Как написать заявление в библиотеку
Обновлено: 17.05.2024
Часто библиотеки оказывают услугу по выдаче книг (иных печатных изданий) на дом во временное пользование. Как правило, книги выдаются бесплатно, но редкие экземпляры, а также популярные издания могут выдаваться за плату. И в том и в другом случае читатель, получивший книгу, обязан вернуть ее в предусмотренный срок в целости и сохранности. Иначе к нему будут применены различные санкции. Какие способы возмещения ущерба могут устанавливаться библиотекой за невозврат или порчу книг? Как отразить возмещение ущерба в бухгалтерском учете?
Согласно п. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред.
При возмещении читателем ущерба рыночная стоимость утерянных документов устанавливается экспертной комиссией по оценке документов библиотечного фонда, назначенной приказом руководителя библиотеки. При утере редких и ценных книг для определения их рыночной стоимости комиссия может привлекать к своей работе экспертов, а также использовать материалы научно-методических центров, книжных аукционов и ярмарок. В этих случаях размер причиненного ущерба предельными коэффициентами кратности не ограничивается (п. 5.5 Порядка № 1077).
К сведению: утерянные книги списываются на основании акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) с приложением списка утерянных изданий, а также документа, подтверждающего их утерю (пояснительной записки). Такой акт подписывается комиссией по списанию объектов библиотечного фонда и утверждается руководителем библиотеки. В случае если в соответствии с законодательством РФ решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (уполномоченным им органом власти), например, если списываемые издания относятся к особо ценному движимому имуществу, акт о списании принимается к учету только при наличии такого согласования (п. 5.2, 5.4, 5.6 Порядка № 1077, Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).
Передача равнозначной книги взамен испорченной
Операции по предоставлению читателем равнозначной книги взамен испорченной (утерянной) книги в целях бухгалтерского учета признаются возмещением ущерба в натуральной форме. Переданную читателям книгу осматривают специалисты библиотеки на предмет того, может ли она быть принята в качестве равнозначной.
Согласно п. 4.1.3 Порядка № 1077 прием от читателей документов взамен утерянных и признанных равноценными утраченным оформляется актом о приеме документов. В акте указываются фамилия, инициалы читателя, сведения об утерянных изданиях (регистрационный номер, краткое библиографическое описание издания, цена), сведения о принятых изданиях (краткое библиографическое описание издания, цена), подписи читателя и принимающей стороны.
Рассмотрим, какими бухгалтерскими записями согласно инструкциям № 174н, 183н, 162н отражаются операции по возмещению читателями ущерба библиотеке путем передачи книг, равнозначных утерянным (испорченным):
Содержание операции
Казенные учреждения
Бюджетные (автономные) учреждения
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Начислена сумма ущерба, причиненного имуществу библиотеки, по рыночной стоимости утерянной книги (п. 109 Инструкции № 174н, п. 112 Инструкции № 183н, п. 86 Инструкции № 162н)
Списана утерянная книга с баланса по балансовой стоимости (п. 12 Инструкции № 174н, п. 12 Инструкции № 183н, п. 10 Инструкции № 162н):
– в сумме начисленной амортизации
– в сумме остаточной стоимости
Погашен ущерб, возмещенный читателем в натуральной форме (п. 110 Инструкции № 174н, п. 113 Инструкции № 183н, п. 86 Инструкции № 162н)
* Инструкциями № 174н, 183н данная проводка не предусмотрена, но есть аналогичная проводка (см. п. 34 в указанных инструкциях) в отношении материальных запасов, принимаемых к учету в порядке возмещения ущерба в натуральной форме.
Денежная компенсация за книгу
В соответствии с п. 5.4 Порядка № 1077 при приеме денег от читателей взамен утерянных книг или других документов библиотечного фонда составляется приходный ордер и читателю выдается квитанция установленного образца.
К сведению: согласно Приказу Минфина РФ № 52н государственные (муниципальные) учреждения, не использующие контрольно-кассовые машины, для оформления приема наличных денежных средств от физических лиц применяют квитанцию (ф. 0504510).
В бухгалтерском (бюджетном) учете возмещение читателями ущерба денежными средствами отразится следующей корреспонденцией счетов:
Содержание операции
Казенные учреждения
Бюджетные (автономные) учреждения
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Начислена сумма ущерба, причиненного имуществу библиотеки, по рыночной стоимости утерянной книги (п. 109 Инструкции № 174н, п. 112 Инструкции № 183н, п. 86 Инструкции № 162н)
Списана утерянная книга с баланса по балансовой стоимости (п. 12 Инструкции № 174н, п. 12 Инструкции № 183н, п. 10 Инструкции № 162н):
– в сумме начисленной амортизации
– в сумме остаточной стоимости
Поступили в кассу библиотеки в возмещение причиненного ущерба денежные средства от читателей (п. 84, 110 Инструкции № 174н, п. 87, 113 Инструкции № 183н, п. 49, 86 Инструкции № 162н)
1 201 34 510
Забалансовый счет 17 (подстатья 144 КОСГУ*)
В дальнейшем поступившие в кассу денежные средства бюджетные (автономные) учреждения зачисляют на лицевой счет, а казенные учреждения перечисляют в доход бюджета. Порядок внесения в бюджет наличных денежных средств, поступивших в кассу казенного учреждения, приведен в Письме Минфина РФ № 02-03-06/2530, Федерального казначейства № 42-7.4-05/5.3-366 от 02.06.2011. Хотя в п. 2 этого письма рассматриваются правила перечисления в бюджет наличных, полученных от оказания платных услуг, считаем, что их можно применять и в отношении наличных, поступивших в кассу казенного учреждения в счет возмещения ущерба. Согласно данным правилам перечисление в бюджет доходов, поступивших в наличной форме в кассу казенного учреждения, осуществляется по объявлению на взнос наличными (ф. 0402001).
Кроме того, в целях возмещения ущерба имуществу казенного учреждения денежные средства могут быть зачислены в бюджет непосредственно самим виновным лицом (читателем), минуя кассу казенного учреждения.
Пример 3.
Читатель внес в кассу библиотеки (бюджетное учреждение) денежные средства в сумме 1 000 руб. в качестве компенсации за утерянную книгу. Книга числилась на балансе учреждения на счете 2 101 38 000. Ее балансовая стоимость составляла 800 руб. Поступившие денежные средства были зачислены на лицевой счет учреждения.
В бухгалтерском учете библиотеки осуществлены следующие проводки:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Начислен ущерб (по рыночной стоимости утерянной книги)
2 209 71 567
2 401 10 172
1 000
Списана утерянная книга
2 104 38 411
2 101 38 410
800
Внесены читателем наличные денежные средства в счет возмещения ущерба
2 201 34 510
Забалансовый счет 17 (подстатья 144 КОСГУ)2 209 71 667
1 000
Зачислены на лицевой счет средства, поступившие из кассы
2 210 03 561
Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ)2 201 34 610
Забалансовый счет 18 (статья 610 КОСГУ)1 000
2 201 11 510
Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ)2 210 03 661
Забалансовый счет 18 (статья 610 КОСГУ)1 000
Пример 4.
Читатель признал факт утери книги и готов возместить ущерб денежными средствами. Комиссия, назначенная приказом директора библиотеки (казенное учреждение, осуществляющее отдельные полномочия администратора по начислению и учету платежей в бюджет), оценила ущерб в 2 000 руб. При этом балансовая стоимость утерянной книги составляла 1 500 руб. Денежные средства, поступившие в возмещение ущерба, были зачислены в бюджет напрямую виновным лицом.
В бюджетном учете библиотеки данные операции отразятся следующим образом:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Начислен ущерб по рыночной стоимости утерянной книги
1 209 71 567
1 401 10 172
2 000
Списана утерянная книга
1 104 38 411
1 101 38 410
1 500
Начислена задолженность перед бюджетом в сумме средств, подлежащих зачислению в счет возмещения ущерба
1 304 04 144
1 303 05 731
2 000
Поступили денежные средства в бюджет в счет погашения ущерба от плательщика (читателя библиотеки)
1 303 05 831
1 209 71 667
2 000
Кратко сформулируем основные выводы.
1. Порядок возмещения ущерба, нанесенного читателями имуществу библиотеки, устанавливается библиотекой самостоятельно. При утере (порче) документов библиотечного фонда ущерб может быть возмещен либо путем замены утерянного документа равноценным, либо путем выплаты денежной компенсации.
2. Ущерб оценивает комиссия, назначенная директором библиотеки. Она же выносит решение о возможности принятия в счет возмещения ущерба книг, поступивших от читателей взамен утерянных.
3. Погашение ущерба в натуральном виде в учете казенного учреждения отражается одной проводкой по дебету счета 1 101 38 310 и кредиту счета 1 209 71 667. Аналогичная операция в учете бюджетного (автономного) учреждения оформляется двумя проводками по дебету счета 0 101 x8 310 и кредиту счета 0 401 10 172, а также по дебету счета 0 401 10 172 и кредиту счета 0 209 71 667.
4. Денежные средства, внесенные читателем за утерянную книгу, поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного (автономного) учреждения. Если ущерб был нанесен казенному учреждению, то эти средства должны быть зачислены в доход бюджета.
Для записи надо прийти на абонемент библиотеки по месту размещения факультета (РГГУ, ИАИ, ИИНТБ), имея при себе студенческий билет или другой документ, подтверждающий прикрепление к РГГУ, и заполнить Заявление о записи в ИК "Научная библиотека", которое можно получить на абонементе или скачать с сайта библиотеки (Перейти к документам).
Подписав Договор Вы соглашаетесь с Правилами пользования библиотекой.
Ваши данные будут введены в нашу базу, а на студенческий билет наклеен штрих-код, который будет соответствовать номеру Вашего читательского билета. Также при записи Вы получаете пароль для доступа к электронным ресурсам библиотеки.
Расположение абонемента в РГГУ и ИАИ Вы можете посмотреть в нашем путеводителе по библиотеке.
Как работает библиотека?
На сайте библиотеки есть подробный график работы подразделений. Выходной день – воскресенье. Праздничные выходные дни – согласно производственному календарю. Каждая третья пятница месяца, за редкими исключениями, - санитарный день (библиотека не работает). Информация об изменениях в графике работы публикуется на сайте библиотеки.
Можно ли сдать книгу за другого человека?
Да, книги имеют свой индивидуальный штрих-код и будут сняты с нужного читательского билета.
Что делать, если читательский билет (штрих-код) был утерян или цифры с него нечитабельны?
Для замены штрих-кода нужно обратиться на абонемент, потерявший вид штрих-код сразу сменят на новый. За утерю предусмотрен штраф в размере 20 рублей.
Можно ли получить книги, зная номер читательского билета?
Во избежание ситуаций, когда кто-то забрал не свои книги, для получения литературы необходимо предъявить читательский билет. Для Вашего удобства его вклеивают в Ваш студенческий билет, который является также пропуском на территорию университета и всегда с Вами.
Можно ли, после смены фамилии, поменять её в читательской карточке?
Да, если Вы учитесь под новой фамилией, необходимо поменять и читательский билет, чтобы избежать трудностей при подписании обходного листа. Чтобы внести изменения в карточку читателя, нужно обратиться на абонемент.
Можно отдать свои книги библиотеке?
На абонементе в главном здании РГГУ есть специальный стол, где Вы можете оставить свои книги, а другие учащиеся их забрать.
Работает ли библиотека летом?
Работают только читальные залы РГГУ и ИАИ. Летнее расписание может меняться и режим работы необходимо уточнять на сайте.
Можно ли оставить полученные книги на лето?
Нет, всю литературу необходимо вернуть в фонд в конце учебного года.
Можно ли пользоваться библиотекой, если не студент РГГУ?
Да, в отделе платных услуг можно приобрести абонемент на 1 день или на 1 месяц. Он предоставит Вам доступ в читальный зал и ко всем электронным ресурсам библиотеки. С прайсом и другими услугами можно ознакомиться на этой странице.
Многие документы нашей электронной библиотеки находятся в открытом доступе, с ними может ознакомиться любой желающий.
Можно ли получить книги в ИАИ, если студент РГГУ?
Да, студенты любого из подразделений могут пользоваться всеми подразделениями библиотеки, требуется только открыть необходимый пункт книговыдачи. Это могут сделать на абонементе.
Могут ли соискатели пользоваться библиотекой?
Соискатели могут пользоваться читальным залом и электронными ресурсами.
Как получить доступ в интернет с компьютеров читального зала?
Компьютерами можно воспользоваться, обратившись к дежурному сотруднику зала. Вам потребуется предъявить студенческий билет и, если на Вашей читательской карточке нет штрафа за задержку литературы, Вам предоставят доступ.
Заказ и выдача литературы
Как можно заказать книги из дома?
Это можно сделать через электронный каталог. На сайте есть небольшая инструкция по его использованию.
Сколько книг можно заказывать?
Единовременно можно заказать до 5 книг. На читательском билете можно иметь не больше 10 книг научного абонемента, 10 книг читального зала и 15 книг учебного. Если отобрано больше пяти книг, то заказ будет выполнен на первые пять книг из списка отобранной литературы.
Можно ли отменить заказанные книги?
После того, как Вы нажмёте кнопку заказать, самостоятельно отменить заказ нельзя. Можно обратиться к сотруднику пункта, на который были заказаны книги, и попросить их снять. Если в течение трёх дней Вы не сможете за ними прийти, то книги будут возвращены в книгохранение автоматически.
Как узнать, где можно забрать заказанную книгу?
АБу - это абонемент учебной литературы (книги выдают на 1 семестр).
АБн - это абонемент научной литературы (книги выдают 14 дней).
Ч/З - читальный зал, книгу не нужно заказывать, она находится в зале в открытом доступе.
Ч/З к/х - заказ книги из книгохранения в читальный зал.
ЧЗППС - читальный зал для преподавателей и аспирантов.
ЧЗППС-КИ - книгу не нужно заказывать, для доступа к изданию обратитесь в кабинет 317 (с 10 до 18 часов).
Медиа - читальный зал №2.
ОРК - отдел редких книг, заказ на книги заполняется в самом отделе вручную.
ИВГИ - отдельная коллекция, с книгами можно работать в читальном зале ИВГИ, кабинет 171, режим работы по будним дням с 11:00 до 18:00.
Как правило, студентам доступны все указанные пункты книговыдачи, кроме Депозитария и ЧЗППС.
Аббревиатуры РГГУ, ИАИ, ФЗИ после названия пункта книговыдачи указывают на место размещения абонемента, читального зала и пр.
Об отделах библиотеки и их расположении можно почитать подробнее в нашем путеводителе по библиотеке.
Как узнать, что уже можно забрать книгу?
Сколько дней книги будут храниться на бронеполке?
Книги хранятся на бронеполке три дня со дня заказа (или последнего обращения к книге в читальном зале).
Что делать, если из-за форс-мажорных обстоятельств я не могу забрать книгу вовремя?
Вы можете позвонить на пункт книговыдачи и попросить не возвращать Ваш заказ в книгохранение.
Проверьте по таблице доступные для Вас пункты книговыдачи. Если Вам не удаётся заказать литературу на тот пункт, который должен быть открыт для Вас, то обратитесь на абонемент или к администратору группы библиотеки В_Контакте.
ОГРОМНАЯ ПРОСЬБА ОБРАТИТЬ ВАШЕ ВНИМАНИЕ НА СОХРАННОСТЬ УЧЕБНИКОВ ВАШИХ ДЕТЕЙ! ПОСМОТРЕТЬ В КАКОМ СОСТОЯНИИ ВАШИ ДЕТИ ВОЗВРАЩАЮТ ИХ В ШКОЛЬНУЮ БИБЛИОТЕКУ. ЧЕМ ДОЛЬШЕ МЫ С ВАМИ ВМЕСТЕ СОХРАНИМ ШКОЛЬНЫЕ УЧЕБНИКИ, ТЕМ МЕНЬШЕ ВАМ ПРИДЕТСЯ ТРАТИТЬ СВОЙ БЮДЖЕТ, ПОКУПАЯ УЧЕБНИКИ ВЗАМЕН ИСПОРЧЕННЫХ!
Во избежание потерь и порчи учебников, каждый учебник должен быть аккуратно подписан ручкой! На каждом учебнике должна быть обложка!
Меры по сохранности фонда учебников:
1. Ответственность за комплектование, учет, сохранность и обмен несет школьный библиотекарь.
2. Учет и сохранность в каждом классе проводит классный руководитель совместно с библиотекарем.
3. Ответственность за сохранность учебников каждого ученика несут сами учащиеся, а также их родители.
4. В течение срока пользования учебник должен иметь прочную обложку, защищающую учебник от повреждений и загрязнений.
5. Запрещается оклеивать учебники ламинированной пленкой во избежание повреждения обложки и форзаца.
6. Запрещается делать в учебнике пометки карандашом, ручкой и т.д.
7. Запрещается вкладывать в учебник посторонние предметы: авторучки, линейки, тетради, вырывать и загибать страницы.
8. Дома рекомендуется хранить учебники в отведенном для них месте, недоступном для маленьких детей и домашних животных, отдаленном от источников огня и влажности.
9. При получении учебника в библиотеке необходимо внимательно его осмотреть, по возможности устранить недочеты. Если учебник не подлежит ремонту- обратиться в библиотеку для замены учебника, или отметке о недостатках. В конце учебного года претензии о недочетах не принимаются, и вина возлагается на учащегося.
10. Ремонт производить только клеем ПВА, ПФ, клеем-карандашом. Бумага должна быть белой, тонкой. Учебник, отремонтированный некачественно, возвращается для повторного ремонта.
11. Родители и учащиеся должны сохранить в течение года все учебники целыми, без разрушения сшивки книги, с наличием всех страниц без записей и пометок.
12. В случае порчи учебника, родители обязаны заменить непригодный для пользования учебник- новым, равнозначным.
Государство тратит большие средства для обеспечения учащихся учебниками. Каждому хочется держать в руках чистую и опрятную книгу, а для этого её нужно беречь.
Поинтересуйтесь, пожалуйста, в каком состоянии учебники у вашего ребенка.
Родители, вместе с детьми попробуйте для себя ответит на вопросы:
1) Знаете ли вы, сколько стоит новый учебник?
2) Сколько учебников вам приходится ежегодно покупать?
3) Огорчаетесь ли, если получаете учебники в плохом состоянии?
4) Стремитесь ли сохранить учебники в хорошем состоянии?
5) Ремонтируете ли вы учебники?
Помни! Учебник твой друг- без него как без рук!
Каждый день вы берете в руки учебники, которые открывают вам путь к вершинам познания. Смело вступайте в увлекательный мир знаний. Образование, которое вы получите, станет вашим богатством, на всем этом пути рядом с вами будет ваш учебник.
Заканчивается учебный год.
С 29 мая учащиеся начнут сдавать учебники в школьную библиотеку. Просьба подготовить учебники к сдаче.
Требования к сдаче учебников:
1. Прием учебников производится в конце учебного года по графику.
2. Учащиеся обязаны сдать учебники в школьную библиотеку в состоянии, соответствующем единым требованиям по их использованию и сохранности.
3. Требования к использованию и обеспеченности учебников:
Обучающиеся обязаны бережно относиться к учебникам, не допуская их загрязнения и порчи, приводящих к потере информации, ухудшающихся удобочитаемости, условия чтения (потеря элементов изображения, пятна, царапины, отсутствие одной или более страниц, склеивание страниц и повреждение текста или иллюстраций при раскрытии, деформация, потрепанность блока или переплета).
При использовании учебника один год, он должен быть сдан в школьную библиотеку в отличном состоянии: чистым, целым, без повреждений и потертостей корешка, углов переплета от блока.
При использовании учебника два года, он должен быть сдан в школьную библиотеку в хорошем состоянии: чистым, целым.
При использовании учебника три года, он должен быть сдан в библиотеку в удовлетворительном состоянии, пригодным для дальнейшего использования: чистым.
4. Учебники из фонда школьной библиотеки, подлежащие ремонту, должны быть отремонтированы учащимися и сданы в школьную библиотеку.
5. Все повреждения должны быть аккуратно склеены прозрачной бумагой, либо широким малярным скотчем.
6. Если учебник утерян или испорчен обучающийся обязан заменить его на такой же или другой, необходимый школе.
7. Учащимся, не сдавшим хотя бы один учебник, на новый год учебники не выдаются до момента погашения задолженности.
8. Выдача необходимых учебников на летний период фиксируется библиотекарем в виде заявления на имя директора школы под личную подпись родителей.
9. Выдача любых документов (личных дел) по окончании учебного года производится, только после подтверждения сдачи всей учебной и художественной литературы в фонды школьной библиотеки.
ПРАВИЛА, КОТОРЫЕ НАУЧАТ БЫСТРО И ПРАВИЛЬНО СДАТЬ УЧЕБНИКИ В ШКОЛЬНУЮ БИБЛИОТЕКУ
Перед сдачей своего комплекта необходимо:
1) Убедиться в целостности комплекта. Если учебник или книга утеряны, необходимо сделать соответствующую замену.
2) Снять обложки! Они пригодятся тебе для новых учебников.
3) Если распался переплет- подклей его, а также просмотри наличие всех страниц в учебнике. При отсутствии каких-либо страниц, постарайся восстановить их с помощью ксерокопирования.
4) Стереть все пометки со страниц учебника.
5) Убрать закладки, листочки со своими записями из книги, а также ненужные предметы- линейки, ручки и т.д.
6) Кроме учебников, на лето, необходимо сдать все книги школьной библиотеки!
7) Учащиеся 9 и 11 класса, при возврате книг и учебников в библиотеку, получают справку от библиотекаря, о том, что у них нет задолженности. Эта справка необходима для получения аттестата.
Не забывайте следить за сохранностью
школьных учебников и бережном отношении к ним.
Обязательно оберните учебник в обложку,
подпишите свой комплект и старайтесь сохранить чистоту и опрятность страниц вашего учебника.
Сохраним учебник вместе!
Читайте также: