Как быстро оформить документ в ворде

Обновлено: 15.05.2024

Красиво и правильно оформленный документ Ворд не только приятен для восприятия, но и существенно облегчает работу с ним. Хорошо сверстанный структурированный текст легко читается и быстро корректируется. Однако, практически каждый пользователь компьютера сталкивался с неумело сверстанными документами, когда даже незначительные исправления в них существенно искажали структуру всего текста. А ведь для того, чтобы этого не произошло, достаточно придерживаться всего лишь нескольких правил оформления документов в Ворд. В этом нет ничего сложного. Достаточно правильно набрать один-два текста, и это станет простым и привычным.
Как назначить шрифт в Ворд
Как установить параметры страницы в Ворде
Как задать отступы и интервалы
Как убрать лишние пробелы в Ворде
Как оформить заголовки
Как вставить разрывы страниц
Как оформить списки в тексте
Как пронумеровать страницы в Ворде
Как сделать оглавление в Ворде
Порядок действий при оформлении документа

Как назначить шрифт в Ворд

При назначении шрифтов в набираемом тексте важно помнить простое правило: шрифт во всем документе должен быть один и тот же. Например, совершенно неприемлемо, когда начало документа напечатано шрифтом Arial, середина набрана шрифтом Calibri, а в заключительной части используется шрифт Verdana. Бывают исключения, когда нужно каким-то образом выделить фрагмент текста, но основная часть документа все равно в этом случае должна быть набрана одним и тем же шрифтом.

Как быть в ситуации, когда при копировании и вставке фрагмента текста из другого документа сохраняется исходное начертание шрифта? Для решения этой задачи существует несколько методов.

После этих манипуляций скопированный фрагмент текста будет вставлен в формате создаваемого документа.

Как установить параметры страницы в Ворде

Как задать отступы и интервалы

Как убрать лишние пробелы в Ворде

Форматирование текста при помощи пробелов – это наиболее часто встречающаяся ошибка при создании документов в Word. Делать красную строку вначале абзаца пробелами или центрировать заголовок при помощи пробелов категорически нельзя. Необходимо запомнить, что пробел используется только для отделения в тексте одного слова от другого.

Как оформить заголовки

При оформлении заголовков целесообразно использовать стили. Оформлять вручную каждый заголовок в длинном тексте долго и трудоемко, в то время как использование стилей позволяет решить эту задачу за несколько минут.

Как вставить разрывы страниц

Еще одна грубая и часто встречающаяся ошибка – разрыв страниц при помощи пустых строк. Например, вы закончили первую главу документа и вторую главу хотите начать с нового листа. Казалось бы, очень просто – несколько раз нажать на клавишу Enter до тех пор, пока курсор перейдет на новый лист. Но как только вы что-то поменяете в первой главе (например, добавите или удалите несколько строк), первая строка новой главы сместится вниз и будет уже не вверху листа, или, наоборот, переместится на предыдущую страницу. К сожалению, такое встречается очень часто у начинающих пользователей Word.

Как оформить списки в тексте

Если в тексте имеется несколько списков, рекомендуется сделать свой собственный стиль для оформления их, как это было описано выше для заголовков. Затем можно просто установить этот стиль двумя щелчками мыши для каждого списка в тексте.

Как пронумеровать страницы в Ворде

Как сделать оглавление в Ворде

После того, как будут проставлены номера на страницах документа, можно перейти к формированию оглавления. Большая ошибка – создавать оглавление вручную. Это не только долго, но трудоемко. При корректировке документа может поменяться расположение глав на страницах, и придется каждый раз вручную менять номера страниц в оглавлении. К счастью, в Ворд есть специальная функция, которая автоматически создает оглавление и меняет номера страниц при изменении расположения разделов. Кроме того, каждый раздел оглавления в этом случае является ссылкой, что позволяет быстро осуществлять переход в нужное место документа.

В созданном оглавлении можно поменять шрифт, величину отступов, маркеры и так далее. Для этого щелкните по оглавлению левой кнопкой мыши, тем самым выделив его. Затем вызовите контекстное меню, щелкнув по выделенной части правой кнопкой мыши.

Порядок действий при оформлении документа

Таким образом, для того, чтобы правильно и красиво оформить документ в Ворд, нужно выполнить следующую последовательность действий.

1. Выбрать шрифт для текста создаваемого документа.
2. Установить нужные параметры страниц.
3. Задать отступы и интервалы для абзацев и строк документа.
4. В уже набранном тексте документа удалить пустые строки и лишние знаки пробелов.
5. Оформить заголовки при помощи стилей.
6. Вставить разрывы страниц там, где это необходимо.
7. Корректно оформить списки, таблицы, картинки.
8. Проставить номера страниц.
9. Сделать оглавление и список использованных источников, если это необходимо. Оформить приложения.
10. Окончательно проверить корректность написания документа.

Соблюдение этих несложных рекомендаций позволяет легко и быстро вносить изменения в текст и обеспечивает отсутствие проблем при печати документа.

В заключение еще один совет. Храните на компьютере только важные копии документов Word. Если, конечно, они нужны. Все остальные дубликаты файлов следует регулярно удалять. Существует множество программ, которые сделают это автоматически и быстро. Удаление дубликатов файлов Word – это важное условие поддержания идеального порядка в ваших документах.

Как оформить курсовую работу по ГОСТ в Word или Google Docs?

Статья расскажет, как оформить курсовую работу и ВКР в соответствии с требованиями ГОСТ с помощью популярных текстовых редакторов Microsoft Word и Google Docs.

Требования к оформлению курсовой работы

Все научные работы имеют определенную структуру, в целом соответствующую структуре диссертационного исследования на соискание степени кандидата и доктора наук. Отличия ВКР бакалавров и магистрантов от кандидатских работ незначительные, но всё же они есть. Убрав все лишнее элементы, рассмотрим структуру выпускной квалификационной работы.

1. Титульный лист

4. Основная часть работы. Главы и параграфы: подробная информация о содержании работы изложена в рекомендациях вашего вуза

6. Библиографический список (список литературы)

Основная часть выпускной квалификационной работы обычно содержит две или три главы. В отдельных случаях количество глав и параграфов может варьироваться в зависимости от вашей специальности и рекомендаций вуза. Существует и общее требование единообразия: каждая глава должна содержать одинаковое количество параграфов. Самый простой и доступный способ не допустить ошибок в структуре основной части вашего исследования — обсудить предварительный план работы с научным руководителем.

Теперь рассмотрим внутренние элементы, которые содержатся в тексте каждой научной работы:

● ссылки и сноски;

● перечень используемых терминов.

Корректно оформленные библиографические ссылки — важнейший элемент любой квалификационной работы. Ссылочная база, образуемая ссылками, содержит отсылки к авторитетным источникам, демонстрирует проработанность и непротиворечивость исследования.

Правила оформления курсовой работы по ГОСТ

По ГОСТ размеры полей имеют следующие параметры:
• правое — 10 мм;
• левое — 30 мм;
• нижнее — 20 мм;
• верхнее — 20 мм.

Необходимое требование — обязательная нумерация страниц работы. Номера страниц в ВКР принято размещать в нижнем колонтитуле, то есть внизу каждой страницы. Приложения не входят в объем ВКР, их нумерация не обязательна.

Заголовки можно оформить жирным шрифтом, выравнивая их по центру. Заголовки и параграфы обозначаются цифрами. После цифры необходимо поставить точку, а вот в конце заголовка точки не ставятся.

Таблицы и списки, если они имеются в курсовой работе, тоже необходимо правильно оформить. Если такие вставки слишком объемные и занимают несколько страниц, например, это перечень вопросов или расчеты в программе Excel, то они перемешаются в приложения.

1. Кегль в тесте таблиц — 12.

2. Название таблицы располагается сверху и слева.

3. Если таблица взята из источника, требуется указать его в сноске.

Допустимы два вида списков: маркированные и нумерованные. Перед списком необходимо поставить двоеточие. Первый и последующие пункты списка начинаются со строчной буквы и завершаются точкой с запятой, а последний пункт — точкой.

Титульный лист

Структура титульного листа практически идентична в студенческих и в кандидатских работах. Весь текст, кроме имени научного руководителя (его размещают справа), выравнивается по центру страницы. Титульный лист ВКР содержит:

1. полное наименование учебного заведения;

2. наименование факультета;

3. название кафедры;

4. название и код дисциплины;

6. ФИО исполнителя (студента).

7. форму обучения (очная, заочная, очно-заочная);

8. имя научного руководителя, его должность и звание;

9. город и год выполнения работы.

Для оформления названий разделов титульного листа допускается применение 14 и 16 кеглей. Название ВКР может заключаться в кавычки.

Оглавление ВКР

Создаем оглавление в Word за 4 шага

Автоматическое оглавление в Google Docs

Библиографические ссылки

Как мы уже писали, библиографические ссылки позволяют научному руководителю, рецензенту и участникам аттестационной комиссии по качественным критериям оценить вашу работу. Ссылочная база поможет проверяющим оценить исследования и документы, на которые вы опирались, выдвигая тот или иной тезис. Поэтому к оформлению и содержанию библиографических ссылок следует подойти серьезно.

Итак, по месту расположения различают библиографические ссылки трех видов: внутритекстовые, подстрочные (сноски), затекстовые. Внутритекстовые библиографические ссылки размещаются непосредственно в тексте вашей работы и, как правило, заключаются в квадратные скобки. Подстрочные и затекстовые ссылки выносятся за горизонтальную черту в нижний колонтитул страницы. Подстрочные ссылки имеют сквозную нумерацию, а отсчет затекстовых ссылок начинается с 1 на каждой странице. Перед началом работы вам необходимо выбрать вид используемых ссылок: затекстовые или подстрочные. Смешивать эти виды в тексте одной работы нельзя.

По составу содержания ссылки бывают полными или краткими. В полные включена вся совокупность библиографической информации, они имеют структуру, аналогичную ссылкам в библиографическом списке ВКР. Краткие ссылки соответствуют принципу лаконизма и применяются для упрощения навигации по тексту.

В вузовских работах рекомендуется использовать краткие внутритекстовые ссылки. Внутри каждой ставится номер книги или журнала из списка источников, а также страница из источника. Например, [12; c 324]. Допустимо использование фамилии автора и года издания работы, например [Иванов, 2018; с 140]. Подстрочные ссылки, как правило, полные, и в них содержатся библиографические сведения об объекте или совокупности объектов из списка использованной литературы.

Оформление библиографического списка

В библиографическом списке могут быть представлены: книги, первоисточники (документы из архива), статьи из научных журналов и, если требуется, периодической печати. В работах бакалавров допускается использование учебников и хрестоматий в качестве источников, в магистерских исследованиях использование учебной литературы не рекомендуется. Исключительными становятся случаи, когда учебник содержит уникальные данные об объекте исследования или является таким объектом.

Общие правила оформления

1. Источники в библиографическом списке располагается в алфавитном порядке. Приоритет в списке отдан источникам на русском языке. Не забывайте указывать полный список авторов для каждого использованного источника.

2. Каждая библиографическая запись начинается с фамилии автора и его инициалов.

3. В конце списка размещаются ссылки на интернет-ресурсы. В ВКР допускается организация таких источников в отдельную группу.

4. Необходимый минимум источников в перечне определен в рекомендациях вуза. В общих случаях, в работах бакалавров — не менее 20, в магистерских ВКР — не менее 50 источников.

Пример оформления источника библиографического списка:

1. Азарнова, А. Н. Медиация: искусство примирять: технология посредничества в урегулировании конфликтов — М.: Infotropic Media, 2015. — 288 с.

Электронный источник, например, документ из ЭБС:

Заметим, что описание коллективного труда начинается с его названия, а в качестве автора допустимо упоминание редактора книги.

Оформление приложений

Таблицы, анкеты, опросники, схемы, как правило, выносятся в приложение работы. Объем приложений не ограничен.

Ускоряем работу с помощью горячих клавиш

Навигация по документу усложняется пропорционально его объему. Поэтому не забывайте о горячих клавиш, использование которых может сэкономить ваше время.

Home/End — Перемещение в начало документа и в самый его конец

Ctrl+Shift+End — Выделить весь текст от места расположения курсора

Ctrl+Enter — Начать новую страницу

Заключение

Надеемся, инструкция по оформлению ВКР была полезной. А какие лайфхаки и инструменты оформления вы используете для подготовки работ? Поделитесь своими знаниями в комментариях.

В жизни не раз приходится сталкиваться с ситуацией, когда требуется собрать текст из разных источников в один документ. При этом мы используем различные источники и по стилю и по форматированию текста. Это могут быть интернет странички, .pdf файлы, текстовые файлы. При такой работе требуется придать тексту единый стиль и отформатировать его по определенным требованиям.

В сегодняшней статье рассмотрим основные приемы форматирования текстов, собранных из разных источников, то есть научимся правильно оформлять текст в Word.

Задаем параметры страницы

Чтобы задать параметры страницы: размер полей, ориентацию страницы, размер страницы, нужно зайти на вкладку Разметка страницы и нажать стрелочку на кнопке Поля. В выпадающем меню выбрать самый последний пункт Настраиваемые поля.

В открывшемся окне настроить расстояние от верхнего, нижнего, правого и левого краев страницы до текста.

После ввода данных нужно выбрать параметр Применить: ко всему документу и нажать кнопку Ок.

Как очистить формат скопированного из разных источников текста

Очень часто при копировании текста исходный формат сохраняется. Особенно плохо отображается формат веб страниц в ворде. Иногда это выглядит как бледный текст, иногда вообще какие-то дополнительные символы появляются в тексте. В любом случае, прежде чем работать с текстом дальше, нужно очистить старый формат этого текста.

Для очистки формата выделенного текста нужно зайти на вкладку Главная, и нажать кнопку стрелочки вниз в разделе Стили. В выпадающем меню нужно выбрать пункт Очистить формат.

Если после очистки формата остались какие-то неудалившиеся стили в тексте, придется скопировать этот текст с удалением из содержимого страницы (Ctrl+x) и вставить этот текст в программу Блокнот. После этого снова копируем вставленный в Блокнот текст и вставляем его в страницу Word.

Задаем параметры абзаца

В рамках параметров абзаца можно задать выравнивание текста, межстрочный интервал, абзацные отступы, отступ первой строки (красная строка). Чтобы найти эти настройки надо найти на вкладке Главная раздел абзац и нажать значок маленькой стрелки, указывающей вправо-вниз. Здесь задаются такие параметры, как выравнивание, отступ первой строки (красная строка)

В открывшемся окне задайте нужные параметры согласно требованиям к документу и нажмите кнопку Ок.

Задаем параметры шрифта

Параметры шрифта задаются на вкладке Главная. В разделе Шрифт можно задать начертание (обычно для документов требуется Times New Roman), кегль (высоту букв), цвет текста и фона.

Здесь же есть кнопки для превращения выделенного текста в верхний или нижний индексы, для изменения букв на строчные или прописные.

Задаем стили для заголовков

Любой большой текст нужно разбивать на смысловые части, каждая из которых имеет свое название. Эти названия выделяют стилем заголовка. Чтобы задать стиль заголовка нужно на вкладке Главная в разделе Стили выбрать нужный стиль. При наведении курсора на любой из стилей появится его название. Например для заголовка первого уровня вложенности (названия глав, например) выбрать стиль Заголовок 1.

Если правильно задать стили заголовков, можно будет собрать автоматическое оглавление документа. Текстовый процессор Word позволяет сделать это быстро.

Задаем нумерацию страниц

Чтобы отображать в документе номера страниц, нужно нажать на вкладке Вставка кнопку Номер страницы.

В выпадающем меню выбрать подходящий формат отображения номера на странице и щелкнуть по нему левой кнопкой мышки. Чтобы на первой странице номер не проставлялся (актуально для документа с титульным листом) нужно в конструкторе колонтитула поставить галочку для пункта Особый колонтитул для первой страницы. Чтобы редактировать колонтитул (место, где отображается номер страницы), достаточно выполнить двойной щелчок по номеру страницы. При этом в верхнем меню процессора откроется Конструктор колонтитула.

Формируем автоматическое оглавление

Для создания автоматического оглавления стили заголовков уже должны быть заданы. После задания стилей заголовков зайдите на вкладку Ссылки и нажмите кнопку Оглавление. Выберите подходящий формат оглавления.

После того, как оглавление собрано, его можно редактировать. Для этого наведите курсор на любой из пунктов оглавления и щелкните по нему левой кнопкой мышки. Сверху оглавления появится дополнительное меню голубого цвета. Здесь можно изменить стиль оглавления или пересобрать его в тех случаях, когда в тексте что-то добавлялось или убиралось.

Что за кнопка непечатаемых символов и зачем она нужна?

При копировании текста из файлов .pdf часто в конце строк вставляется непечатаемый символ перевода строки. Этот символ просто так не увидеть, но его присутствие не позволяет правильно отформатировать скопированный текст. Например, некорректно может отображаться выравнивание по ширине.

Чтобы обнаружить подобные символы, достаточно нажать на кнопку знака абзаца , которая находится на вкладке Главная.

Если нажать эту кнопку, то станет видно, сколько лишних символов вы вставили в свой текст. Пробел обозначается точкой в центре высоты строки. Абзац обозначатеся уже знакомым символом. Перевод строки обозначается угловой стрелочкой.

Как перенести текст на новую страницу

Не забывайте после каждых вносимых в текст изменений пересобирать оглавление.

Каждый раз, когда вам потребуется правильно оформить текст в Word, выполните предложенную последовательность действий и у вас всегда будут качественные документы, пригодные для дальнейшего форматирования и редактирования.

Программе уже более 2-х десятков лет, а она не потеряла своей актуальности, и сейчас уже считается практически базовой программой на ПК — без нее и не туда, и не сюда.

Многие действия в Word выполняются достаточно просто и интуитивно понятно. Но некоторые из них не так очевидны, и мне довольно часто задают по ним вопросы. Так, собственно говоря, и родилась подобная статья.

Цель этой статьи : не на учить работать в Word, не показать всё, что можно в нем делать, а ответить на самые популярные вопросы, которые возникают у любого неподготовленного пользователя, который начинает делать, например, доклад, реферат, и любой другой документ.

👉 Совет!

Многие не торопятся обновлять Word — между тем, в новой версии, как правило, большинство действий делается намного быстрее, чем в предыдущей (есть много новых и удобных инструментов, облегчающие повседневную работу) .

Так же исправлены ошибки и недоработки. Тем более, в новой версии вы сможете открывать документы с более прогрессивной разметкой, в то время как в старой — может что-то уехать и придется его "доводить". В общем мой посыл — старайтесь работать в новой версии Word.

Примечание : все скриншоты и описание уроков ниже выполнены по Word 2016 (2019) как самого нового на сегодняшний день. Если у вас Word 2014, 2010, 2007 — почти все действия будут выполняться аналогично. Word 2003 и Word XP — совсем другая ипостась, вряд ли вы тут найдете по ним подсказки.

Решение типовых задачек в Word

Отсортированы в порядке их вопросо-задаваемости (по моему усмотрению 👌)

Как пронумеровать страницы (кроме первой/второй)

Вообще, сама по себе вставка страниц ничего сложного не представляет. Обычно, проблемы создаются, когда нужно пронумеровать с определенной страницы, например, со 2-й, 3-ей и т.д. Попробуем их решить.

Чтобы добавить нумерацию страниц в Word, нужно:

1. перейти в раздел "Вставка" ;
2. выбрать "Номер страницы" ;
3. выбрать формат номеров страниц: сверху, низу, по центру, слева/справа. Здесь, в общем-то, рекомендаций не даю - выбирайте нужный вариант;
4. собственно, после выбранного вариант - все ваши страницы будут пронумерованы.

Вставка номера страницы

Как нумеровать страницы со 2, 3 и пр./Как сделать нумерацию римскими цифрами

Сначала необходимо кликнуть 2 раза левой кнопкой мышки по номеру страницы: сверху окна у вас должна появиться ссылка: "Работа с колонтитулами" . Открыв её, откройте "Норм страницы/Формат номеров страниц" . На скрине ниже — см. стрелки 1, 2, 3, 4.

Далее откроется окно, в котором можно задать с какой страницы производить нумерацию, а также формат нумерации: например, можно поставить римские цифры, или буквы (обычно, используется редко).

Формат номеров страниц

Как убрать нумерацию с первой страницы

Чтобы убрать номер страницы на первом листе, необходимо:

1. два раза нажать левой кнопкой мышки по номеру страницы;
2. затем открыть вкладку "Работа с колонтитулами" (она должна появиться, после ваших нажатий) ;
3. далее открыть вкладку "Параметры" ;
4. поставить галочку "Особый колонтитул для первой страницы" (см. скриншот ниже, стрелки 1, 2, 3, 4) .

Особый колонтитул для первой страницы

Как убрать нумерацию со 2-го, 3-го листа (и т.д.)

Этот способ подойдет для нумерации с любой страницы, и для пропуска любого количества листов. В общем, сначала определитесь, с какой страницы вы хотите вставить номера.

1) Допустим, если вы хотите вставить номера с третьей страницы, то перейдите на вторую и поставьте курсор после последнего символа на ней (стрелка-1 на скрине ниже) . Затем откройте раздел "Макет" , "Разрывы" , "Следующая страница" (см. скрин ниже) .

2) Далее через меню "Вставка" вставьте нумерацию страниц. Она, по умолчанию, пронумерует все страницы без исключения. Пусть пока будет так.

3) Затем нажмите 2 раза левой кнопкой мышки по номеру третьей страницы, откройте раздел "Работа с колонтитулами" (появится сверху) , и снимите галочку связи с предыдущим разделом (см. на скрине ниже) .

Удаление связи с предыдущим разделом

4) Теперь можете смело зайти на вторую страницу, выделить колонтитул и удалить его (кнопка Delete). Теперь у вас будет нумерации идти с третьего листа, а первые два будут чистые. В принципе всё!

Удаление в первом разделе нумерации

Как поставить степень

Под степенью обычно понимают надстрочный текст. Довольно часто нужен в различных формулах, допусках и пр.

Допустим, вы хотите написать число 35 в степени 2. Тогда нужно написать число 352, затем выделить цифру 2. Затем откройте вкладку "Главная" и выберите значок с X2- . Степень будет поставлена, задача выполнена!

Более широкие возможности можно получить, если выделить нужный текст (ту же "2"), и нажать сочетание кнопок Ctrl+D, а затем можно указать "Надстрочный" (степень), "Подстрочный", зачеркнутый текст и пр.

Как написать формулу

Кстати, раз уж мы заговорили о степени, то я считаю правильным сказать пару слов о формулах. Гораздо эффективнее и правильнее задавать формулы не текстом (как это делают многие), а через специальный редактор формул: они и выглядят лучше, да и ничего никуда не съедет при вашем дальнейшем редактировании текста.

Чтобы вставить формулу, нужно:

1. открыть раздел "Вставка" ;
2. далее нажать на "Символы" и выбрать "Уравнение" (как на скрине ниже).

После чего, жмем левой кнопкой мышки по "месту для уравнения" , открываем "Работу с уравнением" , и пишем формулу.

В общем-то, сам процесс написания легкий: просто выбирайте, что хотите добавить дроби, синусы, косинусы и дописывайте числовые значения.

Выбираем стиль формулы

Моя формула написана!

Как сделать линию

Под этим термином разные пользователи понимают со всем всё по-разному (извиняюсь за тавтологию). Тем не менее, приведу здесь несколько способов проведения линии в документе.

1 способ - тире

Просто нажмите несколько раз кнопку тире (минус) — и в Word появиться пунктирная линия. Если зажать кнопку Shift+тире — то увидите нижнее подчеркивание, та же прямая линия (см. скрин ниже).

2 способ - подчеркивание текста

Для этого достаточно выделить нужный текст, затем открыть вкладку "Главная", и выбрать значок "ч" .

3 способ - через границы

Откройте раздел "главная" , далее нажмите на значок границ — и сможете выбрать нужную линию: нижняя граница, верхняя, лева, правая и т.д.

4 способ - вставка произвольной линии

И, последнее, наверное, самое универсальное — вставка произвольной прямой линии, которую можно провести вообще как угодно!

Для этого откройте раздел "Вставка" , затем нажмите кнопку "Фигуры" и выберите инструмент "Линия" . Далее проведите произвольную линию на странице.

Как создать список литературы

Большинство начинающих пользователей делают список литературы ручным способом. В то время как в Word есть специальный инструмент, который серьезно облегчает жизнь и ускоряет процесс работы с документом.

Попробуем создать автоматически (и удобный) список литературы.

1. откройте раздел "Ссылки" ;
2. далее щелкните по "Список литературы" ;
3. вставьте "Список литературы" (см. скрин ниже).

Вставка списка литературы

Список литературы у вас пока будет пустой, так мы не делали никаких ссылок на него.

Чтобы добавить ссылку (т.е. какой-нибудь источник в список литературы), нужно:

1. поставить курсор в то место, где будет ссылка на список литературы;
2. открыть раздел "ссылки" ;
3. нажать "Вставить ссылку" ;
4. далее выбрать "Добавить новый источник" . Затем вас попросят указать автора книги, источник, адрес веб-сайта и пр. В общем-то, заполняйте согласно требованиям.

добавить новый источник

После того, как ссылки будут расставлены, просто перейдите к списку литературы и щелкните по нему "Обновление ссылок и списка литературы" — автоматически все ваши ссылки будут расставлены! В общем, очень удобный и быстрый инструмент, рекомендую!

Обновить список литературы

Как делать сноски

Сноска — это спец. инструмент, который позволяет, например, расшифровать сложные термины, пояснить какой-то абзац.

Как правило, в конце предложения/абзаца будет показано небольшое число-цифра, в низу страницы дана расшифровка.

В общем, такие сноски помогают легче читать и понимать страницу, рекомендую их всегда ставить, когда есть какие-либо сомнения: поймут ли вас.

Чтобы вставить сноску:

1. поставьте курсор в то места, где будет цифра сноски;
2. откройте раздел "Ссылки" ;
3. затем нажмите кнопку "Вставить сноску" .

Собственно, вам осталось только написать текст пояснения в низу страницы. На скриншоте ниже показано, как выглядит типовая сноска.

Как сделать рамку страницы

Рамка страницы поможет более красиво и наглядно оформить ваш документ (к тому же, иногда, есть спец. требования, когда она просто необходима) .

Чтобы вставить рамку: откройте раздел "Дизайн" , а затем нажмите кнопку "Границы страниц" .

1. сначала выбрать тип рамки. В принципе, для большинства задач достаточно рамок, которые есть по умолчанию в Word (см. стрелка-1 на скрине ниже);
2. далее указываете тип рамки: например, сплошная или пунктирная;
3. затем укажите цвет, ширину линии, рисунок;
4. последнее - задайте, применить рамку ко всему документу или к отдельному ее разделу (если нужна рамка только для одной страницы/раздела — используйте инструмент "Разрыв страницы", по аналогии с постановкой нумерации страниц, см. п.1 в этой статье);
5. нажать OK - и рамка будет готова!

Пример готовой рамки показан на скрине ниже.

Как сделать оглавление

Оглавление — нужно практически в каждом большом документе, чтобы можно было быстро просмотреть план работы и найти нужную страничку.

По своему опыту, могу сказать, что большинство пользователей делают его вручную, а потом проставляют страницы, мучаются, что, если страничка поменялась, нужно менять и редактировать всё оглавление. В то время, как в Word есть автоматическое оглавление, которое развязывает руки.

И так, как вставить оглавление:

1. открываете раздел "Ссылки" ;
2. далее жмете по "оглавление/автоматическое оглавление" . Рекомендую работать именно с автоматическим, т.к. это проще и быстрее.

Далее идете по своему тексту и расставляете заголовки . Для этого выделяете свой заголовок — и в разделе "Главная" выбираете инструмент "Заголовок 1" (см. скрин ниже) .

Подзаголовки рекомендуется оформлять в видео "Заголовок 2" (кстати, можно так же использовать и "Заголовок 3" ).

Когда все заголовки в документе расставлены — просто нажмите по оглавлению "Обновить таблицу" — все странички будут проставлены автоматически!

Таким образом вы можете редактировать весь документ по множеству раз, менять заголовки/подзаголовки, а в конце, снова нажать "Обновить таблицу" — и у вас снова все странички актуальны!

Примечание : зажав клавишу Ctrl и наведя мышку на нужный подзаголовок в странице — можно перейти автоматически сразу на нужную страницу документа.

Это еще одно преимущество такого создания оглавления (будут быстрые ссылки для перехода к любой части документа) .

Как сделать альбомный лист (отдельный лист в документе)

Довольно часто лист в Word нужно разместить не вертикально (книжная страница), а вертикально (альбомная ориентация).

Чтобы сделать альбомную ориентацию листа: откройте раздел "Макет" , затем нажмите по "Ориентация/альбомная" (см. скрин ниже) .

В общем-то, лист у вас повернется и станет горизонтально расположен.

Довольно часто требуется не все листы в документе сделать альбомными, а только часть из них. Для этого необходимо использовать спец. инструмент "Разрыв страницы" (в разделе "Макет") .

После того, как разрыв страницы будет поставлен, следующую страницу вы можете повернуть и сделать альбомной, в то время как предыдущая страница останется в книжной ориентации (см. скрин ниже).

Книжные и альбомные листы в документе

Как сделать абзац (красную строку)

Способ №1

Самый простой и быстрый способ сделать отступ (красную строчку) — это нажать клавишу TAB .

Способ №2

Эффективнее использовать другой способ — с помощью линейки . Этот инструмент позволит вам настроить точный размер отступа (прим.: при оформлении разных документов - требования могут быть разные).

Чтобы включить инструмент линейку — зайдите в раздел "Вид" .

Затем поставьте курсор перед первым символом строки, которую вы хотите подвинуть (т.е. там, где нужна красная строка). Затем на линейке потяните за верхний ползунок - текст автоматически сместится.

И еще одно, если хотите настроить точный отступ в сантиметрах: выделите абзац, затем щелкните правой кнопкой мышки — во всплывшем меню выберите "Абзац. " .

Далее укажите точный отступ в см., который вам нужен. Так же можно задать междустрочный интервал. В общем-то, все настраивается в зависимости от ваших требований к работе.

Как написать текст вертикально

Вертикально текст в Word можно написать несколькими способами. Я приведу пару из них, которыми сам пользуюсь довольно часто.

Способ №1 - вставка блока текста

Сначала ставите курсор в то место страницы, где хотите вставить текстовый блок. Далее открываете раздел "Вставка" , нажимаете "Тестовое поле/простая надпись" .

Затем вы можете легко с помощью значка поворота повернуть текстовое поле в любое положение: хоть вертикально, хоть горизонтально, хоть под любым из углов.

Способ №2 - с помощью таблицы

Сначала вставляем таблицу — она может состоять и из одного столбца и строки.

Прим.: чтобы вставить таблицу, откройте раздел "Вставка", затем выберите "Таблица" , и укажите кол-во столбцов и строк (рекомендую по 1 - если вам всего лишь нужно вертикально написать текст) .

Далее щелкаем правой кнопкой по любому месту в таблице (рекомендую туда уже написать пару слов для наглядности), и выбрать во всплывшем меню "Направление текста" .

Затем выбрать направление текста и нажать OK. Текст станет в ячейке вертикальным — задача решена (см. скрин ниже).

Как написать римские цифры

Вообще, римские цифры нужны не так уж часто. Но если вы историк, или делаете работу по истории — то вполне могут понадобиться. Рассмотрю пару способов.

Способ №1

Не буду оригинальным, просто используйте латинские символы на клавиатуре: I, V, X.

Способ №2

Гораздо интереснее, если нужно получить конкретную цифру - не вручную же ее высчитывать?!

Для этого нажмите сочетание кнопок Ctrl+F9 , затем появятся две скобки <> .

Между этими скобками нужно написать что-то вроде (где 2017 — это число, которое вы хотите получить в римском счете).

После того, как написали формулу, нажмите кнопку F9 - и задача будет решена!

Как построить диаграмму

На мой взгляд, гораздо удобнее строить диаграмму в Excel, а затем ее вставлять в Word (хотя многие сразу же делают в Word'e).

👉 В помощь!

И так, чтобы в Word вставить диаграмму, нужно:

1. поставить курсор мышки в нужное место;
2. открыть раздел "Вставка" ;
3. нажать кнопку вставки диаграммы - .

Далее необходимо выбрать тип диаграммы: круговая, гистограмма, линейная, точечная, биржевая, поверхностная, лепестковая и т.д.

После того, как выберите тип диаграммы, откроется небольшое окно Excel с предложением ввести цифры. Вводите необходимые числа, в зависимости от них будет меняться ваша диаграмма. В общем-то, удобное и наглядное представление любых зависимостей, расчетов, показателей и т.д.

Помощь пенсионерам в изучении компьютера и интернета, компьютерные курсы для пенсионеров бесплатно, бесплатные уроки по изучению компьютера и интернета для пенсионеров, программы для работы на компьютере, все для пенсионера в одном месте, полезная информация для пенсионеров, самообучение пенсионеров, пенсии и пособия, увлечения и досуг пенсионеров

Красивое оформление документа в Ворде сделает его более привлекательным. Такое оформление документов придаст им узнаваемый вид. Если это не деловое служебное письмо, то некоторое разнообразие в оформлении документа допустимо. И не только допустимо, но и приветствуется. В этой статье я покажу вам, как в Ворде можно создать шаблон красивого оформления документа. Возможно, что эти навыки вам когда-нибудь пригодятся.

Красивое оформление документа в Ворде

Мы можем изменить шрифты текущей темы и выбрать другой шрифт.

Также мы можем вносить изменения в эффекты темы. Цвета темы, шрифты и эффекты мы можем выбирать любые. Это уж у кого на что фантазии хватит.

Чтобы еще больше усилить эффект красивости нашего документа мы можем внизу добавить оригинальную подпись. Вот пример такой подписи:

Помогу подобрать модный гардероб*

Согласитесь, что такое красивое оформление документа в Ворде будет иметь больший успех, чем стандартное черно-белое. Проявите свою фантазию. Создайте свой стиль и уникальный шаблон для таких неслужебных документов. Вы можете сохранить этот шаблон и в дальнейшем менять только текст внутри документа. Это значительно сэкономит ваше время при написании новых текстов документов.

Другие похожие статьи на этом сайте

Создание рамки в Ворде – это одна из многочисленных функций работы в этом редакторе. Используя уникальные возможности редактора Microsoft Word…

Как восстановить несохраненные документы. Иногда так бывает, что мы не успеваем сохранить созданные в Word документы. Причины могут быть самые…

Читайте также:

  
• Как проверить баланс транспондера м11 по номеру договора
  
• Надо ли направлять повторно ответчику копию искового заявления с исправленными недостатками
  
• Ходатайство об отводе прокурора в уголовном процессе образец
  
• Лист о временной нетрудоспособности казахстан образец заполнения
  
• Перечень федеральных законов иных нормативных правовых актов определяющих основания для поступления