Как написать заявление на перевод на другую должность по состоянию здоровья

Обновлено: 18.05.2024

Заявление о переводе на другую должность — это кадровый документ. В нем содержится просьба работника о переходе на другую должность, ее причина и дата.

Кто может быть инициатором

Вопросу перевода посвящены статьи 72-73 ТК. Процедура подразумевает (ч. 1 ст. 72.1 ТК):

постоянное или временное изменение функций;
структурное подразделение (если оно указано в договоре);
перевод в другую местность вместе с работодателем;
переход на постоянную работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК).

Перевод на другую работу возможен только соглашением сторон (ст. 72.2 ТК) и осуществляется по инициативе:

Согласие работника при инициативе нанимателя требуется всегда, кроме случаев простоя или устранения чрезвычайных ситуаций (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК). Для рассмотрения ходатайства о переводе на другую должность, независимо от причины, всегда требуется личное заявление.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как перевести работника на другую должность. Используйте эти инструкции бесплатно.

Переход по инициативе сотрудника

Работодатель вправе, но не обязан удовлетворить такую просьбу. Из правила имеются исключения. Наниматель изменит существенные условия труда по заявлению (ст. 93 ТК):

беременной женщины;
одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
сотрудника, получившего увечье или имеющего иные ограничения здоровья;
лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

(И.О. Фамилия руководителя)

(И.О. Фамилия работника)

С условиями работы ознакомлен и согласен.

Приведенный в качестве образца бланк содержит все основные реквизиты стандартного заявления:

адресат обращения — название организации и Ф.И.О. руководителя;
Ф.И.О. и текущая позиция заявителя;
основная часть;
приложение в виде документов (например, медицинское заключение, свидетельство о повышении квалификации и пр.).

Доводы работника и приводимые аргументы определяют, как пишется заявление о переводе, его основная часть содержит:

названия прежней и новой позиций;
просьбу о переводе и ее обоснование;
желаемый срок или дату.

Если просьба согласована, заключается дополнительное соглашение и издается приказ. Составленный в соответствии с рекомендациями, пример заявления о переводе на другую должность выглядит следующим образом.

Как оформить, если переводит работодатель

В случае инициативы нанимателя учитывается содержание трудового договора, мнение профсоюза (ст. 30, 35 и 40 ТК). Отдельные законы регулируют перемещения служащих:

ТК разрешает переход работника на постоянной или временной основе. Для этого потребуется:

согласие;
приказ;
внесение информации в личную карточку.

При временной перестановке обозначается срок — не больше года, после которого сотрудник возвращается на прежнее место. Условия трудового контракта не меняются, запись в трудовой книжке не делается. При постоянном — условия меняются. Стороны заключают новый трудовой договор или дополнительное соглашение к старому. Работодатель делает запись в трудовой. Организация предлагает сотруднику один из вариантов перемещения:

с повышением и новым уровнем оплаты;
на позицию аналогичного уровня;
по сокращению штата;
в филиал, при переезде самой организации и др.;
на освободившееся место или вновь появившуюся вакансию;
на рабочее место с облегченным перечнем обязанностей на время беременности;
с понижением, если аттестация установила несоответствие занимаемой должности.

Важно обосновать решение:

по медицинскому заключению, ограничивающему виды трудовой деятельности;
по сокращению штата или численности;
в связи с изменением организационной структуры (в том числе в связи с изменением адреса расположения организации);
по инициативе работодателя с согласия сотрудника.

Законодатель разрешает перемещения в рамках необходимых действий по увольнению.

Статья ТК

В остальных случаях необходимо полностью соблюдать процедуру:

Уведомите сотрудника в письменном виде под подпись.
Получите письменное согласие.
Издайте приказ.
Составьте допсоглашение.
Внесите запись в трудовую книжку или форму СЭА-ТД (при постоянном переходе).
Сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Письменное согласие можно получить в виде отметки на служебной записке, предложении о переходе на новое место.

Подборка наиболее важных документов по запросу Перевод на другую должность по медицинским показаниям (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Перевод на другую должность по медицинским показаниям

Судебная практика: Перевод на другую должность по медицинским показаниям

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 43 "Страховые гарантии сотруднику полиции и выплаты в целях возмещения вреда, причиненного в связи с выполнением служебных обязанностей" Федерального закона "О полиции" "При этом конституционно-правовой смысл указанной нормы во взаимосвязи с особенностями прохождения службы определен в Постановлении Конституционного Суда РФ от 01.03.2017 N 3-П, которым постановлено признать положение части 5 статьи 43 Федерального закона "О полиции" не противоречащим Конституции Российской Федерации, поскольку оно - по своему конституционно-правовому смыслу в системе действующего правового регулирования, в том числе во взаимосвязи с пунктом 8 части 2 статьи 82 Федерального закона "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", - не препятствует выплате предусмотренного ею единовременного пособия сотруднику органов внутренних дел, получившему увечье или иное повреждение здоровья в связи с выполнением служебных обязанностей и уволенному со службы по состоянию здоровья на основании заключения военно-врачебной комиссии об ограниченной годности к службе в органах внутренних дел и о невозможности выполнять служебные обязанности в соответствии с замещаемой должностью при отсутствии возможности перемещения по службе, за исключением случаев, когда увольнению предшествовал отказ сотрудника от перевода на другую должность в органах внутренних дел, подходящую ему по состоянию здоровья."

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 43 "Страховые гарантии сотруднику полиции и выплаты в целях возмещения вреда, причиненного в связи с выполнением служебных обязанностей" Федерального закона "О полиции"
(О.М. Кабанов) Гражданину РФ отказано в принятии к рассмотрению жалобы на неконституционность ст. 43 ФЗ "О полиции", мотивированной допущением возможности отказа в выплате предусмотренного данной статьей единовременного пособия получившим увечье или иное повреждение здоровья в связи с выполнением служебных обязанностей сотрудникам полиции, уволенным со службы по состоянию здоровья на основании заключения военно-врачебной комиссии об ограниченной годности к службе и о невозможности выполнять служебные обязанности в соответствии с замещаемой должностью при отсутствии возможности перемещения по службе, так как оспариваемая норма во взаимосвязи со ст. 82 Федерального закона "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" не препятствует выплате предусмотренного ею единовременного пособия сотруднику органов внутренних дел, получившему увечье или иное повреждение здоровья в связи с выполнением служебных обязанностей и уволенному со службы по состоянию здоровья на основании заключения военно-врачебной комиссии об ограниченной годности к службе в органах внутренних дел и о невозможности выполнять служебные обязанности в соответствии с замещаемой должностью при отсутствии возможности перемещения по службе, за исключением случаев, когда увольнению предшествовал отказ сотрудника от перевода на другую должность в органах внутренних дел, подходящую ему по состоянию здоровья.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Перевод на другую должность по медицинским показаниям

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Вправе ли работодатель сократить рабочее время беременной работнице, если он не может перевести ее на другую должность по медицинским показаниям (подходящая должность отсутствует)?
(Консультация эксперта, 2021) Вопрос: Вправе ли работодатель сократить рабочее время беременной работнице, если он не может перевести ее на другую должность по медицинским показаниям (подходящая должность отсутствует)?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Как отстранить работника от работы Если на момент получения работодателем медицинского заключения перевод работника на другую должность невозможен в связи с отсутствием вакансий (что подтверждается штатным расписанием), то отстранение не оформляется. В данном случае незамедлительно издается приказ об увольнении, в котором указываются основания для прекращения трудового договора.

Нормативные акты: Перевод на другую должность по медицинским показаниям

Решение Конституционного Суда РФ от 20.04.2017
"Об утверждении Обзора практики Конституционного Суда Российской Федерации за первый квартал 2017 года" Конституционный Суд признал оспоренное положение не противоречащим Конституции Российской Федерации, поскольку оно не препятствует выплате предусмотренного им единовременного пособия указанному сотруднику, за исключением случаев, когда увольнению предшествовал отказ сотрудника от перевода на другую должность в органах внутренних дел, подходящую ему по состоянию здоровья.

В ситуации, когда обнаруживается "непригодность" работника к выполняемой работе по состоянию здоровья (в ходе медосмотра или сам работник приносит медицинское заключение об этом), работодателю нужно решить, как быть дальше с таким сотрудником. Наиболее приемлемый во многих случаях и для работника, и для компании вариант - перевод его на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья. Тем более что ТК РФ прямо обязывает работодателя в этой ситуации при наличии подходящей вакансии предложить работнику перевод .

Мы расскажем о том, какие шаги и в какой последовательности нужно совершить бухгалтеру, занимающемуся кадровым оформлением, в такой ситуации.

Статья 73 ТК РФ.

Основания для перевода

Для перевода работника на другую работу по медицинским показаниям должны выполняться три условия .

Условие 1. Необходимость перевода прямо следует из медицинского заключения.

(или) заключение лечащего врача или врачебной комиссии ;

(или) индивидуальная программа реабилитации инвалида, выданная бюро медико-социальной экспертизы ;

(или) программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания ;

(или) заключение лечебно-профилактического учреждения, проводящего обязательный медосмотр работника ;

(или) заключение врача женской консультации, выданное беременной женщине , о необходимости ее перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов .

Для перевода работника на другую работу по состоянию здоровья требуется документ, где четко сказано, что работнику нельзя трудиться в определенных условиях и ему необходимы иные условия труда. В остальных случаях (при наличии у работника желания перевестись на более легкую работу в связи с недомоганием и т.п.) при согласии работодателя перевод оформляется по общим правилам постоянного или временного перевода .

Условие 2. У работодателя есть работа, не противопоказанная работнику.

В медицинском заключении должны содержаться рекомендации по противопоказанным и доступным работнику видам труда. Так, в унифицированных формах программ реабилитации для этого есть специальные разделы (строки).

Условие 3. Работник согласился с переводом на предложенную ему вакансию.

При выявлении противопоказаний к выполняемой работе работника можно перевести на другую работу только с его согласия . Перевод без согласия работника в такой ситуации будет нарушением трудового законодательства. И если работник пожалуется в трудинспекцию, то она может наложить штраф на организацию и ее руководителя .

Внимание! В случае перевода работника на другую работу без его согласия трудинспекция может оштрафовать:

- руководителя организации на сумму от 1000 до 5000 руб.;

- организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Более того, издавать приказ о переводе работника без его согласия в такой ситуации не имеет никакого смысла. Ведь в случае отказа работника от предложенных вакансий у работодателя появится возможность в зависимости от срока, на который требуется перевод, либо отстранить работника, либо уволить (о чем мы расскажем далее).

Независимо от того, в связи с чем получено медицинское заключение о необходимости перевода работника на другую работу, алгоритм действий работодателя, получившего такой документ, во всех случаях одинаковый. Особые правила установлены только для двух категорий работников: топ-менеджеров (руководителя организации, обособленного структурного подразделения, их заместителей и главного бухгалтера) и беременных женщин .

Допускать работника к выполняемой работе при наличии медицинского заключения о том, что она противопоказана ему по состоянию здоровья, вы не вправе . Однако сроки, в течение которых нужно в такой ситуации оформить перевод работника на другую работу либо при невозможности перевода предпринять другие действия, предусмотренные ТК РФ, не установлены. Тем не менее в ваших интересах оформить все как можно быстрее. Если же вы будете затягивать с переводом, то это будет простой по вине работодателя, а значит, придется его оплатить из расчета двух третей среднего заработка работника .

Статья 49 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.1993 N 5487-1.
Утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н.
Утверждена Постановлением Минтруда России от 18.07.2001 N 56.
Пункты 2.4, 2.6 Положения о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утв. Приказом Минздравмедпрома России от 14.03.1996 N 90.
Утверждено Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030.
Статья 254 ТК РФ; Инструкция по организации работы женской консультации, утв. Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50.
Статьи 72.1, 72.2 ТК РФ.
Статья 73 ТК РФ.
Статья 5.27 КоАП РФ.
Статьи 73, 254 ТК РФ.
Статья 76 ТК РФ.
Статья 157 ТК РФ.

Когда подходящая вакансия для работника есть

В этом случае порядок действий работодателя должен быть следующим.

Шаг 1. Известите работника обо всех имеющихся и подходящих для него вакансиях и одновременно предложите ему перевод на одну из них по его выбору.

Такое предложение нужно сделать письменно в произвольной форме, чтобы у вас было доказательство того, что перевод работнику вы предлагали.

Не забудьте заручиться подписью работника на втором экземпляре документа, подтверждающей получение предложения о переводе (а при отказе работника это сделать - составьте акт за подписями сотрудников, которые были свидетелями этого отказа). Предложение о переводе можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью "Гиацинт"

Уважаемый Петр Афанасьевич!

Предлагаем Вам постоянный перевод на другую работу в соответствии с рекомендациями, содержащимися в индивидуальной программе реабилитации, выданной Главным бюро медико-социальной экспертизы г. Москвы 25.09.2009.

По состоянию на 28.09.2009 в ООО "Гиацинт" имеются следующие вакансии, соответствующие Вашей квалификации и не противопоказанные Вам по состоянию здоровья:

вахтер (оклад - 15 000 руб.);
делопроизводитель (оклад - 18 000 руб.).

Просим Вас дать ответ на предложение о переводе в течение 2 рабочих дней со дня его получения. Неполучение от Вас в течение указанного срока письменного согласия на перевод будет расцениваться как отказ от перевода.

Если работник согласен на перевод

Шаг 2. После предложения работнику подходящих вакансий (шаг 1) оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите новую должность (профессию) работника, срок перевода (если он временный) и другие меняющиеся условия договора (например, условие о заработной плате) .

Шаг 3. На основании соглашения издайте приказ о переводе на другую работу по форме N Т-5 .

Шаг 4. Отразите перевод в личной карточке работника по форме N Т-2 и в его трудовой книжке (но только если перевод постоянный) .

Обратите внимание, что при переводе работника на нижеоплачиваемую работу за ним нужно сохранить средний заработок по прежней работе в течение 1 месяца со дня перевода. А при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника .

Статья 72 ТК РФ.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Статья 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Статья 182 ТК РФ; Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Если работник не согласен на перевод

Вариант 1. Работник отказался от перевода на срок свыше 4 месяцев (или постоянного) .

В этой ситуации после предложения работнику вакансий (шаг 1) делаем следующее.

Шаг 2. Просим работника письменно отказаться от перевода:

(или) написать об отказе от перевода непосредственно на самом предложении о переводе;

(или) написать заявление об отказе от перевода.

Если же в предложении о переводе был прописан срок для ответа работника, а он в течение этого срока не выразил своего письменного согласия на перевод, то считаем это отказом работника от перевода, о чем оформляем акт.

Шаг 3. Расторгаем трудовой договор с работником . Для этого издаем приказ об увольнении по форме N Т-8 и вносим запись в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке об увольнении работника в этой ситуации оформляется так.

Имейте в виду, что при увольнении работника в такой ситуации, кроме обычных (расчетных) выплат, ему причитается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка , учитываемое в расходах на оплату труда и не облагаемое "зарплатными налогами" .

Вариант 2. Работник отказался от перевода, необходимого ему на срок не более 4 месяцев.

В этой ситуации после предложения работнику вакансий (шаг 1) делаем следующее.

Шаг 2. Фиксируем отказ работника от перевода (точно так же, как и при варианте 1).

Шаг 3. Отстраняем работника от работы, о чем издаем приказ в произвольной форме. Но не забывайте, что на период отстранения за работником нужно сохранить место работы (должность) .

Приказ об отстранении от работы в данной ситуации можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью "Гиацинт" Приказ N 81-к

В соответствии со ст. 73 Трудового кодекса РФ приказываю:

Отстранить Звонарева Петра Афанасьевича от работы курьером на 2 месяца с 30.09.2009 по 30.11.2009 в связи с наличием противопоказаний к выполняемой работе и медицинского заключения о необходимости его перевода на другую работу на срок 2 месяца, а также отказом работника от перевода на другую предложенную ему работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Основание: медицинское заключение Главного бюро медико-социальной экспертизы г. Москвы от 25.09.2009; письменное предложение Звонареву П.А. о переводе на другую работу; письменный отказ Звонарева П.А. от перевода на другую работу.

В период отстранения от работы зарплату работнику платить не нужно, конечно, если обратное не предусмотрено коллективным или трудовым договором либо вас не обязывает к этому социально-партнерское соглашение, к которому присоединилась ваша организация .

По общему правилу за период отстранения работника от работы, если за это время ему не начисляется зарплата, пособие по временной нетрудоспособности не назначается .

Если во время отстранения от работы сотруднику никакие выплаты не производятся, то в табеле по форме N Т-12 либо N Т-13 проставьте за этот период код "НБ" или "35".

Если же это период с оплатой (пособием), то в табеле нужно указать код "НО" или "34".

Статья 73 ТК РФ.
Статья 73, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Статья 178 ТК РФ.
Пункт 6 ст. 255 НК РФ.
Пункт 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ; п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы в ФСС РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765.
Статьи 73, 76 ТК РФ.
Статьи 45, 73 ТК РФ.
Подпункт 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию"; ст. 14 Федерального закона от 18.06.2001 N 77-ФЗ "О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации".
Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Когда подходящей вакансии для работника нет

Если в компании нет работы, подходящей для работника по состоянию здоровья и квалификации, нужно действовать так.

Шаг 1. Письменно в произвольной форме уведомите работника об отсутствии вакансий, подходящих ему по состоянию здоровья и квалификации.

Шаг 2. Заручитесь письменным подтверждением того, что работник получил уведомление, либо при его отказе это сделать внесите запись об этом в уведомление и составьте акт.

Шаг 3. В зависимости от требуемой продолжительности перевода (до 4 месяцев либо более) действуйте так же, как и при отказе работника от перевода, то есть:

(если) работнику необходим перевод на срок до 4 месяцев, то отстраните его от работы;

(если) работнику необходим перевод на срок более 4 месяцев или постоянный, то расторгните с ним трудовой договор. Не забудьте при этом выплатить работнику пособие в размере двухнедельного среднего заработка .

В случае увольнения работника запись в трудовой книжке оформите следующим образом.

Статья 178 ТК РФ.

Особые правила перевода по медицинскому заключению отдельных категорий работников Перевод топ-менеджеров

Иные правила установлены для руководителя организации, филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения, их заместителей, а также главного бухгалтера .

Так, независимо от того, на какой срок требуется перевод такому работнику, при его отказе от перевода на другую работу работодатель вправе сразу же расторгнуть с ним трудовой договор . Иными словами, работодатель не обязан отстранять топ-менеджера от работы при его отказе от перевода на срок до 4 месяцев или при отсутствии подходящей вакансии в такой ситуации. Но он может это сделать по соглашению с таким работником . В этом случае зарплата на период отстранения работнику по общему правилу не выплачивается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством, социально-партнерским соглашением, коллективным или трудовым договором.

Статья 73 ТК РФ.
Пункт 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Перевод беременных женщин

Беременным сотрудницам по медицинскому заключению и по их заявлению должны быть снижены нормы выработки, нормы обслуживания либо их нужно перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. При этом оплачивать беременной женщине период, в течение которого она выполняет более легкую работу, нужно по среднему заработку на прежней работе .

Если же вы ее переводите на более высокооплачиваемую работу без вредных производственных факторов, то в такой ситуации нужно выплатить ей большую из сумм:

(или) средний заработок на прежней работе;

(или) зарплату за выполняемую работу.

До фактического предоставления работнице подходящей работы, исключающей вредное воздействие, ее нужно освободить от прежней работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни , издав об этом соответствующий приказ. Уволить ее нельзя .

В ситуации, когда у вас на руках медицинское заключение, предписывающее перевод работника на другую работу, действуйте оперативно. Чем быстрее вы оформите перевод работника на другую работу, либо (как того требует закон) отстранение его от работы, либо увольнение, тем лучше.

Статьи 254, 139 ТК РФ.
Статья 254 ТК РФ.
Статья 261 ТК РФ.

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

💔 Всё новое для работника — это изменение трудового договора. То есть сути работы, на которую он нанимался. Условия работы меняют с согласия работника — правда, есть исключения. За нарушениями следит трудовая инспекция и штрафует работодателей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

От повышения и прибавки к зарплате работник вряд ли откажется. Проблемы начинаются, когда условия работы нужно изменить в худшую сторону.

👍 Рассказываем, как законно изменить самые животрепещущие условия: должность, оклад и физическое место работы.

Перевести на другую должность

Должность работника записана в трудовом договоре. А рабочие обязанности — в должностной инструкции. Право работника работать на должности из трудового договора почти железобетонно. Исключение — катастрофа, эпидемия и болезнь работника.

Постоянный перевод

По общему правилу на другую должность работника переводят с его согласия. Понижение или повышение в карьере — неважно. На языке закона это называется перевод — ст. 72.1 ТК РФ.

К примеру, работник оформлен в учебном центре преподавателем английского для взрослых. Но на языковой курс клиентов приходит мало. Работодатель открывает новый курс робототехники для детей — это более популярно. Если преподаватель английского готов перейти на должность преподавателя робототехники, оформляют перевод.

Цепочка документов на перевод такая. Работник пишет заявление о переводе. Дальше работник и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новой должностью и зарплатой — если она тоже меняется. Работодатель издаёт приказ о переводе и делает запись в трудовую книжку. Работник под подпись знакомится с новой должностной инструкцией.

Отдельный случай — когда работник исполняет обязанности плохо. Увольнять бывает жалко, хочется просто понизить в должности. Но такое можно провернуть только с согласия работника.

По закону некомпетентного работника не понижают, а увольняют по п. 3 ст. 81 ТК РФ. И только если он проваливает аттестацию.

Аттестация — это не просто проверка как вздумается. Чтобы проверить работника, работодатель принимает положение об аттестации, готовит вопросы с ориентиром на профстандарт, издаёт приказ, собирает комиссии и только тогда проверяет работника.

Временный перевод

Бывает, у работодателя есть временная ставка, и работник готов занять её на время. Например, до выхода бухгалтера из декрета, возвращения водителя из армии или пока отсматривают кандидатов на должность директора магазина. Это временный перевод по ст. 72.2 ТК РФ.

Временный перевод оформляют на срок до одного года. Но как вариант — до выхода сотрудника. Зарплату платят по новой должности.

Временный перевод оформляют как постоянный: заявление работника, допсоглашение к трудовому договору — со сроком перевода, приказ и запись в трудовую книжку, ознакомление с должностной инструкцией.

У временной ставки есть особенность. Если срок прошёл, а работника не перевели обратно, временная ставка становится постоянной. Не упустите этот момент.

Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах

Если в городе наводнение, в мире пандемия или в баре случился пожар, работнику можно поручить работу по ликвидации ущерба от катастрофы. Срок — не больше одного месяца. И работник не должен рисковать жизнью и здоровьем.

Согласие работника на перевод в чрезвычайных обстоятельствах не нужно. К примеру, бармена можно на месяц перевести в разнорабочие. Но оплачивают такую работу не ниже среднего заработка бармена.

Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах оформляют приказом. Работника знакомят с ним под подпись. Временные обязанности пишут в приказе.

Временный перевод при простое из-за катастрофы

Если из-за эпидемии или пожара у предпринимателя случился простой, работника можно перевести на один месяц на другую работу.

Перевод оформляют приказом. Зарплату платят не ниже средней по основной должности.

Если катастрофа есть, приказ издали, опасности для здоровья нет, работника предупредили, а он не вышел — это прогул. Работника можно уволить. Так сказал Верховный Суд в п. 19 Постановления Пленума № 2.

Обязательный перевод по медицинским показаниям

Работодатель обязан перевести работника на более лёгкую работу по медицинским показаниям. А женщин ещё в связи с беременностью — ст. 73, 254 ТК РФ.

К примеру, в мастерской работает швея. Выясняется, что у неё гипертония, и она не может сидеть по 12 часов за швейной машинкой. Врачи рекомендуют ей более лёгкий труд.

Для перевода работник приносит медицинское заключение. Его получают после медосмотра у работодателя или от своего врача. Медицинское заключение должно соответствовать Приказу Минздрава № 972н: с печатью медучреждения и подписями врачей. Справки и больничные листы не подходят.

Перевод на более лёгкую работу бывает временный — до четырех месяцев, и постоянный — до конца жизни работника. Зависит от болезни или травмы.

Перевод по медпоказаниям оформляют так. Работодатель письменно предлагает должность с более лёгким трудом. Если работник согласен, он пишет заявление на перевод. Работодатель издает приказ, оформляет допсоглашение к договору, делает запись в трудовую книжку. Работник знакомится с новой должностной инструкцией.

Если на новой должности зарплата ниже, первый месяц платят средний заработок с прежней должности. Дальше платят по новой должности — ст. 182 ТК РФ.

Бывает, у работодателя нет работы легче. Или ещё — работнику не понравились варианты. Например, в мастерской нужны только швеи, а с бумагами и клиентами руководитель разбирается сам. Получается, для швеи с гипертонией из нашего примера другой работы нет. Тогда поступают так.

— Если нет временной работы, работника на весь период отстраняют от дел. Без зарплаты, но и без увольнения. Отстранение оформляют приказом.

— Если нет постоянной работы, работника увольняют по п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Перевести на другую точку

Работодатель может держать несколько точек с персоналом. Например, три кофейных киоска: в центре города на пешеходной улице, в спальном районе и на набережной.

Для работника точка — это место работы. Перевод с одного места на другое оформляют так.

Если в трудовом договоре записан точный адрес работы, то перевод на другую точку оформляют с согласия работника. Работник пишет заявление о переводе. Дальше он и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новым местом работы. Работодатель издаёт приказ о переводе.

Вот пример перемещения на точку в другой район без согласия работника.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Понизить зарплату

Зарплата — это деньги, которые работник получает за труд. Зарплата состоит из обязательной части — оклада и надбавок, и необязательной — премий за хорошую работу.

Отменить премии можно. Правда, если они не названы в трудовом договоре обязательными. А вот снизить зарплату просто так нельзя, нужны причины.

Зарплату можно урезать, если в фирме произошли организационные и технологические изменения: закрыли точку, поставили вендинговый автомат вместо прилавка, ввели новые услуги, потеряли клиентов. Правило — из ст. 74 ТК РФ.

В частности, зарплату уменьшают, если у работодателя стало меньше заказов и прибыли, а у работника снизилась нагрузка. И при этом зарплата работника не сдельная — то есть не привязана к объёму работы. Согласие на снижение не нужно. Главное, не менять функционал работника, потому что это перевод, на него нужно согласие.

⌚ Еще зарплату снижают, если переводят персонал на неполное рабочее время. Там много нюансов, поэтому мы посвятили этому вопросу отдельную статью.

Снижение зарплаты оформляют так. Работодатель вручает работнику под подпись уведомление об изменении условий трудового договора. Если работник согласен, подписывают допсоглашение. Через два месяца зарплату начисляют по новой ставке.

До истечения двух месяцев зарплату платят как обычно. Это гарантия для работника. За два месяца он может найти новое место работы, если не готов работать на сниженном окладе. Так пояснил Конституционный Суд в Определении № 1165-О-О.

Если работник не согласен со снижением зарплаты, работодатель письменно предлагает другие ставки, даже с более низкой квалификацией. К примеру, администратору ресторана надо предложить всю свободную работу: от официанта до уборщицы.

Если работник отказывается от предложенной работы, через два месяца его увольняют по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Тут важно понимать, что если дойдёт до суда, работодателю придётся доказать, что в бизнесе действительно были изменения, и прежний уровень зарплаты сохранить было никак. Иначе работник через суд получит урезанную часть плюс неустойку.

Вот примеры изменений, когда зарплату снизили законно.

Статья актуальна на 05.03.2021

Список образцов заявлений о переводе на другую должность

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о переводе на другую должность внутри организации:

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переводе на другую должность можно по ссылкам ниже:

Как документ правильно составить

Специальных требований законодатель на этот счет не устанавливает, поэтому при заполнении заявления на перевод достаточно брать во внимание общую сформировавшуюся практику оформления подобной документации.

Пишется заявление персонально заинтересованным лицом (сотрудником) в произвольном стиле изложения. Обычно используется образец, утвержденный внутренними документами организации. Однако, несмотря на отсутствие жестких требований к составлению документа, все же присутствует одно обязательное для всех условие.

Важно! В заявлении непременно указывается такая информация:

наименование юр. лица (работодателя);
кому адресуется документ (ФИО руководителя организации и занимаемая им должность);
сведения об обратившемся сотруднике (ФИО, а также должность, на которой он находится);
на какую именно должность сотрудник претендует;
по какой причине озвучена просьба о переводе;
дата составления заявления.

В заявлении следует обозначить, что инициатор перевода полностью ознакомлен с трудовыми условиями, предписываемыми новой должностью, и соглашается с ними полностью.

Строгих рамок в оформлении документа не выставляется, поэтому его можно составлять как в рукописном варианте, так и использовать фирменный бланк. Обычно используется обычный лист формата А4 или же А5.

На составленном документе в обязательном порядке должна проставляться подпись заявителя и отдельно, если установленный в организации прядок требует, резолюции руководителей отдельных подразделений организации.

Обр атите внимание! Как только заявление оформлено, его должны завизировать такие лица:

непосредственный начальник того отдела, где заявитель трудится в текущий момент;
начальник другого отдела (подразделения), куда сотрудник хотел бы перевестись;
руководитель отдела персонала;
директор (главный руководитель).

Обычно каждая организация предусматривает индивидуальные нормы при составлении документов такого рода. Если сотрудник обратится изначально к кадровику, то ему предоставят для наглядности утвержденный образец документа, используемого для перевода сотрудника на иную должность в пределах организации.

Где хранятся трудовые книжки работников организации, читайте тут.

Когда может понадобится такое заявление

Практически существует не одна ситуация, когда понадобится составлять подобное заявление.

К примеру, когда речь идет о переводе сотрудника:

инициированном самим сотрудником;
который инициировал непосредственный работодатель;
на работу в другую местность;
выполняемом на основании оформленного мед. заключения;
по причине происходящего в организации сокращения штата.

Ряд заявлений зачастую требует приложения отдельных дополнительных документов подтверждающего характера (справки из больниц, приказ, удостоверяющий факт сокращения, и прочее). Следует также обозначать данные по новой должности.

Начинается перевод только с того момента, когда сотрудник заполнил соответствующий утвержденный в организации бланк заявления по переводу на иную должность, все организационные моменты согласованы с начальниками 2 подразделений (где сотрудник работал и куда переводится) относительно запланированной кадровой перестановки в организации.

Нюансы процедуры перевода сотрудника на другую работу предусмотрены ст. 72.1 Трудового кодекса РФ.

Закон допускает проводить подобную кадровую перестановку при таких обстоятельствах:

изменены рабочие обязанности сотрудника или же функции, возложенные на него условиями заключенного между сторонами трудового договора (ТД);
полностью меняется подразделение, в котором трудится человек, но при условии, что его наименование было полностью расписано в условиях ТД;
когда работник выбывает с места прежней работы совместно с остальными сотрудниками и работодателем в связи со сменой территориального расположения организации – осуществляется полный переезд юр. лица в другую местность.

В данных обстоятельствах инициирует перевод именно работодатель. При этом заявление оформляется сотрудником по просьбе руководства, так как подобный перевод выполняется только по согласию.

Подобный момент не затрагивает ситуации с переводом по мед. показаниям или же по причине происходящего в организации массового сокращения.

Посмотрите видео. Оформление перевода работника на другую должность и необходимые документы:

Обязательно ли заявление писать

Чтобы процедура оформления перевода прошла без каких-либо нарушений, необходимо брать во внимание некоторые особенности, касающиеся документирования:

Учтите! Когда именно работодатель организовывает перевод сотрудника, однако последний не желает составлять заявление с согласием на подобное перемещение, задействуются нормы ст. 74 Кодекса:

работодатель должен не позже чем за 2 месяца (календарных) сообщить сотруднику о намерении перевести его на иную должность. Ознакомление с уведомлением фиксируется подписью работника;
если сотрудник не дает своего согласия перевести его на другую работу (в т. ч. на других условиях), обязанность работодателя – предложить ему возможные свободные вакансии (при равных трудовых условиях или же других: с меньшей зарплатой, нижестоящая должность и прочее);
если работника не устраивает подобное положение и предложенный ему выход из положения, его предупреждают о прекращении на этом основании подписанного с ним ТД (в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Кодекса).

Не важно, кто инициировал процедуру перевода, если между сторонами была достигнута договоренность – она фиксируется письменно в виде дополнения к ТД, в котором обозначаются новые трудовые условия.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кто перевод может инициировать

В зависимости от заинтересованной стороны процедура перевода инициируется или работодателем, или же подчиненным:

если именно работодатель начинает подготовку к процедуре перевода, что возникает чаще всего на фоне происходящего в организации сокращения или же внутренних изменений, то именно он должен сообщать своим подчиненным о предстоящем событии в срок за пару месяцев. Те работники, которые не согласны с подобной должностной перестановкой, вправе высказать свою позицию и отказаться от перевода. При согласии следует составлять заявление для организации перевода;
в случае заинтересованности работника в переводе он аналогично заранее предупреждает работодателя. При этом последний вправе как согласиться, так и отказать в просьбе. Однако отказ возможен не в каждом случае, иногда перевод обязателен.

Когда работник не может от него отказаться

Если процедура начинается работодателем, то она распространяется чаще всего на все категории сотрудников организации. Но как упоминалось ранее, перевод невозможен без получения согласия от человека.

Но и здесь законодательные нюансы позволяют отклониться от общепринятой нормы и перевести без согласия:

чтобы предотвратить несчастный случай, катастрофу или при других обстоятельствах, отнесенных к форс-мажорным;
с целью замещения на должности работника или исключения простоя в организации.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Работодатель в некоторых предусмотренных законом случаях не вправе отказывать некоторым категориям трудящихся, если они попросят о переводе.

Важно! Разговор идет о необходимости облегчения условий труда для некоторых сотрудников, нуждающихся в более щадящих нагрузках:

женщин в положении;
матерей с детьми до 1,5 лет;
лиц, имеющих ограничения в связи с состоянием своего физического здоровья;
граждан, получивших увечье в процессе своей трудовой деятельности.

Говоря проще, указанные выше граждане могут всегда рассчитывать на снисхождение со стороны работодателя – по их заявлению им обязаны предоставить работу с более приемлемыми для них условиями. Каждый работодатель обязан соблюдать это правило.

Какие виды переводов бывают

Характер перевода может являться временным или же постоянным:

насчет постоянного все предельно понятно. Должность, ранее занимая сотрудником, полностью меняется. Он будет выполнять другие обязанности, обновится список его полномочий, изменятся его трудовые условия. При этом такие перемены произойдут на постоянной основе;
порой практикуются и временные переводы. Тогда работодатель временно переводит своего сотрудника на другую, стратегически более важную должность для выполнения приоритетных задач и работ. В этом случае при составлении заявления делается ссылка на то, что перевод необходим на непродолжительное время.

Работодателям нужно учитывать, что переводы временного характера, продиктованные производственной надобностью, допустимы с минимальной периодичностью – 1 раз за год (когда замещается работник) или несколько раз за год (по ряду других причин).

При этом максимальный срок замещения должен составлять не больше 30 (тридцати) дней.

Разница в заработной плате, которую сотрудник получал на постоянной работе и которая насчитывается официально на временной (при замещении), подлежит полной компенсации работодателем.

Нужно ли согласие от работника

Каким будет перевод, напрямую зависит от обстоятельств, приведших к кадровым перемещениям.

Такая процедура возможна по стандарту только при наличии на то согласия перемещаемого сотрудника, однако существует и ряд исключений, когда разрешение не требуется:

сотрудника перемещают для продолжения выполнения его обязанностей на другое место или в другое отделение фирмы, но только если не изменяется территориальная расположенность;
работники продолжают выполнять свои обязанности, однако с использованием нового агрегата, внедренных в производство механизмов;
при наступлении обстоятельств чрезвычайного характера, за исключением ситуаций, когда создается угроза безопасности граждан или нормальному их существованию;
сотрудника переводят временно в пределах одного учреждения, однако на другую должность и на срок не больше месяца, что не предусматривается ТД.

Рассматривается и вариант с временным исполнением одним работником обязанностей другого, отсутствующего по каким-либо причинам. Такое временное соглашение утрачивает свою силу с момента возобновления деятельности отсутствующего сотрудника. Такие временные перестановки никак не отражаются в трудовой книжке сотрудника.

В перечисленных до этого ситуациях вполне допустимо просто оформить приказ на перевод сотрудника на иную должность и ознакомить его с документом под роспись. Отдельного заявления не требуется.

Неприемлем перевод сотрудника на другую должность, если новые трудовые условия окажутся противопоказаны ему из-за проблем со здоровьем.

Посмотрите видео. Постоянный и временный перевод:

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

Москва, Московская область

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Читайте также: