Как написать на заявление на повышение разряда

Обновлено: 05.05.2024

Приказ о присвоении разряда рабочему – кадровый документ, непосредственно влияющий на изменение условий трудового договора. Осуществление трудовых функций предполагает получение работником определенных навыков. Во многих профессиях уровень мастерства влияет на заработную плату и поэтому периодически тестируется работодателем. При положительном результате испытания составляется распоряжение о присвоении работнику соответствующей категории, разряда или класса.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Правовые основы вынесения приказа

Размер заработной платы работника напрямую зависит от уровня его квалификации. Согласно ст. 143 Трудового кодекса РФ степень подготовки и навыков работника приравнивается к определенному квалификационному разряду, в соответствии с которым и происходит установление размера оплаты труда. От присвоенного разряда будет зависеть:

размер оклада;
под какую тарифную сетку он подпадает;
какие тарифные ставки и коэффициенты учитываются при расчете зарплаты.

Виды разрядов для рабочих должны присваиваться согласно утвержденному Правительством РФ Единому тарифно-квалификационному справочнику (ЕКТС).

Существует несколько выпусков ЕКТС, которые устанавливают квалификацию работников в различных сферах (в металлургии, в строительстве, в добывающей промышленности). Некоторые из выпусков были разработаны еще в 1984 году и до сих пор сохраняют свое действие.

На сегодняшний день ЕКТС разрабатываются:

Министерством труда и соцзащиты РФ;
отраслевыми органами власти.

Согласно ЕКТС соответствующие разряды присваиваются исходя из:

сложности профессии;
профессиональных навыков;
достижений в работе.

На предприятиях должен быть организован порядок присвоения специалистам квалификационных разрядов. Для этого работодателю необходимо:

создать специальную комиссию, в состав которой включаются представители всех рабочих цехов, а также кадровой, бухгалтерской и юридической служб;
разработать положение о деятельности комиссии;
определить регламент проведения экзаменационных испытаний;
утвердить форму принимаемых по результатам работы комиссии актов.

К испытаниям может быть допущен рабочий, который имеет достаточно знаний и владеет мастерством на хорошем уровне. Экзамены проводятся на основании заявления работника и представления его к разряду, подписанных руководителем структурного подразделения.

Как правило, сам экзамен состоит из теоретической и практической частей. Вопросы, которые задаются рабочему при прохождении испытания, должны соответствовать перечню навыков, предусмотренных ЕКТС.

По результатам рассмотрения заявления работника, характеристики от начальника цеха и итогов экзамена квалификационная комиссия принимает одно из следующих решений:

о присвоении рабочему разряда;
об отказе в присвоении разряда.

Решение оформляется в виде протокола, с которым также должен быть ознакомлен работник. Если своим решением комиссия приходит к выводу об отказе в присуждении рабочему соответствующей квалификации, сотрудник не просто остается на прежнем окладе, он может быть уволен за несоответствие занимаемой должности. На основании положительного заключения комиссии работодатель выносит приказ о присвоении рабочему квалификационного разряда.

Содержание приказа

Приказ должен содержать:

Документ отдается на подпись руководителю организации либо его заместителю, если он имеет соответствующие полномочия.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его выполнение должностные лица и рабочие, которым присваивается разряд. Если приказ выносится в отношении нескольких работников, подписи об ознакомлении целесообразно проставлять в отдельном реестре или листе ознакомления, который будет неотъемлемым приложением к приказу.

После подписания приказ необходимо передать:

в отдел кадров для внесения изменений в трудовой договор и штатное расписание;
в бухгалтерию для расчета размера заработной платы согласно разряду.

Ошибки

Утвержденные Правительством РФ квалификационные справочники профессий носят обязательный характер только с 2002 года. До 2002 года тарифы оплаты труда для каждого разряда устанавливались работодателем самостоятельно. Поэтому в некоторых организациях до сих пор применяются собственные требования к уровню мастерства рабочего того или иного класса, что противоречит действующему законодательству.

К типичным ошибкам, которые предшествуют вынесению приказа, также относятся следующие случаи:

сокрытие результатов экзаменационных испытаний от рабочих;
непринятие заявления на присвоение разряда от работника;
отсутствие надлежащим образом заверенного протокола комиссии о результатах рассмотрения заявления о присвоении разряда.

Срок хранения приказа

В действующем законодательстве указана классификация разрядов: тарифный, квалификационный (ст. 143 ТК РФ). Они устанавливаются при приеме на работу, а меняются в соответствии с действующим на предприятии положением о повышении разряда рабочим, утвержденным руководителем компании.

Меняем разрядность

Тарифный разряд характеризует стоимостное выражение сложности выполняемых сотрудником рабочих функций. Квалификационный разряд используется для идентификации степени профессиональной подготовки и мастерства.

Тарификация трудовых функций осуществляется с учетом норм:

Трудового кодекса;
положений ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник), ЕКС (Единый квалификационный справочник);
профстандартов.

Понятно, что повышение разряда должно быть реализовано в строгом соответствии с повышением уровня сложности поручаемых специалисту рабочих заданий. Такое правило закреплено в постановлении Госкомтруда СССР от 31.01.1985 № 31/3-30. Этим правовым документом утвержден классификатор ЕТКС. С требованиями ЕКС можно ознакомиться в Постановлении Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Решение комиссии

В организации при рассмотрении вопросов по оценке уровня профессионализма персонала должна быть создана квалификационная комиссия. Повышение разрядов рабочим на предприятии невозможно без участия специального коллегиального органа.

Состав комиссии утверждается распоряжением руководителя фирмы. В нее могут входить:

должностное лицо, возглавляющее отдел труда;
специалист, которому вменено в обязанности проведение переобучения персонала;
инженер или другой представитель службы охраны труда;
начальник подразделения, работник которого будет аттестован.

Руководитель компании сам решает, сколько человек будет участвовать в аттестации, кого привлекать к оценке профессиональных качеств сотрудников. Порядок повышения разряда рабочему персоналу допускает произвольное формирование комиссии.

Анализ возможности изменения разрядности конкретного сотрудника проводится после поступления заявления от работника. Основанием для пересмотра действующих разрядов может стать документ, полученный заявителем после прохождения им специализированного обучения и получения удовлетворительного результата на экзаменах.

Перечислим, в каких случаях комиссия может рассмотреть ходатайство о присвоении разряда:

рабочему поручались задания, которые характерны работам более высокого уровня разрядности, специалист успешно справлялся с этими функциями на протяжении 3 месяцев, трудовые нормы были выполнены им в полном объеме;
окончание курсов теоретической подготовки и производственного обучения по специальной программе, наличие допуска к квалификационным экзаменам, успешная их сдача;
также представление на повышение разряда может подаваться в других случаях, если это предусмотрено локальными актами предприятия.

Заявление составляется на имя председателя комиссии, в роли заявителя выступает работник, претендующий на повышение разрядности. Унифицированной формы бланка нет, сотрудники готовят его в произвольном виде. Подача документа осуществляется на бумажных носителях. Образец заявления на повышение разряда может содержать такие сведения:

получатель ходатайства;
отправитель;
наименование бланка;
информация о Ф.И.О. и занимаемой заявителем должности;
обозначение длительности отработанного периода на текущем рабочем месте;
основания для пересмотра разрядности (завершение обучения, прохождение курсов переподготовки или повышения квалификации с указанием того, что итоговые испытания были проведены успешно);
просьба о повышении разряда;
дата, подпись.

Комиссия перед принятием решения об изменении разряда вправе провести устный опрос претендента на повышение. Вопросы могут быть нацелены на раскрытие информации о должностных обязанностях, о технологических этапах процессов, осуществляемых на текущей должности и на нижестоящих по штату рабочих местах. Как правильно оформить повышение разряда?

Для этого необходимо наличие:

действующей комиссии по аттестации персонала;
письменного заявления от работника;
документов, подтверждающих основания для пересмотра статуса сотрудника;
протокола заседания комиссии;
приказа руководителя компании о присвоении нового разряда.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец положения о повышении разряда рабочим. Его можно бесплатно скачать по прямой ссылке на сайте.

Были приняты на работу машинистами ДВС 4 разряда. В действительности оказалось, что оборудование которое обслуживается, позволяется машинистам ДВС 5 разряда, согласно ЕТКС. В штатном расписании маш.ДВС 5р. нет. Как нам поступить? Спасибо

Добрый день, Сергей.

У Вас образование и стаж работы соответствуют 5 разряду?

ТК РФ Статья 143. Тарифные системы оплаты труда

Тарифные системы оплаты труда — системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий.
Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.
Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.
Тарифный разряд — величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.
Квалификационный разряд — величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.
Тарификация работ — отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.
Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.
Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Тарифные системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Тарифные системы оплаты труда устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда.

Машинист ДВС 4 разряда указана во всех документах.

Машинист ДВС 4 разряда указана во всех документах.

Сергей

У Вас образование и стаж работы соответствуют 5 разряду?

Добрый день, Сергей

разряды, перечень работ, выполняемых по соответствующим должностям и разрядам определяется Единым тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР(утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. N 31/3-30)

Общими положениями данного ЕКТС (п.10-21) установлен порядок присвоения разрядов

10. Вопрос о присвоении или повышении разряда, группы квалификация класса, категории (далее именуется разрядом) рабочему рассматривается квалификационной комиссией предприятия, организации, цеха на основании заявления рабочего, прошедшего обучение и сдавшего квалификационные экзамены, по представлению руководителя соответствующего подразделения (мастера, начальника смены и т.д.) с учетом мнения коллектива производственной бригады.

Право на повышение разряда имеют в первую очередь рабочие, качественно выполняющие работы и установленные нормы труда более высокого разряда не менее трех месяцев и добросовестно относящиеся к своим трудовым обязанностям.

Рабочие, успешно прошедшие полный курс теоретического и производственного обучения по соответствующим учебным программам, как правило, допускаются к квалификационным экзаменам без предварительной проверки теоретических знаний и сдачи пробы.

11. Председателем квалификационной комиссии предприятия, организации назначается главный инженер или его заместитель, заместителем председателя — представитель профсоюзной организации, членами комиссии — начальник отдела (бюро) или инженер по подготовке кадров на производстве, начальник отдела труда (организации труда) и заработной платы, инженер по охране труда (технике безопасности), руководитель соответствующего цеха (отдела), участка, председатель совета бригадиров или член совета бригадиров.

12. Присвоение рабочему квалификационного разряда или его повышение производится с учетом сложности выполняемых им работ, имеющихся в цехе, на участке, в строительно-монтажной, ремонтно-строительной организации.

13. Организация проверки квалификационной комиссией теоретических знаний рабочих и сдачи ими пробы является обязанностью мастера, прораба, начальника смены или другого руководителя соответствующего подразделения.

21. На основе заключения квалификационной комиссии администрация предприятия или цеха по согласованию с соответствующим профсоюзным комитетом утверждает рабочему в соответствии с ЕТКС наименование профессии и квалификационный разряд, оформляя это соответствующими документами (приказом, распоряжением, приемной или переводной запиской и др.). Присвоенный рабочему разряд и наименование профессии по основной работе заносятся в его трудовую и расчетную книжки.

т.о. Повышение разряда или его присвоение рабочему (класса, категории) волагается на квалификационную комиссию, которая создается по приказу работодателя. Если создать по какой-либо причине комиссию невозможно, присвоить разряд рабочему может квалификационная комиссия, создаваемая у учебным заведением соответствующего профиля.

окладная записка мастера участка на имя начальника участка ни к чему не привела, кроме агрессии в нашу сторону. Поэтому и вопрос возник. Или надо жалобу в трудовую инспекцию готовить?

Сергей

полагаю, до обращения в трудинспекцию первоначально целесообразно уточнить а создана ли у Вас в организации такая квалификационная комиссия, может быть есть порядок и график ее работы, а также обратиться в письменной форме к администрации с предложением провести аттестацию работников на более высокий разряд и иметь доказательства такого обращения, а также возможно (при наличии таковых) в учебное заведение, которое может провести соотвествующее обучение и экзамены

Если Вы, по условиям трудового договора с работодателем и должностным обязанностям, выполняете работу связанную именно в обслуживанием оборудования для машинистов 5 разряда, то исходя из сложности выполняемых работ, работодатель обязан определить выплату заработной платы данной сложности, т.е. согласно тарификации машинистов 5 разряда.

Статья 129 Трудового кодекса РФ:

Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Оклад (должностной оклад) — фиксированныйразмер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Статья 143 Трудового кодекса РФ:

Тарифные системы оплаты труда — системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифный разряд — величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.

Квалификационный разряд — величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарификация работ — отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Т.е. тарификация работ, должна Вам осуществляться по 5 разряду, т.к. сложность выполняемых работ соответствует именно тарификации по 5 разряду, соответственно и оплата труда в связи с этим, исходя из сложности выполняемых работ, также должна соответствовать уровню оплаты труда для работников 5 разряда.

К примеру, если оплата труда носит характер повременной или сдельной, здесь вопрос оплаты труда, здесь все носит более определенный характер

Статья 150 Трудового кодекса РФ:

При выполнении работником с повременной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по работе более высокой квалификации.

При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы.

В случаях, когда с учетом характера производства работникам со сдельной оплатой труда поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядов, работодатель обязан выплатить им межразрядную разницу.

Более того, при желании Вы также вправе пройти необходимое обучение и обратиться с соответствующим заявлением о повышении Вам разряда, в установленном порядке, такая возможность предусмотрена.

В отношении случаев повышения разряда, необходимо руководствоваться соответствующими положениями:

Изменение штатного расписания здесь не нужно, работодатель обязан выплачивать заработную плату, согласно сложности выполняемых работ.

Более того, изменение штатного расписания, повлечет изменение условий трудового договора в работниками работниками, следовательно для этого есть два основания, по соглашению сторон или по причинен изменения организационных или технологических условий труда, второго здесь нет, значит остается только по соглашению сторон, а здесь работник требовать не вправе, должно быть согласие обеих сторон на это, пойдет ли работодатель на соглашение, не думаю, да и ни к чему это в данной ситуации.

Статья 57 Трудового кодекса РФ:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

Статья 72 Трудового кодекс РФ:

Изменение определенных сторонамиусловий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 74 Трудового кодекса РФ:

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В данном случае, следует обратить внимание на условия трудового договора касающиеся указание на то, какие работы выполняет работник и условия касающиеся оплаты труда.

Если работы касаются выполнение работ со сложностью по 5 разряду, а оплату работодатель установил по 4 разряду, тем самым он ухудшил положение работников, а это недопустимо по федеральному законодательству и работники вправе требовать внести соответствующим допсоглашением необходимые изменения в трудовой договор касающиеся установления оплаты труда в зависимости от сложности выполняемых ими работ, в случае отказа обратиться в трудовую инспекцию или напрямую в суд.

Статья 8 Трудового кодекса РФ:

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению.

Сергей здравствуйте! Алгоритм видится следующий: обращаетесь к работодателю и к председателю профсоюза с заявлением о рассмотрении данного вопроса (ссылки норм Трудового Кодекса приведены ниже). На рассмотрение и согласование отводится 5 плюс 3 дня итого 8 дней. Если вопрос не решается или ответ вас не удовлетворяет обращаетесь в трудовую инспекцию с жалобой на нарушения законодательства со стороны работодателя и бездействие профсоюзной организации. Если же трудовая инспекция не прнимает соответствующих мер, обращайтесь в прокуратуру с аналогичным заявлением, добавив вопрос о ненадлежащем исполнении своих обязанностей трудовой инспекцией.

То есть аботодатель обязан устанавливать квалификацию, согласно ЕКТС

ТК РФ Статья 196. Права и обязанности работодателя по подготовке и дополнительному профессиональному образованию работников, по направлению работников на прохождение независимой оценки квалификации

.

Формы подготовки и дополнительного профессионального образования работников, перечень необходимых профессий и специальностей, в том числе для направления работников на прохождение независимой оценки квалификации, определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Перечень профессий должен согласовываться с представительным органом.

ТК РФ Статья 372. Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов

Работодатель в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию,работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, которыйможет быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Выборный орган первичной профсоюзной организации также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене указанного локального нормативного акта, обязательное для исполнения.

Служебная записка представляет собой инструмент деловой переписки, необходимый для донесения до руководства и прочего персонала предприятия определенных сведений для решения хозяйственных, производственных или кадровых вопросов. Служебная записка о повышении в должности на имя руководителя организации может стать достаточным основанием для карьерного роста работника. Рассмотрим подробнее правила составления такого документа.

Для чего требуется служебная записка?

Служебная записка — это информационный документ, посредством которого ее составитель доводит до сведения руководства предприятия необходимую информацию.

Цель такого документа заключаются:

в уведомлении начальства о возникновении проблемы;
во внесении предложения по решению задачи;
в побуждении руководства к принятию решения.

Фактически служебная записка включает в себя любые вопросы относительно рабочих моментов. На практике этот документ требуется по разным поводам, будь то командировка, повышение оклада подчиненному или выплата премии для главного бухгалтера. В связи с чем, она может быть написана любым сотрудником предприятия.

Поскольку речь идет о служебной записке о повышении в должности, то документ, как правило, оформляется непосредственным руководителем сотрудника. Документ пишется для того, чтобы перевести специалиста на более высокую свободную позицию в компании.

В том случае, если человек сам предлагает главе организации свою кандидатуру на вакантное место, то записка будет именоваться докладной.

Следует отметить, для того чтобы работник продвинулся по карьерной лестнице, необходимо иметь соответствующее обоснование повышения должности в служебной записке. Таковым вполне может быть:

большой стаж работы в компании;
получение необходимого служебного опыта в конкретном подразделении;
повышение квалификации;
завершение обучения;
высокие результаты работы;
иные причины.

Вам также будет интересно:

Например, начальник может принять решение о необходимости повышения в должности инженера, в качестве поощрения за эффективный труд. Следует помнить, что при переводе сотрудника на вышестоящую позицию недостаточно только желания руководства, важно предварительно заручиться письменным согласием самого рабочего. Поскольку повышение в должности влечет за собой изменение условий ранее заключенного трудового договора, то согласно положениям ст. 72 ТК РФ, требуется соглашение сторон.

Как написать служебную записку?

В отечественном законодательстве не установлена унифицированная форма служебной записки, отсутствуют требования к ее оформлению.

Именно поэтому она составляется в произвольном виде, но с учетом правил делового письма. Как правило документ оформляется на листе формата А4. В большинстве крупных организациях форма и порядок составления документа регламентирован локальным актом. Компании для удобства разрабатывают собственный типовой бланк служебной записки, а также устанавливают правила его заполнения.

Обычно документ включает в себя следующие данные:

Вам также будет интересно:

Следует отметить, что служебная записка всегда составляется в единственном экземпляре. Тем не менее, рекомендуется оформить два документа. Передается записка обычно нарочно адресату или через канцелярию.

В последнем случае документ лучше зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции, это гарантирует, что он попадет к руководителю. Второй экземпляр с отметкой о принятии следует оставить у себя, на случай, если отправленная записка затеряется.

Оформление кадровой документации

Если после получения и рассмотрения служебной записки руководитель предприятия ее одобрит, то в дальнейшем будет издан соответствующий приказ. В нем указываются данные сотрудника, его прежняя и новая должность, основание перевода, а также величина будущего оклада.

Кроме приказа сотрудником подписывается допсоглашение к трудовому договору. В отличие от служебной записки, этот документ всегда оформляется в двух экземплярах, один из которых передается рабочему, а другой остается у работодателя. Причем срок действия допсоглашения будет равен периоду, на который был заключен трудовой договор.

Вместе с этим сотрудника, перешедшего на новую позицию, необходимо ознакомить под подпись с новой должностной инструкцией. Кадровику нужно будет внести сведения в трудовую книжку, личную карточку рабочего, а также в табель учета рабочего времени.

Таким образом, служебную записку о повышении в должности можно оформить в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка не существует. Для наглядности образец от руководителя можно скачать в нашей статье и использовать для составления собственного документа.

Читайте также: