычно такую визу выдают на срок до трех месяцев (без права трудоустройства на территории другого государства).

Для работы

Для учебы

Если гражданин России, Беларуси, Казахстана или Туркменистана поступил в учебное заведение Швеции, Швейцарии, Греции, Канады либо другой страны, основанием для выдачи визы может стать приглашение из местного вуза. Въездное разрешение выдают на срок, учитывающий продолжительность учебы. Возможно оформление на меньший период с последующим продлением.

Для лечения

При необходимости проведения лечения в заграничной клинике иностранцу может выдать приглашение медицинское учреждение Англии, Испании, Франции и других стран. Гражданин должен предварительно оплатить услуги, заключить официальный договор.

В пригласительном письме медицинская организация указывает длительность лечебного курса, от которого зависит срок действия визового разрешения. По такому приглашению, кроме нуждающегося в помощи иностранца, визу могут выдать ближайшему родственнику, сопровождающему больного для ухода за ним.

Необходимые документы

В дополнение к приглашению иностранный гражданин должен подать комплект документов, состав которых зависит от законодательства страны посещения и цели поездки.

Гостевая виза

Стандартный набор

Стандартный набор состоит из следующих бумаг, подаваемых вместе с приглашением:

• анкеты;
• загранпаспорта;
• фотографий;
• страхового полиса;
• выписки из банковского счета или других подтверждений финансовой состоятельности посетителя.

Анкета – заявление о выдачи визы с информацией об иностранце. Документ заполняют на бланке установленного образца в электронном или бумажном виде (в зависимости от формы подачи запроса).

Сведения обычно указывают на языке страны посещения. Многие государства, включая Шенгенскую зону, разрешают заполнение на английском. При традиционном способе оформления данные вносят ручкой с синими или черными чернилами крупными печатными символами.

Загранпаспорт должен действовать от 3 до 6 месяцев от предполагаемой даты окончания поездки. В этом документе требуется наличие не менее одной незаполненной страницы для вклеивания визы.

Фотографии должны быть цветными, с четким изображением на светлом фоне. Размеры зависят от страны посещения. На визу в Литву, Эстонию, Финляндию, Чехию, Латвию и другие страны Шенгена нужен размер снимка 35 × 45 мм. Фото для визового разрешения в США – 50 × 50 мм.

Размер страхового покрытия страховки для посещения европейских государств – от 30 000 евро. Необходимость иметь полис и величина выплаты по рискам для здоровья при поездках в другие государства зависят от особенностей национального миграционного законодательства.

Если приглашающая сторона не предоставляет жилье, иностранному гостю предстоит подтвердить бронь гостиничных номеров.

Требования к остальным документам зависят от законодательства страны посещения. К примеру, для поездки в Германию потребуется перевод выписки из банковского счета и других бумаг на немецкий язык.

Подавать подтверждение материальной обеспеченности путешественника необязательно, если расходы иностранца в ходе поездки компенсирует приглашающая сторона. В этом случае зарубежные родственники, друзья или организация должны предоставить соответствующие финансовые гарантии.

Дополнительные документы

При оформлении разрешения на въезд подают дополнительные документы для гостевой визы в зависимости от статуса приглашающей стороны. Состав нужных бумаг указан в таблице.

Кем направлено приглашение	Подача каких дополнительных документов необходима
Родственниками, друзьями	Документального подтверждения родственных связей или дружеских отношений, удостоверений личности, доказательств законности проживания в стране и финансовой обеспеченности, бумаг о владении недвижимостью, маршрута поездки
Работодателями	Заключенного контракта, разрешения, согласовывающего трудоустройство с местными властями, регистрационной документации иностранной компании
Деловыми партнерами	Документов о регистрации юридического лица, данных сотрудника, ответственного за сопровождение иностранца
Учебными заведениями	Бумаг об аккредитации университета, гарантий зачисления иностранца, документов о предоставлении жилья (если предусмотрено условиями приема студента)
Лечебными учреждениями	Договора лечения, регистрационных бумаг клиники

В зависимости от условий законодательства страны посещения может потребоваться предоставление других бумаг.

Инструкция

Визу по приглашению оформляют в таком порядке:

1. Приглашающая сторона подготавливает пригласительный документ и пересылает приглашаемому лицу. Если речь идет о трудоустройстве, иностранный работодатель должен получить разрешение на прием работника у местных властей.
2. Иностранец собирает необходимые документы, заполняет анкету и самостоятельно подает бумаги в представительство страны посещения.
3. Если это потребуется, необходимо посетить консульство для собеседования и биометрической процедуры.

При отсутствии замечаний к поданным документам после проверки заявителю выдадут загранпаспорт с вклеенной визой.

Требования к приглашению

Основной документ для гостевой визы – приглашение. В разных странах требования к этому письму отличаются.

Что это

Приглашением называют письмо, указывающее на необходимость посещения иностранцем другого государства. Этот документ подтверждает, что иностранного гостя ожидают, и содержит условия его приема.

Основное условие

Частное лицо, приглашающее иностранного гостя, должно документально подтвердить законность проживания в стране (ВНЖ, ПМЖ или гражданство). Только в этом случае приглашение будет законным.

Форма

Требования к приглашению отличаются в зависимости от законодательства страны посещения. В некоторых государствах пригласительный документ составляется от руки и сопровождается личной подписью. В отдельных странах требуется использование специального бланка, нотариальное заверение.

Как любое деловое письмо, эта бумага состоит из следующих основных частей:

• преамбулы – содержит данные об иностранце и приглашающей стороне, наименование государственной инстанции, через которую оформляют приглашение;
• основной – в ней излагается суть обращения;
• заключительной – с подписью лица, составляющего документ, перечнем прилагаемых бумаг.

В Польше пригласительный документ оформляют через соответствующее Воеводство (правительственный орган определенной области). Чтобы пригласить иностранного гостя в Россию, запрос о выдаче приглашения подают по установленной форме в миграционный отдел местного подразделения МВД.

Выглядит пригласительное письмо следующим образом.

Образец приглашения для визы

Пригласительное письмо для визы обычно составляют на языке страны посещения. Многие государства принимают документы, оформленные по-английски. Чтобы приехать в Россию, приглашение подготавливают на русском языке.

Содержание

Приглашение составляют с обязательным указанием следующей информации:

• данные о приглашающем и приглашаемом лице, включая их паспортные данные;
• наличие родственных связей или дружеских отношений (при частном посещении);
• цель поездки;
• дата въезда и выезда из страны, продолжительность визита;
• место проживания иностранца;
• маршрут передвижения;
• финансовые гарантии.

Если пригласительный документ направляет компания или учреждение, письмо составляют на официальном бланке организации, заверяют подписью руководителя и печатью. В этом случае необходимо указать контактные данные лица, ответственного за размещение и сопровождение иностранца.

Сведения о приглашающем лице

От приглашающего лица требуется указание:

• фамилии и имени;
• паспортных данных;
• адреса проживания;
• наличия гражданства (или другого законного статуса пребывания в стране).

Перечисленные в письме сведения подтверждают документально.

Сведения о приглашаемом лице

В письме необходимо указать следующие данные о приглашаемом иностранце:

• фамилию, имя;
• паспортные данные;
• адрес постоянного проживания.

Эти сведения необходимы для идентификации иностранного гостя.

Информация об отношениях

Иностранца с приглашающим лицом могут связывать родственные или дружеские отношения. При наличии родства составитель приглашения подает соответствующее документальное подтверждение.

При бизнес-визите, поездке для работы или учебы стороны поддерживают исключительно деловые отношения. О соответствующих обстоятельствах необходимо написать в приглашении.

Данные о поездке

В числе данных о поездке предусмотрено указание:

• сроков въезда и выезда;
• продолжительности посещения;
• цели визита;
• маршрута передвижения по стране.

Необходимо перечислить населенные пункты, которые запланировано посетить в каждый из дней поездки. Можно приложить карту с отмеченными точками нахождения по датам визита.

Дополнительно

В зависимости от цели посещения требуется отражение в пригласительном письме информации о следующем:

• рабочей – должности или профессии иностранного работника, срока действия контракта;
• учебной – факультета и специальности, срока учебы, условий оплаты и размещения студента;
• лечебной – диагноза больного, стоимости лечения.

Указанные сведения подтверждают документально.

Что приложить

В зависимости от цели визита пригласительное письмо сопровождают:

• регистрационной документацией приглашающей организации;
• копией удостоверения личности физического лица, направляющего приглашение;
• бумагами о владении недвижимостью;
• выпиской о состоянии банковского счета, другими подтверждениями финансового благополучия;
• заключенным контрактом.

Обычно достаточно копий перечисленных документов.

Как подать

Порядок оформления зависит от цели посещения и условий законодательства страны. Приглашение подают в миграционную службу. После соответствующей проверки документ пересылают в консульство государства, где проживает иностранец. Если условия законодательных норм не требуют дополнительного согласования, приглашение отправляют иностранному гражданину по почте или в электронном виде.

Ошибки в оформлении

Сведения, указанные в визовом приглашении, детально проверяют. При выявлении ошибок или недостоверных данных возможен отказ в выдаче визы. Гражданину, подавшему запрос о выдаче гостевой визы, могут отказать в связи со следующими обстоятельствами:

• отсутствием доказательств правомерности проживания на территории иностранного государства;
• недостаточностью финансовых гарантий;
• указанием в приглашении недостоверной информации;
• неполным комплектом документов, которые необходимо приложить к пригласительному письму.

Некоторые граждане используют приглашения, скачанные в интернете. Если сотрудники миграционной службы при проверке поданных бумаг установят фальсификацию пригласительного документа, иностранца могут внести в черный список и запретить въезд в течение нескольких лет.

Для краткосрочного посещения некоторых стран россиянам, украинцам и жителям других стран СНГ не нужно оформлять визовое разрешение. К примеру, гостевой или туристический визит без дополнительного документального оформления возможен для россиян при поездке во Вьетнам, Южную Корею, Израиль, Китай и другие государства.

Пригласительное письмо – убедительное основание для выдачи гостевой визы. Главное – учесть требования миграционного законодательства страны посещения и правильно оформить этот документ.

Читайте также:

  
• Как заполнить протокол допроса потерпевшего
  
• Как оформить лицензию на скорую помощь
  
• Как написать заявление по номеру телефона
  
• Сколько необходимо хранить протоколы проверки знаний
  
• Порядок обеспечения документами фстэк россии