Как часто в организациях мчс россии формируются справки о ходе выполнения плановых мероприятий

Обновлено: 28.06.2024

Слайды и текст этой презентации

Тема № 3. Организация планирования основных мероприятий в МЧС России

Занятие № 1. Структура, содержание и порядок разработки Плана основных мероприятий Главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ,
ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

ФАКУЛЬТЕТ (РУКОВОДЯЩЕГО СОСТАВА)
КАФЕДРА (ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ РСЧС И ГО)

1. Структура, содержание Плана основных мероприятий
2. Порядок разработки Плана основных мероприятий.

План основных мероприятий – это документ, который определяет объем, организацию, порядок, способы и сроки осуществления мероприятий по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности в повседневной деятельности на всех уровнях РСЧС.

Весь процесс разработки ПОМ на всех уровнях включает в себя этапы:

Этапы разработки планов основных мероприятий

Организационно-подготовительный этап включает:

Разработку распорядительного документа
2. Составление календарного плана разработки документов.
3. Изучение исполнителями законодательной и нормативной правовой базы.
4. Проведение расчетов финансовых затрат на выполнение мероприятий и на их основе формируются предложения в бюджетную заявку МЧС России на планируемый год.

II. Этап практической разработки плановых документов включает:

1. Сбор и обобщение необходимых данных.
2. Уточнение отдельных пунктов и параграфов плановых документов и проведенных в ходе первого этапа расчетов финансовых затрат.
3. Сбор предложений и сметы расходов финансовых средств на обеспечение мероприятий плана основных мероприятий в проект плана.

III. Этап согласования и утверждения плановых документов.

На данном этапе проект плановых документов в установленном порядке проходит согласование, подписывается и представляется на утверждение соответствующему должностному лицу.

Этапы разработки планов основных мероприятий

Структура плана основных мероприятий Главного управления МЧС России
по субъекту РФ на год

Структура плана основных мероприятий субъекта РФ

Планирование основных мероприятий

Работа по планированию основных мероприятий начинается с определения структурными подразделениями (непосредственно подчиненными организациями) перечней мероприятий на планируемый период с учетом направлений реализации государственных программ. Одновременно с определением перечней мероприятий осуществляется их обоснование.

Срок разработки Плана ГУ МЧС России на год – до 30 декабря года, предшествующего планируемому.

Комплексный план основных мероприятий МЧС России

решения коллегии и Военного совета СВФ МЧС России

федеральные и ведомственные целевые программы

План основных мероприятий РЦ МЧС России

ОМУ по подготовке органов управления, сил ГО и РСЧС

ОМУ по подготовке СВФ, ФПС, ГИМС и организаций

предложения органов управления и организаций

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ
ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА ПЛАНА ОСНОВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Ведомость учета
проведенных и планируемых к проведению мероприятий

Смета расходов
финансовых средств на обеспечение плана основных мероприятий
структурного подразделения ГУ

Согласование и утверждение Плана основных мероприятий

Согласованный проект Плана ГУ МЧС России на год и проект приказа ГУ МЧС России об утверждении Плана ГУ МЧС России на год в установленном порядке представляются начальнику Главного управления.
После утверждения План ГУ МЧС России на год в установленном порядке доводится до подчиненных структурных подразделений и сил.
Смета к плану хранится в ГУ МЧС России в порядке согласно Перечню документов, образующихся в деятельности.
Копии приказа ГУ МЧС России об утверждении Плана ГУ МЧС России на год и прилагаемой сметы в недельный срок после утверждения представляются в региональный центр МЧС России.

Изменения и дополнения в План основных мероприятий

После утверждения Плана ГУ МЧС России на год все изменения и дополнения в него вносятся в установленном порядке. Внесение изменений в утвержденный план оформляется документально

Организация контроля выполнения
планов основных мероприятий

По итогам выполненного мероприятия подразделением, ответственным за его выполнение, оформляется отчетный документ (итоговый приказ, акт, докладная записка, справка-доклад), который в установленном порядке докладывается руководителю, утвердившему план, или его заместителю.
После получения на документе резолюции о признании мероприятия выполненным, и представляется в подразделение, осуществляющее планирование основных мероприятий, для учёта и снятия с контроля.
Оригинал документа хранится в структурном подразделении, готовившем документ Документы организационного характера (приказ (распоряжение) на командирование) не являются основанием для снятия мероприятия с контроля.

Организация контроля выполнения
планов основных мероприятий

При возникновении обстоятельств, связанных с невозможностью выполнить плановое мероприятие в установленный срок (необходимостью изменения места проведения мероприятия и (или) времени проведения мероприятия), требующих его отмены или проведения дополнительных мероприятий, головной исполнитель не позднее 5 дней до спланированного ранее срока выполнения мероприятия письменным мотивированным рапортом (докладной запиской) докладывает начальнику, утвердившему соответствующий план, необходимость внесения изменений в условия выполнения мероприятия для принятия соответствующего решения.
В случае утверждения изменений в условия выполнения мероприятия копия рапорта с резолюцией начальника передается головным исполнителем в подразделение, осуществляющее планирование основных мероприятий, для внесения изменений в утвержденный план.

Организация контроля выполнения
планов основных мероприятий

В территориальных органах и организациях МЧС России справки (донесения) о ходе выполнения плановых мероприятий формируются:
ежемесячно,
ежеквартально (без нарастающего итога)
ежегодно

Анализ работы за квартал представляется для рассмотрения соответствующему начальнику (руководителю) не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом,
Анализ работы за год - не позднее 20-го января

Организация контроля выполнения
планов основных мероприятий

В анализе работы должны быть отражены:
полнота выполнения плана основных мероприятий за анализируемый период;
количество мероприятий по направлениям деятельности территориального органа (организации) МЧС России (согласно разделам плана);
количество перенесенных (отмененных, дополнительно включенных в план) мероприятий, их доля (%) в общем количестве мероприятий, а также причины переноса (отмены мероприятий);
своевременность разработки исполнителями распорядительных документов по реализации мероприятий, а также по вносимым в план изменениям;
сведения по своевременности и полноте представляемых предложений при разработке планов;
выводы, принятые меры по устранению недостатков, предложения по совершенствованию планирования основных мероприятий;
другие вопросы по решению соответствующего начальника (руководителя) территориального органа (организации) МЧС России.

Читайте также: