Как написать директору заявление о замене кладовщика
Обновлено: 03.05.2024
Поскольку трудовое законодательство не определяет порядок перевода гендиректора, на практике это становится проблемой. Возникает множество вопросов. Как документально оформить перевод? Нужно ли инициировать процедуру увольнения гендира для того, чтобы после принять его на другую должность? Или же возможен более простой, но безопасный вариант?
Закон допускает перевод гендиректора на другую должность. И есть два способа, как это можно реализовать: через процедуру перевода или через увольнение с последующим приемом. При этом в обоих сценариях невольно приходится сталкиваться с противоречиями , так как законы не дают четких рекомендаций по некоторым нюансам .
Вариант 1. Перевод
Этот сценарий кажется наиболее логичным, но на практике все не так просто. Возникает ряд вопросов.
1. Как издать приказ?
Обычно приказы о переводе издает сам гендиректор, потому что он, согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, выполняет роль единоличного исполнительного органа.
Но что делать, если приказ подразумевает перевод самого гендиректора?
2. Чья подпись ставится в дополнительном соглашении к договору и приказе?
Закон не отвечает на этот вопрос. Но обычно право на подпись в этом случае имеют либо новый гендиректор, либо его преемник.
3. Кто издает приказ?
Специфика должности гендиректора заключается в том, что он, будучи руководителем, совмещает в себе две роли — сотрудника по найму и единоличного исполнительного органа. При этом у него нет права выпускать приказ о своем переводе.
В полномочиях общего собрания — решение вопроса только о досрочном прекращении работы гендиректора. Поэтому протокол общего собрания участников не может быть основанием для перевода.
Переводом сотрудников занимается руководитель (ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Но перевод гендиректора — особый случай. Он подразумевает не только изменение трудовой функции, но и другие особенности работы, иную зарплату. Учредительные документы организации больше не распространяются на деятельность уже вывшего гендиректора.
Стоит отметить, что в законодательстве нет запрета на то, чтобы общее собрание принимало решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа с его последующим переводом на другую должность в этой же организации. Поэтому подготовкой документов для этой процедуры и назначением на другую должность должен заниматься новый назначенный единоличный исполнительный орган.
4. Кто вносит изменения в трудовой договор с гендиректором?
Ответственность возлагается на нового руководителя либо на лицо по доверенности, выданной экс-директором ранее.
В качестве основания используется решение общего собрания участников общества о прекращении полномочий руководителя, его перевода и назначения новой кандидатуры.
Вариант 2. Увольнение и последующий прием
Оформление перевода гендиректора через его увольнение кажется наиболее предпочтительным. После увольнения его можно принять на другую должность по новому трудовому договору.
Основанием для увольнения может быть:
- решение собственника (278 ТК РФ);
- соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
- инициатива работника (ст. 80 ТК РФ).
Но в любом случае не обойтись без решения собственника или соответствующего уполномоченного органа — оно закрепляется протоколом. Решение нужно как основание для выпуска приказа об увольнении. После этого запись об увольнении вносится в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника.
Есть несколько оснований, по которым прекращается трудовой договор с гендиректором:
- общие (ст. 77, 81 и 83 ТК РФ);
- специальные (п. 4, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- дополнительные (ст. 278 ТК РФ).
На чье имя гендиректор пишет заявление на увольнение?
О намерении расторгнуть договор досрочно гендиректор письменно ставит в известность работодателя: единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания. Ст. 280 ТК РФ обязывает сделать это не позднее, чем за месяц до даты увольнения.
Разъяснения о том, как оформлять трудовую гендира при увольнении, даются в Письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Но в целом нужно сделать следующее:
- не забыть упомянуть основание прекращения договора – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- в графе 4 указать решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется гендиректор;
- закрепить запись печатью.
Какие документы оформлять при увольнении гендиректора?
Принятое решение об увольнении фиксируется протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то для увольнения достаточно его решения.
При наличии решения издается приказ об увольнении. Для этого можно использовать либо форму № Т-8, либо произвольно составленную форму.
В трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на решение собственников, согласно п. 5.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Нужно указать реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя.
Кто и как вносит запись в трудовую?
Разъяснения по этому вопросу даются в Письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Запись делает сотрудник, ответственный за трудовые книжки, или лицо, уполномоченное на это органом, который принимал решение об увольнении.
Если запись вносит уполномоченное лицо, то оно упоминается в принятом решении — например, в протоколе. Под записью дается следующая информация:
- должность ответственность;
- подпись с расшифровкой;
- печать.
С записью об увольнении знакомится руководитель, он ставить под ней свою подпись.
Прием гендиректора на новую должность после процедуры увольнения оформляется согласно общему алгоритму:
- с ним заключается новый трудовой договор;
- выпускается приказ о приеме на работу;
- в трудовую книжку вносится соответствующая запись;
- заполняется личная карточка.
Унифицированные формы, которые требуются для оформления процедуры, приводятся в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Ольга Кубах, руководитель группы техподдержки, Контур.Персонал
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Директор является особым сотрудником организации хотя бы потому, что оформление с ним отношений производится в специальном порядке. Рассмотрим, какова процедура увольнения директора (генерального директора) в ООО.
Основания увольнения директора ООО
Сразу скажем, что в отношении руководителя (директора) действуют все те же основания для увольнения, что и для обычного работника. Это увольнение по соглашению сторон, по собственному желанию, увольнение в связи с истечением трудового договора, расторжение договора по инициативе работодателя и т.д. (ст. 77 ТК РФ).
В то же время есть дополнительные основания для увольнения руководителя (ст. 278 ТК РФ):
- в связи с отстранением от должности руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
- в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора;
- иные основания, предусмотренные трудовым договором.
Таким образом, инициировать увольнение директора может как он сам, так и собственники организации. Решение о смене директора принимает либо общее собрание участников ООО, либо совет директоров. Это зависит от положений устава ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Если в ООО несколько участников, то составляется протокол, в котором фиксируется решение – прекратить полномочия единоличного исполнительного органа в лице такого-то (ф.и.о. директора). Образец такого протокола вы можете посмотреть здесь.
Если в ООО один участник, то он принимает единоличное решение (ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Особенности увольнения директора по собственному желанию
В отличие от обычных работников в общем случае директор должен отработать в организации не менее месяца после подачи заявления об увольнении по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). В то же время директор может согласовать с общим собранием участников или с советом директоров и меньший срок отработки.
Однако из вышеприведенного правила есть исключения:
- при увольнении директора в связи с выходом на пенсию увольнение должно производиться в день, указанный директором в заявлении (ст. 80 ТК РФ);
- при увольнении директора во время испытательного срока директор вправе уволиться, уведомив об этом не позднее чем за 3 календарных дня (ст. 71 ТК РФ).
Заявление об увольнении по собственному желанию может быть составлено на имя самой организации или же на имя того представителя организации, кто ранее подписал трудовой договор с директором (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Если же в организации один собственник (учредитель), то заявление можно написать на его имя.
При увольнении директора по его инициативе тоже собирается внеочередное общее собрание участников или заседание совета директоров. И рассматривается вопрос о прекращении полномочий директора. Причем даже если собрание не примет решение об увольнении директора, это не мешает ему уйти после отработки положенного срока. На таком собрании может быть сразу принято решение о назначении нового директора.
Особенности увольнения директора по срочному трудовому договору
Если с директором был заключен срочный трудовой договор, то по истечении срока этого договора директора надо уволить. По общим правилам нужно письменно уведомить гендиректора об истечении срочного трудового договора за 3 календарных дня до увольнения (ст. 79, 84.1 ТК РФ). И уже дальше увольнение оформляется в обычном порядке.
В трудовой книжке делается запись: Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если же к моменту истечения срока трудового договора стороны договорятся о переизбрании директора и срок трудового договора был менее 5 лет, то можно оформить продление срока трудового договора. Подробнее об этом – в нашей статье.
Дальнейший порядок увольнения генерального директора
После принятия решения о смене директора участниками общества или советом директоров увольнение оформляется в общем порядке.
В частности, если это увольнение по соглашению сторон, то оформляется соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописываются дата и основание увольнения, условие о выплате выходного пособия и т.д. Такое соглашение подписывает участник общества, уполномоченный на это общим собранием, либо председатель совета директоров (лицо, уполномоченное советом директоров) (ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
В общем порядке (как и по обычному работнику) оформляется приказ об увольнении директора, указывается основание увольнения из ст. 77 ТК РФ. Приказ может подписать как сам директор (если его полномочия все еще действуют), так и уполномоченное им лицо (Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
О подаче формы СЗВ-ТД на директора-единственного учредителя читайте в нашей статье.
В трудовой книжке директора в графу 4 вписываются реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий (протокола или решения единственного учредителя) или приказа об увольнении.
Обращаем внимание, при смене директора необходимо правильно оформить передачу всех документов от старого директора новому. Об этом мы подробно рассказали здесь. Там же приведен образец акта приема-передачи дел от одного директора другому.
Сообщать в налоговую инспекцию именно об увольнении директора в принципе не требуется. Есть обязанность сообщить об избрании нового директора в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения (ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Заявление составляется по форме № Р13014 (утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).
О том, как уведомить о смене директора контрагентов, читайте здесь. Там же вы найдете образец письма о смене директора.
Отметим, что подать в ПФР сведения на увольняемого директора по форме СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении, даже если сведения о смене директора для внесения записи в ЕГРЮЛ еще не поданы в ИФНС. Эти документы подаются независимо друг от друга.
Расчеты с увольняемым директором
В любом случае директору выплачиваются все те же выплаты, что и обычному работнику – зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, заработанная к моменту увольнения премия. Плюс трудовым (коллективным) договором может быть предусмотрена выплата увольняющемуся директору дополнительного выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если оно не превышает (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ):
- трёхкратного размера среднего месячного заработка увольняющегося директора в общем случае;
- шестикратного размера среднего месячного заработка увольняющегося директора при увольнении из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
С суммы превышения нужно заплатить НДФЛ и взносы в общем порядке.
Отметим, что в обязательном порядке директору выплачивается выходное пособие в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка, в случае увольнения директора в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (ст. 279 ТК РФ).
В 2021 году о смене руководителя ООО необходимо уведомить налоговую в течение трех дней. Отсчет начинается с момента принятия решения о смене директора. За нарушение срока уведомления предусмотрен штраф. Для смены руководителя нужно, в числе других документов, правильно подготовить форму Р13014, заверить её у нотариуса и подать в налоговую. Заявителем на листе Н будет новый директор.
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
Пример заявления Р13014 при смене руководителя - Создать заявление
1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
2. Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО
Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:
2.1 Титульный лист
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:
- "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе прописаны в уставе ООО,
- "2" - внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет сведений о директоре.
При выборе кода "1" ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция ("1") или изменения к уставу оформлены отдельно ("2").
Внесите данные в поля формы, и система автоматически бесплатно подготовит документы, необходимые для смены директора ООО. Все требования закона и налоговой будут учтены. Вы сможете скачать документы и подать самостоятельно - мы приложим инструкцию.
2.2 Лист И для смены руководителя ООО
Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.
Для прежнего руководителя в разделе "Причина внесения сведений" укажите код "2", означающий "прекращение полномочий" и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе "Причина внесения сведений" укажите код "1", означающий "возложение полномочий", и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
2.3 Лист Н на заявителя
На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код "1", означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.
Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ
СНИЛС
Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить. Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.
Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.
Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника
г. Москва 12.02.2018
На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника
изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.
Генеральный директор /И.И. Иванов/
В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.
Исправление фамилии в трудовой книжке
В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:
- старая фамилия перечеркивается одной чертой;
- рядом вносится новая;
- на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.
Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.
Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так:
Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).
Немного об ответственности
С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:
- Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
- В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
- Ознакомить работника с этими документами под подпись.
Если соблюсти эти три условия, то работника можно будет привлечь к ответственности за неисполнение обязанности информировать работодателя об изменении персональных данных.
Когда в организацию приходит новый сотрудник, нужно получить с него достоверную информацию об имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в пятидневный срок.
При этом регулярные проверки ЕГРЮЛ на предмет недостоверных сведений жизненно необходимы компании – в этом мы убедились, обслуживая самых разных клиентов.
О налоговой форме Р14001
Подробнее о таких случаях читайте в наших статьях:
Причем ошибочную информацию в ЕГРЮЛ может внести и сама налоговая, но исправлений не будет, пока компания не заполнит новую форму.
Наши специалисты регулярно по доверенности клиентов подают заявления о смене директора в налоговую. Это всегда происходит без ошибок, с соблюдением необходимых сроков.
Какие листы формы Р14001 заполняются на смену директора
Мы регулярно проверяем ЕГРЮЛ для своих клиентов, соблюдая необходимые сроки и знаем, что, если времени осталось немного, самое важное – заполнить правильные страницы.
Обязателен для любого случая только титульный лист.
Далее в рассматриваемом случае из всей формы необходимы только следующие листы:
- К (две страницы – для обоих руководителей компании), именно он отражает необходимость изменений в ЕГРЮЛ;
- Р – сведения о заявителе.
Обязательно уберите незаполненные листы бланка и на оставшихся листах сквозным способом проставьте номера.
Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене руководителя
Порядок заполнения заявления по форме Р14001 при подаче заявления в ИФНС для смены руководителя в ЕГРЮЛ, начиная с 2016 года, неизменен. Поэтому наши специалисты изучили его очень хорошо.
Мы заполняем все заявления в ИФНС при помощи специальной программы, если решите заполнить вручную, то:
Титульный лист заполняемой формы должен выглядеть так:
Лист К также содержит коды причин, которые необходимо указать в его первом разделе:
Раздел 2 указанного листа предназначен для старого руководителя, данные которого скопируйте непосредственно из ЕГРЮЛ. Сведения о новом генеральном директоре внесите в следующий раздел 3. Помните, что как вы их заполните, так они и будут отражены в ЕГРЮЛ (если налоговая не заметит ошибку).
Сведения об организации отражают в разделе 2 Листа Р, и только раздел 4 Листа Р, наконец, содержит данные заявителя. Фактически здесь необходимо повторить сведения из раздела 3 Листа К.
В разделе 5 Листа Р заявитель:
- подтверждает достоверность и легитимность вносимых изменений;
- выбирает, каким образом желает получить подтверждение изменений.
Образец заполнения Р14001 при смене директора
Интернет пестрит объявлениями, предлагающими скачать бланк Р14001 – дескать, есть готовый идеальный образец. Достаточно подставить в пример заполнения формы данные своей компании, и ИФНС примет заявление на смену руководителя 100%.
Однако не стоит доверять этим голословным утверждениям. Как показывает наша многолетняя практика осуществления регистрационных действий, невозможно изготовить и предложить универсальный образец заполнения данной формы, поскольку каждый конкретный случай имеет свои нюансы, влияющие на тонкости заполнения Р14001.
Годами наработанная практика регистрационных действий помогает нам безукоризненно решать все вопросы по внесению изменений в ЕГРЮЛ с первого раза. В то время как решение вопроса своими силами, опираясь на образцы заполнения из интернета, практически обречено на отказ.
Кто подписывает форму Р14001 при смене руководителя
Подписант рассматриваемой формы – всегда новый руководитель компании. Причем он не просто ставит свою подпись, ее подлинность заверяет нотариус.
Внимание!
Никаких подписей в разделе 6 страницы 4 Листа Р до похода к нотариусу. Заверение не произойдет, если подпись не поставить лично, в присутствии нотариуса.
Из-за того, что необходимо оплачивать услуги нотариуса, мы не можем сделать все бесплатно даже в рамках расширенного бухгалтерского обслуживания клиента. Но мы знаем, к какому нотариусу сходить с новым генеральным директором, чтобы не сидеть в очереди. Это еще один плюс нашей обширной работы с большим количеством клиентов — всегда можно найти нотариуса, который будет принимать нас с радостью.
Читайте также:
- Можно ли оформить кредит ночью
- Архивация это шифрование добавление архивных комментариев и ведение протоколов
- Расписка о получении товара в рассрочку образец
- Статья 42 порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора
- Объединение гдр и фрг подписание договора о запрете ядерных испытаний