Как написать заявление на неполный рабочий день образец правильно

Обновлено: 25.06.2024

Работа на полставки в настоящее время не редкость. Такую работу можно использовать, как работу по совместительству.

Каждый человек хочет иметь дополнительный заработок, особенно если в этом есть необходимость.

Что это такое и как происходит оформление, расскажем подробно в этой статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что значит трудиться на 0,5 ставки?

Работа на полставки означает, что сотрудник будет также находиться на своём рабочем месте и выполнять свои обязанности, только время работы будет сокращено наполовину.

Это могут быть абсолютно любые отрезки времени, например, с утра и до обеда, или с обеда до вечера. Работник и работодатель могут договориться о любом графике.

В связи с тем, что время работы сокращено вдвое, то и уровень оплаты труда будет соответствующим. В большинстве случаев в организации на полставки идёт набор тогда, когда сотрудника не могут полностью загрузить рабочими обязанностями. Чтобы не переплачивать ему за полный рабочий день, его трудоустраивают на полставки.

Принятие сотрудника на неполный день

Любой, в том числе уже трудоустроенный гражданин имеет полное право найти себе вторую работу на полставки.

При приёме нужно учитывать следующие факторы:

Трудоустроенный гражданин на полставки имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
У работника идёт трудовой стаж без ограничений наравне с теми, кто работает полный рабочий день (статья 93 ТК РФ).
На работника распространено право укороченного рабочего дня согласно календарю.
Все часы, отработанные выше нормы, указанной в договоре, являются сверхурочными и оплачиваются отдельно, исходя из норм ТК РФ, статья 99.

Особенности такого рабочего режима

Главная особенность такого режима работы заключается в размере заработной платы, которая рассчитывается исходя из отработанного времени или количества дней. Ещё одна отличительная черта – у человека есть замечательная возможность подработки, а значит дополнительный заработок, путём совмещения основного рабочего места и работы на полставки (статья 284 ТК РФ).

Статья 284 ТК РФ. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Также у сотрудника есть дополнительные привилегии: право на отпуск, сохранение трудового стажа, короткий день согласно производственному календарю, а также оплата сверхурочного времени.

Существуют некоторые особенности при приеме на работу таких категорий граждан, как иностранцы, беременные, подростки и инвалиды, а также при трудоустройстве в порядке перевода и на временной основе.

Какие документы нужны?

Трудовой договор

Самый главный документ – составленный и подписанный обеими сторонами трудовой договор. Этот документ должен содержать следующую информацию:

Права и обязанности сторон.
Реквизиты сторон (персональные данные работника и сведения организации – работодателя).
Размер заработной платы.
Предмет договора (должность сотрудника).
Режим работы (время труда и периоды для отдыха).
Условия работы.
Должностные обязанности.
Срок действия.

Особенное внимание при оформлении трудового договора надо уделить следующим пунктам:

Приказ

Приказ не имеет особенностей и составляется по стандартной схеме. Приказ о принятии на 0,5 ставки должен содержать следующие данные:

название предприятия с указанием правовой формы – ООО, ИП, ОАО (об особенностях приема на работу к ИП читайте тут);
номер документа, название и дату;
основания для перевода;
вид перевода (временный или постоянный);
ФИО сотрудника и должность;
размер заработной платы (оклад);
табельный номер сотрудника (при наличии);
документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.

Приказ о трудоустройстве на неполный рабочий день необходимо подписать в течение трёх рабочих дней. Отсчёт дней начинается с того момента, как сотрудник приступил к работе.

Бланк приказа утвержден формами Т-1 и Т-1а. Ниже можно скачать образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки.

Заявление

Работник должен написать заявление о приёме на неполный рабочий день.

Данные о том, что сотрудник хочет устроиться именно на 0,5 ставки обязательно должны фигурировать в заявлении.

Внесение данных в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается уполномоченными сотрудниками компании. Это могут быть:

специалисты кадрового администрирования и бухгалтера;
менеджеры операционного отдела.

Внимание! Информация о том, что работник устраивается на неполный день, в трудовой книге не фиксируется.

Фото записи о приеме на работу в трудовой книжке:

Подводя итоги, отметим, что работа на полставки имеет ряд преимуществ для работника. К ним относится возможность дополнительного дохода, сохранение трудового стажа, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, совмещение с постоянным местом работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Трудиться неполное рабочее время позволяет статья 93 Трудового кодекса. Но это в том случае, если работодатель согласен. Чтобы уведомить о своем желании, работник подает заявление. Унифицированной формы нет, примерная же представлена ниже:

Заявление о переводе на неполный день

Работодатель может в удовлетворении этой просьбы отказать, однако не всем. В исключения попадают:

будущие мамы;
родители детей до 14 лет и лица, приравненные к ним;
лица, ухаживающие за больными родственниками, что подтверждается медицинским заключением (приказ Минздравсоцразвития 02.05.2012 № 441н).

Указанным категориям работников не требуется согласия работодателя. Все же прочие переводятся на работу неполное время, если работодатель не возражает.

Документальное оформление

В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.

Все трудовые права работника, переведенного на долю ставки, сохраняются в полном объеме. То есть он вправе рассчитывать на полноценный отпуск, начисление трудового стажа и так далее. Положение об этом также включается в дополнительное соглашение.

В документе целесообразным прописать, что все прочие положения трудового договора остаются без изменений, а также дату, с которой действует допсоглашение.

Далее издается приказ об установлении неполного рабочего времени. В нем отражаются новые условия работы. Кроме того, нужно указать основание для приказа — это дополнительное соглашение к трудовому договору, о котором сказано выше. Также в приказе нужно дать ответственным лицам распоряжения, связанные с переводом работника на неполный день. Обычно бухгалтеру поручается пересчитать заработную плату исходя из неполного рабочего времени, а кадровику — довести приказ до сведения работника и получить с него роспись.

Примерная форма приказа представлена ниже:

" data-medium-file="https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1-300x216.jpg" data-large-file="https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg" loading="lazy" title="Образец приказа" src="https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg" alt="Приказ о переводе на долю ставки" width="751" height="540" srcset="https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg 751w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1-300x216.jpg 300w" sizes="(max-width: 751px) 100vw, 751px" />
Образец приказа о переводе на долю ставки

Сразу отметим, что это допустимо при строго определенных обстоятельствах. А именно, когда исполняются два условия:

грядут перемены, которые приведут к организационным или технологическим изменениям;
в результате таких перемен может быть уволено большое количество работников.

При исполнении этих условий работодатель вправе установить неполный рабочий день, но не более, чем на полгода. Сотрудники предупреждаются об этом за 2 месяца в письменном виде. Документальное оформление аналогичное — приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Информацию о сокращении рабочего времени необходимо передать в Службу Занятости.

Отметим, что сотрудник может не согласиться на сокращение рабочего времени. В таком случае работодатель обязан предложить ему другую должность, соответствующую его квалификации. Если таковых не нашлось, работник увольняется.

Что такое полставки

Неполный рабочий день — это ситуация, когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю (ст. 93 ТК РФ). Рабочие часы можно урезать разными способами, тогда получаются:

неполный рабочий день,
неполная смена,
неполная неделя,
разделение рабочего дня на части.

За отработанными часами следит сам работодатель, записывает их в табель учета рабочего времени. По табелю начисляют зарплату.

Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день

Принять сотрудника на неполную ставку можно по его просьбе, по соглашению сторон или приказом по организации. Просто так изменить ставку нельзя — для этого используйте договор по форме № Т-1 или другой, который утвержден в компании. Укажите как принят сотрудник — на основную должность или по совместительству, и после заполните условия рабочего времени:

продолжительность рабочей недели;
время начала и окончания работы;
перерыв, предусмотренный для обеда;
другие виды перерывов для отдыха;
количество рабочих и выходных дней в неделе.

После включите в договор условия оплаты труда и правила ее расчета. Укажите полный размер оклада или тарифной ставки, исходя из штатного расписания на одного сотрудника.

Если необходимость перевода возникла после приема на работу, то к трудовому договору заключите дополнительное соглашение.

Как выплачивать зарплата при неполной ставке

Зарплату считают пропорционально отработанному времени. Скажем, при найме на полставки сотрудник из 60 000 ₽ получит только 30 000 ₽. Налоги считают от фактической зарплаты.

Другие бонусы по работе остаются, как при полной ставке. Работник каждый год отдыхает 28 дней, получает зарплату два раза в месяц и оплачиваемый больничный. Стаж для пенсии считают без изменений. На неполной ставке даже положен перерыв на обед не менее 30 минут, если смена больше 4 часов (Письмо Минтруда РФ от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).

Когда работодатель обязан установить неполную ставку

Уход за семьей

Если у сотрудника есть дети или пожилые родители, то по просьбе работника рабочее время придется сократить. Перевод на неполную ставку положен для:

беременных;
родителей или опекунов ребенка до 14 лет;
родителей или опекунов ребенка-инвалида до 18 лет;
сотрудников, ухаживающих за больным родственником со справкой МСЭ.

Перед тем, как перевести на неполную ставку, проверьте, может ли в семье кто-то другой заниматься ребенком. Для этого попросите справку о режиме работы второго родителя (Минтруда из Письма № 14-2/В-1012). Если окажется, что второй родитель не трудоустроен, то можете отказать в сокращении часов.

Выберите тот график, который подойдет и вам, и сотруднику. В законе нет уточнений, сколько дней и часов нужно отработать. Сократить рабочий день можно хоть до пары часов или только на тридцать минут до конца смены. Главное, чтобы сотруднику было удобно и бизнес не страдал.

Иногда договориться не получается: например, сотруднице нужно забрать ребенка из садика до обеда, а на работе в это время самый пик задач. Тогда сотрудница может обратиться в Роструд и составить жалобу. За это инспекторы могут выписать вам штраф, но не помогут выбрать график, и тогда снова придется вернуться к переговорам.

Несовершеннолетние и инвалиды

Некоторым работникам по возрасту и состоянию здоровья положено работать меньше (ст. 92 ТК РФ). Государство рассчитало для них норму часов:

работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю;
работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю;
работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.

Если несовершеннолетний учится, неделю нужно сократить до 12 для подростков младше 16 лет или 17,5 часов для подростков от 16 до 18.

Когда работодатель сам переводит на неполную ставку

В компании могут произойти изменения: закрыли торговую точку или перевели в онлайн, и теперь вместо продавца нужен менеджер, который будет заниматься заказами пару часов в день.

Если объем работы снизится — можно уменьшить рабочее время сотрудника. Это делается на полгода, если ситуация временная (ст. 74 ТК РФ), но затем сотрудника нужно либо вернуть на полную ставку, либо сократить.

Перевод на неполный рабочий день вводят приказом. Предупредите работника за два месяца. Если частичная занятость его не устраивает, можно предложить сотруднику сокращение с выплатой выходного пособия в два заработка.

Риски при переводе на неполную ставку

За переводом на неполную ставку следят контролирующие органы, поэтому злоупотреблять этим нельзя. ФНС ищет компании, которые могут недоплачивать налоги. Их выбирают по критериям из Приказа от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@, например, занижение зарплаты.

Так бывает, если в организации уменьшили рабочий день до шести часов. Но сотрудники могут не справляться с объемом работы за это время, им придется задерживаться. При таком режиме работник получит меньше, чем должен. Инспекторы заподозрят серую схему и уход от налогов, а это повод для проверки.

Сотрудник может взыскать недополученную зарплату, если фактически работал полный день, а еще получить компенсацию за моральный вред. Поэтому лучше следить, чтобы сотрудники справлялись с объемом работы.

За каждое нарушение работодателя штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:

для ИП от 1 000 до 5 000 ₽;
для ООО от 30 000 до 50 000 ₽, и директору от 1 000 до 5 000 ₽.

При повторном нарушении штрафы возрастают.

Работайте с сотрудниками в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия: здесь можно настроить неполную ставку, система автоматически рассчитает зарплату, отпускные, больничные, командировочные, здесь легко добавлять премии и удержания, отчитываться по сотрудникам. А еще в Бухгалтерии легко вести учет, платить налоги, сдавать отчетность через интернет. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Поговорим о видах удержаний из заработной платы, очередности и ограничениях их размера. Также из материала вы узнаете про типы доходов, из которых удержания не производятся.

Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) может быть установлено работнику изначально, при приеме на работу. Рассмотрим алгоритм оформления трудоустройства на таких условиях.

Шаг 1. Получаем заявление и иные документы

При заключении трудового договора принимаемый работник должен представить нанимателю документы, перечисленные в ч. 1 ст. 26 ТК. Отметим, что заявления о приеме на работу среди них нет. Тем не менее нанимателю целесообразно получить письменное подтверждение того, что принимаемое на работу лицо желает трудоустроиться на неполное рабочее время. То есть попросить его написать заявление о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени.

В качестве основы для разработки формы заявления можно использовать рекомендуемую форму заявления о приеме на работу, включенную в УСОРД.

Заявление о приеме на работу стоит дополнить следующей информацией, касающейся установления неполного рабочего времени:

— желаемая продолжительность рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня (для неполного рабочего дня) и (или) конкретные рабочие дни недели (их количество) (для неполной рабочей недели);

— период, на который работник просит установить ему неполное рабочее время (при его введении на определенный срок);

— причина, по которой работник просит установить ему неполное рабочее время.

Лицам, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время, к заявлению целесообразно приложить документ, подтверждающий соответствующие обстоятельства (беременность, инвалидность, наличие ребенка до 14 лет и т.д.) .

Внимание!
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между нанимателем и работником . Наниматель обязан установить неполное рабочее время только отдельным категориям лиц . Что касается просьб остальных работников, он может либо отказать, либо предложить свои условия установления неполного рабочего времени.

Пример формулировки заявления о приеме на неполное рабочее время:

«Прошу принять меня на должность юрисконсульта I квалификационной категории в юридический отдел с 22.10.2018 на условиях неполного рабочего времени в виде уменьшения продолжительности рабочего дня с 8 до 6 часов, так как в настоящее время я имею ребенка в возрасте 7 лет.

Получив от работника заявление, наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) принимает решение и оформляет его в виде резолюции на заявлении (о согласии, отказе либо с предложением иных условий).

Шаг 2. Заключаем трудовой договор

После согласования условий неполного рабочего времени с работником необходимо заключить трудовой договор. Для этого можно воспользоваться примерной формой, предусмотренной законодательством. Помимо иных обязательных условий в трудовой договор следует включить согласованное условие о работе с неполным рабочим временем . Данное условие указывается обязательно, независимо от вида заключаемого трудового договора (срочный, на неопределенный срок, контракт).

Условие трудового договора об установлении неполного рабочего дня:

«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (6-часовой рабочий день) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

14.1. время начала рабочего дня — 08:00;

14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00;

14.3. время окончания рабочего дня — 15:00;

Условие трудового договора об установлении неполной рабочей недели:

«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (4-дневная рабочая неделя) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

14.1. время начала рабочего дня — 08:00;

14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 12:00 до 13:00;

14.3. время окончания рабочего дня — 17:00;

14.4. нерабочий день — пятница;

Условие трудового договора об установлении неполного рабочего дня и неполной рабочей недели:

«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (6-часовой рабочий день и 4-дневную рабочую неделю) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

14.1. время начала рабочего дня — 08:00;

14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00;

14.3. время окончания рабочего дня — 15:00;

14.4. нерабочий день — пятница;

Трудовой договор должен содержать условия оплаты труда: размер оклада (тарифной ставки), условия его повышения, доплаты, премии, сроки выплаты зарплаты и пр. . Напомним, что оплата труда работников с неполным рабочим временем производится :

— пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда);

— в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).

Поэтому в трудовой договор с работником, принимаемым на неполное рабочее время, необходимо включить соответствующее условие об оплате труда.

Пример формулировки условия трудового договора об оплате труда работника с неполным рабочим временем:

Трудовой договор следует оформить письменно в двух экземплярах: один остается у нанимателя, второй передается работнику. Подписать каждый экземпляр должны обе стороны .

Шаг 3. Издаем приказ о приеме на работу и ознакомляем с ним работника

Пример формулировки приказа о приеме на работу на неполное рабочее время:

ИВАНОВА Ивана Ивановича на должность юрисконсульта юридического отдела с 22.10.2018 на условиях контракта сроком на 1 год с окладом согласно штатному расписанию с установлением неполного рабочего времени (время начала рабочего дня — 08:00, время окончания рабочего дня — 15:00, перерыв для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00) с оплатой пропорционально отработанному времени.

Свое ознакомление с приказом работник подтверждает подписью. Помимо этого, работник указывает ее расшифровку и дату ознакомления. Информация об ознакомлении проставляется в самом приказе либо в листе ознакомления .

Пример оформления записи об ознакомлении:

Шаг 4. Вносим запись в трудовую книжку

Внимание!
Информацию о неполном рабочем времени указывать не нужно .

Пример оформления записи о приеме на работу на неполное рабочее время в трудовой книжке

Звесткi аб працы

Сведения о работе

Внимание!
В отношении нового сотрудника также необходимо:
— завести личное дело и зарегистрировать его в журнале (книге) учета личных дел (если новый работник принимается на должность руководителя или специалиста) ;
— оформить личную карточку (если новый работник является военнообязанным лицом) ;
— уведомить соответствующие органы о приеме на работу нового сотрудника (органы ФСЗН, военкомат) .

Читайте также: