Как написать заявление на должность библиотекаря
Обновлено: 18.05.2024
1.1. Настоящая Должностная инструкция является внутренними нормативным документом ____________________________________ ( указать наименование организации) (Далее – Организация) и определяет собой задачи, права и ответственность Библиотекаря.
1.2. Библиотекарь относится к категории специалистов и осуществляет свою деятельность согласно действующего Устава и правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства, трудовым договором, настоящей должностной инструкцией (Далее – Инструкцией), правилами организации библиотечного труда, учета, инвентаризации, правилами по охране труда, техники безопасности и противопожарной защите, а также другими нормативными актами Организации и действующим законодательством Республики Казахстан.
1.3. Решение о назначении на должность Библиотекаря и об освобождении от должности принимается ________________________ (указать наименование должности руководителя) Организации, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством .
1.4. Библиотекарь подчиняется непосредственно ___________________ (указать должностное лицо) .
1.5. Библиотекарь исполняет свои обязанности под руководством ___________________ (указать должностное лицо) . Рабочие задания определяются __________________________ (указать должностное лицо) в виде письменных и (или) устных распоряжений.
1.6. На время отсутствия Библиотекаря его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ___________________ (указать должностное лицо) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. Библиотекарь является материально ответственным лицом несущим административную, дисциплинарную, ответственность.
2.1. Кандидат на должность Библиотекаря обязан отвечать следующим стандартам:
2.1.1. среднее профессиональное или высшее образование по специальности _____________________________ (указать наименование специальности) без предъявления требований к стажу работы.
2.1.2 общее среднее образование, курсовую подготовку и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет.
2.1.3. ____________________________________ (указать иные требования, при наличии таковых) .
2.2. Библиотекарь должен знать:
2.2.1. стандарты Организации и методологические инструкции;
2.2.2. основы библиотечного дела и библиографии;
2.2.3. основные библиотечные технологические процессы;
2.2.4. правила комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета библиотечного фонда;
2.2.5. систему классификации книг и правила составления каталогов;
2.2.6. порядок составления отчетности о работе библиотеки
2.2.7. формы, методы индивидуальной и массовой работы с пользователями;
2.2.8. методику проведения индивидуальных бесед, формы и методы проведения конференций, выставок;
2.2.9. основы законодательства о культуре;
2.2.10. постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам библиотечной работы;
2.2.11. основы организации труда;
2.2.12. трудовое законодательство;
2.2.13. правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
2.2.14. правила внутреннего трудового распорядка;
2.2.15. современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы, программы создания презентаций, информационные системы, автоматизирующие библиотечную деятельность), принципы работы в сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования и ведения электронного документооборота;
2.2.16. современные информационно-поисковые системы, применяемые в библиотечном обслуживании;
2.2.17. ____________________________________ (указать иные требования, при наличии таковых) .
3.1. Целями и задачами Библиотекаря являются:
3.1.1. Информационное обеспечение учебно-воспитательного процесса;
3.1.2. пропаганда чтения как формы культурного досуга;
3.1.3. организация формирования библиотечного фонда;
3.1.4. организация учета библиотечного фонда и установленной отчетности;
3.1.5. осуществление функционирования библиотеки;
3.1.6. ____________________________________ (указать иные требования, при наличии таковых) .
4.1. Организует работу библиотеки школы, формирование, обработку и систематизированное хранение библиотечного фонда;
4.2. Обслуживает обучающихся и работников в читальном зале, организует и проводит связанную с этим информационную работу (выставки, витрины и другие мероприятия по пропаганде книги);
4.3. Ведет работу по учету, комплектованию, инвентаризации библиотечного фонда;
4.4. Изучает интересы и запросы читателей в целях оказания им помощи в выборе литературы;
4.5. Участвует в разработке планов комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств, профиля работы Организации и перспектив ее развития;
4.6. Принимает участие в организации фонда библиотеки, обработке литературы и составлении каталогов;
4.7. Составляет списки новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям Организации;
4.8. Ведет учет работы библиотеки и представляет установленную отчетность;
4.9. Принимает книжные фонды на ответственное хранение по акту и разовым документам и ведет соответствующий учет, участвует в инвентаризации книжных фондов, списании устаревшей и ветхой литературы по установленным правилам и нормам;
4.10. Принимает участие в научно-информационной, научно-методической работе, обработке технической и научной литературы, поступающей в библиотеку, составляет тематический и алфавитный каталог
4.11. Принимает в установленном порядке меры к возмещению ущерба, причиненного книжному и иным фондам библиотеки по вине читателей (пользователей) и в связи с недостачей, утратой или порчей книг;
4.12. Устанавливает и поддерживает связи с другими библиотеками, организует межбиблиотечный обмен;
4.13. Оформляет подписку Организации на периодические издания, контролирует их доставку;
4.14. Принимает меры к обеспечению библиотеки необходимым оборудованием;
4.15. Организует читательские конференции, литературные вечера и другие массовые мероприятия;
4.16. Подготавливает предложения, направленные на улучшение обслуживания читателей;
4.17. Соблюдает правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите, следит за надлежащим санитарным состоянием помещений и фондов библиотеки;
4.18. ____________________________________ (указать иные должностные обязанности, при наличии таковых) .
5.1. Библиотекарь имеет право:
5.1.1. требовать от руководства Организации обеспечения правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности ;
5.1.2. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями ;
5.1.3. докладывать вышестоящему руководству о всех выявленных недостатках в работе Организации в пределах своей компетенции;
5.1.4. знакомиться с проектами решений, касающимися его деятельности, документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
5.1.5. запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников информацию, отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
5.1.6. получать материалы и документы, относящиеся к вопросам его профессиональной деятельности;
5.1.7. требовать от своего непосредственного руководителя либо от руководителя Организации обеспечения его индивидуальным рабочим местом, укомплектованным всем необходимым для выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией функциональных и должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав;
5.1.8. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
5.1.9. давать обязательные для исполнения читателями и работниками Организации указания по вопросам, касающимся соблюдения правил пользования библиотечными фондами;
5.1.10. повышать свой профессиональный уровень на курсах повышения квалификации, посещением предприятий по обмену опытом и участием в семинарах, конференциях и т.п.;
5.1.11. принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его профессиональной деятельностью;
5.1.12. знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.
6.1. Библиотекарь несет ответственность за:
6.1.1. последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, уставом Организации, иными нормативными правовыми актами;
6.1.2. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим Трудовым Законодательством;
6.1.3. совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
6.1.4. причинение материального ущерба в связи с утратой или повреждением имущества Организации или за ущерб, возникший в результате действия (бездействия) Библиотекаря в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством, трудовым договором и иными предусмотренными нормативными актами;
6.1.5. непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее сотрудников;
6.1.6. недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
6.1.7. неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
Вопреки распространенному мнению перечень трудовых функций заведующего библиотекой довольно широк, а сама работа на данной должности требует от сотрудника большой внимательности и ответственности.
Сегодня мы поговорим о том, как составляется должностная инструкция библиотекаря, а также представим несколько готовых вариантов документа, адаптированных под работу в различных учреждениях.
Как составить: общие положения
На должность библиотекаря, как правило, назначается лицо со средним профессиональным образованием без предъявления требований к опыту работы.
Для успешного выполнения трудовых функций библиотекарю необходимо знание:
- постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных, руководящих и методических документов по вопросам библиотечной работы;
- профиля и специализации учреждения;
- правил комплектования, поиска, хранения, учета и выдачи библиотечного фонда;
- систем классификации книг и правил составления каталогов;
- общегосударственной системы межбиблиотечного абонемента;
- порядка составления отчетности о работе библиотеки;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- правил производственной санитарии, пожарной безопасности и охраны труда.
При этом руководствоваться в своей рабочей деятельности библиотекарь должен:
- методическими материалами и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
- правилами трудового распорядка учреждения;
- распоряжениями и приказами руководства;
- должностной инструкцией;
- правилами производственной санитарии, противопожарной защиты и охраны труда.
Должностные обязанности: на что имеет право библиотекарь и его ответственность
Стандартные должностные обязанности библиотекаря включают в себя:
- обеспечение подбора необходимой читателям литературы, оперативное выполнение их заявок;
- выдача литературы в читальном зале и на абонементе;
- изучение интересов и запросов читателей в целях оказания содействия в выборе литературы;
- участие в разработке планов комплектования библиотеки;
- участие в организации библиотечного фонда, обработке литературы и составлении каталогов;
- ведение работы по учету, инвентаризации и комплектованию библиотечного фонда;
- обеспечение сохранности библиотечного фонда;
- составление списков новых поступлений литературы и рассылка их подразделениям учреждения;
- осуществление связи с другими библиотеками в целях обеспечения обслуживания читателей по межбиблиотечному абонементу;
- участие в обработке литературы, поступающей в библиотеку, и составлении тематического и алфавитного каталога;
- участие в организации тематических выставок, оформлении витрин и стендов;
- подготовка предложений, направленных на улучшение обслуживания читателей.
В то же время библиотекарь имеет право на:
- требование от руководства учреждения оказания содействия в исполнении собственных должностных обязанностей;
- повышение собственной квалификации;
- ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его профессиональной деятельности;
- представление на рассмотрение непосредственного руководителя предложений по вопросам собственной деятельности;
- получение от работников предприятия сведений, необходимых для осуществления профессиональной деятельности;
- подписывать первичную и отчетную документацию по вопросам, входящим в его трудовые обязанности.
В виде отдельного параграфа необходимо прописать ответственность сотрудника за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, правонарушения и причинение материального ущерба.
Образцы должностной инструкции библиотекаря
Типовая (на основе профстандарта)
Школы (в соответствии с ФГОС)
Колледжа
Педагога-библиотекаря
Сельской библиотеки
Детской библиотеки
Главного
Ведущего
1 категории
Помощника библиотекаря
Отдела обслуживания читателей
Отдела комплектования и обработки
Таким образом, менять текст должностной инструкции работодатель вправе по собственному усмотрению, главное при этом, чтобы документ не противоречил действующему законодательству.
Это непростая, но очень интересная профессия, обучиться которой сможет любой желающий. Главное — искренне любить книги и обладать определённым типом личности и характера.
Что нужно, чтобы стать библиотекарем?
Прежде всего, необходимо иметь представление о том, что такое библиотечное дело. Оно включает в себя несколько важных функций:
- управленческие (библиотекарь должен обладать навыками управления как работой учреждения в целом, так и книгофонда. В его компетенцию входят управление, хранение и архивирование всей имеющейся информации. Он владеет информационными технологиями, позволяющими ему максимально эффективно организовать работу учитывая современные реалии;
- просветительские. Библиотекари организуют разные мероприятия для посетителей, в зависимости от категорий населения;
- общие. Речь идёт о так называемых надпрофессиональных навыках, незаменимых при работе с людьми. Это коммуникабельность, умение чувствовать человека (чтобы подобрать для него нужную книгу), терпение, усидчивость.
Библиотекарь регулярно следит за тем, в каком состоянии находится книжный фонд и обновляет его по мере необходимости.
Стать библиотекарем невозможно без знаний о том, какими бывают эти учреждения. В зависимости от личных склонностей и предпочтений человек может выбрать работы в одной из библиотек:
- общественной. Она открыта для всех, кто желает регулярно читать книги. Именно здесь популярны разные общественные мероприятия в виде полезного и бесплатного досуга;
- школьной. Это важнейшая часть среднего образования. Кроме стандартных учебников, здесь всегда можно найти книги, незаменимые для общего и разностороннего развития детей разных возрастов. Здесь детям прививают любовь к чтению;
- в ВУЗе. Такие учреждения являются хранилищами ценных книг и изданий, необходимых для полноценного образования студентов. Чаще всего речь идёт о библиотеках определённой специализации с отдельными коллекциями книг и журналов, расформированных по разным тематикам. Важно знать о том, что работа в такой библиотеке часто требует от сотрудника наличия учёной степени — как минимум, кандидата наук.
Люди, искренне любящие чтение, часто подумывают о том, чтобы приобрести профессию библиотекаря. Очевидно, что одной любви к книгам и знаний будет мало. Эта профессия требует определённых черт характера:
- спокойствие;
- усидчивость;
- хорошая концентрация внимания;
- готовность к регулярному выполнению монотонной работы;
- способность к глубокому анализу и синтезу.
Для того чтобы понять, сможете ли вы работать библиотекарем, рекомендуется лично побеседовать с людьми, работающими в этой сфере в течение многих лет. Они расскажут много интересного и поделятся личным опытом. Также опытные работники могут порекомендовать и учебное заведение, где вы сможете получить необходимое образование.
Как стать библиотекарем?
В высших учебных заведениях есть специальность по библиотечно-информационной деятельности. Условия поступления здесь строже: необходима сдача ЕГЭ (русский язык, литература, история, обществоведение или иностранный язык на выбор). Длительность обучения составляет от четырёх до пяти лет.
Если вы твёрдо намерены стать библиотекарем по окончании обучения, надо стремиться к получению практического опыта работы ещё задолго до окончания колледжа или ВУЗа. Попытайтесь устроиться на работу в любую из подходящих библиотек. Кстати, многие учреждения часто берут студентов-практикантов. После практики многие из них имеют шансы остаться работать там постоянно.
Как стать библиотекарем без образования?
В крупных городах руководство библиотек более строго подходит к выбору сотрудников и требует от соискателей, как минимум, высшего или профессионального образования. Тем не менее, бывает так, что человеку просто повезло и он смог устроиться работать, не имея специальной подготовки. Особенно это актуально на периферии и в небольших районных библиотеках общего назначения. В таких случаях профессии обучают на месте, и если у работника есть способности и мотивация, он входит в курс дела быстро и с удовольствием.
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Наименование учреждения
Должностная инструкция библиотекаря
______________
1. Общие положения
1.2. Библиотекарь назначается и освобождается от должности директором школы.
1.3. Библиотекарь должен иметь высшее или среднее профессиональное образование (библиотечное) без требования к стажу работы в данной должности, знать свою должностную инструкцию школьного библиотекаря и применять ее в работе.
1.4. Школьный библиотекарь подчиняется непосредственно директору общеобразовательного учреждения, работает под руководством заведующего библиотекой.
1.6. Библиотекарь должен знать:
• законодательство Российской Федерации об образовании и библиотечном деле;
• руководящие документы вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы;
• приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
• содержание художественной, научно-популярной литературы, периодических изданий, находящихся в библиотечном фонде школы;
• теорию и практику библиотечного дела;
• основы библиотековедения и библиографии;
• основы трудового законодательства, организации труда;
• правила комплектования, хранения и учета библиотечного фонда, поиска и выдачи книг;
• систему классификации информации и правила составления каталогов;
• технологию библиотечных процессов;
• методику проведения бесед, формы и методы проведения конференций, выставок;
• основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, в программах создания презентаций, основы работы с компьютером, принтером, принципы работы в глобальной сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования;
• правила по охране труда, пожарной безопасности, порядок действий при возникновении пожара.
• инструкцию по охране труда для библиотекаря общеобразовательного учреждения.
1.7. Библиотекарь должен быть обучен и иметь навыки оказания первой доврачебной помощи пострадавшим.
Основными направлениями деятельности библиотекаря являются:
2.1. Информационное обеспечение учебно-воспитательного процесса в общеобразовательном учреждении.
2.2. Пропаганда чтения как формы культурного досуга.
3. Должностные обязанности
Библиотекарь выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Анализирует: библиотечный фонд; читаемость конкретных образцов художественной и учебной литературы.
3.2. Прогнозирует тенденции изменения ситуации в обществе и в образовании для внесения предложений по формированию заказа на необходимую учебно-методическую, научную и художественную литературу.
3.3. Составляет каталоги, картотеки, указатели, тематические списки и обзоры литературы.
3.4. Обслуживает учащихся и работников школы на абонементе, организует и проводит связанную с этим информационную работу (выставки, витрины и другие мероприятия по пропаганде книги), осуществляет подбор литературы по заявкам читателей.
3.5. Оформляет подписку общеобразовательного учреждения на периодические издания и контролирует их доставку.
- текущее и перспективное планирование на своем участке работы;
- выдачу и сбор учебников;
- совместно с педагогическим коллективом разностороннюю массовую работу по пропаганде книги, привлекая к участию в этой работой деятелей литературы, искусства, родителей;
- просветительскую работу для учеников, родителей (законных представителей),принимает родителей(законных представителей) по вопросам привития интереса к книге;
- контроль сохранности библиотечного фонда;
- изучение с учениками образовательного учреждения основ библиотечно-библиографической грамотности и культуры чтения;
- совместную деятельность школьной и районной библиотек.
3.7. Принимает участие в координации:
- взаимодействия представителей администрации школы, служб и подразделений управления образования, обеспечивающих формирование библиотечного фонда;
- работы классных руководителей по обеспечению учащихся общеобразовательной школы необходимой учебной литературой.
- соблюдение в библиотеке и хранилищах правил техники безопасности, санитарии, противопожарной безопасности;
- соблюдение учениками и сотрудниками школы правил пользования библиотекой;
3.9. Корректирует заявку на комплектование библиотечного фонда.
3.10. Принимает участие в разработке:
- правил пользования библиотечным фондом;
- каталогов, картотеки рекомендательных списков литературы.
- учителей по вопросам их самообразования и подбора научно-методической литературы;
- родителей (законных представителей) по вопросу организации внеклассного чтения учащихся общеобразовательного учреждения;
3.12. Принимает участие в оценке предложений по организации воспитательной работы и установлению связей с внешними партнерами.
- разрешенной, необходимой справочной и художественной литературой учащихся во время проведения экзаменов;
- своевременное комплектование библиотечного фонда.
3.14. Организует читательские конференции, литературные вечера и другие массовые мероприятия.
3.15. Соблюдает правила по охране труда и пожарной безопасности, следит за надлежащим санитарным состоянием помещений и фондов школьной библиотеки.
Библиотекарь имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. Давать обязательные для исполнения указания обучающимся и работникам общеобразовательного учреждения по вопросам, касающимся соблюдения правил пользования библиотечными фондами.
4.2. Принимать участие:
- в разработке воспитательной политики и стратегии школы, в создании соответствующих стратегических документов;
- в ведении переговоров с партнерами школы по библиотечно-библиографической работе;
- в работе педагогического совета с правом совещательного голоса.
4.3. Вносить предложения:
- о начале, прекращении или приостановлении конкретных проектов по работе библиотеки;
- по совершенствованию воспитательной работы.
4.4. Контролировать и направлять работу уборщика служебных помещений и рабочего по обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений в помещениях библиотеки.
4.5. Выбирать формы, средства и методы библиотечно-информационного обслуживания образовательного и воспитательного процессов в соответствии с целями и задачами, указанными в уставе общеобразовательного учреждения и положении о библиотеке общеобразовательного учреждения.
4.6. Определять источники комплектования информационных ресурсов.
4.7. На защиту профессиональной чести и достоинства.
4.8. На представление к различным формам поощрений, наградам и знакам отличия, предусмотренным для работников сфер образования и культуры.
4.9. Повышать свою квалификацию.
5. Ответственность
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, библиотекарь несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил работы библиотеки библиотекарь привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей библиотекарь несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Взаимоотношения. Связи по должности
Библиотекарь:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели, утвержденному директором школы по представлению заведующего библиотекой или заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть.
6.3. Выступает на совещаниях, педагогических советах, заседаниях методических объединений и других мероприятиях.
6.4. Получает от директора общеобразовательного учреждения и его заместителей информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с локальными актами.
6.5. Осуществляет деятельность по приему и сдачи макулатуры, подготавливает к сдаче списанную литературу.
6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с педагогическими работниками, педагогом-организатором и заместителями директора общеобразовательного учреждения.
Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/
С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Читайте также: